Kalendarz

7.1. Składniki aplikacji Kalendarz

Pasek wyszukiwania

Umożliwia wyszukiwanie spotkań.

Drzewo folderów

Wyświetla foldery kalendarza. Pozwala na poruszanie się po ich strukturze. Aby otworzyć drzewo folderów, kliknij przycisk Widok dostępny na pasku narzędzi. Zaznacz opcję Widok folderu. W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej dostępne są następujące funkcje:

  • Moje kalendarze. Zawiera wszystkie kalendarze osobiste.

  • Kalendarze publiczne. Zawiera kalendarze udostępnione wszystkim użytkownikom.

  • Kalendarze udostępnione. Zawiera kalendarze udostępnione przez Ciebie innym użytkownikom.

Dostępne są następujące funkcje:

  • Kliknięcie kalendarza spowoduje wyświetlenie zawartych w nim spotkań.

  • Ikona Działania specyficzne dla folderu obok wybranego folderu udostępnia funkcje umożliwiające porządkowanie danych, wymienianie się nimi i wybór koloru kalendarza.

    Uwaga: Menu wyboru kolorów oraz ikony kolorów obok nazw folderu są wyświetlane wyłącznie po wybraniu opcji Niestandardowe kolory w menu Widok na pasku narzędzi.

  • Przyciski w drzewie folderów oferują funkcje pozwalające na tworzenie folderów.

  • Folder Wszystkie moje spotkania zawiera wszystkie spotkania ze wszystkich kalendarzy.

  • Przy pewnej konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej poniżej przycisków dostępne są dodatkowe przyciski. Ich kliknięcie pozwala na uruchomienie kreatora i konfigurację dodatkowych klientów.

Powiązane tematy

Pasek narzędzi

Zawiera następujące przyciski w widokach kalendarza:

  • Przycisk Nowe. Tworzy nowe spotkanie.

  • Przycisk Planowanie. Otwiera widok umożliwiający planowanie spotkań z wieloma uczestnikami.

  • Przycisk Dziś. Otwiera przedział czasu z bieżącym dniem.

  • Przycisk Widok. Otwiera menu polami wyboru pozwalającymi na sterowanie widokami.

    • Dzień, Tydzień roboczy, Tydzień lub Miesiąc. Umożliwia wybranie widoku kalendarza.

    • Pole wyboru Lista. Włącza widok listy.

    • Pole wyboru Widok folderów. Umożliwia otwieranie i zamykanie drzewa folderów.

    • Pola wyboru kolorów spotkania.

      • Pole wyboru Klasyczne kolory. Powoduje wyświetlanie spotkań w jasnych kolorach.

      • Pole wyboru Ciemne kolory. Powoduje wyświetlanie spotkań w ciemnych kolorach.

      • Pole wyboru Niestandardowe kolory. Możesz zdefiniować kolor wyświetlania spotkania.

    • Jeśli jest ustawiony widok listy: Pole wyboru Pola wyboru. Powoduje wyświetlanie pola wyboru obok każdego spotkania na liście. Umożliwia wybranie kilku spotkań do jednoczesnej edycji.

    • Przycisk Drukuj. Umożliwia wyświetlenie podglądu wydruku na potrzeby drukowania arkusza kalendarza.

W widoku listy są dostępne jeszcze inne przyciski:

  • Przycisk Edytuj. Edycja danych spotkania

  • Przycisk Status. Zmiana statusu potwierdzenia spotkania.

  • Przycisk Usuń. Usuwa wybrane spotkanie.

  • Ikona Działania . Umożliwia otwarcie menu udostępniającego dodatkowe funkcje:

Powiązane tematy

Obszar wyświetlania

W obszarze wyświetlania znajduje się widok kalendarza lub widok listy ze spotkaniami z kalendarza. Aby wybrać widok, kliknij przycisk Widok na pasku narzędzi.

Widok kalendarza Dzień, Tydzień roboczy, Tydzień lub Miesiąc.

Wyświetla widok kalendarza dla wybranego przedziału czasu.

  • Ikony Przeglądaj z lewej strony u góry arkusza kalendarza pozwalają na poruszanie się po nim.

  • W widokach kalendarza Dzień, Tydzień roboczy oraz Tydzień obok ikony Przeglądaj widoczna jest data i tydzień kalendarzowy.

    Kliknięcie daty powoduje otwarcie minikalendarza umożliwiającego wybranie innej daty.

