Aby udostępnić dane innym użytkownikom, udostępnij jeden lub więcej folderów. Możesz udostępnić folder nadając innym użytkownikom określone uprawnienia do folderu. Możesz
nadać uprawnienia do folderu,
zmienić uprawnienia do folderu,
oraz usunąć uprawnienia do folderu.
Uwaga: pamiętaj o następujących ograniczeniach.
Aby nadać innemu użytkownikowi uprawnienia do folderu, musisz posiadać uprawnienia administratora do tego folderu.
Nie można udostępniać swojego osobistego folderu Skrzynka odbiorcza. Aby udzielić innym użytkownikom dostępu do swoich wiadomości e-mail, udostępnij folder wiadomości e-mail, który znajduje się pod Twoim folderem Skrzynka odbiorcza. Ten folder e-mail musi zostać następnie zasubskrybowany przez innych użytkowników; zobacz 8.6.4: Subskrybowanie folderów wiadomości e-mail.
Masz wyłączne uprawnienia do swoich osobistych folderów kalendarza, kontaktów i zadań. Nie możesz nadać uprawnień administratora do tych folderów innym użytkownikom. Przykłady praktycznych ustawień można znaleźć w 8.6.6: Które ustawienia uprawnień są praktyczne?.
Jak udostępnić folder:
Kliknij folder prawym klawiszem myszy i wybierz
. Program do pracy grupowej przełączy się na moduł Opcje. Właściwości folderu wyświetlą się w oknie widoku ogólnego.Przełącz się na kartę
.Kliknij Otworzy się okno w karcie panelu . Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu . Wybierz użytkownika.
Wybierz jednego lub więcej użytkowników lub grup z listy.
Aby dodać wybranego użytkownika lub grupę, kliknij przycisk
obok Użytkownicy.Aby zaakceptować wybór, kliknij
. Użytkownicy zostaną dodani do listy użytkowników. Otrzymają oni ustalone z góry uprawnienia.Wybierz nowo dodanego użytkownika.
Aby ustawić uprawnienia, użyj panelu. Przykłady praktycznych ustawień można znaleźć w 8.6.6: Które ustawienia uprawnień są praktyczne?. Uwaga: nie można zmienić uprawnień administratora do folderu osobistego.
Uwaga: po włączeniu udostępniania folderów i ustawieniu wszystkich uprawnień na maksymalne, po zapisaniu pojawią się następujące ustawienia: Utwórz podfoldery, Czytaj wszystko, Modyfikuj wszystko i Usuń wszystko. Te uprawnienia odpowiadają uprawnieniom typu Maksymalne.
W razie potrzeby, powtórz kroki 3-8 w celu dodania kolejnych użytkowników.
Aby zakończyć proces, kliknij w panelu ikonę
.Wynik: folder został udostępniony. Zostanie on oznaczony ikoną folderów udostępnionych w drzewie folderów.
Jak zmienić uprawnienia do folderu indywidualnym użytkownikom:Kliknij folder prawym klawiszem myszy i wybierz
. Program do pracy grupowej przełączy się na moduł Opcje. Właściwości folderu wyświetlą się w oknie widoku ogólnego.Przełącz się na kartę
. Wyświetlą się użytkownicy i uprawnienia.Wybierz użytkownika.
Aby ustawić nowe uprawnienia, użyj panelu. Przykłady praktycznych ustawień można znaleźć w 8.6.6: Które ustawienia uprawnień są praktyczne?. Uwaga: nie można zmienić uprawnień administratora do folderu osobistego.
Aby zakończyć proces, kliknij w panelu ikonę
.Wynik: uprawnienia użytkownika zostały zmienione.
Jak usunąć uprawnienia do folderu indywidualnym użytkownikom:Kliknij folder prawym klawiszem myszy i wybierz
. Program do pracy grupowej przełączy się na moduł Opcje. Właściwości folderu wyświetlą się w oknie widoku ogólnego.Przełącz się na kartę
. Wyświetlą się użytkownicy i ich uprawnienia.Wybierz użytkownika.
Kliknij w karcie panelu . Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu .
Aby zakończyć proces, kliknij w panelu ikonę
.Uwaga: aby móc usunąć uprawnienia do folderu indywidualnym użytkownikom, musisz być administratorem folderu.