任务

8.1. 任务元件

搜寻条

让您搜寻任务。

文件夹树

显示任务文件夹。允许您在文件夹结构里导航。为了打开文件夹树,单击视图按钮(在工具条里)。启用文件夹视图。视组件配置而定,文件夹树包括以下项目:

  • 我的任务. 包括您的个人任务。默认是它包括任务文件夹。

  • 公共任务。包括与所有用户分享的任务。

  • 共享任务. 包括与其他用户分享的任务。

以下功能可供使用:

  • 如果单击一个文件夹,会显示任务。

  • 在选中文件夹旁边的文件夹指定动作图标提供组织和交换数据的功能。

  • 文件夹里的按钮提供创建文件夹功能。

有关主题

工具栏

包含以下的:

  • 新建 button. 创建一个新任务。

  • 编辑按键。编辑一个任务数据。

  • 到期按钮。更改一个任务的到期日。

  • 以完成按钮。标记一个任务成已完成。

  • 删除按钮。为您选择的任务删除。

  • 删除图标。打开带有更多功能的菜单:

  • 视图按钮。打开一个带有选择框的菜单,以控制视图。

    • 文件夹视图选择框。打开或关闭文件夹树。

    • 选择框选择框。在列表里每一个任务旁边显示一个选择框。此允许您选择多个任务后一次编辑它们。

有关主题

显示区域

包含联系人列表和联系人详细视图

列表

显示选择文件夹里的任务列表。列表包括以下项目:

  • 以下详情会为每一个任务显示:主题、状态/到期日、和进度。

  • 列表上面的文本包含选择文件夹的名字。数值对应选择文件夹里的对象数量。

以下功能可供使用:

  • 如果单击一个任务,会在详细视图显示内容。

  • 您可以选择多个任务后一次编辑它们。为此启用在选择框选项(在工具条里的视图下拉菜单里),以启用任务旁边的选择框。

    您可以使用您系统的多重选择功能:

    为了选择当前选择文件夹的所有联系人,启用在列表上面的选择所有选择框。

  • 如果单击列表上的排序图标,会显示选择框允许排序任务。您也可以在此菜单里定义要否显示已完成的任务。

详细信息视图

显示您从列表选择任务的数据。详细信息视图包括以下元件:

  • 主题

    主题旁边一个优先度图标,如果可用

  • 任务开始日期(如有提供)

  • 状态和进度

  • 如果任务包含附件,将会显示附件名称。

  • 任务描述(如有输入)

  • 如果任务为重复任务,将会显示重复参数。

  • 任务开始日期(如有提供)

  • 如果可用,像开票信息的任务详情

  • 如果任务有多个参与者,未确定、已接受、已拒绝或还没回复的参与者数目,会在参与者列表上面的右上方显示。为了过滤参与者列表,单击图标。

  • 参与者名称(如果存在)。如果单击一个名称,会打开一个弹出窗口。显示有关联系人的信息。

    • 此人的联系人数据。

    • 如果您和此人交换电子邮件,邮件会在最近交谈下面显示。

    • 如果您和此人预约约会,约会会在分享约会下面显示。

    • 从社交网路有关此人的信息。您可以使用可用的按键以打开此人档案。

    如果单击一个约会或电子邮件,会打开更多弹出窗口。

  • 视组件配置而定,一个名称旁边的颜色点表示参与者的Messenger状态。

  • 如果约会包含外部参与者,他们的名字会在外部联系人下面显示。

创建或编辑的视图

在撰写一封新任务或编辑一个现有任务时,会在一个新页面显示以下元件。

  • 创建按钮。如果单击此按钮,会保存当前任务数据后关闭编辑页面。

  • 丢弃按钮。为了取消创建或编辑,单击此按钮。

  • 主题输入字段。在字段输入主题。主题会在视图里显示成任务标题。

  • 描述输入字段。您能在此字段里为任务输入一个描述。

  • 扩张文件按钮。显示额外输入字段。

    • 开始日期到期日输入字段。定义开始和到期日期。如果单击,会打开用以选择日期的对话窗口。

      如果停用了全天检查框,您就能设置开始和到点时间。

    • 全天检查框。如果任务要延续整天,启用此检查框。

    • 重复选择框。如果任务要重复,启用此检查框。会显示设置循环参数的额外控制元素。示例可以在约会和任务问题中找到。

    • 提醒我下拉菜单。定义几时要用一个信息区域的项目,提醒该任务的到期日期。您也能在提醒日期里,设置一个日期和时间。

    • 状态下拉菜单。定义任务的状态。您也能在进度里为任务完成度,输入一个百分比值。

    • 优先度下拉菜单。定义任务的重要性。

    • 私人选择框。如果不要其他用户看到任务的主题和描述,启用此检查框。

    • 添加参与者/资源输入字段。输入会在任务参与的参与者名称在此字段里。

    • 添加附件按钮(在附件下面)。单击按钮以附上一个或多个文件到联系人数据。

    • 显示详情按钮。如果单击它,会显示数据字段,让您能输入像估计付出、真实付出、或账单信息等账单详情。

有关主题