Attività

8.1. I componenti di Attività

Un'introduzione all'interfaccia utente è disponibile in L'interfaccia utente.

Albero delle cartelle

Visualizza le cartelle di attività. Abilita la navigazione all'interno della struttura delle cartelle. Per aprire l'albero delle cartelle, fare clic sul pulsante Vista nella barra degli strumenti. Abilitare Vista della cartella. Saranno disponibili le seguenti funzioni:

  • Facendo clic su una cartella, le sue attività sono visualizzate.

  • L'icona Azioni delle cartelle accanto alla cartella selezionata offre funzioni per organizzare i dati e per scambiare i dati.

  • I pulsanti nell'albero delle cartelle offrono le funzioni per creare cartelle.

Barra degli strumenti

Contiene i seguenti pulsanti:

Area di visualizzazione

Contiene l'elenco dei contatti e una vista dettagliata dei contatti.

Elenco

Visualizza un elenco di attività nella cartella selezionata. L'oggetto, lo stato o la data di scadenza e l'avanzamento sono visualizzati. Le seguenti funzioni sono disponibili:

  • Facendo clic su un'attività, il suo contenuto è visualizzato nella vista dettagliata.

  • È possibile selezionare più attività per modificarle contemporaneamente. Per fare ciò, marcare le caselle di selezione accanto alle attività abilitando l'opzione Caselle di selezione dal menu a tendina Vista nella barra degli strumenti.

    È possibile utilizzare anche le funzioni di selezione multipla del proprio sistema.

    Per selezionare tutti i contatti nella cartella attualmente selezionata, marcare la casella di selezione Seleziona tutto sopra l'elenco.

  • Il testo sopra l'elenco contiene il nome della cartella selezionata. Il numero corrisponde al numero di oggetti nella cartella selezionata.

  • Facendo clic sull'icona Ordina sopra l'elenco, si aprirà un menu che consente di ordinare le attività. È inoltre possibile specificare in questo menu se visualizzare o meno le attività completate.

  • Facendo clic su un'attività, il suo contenuto sarà visualizzato nella vista dettagliata.

Vista dettagliata

Mostra i dati dell'attività selezionata nell'elenco. La vista dettagliata include i seguenti componenti:

  • Oggetto

  • Data di scadenza, se inserita

  • Stato e avanzamento

  • L'icona Importanza

  • Se l'attività ha allegati, sono visualizzati i nomi degli allegati.

  • La descrizione dell'attività, se disponibile

  • Se l'attività è un'attività ricorrente, saranno visualizzati i parametri di ricorrenza.

  • La data di inizio dell'attività, se disponibile

  • I dettagli dell'attività come le informazioni di fatturazione, se disponibile

  • Se l'appuntamento ha diversi partecipanti, il numero di partecipanti che hanno accettato, rifiutato o non hanno ancora risposto è mostrato in alto a destra sopra l'elenco dei partecipanti. Per filtrare l'elenco dei partecipanti, fare clic sulle icone.

  • Nomi dei partecipanti, se esistenti. Facendo clic su un nome, si aprirà unafinestra a comparsa. Essa include i seguenti componenti:

    • I dati di contatto della persona.

    • Se avete scambiato messaggi di posta con questa persona. essi saranno visualizzati sotto Conversazioni recenti.

    • Se ci sono appuntamenti pianificati con questa persona, essi saranno visualizzati sotto Appuntamenti condivisi.

    • i dati di questa persona dalle reti sociali come Xing o LinkedIn. È possibile utilizzare i pulsanti disponibili per aprire il profilo della persona.

    Facendo clic su un appuntamento o su un messaggio di posta, si aprirà una finestra a comparsa.

  • In base alla configurazione del groupware, un pallino colorato accanto al nome indica lo stato del partecipante di Messenger.

  • Se l'appuntamento include partecipanti esterni, i loro nomi sono visualizzati sotto Partecipanti esterni.