3.4. 显示电子邮件

如果您要显示电子邮件,请进行以下操作:

收到新电子邮件时,在组件的浏览器标签中有文字“新电子邮件”闪烁。

显示电子邮件时,以下特征用于防止欺诈并最大程度地减少安全风险:

3.4.1. 显示列表视图

列表视图以表格形式显示电子邮件文件夹中的电子邮件。

如何在列表视图中显示电子邮件:
  1. 在文件夹树中选择一个电子邮件文件夹树。

  2. 列表 面板中点击 视图。 如果使用 紧密面板,单击面板中的 视图 > 列表

结果: 当前文件夹中的电子邮件以列表形式显示在概览窗口中。

提示: 通过电子邮件选项 自动选择第一封电子邮件? ,您可以选择是否在列表中自动选中第一封电子邮件。

对于每一封电子邮件,列表以图标或文本形式显示一行信息:

信息

第 1 列, 图标

电子邮件至少包含一个附件。

第 2 列,无图标

电子邮件尚未阅读。

第 2 列, 图标

已经阅读电子邮件。

第 2 列, 图标

已经回复电子邮件。

发件人

电子邮件的发件人。

主题

电子邮件主题。当显示 统一邮件 文件夹时,相应的主题指出从哪个其他电子邮件帐户收到电子邮件。

接收时间

收到电子邮件的日期和时间。

大小

电子邮件大小。

最后一列

指定到电子邮件的标志。

默认情况下,列表中的电子邮件是按 接收时间 列以降序排列的。列标题突出显示。列标题旁边的箭头图标指出排列顺序。

如何更改排列顺序:
  1. 要按某列排序,单击该列的列标题。

  2. 要更改排列顺序,再次单击列标题。

结果: 排列顺序改变。

3.4.2. 显示水平拆分视图

在水平拆分视图中,概览窗口在电子邮件列表下面显示所选电子邮件的内容。

如何在水平拆分视图中显示电子邮件:
  1. 在文件夹树中选择一个电子邮件文件夹树。

  2. 视图 面板中点击 水平拆分 。 如果使用 紧密面板,单击面板中的 视图 > 水平拆分 结果: 概览窗口被水平拆分。上部显示电子邮件列表。

  3. 在电子邮件列表中选择一封电子邮件。

结果: 概览窗口的下部显示所选电子邮件的以下信息:

  • 电子邮件头显示主题、发件人、收件人和接收日期与时间。如果电子邮件头包含有关电子邮件撰写者和发送者的不同数据,则同时显示这些数据。 提示: 您可以使用 -+ 图标关闭或或展开邮件头。

  • 在邮件头下显示电子邮件内容。视内容长度而定,在内容的右侧显示一个垂直滚动条。

  • 如果电子邮件包含附件,则在内容下方显示附件。

提示: 您可以在上下部分之间移动水平分隔条。

如果电子邮件不是普通文本电子邮件,而是 HTML 格式的电子邮件,则显示取决于:

  • 是否允许显示 HTML 格式邮件

  • 是否允许加载外部链接图像。

这些设置导致以下结果:

  • 如果允许显示 HTML 格式邮件但不允许载外部链接图像,则水平拆分视图显示:

    • 电子邮件内容是 HTML 格式的,但不显示任何图像。

    • 在邮件头下显示以下文本: 为保护您的隐私,从外部链接的图像的预加载已被阻止。 如果您确定电子邮件来自可信来源,则您可以通过单击 加载图像 按钮来加载图像。

  • 如果不允许显示 HTML 格式邮件,则水平拆分视图按以下方式显示邮件:

    • 电子邮件内容作为普通文本显示,不含格式和图像。

    • 在概览窗口下,您可以找到以电子邮件附件的形式出现的完整 HTML 电子邮件。3.4.6: 打开或保存电子邮件附件 可以中找到如何打开或保存电子邮件附件的信息。

