Gli elementi a comparsa sono disponibili in Calendario, Squadra ed Elenco, anche mentre si crea un nuovo appuntamento nella finestra
Come visualizzare un appuntamento nell'elemento a comparsa: sulla scheda .Portare il puntatore del mouse sopra un appuntamento. Dopo breve tempo si aprirà un elemento a comparsa. Sarà visibile la scheda
.Per visualizzare ulteriori informazioni, fare clic su un'altra scheda.
Per chiudere l'elemento a comparsa, spostare il puntatore del mouse al di fuori dello stesso.
L'elemento a comparsa del calendario mostra le seguenti informazioni:
La scheda
. Che contiene:L'icona del modulo Calendario.
La descrizione e il luogo dell'appuntamento.
Le icone per gli appuntamenti privati, gli appuntamenti in serie e gli appuntamenti di gruppo.
L'inizio e la fine dell'appuntamento.
Un'icona colorata per ciascuna categoria assegnata
Il nome dell'organizzatore dell'appuntamento.
Il commento per l'appuntamento. A seconda della lunghezza del commento, viene visualizzata una barra di scorrimento.
La scheda
. Il numero tra parentesi indica il numero di partecipanti. La scheda contiene:Il nome e lo stato di conferma di ciascun partecipante. Se un partecipante ha accettato, il nome viene visualizzato in verde; se un partecipante ha rifiutato, il nome viene visualizzato in rosso.
Il commento inserito dal partecipante in aggiunta allo stato di conferma
Un'icona per cambiare lo stato di conferma.
La scheda
. Il numero tra parentesi indica il numero di allegati. Se l'appuntamento contiene degli allegati, vengono visualizzati i seguenti elementi:Nome del file, dimensione, e tipo di allegato.
Le icone per aprire e salvare l'allegato
La scheda
, che contiene:La cartella nella quale l'appuntamento è stato salvato.
La categoria assegnata all'appuntamento.
Il nome della persona che ha creato o modificato l'appuntamento.