Funkcja pozwala sprawdzić, który uczestnik lub źródło są już w danym dniu zajęte. Status dostępności wyświetla się jako kolorowe paski.
Kolory odpowiadają kolorom wykorzystywanym do wyświetlania dostępności, przeczytaj 5.2.2: Co należy wiedzieć o spotkaniach?.
Jak sprawdzić dostępność uczestników i zasobów w oknie Spotkanie:Wybierz kartę
.Wybierz datę i przedział czasu, który chcesz sprawdzić.
Kliknij przycisk
. Kolorowe paski obok uczestnika lub zasobu wskazują, czy uczestnik lub zasób są w tym czasie zajęte.Jeśli to konieczne, możesz sprawdzić inny dzień wybierając go strzałkami nawigacyjnymi obok daty, a następnie klikając ponownie przycisk
.Jeśli znajdziesz datę i godzinę, która odpowiada wszystkim uczestnikom i zasobom, możesz użyć daty sprawdzonego przedziału czasu jako daty swojego spotkania. Aby to zrobić, kliknij przycisk
.Wskazówka: zanim utworzysz spotkanie możesz sprawdzić dostępność uczestników w widoku zespołu. Dalsze informacje można znaleźć w 5.4.5: Wyświetlanie widoku zespołu.