Toggle navigation
Open-Xchange
Spis treści
Spis treści
Oprogramowanie do pracy grupowej
Spis treści
1 Informacje o tej dokumentacji
1.1 Jaka jest grupa docelowa niniejszej dokumentacji?
1.2 Co zawiera niniejsza dokumentacja?
1.3 Elementy typograficzne
1.4 Pojęcia
1.5 Dodatkowa pomoc
2 Wprowadzenie do oprogramowania do pracy grupowej
2.1 Definicja oprogramowania do pracy grupowej
2.2 Wymagania systemowe
2.3 Instrukcje dotyczące obsługi
2.4 Logowanie, wylogowywanie
3 Pierwsze kroki
3.1 Interfejs użytkownika
3.2 Obsługa za pomocą klawiatury
3.3 Dostosowywanie ustawień podstawowych
3.4 Zmiana osobistych danych kontaktowych
3.5 Zmiana hasła
3.6 Konfigurowanie kont umożliwiających korzystanie z sieci społecznościowych
3.7 Ręczne pobranie i zainstalowanie klientów i aplikacji
3.8 Używanie kreatora do instalowania klientów i aplikacji
4
Portal
4.1 Składniki aplikacji
Portal
4.2 Dostosowywanie aplikacji
Portal
4.2.1 Zmiana kolejności widgetów
4.2.2 Usuwanie widgetów portalu
4.2.3 Dodawanie widgetów portalu
4.2.4 Dodawanie widgetów portalu w celu korzystania z sieci społecznościowych
4.2.5 Zmiana ustawień widgetów portalu
5
E-mail
5.1 Składniki aplikacji
E-mail
5.2 Wyświetlanie wiadomości e-mail
5.3 Wyświetlanie lub zapisywanie załączników wiadomości e-mail
5.4 Wysyłanie wiadomości e-mail
5.4.1 Wysyłanie nowej wiadomości e-mail
5.4.2 Odpowiadanie na wiadomości e-mail
5.4.3 Przesyłanie wiadomości e-mail dalej
5.4.4 Automatyczne przesyłanie wiadomości e-mail dalej
5.4.5 Wysyłanie zawiadomienia o urlopie
5.4.6 Tworzenie podpisów i zarządzanie nimi
5.5 Porządkowanie wiadomości e-mail
5.5.1 Przenoszenie wiadomości e-mail
5.5.2 Kopiowanie wiadomości e-mail
5.5.3 Oznaczanie wiadomości e-mail jako przeczytanych lub nieprzeczytanych
5.5.4 Gromadzenie adresów
5.5.5 Kategoryzowanie wiadomości e-mail za pomocą kolorowych etykiet
5.5.6 Wyświetlanie źródła wiadomości e-mail
5.5.7 Praca z wersjami roboczymi wiadomości
5.5.8 Tworzenie przypomnień o wiadomościach e-mail
5.5.9 Dodawanie wiadomości e-mail do portalu
5.5.10 Zapisywanie wiadomości
5.5.11 Importowanie wiadomości e-mail
5.5.12 Drukowanie wiadomości e-mail
5.5.13 Archiwizacja wiadomości e-mail
5.5.14 Usuwanie wiadomości e-mail
5.5.15 Czyszczenie folderów poczty e-mail
5.5.16 Edycja wielu wiadomości e-mail jednocześnie
5.5.17 Korzystanie z ujednoliconej poczty
5.5.18 Korzystanie z filtrów poczty e-mail
5.6 Wyszukiwanie wiadomości e-mail
5.7 Wiadomości e-mail w ramach zespołu
5.7.1 Udostępnianie wiadomości e-mail
5.7.2 Subskrybowanie folderów poczty e-mail
5.7.3 Zapraszanie wszystkich adresatów wiadomości e-mail na spotkanie
5.7.4 Zapisywanie wszystkich adresatów wiadomości e-mail jako listy dystrybucyjnej
5.8 Konta e-mail
5.8.1 Konfiguracja i edycja ustawień kont e-mail
5.8.2 Korzystanie z zewnętrznych kont e-mail
5.9 Ustawienia poczty e-mail
6
Książka adresowa
6.1 Składniki aplikacji
Książka adresowa
6.2 Wyświetlanie kontaktów
6.3 Wyświetlanie lub zapisywanie załączników z kontaktami
6.4 Widok halo
6.5 Dodawanie kontaktów
6.5.1 Tworzenie nowego kontaktu
6.5.2 Dodawanie kontaktu z wizytówki
6.5.3 Importowanie kontaktów z plików
6.5.4 Importowanie kontaktów z sieci społecznościowych
6.6 Tworzenie list dystrybucyjnych
6.7 Porządkowanie kontaktów
6.7.1 Wysyłanie wiadomości e-mail z poziomu książki adresowej
6.7.2 Zapraszanie kontaktów na spotkanie
6.7.3 Edycja kontaktów
6.7.4 Przenoszenie kontaktów
