Tâches

8.4. Créer des tâches

Pour créer une nouvelle tâche, vous pouvez procéder comme suit :

Pour créer une nouvelle tâche :

  1. Ouvrez un dossier de tâches dans l'arborescence de tâches.

    Remarque : choisissez un dossier dans lequel vous avez le droit de créer des tâches.

  2. Cliquez sur Nouveau dans la barre d'outils.

  3. Saisissez un sujet. Saisissez une description, si nécessaire.

    Pour voir le formulaire complet, cliquez sur Déployer le formulaire. Les fonctions optionnelles suivantes sont disponibles.

    • Indiquez la date de début de la tâche et la date d'échéance.

    • Si vous souhaitez que la tâche vous soit rappelée, choisissez un réglage dans le champ déroulant Me le rappeler.

    • Vous pouvez utiliser des fonctionnalités supplémentaires : créer des tâches récurrentes, ajouter des participants et des ressources, ajouter des pièces jointes, ajouter des détails.

  4. Cliquez sur Créer.

Pour utiliser des fonctionnalités supplémentaires lorsque vous créez une tâche :

  1. Pour créer une tâche récurrente, cochez la caseRépéter. Les paramètres actuels de la série s'affichent.

    Pour régler un paramètre de la série, cliquez dessus. Vous pouvez trouver des exemples dans les questions sur les rendez-vous et les tâches.

    Pour cacher les paramètres de la série, cliquez sur l'icône Fermer . Pour les afficher de nouveau, cliquez sur la phrase apparaissant à côté de Répéter.

  2. Pour ajouter d'autres participants, saisissez leurs adresses de courriel, le nom d'un groupe ou le nom d'une liste de diffusion dans le champ de saisie figurant sous Participants.

    Conseil : des suggestions correspondant aux destinataires que vous saisissez s'affichent automatiquement. Pour accepter l'une des suggestions, utilisez l'une ou l'autre des méthodes ci-dessous :

    • Naviguez dans la liste à l'aide de la barre de défilement. Cliquez sur une suggestion.

    • Choisissez une suggestion à l'aide des flèches du clavier. Appuyez sur [Entrée].

    . Pour supprimer un participant, cliquez sur l'icône à côté de son nom.

  3. Pour ajouter une pièce jointe à la tâche, cliquez sur Joindre un fichier. Choisissez un ou plusieurs fichiers.

    Pour supprimer une pièce jointe, cliquez sur l'icône Supprimer .

    Conseil : vous pouvez aussi joindre un document en le faisant glisser-déposer depuis un explorateur de fichiers ou depuis le bureau vers la fenêtre de création de tâche.

  4. Pour ajouter des détails tels que les informations de facturation, cliquez sur Détails. Saisissez les données requises.