他のユーザとデータを共有するには、フォルダを 1 つ以上共有します。対象のフォルダに関する特定の権限を他のユーザに付与すると、そのユーザとフォルダを共有できます。次のようなオプションの機能があります。
注: 次の制限があることにご注意ください。
別のユーザにフォルダの権限を付与するには、対象のフォルダに関する管理者権限が必要です。
個人用の 受信トレイ フォルダを共有することはできません。個人用のメール メッセージに他のユーザからアクセスできるようにするには、受信トレイ フォルダの配下のメール フォルダを共有し、他のユーザがこのメール フォルダを登録する必要があります。詳細は、5.7.2: メール フォルダの登録 を参照してください。
個人の予定表フォルダ、個人の連絡先フォルダ、個人の仕事フォルダについては、あらかじめ排他的な権限が付与されています。これらのフォルダに関する管理者権限は、他のユーザに付与できません。実際の設定例は、データの整理とチームでの仕事に関する質問 を参照してください。
フォルダ権限を付与する
フォルダ ツリーで、フォルダを 選択 します。
注: 対象のフォルダに関する管理者権限が必要です。
フォルダ名の隣にある をクリックします。 をクリックします。このフォルダに関する現在の権限が フォルダ権限 ウィンドウに表示されます。
権限を変更するには、そのユーザの権限をクリックします。設定例は、データの整理とチームでの仕事に関する質問 を参照してください。
必要に応じて上記の手順を繰り返し、付与する権限を追加します。
をクリックします。
フォルダ権限を変更する
フォルダ ツリーで、フォルダを 選択 します。
注: 対象のフォルダに関する管理者権限が必要です。
フォルダ名の隣にある をクリックします。 をクリックします。このフォルダに関する現在の権限が フォルダ権限 ウィンドウに表示されます。
権限をクリックし、権限を変更します。設定例は、データの整理とチームでの仕事に関する質問 を参照してください。
注: 個人用フォルダの管理者権限は変更できません。
をクリックします。