11.2.4. Condividere le cartelle

Per condividere dati con altri utenti, condividere una o più cartelle. Si può condividere una cartella accordando agli altri utenti determinati permessi sulla cartella stessa. Sono disponibili le seguenti opzioni:

Nota: considerare le seguenti restrizioni:

  • Per accordare permessi su una cartella ad altri utenti, è necessario disporre dei permessi di amministrazione sulla cartella.

  • Non è possibile condividere la cartella personale Posta in arrivo. Per accordare ad altri utenti l'accesso ai propri messaggi di posta elettronica, condividere una cartella di posta posizionata sotto la cartella Posta in arrivo. Gli altri utenti devono sottoscrivere la cartella di posta. Vedere 5.7.2: Sottoscrivere cartelle di posta elettronica.

  • Si dispone dei permessi esclusivi sulle proprie cartelle di calendario, contatti e attività. Non è possibile accordare ad altri utenti i permessi di amministrazione per queste cartelle. Esempi di impostazioni di base sono disponibili in organizzazione dei dati e domande sul lavoro di squadra.

Come accordare i permessi su una cartella:

  1. Selezionare una cartella nell'albero delle cartelle.

    Nota: è necessario disporre dei permessi amministrativi per questa cartella.

  2. Fare clic sull'icona Azioni delle cartelle accanto al nome della cartella. Fare clic su Permessi. La finestra Permessi delle cartelle mostra i permessi correnti per questa cartella.

  3. In basso, digitare il nome di un utente. Fare clic sull'icona . L'utente ottiene i permessi preimpostati.

  4. Fare clic sui permessi di un utente per modificarli. Impostazioni di esempio sono disponibili in Domande relative all'organizzazione dei dati e al lavoro di squadra.

  5. Se necessario, ripetere l'operazione per accordare permessi aggiuntivi.

  6. Fare clic su Salva.

Suggerimento: una cartella condivisa è marcata con l'icona Condiviso. Facendo clic sull'icona, si aprirà la finestra Permessi delle cartelle.

Come modificare i permessi delle cartelle:

  1. Selezionare una cartella nell'albero delle cartelle.

    Nota: è necessario disporre dei permessi amministrativi per questa cartella.

  2. Fare clic sull'icona Azioni delle cartelle accanto al nome della cartella. Fare clic su Permessi. La finestra Permessi delle cartelle mostra i permessi correnti per questa cartella.

  3. Fare clic sui permessi per modificarli. Impostazioni di esempio sono disponibili in Domande relative all'organizzazione dei dati e al lavoro di squadra.

    Nota: non è possibile modificare i diritti amministrativi di una cartella personale.

  4. Fare clic su Salva.

Come accordare i permessi applicando un ruolo utente:

  1. Selezionare una cartella nell'albero delle cartelle.

    Nota: è necessario disporre dei permessi amministrativi per questa cartella.

  2. Fare clic sull'icona Azioni delle cartelle accanto al nome della cartella. Fare clic su Permessi. La finestra Permessi delle cartelle mostra i permessi correnti per questa cartella.

  3. Fare clic su Applica ruolo accanto a un nome utente. Selezionare un Ruolo utente dal menu.

  4. Fare clic su Salva.

Come rimuovere i permessi di un utente su una cartella:

  1. Selezionare una cartella nell'albero delle cartelle.

    Nota: è necessario disporre dei permessi amministrativi per questa cartella.

  2. Fare clic sull'icona Azioni delle cartelle accanto al nome della cartella. Fare clic su Permessi.

  3. Per rimuovere i permessi di un utente, fare clic sull'icona accanto al nome dell'utente.

  4. Fare clic su Salva.