使用相应的搜索词,您可以在当前电子邮件文件夹中查找电子邮件。搜索词定义要搜索的字符串。搜索条件定义要为搜索词搜索的电子邮件部分。
以下电子邮件部分可用作搜索条件:
发件人
收件人
抄送副本收件人
主题
电子邮件正文
例如:要查找发件人为 "Meier"、"Meyer"、"Obermeier" 的电子邮件,使用“发件人”作为搜索条件,"me" 作为搜索词。
如何搜索电子邮件:在文件夹树中选择要搜索的电子邮件文件夹。
选择水平拆分、垂直拆分或列表视图。
要选择一个或多个搜索条件,单击 图标,它在 输入字段的左边 。
在输入字段中输入搜索词。
单击 。
结果: 列表视图仅显示匹配搜索词的电子邮件。
如何显示当前电子邮件夹中的所有电子邮件:单击 。
您可以通过将地址添加到地址簿来收集电子邮件地址。您可以进行以下几种可能的操作:
发送或阅读电子邮件时,可以自动收集新电子邮件地址。
可以将电子邮件地址手动添加到地址簿。
如何发送电子邮件时自动收集新电子邮件地址:
在电子邮件设置中选中 发送电子邮件时自动收集联系人? 。
结果: 发送其收件人不在地址簿中的电子邮件时,新电子邮件地址自动作为联系人保存在 已收集的联系人 文件夹中。
如何阅读电子邮件时自动收集新电子邮件地址:在电子邮件设置中选中 阅读电子邮件时自动收集联系人? 。
结果: 阅读其发件人不在地址簿中的电子邮件时,新电子邮件地址自动作为联系人保存在 已收集的联系人 文件夹中。
提示: 您可以将这些联系人从 已收集的地址 文件夹移到其他联系人文件夹。4.7.6: 移动联系人 中可以找到详细信息。
如何将电子邮件地址手动添加到地址簿:在水平拆分或垂直拆分视图中选择一封电子邮件。
将电子邮件头中 发件人: 或 收件人: 旁边的电子邮件地址拖到文件夹树中的一个联系人文件夹。鼠标指针旁边的图标提供以下提示:
当拖到有效目标时,显示一个绿色的勾。
当拖到无效目标时,显示一个红色的禁止图标。
在目标文件夹上松开鼠标按键。
结果: 联系人 窗口打开。电子邮件地址作为业务电子邮件地址输入。有关 联系人 窗口的更多信息,请查找4.5: 创建联系人
提示: 您还可以使用上下文菜单将电子邮件地址添加到地址簿。为此,右击电子邮件头中的电子邮件地址。
可以通过以下几种可能的方式打印电子邮件:
打印电子邮件列表
打印电子邮件内容
在水平拆分、垂直拆分或列表视图中选择几封电子邮件。
提示: 要找到具体的电子邮件,请在选择电子邮件之前使用搜索和排序功能。
点击 一个具有打印预览的新窗口和 ,它在 面板选项卡中。 如果使用 紧密面板,单击面板中的 。打印 系统窗口打开。
如果需要,在 打印 系统窗口中更改打印机设置。
在 打印 系统窗口中单击 。
结果: 系统打印电子邮件列表。
如何打印电子邮件的内容:在水平拆分、垂直拆分或列表视图中选择一封电子邮件。
在 一个具有打印预览的新窗口和 面板中点击 。 如果使用 紧密面板,单击面板中的 。打印 系统窗口将打开。
如果需要,可以在统窗口中更改打印机设置。
在系统窗口中单击
。结果: 系统打印电子邮件内容。
提示: 您还可以使用上下文菜单打印电子邮件。
您可以作为文本文件将电子邮件发保存到您的磁盘。
如何保存电子邮件:在水平拆分、垂直拆分或列表视图中选择一封电子邮件。
点击 ,它在 面板选项卡中。 如果使用 紧密面板,单击面板中的 。
视浏览器而定,可能询问您是打开还是保存文件。选择
。选择一个位置。输入文件名。
单击
。结果: 电子邮件作为文本文件以 .eml 为扩展名保存。
提示: 您还可以使用上下文菜单保存电子邮件。
提示: 您可以保存多个电子邮件到一个 zip 压缩文件。为此,第一步选择多个电子邮件并同时按 <shift> 键,或者在 Mac 系统中按 <cmd> 键。
创建电子邮件的时候您可以把它保存成草稿。草稿可以稍后编辑或发送。
如何创建一个电子邮件草稿:
在 。 面板选项卡中单击 图标 。 如果使用 紧密面板,单击面板中的 电子邮件 窗口将打开。
输入要作为草稿的数据。
在面板中单击
。结果: 窗口 保持打开。电子邮件已保存在 草稿 文件夹内。
