8.6.3. Gdzie można znaleźć foldery udostępnione przez innych użytkowników?

Następujący opis dotyczy ustawienia Kompletne drzewo folderów.

Następujący przykład pokazuje, gdzie w drzewie folderów można znaleźć foldery udostępnione przez innych użytkowników. Stosuje się, co następuje:

  • Użytkownik Timo Meier udostępnia Ci następujące foldery osobiste:

    • swój folder kalendarza

    • swój folder magazynu informacji

    • swój osobisty folder wiadomości e-mail Zespół

  • Użytkownik Tom Green tworzy nowy folder Kalendarz urlopowy w folderze Foldery publiczne. Udziela wszystkim użytkownikom uprawnienia do tworzenia obiektów w tym folderze.

  • Użytkownik Jean Dupont tworzy nowy folder Firma w folderze Magazyn informacji/Publiczny magazyn informacji. Udostępnia on folder Protokoły spotkań w swoim osobistym folderze magazynu informacji. Jego osobisty folder magazynu informacji nie zostanie udostępniony.

Twoje drzewo folderów wyświetla następujące elementy:

Twoja nazwa użytkownika

Twój osobisty folder główny. Zawiera Twoje foldery osobiste.

E-mail

Skrzynka odbiorcza

użytkownik

Timo Meier

Zespół

Udostępniony folder wiadomości e-mail Timo Meiera

Zadania

Kalendarz

Kontakty

Foldery publiczne

Globalna książka adresowa

Kalendarz urlopowy

Folder utworzony przez Toma Greena.

Foldery udostępnione

Timo Meier

Kalendarz

Udostępniony folder kalendarza Timo Meiera

Magazyn informacji

Magazyn użytkownika

Twoja nazwa użytkownika

Twój osobisty folder magazynu informacji

Timo Meier

Udostępniony folder magazynu informacji Timo Meiera

Jean Dupont

Protokoły spotkań

Udostępniony podfolder z folderu magazynu informacji Jeana Duponta

Uwaga: aby widzieć udostępniony folder wiadomości e-mail, musisz subskrybować ten folder. Szczegóły można znaleźć w 8.6.4: Subskrybowanie folderów wiadomości e-mail.

Po wybraniu w drzewie folderu Nowe zostaną wyświetlone następujące foldery:

Zadania

Elementy wysłane

Foldery udostępnione

Timo Meier

Kalendarz

Udostępniony folder kalendarza Timo Meiera

Skrzynka odbiorcza

Użytkownik

Timo Meier

Zespół

Udostępniony folder wiadomości e-mail Timo Meiera

Magazyn informacji

Magazyn użytkownika

Twoja nazwa użytkownika

Twój osobisty folder magazynu informacji

Timo Meier

Udostępniony folder magazynu informacji Timo Meiera

Jean Dupont

Protokoły spotkań

Udostępnione podfoldery magazynu informacji Jeana Duponta

Kalendarz

Kontakty

Foldery publiczne

Globalna książka adresowa

Kalendarz urlopowy

Folder utworzony przez Toma Greena.

Uwaga: aby widzieć udostępniony folder wiadomości e-mail, musisz subskrybować ten folder. Szczegóły można znaleźć w 8.6.4: Subskrybowanie folderów wiadomości e-mail.

W widoku folderu dla określonego modułu foldery udostępnione można znaleźć w jednym z poniższych:

  • w folderze Użytkownik modułu poczty e-mail

  • pod kontaktami udostępnionymi w module kontaktów

  • pod kalendarzami udostępnionymi w module kalendarza

  • pod zadaniami udostępnionymi w module zadań

  • pod Wszystkimi folderami w folderze Magazyn użytkownika modułu Magazynu informacji