Om te zoeken naar een specifiek taak kan u de volgende zoekcriteria gebruiken:
zoekopdracht voor het onderwerp, de omschrijving en bijlagenamen
Privé, publieke of gedeelde mappen
enkele of terugkerende taak
de status van de taak
de taakdeelnemers
U kunt een taak als volgt zoeken:
Geef een zoekopdracht in het invoerveld van de zoekbalk. Het zoekmenu wordt geopend.
Gebruik één van de volgende methoden:
Om te zoeken naar het onderwerp of in de omschrijving klikt u op de zoekopdracht in het zoekmenu. U kan op Enter drukken of op het in de zoekbalk.
Om alleen in het onderwerp te zoeken, klikt u op
in het zoekmenu.Daarnaast kan u het zoeken ook beperken tot de omschrijving of de naam van de bijlagen.
Resultaat: Het zoekresultaat wordt getoond in de lijst die getoond wordt in het hoofdgebied. De zoekcriteria worden getoond onder het zoekscherm.
U kan de zoekresultaten verder aanpassen:
Om alle zoekcriteria te tonen, klikt u op
.Om de criteria aan te passen klikt u op het pictogram naast de zoekcriteria. Kies een item uit het menu. U kan de volgende zoekcriteria gebruiken:
U kan het Map drop-downmenu gebruiken om te zoeken in een specifieke map.
Als u
selecteert, worden alle mappen en submappen doorzocht. Als u een specifieke map selecteert wordt alleen deze map doorzocht, niet zijn submappen.De Mapsoort drop-down lijst maakt het mogelijk om het zoeken te beperken tot Privé, publieke of gedeelde mappen.
De Taaksoort drop-down lijst maakt het mogelijk om te zoeken op enkele of terugkerende taken.
De Taakstatus drop-down lijst maakt het mogelijk om te zoeken naar taken met een specifieke status.
De Taakdeelnemers drop-down lijst maakt het mogelijk om te zoeken naar taken met specifieke deelnemers.
Om uw zoekopdracht te verbeteren kan u een vervolgopdracht uitvoeren in de lijst van gevonden objecten.
Om de zoekcriteria te verwijderen klikt u op het pictogram . Als u alle zoekcriteria heeft verwijderd, wordt het zoeken gestopt.
Om het zoeken te beëindigen, klikt u op
.