La disponibilità indica quando il partecipante all'appuntamento è disponibile per altre attività per la durata dello stesso. Nel viste di calendario relative agli appuntamenti, la disponibilità è indicata da una barra di uno specifico colore.
Disponibilità |
Caratteristiche |
Colore |
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Riservato |
L'appuntamento è riservato. Se l'appuntamento coincide con un altro prenotato precedentemente, viene visualizzato un avviso di conflitto. Esempio: una riunione a cui si deve partecipare. |
Blu |
Provvisorio |
L'appuntamento è prenotato, anche se l'intervallo di tempo non è ancora concordato. Esempio: una riunione in una data che è soggetta a modifiche. |
Giallo |
Fuori per lavoro |
L'appuntamento è prenotato. Il partecipante è assente per lavoro per tutta la durata dello stesso. Esempio: si è in viaggio di lavoro. |
Rosso |
Libero |
Il partecipante è disponibile per altri appuntamenti per tutta la durata dell'appuntamento. Esempio: il compleanno di un collega. |
Verde |
Quando si crea un appuntamento si può impostare la propria disponibilità.