W widokach kalendarza dostępność jest oznaczona różnymi kolorami. Wykorzystywane są następujące kolory:
Zajęty: niebieski
Wstępnie umówiony: żółty
Nieobecny: czerwony
Wolny: zielony
Dalsze informacje na temat dostępności można znaleźć w 5.2.2: Co należy wiedzieć o spotkaniach?.
W momencie tworzenia spotkania, które czasowo nakłada się z istniejącym spotkaniem, dostępność kontroluje zachowanie programu do pracy grupowej:
Dla dostępności Zajęty, Wstępnie umówiony i Nieobecny zostanie wyświetlony komunikat o konflikcie.
Dla dostępności Wolny nie wyświetli się żaden komunikat.
Dalsze informacje o postępowaniu w przypadku konfliktu można znaleźć w 5.5.11: Rozwiązywanie konfliktów spotkań.
Jak ustawić widok dostępności w oknie Spotkanie:Wybierz kartę
.Wybierz opcję z rozwijanej listy
.