8.7. Pubblicare e sottoscrivere

8.7.1. Qual è la funzione delle pubblicazioni e delle sottoscrizioni?

Pubblica e sottoscrivi consente di scambiare dati in modo semplice tra diversi utenti ed applicazioni. Gli utenti sono

  • utenti interni del server Open-Xchange,

  • utenti esterni senza account Open-Xchange.

Le applicazioni sono

  • Open-Xchange server,

  • diverse reti sociali come LinkedIn.

Obiettivi e funzionalità di pubblicazioni e sottoscrizioni.

  • Dati di diverse reti sociali possono essere riutilizzati.

  • Il server Open-Xchange combina i dati di diverse reti sociali.

  • Il formato dei dati è basato su HTML e può essere visualizzato dai browser standard senza ulteriori strumenti. Il formato dei dati è chiamato OXMF.

Consiglio: il formato di dati OXMF può variare in base alla versione del server Open-Xchange. Tuttavia, è possibile che non tutti i dati siano scambiati tra le diverse versioni.

Alcuni dati relativi ai contatti di LinkedIn possono essere scambiati con collaboratori esterni nel seguente modo:

  • Utilizzando la funzione Sottoscrivi, i propri contatti LinkedIn saranno importati in una cartella di contatti.

  • Se necessario, utilizzare le funzioni del server Open-Xchange per modificare o riorganizzare i contatti.

  • Creare una cartella che contiene i contatti che dovrebbero essere disponibili ai collaboratori esterni.

  • Utilizzando la funzione Pubblica, i contatti nella cartella sono resi disponibili. La funzione Pubblica fornisce un URL che può essere inviato tramite un messaggio di posta ai collaboratori esterni.

8.7.2. Quali dati sono supportati?

Si possono importare i seguenti dati in una cartella di contatti utilizzando la funzione Sottoscrivi:

  • Contatti di XING!

  • Contatti di LinkedIn

  • Contatti Google Mail

  • Contatti di Yahoo.com

  • Contatti di MSN

  • Contatti del calendario Sun

  • Contatti di Hotmail

Con la funzione Sottoscrivi, si possono importare i seguenti dati in una cartella del calendario:

  • Appuntamenti dai calendari di Google. Nota: le eccezioni agli appuntamenti seriali non sono attualmente supportate.

Con la funzione Sottoscrivi, si possono importare i seguenti dati in una cartella del deposito informazioni:

  • Voci del deposito informazioni utilizzando il formato OXMF.

Si possono pubblicare le seguenti cartelle:

  • Cartelle dei contatti

  • Cartelle del deposito informazioni

8.7.3. Sottoscrivere dati

Sono disponibili le seguenti possibilità:

  • Sottoscrivere dati in una cartella esistente

  • Sottoscrivere dati in una nuova cartella

  • Sottoscrivere dati del deposito informazioni utilizzando un messaggio di invito

  • Aggiornare i dati sottoscritti

  • Rimuovere le sottoscrizioni

Come sottoscrivere i dati di una cartella esistente:
  1. Selezionare una cartella di contatti, una cartella di calendario o una cartella del deposito informazioni nell'albero delle cartelle.

  2. Nel pannello, selezionare Sociale > Sottoscrivi. Sarà visualizzata una finestra a comparsa con le fonti di dati. Fare clic su una fonte.

  3. Digitare i dati di accesso per la fonte di sottoscrizioni, cioè dati di accesso, URL. Se la fonte utilizza un'autorizzazione già esistente, selezionare un account esistente o crearne uno nuovo facendo clic sul pulsante Nuovo account. Ulteriori informazioni sono disponibili in 8.7.3.1: Autorizzazione con account esistente.

  4. Se desiderate sottoscrivere i dati da fonti aggiuntive per la cartella selezionata, ripetere i passi 2-3.

  5. Nel pannello, fare clic su Salva.

Suggerimento: si possono sottoscrivere dati anche facendo clic con il tasto destro su una cartella e selezionando Sottoscrivi dal sottomenu Esteso.

Suggerimento: si possono sottoscrivere dati anche utilizzando la procedura guidata di configurazione. Informazioni sono disponibili in 8.2.12: Utilizzare la procedura guidata di configurazione.

