6.6. Odpowiadanie na zaproszenie do zadania

Informacja o dodaniu użytkownika, w roli uczestnika zadania, przez innego użytkownika programu do pracy grupowej zostanie wyświetlona w nowym oknie Wybierz potwierdzenie. Można w nim potwierdzić zaproszenie do zadania. W widoku poziomym zadania jest wyświetlany status zadania. Jego wartość zależy od udzielonego potwierdzenia.

6.6.1. Potwierdzanie zadania

Dopóki nie potwierdzisz zadania, jego status pozostanie jako Oczekujące.

Potwierdzanie zadania w oknie Wybierz potwierdzenie:
  • Jeśli chcesz potwierdzić zaproszenie, kliknij polecenie Akceptuj. Status zostanie ustawiony na Zaakceptowane.

  • Jeśli chcesz odrzucić zaproszenie, kliknij polecenie Odrzuć. Status zostanie ustawiony na Odrzucone.

  • Jeśli chcesz tymczasowo potwierdzić zaproszenie, kliknij polecenie Wstępne. Status zostanie ustawiony na Wstępne.

  • Jeśli chcesz podjąć decyzję później, kliknij polecenie Później. Status pozostanie ustawiony z wartością Oczekujące. Często będziesz otrzymywać przypomnienie o potwierdzeniu zadania.

Jeśli po zalogowaniu należy potwierdzić wiele zadań, zadania te wyświetlą się w oknie Wybierz potwierdzenie.

Jak potwierdzić kilka zadań w oknie Wybierz potwierdzenie, które pojawi się po zalogowaniu:
  1. Kliknij zadanie.

  2. Możesz dodać komentarz w polu wejściowym Komentarz.

  3. Kliknij Akceptuj, Odrzuć, Wstępne lub Później.

  4. Powtórz kroki 1-4 dla pozostałych zadań.

Wskazówka: Aby odpowiedzieć na każde z zadań w ten sam sposób, aktywuj pole wyboru Wszystkie. Następnie kliknij Akceptuj, Odrzuć, Wstępne lub Później.

6.6.2. Zmiana potwierdzenia zadania

Potwierdzenie zaproszenia do zadania można zmienić w dowolnej chwili.

Zmiana potwierdzenia zadania:
  1. Otwórz zadanie.

  2. W karcie panelu Edytuj kliknij polecenie Zmień potwierdzenie. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij polecenie Potwierdzenie. Zostanie wyświetlone okno systemowe Wybierz potwierdzenie.

  3. Kliknij jeden z przycisków Akceptuj, Odrzuć, Wstępne lub Później.

Wynik: status potwierdzenia został zmieniony.

Jeśli nie chcesz zmieniać statusu potwierdzenia, kliknij umieszczony w górnej prawej części okna przycisk Zamknij.

Wskazówka: w widoku listy lub widoku poziomym można także zmienić potwierdzenie przy użyciu menu kontekstowego.