管理資料

權限

11.2.4. 共享文件夾

要與其他用戶共享數據,請共享一個或多個文件夾。您可以通過授予其他用戶具體的文件夾權限來共享文件夾。存在下列選項:

註: 注意以下限制。

  • 要向其他用戶授予文件夾權限,您必須具備該文件夾的管理員權限。

  • 您不能共享您的個人 收件箱 文件夾。要授權其他用戶訪問您的電子郵件,請共享您的 收件箱 文件夾下的電子郵件文件箱。其他使用者必須訂閱此電子郵件文件夾。參見 5.7.2: 訂閱電子郵件文件夾

  • 您對您的個人行事曆、聯絡人,以及工作文件夾有以下排他性權限。您不能將這些文件夾的管理員權限授予其他用戶。可在 : 資料管理與團隊協作問題 中找到有關切實可行的設置的示例。

如何為資料夾授權:

  1. 從資料夾樹中 選擇 資料夾。

    註: 您需要對該資料夾有管理權限。

  2. 點選資料夾旁邊的 資料夾相關操作 圖示 。點擊 權限資料夾權限 視窗將顯示此資料夾目前的權限。

  3. 在底端輸入使用者姓名。點擊圖示 。該使用者取得預設權限。

  4. 點選使用者的一項權限以修改。設定範例可在 關於資料管理與團隊協作的問題 中找到。

  5. 若需要,請重複這些步驟以授權更多權限。

  6. 單擊 保存

秘訣: 共享資料夾將使用 已共享 圖示 標示。點選圖示時,資料夾權限 視窗開啟。

如何更改資料夾權限:

  1. 從資料夾樹中 選擇 資料夾。

    註: 您需要對該資料夾有管理權限。

  2. 點選資料夾旁邊的 資料夾相關操作 圖示 。點擊 權限資料夾權限 視窗將顯示此資料夾目前的權限。

  3. 點選資料夾的一項權限以修改。設定範例可在 關於資料管理與團隊協作的問題 中找到。

    注: 您無法修改個人文件夾的管理權限。

  4. 單擊 保存

如何透過套用使用者角色進行授權:

  1. 從資料夾樹中 選擇 資料夾。

    註: 您需要對該資料夾有管理權限。

  2. 點選資料夾旁邊的 資料夾相關操作 圖示 。點擊 權限資料夾權限 視窗將顯示此資料夾目前的權限。

  3. 點選使用者名稱旁的 套用角色。自選單選擇 使用者角色

  4. 單擊 保存

如何移除使用者的資料夾權限:

  1. 從資料夾樹中 選擇 資料夾。

    註: 您需要對該資料夾有管理權限。

  2. 點選資料夾旁邊的 資料夾相關操作 圖示 。點擊 權限

  3. 要移除使用者的權限,點選使用者名稱旁的 圖示。

  4. 單擊 保存