5.8. アポイントの管理

5.8.1. アポイントの検索

検索語を入力することで現在開いている予定表フォルダのアポイントを見つけることができます。検索語は検索する文字列を定義します。

検索語を含むタイトルもしくはカテゴリを持つすべてのアポイントが見つかります。

例:タイトルが "Meeting" や "Team meeting" となっているアポイントを見つけるには、検索語に "me" を使ってください。

アポイントを検索する方法 :
  1. フォルダツリーでスキャンしたい予定表のフォルダを選択してください。

  2. リストビューもしくは予定表ビューを選択してください。

  3. 入力欄に検索する語彙を入力してください。

  4. 検索 アイコン をクリックしてください。

結果 : オーバービュー ウィンドウはリストビューに切り替わり、リストビューは検索語に一致したアポイントだけを表示します。

現在選択している予定表フォルダの全アポイントを表示させる方法 :
  • 検索 入力欄にある リセット アイコン をクリックしてください。

5.8.2. アポイントの編集

アポイントを作成するときに入力したすべてのデータを後から編集することができます。

注 : アポイントをパブリックもしくは共有フォルダで編集したい場合は、予定表フォルダの中でオブジェクトの編集権限を 持っている必要があります。共有フォルダにあるプライベートなアポイントは編集できません。

アポイントの編集方法 :
  1. 詳細ビューでアポイントを表示するかリストビュー、予定表ビュー、チームビューのいずれかでアポイントを選択してください。

  2. 編集 パネルタブにある 編集 をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ 編集 をクリックしてください。 アポイント ウィンドウが開きます。

  3. アポイントのデータを編集してください。包括的な説明は、5.5: アポイントの作成 を参照ください。

  4. パネルにある 保存 をクリックしてください。ウィンドウは閉じます。

結果 : アポイントが変更されます

変更を承諾しない場合は、パネルにある キャンセル をクリックしてください。

注 : 他のアポイントと重複するアポイントを編集する場合、競合メッセージを受け取る はずです。詳細は 5.5.11: アポイントの競合の解決を参照してください。

ティップス : コンテクストメニューを使用するか、アポイントをダブルクリックすることによってアポイントを編集することもできます。

アポイントタイトルを編集する方法 :
  1. 予定表ビューでアポイントを選択してください。

  2. アポイントタイトルをクリックしてください。

  3. タイトルを編集してください。

  4. エンターを押してください。

5.8.3. ドラッグアンドドロップでアポイントを編集する方法

予定表ビューでドラッグアンドドロップを使用して次のアクションを実行することができます。

  • アポイントを別の日に移動します。

  • アポイントの時間を変更します。

  • アポイントの開始もしくは終了日を変更します。

別の日にアポイントをドラッグする方法 :
  1. アポイントを予定表ビューで稼働日、月、週、もしくは 定期的な予定を表示してください。

  2. マウスポインタをアポイントを表示している四角の囲みの上に移動してください。マウスポインタはハンドアイコンに変わります。

  3. アポイントを別の日の時間帯かミニカレンダのいずれかの日にドラッグしてください。

結果 : アポイントは選択した日に移動します。

ティップス : 日ビューで表示されたアポイントを別の日に移動するには、アポイントをミニカレンダのいずれかの日に ドラッグしてください。

ティップス : 稼働日とカスタムビューでアポイントの時間を別の日の時間グリッドに ドラッグすることもできます。

アポイントの時間の変更方法 :
  1. 予定表ビューで日、稼働日、もしくはカスタムのアポイントを表示することができます。

  2. アポイントを表示している四角の囲みの上にマウスポインタを移動してください。マウスポインターはハンドアイコンに変わります。

  3. その時間帯の別の時間にアポイントをドラッグしてください。

結果 : アポイントは選択した時間に移動します。

ティップス : 稼働日とカスタムの予定表ビューで、アポイントの日をドラッグすることにより別の時間の時間グリッドに 変更することができます。

アポイントの開始と終了日を変更する方法:
  1. 稼働日もしくはカスタムの予定表ビューでアポイントを表示してください。

  2. マウスポインタを四角の囲みの上部か下部の境界にマウスポインタを移動し、アポイントを表示してください。マウスポインタの矢印が二重になります。

  3. その境界を上下にドラッグし、時間帯の別の時間に持って行ってください。

結果 : アポイントの開始もしくは終了時間が変更されます。

5.8.4. 定期的なアポイントの編集方法 :

