Organiser les données

Partage

11.3.3. Gérer ses propres partages

Afin d'organiser vos propres partages, vous pouvez :

  • modifier les droits existants, par ex. en changeant le droit de lecture d'un utilisateur vers un droit de modification

  • ajouter de nouveaux droits en accordant des droits à un utilisateur complémentaire

  • supprimer les droits existants pour un utilisateur en particulier

Comment modifier les droits existants :

  1. Ouvrez un dossier dans l'arborescence des dossiers.

  2. Cliquez sur l'icône Partagé à côté du nom du dossier. La fenêtre de modification des droits s'ouvre.

  3. Utiliser les méthodes suivantes :

    • Pour ajuster un rôle utilisateur, cliquez sur l'entrée sur Rôle actuel. Sélectionnez une valeur dans le menu.

    • Pour ajuster les détails des droits, cliquez sur l'entrée sur Droits d'accès détaillés. Sélectionnez un droit depuis le menu.

    Remarques :

    • Vous ne pouvez pas modifier les droits d'administration d'un dossier privé.

    • Les droits ne peuvent pas être modifiés pour les liens publics.

    • Les invités ne peuvent obtenir que le droit de lecture. Vous ne pouvez pas modifier ce réglage.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

Comment ajouter de nouveaux droits :

  1. Ouvrez un dossier dans l'arborescence des dossiers.

  2. Cliquez sur l'icône Partagé à côté du nom du dossier. La fenêtre de modification des droits s'ouvre.

  3. Saisissez une adresse électronique dans Ajouter des personnes. L'adresse électronique sera ajoutée à la liste comme un utilisateur interne, un groupe ou un invité. Des droits prédéfinis lui sont donnés.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

Comment supprimer les droits d'un utilisateur en particulier :

  1. Ouvrez un dossier dans l'arborescence des dossiers.

  2. Cliquez sur l'icône Partagé à côté du nom du dossier. La fenêtre de modification des droits s'ouvre.

  3. Pour supprimer les droits d'un utilisateur, cliquez sur l'icône Actions à côté du nom de l'utilisateur. Cliquez sur Révoquer l'accès dans le menu.

  4. Cliquez sur Enregistrer.