Calendario

7.1. I componenti di Calendario

Barra di ricerca

Consente di cercare gli appuntamenti.

Albero delle cartelle

Visualizza le cartelle di calendario. Consente di navigare la struttura delle cartelle. Per aprire l'albero delle cartelle, fare clic sul pulsante Vista nella barra degli strumenti. Abilitare Vista della cartella. In base alla configurazione del groupware, l'albero delle cartelle contiene le voci seguenti:

  • I miei calendari. Contiene i propri calendari personali.

  • Calendari pubblici. Contiene i calendari condivisi con tutti gli utenti.

  • Calendari condivisi. Contiene i calendari condivisi con voi dagli altri utenti.

Sono disponibili le seguenti funzioni:

  • Facendo clic su un calendario, gli appuntamenti all'interno del calendario saranno visualizzati.

  • L'icona Azioni delle cartelle accanto al calendario selezionato offre le funzioni per organizzare, per scambiare i dati e per selezionare il colore di un calendario.

    Nota: il menu a tendina di selezione dei colori e le icone dei colori accanto ai nomi delle cartelle sono visualizzati solo se Colori personalizzati è abilitata nel menu Vista nella barra degli strumenti.

  • I pulsanti nell'albero delle cartelle offrono funzioni per creare calendari.

  • La cartella di Tutti i miei appuntamenti contiene tutti gli appuntamenti da tutti i calendari.

  • In base alla configurazione del groupware, pulsanti aggiuntivi sono disponibili sotto le cartelle. Questi pulsanti consentono di avviare una procedura guidata per configurare diversi client.

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Barra degli strumenti

Contiene i seguenti elementi nelle viste di calendario:

  • Il pulsante Nuovo. Crea un nuovo appuntamento.

  • Il pulsante Pianificazione. Apre la vista per pianificare appuntamenti con più partecipanti.

  • Il pulsante Oggi. Seleziona la finestra temporale con il giorno corrente.

  • Il pulsante Vista. Apre un menu con le caselle di selezione per controllare la vista.

    • La casella di selezione Giorno, Settimana lavorativa, Settimana o Mese. Consente di selezionare una vista di calendario.

    • La casella di selezione Elenco. Attiva la vista a elenco.

    • La casella di selezione Vista della cartella. Apre o chiude l'albero delle cartelle.

    • Caselle per selezionare i colori degli appuntamenti.

      • Colori classici. Visualizza gli appuntamenti con colori chiari.

      • Colori scuri. Visualizza gli appuntamenti con colori scuri.

      • Colori personalizzati. È possibile definire il colore con il quale viene visualizzato un appuntamento.

    • Se la vista a elenco è impostata: la casella Caselle di selezione. Visualizza una casella di selezione accanto a ogni appuntamento nell'elenco. Ciò consente di selezionare più appuntamenti per modificarli contemporaneamente.

    • Il pulsante Stampa. Apre l'anteprima di stampa per stampare un foglio di calendario.

Se si seleziona un appuntamento nella vista Elenco, saranno visualizzati elementi aggiuntivi:

  • Il pulsante Modifica. Modifica i dati dell'appuntamento.

  • Il pulsante Stato. Cambia lo stato di conferma dell'appuntamento.

  • Il pulsante Elimina. Elimina gli appuntamenti selezionati.

  • L'icona Azioni . Apre un menu con ulteriori azioni:

Area di visualizzazione

Mostra una vista di calendario o una vista a elenco degli appuntamenti di un calendario. Per selezionare una vista, fare clic sul pulsante Vista nella barra degli strumenti.

Le viste di calendario Giorno, Settimana lavorativa, Settimana o Mese

Visualizza la vista di calendario per l'intervallo di tempo selezionato.

  • Le icone Sfoglia nell'angolo in alto a sinistra del foglio di calendario consentono di spostarsi avanti o indietro all'interno del calendario.

  • Nelle viste di calendario Giorno, Settimana lavorativa e Settimana la data e la settimana di calendario sono visualizzate accanto all'icona Sfoglia.

    Facendo clic su una data, si aprirà un mini calendario che aiuta a selezionare un'altra data.

    L'area tra la data e il foglio di calendario può essere utilizzata per creare appuntamenti di un giorno intero.