定期的なアポイントを編集するとき、以下のどれかを選択してください。

  • 定期的なアポイントの全体を変更する

  • 定期的なアポイントの一つを変更する

アポイントの編集 ポップアップウィンドウを選択することができます。

定期的なアポイントの全体を編集する方法 :
  1. 5.8.2: アポイントの編集 および 5.8.3: ドラッグアンドドロップでアポイントを編集する方法 に書かれている以下の方法の一つを使用してください。

    アポイントの編集 ポップアップウィンドウで開いてください。

  2. アポイントの編集 ポップアップウィンドウで、定期的なアポイントをクリックしてください。

結果 : 変更内容は定期的なアポイントの全体に適用されます。

注 : 定期的なアポイントの内容に例外がある場合は、その内容は変更されず、定期的なアポイントに 再統合されます。

定期的なアポイントのうち一つのアポイントを編集する方法 :
  1. 5.8.2: アポイントの編集 および 5.8.3: ドラッグアンドドロップでアポイントを編集する方法 に書かれている方法を一つ使用してください。

    アポイントを編集する ポップアップウィンドウが開きます。

  2. アポイントを編集する ポップアップウィンドウで、アポイント をクリックしてください。

結果 : アポイントの例外が作成されます。変更点はアポイントの例外のみに適用されます。

注 :定期的な予定の全体を後から編集すると、アポイントの例外で変更した内容は失われ、定期的なアポイントに再統合されます。

注 : ドラッグ & ドロップを使用して定期的なアポイントのうち一つを別の日に移動すると定期的なアポイントうちの一つだけを変更することができます。アポイントの編集 ポップアップウィンドウは以下のメッセージを表示します :

このアポイントの日付を変更すると定期的なアポイントの中に例外アポイントが作成されます。この操作を続けますか?

アポイントの例外を作成するには続ける をクリックしてください。そのアクションをキャンセルするには キャンセル をクリックしてください。

5.8.5. アポイントの印刷

アポイントの印刷では以下のことができます :

  • アポイントのリストを印刷する

  • アポイントのデータを印刷する

  • アポイントのある予定表シートを印刷する

アポイントのリストの印刷方法 :
  1. パネルにあるリストビューを選択してください。

  2. パネルにある時間帯を選択してください。

  3. 印刷するアポイントを選択してください。

  4. 編集 パネルタブにある 印刷 をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、印刷 パネルアイコンをクリックしてください。 印刷プレビュー用の新しい画面と 印刷 システムウィンドウが開きます。

  5. 必要であればシステム画面の印刷設定を変更してください。

  6. システム画面で 印刷 をクリックしてください。

結果 : アポイントのリストが印刷されます。

アポイントのデータを印刷する方法 :
  1. 詳細ビューでアポイントを開いてください。

  2. 編集 パネルタブにある 印刷 をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、印刷 パネルアイコンをクリックしてください。 印刷プレビュー用の新しいウィンドウと 印刷 システムウィンドウが開きます。

  3. 必要であればシステム画面の印刷設定を変更してください。

  4. システム画面で 印刷 をクリックしてください。

結果 : アポイントのデータが印刷されます。

予定表シートを印刷する方法 :
  1. 予定表ビューで月、週、稼働日を開いてください。

  2. 印刷 をクリックしてください。これは、編集 パネルタブにあります。 コンパクトパネルにある 印刷 パネルアイコンをクリックしてください。 印刷プレビュー用の新しい画面と 印刷 システムウィンドウが開きます。

  3. 必要であればシステム画面で印刷設定を変更してください。

  4. システム画面で 印刷 をクリックしてください。

結果 : あらかじめセットされた予定表が印刷されます。

5.8.6. アポイントを他のフォルダへの移動する方法

アポイントを他のフォルダへ移動するには、以下の方法があります :

  • パネルの機能を用いる

  • ドラッグアンドドロップを用いる

注: 定期的な予定のうち、定期的なアポイントと一回限りのアポイントは別のフォルダに移動することができません。

注 : アポイントをソースからターゲットフォルダへ移動するには以下の権限が必要です。

  • ソースフォルダにあるオブジェクトの削除権限

  • ターゲットフォルダへオブジェクトを作成するフォルダ権限

パネルの機能を使用してアポイントを移動する方法 :
  1. 予定表のリストビューで一件以上のアポイントを選択してください。

  2. 編集 パネル タブにある 移動 をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、移動 パネルアイコンをクリックしてください。 フォルダを選択する ウィンドウが開きます。

  3. フォルダの選択 ウィンドウで予定表フォルダをクリックしてください。アポイントを移動したいフォルダだけしかクリックできません。

結果 : アポイントが移動します。

ドラッグアンドドロップを使用してアポイントを移動する方法 :
  1. 予定表のリストビューで1件以上のアポイントを選択してください。

  2. 選択したアポイントを予定表フォルダへドラッグしてください。マウスポインタの隣にあるアイコンは以下の内容を示します :

