連絡先を表示するには、以下の操作を行ってください:
フォルダ ツリーの連絡先フォルダを選択してください。
パネルから表示を選択してください。この表示は連絡先の表示方法を定義します。
必要であれば、クイック フィルタ バーを使用して表示をフィルタしてください。
電話リストは連絡先をテーブル形式で表示します。
電話リストとして連絡先を表示する方法:フォルダ ツリーの連絡先フォルダを選択してください。
パネルタブで、 をクリックしてください。コンパクトパネルを使用している場合には、パネルエントリ をクリックしてください。
表示をフィルタする場合は、クイック フィルタ バーを使用してください。 詳細は、4.4.3: 連絡先のフィルタ を参照してください。
結果 : 連絡先の電話リストが表示されます。
それぞれの連絡先に対して、アイコンまたはテキストの形式で、下記の情報がリスト上に表示されます :
列 |
情報 |
---|---|
列1、アイコン |
このエントリは連絡先を表しています。 |
列1、アイコン |
このエントリは配布リストを表しています。 |
列2、アイコン |
このエントリはプライベートの連絡先を表しています。 |
名前 列 |
連絡先もしくは送信先の名前です。 |
会社名 列 |
連絡先の会社名です。 |
区市町村 列 |
会社の所在地です。 |
電話番号 列 |
電話番号です。 |
携帯電話 列 |
携帯電話です。 |
最終列 |
連絡先に割り当てられたフラグです。 |
電話リストの連絡先はデフォルトでは 名前 の列で昇順ソートされています。列のヘッダー部分は強調されています。 列のヘッダーの隣にある矢印アイコンはソート順序を示します。
ソート順の変更方法 :列を使ってソートするには、列のヘッダーをクリックしてください。
ソート順を変更するには、列のヘッダーをもう一度クリックしてください。
結果 : ソート順が変更されます。
注 : 最初の 2列はソートに使用できません。
カード表示機能を選択すると、カレントの連絡先フォルダにある連絡先が、コンテンツ エリアにカード形式で表示されます。
連絡先をカードで表示する方法:フォルダ ツリーで連絡先フォルダを選択してください。
パネルタブで、 をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、 を選択してください。
表示をフィルタするにはクイック フィルタ バーを使用してください。 詳細については、4.4.3: 連絡先のフィルタ を参照してください。
結果 : 連絡先の住所カードが表示されます。
住所カードは連絡先の以下の情報を表示します:
連絡先アイコン
名前
割り当てられたフラグ
必要であれば、プライベートな連絡先アイコンです。
住所、電話、メール アドレスです。
住所カードは配布リストの以下の情報を表示します:
配布リスト アイコンです。
配布リスト名です。
割り当てられたフラグです。
クイック フィルタ バーを使用することにより、特定の文字で始まる連絡先をフィルタすることができます。
連絡先をフィルタする方法:パネル タブで住所カードもしくは電話リスト表示を選択してください。
クイック フィルタ バーでエントリをクリックしてください:
特定の文字で始まる連絡先だけを見る場合は、その文字をクリックしてください。
特殊文字で始まる連絡先だけを見る場合は、
をクリックしてください。数字で始まる連絡先だけを見る場合は、
をクリックしてください。結果 : 連絡先が表示がフィルタされます。
連絡先をすべて表示させるには、クイック フィルタ バーの
をクリックしてください。表示の詳細は、連絡先の全ての情報を表示します。
表示で詳細な連絡先を表示する方法:フォルダ ツリーの連絡先フォルダを選択してください。
住所カードもしくは電話リスト 表示で連絡先を選択してください。
パネルタブで、 をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、 パネルエントリ をクリックしてください。
結果 : 連絡先の詳細表示が表示されます。
連絡先の詳細表示は、以下の情報を表示します:
ウィンドウ タイトルは連絡先の表示名になります。デフォルトでは連絡先の表示名は名前となります。
オーバービュー タブには以下の情報が含まれています:
連絡先のすべての名前
会社、組織についての詳細
会社とプライベートの電話番号
