Spotkanie, które nie jest spotkaniem całodniowym, jest wyświetlane jako prostokąt. Prostokąt rozciąga się na czas trwania spotkania. W prostokącie wyświetlają się następujące informacje:
Po lewej stronie prostokąta kolorowy pasek wskazuje status dostępności dla danego spotkania:
Niebieski: zajęty (domyślnie)
Żółty: wstępnie umówiony
Czerwone: wyjazd służbowy
Zielony: wolny
Dalsze informacje na temat dostępności można znaleźć w 5.2.2: Co należy wiedzieć o spotkaniach?.
W górnej części prostokąta jest wyświetlany opis spotkania. W zależności od Twojej odpowiedzi na powiadomienie o spotkaniu, opis spotkania zawiera następujące informacje o stanie potwierdzenia:
Jeśli jeszcze nie zaakceptowałeś spotkania, opis spotkania zawiera status "Oczekujące".
Jeśli odrzuciłeś spotkanie, opis spotkania jest skreślony.
Po wstępnej akceptacji spotkania opis spotkania zawiera status "Wstępne".
Po akceptacji spotkania opis spotkania nie zawiera żadnych dodatkowych szczegółów.
Po wyświetleniu spotkania zapisanego w folderze udostępnionym zostanie wyświetlony status potwierdzenia dla właściciela folderu udostępnionego. Informacje na temat odpowiadania na zaproszenie na spotkanie można znaleźć w 5.6: Odpowiadanie na zaproszenia na spotkanie.
Na prawo od opisu spotkania wyświetla się miejsce spotkania.
W prostokącie rodzaj spotkania jest oznaczony za pomocą następujących ikon:
Spotkanie prywatne
Spotkanie grupowe
Cykl spotkań
Dalsze informacje na temat rodzajów spotkań można znaleźć w 5.2.2: Co należy wiedzieć o spotkaniach?.
Spotkania prywatne w folderze udostępnionym są oznaczone prostokątem z opisem "Prywatne". Dla takich spotkań nie wyświetlają się dalsze informacje.
Jeśli zdefiniowane wcześniej kategorie zostały przypisane do spotkania, kolor początkowo przypisanej kategorii jest wyświetlany w tytule spotkania. W przypadku dodatkowo przypisanych kategorii, po prawej stronie od tytułu spotkania jest widoczna kolorowa ikona.
Kilka spotkań tego samego dnia wyświetla się w następujący sposób:
Jeśli spotkania nie nakładają się na siebie, są pokazane jedno pod drugim.
Jeśli spotkania nakładają się na siebie, są pokazane jedno obok drugiego. W ustawieniach domyślnych, maksymalnie dwa spotkania wyświetlą się obok siebie. W ustawieniach kalendarza Liczba bieżących spotkań wyświetlanych w widoku dnia można ustawić liczbę spotkań wyświetlanych obok siebie.
Jeśli liczba nakładających się na siebie spotkań przekracza liczbę spotkań wyświetlonych obok siebie, po prawej stronie paska daty pokaże się ikona . Kliknij tę ikonę, aby śledzić wszystkie spotkania. Wyświetli się widok listy. Pokaże on wszystkie spotkania dla bieżącego dnia.
Jeśli widok tygodniowy kalendarza zawiera więcej spotkań niż da się wyświetlić jedno pod drugim, pojawi się pasek do przewijania.
Jeśli widok miesięczny kalendarza zawiera więcej spotkań niż da się wyświetlić jedno pod drugim, na dole pojawi się ikona . Aby zobaczyć wszystkie spotkania, kliknij tę ikonę. Wyświetli się widok listy z wszystkimi spotkaniami dla bieżącego dnia.
Spotkanie całodniowe jest wyświetlane w formie wypełnionego prostokąta. W zależności od widoku kalendarza, spotkania całodniowe są wyświetlane w jeden z następujących sposobów:
W widoku dziennym, tygodnia roboczego i niestandardowym spotkania całodniowe są wyświetlane na szczycie siatki czasu. Jeśli dla jednego dnia jest więcej niż 5 spotkań całodniowych, pojawi się pasek do przewijania.
W widoku tygodniowym kalendarza spotkania całodniowe są wyświetlane na szczycie innych spotkań. Jeśli nie wszystkie spotkania dla danego dnia można wyświetlić jedno pod drugim, pojawi się pasek do przewijania.
W widoku miesięcznym kalendarza spotkania całodniowe są wyświetlane na szczycie innych spotkań. Jeśli nie wszystkie spotkania dla danego dnia można wyświetlić jedno pod drugim, na dole pojawi się ikona . Aby wyświetlić wszystkie spotkania, kliknij tę ikonę. Wyświetli się widok listy z wszystkimi spotkaniami dla bieżącego dnia.