Posta elettronica

5.2. Visualizzare i messaggi di posta

In modo predefinito, è visualizzato il contenuto della posta in arrivo. Le altre cartelle di posta possono essere aperte dall'interno dell'albero delle cartelle. Per ridurre la latenza, solo una parte dei messaggi in una cartella sarà caricata dal server se il loro numero supera un limite specificato. Scorrendo fino al fondo dell'elenco, la parte successiva sarà caricata.

Come visualizzare un messaggio di posta:

  1. Aprire una cartella di posta nell'albero delle cartelle.

  2. Per trovare rapidamente un determinato messaggio di posta, utilizzare uno dei seguenti metodi:

    • Per trovare messaggi di posta digitando un termine di ricerca, utilizzare la funzione di ricerca.

    • Per ordinare l'elenco dei messaggi, fare clic su Ordina per sopra l'elenco. Selezionare un criterio di ordinamento dal menu.

  3. Per combinare tutti i messaggi di una conversazione in una singola voce dell'elenco, abilitare la casella di selezione Conversazioni in Ordina per.

  4. Fare clic su un messaggio di posta nell'elenco. Il contenuto del messaggio sarà visualizzato nella vista dettagliata. Se il messaggio è parte di una conversazione di posta, tutti i messaggi nella conversazione saranno visualizzati l'uno sotto l'altro.

    Nota: in base alla configurazione del groupware, gli allegati molto grandi non saranno visualizzati completamente. In questo caso, si riceverà un messaggio di posta elettronica con un collegamento. Per visualizzare completamente il messaggio, fare clic sul collegamento.

    Se si seleziona Elenco dal menu a tendina Vista nella barra degli strumenti, l'elenco è sostituito dalla vista dettagliata del messaggio selezionato. In questo caso, le seguenti funzioni sono disponibili sopra la vista dettagliata.

    • Per aprire nuovamente l'elenco, fare clic sul pulsante Indietro o sull'icona.

    • Per visualizzare il messaggio successivo, fare clic sull'icona Visualizza successivo.

    • Per visualizzare il messaggio precedente, fare clic sull'icona Visualizza precedente.

    Nel caso si sia selezionato Verticale o Compatta dal menu a tendina Vista della barra degli strumenti, è possibile aprire un messaggio in una finestra separata facendo doppio clic sul messaggio nell'elenco.

  5. Se una conversazione è visualizzata, è possibile aprire o chiudere un singolo messaggio nella vista dettagliata facendo clic su un'area vuota tra il mittente e la data di ricezione.

    Per aprire o chiudere tutti i messaggi nella conversazione, fare clic sull'icona Apri/Chiudi tutti i messaggi in alto a destra della vista dettagliata.

  6. Se il messaggio contiene una citazione da un messaggio precedente, è possibile visualizzare la citazione facendo clic su Mostra il testo citato .