L'arborescence des dossiers
Affiche les dossiers. Vous permet de naviguer dans la structure des dossiers. Pour ouvrir l'arborescence des dossiers, cliquez sur le bouton barre d'outils. Activez la . Suivant la configuration du collecticiel, l'arborescence des dossiers contient les éléments suivants :
dans laMes fichiers. Contient vos fichiers et dossiers personnels. Par défaut, il contient des dossiers pour les documents, la musique, les images et les vidéos.
Corbeille. Contient les fichiers que vous avez supprimés.
Mes partages. Contient les fichiers et dossiers que vous avez partagés à destination d'autres utilisateurs ou partenaires externes.
Fichiers partagés. Contient les fichiers que d'autres utilisateurs ont partagés avec vous.
Fichiers publics. Contient les fichiers partagés avec tous les utilisateurs.
Les boutons sous les dossiers offrent des fonctions d'ajout de comptes de stockage dans le cloud que vous avez configurés auprès de fournisseurs tiers tels que Dropbox.
Les fonctions suivantes sont disponibles :
Sujets liés
Les informations sur les dossiers peuvent être trouvées dans Dossiers.
Les instructions pour les actions fréquemment utilisées peuvent être trouvées ici : Naviguer dans la structure des dossiers, Créer des dossiers, Renommer des dossiers, Déplacer des dossiers, Supprimer des dossiers, Partager des fichiers et dossiers
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La barre d'outils
Contient les éléments suivants. Remarque : certains boutons ne sont affichés que si des objets ont été sélectionnés.
Bouton
. Contient les fonctions suivantes :. Ajoute un ou plusieurs fichiers locaux.
. Crée un fichier texte simple.
. Crée un nouveau document de texte.
. Crée une nouvelle feuille de calcul.
. Crée un nouveau dossier.
L'icône . Cette fonction permet de partager des fichiers ou des dossiers.
L'icône . Affiche le contenu des fichiers du dossier dans l'afficheur.
L'icône . Télécharge les fichiers que vous avez sélectionnés. En cas de sélection multiple, les fichiers sont téléchargés sous la forme d'une archive ZIP.
L'icône . Ouvre un menu avec les fonctions suivantes :
Attention : Si vous sélectionnez plusieurs fichiers, certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles.
Bouton zone d'affichage.
. Permet de sélectionner la vue dans la
Sujets liés
Les instructions des boutons et des icônes peuvent être trouvées ici : Création de fichiers ou dossiers, Affichage des fichiers et dossiers, Supprimer des fichiers
Les instructions des fonctions du menu peuvent être trouvées ici : Envoyer des fichiers comme pièces jointes, Envoyer les fichiers comme lien, Afficher le lien vers un fichier, Ajouter des fichiers au portail, Déplacement de fichiers ou de dossiers, Copier des fichiers, Verrouiller et déverrouiller des fichiers
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Barre de navigation
Le chemin de navigation est placé sous la barre d'outils. Il contient :
Chemin de navigation. Il affiche l'emplacement vers le dossier ouvert. Pour ouvrir le dossier parent, cliquez sur l'emplacement.
Bouton zone d'affichage:
. Contient les fonctions pour sélectionner ou filtrer les objets de lasélectionner tous les fichiers et dossiers, sélectionner tous les fichiers, effacer la sélection
n'afficher que certains types de fichiers, afficher tous les types de fichiers
Bouton
. Trie les fichiers de la zone d'affichage avec des différents critères.
Zone d'affichage
Affiche les fichiers et dossiers sous la forme de liste, icônes ou cases. Afin de sélectionner une vue, cliquez sur le bouton barre d'outils. Les vues se différencient de ces manières :
dans laPour chaque fichier et dossier, une ligne avec le contenu suivant est affichée dans la vue
.Une icône. Il existe plusieurs icônes en fonction du type de fichier.
Le nom du fichier ou du dossier.
Date ou heure du dernier changement
Dans le cas des fichiers, la taille est affichée.
Pour chaque fichier et dossier, les informations suivantes sont affichées dans la vue
.Une icône. Si disponible, un aperçu du fichier est affiché.
Le nom du fichier ou du dossier.
Les fichiers et les dossiers sont affichés comme des carrés dans la vue
.Les fonctions suivantes sont disponibles.
Pour afficher les détails du fichier sélectionné, cliquez sur barre d'outils. Activez .
dans laDétails. Affiche les informations générales : nom du fichier ou du dossier, taille, date de la dernière modification, nom de l'auteur de cette modification, dossier, lien
Si vous avez partagé l'objet, vous pouvez utiliser le bouton à côté de Partages pour ouvrir la fenêtre de dialogue d'édition des partages.
