Per creare una nuova attività, procedere come segue:
Creare un'attività digitando l'oggetto e la data di scadenza
Utilizzare altre funzioni: creare attività ricorrenti, aggiungere partecipanti e risorse, aggiungere allegati, aggiungere dettagli
Come creare una nuova attività:
Aprire una cartella di attività nell'albero delle cartelle.
Nota: selezionare una cartella per la quale si dispone dei permessi per creare attività.
Fare clic su
nella barra degli strumenti.Digitare un oggetto. Digitare una descrizione, se necessario.
Per visualizzare il modulo completo, fare clic su
.Impostare le date di inizio e scadenza dell'attività.
In caso si desideri ricevere un promemoria dell'attività, selezionare un'impostazione nel campo a tendina
.È possibile utilizzare funzioni aggiuntive: creare attività ricorrenti, aggiungere partecipanti e risorse, aggiungere allegati, aggiungere dettagli.
Fare clic su
.Come utilizzare le funzioni aggiuntive quando si crea un'attività:
Per creare attività ricorrenti, abilitare
. Saranno visualizzati i parametri di ricorrenza attuali.Per impostare i parametri di ricorrenza, fare clic sul valore. Esempi sono disponibili nelle domande su appuntamenti e attività.
Per nascondere i parametri di ricorrenza, fare clic sull'icona . Per visualizzarli nuovamente, fare clic su .
Per aggiungere un ulteriore partecipante, digitare l'indirizzo di posta del partecipante nel campo di inserimento sotto Partecipanti. Fare clic sull'icona .
Suggerimento: mentre si digita un indirizzo di posta, sono visualizzati diversi suggerimenti corrispondenti. Per accettare un suggerimento, utilizzare uno dei seguenti metodi:
Utilizzare la barra di scorrimento per navigare l'elenco. Fare clic su un suggerimento.
Utilizzare le frecce direzionali per selezionare un suggerimento. Premere Invio.
Per rimuovere un partecipante, fare clic sull'icona accanto al nome.
Per aggiungere più partecipanti, è possibile digitare il nome di una lista di distribuzione.
Per aggiungere allegati all'attività, fare clic su
. Selezionare uno o più file.Per aggiungere dettagli come le informazioni di fatturazione, fare clic su
. Digitare i dati richiesti.