Condividendo dati del groupware come messaggi di posta, contatti, appuntamenti e, è possibile collaborare con altri utenti o collaboratori esterni. Sono disponibili le seguenti opzioni:
Condividere i dati per altri utenti o collaboratori esterni.
È possibile condividere dati del groupware con altri utenti accordando l'accesso in lettura o modifica. I collaboratori esterni possono ottenere solo permessi di lettura.
Accedere ai dati condivisi con voi da altri utenti.
Gestire le proprie condivisioni aggiungendo nuovi utenti, rimuovendo utenti o modificando i permessi.
Note:
Le seguenti descrizioni mostrano come condividere messaggi di posta, contatti, appuntamenti o attività. I messaggi di posta possono essere condivisi solo con gli utenti interni, non con i collaboratori esterni. Per condividere file e cartelle nell'applicazione File, utilizzare i metodi descritti in 9.6: Condividere.
Quando si condividono elementi, agli utenti interni o ai collaboratori sono accordati determinati permessi per i dati condivisi. Informazioni sui permessi sono disponibili in 11.2: Permessi.