Courriel

Envoyer des messages électroniques

5.4.1. Envoyer un nouveau message électronique

Pour rédiger un nouveau message, vous pouvez :

Pour envoyer un nouveau message :

  1. Cliquez sur Rédiger dans la barre d'outils.

  2. Saisissez l'adresse de courriel du destinataire dans le champ À. Appuyez sur [Entrée].

    S'il y a plusieurs destinataires, répétez cette action. Vous pouvez également saisir le nom d'une liste de diffusion.

    Pour supprimer un destinataire, cliquez sur l'icône Supprimer .

    Conseil : pendant que vous saisissez l'adresse de courrier électronique, plusieurs adresses sont suggérées. Pour accepter une suggestion, utilisez l'une des possibilités suivantes :

    • Utilisez les touches fléchées pour parcourir la liste. Cliquez sur une suggestion.

    • Utilisez les touches fléchées pour sélectionner une suggestion. Appuyez sur Entrée.

    Conseil : Vous pouvez faire en sorte que les destinataires ne puissent voir que votre adresse électronique et non votre nom complet. Pour cela, procédez de la manière suivante :

    • Cliquez sur l'adresse d'expéditeur à côté de De :.

    • Activez l'option Cacher les noms.

  3. Saisissez un sujet.

  4. Saisissez le texte du message.

    Pour rédiger le courriel au format texte, cliquez sur Options et choisissez Texte pur.

    Pour le rédiger au format HTML, cliquez sur Options et choisissez HTML. Une barre de mise en forme apparaît. Pour mettre en forme le texte :

    • Sélectionnez du texte.

    • Cliquez sur un élément de la barre de mise en forme.

  5. Si vous utilisez le format HTML, vous pouvez insérer des images dans le texte. Pour cela :

    • Positionnez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer des images.

    • Faites glisser une ou plusieurs image(s) depuis l'explorateur de fichiers ou le bureau vers la fenêtre du courriel. Déposez les images dans le champ de saisie du texte.

    Pour supprimer une image du texte, sélectionnez l'image puis appuyez sur la touche [Suppr] de votre clavier.

  6. Vous pouvez utiliser d'autres fonctions : envoyer des copies, choisir l'adresse de l'expéditeur, joindre des pièces, ajouter une signature, ajouter une carte de visite, demander un accusé de réception ou régler la priorité du message.

  7. Cliquez sur Envoyer.

Pour utiliser les fonctions supplémentaires quand vous envoyez des courriels :

  1. Si vous avez configuré des comptes de courrier électronique externes, vous pouvez utiliser ces adresses comme adresses d'expéditeur. Pour cela :

    • Cliquez sur l'adresse d'expéditeur à côté de De :.

    • Sélectionnez une adresse électronique dans la liste.

    Remarque : selon le dossier sélectionné, une adresse d'expéditeur donnée sera réglée par défaut.

    Vous pouvez définir les noms à afficher avec vos adresses de courriel. Pour cela procédez ainsi :

    • Cliquez sur Modifier le nom. La fenêtre Modifier les noms réels s'ouvre.

    • Cochez la case correspondant au nom que vous souhaitez modifier. Changez-le. Cliquez sur Enregistrer.

    Pour afficher l'adresse d'expéditeur sans aucun nom, cliquez sur Masquer les noms.

  2. Si vous souhaitez envoyer des copies du courriel à d'autres destinataires, procédez de la manière suivante :

    • Si les destinataires doivent pouvoir voir qui reçoit une copie du courriel, cliquez sur CC à droite du champ À. Saisissez l'adresse électronique du destinataire de la copie dans le champ CC.

    • Si les destinataires ne doivent pas voir qui reçoit une copie du courriel, cliquez sur BCC à droite du champ À. Saisissez l'adresse électronique du destinataire de la copie cachée dans le champ BCC.

    Conseil : Vous pouvez déplacer les destinataires par glisser-déposer entre les champsÀ, CC et BCC.

    S'il y a plusieurs destinataires, vous pouvez saisir le nom d'une liste de diffusion.

  3. Si vous souhaitez joindre des pièces au message, cliquez sur Pièces jointes. Cliquez sur Joindre un fichier local. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers.

    Pour utiliser la version courante d'un fichier de l'app Fichiers en tant que pièce jointe, cliquez surPièces jointes. Cliquez sur Ajouter depuis Fichiers. Dans la fenêtre Ajouter des fichiers, ouvrez un dossier. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers. Cliquez sur Ajouter.

    Pour supprimer une pièce jointe, cliquez sur l'icône Supprimer .

    Pour cacher ou afficher les pièces jointes, cliquez sur le bouton comportant l'icône de pièce jointe.

    Conseil : vous pouvez aussi ajouter une pièce jointe en faisant glisser un ou plusieurs document(s) depuis un navigateur de fichiers ou le bureau vers la fenêtre de courriel et en le(s) déposant sous le bouton Pièces jointes.

    Remarque : en fonction de la configuration du logiciel de travail collaboratif, les pièces jointes ne sont pas envoyées au-delà d'une certaine taille.Dans ce cas, la pièce jointe est enregistrée dans un dossier de vos fichiers personnels et le courriel contient un lien vers la pièce jointe.

  4. Si vous avez configuré des signatures, vous pouvez joindre une signature au texte de votre courriel. Pour cela, procédez ainsi :

    • Cliquez sur Signatures.

    • Sélectionnez une signature dans la liste.

  5. Pour afficher des options supplémentaires, cliquez sur Options. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités suivantes :

    • régler la priorité

    • joindre votre vCard

    • demander un accusé de réception