Come sottoscrivere dati in una nuova cartella:
  1. Clic con il tasto destro su una cartella nell'albero delle cartelle.

  2. Portare il puntatore del mouse su Nuova sottocartella > Sottoscrivi. Si aprirà un sottomenu con i tipi di cartella.

  3. Fare clic sul tipo di cartella che corrisponde alla fonte della sottoscrizione desiderata. Risultato: sarà creata una cartella con il nome della sottoscrizione. La finestra di panoramica visualizzerà la scheda Sottoscrizioni.

  4. Digitare i dati necessari per la fonte di sottoscrizioni, cioè credenziali, URL. Se la fonte utilizza un account già esistente, selezionarne uno esistente o crearne uno nuovo facendo clic sul pulsante Nuovo account. Ulteriori informazioni sono disponibili in 8.7.3.1: Autorizzazione con account esistente.

  5. Fare clic sulla voce del pannello Salva.

Un altro utente del groupware Open-Xchange può invitarvi alla sottoscrizione di una sua cartella del deposito informazioni pubblicata inviandovi un messaggio di posta elettronica. Sopra l'intestazione del messaggio, il suo invito conterrà una nota e il pulsante Sottoscrivi questa pubblicazione.

Come sottoscrivere dati del deposito informazioni utilizzando messaggi di invito:
  1. Creare una nuova cartella del deposito informazioni, se necessario.

  2. Visualizzare i messaggi di invito nelle viste Divisione orizzontale o Divisione verticale.

  3. Sull'intestazione del messaggio di posta elettronica, fare clic sul pulsante Sottoscrivi questa pubblicazione.

  4. Nella finestra a comparsa, fare clic su una cartella del deposito informazioni. Si possono selezionare solo le cartelle per le quali si dispone dei permessi opportuni di scrittura per archiviare i dati sottoscritti.

Risultato: i dati sono sottoscritti nella cartella.

Riservatezza

I dati e qualsiasi riferimento contenuto in questa pagina web sono condivisi con te nell'assunzione che il proprietario dei dati fosse titolato per renderli a te disponibili. Né Open-Xchange, né alcuna delle sue sussidiarie o affiliate saranno responsabili per loro pubblicazione o ri-pubblicazione.

Ogni utilizzo non autorizzato o divulgazione dei suddetti dati è vietato. Se intendi archiviare, elaborare o distribuire tali dati, assicurati di essere legittimato a farlo.

Se sei una delle persone elencate o responsabile per una risorsa elencata su questa pagina e non sei d'accordo con la pubblicazione, invia un messaggio di posta elettronica contenente l'URL (il collegamento) di questa pagina a chi ha pubblicato i dati:

Dati pubblicati da < > il < >

Come aggiornare i dati sottoscritti:
  1. Selezionare una cartella di contatti, una cartella di calendario o una cartella del deposito informazioni nell'albero delle cartelle.

  2. Nel pannello, selezionare Sociale > Aggiorna.

Nota: questa funzione è attivata solo se la cartella selezionata contiene dati sottoscritti.

Come eliminare una sottoscrizione:
  1. Clic con il tasto destro su una cartella e selezionare Proprietà. Le proprietà della cartella sono visualizzate nella finestra di panoramica.

  2. Passare alla scheda Sottoscrizioni.

  3. Selezionare una sottoscrizione sotto Nome nella finestra di panoramica.

  4. Nella sezione Sottoscrizioni del pannello, fare clic su Rimuovi. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce Sottoscrizioni > Rimuovi del pannello.

  5. Fare clic su nella finestra di conferma.

8.7.3.1. Autorizzazione con account esistente

Alcune fonti di dati richiedono l'autorizzazione con un account esistente per accedere ai dati all'interno del groupware. In questi casi, i seguenti elementi sono visualizzati sotto il nome della fonte di dati:

  • la casella a tendina Seleziona un account esistente

  • il pulsante Aggiungi un nuovo account...

Come autorizzare con un account esistente:
  1. Fare clic sul pulsante Aggiungi un nuovo account.... Apparirà la finestra a comparsa Aggiungi un nuovo account.

  2. Digitare un nome per il nuovo account. Fare clic su OK. Sarete rediretti alla pagina del fornitore della fonte di dati.

