Drzewo folderów
Wyświetla foldery kalendarza. Pozwala na poruszanie się po ich strukturze. Aby otworzyć drzewo folderów, kliknij przycisk dostępny na pasku narzędzi. Zaznacz opcję . W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej dostępne są następujące funkcje:
Moje kalendarze. Zawiera wszystkie kalendarze osobiste.
Kalendarze publiczne. Zawiera kalendarze udostępnione wszystkim użytkownikom.
Kalendarze udostępnione. Zawiera kalendarze udostępnione przez Ciebie innym użytkownikom.
Dostępne są następujące funkcje:
Kliknięcie kalendarza spowoduje wyświetlenie zawartych w nim spotkań.
Ikona obok wybranego folderu udostępnia funkcje umożliwiające porządkowanie danych, wymienianie się nimi i wybór koloru kalendarza.
Uwaga: Menu wyboru kolorów oraz ikony kolorów obok nazw folderu są wyświetlane wyłącznie po wybraniu opcji w menu na pasku narzędzi.
Przyciski w drzewie folderów oferują funkcje pozwalające na tworzenie folderów.
Folder
zawiera wszystkie spotkania ze wszystkich kalendarzy.Przy pewnej konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej poniżej przycisków dostępne są dodatkowe przyciski. Ich kliknięcie pozwala na uruchomienie kreatora i konfigurację dodatkowych klientów.
Powiązane tematy
Informacje na temat folderów można znaleźć tutaj: Foldery.
Instrukcje dotyczące często wykonywanych działań można znaleźć tutaj: Używanie kolorów kalendarza, Poruszanie się po strukturze folderów, Tworzenie folderów, Zmiana nazw folderów, Przenoszenie folderów, Usuwanie folderów
Temat nadrzędny: Składniki aplikacji Kalendarz
Pasek narzędzi
Zawiera następujące przyciski w widokach kalendarza:
Przycisk
. Tworzy nowe spotkanie.Przycisk
. Otwiera widok umożliwiający planowanie spotkań z wieloma uczestnikami.Przycisk
. Otwiera przedział czasu z bieżącym dniem.Przycisk
. Otwiera menu polami wyboru pozwalającymi na sterowanie widokami.Pole wyboru listy.
. Włącza widokPole wyboru
. Umożliwia otwieranie i zamykanie drzewa folderów.Pola wyboru kolorów spotkania.
Pole wyboru
. Powoduje wyświetlanie spotkań w jasnych kolorach.Pole wyboru
. Powoduje wyświetlanie spotkań w ciemnych kolorach.Pole wyboru
. Możesz zdefiniować kolor wyświetlania spotkania.Jeśli jest ustawiony widok listy: Pole wyboru
. Powoduje wyświetlanie pola wyboru obok każdego spotkania na liście. Umożliwia wybranie kilku spotkań do jednoczesnej edycji.Przycisk
. Umożliwia wyświetlenie podglądu wydruku na potrzeby drukowania arkusza kalendarza.W widoku listy są dostępne jeszcze inne przyciski:
Powiązane tematy
Instrukcje dotyczące przycisków i ikon można znaleźć tutaj: Tworzenie spotkań, Planowanie spotkań z kilkoma uczestnikami, Edycja spotkań, Zmiana statusu spotkania, Usuwanie spotkań
Instrukcje dotyczące funkcji menu można znaleźć tutaj:Drukowanie spotkań, Przenoszenie spotkań do innego folderu, Edycja wielu spotkań jednocześnie
Temat nadrzędny: Składniki aplikacji Kalendarz
Obszar wyświetlania
W obszarze wyświetlania znajduje się widok kalendarza lub widok listy ze spotkaniami z kalendarza. Aby wybrać widok, kliknij przycisk na pasku narzędzi.
Widok kalendarza Dzień, Tydzień roboczy, Tydzień lub Miesiąc.
Wyświetla widok kalendarza dla wybranego przedziału czasu.
Ikony z lewej strony u góry arkusza kalendarza pozwalają na poruszanie się po nim.
W widokach kalendarza Dzień, Tydzień roboczy oraz Tydzień obok ikony widoczna jest data i tydzień kalendarzowy.
Kliknięcie daty powoduje otwarcie minikalendarza umożliwiającego wybranie innej daty.
