Sie können E-Mail-Adressen sammeln, indem Sie die Adressen zu einem Adressbuch hinzufügen. Sie haben folgende Möglichkeiten:
Sie können neue E-Mail-Adressen beim Senden oder Lesen von E-Mails automatisch sammeln lassen.
Sie können E-Mail-Adressen manuell in ein Adressbuch einfügen.
So werden neue E-Mail-Adressen beim Senden automatisch gesammelt:
Aktivieren Sie in den E-Mail-Einstellungen Sammeln beim Senden von E-Mails? .
Ergebnis: Neue E-Mail-Adressen werden automatisch als Kontakte im Ordner Collected contacts gespeichert, wenn Sie eine E-Mail senden, deren Empfänger nicht in den Adressbüchern enthalten ist.
So werden neue E-Mail-Adressen beim Lesen automatisch gesammelt:Aktivieren Sie in den E-Mail-Einstellungen Sammeln beim Lesen von E-Mails? .
Ergebnis: Neue E-Mail-Adressen werden automatisch als Kontakte im Ordner Collected contacts gespeichert, wenn Sie eine neue E-Mail lesen, deren Absender nicht in den Adressbüchern enthalten ist.
Tipp: Sie können diese Kontakte aus dem Ordner Gesammelte Adressen in andere Kontaktordner verschieben. Details finden Sie in 4.7.6: Kontakte verschieben
So fügen Sie eine E-Mail-Adresse manuell in ein Adressbuch ein:Wählen Sie in der Ansicht H-Split oder V-Split eine E-Mail.
Ziehen Sie im E-Mail-Header neben den Feldern Von: oder An: die E-Mail-Adresse auf einen Kontaktordner im Ordnerbaum. Ein Symbol am Mauszeiger gibt Ihnen folgende Hinweise:
Wenn Sie auf ein gültiges Ziel ziehen, wird ein grünes Häkchen angezeigt.
Wenn Sie auf ein ungültiges Ziel ziehen, wird ein rotes Verbotszeichen angezeigt.
Lassen Sie die Maustaste auf dem Zielordner los.
Ergebnis: Das Fenster Kontakt öffnet sich. Die E-Mail-Adresse ist als geschäftliche E-Mail-Adresse eingetragen. Weitere Informationen zum Fenster Kontakt finden Sie in 4.5: Kontakte anlegen
Tipp: Sie können die E-Mail-Adresse auch mit Hilfe des Kontextmenüs in das Adressbuch einfügen. Hierzu klicken Sie im E-Mail-Header mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail-Adresse.