    Obszar między datą i arkuszem kalendarza pozwala na tworzenie spotkań całodniowych.

    Po lewej stronie arkusza kalendarza nad datami umieszczona jest strefa czasowa. Aby dodać nową kolumnę z godzinami w innej strefie czasowej, kliknij strefę czasową.

    Czerwona linia w arkuszu kalendarza przedstawia bieżącą godzinę.

  • W widokach Tydzień roboczy, Tydzień i Miesiąc bieżący dzień w arkuszu kalendarza jest wyróżniony czerwonym tłem.

  • W widoku Miesiąc wybrany miesiąc i rok jest widoczny nad arkuszem kalendarza.

  • Kolor wyróżnienia spotkań zależy od statusu potwierdzenia i używanego motywu kolorów.

Po kliknięciu spotkania dane pojawią się w wyskakującym okienku.

Wyskakujące okienko

Po kliknięciu spotkania w widoku kalendarz pojawi się wyskakujące okienko. Znajdują się w nim dane spotkania oraz dostępne funkcje:

  • przyciskiEdytuj, Zmień status, Dalsze działania, Usuń.

    Uwaga: przy niektórych konfiguracjach serwera dominujące mogą być następujące ograniczenia: Niektóre przyciski w kalendarzach prywatnych są wyświetlane wyłącznie u użytkowników, którzy mają uprawnienia do danych funkcji. Uczestnik nie może zmienić ani usunąć spotkania. Organizator nie może zmienić swojego statusu.

  • Po kliknięciu ikony Działania pojawi się menu z dalszymi funkcjami.

Poniżej przycisków wyświetlane są te same informacje, co w widoku szczegółów w widoku Lista.

Powiązane tematy

Lista

Wyświetla listę spotkań z aktualnie wybranego folderu. Lista zawiera następujące pozycje:

  • Każdy dzień ze spotkaniami ma nagłówek z datą.

  • Dla każdego spotkania dostępne są następujące informacje: data, godzina, kolor, ikona spotkania prywatnego, temat i położenie.

  • Tekst powyżej listy przedstawia nazwę wybranego folderu. Podana liczba określa liczbę obiektów w wybranym folderze.

Dostępne są następujące funkcje:

  • Po kliknięciu nagłówka pojawi się pierwsze spotkanie z danego zakresu czasu.

  • Kliknięcie spotkania powoduje wyświetlenie jego danych w widoku szczegółów.

  • Istnieje możliwość wybrania wielu spotkań do jednoczesnej edycji. Aby to zrobić, zaznacz pola wyboru obok spotkań. Pamiętaj, aby wcześniej włączyć opcję Pola wyboru z menu rozwijanego Widok na pasku narzędzi.

    Możesz też skorzystać z systemowych funkcji zaznaczania wielu elementów.

    Aby wybrać wszystkie spotkania z aktualnie wybranego folderu, zaznacz pole wyboru Wybierz wszystko dostępne nad listą.

  • W przypadku kliknięcia ikony Sortuj widocznej nad listą otworzy się menu ułatwiające sortowanie spotkań.

Widok szczegółów

Kliknięcie spotkania na liście powoduje wyświetlenie widoku szczegółów z danymi spotkania oraz dostępnymi funkcjami.

  • Przyciski z funkcjami edycji

  • Temat

  • Data, godzina, strefa czasowa

  • Typ powtarzania (przy spotkaniach cyklicznych)

  • Lokalizacja spotkania, jeśli została wprowadzona

  • Opis spotkania, jeśli został wprowadzony

  • Jeśli spotkanie ma kilku uczestników, liczna uczestników, którzy jeszcze nie zaakceptowali zaproszenia, odrzucili je lub nie udzielili jeszcze odpowiedzi, będzie wskazywana w prawym górnym rogu nad listą uczestników. Aby odfiltrować listę uczestników, kliknij poszczególne ikony.

  • Nazwy uczestników, jeśli są dostępne. Po kliknięciu nazwy pojawi się wyskakujące okienko z informacjami o kontakcie.

    • Dane kontaktowe danej osoby.

    • Jeśli z tą osobą była już prowadzona korespondencja e-mail, zostanie ona wyświetlona w obszarze Ostatnie konwersacje.

    • Jeśli są zaplanowane spotkania z tą osobą, będzie można je zobaczyć w sekcji Wspólne spotkania.

