Fichiers

9.1. Les composants de Fichiers

Barre de recherche

Permet de chercher parmi vos fichiers.

L'arborescence des dossiers

Affiche les dossiers. Vous permet de naviguer dans la structure des dossiers. Pour ouvrir l'arborescence des dossiers, cliquez sur le bouton Affichage dans la barre d'outils. Activez la Vue dossier. Suivant la configuration du collecticiel, l'arborescence des dossiers contient les éléments suivants :

  • Mes fichiers. Contient vos fichiers et dossiers personnels. Par défaut, il contient des dossiers pour les documents, la musique, les images et les vidéos.

  • Corbeille. Contient les fichiers que vous avez supprimés.

  • Mes partages. Contient les fichiers et dossiers que vous avez partagés à destination d'autres utilisateurs ou partenaires externes.

  • Fichiers partagés. Contient les fichiers que d'autres utilisateurs ont partagés avec vous.

  • Fichiers publics. Contient les fichiers partagés avec tous les utilisateurs.

  • Les boutons sous les dossiers offrent des fonctions d'ajout de comptes de stockage dans le cloud que vous avez configurés auprès de fournisseurs tiers tels que Dropbox.

Les fonctions suivantes sont disponibles :

  • Un clic sur un dossier affiche son contenu.

  • L'icône Actions propres au dossier à côté du dossier sélectionné offre des fonctions d'organisation et d'échange de données.

  • Suivant la configuration du collecticiel, des boutons supplémentaires sont disponibles sous les dossiers. Ces boutons servent à lancer un assistant permettant de configurer divers clients.

Sujets liés

La barre d'outils

Contient les éléments suivants. Remarque : certains boutons ne sont affichés que si des objets ont été sélectionnés.

  • Bouton Nouveau. Contient les fonctions suivantes :

    • Ajouter un fichier local. Ajoute un ou plusieurs fichiers locaux.

    • Ajouter et chiffrer des fichiers locaux. Ajoute et chiffre un fichier local. Cette fonction n'est disponible que si vous avez accès à Guard.

    • Ajouter une note. Crée un fichier texte simple.

    • Nouveau document de texte. Crée un nouveau document de texte.

    • Nouvelle feuille de calcul. Crée une nouvelle feuille de calcul.

    • Ajouter un nouveau dossier. Crée un nouveau dossier.

  • L'icône Partager . Cette fonction permet de partager des fichiers ou des dossiers.

  • L'icône Afficheur . Affiche le contenu des fichiers du dossier dans l'afficheur.

  • L'icône Présenter . Démarre une présentation. Cette fonction n'est disponible que si vous sélectionnez un document aux formats PowerPoint ou PDF.

  • L'icône Télécharger . Télécharge les fichiers que vous avez sélectionnés. En cas de sélection multiple, les fichiers sont téléchargés sous la forme d'une archive ZIP.

  • L'icône Supprimer . Supprime les fichiers ou dossiers sélectionnés.

  • L'icône Action . Ouvre un menu comportant des fonctions supplémentaires :

    Attention : Si vous sélectionnez plusieurs fichiers, certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles.

  • Bouton Afficher. Permet de sélectionner la vue dans la zone d'affichage.

Barre de navigation

Le chemin de navigation est placé sous la barre d'outils. Il contient :

  • Chemin de navigation. Il affiche l'emplacement vers le dossier ouvert. Pour ouvrir le dossier parent, cliquez sur l'emplacement.

  • Bouton Sélectionner. Contient les fonctions pour sélectionner ou filtrer les objets de la zone d'affichage:

    • sélectionner tous les fichiers et dossiers, sélectionner tous les fichiers, effacer la sélection

    • n'afficher que certains types de fichiers, afficher tous les types de fichiers

  • Bouton Trier par. Trie les fichiers de la zone d'affichage avec des différents critères.

Zone d'affichage

Affiche les fichiers et dossiers sous la forme de liste, icônes ou cases. Afin de sélectionner une vue, cliquez sur le bouton Affichage dans la barre d'outils. Les vues se différencient de ces manières :

  • Pour chaque fichier et dossier, une ligne avec le contenu suivant est affichée dans la vue Liste.

    • Une icône. Il existe plusieurs icônes en fonction du type de fichier.

    • Le nom du fichier ou du dossier.

    • Date ou heure du dernier changement

    • Dans le cas des fichiers, la taille est affichée.

