Por el hecho de introducir un término de búsqueda puede encontrar tareas en la carpeta de calendario actualmente abierta. El término de búsqueda define la cadena de caracteres a buscar.
Se encontrarán todas las tareas con un título que tenga el término de búsqueda.
Ejemplo: Para encontrar tareas con el asunto "Presentación anual" y "Información pendiente para la presentación" use el término de búsqueda "presentación".
Cómo buscar una tarea:Seleccione la carpeta de tareas a buscar en el árbol de carpetas.
Seleccione las vistas Lista o División Hor.
Para seleccionar uno o más criterios de búsqueda presione el ícono situado a la izquierda del campo .
Introduzca el término de búsqueda en el campo.
Presione el ícono .
Resultado: La ventana de vista general sólo muestra las tareas que coinciden con el término de búsqueda.
Cómo mostrar todas las tareas de la carpeta de tareas seleccionada:En el campo .
Los datos introducidos al crear una tarea se pueden editar más adelante.
Nota: Si quiere editar una tarea de carpetas de tareas públicas o compartidas, necesita tener permisos sobre los objetos de dichas carpetas de tareas.
Cómo editar una tarea:Seleccione una tarea en las vistas Lista o División Hor.
En la pestaña del panel Se abre la ventana presione Si se está usando el panel compacto, presione el elemento del panel . Cambiar tarea.
Editar los datos de la tarea. Se puede encontrar una descripción exhaustiva de los datos en 6.5: Creación de tareasSe pueden encontrar instrucciones para cambiar el estado de edición en 6.7.2.1: Cambio del estado de edición.
En el panel presione
Se cerrará la ventana.Resultado: La tarea ha cambiado.
Si no quiere validar los cambios, presione
en el panel.Consejo: En las vistas Lista o División Hor también puede editar una tarea en el menú contextual o haciendo doble clic sobre ella.
Al crear una nueva tarea el estado de edición queda con los siguientes valores:
El Estatus queda como No comenzada.
El valor de % hecho queda en 0.
Los elementos del campo de selección Estatus y del campo % hecho dependen uno del otro.
Los estados No comenzada, En esperay Retrasada corresponden al valor 0 % hecho.
El estado En progreso corresponde a valores entre 1% hecho y 99 % hecho.
El estado Completada corresponde al valor 100 % hecho.
Haga una de las siguientes operaciones:
Seleccione un estado de edición en el campo de selección
.Introduzca un entero entre 0 y 100 en el campo
.Seleccione un valor para el campo
presionando los íconos o .Resultado: El estado de edición ha cambiado. Se notifica a los participantes del cambio. Las tareas completadas aparecen tachadas en las vistas Lista o División Hor.
Nota: Si quiere señalar una tarea de una carpeta pública o compartida como completada, necesita tener permisos de edición sobre los objetos de dicha carpeta.
Cómo establecer el estado de una tarea como completada:Seleccione una o varias tareas en las vistas Lista o División Hor.
En la pestaña del panel
presione Si se está usando el panel compacto, proceda de la siguiente manera:Presione el elemento del panel Cambiar tarea.
Se abre la ventanaEn la pestaña
seleccione en la lista desplegable .Presione
en el panel.
Resultado: Las tareas aparecen como completadas.
Consejo: También puede usar el menú contextual para marcar tareas como completadas.
Existen las siguientes posibilidades para imprimir tareas:
Impresión de una lista de tareas
Impresión de los detalles de una tarea
Seleccione la vista lista en el panel.
Seleccione las tareas a imprimir.
En la pestaña del panel Se abrirán una nueva ventana con la vista previa de impresión y la ventana del sistema presione Si está usando el panel compacto, presione el ícono del panel . .
Si fuese necesario, cambie los ajustes de impresión en la ventana del sistema.
En la ventana del sistema presione
.Resultado: Se imprime la lista de tareas.
Cómo imprimir los detalles de una tarea:Abra una tarea en la vista División Hor.
En la pestaña del panel Se abrirán una nueva ventana con la vista previa de impresión y la ventana del sistema presione Si está usando el panel compacto, presione el ícono del panel . Imprimir.