Obszar między datą i arkuszem kalendarza pozwala na tworzenie spotkań całodniowych.
Po lewej stronie arkusza kalendarza nad datami umieszczona jest strefa czasowa. Aby dodać nową kolumnę z godzinami w innej strefie czasowej, kliknij strefę czasową.
Czerwona linia w arkuszu kalendarza przedstawia bieżącą godzinę.
W widokach Tydzień roboczy, Tydzień i Miesiąc bieżący dzień w arkuszu kalendarza jest wyróżniony czerwonym tłem.
W widoku Miesiąc wybrany miesiąc i rok jest widoczny nad arkuszem kalendarza.
Kolor wyróżnienia spotkań zależy od statusu potwierdzenia i używanego motywu kolorów.
Po kliknięciu spotkania dane pojawią się w wyskakującym okienku.
Wyskakujące okienko
Po kliknięciu spotkania w widoku kalendarz pojawi się wyskakujące okienko. Znajdują się w nim dane spotkania oraz dostępne funkcje:
przyciski
, , , .Uwaga: przy niektórych konfiguracjach serwera dominujące mogą być następujące ograniczenia: Niektóre przyciski w kalendarzach prywatnych są wyświetlane wyłącznie u użytkowników, którzy mają uprawnienia do danych funkcji. Uczestnik nie może zmienić ani usunąć spotkania. Organizator nie może zmienić swojego statusu.
Poniżej przycisków wyświetlane są te same informacje, co w widoku szczegółów w widoku Lista.
Powiązane tematy
Instrukcje dotyczące przycisków i ikon można znaleźć tutaj: Edycja spotkań, Zmiana statusu spotkania, Tworzenie dalszych spotkań, Usuwanie spotkań
Instrukcje dotyczące funkcji menu można znaleźć tutaj:Drukowanie spotkań, Przenoszenie spotkań do innego folderu, Edycja wielu spotkań jednocześnie
Lista
Wyświetla listę spotkań z aktualnie wybranego folderu. Lista zawiera następujące pozycje:
Każdy dzień ze spotkaniami ma nagłówek z datą.
Dla każdego spotkania dostępne są następujące informacje: data, godzina, kolor, ikona spotkania prywatnego, temat i położenie.
Tekst powyżej listy przedstawia nazwę wybranego folderu. Podana liczba określa liczbę obiektów w wybranym folderze.
Dostępne są następujące funkcje:
Po kliknięciu nagłówka pojawi się pierwsze spotkanie z danego zakresu czasu.
Kliknięcie spotkania powoduje wyświetlenie jego danych w widoku szczegółów.
Istnieje możliwość wybrania wielu spotkań do jednoczesnej edycji. Aby to zrobić, zaznacz pola wyboru obok spotkań. Pamiętaj, aby wcześniej włączyć opcję
z menu rozwijanego na pasku narzędzi.Możesz też skorzystać z systemowych funkcji zaznaczania wielu elementów.
Aby wybrać wszystkie spotkania z aktualnie wybranego folderu, zaznacz pole wyboru
dostępne nad listą.W przypadku kliknięcia ikony widocznej nad listą otworzy się menu ułatwiające sortowanie spotkań.
Widok szczegółów
Kliknięcie spotkania na liście powoduje wyświetlenie widoku szczegółów z danymi spotkania oraz dostępnymi funkcjami.
Przyciski z funkcjami edycji
Temat
Data, godzina, strefa czasowa
Typ powtarzania (przy spotkaniach cyklicznych)
Lokalizacja spotkania, jeśli została wprowadzona
Opis spotkania, jeśli został wprowadzony
Jeśli spotkanie ma kilku uczestników, liczna uczestników, którzy jeszcze nie zaakceptowali zaproszenia, odrzucili je lub nie udzielili jeszcze odpowiedzi, będzie wskazywana w prawym górnym rogu nad listą uczestników. Aby odfiltrować listę uczestników, kliknij poszczególne ikony.
Nazwy uczestników, jeśli są dostępne. Po kliknięciu nazwy pojawi się wyskakujące okienko z informacjami o kontakcie.
Dane kontaktowe danej osoby.
Jeśli z tą osobą była już prowadzona korespondencja e-mail, zostanie ona wyświetlona w obszarze Ostatnie konwersacje.
Jeśli są zaplanowane spotkania z tą osobą, będzie można je zobaczyć w sekcji Wspólne spotkania.