  3. Seguire le istruzioni sulla pagina del fornitore della fonte di dati. Di solito, è necessario digitare le credenziali per il fornitore e consentire l'accesso facendo clic sul pulsante relativo.

Risultato: sarete rediretti al groupware. Il nome digitato sarà inserito nella casella a tendina Seleziona un account esistente. L'account per questa fonte di dati può essere utilizzato più volte all'interno del groupware.

8.7.4. Pubblicare dati

Riservatezza

Quando utilizzi la funzione di pubblicazione, in qualità di titolare dei dati, sei responsabile del rispetto delle regole di riservatezza e della conformità agli obblighi di legge. (Diritto d'autore, leggi sulla privacy).

In modo particolare, quando pubblichi dati personali, sei la parte responsabile in base al Codice in materia di protezione dei dati personali (Legge sulla privacy, Italia) o alle leggi in materia di riservatezza dei dati vigenti nella tua nazione.

In base alla regolamentazione europea e a quelle nazionali, in qualità di parte responsabile, sei incaricato della gestione dei dati, e non dovresti pubblicare o distribuire dati personali senza il consenso dell'interessato.

Al di fuori degli obblighi legali, Open-Xchange raccomanda l'utilizzo della massima attenzione quando si ha a che fare con i dati personali. Valuta attentamente dove conservarli e a chi invii i tuoi dati personali. Assicurati di utilizzare una protezione adeguata per gli accessi, ad es. password robuste.

Come pubblicare dati da una cartella:
  1. Selezionare una cartella di contatti o una cartella del deposito informazioni nell'albero delle cartelle.

  2. Nel pannello, selezionare Sociale > Pubblica.

  3. Scegliere la destinazione desiderata dal campo a tendina Destinazione:

    • Quando si pubblica una cartella di contatti, fare clic su Contatti OXMF.

    • Quando si pubblica una cartella del deposito informazioni, fare clic su Deposito informazioni OXMF.

  4. Digitare un nome per la pubblicazione (ad es. il proprio nome) nel campo di inserimento Sito.

  5. Per cambiare la struttura dei dati pubblicati, selezionare un modello appropriato dal menu a tendina Applica modello. Informazioni su come adattare i modelli sono disponibili in 8.7.4.1: Personalizzare il modello.

  6. Per evitare che l'URL sia scoperto da altri, attivare la casella di selezione Aggiungi codice di cifratura. In questo modo, sarà aggiunta all'URL una stringa casuale di caratteri, cioè l'URL non può essere indovinato.

  7. Fare clic sulla voce del pannello Salva.

Risultato: la cartella è pubblicata. Essa sarà marcata con l'icona che indica una cartella pubblicata nell'albero delle cartelle. Accanto a URL, sarà visualizzato un URL per accedere alla cartella pubblicata.

Suggerimento: si possono pubblicare dati anche facendo clic con il tasto destro su una cartella e selezionando Pubblica dal sottomenu Esteso.

Suggerimento: si possono pubblicare dati anche utilizzando la procedura guidata. Informazioni sono disponibili in 8.2.12: Utilizzare la procedura guidata di configurazione.

Come inviare un messaggio di posta con l'URL della pubblicazione:
  1. Selezionare una pubblicazione nella finestra di panoramica sotto Nome.

  2. Fare clic sul pulsante Invia un messaggio di notifica per questa pubblicazione.

Risultato: si apre la finestra Posta elettronica. Il testo del messaggio contiene l'URL per accedere alla pubblicazione.

Come disattivare o attivare una pubblicazione:
  1. Nel menu contestuale di una cartella, fare clic su Proprietà. La finestra di panoramica visualizza le proprietà della cartella.

  2. Passare alla scheda Pubblicazioni.

  3. Nella finestra di panoramica sotto Nome, disattivare o attivare la casella di selezione accanto ad una pubblicazione.

Suggerimento: si può disattivare o attivare una pubblicazione utilizzando la pagina di panoramica. Informazioni sono disponibili in 8.7.5: Gestione delle cartelle sottoscritte e pubblicate.

Come rimuovere una pubblicazione:
  1. Clic con il tasto destro su una cartella e selezionare Proprietà. Le proprietà della cartella sono visualizzate nella finestra di panoramica.

