Árbol de carpetas
Muestra las carpetas. Le habilita para navegar por la estructura de carpetas. Para abrir el árbol de carpetas, pulse en el botón barra de herramientas. Marque . Dependiendo de la configuración del software colaborativo, el árbol de carpetas contiene los siguientes elementos:
de laMis ficheros. Contiene sus ficheros y carpetas personales. De manera predeterminada contiene carpetas de documentos, música, imágenes y vídeos.
Papelera. Contiene los ficheros eliminados por usted.
Mis comparticiones. Muestra los ficheros y carpetas compartidas por usted para otros usuarios o colaboradores externos.
Ficheros compartidos. Contiene ficheros compartidos con usted por otros usuarios.
Ficheros públicos. Contiene ficheros compartidos con todos los usuarios.
Los botones de debajo de las carpetas ofrecen funciones para añadir cuentas de almacenamiento en la nube que haya creado en productos de terceros como Dropbox.
Están disponibles las siguientes funciones:
Si se pulsa en una carpeta, se muestra su contenido.
El icono que hay junto a la carpeta seleccionada nos ofrece funciones para organizar datos y para intercambiar datos.
Dependiendo de la configuración del software colaborativo, estarán disponibles botones adicionales debajo de las carpetas. Dichos botones permiten lanzar un asistente para configurar diversos clientes.
Temas relacionados
Se puede encontrar información sobre carpetas en Carpetas.
Aquí se puede encontrar información sobre acciones utilizadas frecuentemente:Navegación por el árbol de carpetas, Creación de carpetas, Renombrado de carpetas, Mover carpetas, Borrado de carpetas, Compartición de ficheros y carpetas
Tema superior: Los componentes de Ficheros
Barra de herramientas
Contiene los siguientes elementos. Nota: Algunos botones solo se muestran si se han seleccionado objetos.
Botón
. Contiene las siguientes funciones:. Añade uno o varios ficheros locales.
Guard.
. Añade y cifra un fichero local. Esta función solo está disponible si tiene acceso a. Crea un fichero de texto sencillo.
. Crea un nuevo documento de texto.
. Crea una nueva hoja de cálculo.
. Crea una carpeta nueva.
Icono . Muestra el contenido de los ficheros de la carpeta en el visor.
Icono . Inicia la reproducción de una presentación. Esta función solo está disponible si selecciona un documento en formato PowerPoint o PDF.
Icono . Descarga los ficheros que haya seleccionado. Si son varios ficheros, se descargan como un fichero zip.
Icono . Borra los ficheros y carpetas que haya seleccionado.
Icono . Abre un menú con más funciones:
Nota: Si se seleccionan varios ficheros, algunas funciones podrían no estar disponibles.
Botón área de visualización.
. Permite seleccionar la vista en el
Temas relacionados
Aquí puede encontrar instrucciones sobre los botones e iconos:Creación de ficheros o carpetas, Visualización del contenido de un fichero, Mantener una presentación, Descarga del contenido de ficheros o carpetas, Borrado de ficheros
Aquí puede encontrar instrucciones sobre las funciones del menú :Envío de ficheros como adjuntos de correo electrónico, Envío de ficheros como un enlace, Muestra el enlace a un fichero, Añadir ficheros al portal, Mover ficheros o carpetas, Copiado de ficheros, Bloqueo o desbloqueo de ficheros
Tema superior: Los componentes de Ficheros
Barra de navegación
La ruta de navegación está ubicada debajo de la barra de herramientas. Contiene lo siguiente:
Ruta de navegación. Muestra la ruta hasta la carpeta abierta. Para abrir una carpeta padre, pulse en un elemento de la ruta.
Botón área de visualización:
. Contiene funciones para seleccionar y filtrar objetos en elseleccionar todos los ficheros y carpetas, seleccionar todos los ficheros, borrar la selección
mostrar solo determinados tipos de ficheros, mostrar todos los tipos de ficheros
Botón
. Ordena los ficheros del área de visualización por varios criterios.