    A sinistra del foglio di calendario, il fuso orario è visualizzato sopra le date. Per aggiungere un colonna ulteriore con le date in altri fusi orari, fare clic sul fuso orario.

    La riga rossa nel fogli di calendario visualizza l'ora corrente.

  • Nelle viste Settimana lavorativa e Settimana e Mese, il giorno corrente nel foglio di calendario è evidenziato con uno sfondo rosso.

  • Nella vista Mese, il mese e l'anno selezionati sono visualizzati sopra il foglio di calendario.

  • In base allo stato di conferma, gli appuntamenti sono evidenziati con colori diversi.

Facendo clic su un appuntamento, i dati sono mostrati nella finestra a comparsa.

Finestra a comparsa

Facendo clic su un appuntamento in una vista di calendario, si aprirà una finestra a comparsa. Essa mostra i dati dell'appuntamento e le funzioni disponibili:

  • I pulsanti Modifica, Cambia stato, Seguito, Elimina.

    Nota: in base alla configurazione del server, potrebbero valere le seguenti limitazioni: alcuni pulsanti per gli appuntamenti nei propri calendari privati sono visualizzati solo se si dispone dei rispettivi permessi per eseguire la funzione. Se si è un partecipante, non è possibile modificare o eliminare l'appuntamento. Se si è l'organizzatore, non è possibile modificare il proprio stato.

  • Facendo clic sull'icona Azioni, si aprirà un menu con ulteriori funzioni.

Sotto i pulsanti, sono mostrate le stesse informazioni che si trovano nella Vista dettagliata della vista Elenco.

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Elenco

Visualizza un elenco di appuntamenti nella cartella selezionata. L'elenco contiene le voci seguenti:

  • Ogni giorno con appuntamenti mostra un'intestazione con la data.

  • I seguenti dettagli sono visualizzati per ogni appuntamento: data, ora, colore, icona di appuntamento privato, oggetto e posizione.

  • Il testo sopra l'elenco contiene il nome della cartella selezionata. Il numero corrisponde al numero di oggetti nella cartella selezionata.

Sono disponibili le seguenti funzioni:

  • Facendo clic su un'intestazione, sarà visualizzato il primo appuntamento dell'intervallo temporale.

  • Facendo clic su un appuntamento, i suoi dati sono visualizzati nella vista dettagliata.

  • È possibile selezionare più appuntamenti per modificarli contemporaneamente. Per fare ciò, marcare le caselle di selezione accanto agli appuntamenti abilitando l'opzione Caselle di selezione dal menu a tendina Vista nella barra degli strumenti.

    È possibile utilizzare anche le funzioni di selezione multipla del proprio sistema.

    Per selezionare tutti gli appuntamenti nella cartella selezionata, marcare la casella di selezione Seleziona tutto sopra l'elenco.

  • Facendo clic sull'icona Ordina sopra l'elenco, si aprirà un menu che consente di ordinare gli appuntamenti.

Vista dettagliata

Facendo clic su un appuntamento nell'elenco, la vista dettagliata mostrerà i dati dell'appuntamento e le funzioni disponibili:

  • Pulsanti con funzioni di modifica

  • Oggetto

  • Data, ora, fuso orario

  • Il tipo di ricorrenza (per gli appuntamenti ricorrenti)

  • Luogo dell'appuntamento, se inserito

  • Descrizione dell'appuntamento, se inserita

  • Se l'appuntamento ha diversi partecipanti, il numero di partecipanti che hanno accettato, rifiutato o non hanno ancora risposto viene mostrato in alto a destra dell'elenco dei partecipanti. Per filtrare l'elenco dei partecipanti, fare clic sulle icone.

  • I nomi dei partecipanti, se presenti. Facendo clic su un nome, si aprirà una finestra a comparsa. Visualizza le informazioni relative al contatto.

    • I dati di contatto della persona

    • Se avete scambiato messaggi di posta con questa persona. essi saranno visualizzati sotto Conversazioni recenti.

    • Se ci sono appuntamenti pianificati con questa persona, essi saranno visualizzati sotto Appuntamenti condivisi.

    • Informazioni su questa persona dalle reti sociali. È possibile utilizzare i pulsanti disponibili per aprire il profilo della persona.

    Facendo clic su un appuntamento o su un messaggio di posta, si aprirà una finestra a comparsa aggiuntiva.

