在团队视图中,您可以查看用户和组的约会以及为某个日期预订的资源。
如何显示团队视图:在
面板选项卡中单击 。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 。在
面板中点击一个时间区间。 如果使用 紧密面板,在面板中点击 并选择一个条目。添加团队成员或选择一个团队。可以在下面找到更多说明。
结果: 团队视图显示。
团队视图从上到下包含以下部分:
日期栏显示设置的时间区间。使用
功能,您可以选中日期栏下的设置栏:使用设定栏中的控制元素,您可以影响时间区间的显示。
模式 定义约会的显示方式。
格 定义时间格的细分,和显示工作时间外的时间。
缩放 以缩放和滚动更改时间区间的显示:
显示 根据约会可用性定义显示哪个约会。
在日期栏或设定栏下面,视选择的时间区间而定,时间栏以天或小时细分显示。
在时间栏下,时间格显示团队成员的约会。时间格涵盖在 面板选项卡中预设的时间范围。
在 面板中点击一个时间区间。 如果使用 紧密面板,在面板中点击 并选择一个条目。提示: 如果要完全显示选择的时间范围,选中时间格下方的 复选框 。
要移动显示的时间范围,使用以下选项之一:
在日期栏中单击导航箭头 或
。
在迷你日历中单击某天。
要显示今天,单击日期栏上方的
按钮 。如果不能完全显示显示的时间范围,则可以按以下方式滚动:
向右或向左拖动时间栏(在日期栏下方)。
使用时间格下面的滚动条。
使用鼠标滚轮。
要缩放时间范围,使用以下选项之一:
从时间格下面的下拉菜单 中选择 10% 至 1000% 的缩放比例。
向右或向左拖动时间格下面的缩放标尺 。
按住 <Shift> 键的同时转动鼠标滚轮。
要设置成小时划分,请取消选中
复选框 。要设置成五分钟划分,请取消选中 注: 在低放大比例下,即使选中该复选框,也显示一小时划分。
复选框。在设置栏中。在设置栏中勾选
复选框。结果: 工作小时后多于一个小时,和工作小时前多于一个小时的时间,会被隐藏。
结果: 日历设置中找到相同设置和工作小时设置的说明,请参阅 : 隐藏在团队视图中的非工作时间。
在设置栏 下,选择设置
, , 之一。要显示描述和时间等约会详细信息,请选择 5.4.2.6: 约会是如何显示的?
。不能编辑的约会以灰色表示。中可以找到更多显示约会的信息。要通过彩色指示条显示约会,请选择
。要显示尽可能多的行,请选择
。
指定有类别的约会以第一个指定类别的颜色显示。
在设置栏中选中或取消选中
、 、 或 复选框。注: 为确保个别约会始终可视,重叠约会会以已预定约会最先显示,空闲全天约会最后显示。约会因此以以下顺序显示:
个别约会、已预定、-出差、-暂定、-空闲
系列约会、已预定、-出差、-暂定、-空闲
全天约会、已预定、-出差、-暂定、-空闲
如何作为团队成员添加用户、组或资源:
单击 ,它在 面板选项卡中。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 。选择参与者 窗口将打开。
要显示用户、组或资源的特定选择,请在
旁边的输入字段中输入一个字符。然后单击 按钮。从列表选择一个或几个用户、组或资源。注: 用户、组和资源标记有不同的图标。组和资源列在用户的下方。
要作为参与者添加选择,请单击
按钮,它在 旁边。要作为资源添加选择,请单击 旁边的 。注: 有以下限制:
资源不能作为参与者添加。
组不能作为资源添加。
如果需要,您可以纠正参与者或资源的选择:
在
或 字段中选择单个条目。单击
按钮,它在 或 旁边。要接受选择,请单击
。如果您不想接受选择,请单击 。结果: 选择的用户、组或资源作为团队成员添加。
提示: 您还可以按以下方式添加团队成员:
单击 选择参与者 窗口将打开。
列的最后一行中的图标。在
列的最后一行的输入字段中输入参与者姓名。
提示: 您可以使用拖放更改团队成员的排列顺序。
如何选择现有团队:单击
,它在 面板选项卡中。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 。在弹出窗口中单击一个团队。
注: 在选择团队之前,需要已经在日历设置中创建该团队。8.2.6.2: 团队 中可以找到详细信息。
如何从团队视图删除团队成员:通过按住 <ctrl> 键的同时单击姓名来选择单个团队成员。注:在 Mac 计算机上,使用 <cmd> 键。
在
面板选项卡单击 。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 。提示: 您还可以按以下方式删除单个团队成员:
将鼠标指针移到团队成员上。一个按钮显示在姓名的右侧。
单击该按钮。