W module Kontakty można
Prawidłowa praca z kontaktami wymaga zapoznania się z istniejącymi rodzajami kontaktów.
Dostępne są następujące rodzaje kontaktów:
Rodzaj kontaktu |
Cechy |
---|---|
Kontakt domyślny |
Kontakt, który nie ma przypisanych żadnych szczególnych cech. |
Kontakt prywatny |
Kontakt, który może być wyświetlony tylko przez autora tego kontaktu. Przykład: dane kontaktowe prywatnego znajomego lub członka rodziny. |
Rozdzielnik |
Lista, która zawiera dane kontaktowe kilku kontaktów. Rozdzielnik umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail do kilku kontaktów jednocześnie. Przykład: rozdzielnik z wszystkimi członkami zespołu. |
Kontakty publiczne |
Kontakt w publicznym folderze kontaktów. Przykład: wszyscy członkowie Twojej organizacji. |
Kontakt udostępniony |
Kontakt w udostępnionym folderze kontaktów. Każdy użytkownik może udostępnić swoje foldery kontaktów innym użytkownikom. Przykład: Udostępniasz swój folder kontaktów zawierający Twoje kontakty biznesowe Twojemu zespołowi. |
Tworząc kontakt można wybrać rodzaj kontaktu. Podczas wyświetlania kontaktów ikony wskazują rodzaj kontaktu.
Można łączyć konkretne rodzaje kontaktów ze sobą. Można na przykład stworzyć rozdzielnik tylko z kontaktami prywatnymi.
Opisy i instrukcje w następnych rozdziałach odnoszą się zarówno do kontaktów jak i rozdzielników, nawet jeśli w tekście jest mowa tylko o kontaktach. Jeśli występują różnice pomiędzy kontaktami a rozdzielnikami, będą one wyraźnie zaznaczone w tekście.
Foldery kontaktów pozwalają na uporządkowanie kontaktów. Każdy folder kontaktów w drzewie folderów oznacza zbiór kontaktów. Wybierz zbiór kontaktów klikając folder kontaktów w drzewie kontaktów.
Folder kontaktów w drzewie folderów można rozpoznać po ikonie: .
Dostępne są następujące typy folderów kontaktów:
Osobiste foldery kontaktów. Są to foldery kontaktów, które w drzewie folderów znajdują się pod folderem głównym. Domyślny osobisty folder kontaktów to Kontakty. Można tworzyć dodatkowe osobiste foldery kontaktów.
Publiczne foldery kontaktów. Są to foldery kontaktów, które w drzewie kontaktów znajdują się pod folderem Foldery publiczne. Każdy użytkownik może tworzyć publiczne foldery kontaktów i udostępniać je innym użytkownikom.
Udostępnione foldery kontaktów. Są to foldery kontaktów, które w drzewie folderów znajdują się pod folderem Foldery udostępnione. Użytkownik może udostępnić osobiste foldery kontaktów innym użytkownikom.
Informacje o zarządzaniu folderami można znaleźć w 8.5: Zarządzanie folderami, a informacje o udostępnianiu folderów w 8.6: Zarządzanie uprawnieniami.