8.7. 公開と登録

8.7.1. 公開と登録の目的

公開と登録により、ユーザ間で、さらには異なるアプリケーション間で簡単にのデータを交換が容易できます。ユーザには以下のものが含まれます。

  • Open-Xchange サーバの内部ユーザ、

  • Open-Xchange アカウントを持たない外部ユーザ。

アプリケーションには以下のものが含まれます。

  • Open-Xchange サーバ、

  • LinkedIn などの様々なソーシャル ネットワーキング サービス。

公開と登録の目的と特徴

  • 他のソーシャル ネットワーキング サービスのデータを再利用します。

  • ソーシャル ネットワーキング サービスのデータを Open-Xchange サーバが結合します。

  • データ形式は HTML で、特別なツールを使用せずに標準的なブラウザで表示できます。データ形式は OXMF と呼ばれています。

ヒント: OXMF のデータ形式は Open-Xchange サーバのバージョンによって変わります。従って、異なるバージョン間では全てのデータが交換できるというわけではありません。

以下の方法で LinkedIn の特定の連絡先データを外部のパートナーと交換することができます:

  • 登録 機能を使用して、LinkedIn の連絡先を連絡先フォルダへインポートすることができます。

  • 必要であれば Open-Xchange サーバ機能を使用して、連絡先を編集もしくは再構築してください。

  • フォルダを作成し、外部のパートナーがそこに含まれる連絡先を利用できるようにしてください。

  • 公開 機能を使うことで、そのフォルダにある連絡先が利用可能になります。 公開 機能は URL を提供し、その URL はメールで外部のパートナーに送信することができます。

8.7.2. サポートされているデータ

公開 機能を使って、以下のデータを連絡先フォルダにインポートすることができます。

  • XING! の連絡先

  • LinkedIn の連絡先

  • グーグル メールの連絡先

  • ヤフーの連絡先

  • MSN の連絡先

  • Sun 予定表 連絡先

  • Hotmail (ホットメール) コンタクト

登録 機能で以下のデータを予定表フォルダにインポートすることができます。

  • グーグルの予定表のアポイント 注 :定期的なアポイントの例外は現在サポートされていません。

公開する 機能を用いて、 インフォストアに次のデータをインポートできます:

  • OXMF インフォストア形式を使用してたインフォストア エントリ

以下のフォルダの内容を公開できます。

  • 連絡先フォルダ

  • インフォストア フォルダ

8.7.3. データの登録

次が実行可能です:

  • 既存フォルダにデータを登録する。

  • 新規フォルダにデータを登録する。

  • メールでの出席依頼を使ってインフォストアのデータを登録します。

  • 登録済みデータの更新します。

  • 等力を削除します。

既存フォルダにデータを登録する方法:
  1. フォルダツリーにある連絡先フォルダ、予定表フォルダ もしくはインフォストア フォルダを選択してください。

  2. パネルセクションにある ソーシャル > 登録 を選択してください。データ ソースを伴うポップアップ ウィンドウが表示されます。データ ソースをクリックしてください。

  3. アクセス データや URL など、登録するソースのアクセス データを入力してください。 ソースが既存の認証を使用している場合、既存のアカウントを選択するか、新しい アカウント ボタンをクリックして新しいアカウントを作成してください。詳細な情報は、8.7.3.1: 既存アカウントを用いた認証 を参照してください。

  4. 選択したフォルダに追加のソースからデータを登録する場合は、ステップ 2-3 を繰り返してください。

  5. パネルにある 保存 をクリックしてください。

ティップス : データを右クリックし、登録 を選択することで データを登録することもできます。登録は拡張 サブメニューにあります。

ティップス : セットアップウィザードを使用して、 データを登録することもできます。詳細に関しては、8.2.12: セットアップ ウィザードの使用 を参照してください。

新規フォルダへのデータ登録 :
  1. フォルダ ツリーにあるフォルダ上で右クリックを行ってください。

  2. 新規サブフォルダ > 登録 上にマウスを置きホバーを行い、表示されたサブメニューからフォルダタイプのサブメニュー を開いてください。

  3. 登録したいソースのフォルダタイプ上でクリックしてください。 結果: 登録したソース後のフォルダ名が生成されます。 オーバビュー画面に 登録 タブ が表示されます。

  4. 登録するソースに必要なデータを入力してください。例えば、クレデンシャル(証明情報)、URL 等です。 ソースが既存のアカウントを使用している場合、既存のアカウントを選択するか、新しい アカウント ボタンをクリックして新しいアカウントを作成してください。詳細な情報は、8.7.3.1: 既存アカウントを用いた認証 を参照してください。

  5. パネル エントリ保存上でクリックしてください。

他の Open-Xchange グループウェア ユーザが出席依頼メールを送付することで、公開したインフォストア フォルダに出席依頼ができます。 この出席依頼メールのメールヘッダの上にノートと この出席依頼に登録する ボタンがあります。

