Dowiedz się, jakie aplikacje wchodzą w skład oprogramowania do pracy grupowej. Uzyskaj wstępne informacje o zadaniach, które można wykonywać za ich pomocą.
Portal
To jest Twoje centrum informacji o zaplanowanych spotkaniach, nowych wiadomościach e-mail i wiadomościach z platform komunikacyjnych.
Wyświetlaj przegląd bieżących spotkań i nowych wiadomości e-mail. Uruchamiaj aplikację Kalendarz lub E-mail, klikając spotkanie bądź wiadomość e-mail.
Czytaj aktualne wiadomości z ulubionego źródła.
Śledź aktualności w sieciach społecznościowych.
Uruchamiaj aplikacje, takie jak E-mail, Książka adresowa czy Kalendarz, jednym kliknięciem.
Wysyłaj, odbieraj i porządkuj wiadomości e-mail.
Oprócz wewnętrznego konta e-mail możesz używać zewnętrznych kont e-mail założonych u innych usługodawców.
Wyszukuj wiadomości e-mail przy użyciu kilku kryteriów wyszukiwania. Śledź wątki poczty e-mail.
Porządkuj wiadomości e-mail za pomocą folderów. Współpracuj z zespołem, udostępniając wybrane foldery poczty e-mail.
Korzystaj z innych aplikacji, tworząc nowy kontakt na podstawie adresu e-mail lub nowe spotkanie na podstawie załącznika iCal.
Książka adresowa
Organizuj i porządkuj kontakty prywatne oraz służbowe.
Kontaktuj się z uczestnikami wewnętrznymi za pomocą globalnej książki adresowej. Twórz osobiste książki adresowe, aby wygodnie przeglądać kontakty.
Porządkuj kontakty za pomocą folderów. Współpracuj z zespołem, udostępniając wybrane foldery kontaktów.
Korzystaj z kontaktów w sieciach społecznościowych. Dzięki temu to oprogramowanie do pracy grupowej może stanowić główny punkt zbiorczy wszystkich kontaktów.
Pracuj z partnerami zewnętrznymi, wysyłając dane kontaktów w formacie vCard lub udostępniając foldery kontaktów.
Kalendarz
Przeglądaj swoje spotkania prywatne oraz służbowe.
Planuj terminy i działania na podstawie pojedynczych lub cyklicznych spotkań.
Porządkuj spotkania za pomocą folderów kalendarzy. Wskazuj członków zespołu, którzy mogą uzyskiwać dostęp do wybranych kalendarzy.
Znajduj wolne terminy i sprawdzaj dostępność zasobów, na przykład pomieszczeń lub urządzeń, za pomocą funkcji widoku zespołu.
W przypadku planowania spotkań z uczestnikami zewnętrznymi funkcje iCal zapewniają automatyczne zarządzanie zaproszeniami.
Zadania
Planuj i porządkuj swoje działania.
Porządkuj zadania na podstawie terminów. Korzystaj z przypomnień o zbliżających się terminach zadań.
Zarządzaj zespołem, przydzielając jego członkom wybrane zadania.
Porządkuj zadania za pomocą folderów. Wskazuj członków zespołu, którzy mogą uzyskiwać dostęp do wybranych zadań.
Kontroluj działania cykliczne przy użyciu funkcji zadań cyklicznych.
Prosty notatnik
Twórz i edytuj proste pliki tekstowe.
Funkcja ta umożliwia szybkie i łatwe tworzenie notatek.
Używaj innych aplikacji do porządkowania plików tekstowych oraz wysyłania ich pocztą e-mail lub udostępnienia użytkownikom bądź partnerom zewnętrznym.
Pliki
Używaj magazynu plików do centralnego zarządzania informacjami lub udostępniania informacji innym.
Zapisuj pliki, notatki lub łącza internetowe. Przydzielaj zespołowi prawa odczytu lub zapisu do wybranych folderów dokumentów.
Wysyłaj pliki jako załączniki wiadomości e-mail lub łącza.
Przekazuj informacje do partnerów zewnętrznych, udostępniając foldery dokumentów.
Foldery i uprawnienia
Foldery i uprawnienia do nich odgrywają istotną rolę podczas wymiany informacji z innymi użytkownikami. W oprogramowaniu do pracy grupowej każdy obiekt jest zapisywany w określonym folderze. Drzewo folderów ułatwia zarządzanie folderami i uprawnieniami.
Sortuj wiadomości e-mail, kontakty, spotkania, zadania i elementy Magazynu informacji za pomocą folderów osobistych.
Wspieraj zespół, udostępniając pewne foldery z prawami odczytu lub zapisu.
Czerp korzyści z informacji innych, używając do pracy obiektów w folderach publicznych lub udostępnionych.
Funkcje społecznościowe w oprogramowaniu do pracy grupowej również używają folderów do zbierania informacji lub udostępniania ich partnerom zewnętrznym.