Kalendarz

7.7. Wyszukiwanie spotkań

Aby wyszukać określone spotkanie, możesz skorzystać z następujących funkcji wyszukiwania:

  • występowanie szukanego hasła w temacie, opisie, lokalizacji lub nazwach załączników, uczestnicy

  • Hasło pozwalające na przeszukanie przedziału czasu. Możliwe jest wyszukiwanie spotkań utworzonych lub edytowanych w określonych ramach czasowych. Właściwy przedział czasu należy zdefiniować przy użyciu poniższych parametrów.

    • Słowa kluczowe dzisiaj, wczoraj, ubiegły tydzień, ubiegły miesiąc, ubiegły rok

    • Słowa kluczowe przedziałów czasu: ostatnie 7 dni, ostatnie 30 dni, ostatnie 365 dni

    • Dzień tygodnia, np. poniedziałek

    • Określony miesiąc, np. lipiec

    • Data czterocyfrowa, np. 2015

    • Data, np. 1/31/2015

    • Przedział dat, np. 12/1/2014 - 1/31/2015

  • Foldery do przeszukania

  • status potwierdzenia spotkania

  • Rodzaj: wszystko, spotkanie cykliczne, spotkanie jednorazowe

  • Typ folderu: wszystkie, prywatne, publiczne, udostępnione

Jak wyszukiwać spotkania:

  1. Kliknij ikonę Rozpocznij wyszukiwanie lub pole wejściowe na pasku wyszukiwania. Przycisk folderu wskazuje foldery, które mają zostać przeszukane. W menu rozwijanym Opcje dostępne są funkcje ograniczające wyszukiwanie.

    Pole wejściowe
  2. Aby wybrać folder do przeszukania, kliknij przycisk folderu.

    • W przypadku wybrania opcji Wszystkie foldery zostaną przeszukane wszystkie foldery prywatne, publiczne i udostępnione wraz z podfolderami.

    • W przypadku zaznaczenia określonego folderu zostanie przeszukany tylko ten folder, ale nie jego podfoldery.

  3. Wpisz szukane hasło w polu wejściowym. Zostanie otwarte menu wyszukiwania.

    Menu wyszukiwania

    Zdefiniuj źródło danych do przeszukania, klikając pozycję w menu wyszukiwania.

    • Po kliknięciu szukanego hasła lub naciśnięciu klawisza Enter przeszukane zostaną następujące źródła danych: temat, opis

    • W celu wyszukania spotkań z określonego przedziału czasu, jako szukanego hasła użyj właściwego przedziału czasu. Gdy przedział czasu zostanie rozpoznany w polu wejściowym, pojawi się on w menu wyszukiwania. Kliknij właściwe ramy czasowe.

    • Aby przeszukać wyłącznie temat, kliknij widoczne w menu wyszukiwania polecenie w temacie.

      Można także zawęzić wyszukiwanie do opisów, lokalizacji lub nazwy załącznika.

    • Aby wyszukać spotkania z określonym uczestnikiem, kliknij nazwę poniżej menu wyszukiwania.

    Wynik:

    • Wyniki wyszukiwania zostaną wyświetlone na liście w obszarze wyświetlania.

  4. Dostępne są następujące możliwości dostosowania wyników wyszukiwania:

    • Aby zawęzić wyniki wyszukiwania, wprowadź dodatkowe hasła do wyszukania. Aby usunąć szukane hasło, kliknij ikonę widoczną obok szukanego hasła.

    • Aby przeszukać inny folder, kliknij przycisk folderu. Wybierz folder.

    • Aby ograniczyć wyszukiwanie do folderów prywatnych, publicznych lub udostępnionych, kliknij przycisk Opcje. Wybierz typ folderów.

    • Aby ograniczyć wyszukiwanie do spotkań z określonym statusem potwierdzenia, kliknij przycisk Opcje i wybierz status.

    • Aby ograniczyć wyszukiwanie do spotkań pojedynczych lub do spotkań cyklicznych, kliknij przycisk Opcje i wybierz odpowiedni typ.

  5. Aby zakończyć wyszukiwanie, kliknij ikonę Anuluj wyszukiwanie .