Um Aufgaben anzuzeigen, müssen Sie
einen Aufgaben-Ordner wählen,
eine Ansicht wählen. Die Ansicht bestimmt, wie die Aufgaben im Content-Bereich dargestellt werden.
Die Listenansicht zeigt die Aufgaben in Form einer Tabelle.
So zeigen Sie Aufgaben als Liste an:Wählen Sie im Ordnerbaum einen Aufgabenordner.
Klicken Sie auf dem Panel-Register
auf . Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf .Ergebnis: Die Aufgaben werden als Liste angezeigt.
Die Liste zeigt für jede Aufgabe eine Zeile mit Informationen in Form von Symbolen oder Texten:
Spalte |
Information |
---|---|
Spalte 1, Symbol |
Der Eintrag ist eine Aufgabe |
Spalte 1, Symbol |
Der Eintrag ist eine Serienaufgabe |
Spalte 2, Symbol |
Der Eintrag ist eine Gruppenaufgabe |
Spalte 2, Symbol |
Der Eintrag ist eine private Aufgabe |
Spalte Betreff |
Bezeichnung der Aufgabe |
Spalte Wichtigkeit |
Wichtigkeit der Aufgabe, dargestellt in 3 Stufen durch verschiedene Symbole |
Spalte Beginnt am |
Startdatum der Aufgabe |
Spalte Fälligkeitstermin |
Datum der Fälligkeit der Aufgabe |
Spalte % abgeschlossen |
Fortschritt der Aufgabe |
Letzte Spalte |
Flag, das der Aufgabe zugewiesen wurde. |
Die Liste zeigt folgende Besonderheiten:
Erledigte Aufgaben werden ausgegraut und durchgestrichen angezeigt.
Wenn das Datum der Fälligkeit überschritten ist, wird das Datum in Rot angezeigt.
Die Liste ist standardmäßig nach der Spalte
sortiert. Der Spaltentitel ist farbig markiert. Ein Pfeilsymbol neben dem Spaltentitel kennzeichnet die Reihenfolge der Sortierung.Um nach einer Spalte zu sortieren, klicken Sie auf den Spaltentitel.
Um die Reihenfolge der Sortierung zu ändern, klicken Sie erneut auf den Spaltentitel.
Ergebnis: Die Sortierung wird geändert.
Hinweis: Nach der ersten Spalte kann nicht sortiert werden.
Die H-Split-Ansicht zeigt im Übersichtsfenster oben die Listenansicht der Aufgaben, unten alle Informationen zur gewählten Aufgabe.
So zeigen Sie Aufgaben in der H-Split-Ansicht an:Wählen Sie im Ordnerbaum einen Aufgabenordner.
Klicken Sie auf dem Panel-Register auf . Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf . Ergebnis: Das Übersichtsfenster ist horizontal geteilt. Die obere Hälfte zeigt die Listenansicht.
Wählen Sie in der Listenansicht eine Aufgabe.
Ergebnis: Die untere Hälfte des Übersichtsfensters zeigt zu der gewählten Aufgabe die folgenden Informationen.
Das Register
enthält folgende Angaben:Betreff, Fälligkeitstermin, Status, Wichtigkeit, Bearbeitungsstand, Leiter.
Die Details wie Dauer, Kosten, Entfernung, Rechnungsinformation, Firmen, Erinnerung. Tipp: Mit Hilfe der Symbole oder können Sie die Details öffnen oder schließen.
Unterhalb der Details die Anmerkungen zur Aufgabe.
Das Register
enthält die Namen der Teilnehmer, die an der Aufgabe beteiligt sind.Das Register
enthält die Liste der Anlagen.Tipp: Sie können die horizontale Trennlinie zwischen oberer und unterer Hälfte verschieben.
Hover sind verfügbar in den Ansichten H-Split und Liste.
So zeigen Sie eine Aufgabe im Hover an:Bewegen Sie den Mauszeiger auf eine Aufgabe. Nach einer kurzen Verzögerung öffnet sich der Hover. Er zeigt das Register
.Wenn Sie weitere Informationen sehen wollen, klicken Sie auf ein anderes Register.
Um den Hover zu schließen, bewegen Sie den Mauszeiger aus dem Hover heraus.
Der Hover einer Aufgabe zeigt die folgenden Informationen:
das Register
. Es enthält:das Icon des Moduls Aufgaben
den Betreff und den Bearbeitungsstatus der Aufgabe
die Icons für private Aufgabe, Serienaufgabe und Wichtigkeit der Aufgabe
den Beginn und den Fälligkeitstermin der Aufgabe
für jede zugewiesene Kategorie ein farbiges Symbol
die Anmerkungen zur Aufgabe. Je nach Länge des Anmerkungstextes wird eine Bildlaufleiste angezeigt.
das Register
. Die Zahl in Klammern nennt die Anzahl der Teilnehmer. Das Register enthält:die Namen und den Bestätigungsstatus der Teilnehmer. Wenn ein Teilnehmer zugesagt hat, wird sein Name in grüner Schrift angezeigt. Wenn er abgelehnt hat, in roter Schrift.
die Symbole zum Ändern des Bestätigungsstatus.
das Register
. Die Zahl in Klammern nennt die Anzahl der Anlagen. Falls die Aufgabe Anlagen enthält, werden für jede Anlage die folgenden Elemente angezeigt:Dateiname, Dateigröße und Typ der Anlage
Symbole zum Öffnen und Speichern der Anlage
Sie können folgende Aktionen ausführen:
Anlage öffnen. Hinweis: Um eine Anlage zu öffnen, benötigen Sie eventuell zusätzliche Software.
Anlage außerhalb der Groupware speichern.
Anlage im InfoStore speichern.
Zeigen Sie die Aufgabe in der H-Split-Ansicht an.
Wählen Sie das Register
.Wählen Sie die Anlage.
Bestimmen Sie, was Sie tun möchten:
Wenn Sie die Anlage öffnen möchten:
Klicken Sie auf dem Panel-Register Ein Systemfenster öffnet sich. Es zeigt an, mit welcher Software die Anlage geöffnet wird. auf . Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf .
Verwenden Sie im Systemfenster die Bedienelemente zum Öffnen der Anlage.
Wenn Sie die Anlage speichern möchten:
Klicken Sie auf dem Panel-Register Ein Systemfenster öffnet sich. auf . Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf .
Verwenden Sie im Systemfenster die Bedienelemente zum Speichern der Anlage.
Wenn Sie die Anlage im InfoStore speichern möchten:
Klicken Sie auf dem Panel-Register Das Fenster auf . Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf . InfoStore-Eintrag öffnet sich. Der Dateiname der Anlage ist als Dateiname des InfoStore-Eintrags eingetragen.
Informationen zum Anlegen von InfoStore-Einträgen finden Sie in 7.5: InfoStore-Eintrag anlegen.
Tipp: Sie können eine Anlage auch öffnen oder speichern, indem Sie die entsprechenden Symbole im Hover der Aufgabe verwenden.