Office 選單列 Office 選單列包含下列按鈕:
檔案 按鈕。顯示可讓您套用檔案功能的 檔案 工具列。
格式 按鈕。顯示可讓您對文件內容套用格式的 格式 工具列。
插入 按鈕。顯示可讓您插入圖片、表格、超連結等物件的 插入 工具列。
列/欄 按鈕。顯示能夠用來編輯列與欄的 審查 工具列。
還原 圖示 。恢復上個行為。
重做 圖示 。恢復上個還原的行為。
切換搜尋 圖示。在概覽窗口中顯示搜尋或取代文字的控制元素。
檢視 按鈕。開啟包含下列條目的選單:
放大或縮小試算表的功能。
分割試算表 按鈕。從游標目前位置分割上方與左邊試算表。
凍結試算表 按鈕。凍結游標目前位置上方與左邊的欄位。
顯示工具列 復選框。設定是否總是要顯示工具列。
顯示格線 復選框。設定是否顯示格限。
顯示試算表分頁 復選框。設定是否在試算表下方顯示其他試算表。
關閉文件 圖示。關閉格式視窗
檔案 工具列 包含下列工具:
更名文件 輸入框要更名文件,點選檔案名稱。
儲存到 Drive 按鈕開啟包含下列條目的選單:
另存新檔
儲存為範本
自動儲存 選取盒。設定是否定時儲存文件。
下載 圖示 。下載所選擇的文件。
列印 圖示 。在列印對話窗中顯示目前文件。使用對話框上方的控制元素來列印文件,或將其儲存為 PDF 檔。
以郵件傳送 圖示。將所選的文件作為電子郵件傳送。
格式 工具列 它包含:
文字格式化工具
字體名稱、文字大小
強調
文字色彩
欄位格式化工具
水平對齊、垂直對齊、自動換行。
數字格式。設定欄位內容格式,例如數字。
格式化代碼。定義子格式,例如小數點後面有幾個零。
欄位填充色彩
欄位邊框、邊框樣式、邊框色彩
合併或分割儲存格。
欄位樣式、複製格式、刪除格式
插入 工具列 包含下列工具:
計算選擇的欄位的加總值
插入或編輯超鏈結
插入圖片
若選擇檔案,將會顯示 繪圖工具列。
插入圖表
若選擇圖表,將顯示 繪圖工具列讓您編輯圖表。
列/欄 工具列。 包含下列工具:
插入列、刪除選擇的列、設定列高。
插入欄、刪除選擇的欄、設定欄寬。
文件視窗 文件視窗集中在一起。讓您建立並編輯文件內容。