  • 如果允许显示 HTML 格式邮件并且允许加载外部链接图像,则水平拆分视图显示带有格式和集成图像的电子邮件。

    警告: 您不应该允许加载外部连接图像,因为这有安全风险。

您可以在电子邮件设置 允许 HTML 格式的电子邮件? 阻止外部链接图像的预加载? 中影响此行为。

3.4.3. 显示垂直拆分视图

在垂直拆分视图中,概览窗口在电子邮件列表旁边显示所选电子邮件的内容。

如何在垂直拆分视图中显示电子邮件:
  1. 在文件夹树中选择一个电子邮件文件夹树。

  2. 视图 面板中点击 垂直拆分 Tip: 为了排序列表,单击 ,它在 在...之后排序 之下。选择一个排序标准。

  3. 在电子邮件列表中选择一封电子邮件。

结果: 在概览窗口的右窗格中,所选电子邮件的显示方式与水平拆分视图中的一样,请参阅 : 3.4.2: 显示水平拆分视图

提示: 您可以在左右窗格之间移动垂直分隔条。

3.4.4. 查看源代码

源数据包含电子邮件的完整内容,包括完整的电子邮件头详细信息。

如何显示电子邮件的源数据:
  1. 右击列表视图、水平拆分视图、 垂直拆分视图中的一封电子邮件。

  2. 从上下文菜单选择 显示源代码

结果: 源数据显示在一个新窗口中。您可以将源数据复制到剪贴板。

提示: 在基于选项卡的面板中此功能也包含在 编辑 面板选项卡里。

3.4.5. 显示悬停窗口

在水平拆分、垂直拆分和列表视图中可以使用悬停窗口。

如何在悬停窗口中显示电子邮件:
  1. 在列表视图中,将鼠标指针移到一封电子邮件上。经过短暂延迟后,悬停窗口打开。它显示 常规 选项卡。

  2. 如果您要显示有关电子邮件附件的信息,请单击 附件 选项卡。

  3. 要关闭悬停窗口,请将鼠标指针移出悬停窗口或移到另一列表条目。

在电子邮件悬停窗口中显示以下信息:

  • 常规 选项卡。它包含:

    • 电子邮件模块图标。

    • 主题和电子邮件发件人。

    • 指出是否已阅读或回复电子邮件的状态图标。请参阅 3.4.1: 显示列表视图 中的表格。

    • 电子邮件正文。 视您电子邮件的文字长度而定,一个垂直滚动条会显示:

  • 附件 选项卡。括号中的数字指出附件的数量。如果电子邮件包含附件,则为每个附件显示以下元素:

    • 文件名、文件大小和附件类型。

    • 用于打开和保存附件的图标。

3.4.6. 打开或保存电子邮件附件

图标指出电子邮件包含附件。您可以进行以下操作:

  • 打开附件。 注: 要打开附件,您可能需要额外的软件。

  • 将附件保存到本地计算机。

  • 将附件保存到信息存储中。

  • 如果附件为 .vcs (vCard) 格式,您可以将其保存为联系人。4.5.5: 从 vCard 附件创建联系人 中可以找到有关如何操作的信息。

  • 如果附件为 .ics (iCal) 格式,您可以将其保存为约会。5.5.10: 从 iCal 附件创建约会 中可以找到有关如何操作的信息。

注: 如果附件超过某个大小,则会保存在信息存储中。电子邮件因此包含到信息存储项的链接。 7.4.4: 打开或保存当前文档版本 中可以找到有关如何打开信息存储项的信息。

如何打开或保存电子邮件附件:
  1. 在水平拆分或垂直拆分视图中打开电子邮件。

  2. 在下面的内容区中选择一个电子邮件附件。

  3. 指定您要进行的操作:

    • 如果您要打开电子邮件附件:

      • 附件 面板中点击 打开 。 如果使用 紧密面板,单击附件上下文菜单中的 打开 将打开一个系统窗口。它显示用于打开附件的软件。

      • 使用系统窗口中的控制元素打开附件。

    • 如果您要保存电子邮件附件:

      • 附件 面板中点击 另存为 。 如果使用 紧密面板,单击附件上下文菜单中的 另存为 将打开一个系统窗口。

      • 使用系统窗口中的控制元素保存附件。

    • 如果您要将电子邮件附件保存到信息存储:

      • 附件 面板选项卡中单击 保存到 InfoStore 如果使用 紧密面板,单击附件上下文菜单中的 保存到信息存储 。。 将打开一个 信息存储项目 窗口。附件的文件名已被输入作为 InfoStore 条目的文件名。

      • 7.5: 创建信息存储项 中可以找到有关如何创建信息存储项目的信息。

提示: 您还可以使用以下方法打开或保存电子邮件附件:

  • 双击电子邮件附件的名称。

  • 双击电子邮件附件的上下文菜单。

  • 使用电子邮件悬停窗口中的图标。

提示: 如果一封电子邮件包含多个附件,则所有附件可作为一个 zip 压缩文件下载。为此,选择附件并同时按 <ctrl> 键,或者在 Mac 系统中按 <cmd> 键。