协作

6.1. 一起编辑文档

保存在组件服务器的文档,能够与其他用户或外部伙伴一起编辑。为此,文档必须保存在公共或共享文件夹里。用户和外部伙伴需要有此文件夹的写入权限。以下规则适用:

  • 创建文档或最先打开它的人员,拥有此文档的编辑权限。此人员称为当前编辑。每一位在之后打开文档的人员,获得读取权限。它们都是检视器。

  • 检视者能看到所有当前编辑做作出的更改。

  • 一位检视者能经由请求编辑权限而成为当前编辑。在前一位编辑完成更改的同时,服务器传送编辑权限给新当前编辑。

  • 在当前编辑关闭文档的同时,文档的一个新版本会在服务器上创建。

如何与其他用户一起编辑一个文档。

  1. 创建一个新文档或打开一个现有文档。

    确保您要与他们一起编辑的用户们,有编辑文档的必要权限。可以在 Groupware 用户指南、 权限 主题下面找到信息和指示。

  2. 通知其他人员您要一起编辑文档。相关人员需要打开文档。在打开文档时,用户们就能看到谁正在编辑文档。

    每一个套用在文档的更改,将能被用户看见。

    每一位用户能够看到另一位用户的光标。光标将会以不同颜色高亮化。为了检视名称,在该光标上悬停。

    提示: 为了显示一个打开了文档的人员列表,单击 Office 菜单项目 检视 后启用 显示协作者 检查框。当前编辑会在列表的上面显示。

  3. 要编辑文档的人员必须单击工具条里的 编辑

  4. 要结束,当前编辑必须单击 关闭 图标 (在 Office 菜单条的右边)。