3.5.1.2. Empfänger bestimmen

Sie können im Fenster E-Mail folgende Empfänger bestimmen:

  • Empfänger der E-Mail

  • Empfänger einer Kopie der E-Mail. Die Kopie wird auch mit "CC" für "Carbon Copy" bezeichnet. Die Empfänger der E-Mail sehen, wer eine Kopie der E-Mail erhält.

  • Empfänger einer Blindkopie der E-Mail. Die Blindkopie wird mit "BCC" für "Blind Carbon Copy" bezeichnet. Die Empfänger der E-Mail und der E-Mail-Kopie sehen nicht, wer eine Blindkopie der E-Mail erhält.

Sie haben folgende Alternativen, um Empfänger zu bestimmen:

  • Eingeben der E-Mail-Adressen

  • Auswählen der E-Mail-Adressen aus einem Adressbuch

So bestimmen Sie im Fenster E-Mail einen Empfänger durch Eingeben der E-Mail-Adresse:
  1. Geben Sie in das Eingabefeld neben der Schaltfläche An... eine E-Mail-Adresse ein. Sobald Sie eine Mindestanzahl von Buchstaben eingegeben haben, zeigt die Autovervollständigen-Funktion passende E-Mail-Adressen in einem Popup-Fenster. Die E-Mail-Adressen sind sortiert nach der Häufigkeit, mit der Sie eine E-Mail-Adressen verwenden, wobei interne Benutzer zuerst aufgelistet werden. Sie können eine Adresse durch Anklicken übernehmen.

    Tipp: Sie können die Autovervollständigen-Funktion in der E-Mail-Einstellung Autovervollständigen für E-Mail-Adressen aktivieren? aktivieren oder deaktivieren.

    Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen eingeben möchten, verwenden Sie ein Komma als Trennzeichen.

  2. Wenn Sie eine Kopie der E-Mail an weitere Empfänger senden wollen, geben Sie die E-Mail-Adressen in das Eingabefeld neben der Schaltfläche CC... ein.

    Hinweis: Wenn das Eingabefeld nicht angezeigt wird, klicken Sie im Panel auf Ansicht > CC .

  3. Wenn Sie eine blinde Kopie der E-Mail an weitere Empfänger senden wollen, geben Sie die E-Mail-Adressen in das Eingabefeld neben der Schaltfläche BCC... ein.

    Hinweis: Wenn das Eingabefeld nicht angezeigt wird, klicken Sie im Panel auf Ansicht > BCC .

So bestimmen Sie im Fenster E-Mail einen Empfänger durch Auswählen aus einem Adressbuch:
  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche An.... Das Fenster Empfänger wählen öffnet sich. Wenn das Kontrollfeld Alle Kontaktordner durchsuchen aktiv ist, werden die Adressen aller Adressbücher angezeigt.

  2. Um nur die Adressen eines bestimmten Adressbuchs anzuzeigen, führen Sie folgende Aktionen aus:

    • Deaktivieren Sie das Kontrollfeld Alle Kontaktordner durchsuchen.

    • Klicken Sie auf die Schaltfläche Kontaktordner.

    • Wählen Sie im Fenster Ordner wählen einen Kontaktordner.

  3. Wenn Sie eine bestimmte Auswahl von Teilnehmern sehen möchten, geben Sie in das Eingabefeld neben Suchen eine Zeichenkette ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen.

  4. Wählen Sie in der Liste einen oder mehrere Empfänger.

  5. Bestimmen Sie, was die Empfänger erhalten sollen:

    • Wenn die Empfänger die E-Mail erhalten sollen, klicken Sie auf An->.

    • Wenn die Empfänger eine Kopie der E-Mail erhalten sollen, klicken Sie auf CC->.

    • Wenn die Empfänger eine blinde Kopie der E-Mail erhalten sollen, klicken Sie auf BCC->.

    Die Empfänger werden in die Eingabefelder neben den Schaltflächen An, CC oder BCC eingetragen.

  6. Bei Bedarf können Sie die Auswahl der Empfänger korrigieren:

    • Wenn sie einen Empfänger entfernen möchten, löschen Sie seine Adresse aus den Eingabefeldern.

    • Wenn Sie alle Empfänger entfernen möchten, klicken Sie auf Zurücksetzen.

  7. Um die Auswahl zu übernehmen, klicken Sie auf OK. Wenn Sie die Auswahl nicht übernehmen möchten, klicken Sie auf Abbrechen.