Área de visualización
Muestra los ficheros y carpetas como una lista, como iconos o como marcos. Para seleccionar una vista, pulse en el botón barra de herramientas. Las vistas se diferencian así:
de laEn la vista
se muestra una fila por cada fichero o carpeta con el siguiente contenido.Un icono. Hay distintos iconos para los distintos tipos de objetos.
El nombre del fichero o carpeta.
Fecha y hora del último cambio
En el caso de los ficheros se muestra el tamaño.
En la vista
se muestra la siguiente información por cada fichero o carpeta.Un icono. Se muestra una vista previa si está disponible.
El nombre del fichero o carpeta.
Los ficheros y carpetas se muestran como fichas en la vista
.Están disponibles las siguientes funciones.
Para mostrar los detalles de un objeto seleccionado, pulse en barra de herramientas. Marque . Se muestra la información siguiente en la barra lateral:
en laDetalles. Muestra información general: nombre del fichero o carpeta, tamaño del fichero, fecha del último cambio, nombre del editor, carpeta, enlace
Si ha compartido el objeto, el botón junto a Comparticiones se puede usar para abrir el cuadro de diálogo de edición de comparticiones.
Descripción. Muestra los comentarios del fichero, si están disponibles.
Para añadir una descripción pulse en
. Para editar una descripción, haga doble click en la descripción.Botón
. Pulse en este botón para seleccionar un fichero subido como una nueva versión.Si hay varias versiones del fichero, se muestra el área Versiones. Por cada versión se muestra la siguiente información:
El nombre de fichero de la versión. Si se pulsa en él, se abre un menú con varias funciones:
El tamaño de fichero de la versión
nombre del usuario que subió la versión
fecha y hora de la carga de la versión
Para visualizar solo determinados tipos de objetos, pulse en Filtrar.
en la barra de navegación. Marque un elemento enPara visualizar todos los objetos, pulse en Filtrar.
en la barra de navegación. Marque el elemento enPara ordenar objetos pulse en
en la barra de navegación. Marque un elemento.Seleccione un fichero o carpeta pulsando en él. También puede usar las funciones de selección múltiple de su sistema.
También puede usar casillas de verificación para seleccionar ficheros o carpetas. Para mostrar las casillas de verificación, pulse en el botón barra de herramientas. Marque .
de laPara seleccionar todos los objetos o ficheros, o para borrar la selección, pulse en Seleccionar.
en la barra de navegación. Pulse en un elemento deSi hace doble click en una carpeta, se abrirá.
Si se hace doble click en un fichero, se abrirá en el visor.
Visor
Muestra el contenido de los ficheros. Para lanzar el visor puede elegir entre las siguientes opciones:
Haga doble click en un fichero en el área de visualización
Seleccione un fichero. Pulse en el icono de la barra de herramientas.
El visor incluye los siguientes elementos:
Nombre del fichero seleccionado. Si pulsa en el nombre, se abre la ventana de diálogo Renombrar.
En función del tipo de fichero seleccionado, se muestran las funciones correspondientes.
Icono . Si se pulsa el icono se abre un menú con más funciones:
Icono . Si se pulsa el icono, se abre o se cierra una barra lateral con información sobre el fichero. La barra lateral contiene las mismas funciones que la barra lateral del área de visualización.
Icono . Al pulsar en él se muestra el contenido del fichero seleccionado en una página nueva. En documentos en formato Office hay disponibles funciones de navegación de página:
Una vista del contenido del fichero, si está disponible
Si hay más ficheros, se muestran iconos para navegar a la izquierda y a la derecha de la vista.
Temas relacionados
Aquí puede encontrar instrucciones sobre los botones e iconos:Visualización del contenido de un fichero, Mantener una presentación, Cómo descargar ficheros:, Compartición de ficheros y carpetas, Borrado de ficheros, Trabajo con versiones
Se pueden encontrar instrucciones para las funciones del menú aquí:Edición de nombres de ficheros, Creación y edición de descripciones, Envío de ficheros como adjuntos de correo electrónico, Cómo subir una nueva versión:, Borrado de ficheros
Tema superior: Los componentes de Ficheros