出席依頼メールを使用するインフォストア データを登録する方法 :
  1. 必要な場合、新規インフォストアを生成してください。

  2. 水平分割もしくは垂直分割に出席を依頼されたメールを表示します。

  3. メールヘッダの上部にある これを 登録するをクリックしてください。

  4. ポップアップ ウィンドウにあるインフォストアフォルダをクリックしてください。 登録したデータを格納するできる書き込み権限を持っているフォルダのみが 選択できます。

結果 : データがフォルダに登録されます。

プライバシー

このウェブページにあるデータと参考情報の全ては、データの所有者が、あなたがそれらを利用できるようにする権利を有していることを前提として、あなたと共有されています。Open-Xchange とその系列会社や提携先は、その公開と再公開に一切の責任を負いません。

許可なしにこのデータを使用することや公開することは禁止されています。このデータの保存、処理、譲渡については、その権限があることを確認の上、行ってください。

あなたがこのページに掲載された人の一人、もしくは掲載されたリソースに責任のある人で、公開に同意しない場合、データの公開者にこのウェブページの URL を含むメールを送信してください。

< > 上で < > によって公開されたデータ

登録データを最新に更新する方法 :
  1. フォルダツリーにある連絡先フォルダ、予定表フォルダ もしくはインフォストアフォルダを選択してください。

  2. パネルにある ソーシャル > 最新の情報に更新 を選択してください。

注 : 選択されたフォルダに登録データが含まれる場合のみ、この機能を有効にしてください。

登録を削除する方法 :
  1. フォルダを右クリックし、 プロパティ を選択してください。フォルダのプロパティがオーバービュー ウィンドウに表示されます。

  2. 登録 タブに切り替えてください。

  3. オーバービュー ウィンドウの 名前 の下にある登録をクリックしてください。

  4. 登録 パネルセクションにある 削除 をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ 登録 > 削除 をクリックしてください。

  5. 承認のダイアログ ウィンドウで はい を選択してください。

8.7.3.1. 既存アカウントを用いた認証

データソースのいくつかは、グループウェアに存在するデータにアクセスするのに既存アカウントでの認証を必要とします。この様な場合、 次のエレメントがデータソースの名前の前に表示されます :

  • 既存アカウントの選択 ドロップダウン ボックス

  • 新しいアカウントの追加... ボタン

既存アカウントを用いた認証方法 :
  1. 新しいアカウントの追加... ボタンをクリックしてください。新しいアカウントを追加します ポップアップウィンドウが 開きます。

  2. 新しいアカウント名を入力した後、OK をクリックしてください。データソースのプロバイダページに変更されます。

  3. データソースのプロバイダページ上の指示に従ってください。通常、このプロバイダ用の資格を入力し、 それぞれのボタンをクリックすることによってアクセスを許可する必要があります。

結果 : グループウェアに変更できました。入力された名前が、既存アカウントの選択 ドロップダウン ボックスに入力されます。このデータソース用のアカウントは、 グループウェアにおいて複数回使用されます。

8.7.4. データの公開

プライバシー

この公開機能を使用する際、現在のデータの所有者として、プライバシー規則、法律義務(著作権法や個人情報法)に注意を払う役割を果たさなければなりません。

特に、個人情報を公開する際、連邦データ保護法(BDSG、ドイツ)、または、当製品使用国の個人情報に関する法令に従う責任あるパーティとしての役割を果たさなければなりません。

ヨーロッパ、あるいは、その他の国家規則に従って、責任あるパーティとして、データ経済を担当し、個人の同意無しに、個人データを公開することも転送することも禁じられています。

法律義務を越えて、個人データを扱う際、Open-Xchange 社からの助言として、個人データをどこに保存するか、そして、誰に転送するかを慎重に考えてください。例えば、適格なパスワード保護によって、適格なアクセス保護を確実に行ってください。

フォルダのデータを公開する方法 :
  1. フォルダツリーにある連絡先フォルダもしくはインフォストアフォルダを選択してください。

  2. パネルにある ソーシャル > 公開 を選択してください。

  3. 対象 ドロップダウン リストから、必要な対象を選択してください :

    • 連絡先フォルダを公開するには、 OXMF 連絡先 を選択してください。

    • インフォストア フォルダを公開するには、 OXMF インフォストア を選択してください。

  4. 公開する名前(例:自分の名前)を サイト 入力欄に入力してください。

  5. 公開データのレイアウトを変更するには、  ドロップダウン メニュ テンプレートを適用する から、適切なテンプレートを選択してください。テンプレートを適合するための情報は、8.7.4.1: テンプレートのカスタマイズ を参照してください。

  6. 他人から URL を推測されるのを避けるためには、 暗号コードを追加 チェックボックスを有効化します。これにより無作為の文字列が URL に追加され、URL は推測されなくなります。

  7. パネルにある 保存 をクリックしてください。

結果: フォルダが公開されます。 フォルダ ツリーでは、公開フォルダ アイコンで表示されます。 URL の隣に公開されたフォルダにアクセスする URL が表示されます。

ティップス :フォルダ上で右クリックし、 公開するサブメニュを選択することによってデータを公開できます。サブメニュー拡張した を行った上で実行してください。

ティップス : データを登録するのに、ウィザードを使用することもできます。詳細な情報に関しては、 8.2.12: セットアップ ウィザードの使用 を参照してください。