如何发送一个电子邮件草稿:选择 草稿 电子邮件文件夹。
在水平拆分、垂直拆分或列表视图中选择一封草稿。
在 面板中点击 。 如果使用 紧密面板,单击面板中的 。电子邮件 窗口将打开。
如果需要,完成内容。
在面板中单击
。结果: 电子邮件被发送。
您可以将电子邮件从一个文件夹复制到另一个文件夹。
如何复制电子邮件:在水平拆分、垂直拆分或列表视图中选择一封或几封电子邮件。
在 面板中点击 。 如果使用 紧密面板,单击面板中的 。选择文件夹 窗口将打开。
在 选择文件夹 窗口中单击一个电子邮件文件夹。您只能单击您能够将电子邮件复制到的文件夹。
结果: 电子邮件被复制。
提示: 您还可以使用上下文菜单复制电子邮件。
可以通过以下几种可能的方式移动电子邮件:
使用面板功能
使用拖放
在水平拆分、垂直拆分或列表视图中选择一封或几封电子邮件。
在 面板中点击 。 选择文件夹 窗口将被打开。
在 选择文件夹 窗口中单击一个电子邮件文件夹。您只能单击您能够将电子邮件移动到的文件夹。
结果: 电子邮件被移动。
提示: 您还可以使用上下文菜单移动电子邮件。
如何用拖放功能移动电子邮件:在水平拆分、垂直拆分或列表视图中选择一封或几封电子邮件。
将所选电子邮件拖到一个电子邮件文件夹。鼠标指针旁边的图标提供以下提示:
当拖到有效目标时,显示一个绿色的勾。
当拖到无效目标时,显示一个红色的禁止图标。
在目标文件夹上松开鼠标按键。
结果: 电子邮件被移动。
标志为彩色标记,可用于标记不同的电子邮件以更好的区别。您可以决定每种颜色的含义。标志显示在列表视图的最后一列。
如何用标志标记电子邮件:在水平拆分、垂直拆分或列表视图中选择一封或几封电子邮件。
点击任何 标志,它在 面板选项卡中。 如果使用 紧密面板,单击面板中的 后单击一个条目。
结果: 选择的电子邮件标记有标志。
如何删除标志:在水平拆分、垂直拆分或列表视图中选择标记有标志的信息存储条目。
点击 ,它在 面板选项卡中。 如果使用 紧密面板,单击面板中的 。
结果: 标志被删除。
电子邮件状态指出电子邮件被标记为“已读”、“已回复”还是“已删除”。电子邮件的状态是自动设置的。您可以更改状态,例如:通过将未读的电子邮件标记为已读。
如何更改电子邮件的状态:在水平拆分、垂直拆分或列表视图中选择一封或多封电子邮件。
在 面板中点击 。 如果使用 紧密面板,单击面板中的 。
单击一个状态。
结果: 电子邮件的状态改变。
提示: 您还可以使用上下文菜单更改电子邮件状态。
提示: 要把所有电子邮件文件夹内的电子邮件标记成已读,右击文件夹树中的电子邮件文件夹。从上下文菜单选择 。
您可以进行以下几种可能的操作:
删除电子邮件。默认情况下,电子邮件被移到垃圾筒文件夹。
从垃圾筒恢复已删除的电子邮件。
从垃圾筒永久性删除电子邮件。无法恢复已永久性删除的电子邮件。
警告: 如果您将电子邮件设置选项 永久移除已删除的电子邮件? 设置为 ,则您不能恢复已删除的电子邮件。建议您不要使用这个选项。
如何删除一封或几封电子邮件:在水平拆分、垂直拆分或列表视图中选择一封或几封电子邮件。
在 面板中点击 。 如果使用 紧密面板,单击面板中的 。
结果: 电子邮件被移到垃圾筒。
提示: 您还可以通过上下文菜单或 键删除电子邮件。
如何恢复已删除的电子邮件:从文件夹树选择垃圾筒。垃圾筒中的电子邮件显示在概览窗口中。
选择水平拆分、垂直拆分或列表视图。
在概览窗口中将一封或几封电子邮件从列表拖到文件夹树中的 收件箱 文件夹或任何其他电子邮件文件夹。
结果: 已删除的电子邮件被恢复。
如何永久性删除一封或几封电子邮件:警告: 永久性删除的电子邮件会永久丢失。在永久性删除电子邮件之前,请确定您不再需要这些电子邮件。
在文件夹树中选择垃圾筒。垃圾筒中的电子邮件显示在概览窗口中。
在水平拆分、垂直拆分或列表视图中选择一封或几封电子邮件。
在 面板中点击 。 如果使用 紧密面板,单击面板中的 。删除电子邮件 对话窗口将打开。
选择操作:
要永久性删除电子邮件,请单击
。否则单击
。