2.2.7.1. L'albero delle cartelle completo

L'albero delle cartelle completo mostra una struttura di cartelle degli oggetti del groupware.

Come selezionare un albero delle cartelle completo:
  • Attivare la casella di selezione Modalità esperta nella barra del titolo.

Nel livello più elevato, l'albero delle cartelle completo contiene le seguenti cartelle:

  • Le cartelle personali di posta elettronica, contatti, appuntamenti e attività. Gli altri utenti non possono vedere le vostre cartelle personali, a meno che non siano state condivise con loro. In base all'albero delle cartelle utilizzato, la vista della cartella personale varia:

    • Avendo impostato l'albero delle cartelle Classico, le cartelle personali sono mostrate nella cartella personale radice. La cartella personale radice indica il nome utente.

    • Avendo impostato l'albero delle cartelle Nuovo, le cartelle personali sono mostrate allo stesso livello delle altre cartelle.

    Informazioni su come selezionare un albero delle cartelle, sono disponibili in 8.2.2: Configurazione generale. Informazioni su ulteriori differenze tra gli alberi delle cartelle, sono disponibili in 8.5: Gestione della cartella.

  • La cartella Cartelle pubbliche. In questa cartella tutti gli utenti possono creare sottocartelle per salvare e condividere dati come contatti, appuntamenti o attività.

  • La cartella Cartelle condivise. In questa cartella è possibile visualizzare tutte le cartelle personali condivise da altri utenti.

  • La cartella Deposito informazioni. C'è una cartella personale del deposito informazioni per ogni utente. C'è anche una cartella pubblica dove ogni utente può creare sottocartelle. In una cartella del deposito informazioni è possibile salvare qualsiasi documento, collegamento ad indirizzi Internet (segnalibri) e note.

Informazioni sui contenuti delle cartelle, sono disponibili nella descrizione dei singoli moduli. Informazioni sulla gestione e sulla condivisione delle cartelle, sono disponibili in 8.5: Gestione della cartella e in 8.6: Gestione dei permessi.

L'albero delle cartelle ha la funzione di:

  • Lavoro di squadra. Nell'albero delle cartelle è possibile vedere i dati e le informazioni condivise da altri utenti con voi o con tutti gli utenti. Nell'albero delle cartelle potrete condividere dati e informazioni con altri utenti, condividendo le rispettive cartelle.

  • Struttura. Organizzare i dati e le informazioni creando sottocartelle nella cartella radice personale.

  • Accesso ai moduli. Come alternativa alla barra del titolo, è possibile accedere ad un modulo particolare facendo clic su una determinata cartella nell'albero.