Albero delle cartelle
Visualizza le cartelle di calendario. Consente di navigare la struttura delle cartelle. Per aprire l'albero delle cartelle, fare clic sul pulsante barra degli strumenti. Abilitare . In base alla configurazione del groupware, l'albero delle cartelle contiene le voci seguenti:
nellaI miei calendari. Contiene i propri calendari personali. In modo predefinito, contiene le cartelle Tutti i miei appuntamenti e Calendario.
Calendari pubblici. Contiene i calendari condivisioni con tutti gli utenti.
Calendari condivisi. Contiene i calendari condivisi con voi dagli altri utenti.
Sono disponibili le seguenti funzioni:
Facendo clic su una cartella, gli appuntamenti all'interno della cartella sono visualizzati.
L'icona accanto alla cartella selezionata offre le funzioni per organizzare e per scambiare i dati.
Nota: il menu a tendina di selezione dei colori e le icone dei colori accanto ai nomi delle cartelle sono visualizzati solo se è abilitata nel menu nella barra degli strumenti.
I pulsanti nell'albero delle cartelle offrono funzioni per creare cartelle.
La cartella di
contiene tutti gli appuntamenti da tutte le cartelle di calendario.
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Informazioni sulle cartelle sono disponibili in Cartelle.
Le istruzioni per le azioni di uso frequente sono disponibili qui:Utilizzare i colori del calendario, Navigare all'interno della struttura delle cartelle, Creare cartelle, Rinominare le cartelle, Spostare cartelle, Eliminare le cartelle
Argomento principale: I componenti di Calendario
Barra degli strumenti
Contiene i seguenti elementi nelle viste di calendario:
Il pulsante
. Crea un nuovo appuntamento.Il pulsante
. Apre la vista per pianificare appuntamenti con più partecipanti.Il pulsante
. Seleziona la finestra temporale con il giorno corrente.Il pulsante
. Apre un menu con le caselle di selezione per controllare la vista.La casella di selezione vista di calendario.
, , o . Consente di selezionare unaLa casella di selezione vista a elenco.
. Attiva laLa casella di selezione
. Apre o chiude l'albero delle cartelle.Caselle per selezionare i colori degli appuntamenti.
. Visualizza gli appuntamenti con colori chiari.
. Visualizza gli appuntamenti con colori scuri.
. È possibile definire il colore con il quale viene visualizzato un appuntamento.
Se la vista a elenco è impostata: la casella
. Visualizza una casella di selezione accanto a ogni appuntamento nell'elenco. Ciò consente di selezionare più appuntamenti per modificarli contemporaneamente.Il pulsante
. Apre l'anteprima di stampa per stampare un foglio di calendario.
Se si seleziona un appuntamento nella vista Elenco, saranno visualizzati elementi aggiuntivi:
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Istruzioni per i pulsanti e per le icone sono disponibili qui:Creare appuntamenti, Pianificare appuntamenti con diversi partecipanti, Modificare gli appuntamenti, Cambiare lo stato di un appuntamento, Eliminare gli appuntamenti
Le istruzioni per le funzioni nel menu sono disponibili qui:Stampare gli appuntamenti, Spostare gli appuntamenti in un'altra cartella, Modificare più appuntamenti contemporaneamente
Argomento principale: I componenti di Calendario
Area di visualizzazione
Mostra una vista di calendario o una vista a elenco degli appuntamenti di un calendario. Per selezionare una vista, fare clic sul pulsante nella barra degli strumenti.
Le viste di calendario Giorno, Settimana lavorativa, Settimana o Mese
Visualizza la vista di calendario per l'intervallo di tempo selezionato.
Le icone nell'angolo in alto a sinistra del foglio di calendario consentono di spostarsi avanti o indietro all'interno del calendario.
Nelle viste di calendario Giorno, Settimana lavorativa e Settimana la data e la settimana di calendario sono visualizzate accanto all'icona .
Facendo clic su una data, si aprirà un mini calendario che aiuta a selezionare un'altra data.
L'area tra la data e il foglio di calendario può essere utilizzata per creare appuntamenti di un giorno intero.
A sinistra del foglio di calendario, il fuso orario è visualizzato sopra le date. Per aggiungere un colonna ulteriore con le date in altri fusi orari, fare clic sul fuso orario.