  • Pour chaque fichier et dossier, les informations suivantes sont affichées dans la vue Icônes.

    • Une icône. Si disponible, un aperçu du fichier est affiché.

    • Le nom du fichier ou du dossier.

  • Les fichiers et les dossiers sont affichés comme des carrés dans la vueCases.

Les fonctions suivantes sont disponibles.

  • Pour afficher les détails de l'objet sélectionné, cliquez sur Vue dans la barre d'outils. Activez Détails du fichier. Les informations suivantes sont affichées dans une barre latérale :

    • Détails. Affiche les informations générales : nom du fichier ou du dossier, taille, date de la dernière modification, nom de l'auteur de cette modification, dossier, lien

      Si vous avez partagé l'objet, vous pouvez utiliser le bouton à côté de Partages pour ouvrir la fenêtre de dialogue d'édition des partages.

    • Description. Affiche les commentaires des fichiers, si disponibles.

      Afin d'ajouter une description, cliquez sur Ajouter une description. Afin de modifier une description, double-cliquez sur la description.

    • Bouton Envoyer une nouvelle version. Cliquez sur ce bouton pour sélectionner un fichier à envoyer comme nouvelle version.

    • S'il existe plusieurs versions du fichier, la zone Versions est affichée. Pour chaque version, les informations suivantes sont affichées :

      • Le nom du fichier de la version. En cliquant dessus, un menu avec plusieurs fonctions s'ouvre :

      • La taille du fichier de la version

      • le nom de l'utilisateur ayant mis en ligne cette version

      • la date et l'heure de mise en ligne de cette version

  • Afin d'afficher des types d'objets particuliers, cliquez sur Sélectionner dans la barre de navigation. Activez une entrée sous Filtrer.

    Afin d'afficher tous les objets, cliquez sur Sélectionner dans la barre de navigation. Activez l'entrée Aucun sous Filtrer.

  • Afin de trier les objets, cliquez sur Trier par dans la barre de navigation. Activez une entrée.

  • Sélectionnez un fichier ou un dossier en cliquant dessus. Vous pouvez également utiliser les fonctions de multi-sélection offertes par votre système.

    Vous pouvez également utiliser des cases à cocher pour sélectionner des fichiers et des dossiers. Pour afficher les cases à cocher, cliquez sur le bouton Affichage dans la barre d'outils. Activez Cases à cocher.

    Pour sélectionner tous les objets ou fichiers ou pour effacer la sélection, cliquez sur Sélectionner dans la barre de navigation. Cliquez sur une entrée sous Sélectionner.

  • Un double-clic sur un dossier l'ouvre.

  • Un double-clic sur un fichier l'ouvre dans l'afficheur.

Afficheur

Affiche les contenus des fichiers. Afin de démarrer l'afficheur, effectuez l'une des actions suivantes :

L'afficheur comprend les éléments suivants :

  • Nom du fichier sélectionné. En cliquant sur le nom, la fenêtre Renommer s'ouvre.

  • En fonction du type de fichier sélectionné, des fonctions liées sont affichées.

    • Si le fichier sélectionné est modifiable, le bouton Modifier est affiché.

    • Si un modèle de document est affiché, le bouton Nouveau depuis un modèle est affiché.

    • En fonction du contenu du fichier sélectionné, les icônes Réduire et Agrandir seront affichées.

    • Si une présentation ou un document PDF est affiché, l'icône Présentation est affichée.

  • Icône Télécharger . Télécharge le fichier.

  • Icône Partager . Cette fonction permet de partager des données.

  • Icône Actions . En cliquant sur cette icône, un menu avec les fonctions suivantes s'ouvre :

  • Iicône Afficher les détails . Un clic sur cette icône ouvre ou ferme une barre latérale présentant les informations relatives au fichier. La barre latérale contient les mêmes fonctions que la barre latérale de la zone d'affichage.

  • Icône Sortir . En cliquant sur cette icône, le contenu du fichier sélectionné s'affiche dans une nouvelle page. Pour les documents au format Office, les fonctions de navigation suivantes sont disponibles :

  • Icône Fermer . En cliquant sur cette icône, l'afficheur est fermé.

  • Une vue du contenu du fichier, si disponible.

    S'il existe plusieurs fichiers, les icônes de navigation sont affichées à la gauche et la droite de la vue.