Pour créer une nouvelle tâche, vous pouvez procéder comme suit :
Créez une tâche en saisissant le sujet et la date d'échéance
Utilisez des fonctionnalités supplémentaires : créer des tâches récurrentes, ajouter des participants et des ressources, ajouter des pièces jointes, ajouter des détails
Pour créer une nouvelle tâche :
Ouvrez un dossier de tâches dans l'arborescence de tâches.
Remarque : choisissez un dossier dans lequel vous avez le droit de créer des tâches.
Cliquez sur
dans la barre d'outils.Saisissez un sujet. Saisissez une description, si nécessaire.
Pour voir le formulaire complet, cliquez sur
. Les fonctions optionnelles suivantes sont disponibles.Indiquez la date de début de la tâche et la date d'échéance.
Si vous souhaitez que la tâche vous soit rappelée, choisissez un réglage dans le champ déroulant
.Vous pouvez utiliser des fonctionnalités supplémentaires : créer des tâches récurrentes, ajouter des participants et des ressources, ajouter des pièces jointes, ajouter des détails.
Cliquez sur
.Pour utiliser des fonctionnalités supplémentaires lorsque vous créez une tâche :
Pour créer une tâche récurrente, cochez la case
. Les paramètres actuels de la série s'affichent.Pour régler un paramètre de la série, cliquez dessus. Vous pouvez trouver des exemples dans les questions sur les rendez-vous et les tâches.
Pour cacher les paramètres de la série, cliquez sur l'icône . Pour les afficher de nouveau, cliquez sur .
Pour ajouter d'autres participants, saisissez les adresses électroniques des participants, le nom d'un groupe ou d'une liste de diffusion dans le champ de saisie figurant sous Participants. Cliquez sur l'icône .
Conseil : des suggestions correspondant aux destinataires que vous saisissez s'affichent automatiquement. Pour accepter l'une des suggestions, utilisez l'une ou l'autre des méthodes ci-dessous :
Naviguez dans la liste à l'aide de la barre de défilement. Cliquez sur une suggestion.
Choisissez une suggestion à l'aide des flèches du clavier. Appuyez sur [Entrée].
. Pour supprimer un participant, cliquez sur l'icône à côté de son nom.
Pour ajouter une pièce jointe à la tâche, cliquez sur
. Choisissez un ou plusieurs fichiers.Pour ajouter des détails tels que les informations de facturation, cliquez sur
. Saisissez les données requises.