  • In base alla configurazione del groupware, un pallino colorato accanto al nome indica lo stato del partecipante di Messenger

  • Se l'appuntamento ha altri partecipanti, i pulsanti Invia messaggio a tutti i partecipanti , Invita a un nuovo appuntamento e Salva come lista di distribuzione saranno visualizzati

  • Nomi di risorse esistenti. Facendo clic su una risorsa, si aprirà una finestra a comparsa.

  • Se l'appuntamento include partecipanti esterni, i loro nomi sono visualizzati sotto Partecipanti esterni.

  • Facendo clic su Dettagli saranno visualizzate ulteriori informazioni:

    • l'organizzatore dell'appuntamento

    • disponibilità

    • quale cartella

    • chi ha creato l'appuntamento e quando

    • chi è stata l'ultima persona a modificare l'appuntamento

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Vista per creare o modificare

Quando si compone un nuovo appuntamento o si modifica un appuntamento esistente, i seguenti elementi sono visualizzati in una nuova pagina.

  • Il pulsante Crea. Facendo clic su questo pulsante, i dati dell'appuntamento corrente sono salvati e la pagina di modifica viene chiusa.

  • Il pulsante Scarta. Per annullare la creazione o la modifica, fare clic su questo pulsante.

  • Il pulsante accanto a Calendario mostra la cartella di calendario in cui sarà creato l'appuntamento. Per creare l'appuntamento in un'altra cartella di calendario, fare clic su questo pulsante.

  • Il campo di inserimento Oggetto. Digitare l'oggetto in questo campo. L'oggetto viene visualizzato come titolo dell'appuntamento nelle viste.

  • Il pulsante Posizione. Qui, è possibile digitare la posizione in cui avrà luogo l'appuntamento.

  • I campi di inserimento Inizia il e Finisce il. Impostare le date di inizio e di fine dell'appuntamento. Facendo clic su di essi, si aprirà una finestra per selezionare la data.

    Se la casella di selezione Tutto il giorno è disabilitata, è possibile impostare l'ora di inizio e di fine.

    Facendo clic sul pulsante del fuso orario accanto all'ora, l'orario è visualizzato in diversi fusi orari. È possibile impostare i fusi orari utilizzati con frequenza come preferiti nelle impostazioni del calendario.

  • La casella di selezione Tutto il giorno. Abilitare questa casella se l'appuntamento durerà tutta la giornata.

  • Il pulsante Trova tempo libero. Apre la vista di pianificazione. In questa vista, è possibile trovare tempo libero quando si pianifica un appuntamento con diversi partecipanti.

  • La casella di selezione Ripeti. Abilitare questa casella se l'appuntamento deve essere ripetuto. Elementi di controllo aggiuntivi per impostare i parametri di ricorrenza sono visualizzati. Esempi sono disponibili nelle domande sugli appuntamenti e sulle attività.

  • Il campo di inserimento Descrizione. È possibile inserire una descrizione per l'appuntamento in questo campo.

  • Il menu a tendina Promemoria. Definisce quando ricevere un promemoria dell'appuntamento con una voce nell'area di visualizzazione.

  • Il menu a tendina Mostrato come. Definisce la propria disponibilità durante la durata dell'appuntamento. Se ci sono appuntamenti che si sovrappongono, si riceverà un messaggio di conflitto, a meno che la disponibilità sia impostata a Libero. Esempi sono disponibili in Domande e risposte sul calendario.

  • Quando si seleziona Colori personalizzati nel menu Vista nella barra degli strumenti, un campo di selezione del colore viene visualizzato. Il clic su un campo di colore definisce il colore dell'appuntamento. Facendo clic sul primo campo di colore, l'appuntamento prende il colore del suo calendario.

  • La casella di selezione Privato. Abilitare questa casella se gli altri utenti non devono vedere l'oggetto e la descrizione dell'appuntamento.

  • Il campo di inserimento Aggiungi partecipante/risorsa. Digitare i nomi dei partecipanti che prenderanno parte all'appuntamento in questo campo. Se i partecipanti devono ricevere un messaggio invito aggiuntivo per l'appuntamento, abilitare Notifica a tutti i partecipanti tramite messaggio di posta.

  • Il pulsante Aggiungi allegati sotto Allegati. Fare clic su questo pulsante per allegare uno o più file ai dati di contatto.

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