Quand on veut planifier un rendez-vous avec plusieurs participants ou ressources, la vue de planification affiche les créneaux libres et occupés des utilisateurs et des ressources. Pour utiliser cette vue, vous pouvez :
Utiliser la vue de planification depuis la page de création de rendez-vous.
Directement ouvrir la vue de planification pour créer un rendez-vous dans un créneau libre.
Ces deux méthodes conduisent au même résultat.
Pour utiliser la vue de planification depuis la page de création de rendez-vous :
Ajoutez un ou plusieurs utilisateurs comme participants au rendez-vous sur la page Créer un rendez-vous.
Cliquez sur
.La page Planification recense les informations suivantes :
Les participants au rendez-vous. Une couleur est associée à chaque participant.
Les rendez-vous des participants. Chaque rendez-vous est affiché dans la couleur associée au participant.
Vous disposez des options suivantes :
Pour choisir une autre plage horaire, utilisez la barre de navigation en haut de l'agenda.
Ajouter ou supprimer des participants ou des ressources.
Pour changer de vue active, cliquez sur
en bas à droite.
Dans l'agenda, sélectionnez à la souris une zone correspondant à la plage horaire du nouveau rendez-vous. La page Créer un rendez-vous s'ouvre.
Renseignez les détails du nouveau rendez-vous.
Pour ouvrir directement la vue de planification :
Ajoutez des ressources ou d'autres utilisateurs en tant que participants en bas à gauche de la page de Planification.
Cette page recense les informations suivantes :
Les participants au rendez-vous. Une couleur est associée à chaque participant.
Les rendez-vous des participants. Chaque rendez-vous est affiché dans la couleur associée au participant.
Vous disposez des options suivantes :
Pour choisir une autre plage horaire, utilisez la barre de navigation en haut de l'agenda.
Ajouter ou supprimer des participants ou des ressources.
Pour changer de vue active, cliquez sur
en bas à droite.
Dans l'agenda, sélectionnez à la souris une zone correspondant à la plage horaire du nouveau rendez-vous. La page Créer un rendez-vous s'ouvre.
Renseignez les détails du nouveau rendez-vous.