    • Dane tej osoby z sieci społecznościowych. Za pomocą dostępnych przycisków możesz otworzyć profil tej osoby.

    Kliknięcie spotkania lub wiadomości e-mail spowoduje otwarcie dodatkowego wyskakującego okienka.

  • W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej, kolorowa kropka obok nazwy wskazuje status uczestnika w aplikacji Messenger.

  • Jeśli spotkanie ma innych uczestników, zostaną wyświetlone następujące przyciski: Wyślij wiadomość do wszystkich uczestników , Zaproś na nowe spotkanie oraz Zapisz jako listę dystrybucyjną.

  • Nazwy istniejących zasobów. Kliknięcie zasobu spowoduje otwarcie wyskakującego okienka.

  • Jeśli spotkanie obejmuje uczestników zewnętrznych, ich nazwiska będą wyświetlane w obszarze Uczestnicy zewnętrzni.

  • Po kliknięciu przycisku Szczegóły pojawią się dalsze informacje:

    • organizator spotkania

    • dostępność

    • który folder

    • kto i kiedy utworzył spotkanie

    • kto ostatni zmodyfikował spotkanie

Powiązane tematy

Widok tworzenia lub edytowania

Podczas tworzenia nowego spotkania lub edycji istniejącego na nowej stronie wyświetlane są następujące elementy.

  • Kliknięcie przycisku Utwórz zapisuje bieżące dane spotkania i zamyka stronę edycji.

  • Przycisk Odrzuć. Anuluje tworzenie lub edycję.

  • Przycisk obok kalendarza wskazuje folder kalendarza, w którym zostanie utworzone spotkanie. Kliknij go, aby utworzyć spotkanie w innym folderze kalendarza.

  • Do pola Temat wpisz temat spotkania, który będzie widoczny jako jego tytuł.

  • Przycisk Lokalizacja pozwalający na wprowadzenie miejsca, w którym ma dojść do spotkania.

  • Pola Zaczyna się o oraz Kończy się o pozwalające na ustawienie godziny rozpoczęcia i zakończenia spotkania. Po ich kliknięciu pojawi się okno dialogowe wyboru dat.

    Po wyłączeniu pola wyboru Cały dzień można ustawić godzinę początkową i końcową.

    Po kliknięciu przycisku strefy czasowej obok godziny zobaczysz jej wartość w rożnych strefach czasowych. Często używane strefy czasowe można zapisać w ustawieniach kalendarza jako ulubione.

  • Zaznacz pole Cały dzień, jeśli spotkanie ma trwać przez cały dzień.

  • Kliknięcie przycisku Znajdź wolny czas otwiera widok planowania pozwalający na znalezienie godziny na spotkanie pasującej wszystkim jego uczestnikom.

  • Włączenie pola wyboru Powtórz wskazuje, że spotkanie jest cykliczne. Pojawią się wówczas dodatkowe elementy interfejsu do ustawiania cykliczności. Przykładowa konfiguracja została przedstawiona w sekcji z pytaniami na temat spotkań i zadań.

  • Pole Opis to miejsce na wprowadzenie opisu spotkania.

  • Menu rozwijane Przypomnienie pozwala przygotować przypomnienie o spotkaniu.

  • Menu rozwijane Pokazywane jako pozwala zdefiniować Twoją dostępność podczas trwania spotkania. Jeśli niektóre z nich się nakładają, otrzymasz komunikat o konflikcie, chyba że ustawiono dostępność Wolny. Przykłady konfiguracji znajdują się w sekcji z pytaniami i odpowiedziami na temat kalendarza.

  • Po wybraniu opcji Niestandardowe kolory w menu Widok na pasku narzędziu pojawi się pole do wyboru kolorów. Kliknięcie koloru przypisuje go do spotkania. Po kliknięciu pierwszego pola koloru spotkanie przyjmie go w jego kalendarzu.

  • Zaznaczenie pola wyboru Prywatne wskazuje, że temat i opis spotkania ma być niewidoczny dla innych użytkowników.

  • Do pola Dodaj uczestnika/zasób można wpisać nazwy uczestników spotkania. Jeśli mają oni otrzymać powiadomienie e-mail o spotkaniu, zaznacz pole Powiadom wszystkich uczestników pocztą e-mail.

  • Kliknięcie przycisku Dodaj załączniki dostępnego poniżej obszaru Załączniki pozwala załączyć dowolną liczbę plików do danych kontaktowych.

Powiązane tematy