7.8.1. Condividere gli appuntamenti

È possibile condividere i propri appuntamenti con i collaboratori interni ed esterni. In base alle necessità, possono essere applicati diversi metodi.

  • Per condividere un calendario con la propria squadra, procedere come segue:

    • Creare una nuova cartella personale o pubblica di calendario.

    • Condividere questa cartella con tutti gli utenti della propria squadra. Per accordare i permessi per creare attività agli altri membri della squadra, condividere la cartella con permessi di scrittura.

    Ulteriori informazioni sono disponibili in Permessi.

  • Per invitare collaboratori esterni a un appuntamento, procedere come segue:

    • Quando si crea un appuntamento, aggiungere i collaboratori esterni come partecipanti esterni.

    • Assicurarsi che l'opzione Messaggio di notifica a tutti i partecipanti sia abilitata.

    Un collaboratore esterno riceve un messaggio di posta con un invito all'appuntamento nel formato iCal. Informazioni sono disponibili in Visualizzare gli appuntamenti