4.5. Creación de contactos

Esta sección proporciona una visión general sobre cómo crear un nuevo contacto. Se pueden encontrar detalles en la siguiente página.

Nota: Si quiere crear un nuevo contacto en una carpeta de contactos pública o compartida necesita tener permisos para crear objetos en dicha carpeta.

Cómo crear un nuevo contacto:
  1. En la pestaña del panel Nuevo presione el ícono ContactoSi se está usando el panel compacto, presione el ícono del panel Contacto . Se abrirá la ventana Nuevo contactoLa pestaña General quedará abierta.

  2. Si se le pide, seleccione una carpeta de contactos presionando el botón Carpeta y seleccionando una carpeta de contactos en la ventana emergente.

  3. Introduzca los datos profesionales del contacto en la pestaña General.

  4. Use opciones adicionales si es necesario:

    • Agregar categorías. Consulte 4.5.1: Adición de categorías

    • Si se le pide, marque el contacto como privado. Consulte 4.5.2: Hacer privado un contacto Nota: Sólo puede marcar un contacto como privado si lo crea en una carpeta de contactos personal.

    • Si lo desea, introduzca los datos privados del contacto en la pestaña PrivadoPuede crear una serie de citas a partir de su fecha de nacimiento. Dicha serie le recordará los cumpleaños.

    • Agregar una imagen. Por favor, consulte 4.5.3: Adición de una imagen.

    • En la pestaña Adicional introduzca más datos del contacto.

    • Agregar adjuntos. Consulte 4.5.4: Adición de adjuntos

  5. Presione Guardar en el panel. Se cerrará la ventana.

Resultado: El contacto fue creado.

Si quiere cancelar el proceso presione Cancelar en el panel.

Consejo: También puede crear un nuevo contacto presionando Crear nuevo contacto en la pestaña del panel Editar.

Existen las siguientes posibilidades para crear un contacto:

4.5.1. Adición de categorías

Una categoría es texto que se puede usar como criterio para estructurar contactos. Hay dos formas de agregar categorías:

  • Indique las categorías relacionadas con el objeto.

  • Seleccione categorías de una lista de categorías predefinidas.

Se puede encontrar información sobre la definición de categorías en 8.2.3: Managing Tags.

Cómo agregar categorías relacionadas con objetos en la ventana Contacto:
  1. Seleccione la pestaña General.

  2. Haga doble clic a la derecha del botón Categorías.

  3. Introduzca un texto.

Consejo: Se puede encontrar un método alternativo en 8.2.3.2: Managing categories in the modules.

Nota: Las categorías orientadas a objetos tienen color blanco.

Cómo agregar categorías predefinidas en la ventana Contacto:
  1. Seleccione la pestaña General.

  2. Presione el botón CategoríasSe abre la ventana CategoríasLa lista Nombre contiene todas las categorías predefinidas.

  3. En el campo Nombre marque las casillas de las categorías que va a asignar al contacto.

  4. Presione en Aceptar.

Resultado: Las categorías se insertan en el campo.

Cómo eliminar categorías agregadas en la ventana Contacto:
  1. Seleccione la pestaña General.

  2. Presione el botón CategoríasSe abre la ventana Categorías.

  3. En la lista Nombre desactive las casillas de las categorías que va a eliminar.

  4. Presione en Aceptar.

Resultado: Las categorías se eliminan del contacto.

4.5.2. Hacer privado un contacto

Un contacto privado es un contacto que no puede ser visto por otros participantes al compartir sus carpetas de contactos con otros participantes.

Sólo puede marcar un contacto como privado si crea el contacto en una carpeta de contactos personal.

Cómo marcar un contacto como privado en la ventana Contacto:
  1. Seleccione la pestaña General.

  2. Marque la casilla Contacto privado.

4.5.3. Adición de una imagen

Una imagen de un contacto debe tener las siguientes propiedades:

  • Tamaño máximo de archivo: 32,8 kb

  • Tamaño recomendado: 76 x 76 px

  • Formato de archivo: .JPG, .BMP, .GIF o .PNG

Cómo agregar una imagen en la ventana Contacto:
  1. Seleccione la pestaña Privado.

  2. En el panel presione Agregar fotografíaSe mostrará la ventana Subir imagen.

  3. En la ventana Subir imagen presione ExaminarSeleccione el archivo al que va a agregar como imagen. Cierre la ventana de dialogo.

  4. En la ventana Subir imagen presione Aceptar.

Nota: La imagen no se muestra inmediatamente. Se mostrará la próxima vez que se abra el contacto.

4.5.4. Adición de adjuntos

Cómo agregar adjuntos en la ventana Contacto:
  1. Presione Agregar adjunto en el panel. Se abrirá la ventana de diálogo Seleccionar adjuntos.

  2. En la ventana de diálogo Seleccionar adjuntos presione ExaminarSeleccione el archivo que va a agregar como adjunto. Cierre la ventana de selección.

  3. En la ventana de diálogo Seleccionar adjuntos presione AgregarEl archivo se inserta en la lista.

  4. Para agregar más adjuntos repita los pasos 3 - 4.

  5. Si quiere eliminar un adjunto selecciónelo en la lista. Después presione Borrar.

  6. En la ventana de diálogo Seleccionar adjuntos presione Aceptar.

Resultado: Los adjuntos se agregan al contacto.

4.5.5. Creación de un contacto desde un adjunto de tipo vCard

Se puede crear crear un contacto a partir de un adjunto de un e-mail de tipo vCard. Los adjuntos vCard se identifican por la extensión .vcf.

Cómo crear un contacto a partir de un adjunto de e-mail vCard:
  1. Muestre el e-mail en las vistas División Hor. o División Vert.

  2. Presione con el botón derecho del mouse en el archivo .vcf de la parte inferior de la ventana de vista general.

  3. Selecciona Importar vCard en el menú contextual.

Resultado: Se abrirá la ventana de diálogo Contacto.