Aquí puede encontrar una visión general sobre cómo crear un nuevo elemento del Portadocumentos. Se pueden encontrar detalles en la página siguiente.
Nota: Si quiere crear un nuevo elemento del Portadocumentos en una carpeta pública o compartida, necesita tener permisos para crear objetos en dicha carpeta.
Cómo crear un nuevo elemento del Portadocumentos:En la pestaña del panel . Se abrirá la ventana , presione el ícono . Si se está usando el panel compacto, presione el ícono del panel Elemento de información.
Si se le solicita, seleccione una carpeta del Portadocumentos presionando el botón
y seleccionando una carpeta del Portadocumentos en la ventana emergente.Introduzca un título en el campo
.Dependiendo de sus necesidades, utilice las siguientes opciones:
Ingresar un enlace favorito para una página web introduciendo una dirección de Internet en el campo Consejo: Copie la dirección de Internet de la barra de direcciones del navegador al campo.
.Ingresar un documento. Consulte 7.5.1: Adición de un documento
Ingresar categorías. Consulte 7.5.2: Adición de categorías
Ingresar comentarios.
En el panel presione
. La ventana se cerrará.Resultado: El elemento del Portadocumentos se ha creado.
Si quiere cancelar el proceso, presione
en el panel.Consejo: También puede crear un nuevo elemento del Portadocumentos presionando en la pestaña del panel .
Para crear un nuevo elemento del Portadocumentos, elija uno de los siguientes métodos:También puede activar la función
en otros módulos del panel.Haga doble clic en una zona libre en las vistas División Hor o Lista. Se abre la ventana Elemento del Portadocumentos.
Puede ingresar exactamente un documento a un elemento del Portadocumentos. El documento contiene el número de versión 1. Si quiere ingresar otro documento, recibirá el siguiente número de versión.
Se puede encontrar información sobre las versiones de los documentos en 7.6.2.3: Trabajo con versiones de documentos.
Cómo ingresar un documento al elemento del Portadocumentos en la ventana elemento del Portadocumentos:Presione el botón
.Presione el botón
.Seleccione el archivo a ingresar como adjunto. Cierre la ventana de diálogo de selección de archivo.
Presione Comentario de la versión.
en el panel. Se abrirá la ventanaSi lo desea introduzca un comentario en la ventana Comentario de la versión. Presione . Si no quiere introducir un comentario presione Sin comentarios.
Resultado: El documento se sube al servidor. Tan pronto como termine la subida, se cierra la ventana Elemento del Portadocumentos.
Si quiere cancelar el proceso, presione Comentarios de la versión.
en la ventanaNota: Dependiendo del tamaño de archivo del documento y de su conexión, este proceso puede tardar un poco.
Una categoría es texto que se puede usar como palabra clave para ordenar elementos del Portadocumentos. Existen las siguientes posibilidades para ingresar categorías:
Indicar categorías
Seleccionar categorías de una lista de categorías predefinidas.
Se puede encontrar información sobre la definición de categorías en 8.2.3: Managing Tags.
Cómo ingresar categorías relacionadas con el objeto en la ventana Elemento del Portadocumentos:Haga doble clic a la derecha del botón
.Introduzca un texto.
Consejo: Se puede encontrar un método alternativo en 8.2.3.2: Managing categories in the modules.
Nota: Las categorías relacionadas con el objeto tienen color blanco.
Cómo ingresar categorías predefinidas en la ventana Elemento del Portadocumentos:Presione el botón
. Se abre la ventana . La lista contiene todas las categorías predefinidas.En la lista
marque las casillas de las categorías a asignar al elemento del Portadocumentos.Presione en
.Resultado: Las categorías se insertan en el campo.
Cómo eliminar categorías ya añadidas en la ventana Elemento del Portadocumentos:Presione el botón Categorías.
. Se abre la ventanaEn la lista
desactive las casillas de las categorías a eliminar.Presione en
.Resultado: Las categorías se eliminan del elemento del Portadocumentos.