3.5.1.2. Selezionare un destinatario

Nella finestra Posta elettronica è possibile selezionare i seguenti destinatari:

  • I destinatari di posta elettronica

  • I destinatari di una copia del messaggio di posta. La copia è anche chiamata "CC", che sta per "Copia Conoscenza". I destinatari del messaggio di posta possono vedere i destinatari in CC.

  • I destinatari di una copia nascosta del messaggio di posta. Questa copia è chiamata "CCN" che sta per "Copia Conoscenza Nascosta". Né i destinatari del messaggio di posta, né i destinatari in CC possono vedere i destinatari in CCN.

Si hanno le seguenti alternative per la selezione dei destinatari:

  • Inserire gli indirizzi di posta elettronica

  • Selezionare gli indirizzi di posta elettronica da una rubrica

Come inserire un destinatario nella finestra Posta elettronica:
  1. Inserire un indirizzo di posta elettronica nel campo di inserimento accanto al pulsante A.... Non appena sono stati inseriti un numero minimo di caratteri, la funzione di completamento automatico visualizza gli indirizzi di posta corrispondenti in una finestra a comparsa. Gli indirizzi vengono ordinati in base alla frequenza con cui vengono utilizzati, mentre gli utenti interni sono elencati per primi. Si può selezionare un indirizzo, facendo clic su di esso.

    Suggerimento: si può attivare o disattivare la funzione di completamento automatico nelle impostazioni di posta elettronica Abilitare il completamento automatico degli indirizzi di posta elettronica? .

    Se si vogliono inserire più indirizzi di posta elettronica, utilizzare una virgola come separatore.

  2. Se si desidera inviare una copia del messaggio ad ulteriori destinatari, inserire gli indirizzi nel campo di inserimento accanto al pulsante CC....

    Nota: se il campo di inserimento non è visualizzato, fare clic su Visualizza > CC nel pannello.

  3. Se si desidera inviare una copia nascosta del messaggio ad ulteriori destinatari, inserire gli indirizzi nel campo di inserimento accanto al pulsante CCN....

    Nota: se il campo di inserimento non è visualizzato, fare clic su Visualizza > CCN nel pannello.

Come selezionare un destinatario da una rubrica all'interno della finestra Posta elettronica:
  1. Fare clic sul pulsante A.... Si aprirà la finestra Seleziona destinatari. Se la casella di selezione Cerca in tutte le cartelle dei contatti è attivata, saranno visualizzati gli indirizzi da tutte le rubriche.

  2. Per visualizzare solo gli indirizzi da una specifica rubrica, fare ciò che segue:

    • Disattivare la casella di selezione Cerca in tutte le cartelle dei contatti.

    • Fare clic sul pulsante Cartella di contatti.

    • Fare clic su una cartella nella finestra Seleziona cartella.

  3. Per visualizzare una specifica selezione di destinatari, inserire una stringa di caratteri nel campo di inserimento accanto a Cerca. Fare clic sul pulsante Cerca.

  4. Selezionare uno o più destinatari dall'elenco.

  5. Scegliere cosa dovrebbero ricevere i destinatari:

    • Se i destinatari devono ricevere un messaggio di posta, fare clic su A->.

    • Se i destinatari devono ricevere una copia del messaggio di posta, fare clic su CC->.

    • Se i destinatari devono ricevere una copia nascosta del messaggio di posta, fare clic su CCN->.

    I destinatari vengono inseriti nei campi di inserimento accanto ai pulsanti A, CC o CCN.

  6. Se necessario, è possibile cambiare la selezione dei destinatari:

    • Se si desidera eliminare un destinatario, eliminare il rispettivo indirizzo dai campi di inserimento.

    • Se si desidera eliminare tutti i destinatari, fare clic su Svuota.

  7. Per accettare la selezione, fare clic su OK. Se non la si vuole accettare, fare clic su Annulla.