Vous pouvez partager vos rendez-vous avec des partenaires internes comme externes. Différentes méthodes existent selon les besoins.
Pour rendre un agenda disponible aux utilisateurs internes ou à des partenaires externes, procédez comme suit :
Créez un nouveau dossier d'agenda privé ou public.
Vous pouvez aussi partager un dossier existant.
Si un autre utilisation interne a partagé un agenda avec vous, vous pouvez accéder ce dossier depuis l'arborescence des dossiers.
Pour inviter des partenaires externes à un rendez-vous, procédez comme suit :
Lorsque vous créez un rendez-vous, ajoutez les partenaires externes comme participants externes.
Veillez à cocher l'option Informer tous les participants par courriel.
Le partenaire externe reçoit un courriel avec une invitation au rendez-vous au format iCal. Vous trouverez des informations à ce sujet dans Afficher les rendez-vous