    • 有効なターゲットへドラッグした場合、緑色のチェックマークが表示されます。

    • 無効なターゲットへドラッグすると、赤色の禁止アイコンが表示されます。

  3. ターゲットフォルダの上でマウスボタンを放してください

結果 : アポイントが移動します。

5.8.7. カテゴリでアポイントを分類する方法

以下のことが行えます :

  • カテゴリをアポイントに割り当てる。

  • アポイントに割り当てられたカテゴリを削除する。

カテゴリの定義についての情報は 8.2.3: タグの管理 を参照ください。

あらかじめ定義されたカテゴリをアポイントに割り当てる方法 :
  1. 予定表、チーム、リストビューでアポイントを右クリックしてください。

  2. コンテクストメニューで カテゴリ > エントリを選択してください。サブメニューが開きます。

  3. 以下の方法のいずれかを選択してください :

    • 表示されたカテゴリの一つを割り当てるにはサブメニューのカテゴリをクリックしてください。

    • 他のカテゴリを割り当てるには :

      • サブメニューの すべてのカテゴリ... エントリをクリックしてください。カテゴリ のダイアログ画面が開きます。 名前 のリストフィールドは定義されたすべてのカテゴリを含みます。

      • 名前 のリストフィールドでアポイントに割り当てられたカテゴリのチェックボックスを有効にしてください。 注 : 最初に選択したカテゴリによって表示されるアポイントの色が特定されます。

      • OK をクリックしてください。

結果 : カテゴリがアポイントに割り当てられます。

割り当てられたカテゴリを削除する方法 :
  1. 予定表、チーム、リスト ビューでアポイントを右クリックしてください。

  2. コンテクストメニューで カテゴリ > のエントリを選択してください。サブメニューが開きます。

  3. 以下の方法のいずれかを使用してください :

    • 割り当てられたカテゴリをすべて削除するためにはサブメニューの すべてのカテゴリを削除 をクリックしてください。

    • 割り当てられたカテゴリを特定して削除するには :

      • サブメニューの すべてのカテゴリ... をクリックしてください。 カテゴリ ダイアログウィンドウが開きます。

      • 名前 のリストフィールドで、削除するカテゴリのチェックボックスを無効にしてください。

      • OK をクリックしてください。

結果 : アポイントからカテゴリが削除されます。

5.8.8. アポイントにフラグを付ける方法 :

フラグでアポイントに色付けをすることができます。個々の色に意味付けをすることができます。フラグは以下のように表示されます :

  • リストビューで最終列に

  • 詳細ビューでタブの右側に

  • 予定表ビューではアポイントタイトルの右隣に

注 : カテゴリの色はフラグの色に優先されます。

アポイントにフラグを付ける方法 :
  1. 詳細ビューでアポイントを開くか、リストか予定表ビューで一件以上のアポイントを選択してください。

  2. フラグ パネルタブにあるいずれかのフラグをクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ フラグ およびそのエントリをクリックしてください。

結果 : 選択されたアポイントはフラグが付けられます。

フラグの削除方法 :
  1. 詳細ビューでフラグで分類されたアポイントを開くか、リストか予定表ビューでフラグで分類されたアポイントを選択してください。

  2. フラグを削除する をクリックしてください。これは、フラグ パネルタブにあります。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ フラグ > フラグを削除するをクリックしてください。

結果 : フラグは削除されます。

5.8.9. アポイントのエクスポート

個人のもしくはパブリックの予定表フォルダにあるアポイントをエクスポートできます。利用可能なファイル形式は iCal です。

個人の予定表フォルダをエクスポートする他の方法については、8.4.2: WebDAV を使用してアポイントと仕事をエクスポートする を参照してください。

フォルダにあるアポイントをエクスポートする方法 :
  1. 個人のもしくはパブリックの予定表フォルダを右クリックし、エクスポート を選択してください。これは、拡張された サブフォルダにあります。

