アドレス帳

6.1. アドレス帳の画面構成

検索バー

連絡先の検索ができます。

フォルダ ツリー

連絡先フォルダを表示します。フォルダ間を移動することもできます。フォルダ ツリーを表示するには、ツールバービュー ボタンをクリックします。フォルダ ビュー を有効にします。グループウェアの構成によっては、フォルダツリーには次の項目が含まれます。

  • アドレス帳個人用アドレス帳を含みます。

  • パブリックアドレス帳全てのユーザと共有するアドレス帳が含まれます。

  • 共有アドレス帳他のユーザがあなたと共有するアドレス帳が含まれます。

次の機能が利用できます。

  • フォルダをクリックして、そのフォルダにある連絡先を表示

  • 選択したフォルダの隣にある フォルダ アクション アイコン を使用して、データの整理やデータの交換に関する機能を実行

  • フォルダ ツリーの下にあるボタンを使用して、フォルダの作成

  • グループウェアの構成によっては、フォルダ下の追加ボタンもあります。ボタンで様々なクライエントの構成ウィザードを起動できます。

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ツールバー

次のことが行えます。

  • 完了ボタン新規連絡先 や 新規配布リスト を作成します。

    注: この機能は、オブジェクトを作成する権限のあるアドレス帳を開いた場合にのみ有効になります。

  • メールを送信 ボタン。連絡先へのメール を送信します。

  • 出席依頼 ボタン。アポイント への出席を連絡先に依頼

  • 編集 ボタン連絡先データ を編集します。

  • 削除ボタン選択した 連絡先の削除 を行います。

  • グループウェアの構成によっては、

  • アクション アイコン 追加機能のあるメニューが表示されます。

    注: 適切な権限がないと、一部のボタンが表示されない場合があります。

    注: アドレス帳または連絡先データによっては、一部のボタンの並び方が異なっているか、使用できない場合があります。

  • ビュー ボタンビューを変更するチェックボックスのついたメニューが表示されます。

    • フォルダビュー チェックボックス。フォルダ ツリーを表示したり、非表示にします。

    • チェックボックス チェックボックス。一覧のそれぞれのメールの隣にチェック ボックスを表示します。複数の連絡先を選択して、その連絡先を 一度に編集 できます。

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ナビゲーション バー

ナビゲーション バーを使用すると、選択した文字から始まる連絡先を表示します。

表示エリア

表示エリアには、連絡先の 一覧 と連絡先の 詳細ビュー が表示されます。

リスト

表示したアドレス帳にある連絡先の名前を表示します。一覧では、次の項目があります。

  • 次の詳細が、連絡先ごとに表示されます:名前、既定のメールアドレス

  • グループウェアの構成によっては、名前の隣にある色付きのマークは連絡先のMessengerのステータスを表します。

  • 一覧の上に、選択されたフォルダの名前を表示(数字は、選択したフォルダにあるオブジェクトの数を表します)

次の機能が利用できます。

  • ツールバーの ビュー ドロップダウン メニューにある チェックボックス オプションを有効にしてそれぞれの連絡先の隣にチェックボックスを表示させた後に複数の連絡先を選択して 一度に編集そのためには、ツールバーの表示ドロップダウンメニューからチェックボックスオプションを有効にして、連絡先の隣のチェックボックスを有効にします。

    このとき、ご利用のシステムの複数選択機能を使用することもできます。

    現在選択しているフォルダ内に表示されているすべての連絡先を選択するには、一覧の上にある すべてを選択 チェックボックスを有効にします。

  • 連絡先をクリックして、詳細エリア にその連絡先のデータを表示

詳細ビュー

一覧から選択された連絡先のデータが表示されます。詳細ビューには、次の情報が表示されます。

  • 写真、名前、役職、職業。

  • グループウェアの構成によっては、名前の隣にある色付きのマークは連絡先のMessengerのステータスを表します。

  • ビジネス用の住所とプライベート用の住所。

  • ビジネス用の電話番号とプライベート用の電話番号。

  • メール アドレス。メール アドレスをクリックすると、新規メールの送信ページが開きます。

表示される情報の範囲は変わる場合があります。

作成または編集の表示

新規連絡先を作成または既存の連絡先を編集するとき、新規ページに次の要素が表示されます。

  • 保存ボタンこのボタンをクリックすると、現在の連絡先データが保存され、編集ページが閉じます。

  • 破棄ボタン作成または編集をキャンセルするには、このボタンをクリックしてください。

  • すべてのアイテムを表示チェックボックス既定では、最も頻繁に使用されるデータフィールドのみが表示されます。全ての利用可能データフィールドを表示するには、このチェックボックスを有効にします。

  • 個人情報入力フィールド役職、名前、生年月日、その他の個人データを入力します。

    ページ上の全てのフィールドを表示のチェックボックスを有効にすると、追加要素が表示されます。

    • ミドルネーム、拡張子、URLの入力フィールド

    • この連絡先はプライベートチェックボックス連絡先がそのフォルダを共有したときに表示されない場合は、このチェックボックスを有効にしてください。

  • 職務内容入力フィールドフィールドに連絡先のビジネスデータを入力します。

    ページ上の全てのフィールドを表示のチェックボックスを有効にすると、追加入力フィールドが表示されます。

  • 入力フィールド メッセージング電話番号とFAX番号メールアドレス、他のメッセージアドレス、電話番号およびFAX番号をこのフィールドに入力します。

    ページ上の全てのフィールドを表示のチェックボックスを有効にすると、追加入力フィールドが表示されます。

  • 自宅住所入力フィールドこのフィールドに連絡先の個人アドレスを入力します。

    ページ上の全てのフィールドを表示のチェックボックスを有効にすると、ビジネスアドレス追加アドレスの入力フィールドが表示されます。

  • コメント入力フィールドこのフィールドを使用して情報を入力します。

  • ページ上の全てのフィールドを表示のチェックボックスを有効にすると、個別の入力項目についての追加データフィールドがカスタムフィールドに表示されます。

  • 添付ファイル下の添付ファイルを追加このボタンをクリックして、一つまたは複数のファイルを連絡先データに添付します。

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