La riga rossa nel fogli di calendario visualizza l'ora corrente.
Nelle viste Settimana lavorativa e Settimana e Mese, il giorno corrente nel foglio di calendario è evidenziato con uno sfondo rosso.
Nella vista Mese, il mese e l'anno selezionati sono visualizzati sopra il foglio di calendario.
In base allo stato di conferma, gli appuntamenti sono evidenziati con colori diversi.
Facendo clic su un appuntamento, i dati sono mostrati nella finestra a comparsa.
Finestra a comparsa
Facendo clic su un appuntamento in una vista di calendario, si aprirà una finestra a comparsa. Essa mostra i dati dell'appuntamento e le funzioni disponibili:
I pulsanti
, , .Nota: in base alla configurazione del server, potrebbero valere le seguenti limitazioni: alcuni pulsanti per gli appuntamenti nei propri calendari privati sono visualizzati solo se si dispone dei rispettivi permessi per eseguire la funzione. Se si è un partecipante, non è possibile modificare o eliminare l'appuntamento. Se si è l'organizzatore, non è possibile modificare il proprio stato.
Facendo clic sull'icona , si aprirà un menu con ulteriori funzioni.
Sotto i pulsanti, sono mostrate le stesse informazioni che si trovano nella Vista dettagliata della vista Elenco.
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Istruzioni per i pulsanti e per le icone sono disponibili qui:Modificare gli appuntamenti, Cambiare lo stato di un appuntamento, Eliminare gli appuntamenti
Istruzioni per le funzioni nel menu sono disponibili qui:Stampare gli appuntamenti, Spostare gli appuntamenti in un'altra cartella, Modificare più appuntamenti contemporaneamente
Elenco
Visualizza un elenco di appuntamenti nella cartella selezionata. L'elenco contiene le voci seguenti:
Ogni giorno con appuntamenti mostra un'intestazione con la data.
I seguenti dettagli sono visualizzati per ogni appuntamento: data, ora, colore, icona di appuntamento privato, oggetto e posizione.
Il testo sopra l'elenco contiene il nome della cartella selezionata. Il numero corrisponde al numero di oggetti nella cartella selezionata.
Sono disponibili le seguenti funzioni:
Facendo clic su un'intestazione, sarà visualizzato il primo appuntamento dell'intervallo temporale.
Facendo clic su un appuntamento, i suoi dati sono visualizzati nella vista dettagliata.
È possibile selezionare più appuntamenti per modificarli contemporaneamente. Per fare ciò, marcare le caselle di selezione accanto agli appuntamenti abilitando l'opzione
dal menu a tendina nella barra degli strumenti.È possibile utilizzare anche le funzioni di selezione multipla del proprio sistema.
Per selezionare tutti gli appuntamenti nella cartella selezionata, marcare la casella di selezione
sopra l'elenco.Facendo clic sull'icona sopra l'elenco, si aprirà un menu che consente di ordinare gli appuntamenti.
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Ricercare gli appuntamenti, Modificare più appuntamenti contemporaneamente
Argomento principale: I componenti di Calendario
Vista dettagliata
Facendo clic su un appuntamento nell'elenco, la vista dettagliata mostrerà i dati dell'appuntamento e le funzioni disponibili:
Pulsanti con funzioni di modifica
Oggetto
Data, ora, fuso orario
Il tipo di ricorrenza (per gli appuntamenti ricorrenti)
Luogo dell'appuntamento, se inserito
Descrizione dell'appuntamento, se inserita
Se l'appuntamento ha diversi partecipanti, il numero di partecipanti che hanno accettato, rifiutato o non hanno ancora risposto viene mostrato in alto a destra dell'elenco dei partecipanti. Per filtrare l'elenco dei partecipanti, fare clic sulle icone.
I nomi dei partecipanti, se presenti. Facendo clic su un nome, si aprirà una finestra a comparsa. Visualizza le informazioni relative al contatto.
I dati di contatto della persona
Se avete scambiato messaggi di posta con questa persona. essi saranno visualizzati sotto Conversazioni recenti.
Se ci sono appuntamenti pianificati con questa persona, essi saranno visualizzati sotto Appuntamenti condivisi.
Informazioni su questa persona dalle reti sociali. È possibile utilizzare i pulsanti disponibili per aprire il profilo della persona.