Si fuese necesario, cambie los ajustes de impresión en la ventana del sistema.
En la ventana del sistema presione
.Resultado: Se imprimen los detalles de la tarea.
Existen las siguientes posibilidades para mover tareas:
Con la función del panel
Con arrastrar y soltar
Nota: Al mover tareas de una carpeta de origen a una de destino necesita tener los siguientes permisos:
Permisos de borrado sobre los objetos de la carpeta de origen
Permisos para crear objetos en la carpeta de destino
Seleccione una o varias tareas en las ventanas Lista o División Hor.
En la pestaña del panel Se abre la ventana presione Si se está usando el panel compacto, presione el elemento del panel . Seleccionar carpeta.
Presione en una carpeta de tareas en la ventana Seleccionar carpetaSólo puede presionar en carpetas a las que pueda mover tareas.
Resultado: Se mueven las tareas.
Cómo mover tareas con arrastrar y soltar:Seleccione una o varias tareas en las vistas Lista o División Hor.
Arrastre una tarea seleccionada a una carpeta de destino. Un ícono junto al cursor indica lo siguiente:
Cuando se arrastra a un destino válido se muestra una marca verde.
Cuando se arrastra a un destino no válido se muestra un ícono rojo de prohibición.
Suelte el botón del mouse sobre la carpeta de destino.
Resultado: Se mueven las tareas.
Puede hacer lo siguiente:
Asignar categorías a tareas existentes
Eliminar categorías asignadas
Se puede encontrar información sobre la definición de categorías en 8.2.3: Managing Tags.
Cómo editar las categorías de una tarea:Seleccione una tarea en las vistas Lista o División Hor.
En la pestaña del panel Se abre la ventana presione Si se está usando el panel compacto, presione el elemento del panel . Tarea.
Editar las categorías de la tarea. Se puede encontrar una descripción en 6.5.4: Adición de categorías.
Las marcas son etiquetas coloreadas para marcar tareas. Puede decidir sobre el significado de cada color. Las marcas se muestran en la última columna de las vistas Lista o División Hor.
Cómo etiquetar tareas con marcas:Seleccione una o varias tareas en las vistas Lista o División Hor.
En la pestaña del panel presione en cualquier marca. Si se está usando el panel compacto, presione el elemento del panel y después en una de ellas.
Resultado: Las tareas seleccionadas se etiquetan con marcas.
Cómo borrar marcas:Seleccione tareas etiquetadas con marcas en las vistas Lista o División Hor.
Presione en la pestaña del panel Si se está usando el panel compacto, presione el elemento del panel .
Resultado: Se han borrado las marcas.
Puede exportar las tareas de una carpeta de tareas personal o pública. El formato de archivo admitido es iCal.
Otra posibilidad para exportar una carpeta personal de tareas se describe en 8.4.2: Exporting appointments and tasks with WebDAV.
Cómo exportar las tareas de una carpeta:En el menú contextual de una carpeta de tareas personal o pública seleccione
y en el submenú seleccione .En el submenú seleccione
.Dependiendo de su navegador, puede que se le pregunte si desea abrir o guardar el archivo. Seleccione
.Seleccione una ubicación para el archivo. Indique un nombre de archivo.
Presione
.Resultado: Las tareas de la carpeta de tareas se exportan a un archivo iCal. Después podrá procesar dichas tareas con otros programas.
Advertencia: Si es un participante en una tarea, puede borrar la tarea incluso si no es el creador. Si borra la tarea, se borrará también para todos los demás participantes. Esto se cumple incluso si no tiene permisos sobre la carpeta de la tarea.
Advertencia: Las tareas borradas no se pueden recuperar. Antes de borrar una tarea asegúrese de que no la necesitará más.
Cómo borrar una o varias tareas:Seleccione una o varias tareas en las vistas Lista o División Hor.
En la pestaña del panel Se abre la ventana presione Si se está usando el panel compacto, presione el elemento del panel . Borrar tarea.
Si está seguro de querer borrar la tarea presione
.Resultado: Las tareas se borran definitivamente.
Consejo:También puede usar el menú contextual o la tecla <supr> para borrar tareas.