会社とプライベートの住所
コメント、カテゴリ、オプション フィールド
添付ファイル タブには添付ファイルのリストが含まれます。
チップス : 幾つかのエントリの内容の隣に、 アイコンが表示されます。そのアイコンをクリックすると追加情報が表示されます。
配布リストの詳細表示は以下の情報を表示します:
ウィンドウ タイトルには配布リスト名が含まれます。
オーバービュー タブには以下の情報が含まれています:
配布リストに属する連絡先の名前すべて
連絡先のメール アドレス
住所カードと電話リスト 表示では、ホバーを利用することができます。
ホバーで連絡先を表示する方法:連絡先の上にマウス ポインターを乗せてください。少し経つとホバーが開きます。ホバーは オーバービュー タブを表示します。
さらに詳しい情報を見るためには、他のタブをクリックしてください。
マウス ポインターをホバーの外に移動して、ホバーを閉じてください。
結果 : 連絡先ホバーが以下の情報を表示します:
タブ。これには以下のものが含まれます:
連絡先の画像。
連絡先の名前。
プライベートの連絡先のアイコン。
連絡先に割り当てられたフラグ。
それぞれを分類するための色つきアイコン。
連絡先の電話番号、ファックス番号のすべて。
連絡先のメール アドレス。メール アドレスをクリックすると、メール作成ウィンドウが開きます。
連絡先に対するコメント。 コメントのテキスト長に依存して、スクロールバーが表示されます。
タブ。これには以下のものが含まれます:
連絡先の会社の住所
連絡先のプライベートの住所
タブ。括弧の中の数字は、添付ファイルの数を表しています。 連絡先が添付ファイルを含む場合、以下の構成要素がそれぞれの添付ファイルに対して表示されます:
ファイル名、サイズ、添付ファイルの種類。
添付ファイルを開き、保存するためのアイコン
配布リストのホバーは、以下の情報を表示します:
タブ。これには以下のものが含まれます:
配布リストのアイコン。
配布リストの名前。
配布リストの全員にメールを送信するアイコン。
配布リストに割り当てられたフラグ。
配布リストの全てのメール アドレス。
タブ。これには以下のものが含まれます:
配布リストのメンバーの名前
配布リストのメンバーのメール アドレス。メール アドレスをクリックするとメール作成ウィンドウが開きます。
タブ。括弧の中の数字は、添付ファイルの数を表しています。 配布リストが添付ファイルを含むとき、以下の構成要素がそれぞれの添付ファイルに対して表示されます:
ファイル名、サイズ、添付ファイルの種類。
添付ファイルを開き、保存するためのアイコン。
以下のことができます:
添付ファイルを開く 注: 添付ファイルを開くには、他のソフトウェアが必要な場合があります。
グループウェア以外の所に添付ファイルを保存します。
インフォストアに添付ファイルを保存します。
詳細表示で連絡先を開いてください。
タブを選択してください。
添付ファイルを選択してください。
アクションをきめるには :
添付を開くために :
システムウィンドウが開きます。添付を開くのに必要なソフトウェアを表示します。 パネルタブで、 をクリックしてください。コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ をクリックしてください。
添付を開くために、システム ウィンドウの制御エレメントを使用してください。
添付を保存するために :
システムウィンドウが開きます。 パネル タブで、 をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ をクリックしてください。
添付を保存するために、システムウィンドウにある制御エレメントを使用してください。
インフォストアに添付を保存するために :
パネル タブで、 をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ をクリックしてください。 インフォストア アイテム ウィンドウが開きます。添付のファイル名がインフォストア アイテムのファイル名として入力されます。
インフォストア アイテムを生成する際の情報に関しては、7.5: インフォストア アイテムの作成 を参照してください。
チップス : 連絡先ホバーにあるそれぞれのアイコンを利用して、添付ファイルを開く、または保存することもできます。