パブリックな URL を持つメールを送信する方法 :
  1. 名前の下のオーバビュー画面にある公開を選択してください。

  2. この公開からメール通知を送信する ボタンをクリックしてください。

結果 :メール ウィンドウが開きます。メール本文は公開にアクセスする URL を含みます。

公開を作動させる、もしくは停止させる方法 :
  1. フォルダのコンテキスト メニュにあります プロパティ 上でクリックしてください。オーバビュー画面にはフォルダのプロパティが表示されます。

  2. 公開 タブに切り替えてください。

  3. オーバビュー画面にあります 名前 の下の公開の隣にあります「起動する」 もしくは 「停止する」チェックボックスにチェックしてください。

ティップス: オーバービューページを使用して公開を起動したり、停止したりできます。詳細情報に関しては、8.7.5: 登録および公開されたフォルダの管理 を参照してください。

公開を削除する方法 :
  1. フォルダを右クリックし、 プロパティを選択してください。オーバービュー ウィンドウにフォルダのプロパティが表示されます。

  2. 公開 タブへ切り替えてください。

  3. オーバービュー ウィンドウの 名前 の下の公開を選択してください。

  4. 公開 パネルセクションにある 削除 をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ 公開 > 削除 をクリックしてください。

  5. はい を承認ダイアログでクリックしてください。

8.7.4.1. テンプレートのカスタマイズ

公開データが含まれているウェブページのレイアウトはテンプレートによって設定されます。ウェブページのレイアウトは、テンプレートを修正することによってカスタマイズできます。テンプレートを修正しない場合、デフォルトのテンプレートが使用されます。

テンプレートをカスタマイズするには、以下の操作を行ってください:

  • 公開する際に、テンプレートのファイル名を入力します。

  • 個人のインフォストア フォルダからテンプレートをダウンロードします。

  • テキスト エディタを使ってテンプレートをカスタマイズします。

  • カスタマイズしたテンプレートをインフォストアにアップロードします。

注 : テンプレートのカスタマイズ、特に HTML や CSS ではウェブ デザインの知識が必要になります。不完全なテンプレートが使用されると、公開データは表示されない場合があります。

テンプレートをカスタマイズする方法 :

  1. フォルダを右クリックして プロパティ を選択してください。フォルダのプロパティがオーバービュー ウィンドウに表示されます。

  2. 公開 タブに切り替えてください。

  3. テンプレート(オプション) 入力欄にテンプレートのファイル名を入力してください。

  4. パネルにある 保存 をクリックしてください。 結果 : 個人のインフォストア フォルダには、OXMF テンプレート フォルダのテンプレートがあります。テンプレート名はステップ 2 で入力した名前になります。 注 : テンプレートを見る前にタイトルバーにある「最新の情報に更新」ボタンをクリックして、サーバからオブジェクトを取り込む必要があります。

  5. インフォストアからテンプレートをダウンロードしてください。テンプレートをテキスト エディタで編集してください。テンプレートの内容に関する情報は、このセクションの後半を参照してください。

  6. 修正したテンプレートを新規の、最新のドキュメントとしてインフォストアにアップロードしてください。

結果 : 公開されたデータのページが修正されて表示されます。

注 : 変更を表示するには、ページをリロードする必要があります。

ティップス : WebDAV を使用して、テンプレートを直接修正することもできます。

テンプレート構造の情報 : テンプレートは HTML で書かれています。HTML は以下の部分から構成されています。

  • マクロ

  • XHTML 形式のページ レイアウト

    • CSS で定義されたレイアウト

    • HTML のコンテンツ

8.7.5. 登録および公開されたフォルダの管理

登録および公開されたデータの概要を入手し管理するために下記の項目を行うことができます :

  • 1 ページに登録もしくは公開されたすべてのフォルダを表示します。

  • 登録もしくは公開を起動させるか、停止させるかを指定できます。

  • フォルダの登録もしくは公開されるデータを表示します。

登録もしくは公開されるフォルダのための機能を検索する方法 :
  1. タイトルバーにあります 設定 アイコン をクリックしてください。

  2. フォルダツリーにあります ソーシャル構成 の下の 登録 もしくは 公開 上でクリックしてください。

結果 : オーバビュー画面には、登録もしくは公開が可能なものを表示します。左ペインには、既存の登録もしくは公開を表示します。右ペインには、登録もしくは公開の設定を表示します。

登録もしくは公開を起動もしくは停止する方法:
  1. 登録 もしくは 公開 ペインで、登録もしくは公開を選択してください。

  2. 右ペインで、起動する チェックボックスの指定により起動もしくは停止を行ってください。

  3. 保存 パネルエントリをクリックしてください。

登録もしくは公開されたフォルダのデータを表示する方法 :
  1. 登録 もしくは 公開 ペインで、登録もしくは公開を選択してください。

  2. 右ペインで、フォルダ名 もしくは フォルダ パス の下のフォルダ上でクリックしてください。

結果 : 登録もしくは公開されたフォルダのデータが表示されます。