8.2.5.4. 电子邮件筛选

电子邮件筛选帮助您组织您接收的电子邮件。例如,您可以设置电子邮件筛选,在接收电子邮件时触发以下操作:

  • 将电子邮件移到某个电子邮件文件夹。

  • 将电子邮件转发到另一个电子邮件地址。

  • 将电子邮件标记为已读。

要使用电子邮件筛选,请进行以下操作:

  • 创建电子邮件文件夹。

  • 创建一条或几条规则。

  • 指定规则的排列顺序。

  • 指定符合一条规则时是否处理后续规则。

规则包含

  • 一个名称、

  • 一个或几个条件、

  • 一个或几个操作。您可以指定是满足一个条件还是满足所有条件才执行操作。

您可以通过以下方式创建条件

  • 选择一个电子邮件元素(例如“主题”);

  • 选择一个标准(例如“完全相同”);

  • 输入一个变量(例如“protocol”)。

在这个例子中, 组件会验证电子邮件的主题是否与变量的字符 ("protocol") 完全相同。您可以控制条件是否符合标准和字符串。将在下面的示例中说明单个标准之间的差异。在这些示例中,用主题筛选电子邮件。

  • 标准:“完全等同” 如果主题与变量的字符串完全相同,则符合条件。示例:字符串是 "protocol"。

    • 主题 "protocol" 符合条件。

    • 主题 "meeting protocol" 不符合条件。

  • 标准:“包含” 如果主题包含变量中的字符,则符合条件。 示例:字符串是 "protocol"。

    • 主题 "protocol" 符合条件。

    • 主题 "meeting protocol" 也符合条件。

  • 标准:“匹配”(允许通配符) 如果主题与变量中的字符完全相同,则符合条件。字符串可以包含通配符。 示例:字符串是 "protocol*"。*" 是表示任意字符的通配符。

    • 主题 "protocol update" 符合条件。

    • 主题 "meeting protocol" 不符合条件。

  • 标准:“正则匹配" 如果主题包含变量中的正则表达式提供的字符,则符合条件。正则表达式允许复杂的请求。可在互联网的相应网站中找到更多信息。以下非常简单的正则表达式可以洞察主题。 示例:字符串是"organi(z|s)ation"。表达式 "(z|s)" 表示字符 "z" 或 "s"。

    • 主题 "organization" 符合条件。

    • 主题 "organisation" 也符合条件。

    • 主题 "Organic" 不符合条件。

如何打开电子邮件筛选功能:
  1. 在标题栏中单击 配置 图标

  2. 在文件夹树中单击 电子邮件

  3. 在文件夹树中单击 电子邮件 子文件夹 筛选

结果: 电子邮件筛选功能显示在面板中。概览窗口显示可用规则。标题为 规则名 的左窗格显示现有规则。标题为 规则详细信息 的右窗格显示规则设置。

以下功能可供使用:

  • 创建新规则

    • 添加条件

    • 添加操作

  • 显示规则的详细信息

  • 激活或停用规则

  • 更改规则的排列顺序

  • 编辑规则

  • 删除规则

如何创建新规则:
  1. 邮件过滤器 面板选项卡中单击 新建。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 新建

  2. 名称 输入字段内输入一个名称,它在 规则详细信息 窗格中。

  3. 要添加一个条件,请单击 添加条件 按钮。定义条件。可在本章的后面找到详细信息。

    • 如果要添加更多条件,请再次单击 添加条件 按钮。

    • 如果要删除一个条件,请单击条件旁边的 删除 按钮。

  4. 如果您选择几个条件,请使用下拉列表 针对匹配以下: 来定义条件是如何互动以实施规则的:

    • 如果要符合任意条件,请选择 任意

    • 如果要符合全部条件,请选择 全部

  5. 要指定符合规则时执行的操作,请单击 添加操作 按钮。可在本章的后面找到详细信息。

    • 如果要添加其他操作,请再次单击 添加操作 按钮。

    • 如果要删除一个操作,请单击操作旁边的 删除 按钮。

  6. 即使该规则匹配也需处理后续规则 复选框用于指定符合该规则时是否处理后续规则:

    • 如果要处理后续规则,请选中此复选框。

    • 如果不处理后续规则,请取消选中此复选框。

  7. 单击 保存 按钮。

结果: 新规则被输入到 规则名 面板中。新规则被激活。

提示: 您还可以使用电子邮件创建一个新规则。打开电子邮件模块后在电子邮件上右击即可做到。在上下文菜单中,单击 创建一个筛选。单击子菜单中的一个条目。像以上描述一样完成设定。

以下示例说明如何创建一个条件。应设置以下条件:

  • 电子邮件的发件人包含字符串 Smith。

如何创建一个条件:
  1. 在下拉列表中选择 发件人,它在 条件的传入邮件 下面。在下拉列表旁边显示一个新的下拉列表和一个输入字段。

  2. 在新的下拉列表中选择条目 包含

  3. 在输入字段中输入字符串 "Smith"。

以下示例说明如何设置一个操作。应设置以下操作:

  • 将电子邮件移到 私人 电子邮件文件夹。

如何设置操作:
  1. 在下拉列表中选择条目 移至文件夹,它在 进行以下操作 下面。一个新的输入字段显示在下拉列表旁边。

  2. 单击新的输入字段。选择“私人”文件夹。

如何显示规则的详细信息:
  • 规则名 窗格中选择一个规则。规则的条件和操作显示在 规则详细信息 窗格中。

如何激活或停用规则:
  • 激活 列中选中或取消选中复选框。

如何更改规则排列顺序:
  1. 规则名 窗格中选择一个规则。

  2. 点击 ,它在 邮件过滤器 面板中。 如果使用 紧密面板,在面板中点击 移动 > 上移动 > 下

如何编辑规则:
  1. 规则名 窗格中选择一个规则。

  2. 规则详细信息 面板中更改设置。

  3. 单击 保存 按钮。

如何删除规则:
  1. 规则名 窗格中选择一个规则。

  2. 单击 删除,它在 邮件筛选 面板选项卡中。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 删除

如何退出电子邮件筛选的选项页面:
  • 单击标题栏中的另一个图标。