  2. サブメニューにある iCalendar を選択してください。

  3. ブラウザーによってファイルを開くか保存するかを聞かれます。保存を選択してください。

  4. 場所を選択してください。ファイル名を入力してください。

  5. 保存をクリックしてください。

結果 : 予定表フォルダのアポイントは iCalタイプのフォルダへエクスポートされます。 そのアポイントを他のアプリケーションで処理できます。

5.8.10. アポイントの削除方法

警告: 削除されたアポイントは復元されません。アポイントを削除する前にそのアポイントは必要ないものであることを 確認してください。

注 : パブリックもしくは共有フォルダアポイントを削除する場合は、予定表フォルダのオブジェクトに対して削除権限を 持っている必要があります。

1件以上のアポイントを削除する方法 :
  1. 詳細ビューにあるアポイントを開くか、リストビュー、予定表ビューまたはチームビューにある一日の時間帯にある一つもしくは定期的なアポイントを選択するか を行ってください。

  2. 編集 パネルタブにある 削除 をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ 削除 をクリックしてください。 アポイントを削除する ウィンドウが開きます。

  3. アポイントを削除しても問題なければ、はい をクリックしてください。

結果 : 予定表は削除されます。アポイントの削除について全ての出席者は メールで通知を受け取ります。

ティップス: リストもしくは予定表ビューで、コンテクストメニューもしくは <del> キーを使用してアポイントを削除することができます。

5.8.11. CalDAV とのアポイントの同期

CalDAV を使用すると、 Open-Xchange Server の予定表へのアクセスや、Mozilla Thunderbird のようなクライアント ソフトウェアとのアポイントの同期が容易になります。

注 : この機能を使用するには、 Open-Xchange Server で CalDAV が利用可能になっている必要があります。不明な場合は、管理者またはホスティング業者に連絡してください。

5.8.11.1. Thunderbird との同期

以下の前提条件を満たす必要があります。

  • 最新バージョンの Mozilla Thunderbird がインストールされていること。

  • 最新の Thunderbird Lightning アドオンがインストールされていること。このアドオンには、アポイントと仕事のアプリケーションが含まれています。

  • Open-Xchange メール アカウントへのアクセスが Thunderbird でセットアップされていること。

以下の制限があることに注意してください。

  • Thunderbird では、一つの予定表フォルダしか同期できません。 Open-Xchange グループウェアと Thunderbird との間で複数の予定表フォルダを同期するには、予定表フォルダごとに別々に同期をセットアップする必要があります。

  • 以下のアラームは、Open-Xchange Server でサポートされていません。

    • アポイントの開始日以降に送信されたアラーム

    • 複数のアラーム

    • 「表示」タイプでないアラーム

    Thunderbird で、アポイントや定期的な予定に上記のようなアラームをセットアップした場合、そのアラームは、 Open-Xchange Server で削除されます。

  • iCal リソースの「URL」プロパティはサポートされません。

  • 添付ファイルはサポートされません。

  • 「プライベート」として印を付けられたアポイントは、 Open-Xchange Server によって「CLASS」プロパティが「PRIVATE」に設定され、エクスポートされます。

  • Open-Xchange Server では、「CONFIDENTIAL」プロパティと「PRIVATE」プロパティは同じように処理され、両方とも「PRIVATE」としてインポートされます。

警告 : Open-Xchange Server では、複数の出席者が登録されているプライベート アポイントはサポートされません。Thunderbird で、複数の出席者が登録されているアポイントを プライベート アポイント として印を付けている場合、Open-Xchange Server は、ユーザに通知することなく、その出席者を削除します。

Thunderbird で予定表にアクセスする方法 :
  1. 以下の要件を確認してください。

    • Thunderbird からネットワークにアクセス可能であること。

    • Open-Xchange Server にアクセス可能であること。

  2. Open-Xchange グループウェアの予定表フォルダを右クリックし、プロパティ を選択してください。なお、CalDAV URL の値はクリップボードに必ずコピーしておいてください。

  3. Thunderbird のメニュー バーで、予定とToDo > カレンダー をクリックしてください。

  4. メニュー バーで、ファイル > 新規作成 > カレンダー をクリックしてください。新しい予定 ウィンドウが開きます。

  5. ネットワークのサーバに保存する を選択し、次へ をクリックしてください。

  6. CalDAV フォーマットを選択し、Address には、手順 2 で要求された値を使用してください。インターネット接続を行わずに予定にアクセスするには、キャッシュ を有効にしてください。終わりましたら、次へ をクリックしてください。

  7. 名前 に予定表フォルダの名前を入力してください。ここで、カレンダーの色を選択できるほか、アポイントのアラームを表示するかどうか設定することもできます。メールアドレスを選択し、次へ をクリックしてください。

  8. ユーザ名とパスワードを求められた場合、Open-Xchange Server のユーザ名とパスワードを使用してください。

結果 : 少し時間が経過すると、予定表フォルダが同期されます。

さらに予定表フォルダを同期する場合は、予定表フォルダごとに上記の手順を再度実行してください。