メール

メールの送信

5.4.1. 新規メールの送信

メールを作成するには、次の手順に従います。

  • 宛先、件名、本文を入力し、メールの作成 を行います。

  • 詳細機能の使用:コピーの送信、ファイルの添付、vCard の添付、開封確認の要求、重要度の設定

新規メールを送信する

  1. ツールバーで、作成 をクリックします。

  2. 宛先のメールアドレスを宛先 フィールドに入力します。Enter キーをクリック

    宛先が複数ある場合には、上記の操作を繰り返します。この他、配布リスト を入力する方法もあります。

    宛先を削除するには、削除 アイコン をクリックします。

    ヒント: メールアドレスの入力中に宛先の候補が表示されます。候補を選択するには、次のいずれかの方法を使用します。

    • スクロールバーを使用してリストを参照し、候補をクリック

    • カーソル キーを使用して候補を選択し、Enter キーをクリック

    ヒント: 完全名ではなく、宛先がメールアドレスを見れるように指定できます。これを行うには、次の手順に従います。

    • From:の隣の差出人アドレスをクリックします。

    • 名前を隠す を有効にします。

  3. 件名を入力します。

  4. メールの本文を入力します。

    メールをテキスト フォーマットで作成するには、オプション をせんたくします。そして テキスト を選択します。

    メールを HTML フォーマットで作成するには、オプション を選択します。そして、HTMLを選択します。この場合、書式バーが表示されます。本文の書式は次のように設定します。

    • 本文の内容を選択します。

    • 書式バーで、目的の要素をクリックします。

  5. HTML 形式の場合、画像を本文に挿入できます。これを行うには、次の手順に従います。

    • 画像を挿入したい位置にカーソルを合わせてください。

    • 画像を1枚または複数、ファイルブラウザまたはデスクトップからメールウィンドウにドラッグします。画像をメールの本文入力フィールドにドロップします。

    テキストから画像を削除するには、削除する画像を選択します。キーボードの削除キーを押してください。

  6. ここでは、コピーの送信、差出人アドレスの選択、ファイルの添付、署名の挿入、vCard の添付、開封通知の要求、重要度の設定などの 詳細機能の使用も可能です。

  7. 送信 をクリックします。

メール作成時の追加機能の使い方:

  1. 外部メール アカウント をセットアップしている場合、これらのアカウントのアドレスを差出人アドレスとして使用することもできます。これを行うには、次の手順に従います。

    • From:の隣の差出人アドレスをクリックします。

    • 使用するメールアドレスをリストから選択します。

    注: 選択したフォルダごとに、既定の差出人のメールアドレスが表示されます。

    メールアドレスに表示させる名前を指定できます。これを行うには、次の手順に従います。

    • 名前を編集 をクリックします。実名を編集 ウィンドウが表示されます。

    • 編集したい名前のチェックボックスを有効にします。名前を編集します。保存 をクリックします。

    名前のない差出人アドレスを表示するには、名前を隠すをクリックします。

  2. メールを他の宛先にも送信するには、次の手順に従います。

    • メールの宛先を他の受取人に通知する場合、To フィールドの右側のCCをクリックします。CCフィールドに、カーボン コピーを送信する宛先のメールアドレスを入力します。

    • メールの宛先を他の受取人に通知する場合、To フィールドの右側のBCCをクリックします。BCCフィールドに、ブラインドカーボン コピーを送信する宛先のメールアドレスを入力します。

    ヒント:ドラッグ アンド ドロップで宛先をToCCBCCフィールドに選択できます。

    複数の宛先に送信する場合、上記の方法以外に 配布リスト の名前を入力する方法もあります。

  3. メールにファイルを添付するには、添付ファイルをクリックします。ローカルファイルを追加をクリックします。次に、ファイルを1つ以上選択します。

    アプリケーションにある最新バージョンのファイルを添付ファイルとして使用するには、 ドライブ 添付ファイルをクリックします。追加 をクリックします。添付ファイルウィンドウでフォルダーを開けます。1つまたは複数のファイルを選択します。追加をクリックします。

    添付ファイルを削除するには、削除 アイコン をクリックします。

    添付ファイルを表示または隠すには、添付ファイルアイコンをクリックします。

    ヒント: ファイル ブラウザやデスクトップから1つまたは複数のファイルをファイルブラウザまたは、デスクトップからメールウィンドウにドラッグし、添付ファイル下にドロップしてもファイルを添付できます。

    注: グループウェアの構成によっては、サイズの上限に達すると添付ファイルが送信されないことがあります。この場合、 添付ファイルは個人用ファイル フォルダの配下に保存されます。メールには、この添付ファイルへのリンクが挿入されます。

  4. あらかじめ署名をセットアップしておくと、メールの本文に署名を挿入できます。これを行うには、次の手順に従います。

    • 署名 をクリックします。

    • リストから署名を選択します。

  5. 追加オプションを表示するには、オプションをクリックします。次のようなオプションの機能があります。

    • 重要度の設定

    • vCard の添付

    • 開封通知の要求