  2. Passare alla scheda Pubblicazioni.

  3. Selezionare una pubblicazione sotto Nome nella finestra di panoramica.

  4. Nel sezione Pubblicazioni del pannello, fare clic su Rimuovi. Se si utilizza la vista con il pannello compatto, fare clic sulla voce Pubblicazioni > Rimuovi del pannello.

  5. Fare clic su nella finestra di conferma.

8.7.4.1. Personalizzare il modello

La struttura della pagina web contenente i dati pubblicati, è impostata da un modello. Si può personalizzare la struttura della pagina web modificando il modello. Se non si modifica il modello, sarà utilizzato il modello predefinito.

Per personalizzare un modello, sono necessarie le seguenti azioni:

  • Inserire il nome del file del modello in fase di pubblicazione

  • Scaricare il modello dalla cartella personale del deposito informazioni

  • Personalizzare il modello con un editor di testo

  • Caricare il modello personalizzato nel deposito informazioni

Nota: la personalizzazione di un modello richiede conoscenze di creazione di siti web, in particolare HTML e CSS. Se si utilizza un modello difettoso, i propri dati potrebbero non essere più visualizzati.

Come personalizzare un modello:

  1. Clic con il tasto destro su una cartella e selezionare Proprietà. Le proprietà della cartella sono visualizzate nella finestra di panoramica.

  2. Passare alla scheda Pubblicazioni.

  3. Digitare un nome per il file del modello nel campo di inserimento Modello (facoltativo).

  4. Fare clic sulla voce del pannello Salva. Risultato: la propria cartella personale del deposito informazioni contiene il modello nella cartella Modelli OXMF. Il modello recherà il nome inserito nel passo 2. Nota: prima di poter vedere il modello, è necessario scaricare gli oggetti dal server facendo clic sul pulsante Aggiorna nella barra del titolo.

  5. Scaricare il modello dal deposito informazioni. Modificare il modello con un editor di testo. Informazioni sul contenuto del modello sono disponibili successivamente in questo capitolo.

  6. Caricare il modello modificato come una nuova versione corrente del documento nel deposito informazioni.

Risultato: la pagina con i dati pubblicati è visualizzata con le modifiche.

Nota: per visualizzare le modifiche, è necessario ricaricare la pagina.

Suggerimento: si può modificare direttamente il modello utilizzando WebDAV.

Informazioni sulla struttura del modello: un modello è scritto in HTML ed è composto dalle seguenti sezioni:

  • Macro

  • Struttura della pagina nel formato XHTML

    • Struttura definita con CSS

    • Contenuti HTML

8.7.5. Gestione delle cartelle sottoscritte e pubblicate

Per ottenere una panoramica dei dati sottoscritti o pubblicati e gestirli, si può:

  • visualizzare tutte le cartelle sottoscritte o pubblicate su una pagina,

  • attivare o disattivare sottoscrizioni o pubblicazioni,

  • visualizzare i dati sottoscritti o pubblicati di una cartella.

Come accedere alle funzioni di gestione delle cartelle sottoscritte e pubblicate:
  1. Nella barra del titolo, fare clic sull'icona Impostazioni .

  2. Nell'albero delle cartelle, sotto La mia configurazione sociale, fare clic su Sottoscrizioni o su Pubblicazioni.

Risultato: la finestra di panoramica mostra le sottoscrizioni e le pubblicazioni disponibili. Il pannello sinistro della finestra visualizza le sottoscrizioni e le pubblicazioni esistenti. Il pannello destro mostra le impostazioni di una sottoscrizione o di una pubblicazione.

Come attivare o disattivare una sottoscrizione o pubblicazione:
  1. Nel pannello Sottoscrizioni o Pubblicazioni, selezionare una sottoscrizione o pubblicazione.

  2. Nel pannello destro, attivare o disattivare la casella di selezione Attivata.

  3. Fare clic sulla voce del pannello Salva.

Come visualizzare i dati sottoscritti o pubblicati di una cartella:
  1. Nel pannello Sottoscrizioni o Pubblicazioni, selezionare una sottoscrizione o pubblicazione.

  2. Nel pannello destro sotto Nome della cartella o Percorso della cartella, fare clic su una cartella.

Risultato: sono visualizzati i dati sottoscritti o pubblicati di una cartella.