Albero delle cartelle
Visualizza le cartelle dei contatti. Consente di navigare la struttura delle cartelle. Per aprire l'albero delle cartelle, fare clic sul pulsante barra degli strumenti. Abilitare . In base alla configurazione del groupware, l'albero delle cartelle contiene le seguenti voci:
nellaLe mie rubriche. Contiene le proprie rubriche personali
Rubriche pubbliche. Contiene rubriche condivise con tutti gli utenti.
Rubriche condivise. Contiene rubriche condivise con voi da altri utenti.
Sono disponibili le seguenti funzioni:
Facendo clic su una cartella, i suoi contatti sono visualizzati.
L'icona accanto alla cartella selezionata offre le funzioni per organizzare e per scambiare i dati.
I pulsanti nell'albero delle cartelle offrono funzioni per creare cartelle.
In base alla configurazione del groupware, pulsanti aggiuntivi sono disponibili sotto le cartelle. Questi pulsanti consentono di avviare una procedura guidata per configurare diversi client.
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Informazioni sulle cartelle sono disponibili in Cartelle.
Le istruzioni per le azioni di uso frequente sono disponibili qui:Navigare all'interno della struttura delle cartelle, Creare cartelle, Rinominare le cartelle, Spostare cartelle, Eliminare le cartelle
Argomento principale: I componenti di Rubrica
Barra degli strumenti
Contiene ciò che segue:
Il pulsante
. Crea un nuovo contatto o una nuova lista di distribuzione.Nota: questa funzione è abilitata solo in caso di apertura di una rubrica per la quale si dispone dei permessi appropriati per creare oggetti.
Il pulsante
. Invia un messaggio al contatto.Il pulsante
. Invita il contatto a un appuntamento.Il pulsante
. Modifica i dati di contatto.Il pulsante
. Elimina i contatti selezionati.L'icona . Apre un menu con ulteriori funzioni:
Nota: alcuni pulsanti potrebbero non essere visualizzati se non si dispone dei permessi appropriati.
Nota: in base alla rubrica o ai dati di contatto, alcuni pulsanti potrebbero essere ordinati in modo diverso o non essere disponibili.
Il pulsante
. Apre un menu con caselle di selezione per controllare la vista.La casella di selezione albero delle cartelle.
. Apre o chiude l'La casella
. Visualizza una casella di selezione accanto a ogni contatto nell'elenco. Ciò consente di selezionare più contatti per modificarli contemporaneamente.
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Le istruzioni per i pulsanti e le icone sono disponibili qui:Creare un nuovo contatto, Inviare messaggi dall'interno di una rubrica, Invitare contatti a un appuntamento, Modificare i contatti, Eliminare contatti
Le istruzioni per le funzioni nel menu sono disponibili qui:Inviare i contatti come vCard, Stampare contatti, Spostare contatti, Copiare contatti, Aggiungere contatti come contatti Xing
Argomento principale: I componenti di Rubrica
Elenco
Visualizza i nomi dei contatti nella rubrica aperta. L'elenco contiene le voci seguenti:
I seguenti dettagli sono visualizzati per ogni contatto: nome, indirizzo di posta principale.
In base alla configurazione del groupware, un pallino colorato accanto al nome indica lo stato del contatto di Messenger.
Il testo sopra l'elenco contiene il nome della cartella selezionata. Il numero corrisponde al numero di oggetti nella cartella selezionata.
Sono disponibili le seguenti funzioni:
È possibile selezionare più contatti per modificarli contemporaneamente. Per fare ciò, marcare le caselle di selezione accanto ai contatti abilitando l'opzione
dal menu a tendina nella barra degli strumenti.È possibile utilizzare anche le funzioni di selezione multipla del proprio sistema.
Per selezionare tutti i contatti nella cartella attualmente selezionata, marcare la casella di selezione
sopra l'elenco.Facendo clic su un contatto, i suoi dati sono visualizzati nella vista dettagliata.
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Ricercare i contatti, Modificare più contatti contemporaneamente
Argomento principale: I componenti di Rubrica
Vista dettagliata
Mostra i dati del contatto selezionato nell'elenco. La vista dettagliata include i componenti seguenti:
Immagine, nome, posizione lavorativa, professione
In base alla configurazione del groupware, un pallino colorato accanto al nome indica lo Messengerstato del contatto.
Indirizzi di lavoro e privati
Numeri di telefono di lavoro e privati
Indirizzi di posta elettronica. Facendo clic su un indirizzo di posta, si aprirà una pagina per inviare un nuovo messaggio di posta.
La quantità di informazioni visualizzate può variare.
Vista per creare o modificare
Quando si compone un nuovo contatto o si modifica un contatto esistente, i seguenti elementi vengono visualizzati in una nuova pagina.
Il pulsante
. Facendo clic su questo pulsante, i dati di contatto correnti sono salvati e la pagina di modifica viene chiusa.Il pulsante
. Per annullare la creazione o la modifica, fare clic su questo pulsante.Casella di selezione
. In modo predefinito, sono visualizzati solo i campi di dati utilizzati più di frequente. Per poter visualizzare tutti i campi di dati disponibili, abilitare questa casella di selezione.I campi di inserimento
. Digitare il titolo, il nome, la data di nascita e dati personali aggiuntivi.Se si abilita la casella di selezione
nella parte alta della pagina, saranno visualizzati elementi aggiuntivi.I campi di inserimento per secondo nome, estensione del nome, url
La casella di selezione
. Se il contatto non deve essere visualizzato quando condivide la sua cartella, abilitare questa casella.
Fare clic su
nel campo di inserimento. Digitare i dati lavorativi del contatto in questi campi.Se si abilita la casella di selezione
nella parte alta della pagina, saranno visualizzati campi di inserimento aggiuntivi.I campi di inserimento
, . Digitare gli indirizzi di posta elettronica, altri indirizzi di messaggistica, i numeri di telefono e fax in questi campi.Se si abilita la casella di selezione
nella parte alta della pagina, saranno visualizzati campi di inserimento aggiuntivi.I campi di inserimento
. Digitare l'indirizzo privato del contatto in questi campi.Se si abilita la casella di selezione
nella parte alta della pagina, i campi di inserimento e sono visualizzati.Il campo di inserimento
. Utilizzare questo campo per digitare informazioni.Se si abilita la casella di selezione
nella parte alta della pagina, campi di inserimento aggiuntivi per le singole voci sono visualizzati sotto .Il pulsante
sotto . Fare clic su questo pulsante per allegare uno o più file ai dati di contatto.
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Questa vista è utilizzata per le seguenti azioni:Creare un nuovo contatto, Modificare i contatti
Argomento principale: I componenti di Rubrica