目次
13.1. 全般に関する質問 | |
問: |
個人データや個人データに関する設定は変更できますか? |
答: |
次の個人データや設定をカスタマイズできます。
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問: |
パスワードを変更する方法を教えてください。 |
答: |
パスワードを変更するには、 ポータル アプリケーションのユーザ データ ウィジットにある をクリックします。詳細は、パスワードの変更方法 を参照してください。 |
問: |
特定のボタンや入力フィールドが表示されないことがあるのはなぜですか? |
答: |
特定のボタンや入力フィールドが表示されない場合、次の理由が考えられます。
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問: |
新規のメールやアポイントへの出席依頼は、どのように通知されますか? |
答: |
新規のメールやアポイントを受け取ると、メニュー バーの右側にある 未読バッジ アイコン |
問: |
ソーシャル ネットワークやニュース ページから最新のメッセージを閲覧する方法を教えてください。 |
答: |
ポータル アプリケーションで、ソーシャル ネットワークやニュース ページからの最新のメッセージを閲覧したり、特定の Web ページの写真を表示できます。これには、ニュース ウィジェットを 追加 します。 |
13.2. メールと連絡先に関する質問 | |
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問: |
複数のメール アドレスに一度にメールを送信する方法を教えてください。 |
答: |
複数の宛先に一度にメールを送信するには、次のいずれかのオプションを使用します。
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問: |
や の入力フィールドは、どのような用途に使用するのですか? |
答: |
や の入力フィールドに入力された宛先は、 や の入力フィールドに入力された他のすべての相手の画面に表示されます。 の入力フィールドに入力された宛先は、 、 、 の入力フィールドに入力された他の宛先の画面には表示されません。実際の手順は、次のようになります。
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問: |
同一の内容や類似した内容のメールを定期的に送信しています。この作業を効率化する方法を教えてください。 |
答: |
メールを下書きとして保存する機能を使用します。詳細は、メールの下書きの作成 を参照してください。 |
問: |
Google などの外部メール アカウントに送信されたメールにアクセスできますか? |
答: |
Google を含む、さまざまなメール サービス プロバイダのメール アカウントをセットアップできます。この際に必要になるのは、各プロバイダのアカウント情報だけです。外部メール アカウントのセットアップが完了すれば、すぐにフォルダ ツリー内からそのアカウントのメールにアクセスできます。詳細は、メール アカウント を参照してください。 |
問: |
別のメール アドレスにメールを自動転送する方法を教えてください。 |
答: |
設定で、自動転送 の機能を有効にします。詳細は、メールの自動転送 を参照してください。 |
問: |
複数のメール アカウントの受信トレイを一覧表示する方法を教えてください。 |
答: |
統合メールを使用すると、複数のメール アカウントの受信トレイを一つのフォルダで表示できます。詳細は、統合メールの使用 を参照してください。 |
問: |
メール フィルタのルールに使用する条件について教えてください。 |
答: |
次の方法で、条件を作成できます。
上記の場合、メールの件名が引数の文字 (「minutes」) に完全に一致するかどうかが検証されます。判定基準や文字列を変更して、条件を調整できます。各判定基準の違いは、次の例で説明します。ここでは、メールの絞り込みとして件名を使用します。
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問: |
ソーシャル ネットワークの連絡先を使用する方法を教えてください。 |
答: |
連絡先の登録機能を使用すれば、ソーシャル ネットワークの連絡先を使用できます。詳細は、データの登録 を参照してください。 |
13.3. 仕事、予定表、アポイントに関する質問 | |
問: |
仕事とアポイントはどのように使い分ければよいのですか? |
答: |
アポイントを使用するのがよいのか、仕事を使用するのがよいのかは、次の基準をもとに判断します。
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問: |
メールから仕事を作成する方法を教えてください。 |
答: |
メール アプリケーションの表示エリアにある アラーム の機能を使用します。詳細は、メール アラームを作成する を参照してください。 |
問: |
代理として、他のユーザのアポイントを作成する方法を教えてください。 |
答: |
書き込み権限で予定表フォルダを共有するよう、相手先に依頼します。共有された予定表フォルダにアポイントを入力します。相手先がそのアポイントの開催者として画面に表示されます。 |
問: |
予定あり、欠席、空き時間など、予定の空き状況に関する機能はどのように使用するのですか? |
答: |
アポイントの作成時に競合を回避するには、空き時間 を選択します。それ以外の項目を選択すると、アポイントが重複して、競合が発生した旨のメッセージが表示されます。 |
問: |
予定表または仕事の繰り返しの設定方法を教えてください。 |
答: |
例1:アポイントまたは仕事が第2曜日ごとに行われます。開始日を 2013 年 1 月 7 日に設定し、5回繰り返します。
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答: |
例:2013 年 1 月 8 日から毎週火曜日と金曜日に行われる開始日を 2013 年 1 月 8 日に設定
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答: |
例3:2013 年 1 月 9 日から第 2 水曜日ごとに行われます。開始日を 2013 年 1 月 8 日に設定します。最後のアポイントは、2013年3月27日に設定します。
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答: |
例 4: アポイントまたは仕事を毎月第 1 月曜日に行われます。開始日を 2013 年 2月 4 日に設定します。イベントは12回繰り返します。
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答: |
例 5: アポイントまたは仕事が毎年11月の最後の金曜日に行われます。開始日を 2013 年 11 月 29 日に設定します。
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問: |
アポイントの作成時に空き時間を検索する方法を教えてください。 |
答: |
アポイントの作成時に、 |
13.4. データの整理とチームでの作業に関する質問 | |
問: |
外部のパートナーが特定の連絡先を利用できるようにする方法を教えてください。 |
答: |
グループウェアのアドレス帳にある連絡先や、LinkedIn などの現在利用中のソーシャル ネットワークの連絡先にアクセスできるよう、外部のパートナーに権限を付与できます。これを行うには、次の手順に従います。
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問: |
特定のドキュメントを外部のパートナーと共有する方法を教えてください。 |
答: |
ドキュメント フォルダの内容を外部のパートナーと共有できます。これを行うには、次の手順に従います。
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問: |
他のユーザとフォルダを共有したいのですが、どの権限を設定すればよいのでしょうか? |
答: |
例 1: ユーザにフォルダ内のオブジェクトの表示を許可するが、オブジェクトの変更と削除は許可しません。新規オブジェクトの作成は許可しない場合、次のように設定します設定
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答: |
例 2: ユーザにフォルダ内のオブジェクトの表示を許可するが、オブジェクトの変更と削除は許可しません。オブジェクトの変更と削除は許可しない場合、次のように設定します。
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答: |
例 3: ユーザにフォルダ内のオブジェクトの表示を許可しません。オブジェクトの変更と削除は許可しない場合、次のように設定します。
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答: |
例 4: ユーザにフォルダ内のオブジェクトの表示および編集を許可します。サブフォルダや自分のオブジェクトの作成と編集も許可する場合、次のように設定します。
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答: |
例 5: ユーザに全ての権限を許可します。他のユーザにも権限を付与できるようにする場合、次のように設定します。
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