Facendo clic su un appuntamento o su un messaggio di posta, si aprirà una finestra a comparsa aggiuntiva.
In base alla configurazione del groupware, un pallino colorato accanto al nome indica lo stato del partecipante di Messenger
Se l'appuntamento ha altri partecipanti, i pulsanti , e saranno visualizzati
Nomi di risorse esistenti. Facendo clic su una risorsa, si aprirà una finestra a comparsa.
Se l'appuntamento include partecipanti esterni, i loro nomi sono visualizzati sotto Partecipanti esterni.
Facendo clic su
saranno visualizzate ulteriori informazioni:l'organizzatore dell'appuntamento
disponibilità
quale cartella
chi ha creato l'appuntamento e quando
chi è stata l'ultima persona a modificare l'appuntamento
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Istruzioni per i pulsanti e per le icone sono disponibili qui:Modificare gli appuntamenti, Cambiare lo stato di un appuntamento, Eliminare gli appuntamenti
Istruzioni per ulteriori azioni sono disponibili qui:Stampare gli appuntamenti, Spostare gli appuntamenti in un'altra cartella, Modificare più appuntamenti contemporaneamente
Vista per creare o modificare
Quando si compone un nuovo appuntamento o si modifica un appuntamento esistente, i seguenti elementi sono visualizzati in una nuova pagina.
Il pulsante
. Facendo clic su questo pulsante, i dati dell'appuntamento corrente sono salvati e la pagina di modifica viene chiusa.Il pulsante
. Per annullare la creazione o la modifica, fare clic su questo pulsante.Il pulsante accanto a
mostra la cartella di calendario in cui sarà creato l'appuntamento. Per creare l'appuntamento in un'altra cartella di calendario, fare clic su questo pulsante.Il campo di inserimento
. Digitare l'oggetto in questo campo. L'oggetto viene visualizzato come titolo dell'appuntamento nelle viste.Il pulsante
. Qui, è possibile digitare la posizione in cui avrà luogo l'appuntamento.I campi di inserimento
e . Impostare le date di inizio e di fine dell'appuntamento. Facendo clic su di essi, si aprirà una finestra per selezionare la data.Se la casella di selezione
è disabilitata, è possibile impostare l'ora di inizio e di fine.Facendo clic sul pulsante del fuso orario accanto all'ora, l'orario è visualizzato in diversi fusi orari. È possibile impostare i fusi orari utilizzati con frequenza come preferiti nelle impostazioni del calendario.
La casella di selezione
. Abilitare questa casella se l'appuntamento durerà tutta la giornata.Il pulsante
. Apre la vista di pianificazione. In questa vista, è possibile trovare tempo libero quando si pianifica un appuntamento con diversi partecipanti.La casella di selezione domande sugli appuntamenti e sulle attività.
. Abilitare questa casella se l'appuntamento deve essere ripetuto. Elementi di controllo aggiuntivi per impostare i parametri di ricorrenza sono visualizzati. Esempi sono disponibili nelleIl campo di inserimento
. È possibile inserire una descrizione per l'appuntamento in questo campo.Il menu a tendina
. Definisce quando ricevere un promemoria dell'appuntamento con una voce nell'area di visualizzazione.Il menu a tendina Domande e risposte sul calendario.
. Definisce la propria disponibilità durante la durata dell'appuntamento. Se ci sono appuntamenti che si sovrappongono, si riceverà un messaggio di conflitto, a meno che la disponibilità sia impostata a . Esempi sono disponibili inQuando si seleziona
nel menu nella barra degli strumenti, un campo di selezione del colore viene visualizzato. Il clic su un campo di colore definisce il colore dell'appuntamento. Facendo clic sul primo campo di colore, l'appuntamento prende il colore del suo calendario.La casella di selezione
. Abilitare questa casella se gli altri utenti non devono vedere l'oggetto e la descrizione dell'appuntamento.Il campo di inserimento
. Digitare i nomi dei partecipanti che prenderanno parte all'appuntamento in questo campo. Se i partecipanti devono ricevere un messaggio invito aggiuntivo per l'appuntamento, abilitare .Il pulsante
sotto . Fare clic su questo pulsante per allegare uno o più file ai dati di contatto.
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Questa vista è utilizzata per le seguenti azioni:Creare nuovi appuntamenti, Modificare gli appuntamenti
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