È possibile condividere i propri appuntamenti con i collaboratori interni ed esterni. In base alle necessità, possono essere applicati diversi metodi.
Per condividere un calendario con la propria squadra, procedere come segue:
Creare una nuova cartella personale o pubblica di calendario.
Condividere la cartella con tutti gli utenti della propria squadra. Per accordare agli altri membri della squadra i permessi per creare attività, condividere la cartella con permessi di scrittura.
Ulteriori informazioni sono disponibili in Permessi.
Per invitare collaboratori esterni a un appuntamento, procedere come segue:
Quando si crea un appuntamento, aggiungere i collaboratori esterni come partecipanti esterni.
Assicurarsi che l'opzione Messaggio di notifica a tutti i partecipanti sia abilitata.
Un collaboratore esterno riceve un messaggio di posta con un invito all'appuntamento nel formato iCal. Informazioni sono disponibili in Visualizzare gli appuntamenti