Description. Affiche les commentaires des fichiers, si disponibles.
Afin d'ajouter une description, cliquez sur
. Afin de modifier une description, double-cliquez sur la description.Bouton
. Cliquez sur ce bouton pour sélectionner un fichier à envoyer comme nouvelle version.S'il existe plusieurs versions du fichier, la zone Versions est affichée. Pour chaque version, les informations suivantes sont affichées :
Le nom du fichier de la version. En cliquant dessus, un menu avec plusieurs fonctions s'ouvre :
La taille du fichier de la version
le nom de l'utilisateur ayant mis en ligne cette version
la date et l'heure de mise en ligne de cette version
Afin d'afficher des types d'objets particuliers, cliquez sur Filtrer.
dans la barre de navigation. Activez une entrée sousAfin d'afficher tous les objets, cliquez sur Filtrer.
dans la barre de navigation. Activez l'entrée sousAfin de trier les objets, cliquez sur
dans la barre de navigation. Activez une entrée.Sélectionnez un fichier ou un dossier en cliquant dessus. Vous pouvez également utiliser les fonctions de multi-sélection offertes par votre système.
Vous pouvez également utiliser des cases à cocher pour sélectionner des fichiers et des dossiers. Pour afficher les cases à cocher, cliquez sur le bouton barre d'outils. Activez .
dans laPour sélectionner tous les objets ou fichiers ou pour effacer la sélection, cliquez sur Sélectionner.
dans la barre de navigation. Cliquez sur une entrée sousUn double-clic sur un dossier l'ouvre.
Un double-clic sur un fichier l'ouvre dans l'afficheur.
Sujets liés
Affichage des fichiers et dossiers, Pour télécharger des fichiers :, Gérer les fichiers, Partage
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Afficheur
Affiche les contenus des fichiers. Afin de démarrer l'afficheur, effectuez l'une des actions suivantes :
Double-cliquez sur un fichier dans la zone d'affichage
Sélectionnez un fichier.Cliquez sur l'icône dans la barre d'outils.
L'afficheur comprend les éléments suivants :
Nom du fichier sélectionné. En cliquant sur le nom, la fenêtre Renommer s'ouvre.
En fonction du type de fichier sélectionné, des fonctions liées sont affichées.
Icône . En cliquant sur cette icône, un menu avec les fonctions suivantes s'ouvre :
Icône . Si vous cliquez sur cette icône, cela ouvre ou ferme une barre latérale contenant des informations sur le fichier. Ces informations sont séparées en plusieurs groupes par des en-têtes. Vous pouvez ouvrir ou fermer certaines sections en cliquant sur l'icône
ou l'icône
à côté du nom du dossier dans l'arborescence des dossiers. Les sections suivantes sontdisponibles :
Détails du fichier. Affiche les informations générales : nom du fichier, taille, date de la dernière modification, dossier, lien
En cliquant sur le détail de l'emplacement, l'Afficheur sera fermé et le contenu du détail de l'emplacement sera affiché dans la zone d'affichage. En cliquant sur le lien, le fichier sera ouvert dans une nouvelle page.
Si vous avez partagé l'objet, vous pouvez utiliser le bouton à côté de Partages pour ouvrir la fenêtre de dialogue d'édition des partages.
Description. Affiche les commentaires des fichiers, si disponibles.
Afin d'ajouter une description, cliquez sur
. Afin de modifier une description, double-cliquez sur la description.Bouton
. Cliquez sur ce bouton pour sélectionner un fichier à envoyer comme nouvelle version.S'il existe plusieurs versions du fichier, la zone Versions est affichée. Pour chaque version, les informations suivantes sont affichées :
Le nom du fichier de la version. En cliquant dessus, un menu avec plusieurs fonctions s'ouvre :
La taille du fichier de la version
le nom de l'utilisateur ayant mis en ligne cette version
la date et l'heure de mise en ligne de cette version
Icône . En cliquant sur cette icône, le contenu du fichier sélectionné s'affiche dans une nouvelle page. Pour les documents au format Office, les fonctions de navigation suivantes sont disponibles :
Une vue du contenu du fichier, si disponible.
S'il existe plusieurs fichiers, les icônes de navigation sont affichées à la gauche et la droite de la vue.
Sujets liés
Les instructions des boutons et des icônes peuvent être trouvées ici : Afficher le contenu d'un fichier, Faire une présentation, Pour télécharger des fichiers :, Partager des fichiers et dossiers, Supprimer des fichiers, Travailler avec des versions
Les instructions des fonctions du menu peuvent être trouvées ici : Modifier des noms de fichiers, création ou modification des descriptions, Envoyer des fichiers comme pièces jointes, Pour mettre en ligne une nouvelle version :, Supprimer des fichiers
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