Dane tej osoby z sieci społecznościowych. Za pomocą dostępnych przycisków możesz otworzyć profil tej osoby.
Kliknięcie spotkania lub wiadomości e-mail spowoduje otwarcie dodatkowego wyskakującego okienka.
W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej, kolorowa kropka obok nazwy wskazuje status uczestnika w aplikacji Messenger.
Jeśli spotkanie ma innych uczestników, zostaną wyświetlone następujące przyciski: , oraz .
Nazwy istniejących zasobów. Kliknięcie zasobu spowoduje otwarcie wyskakującego okienka.
Jeśli spotkanie obejmuje uczestników zewnętrznych, ich nazwiska będą wyświetlane w obszarze Uczestnicy zewnętrzni.
Po kliknięciu przycisku
pojawią się dalsze informacje:organizator spotkania
dostępność
który folder
kto i kiedy utworzył spotkanie
kto ostatni zmodyfikował spotkanie
Powiązane tematy
Instrukcje dotyczące przycisków i ikon można znaleźć tutaj: Edycja spotkań, Zmiana statusu spotkania, Usuwanie spotkań
Instrukcje dotyczące dalszych działań można znaleźć tutaj: Drukowanie spotkań, Przenoszenie spotkań do innego folderu, Edycja wielu spotkań jednocześnie
Widok tworzenia lub edytowania
Podczas tworzenia nowego spotkania lub edycji istniejącego na nowej stronie wyświetlane są następujące elementy.
Kliknięcie przycisku
zapisuje bieżące dane spotkania i zamyka stronę edycji.Przycisk
. Anuluje tworzenie lub edycję.Przycisk obok
wskazuje folder kalendarza, w którym zostanie utworzone spotkanie. Kliknij go, aby utworzyć spotkanie w innym folderze kalendarza.Do pola
wpisz temat spotkania, który będzie widoczny jako jego tytuł.Przycisk
pozwalający na wprowadzenie miejsca, w którym ma dojść do spotkania.Pola
oraz pozwalające na ustawienie godziny rozpoczęcia i zakończenia spotkania. Po ich kliknięciu pojawi się okno dialogowe wyboru dat.Po wyłączeniu pola wyboru
można ustawić godzinę początkową i końcową.Po kliknięciu przycisku strefy czasowej obok godziny zobaczysz jej wartość w rożnych strefach czasowych. Często używane strefy czasowe można zapisać w ustawieniach kalendarza jako ulubione.
Zaznacz pole
, jeśli spotkanie ma trwać przez cały dzień.Kliknięcie przycisku
otwiera widok planowania pozwalający na znalezienie godziny na spotkanie pasującej wszystkim jego uczestnikom.Włączenie pola wyboru z pytaniami na temat spotkań i zadań.
wskazuje, że spotkanie jest cykliczne. Pojawią się wówczas dodatkowe elementy interfejsu do ustawiania cykliczności. Przykładowa konfiguracja została przedstawiona w sekcjiPole
to miejsce na wprowadzenie opisu spotkania.Menu rozwijane
pozwala przygotować przypomnienie o spotkaniu.Menu rozwijane pytaniami i odpowiedziami na temat kalendarza.
pozwala zdefiniować Twoją dostępność podczas trwania spotkania. Jeśli niektóre z nich się nakładają, otrzymasz komunikat o konflikcie, chyba że ustawiono dostępność . Przykłady konfiguracji znajdują się w sekcji zPo wybraniu opcji
w menu na pasku narzędziu pojawi się pole do wyboru kolorów. Kliknięcie koloru przypisuje go do spotkania. Po kliknięciu pierwszego pola koloru spotkanie przyjmie go w jego kalendarzu.Zaznaczenie pola wyboru
wskazuje, że temat i opis spotkania ma być niewidoczny dla innych użytkowników.Do pola
można wpisać nazwy uczestników spotkania. Jeśli mają oni otrzymać powiadomienie e-mail o spotkaniu, zaznacz pole .Kliknięcie przycisku
dostępnego poniżej obszaru pozwala załączyć dowolną liczbę plików do danych kontaktowych.
Powiązane tematy
Ten widok jest używany w następujących działaniach:Tworzenie nowych spotkań, Edycja spotkań
Temat nadrzędny: Składniki aplikacji Kalendarz