6.7.5 Kopiowanie kontaktów
6.7.6 Wysyłanie kontaktów jako wizytówki
6.7.7 Dodawanie kontaktów jako kontaktów w serwisie Xing
6.7.8 Zapraszanie kontaktów do serwisu Xing
6.7.9 Drukowanie kontaktów
6.7.10 Usuwanie kontaktów
6.7.11 Edycja wielu kontaktów jednocześnie
6.8 Wyszukiwanie kontaktów
6.9 Kontakty w ramach zespołu
6.10 Wymienianie kontaktów między aplikacjami
6.11 Ustawienia książki adresowej
7
Kalendarz
7.1 Składniki aplikacji
Kalendarz
7.2 Wyświetlanie spotkań
7.2.1 Wyświetlanie spotkań w widoku kalendarza
7.2.2 Wyświetlanie wielu stref czasowych
7.2.3 Wyświetlanie spotkań w widoku listy
7.2.4 Jak są wyświetlane spotkania?
7.3 Wyświetlanie lub zapisywanie załączników ze spotkaniami
7.4 Tworzenie spotkań
7.4.1 Tworzenie nowych spotkań
7.4.2 Tworzenie dalszych spotkań
7.4.3 Tworzenie spotkań z załączników iCal
7.4.4 Importowanie spotkań z plików
7.4.5 Subskrypcja spotkań z innych kalendarzy
7.4.6 Usuwanie konfliktów między spotkaniami
7.5 Odpowiadanie na zaproszenia na spotkanie
7.6 Zarządzanie spotkaniami
7.6.1 Edycja spotkań
7.6.2 Edycja spotkań za pomocą przeciągania i upuszczania
7.6.3 Zmiana statusu spotkania
7.6.4 Zarządzanie ulubionymi strefami czasowymi
7.6.5 Używanie kolorów kalendarza
7.6.6 Przenoszenie spotkań do innego folderu
7.6.7 Drukowanie spotkań
7.6.8 Usuwanie spotkań
7.6.9 Edycja wielu spotkań jednocześnie
7.7 Wyszukiwanie spotkań
7.8 Spotkania w ramach zespołu
7.8.1 Udostępnianie spotkań
7.8.2 Wysyłanie wiadomości e-mail do uczestników
7.8.3 Zapraszanie uczestników do nowego spotkania
7.8.4 Tworzenie listy dystrybucyjnej na podstawie listy uczestników
7.8.5 Planowanie spotkań z kilkoma uczestnikami
7.9 Zarządzanie grupami
7.10 Zarządzanie zasobami
7.11 Ustawienia kalendarza
8
Zadania
8.1 Składniki aplikacji
Zadania
8.2 Wyświetlanie zadań
8.3 Wyświetlanie lub zapisywanie załączników do zadań
8.4 Tworzenie zadań
8.5 Odpowiadanie na zaproszenia do zadań
8.6 Zarządzanie zadaniami
8.6.1 Edycja zadań
8.6.2 Oznaczanie zadań jako wykonanych
8.6.3 Zmiana terminu zadania
8.6.4 Przenoszenie zadań
8.6.5 Zmiana potwierdzenia zadań
8.6.6 Drukowanie zadań
8.6.7 Usuwanie zadań
8.6.8 Edycja wielu zadań jednocześnie
8.7 Wyszukiwanie zadań
8.8 Zadania w ramach zespołu
8.8.1 Udostępnianie zadań
8.8.2 Przydzielanie zadań
8.9 Wymiana zadań z innymi aplikacjami
8.10 Ustawienia zadań
9
Pliki
9.1 Składniki aplikacji
Pliki
9.2 Wyświetlanie plików i folderów
9.2.1 Wyświetlanie zawartości pliku
9.2.2 Przedstawianie prezentacji
9.2.3 Pobieranie zawartości plików lub folderów
9.3 Tworzenie plików lub folderów
9.4 Zarządzanie plikami
9.4.1 Wysyłanie pliku jako łącza
9.4.2 Wysyłanie plików jako załączników wiadomości e-mail
9.4.3 Wyświetlanie łącza do pliku
9.4.4 Edycja nazw plików
9.4.5 Tworzenie lub edycja opisów
9.4.6 Przenoszenie plików lub folderów
9.4.7 Kopiowanie plików
9.4.8 Dodawanie plików do portalu
9.4.9 Usuwanie plików
9.4.10 Blokowanie lub odblokowywanie plików
9.4.11 Praca z wersjami
9.5 Wyszukiwanie plików
9.6 Udostępnianie
9.6.1 Udostępnianie plików i folderów
9.6.2 Uzyskiwanie dostępu do udostępnionych danych
9.6.3 Wyświetlanie swoich udostępnień
9.6.4 Zarządzanie własnymi udostępnieniami
9.7 Uzyskiwanie dostępu do plików przy użyciu WebDAV
9.7.1 Konfiguracja WebDAV w systemie Linux
9.7.2 Konfiguracja WebDAV w systemie Windows XP
9.7.3 Konfiguracja WebDAV w systemie Windows Vista
9.7.4 Konfiguracja WebDAV w systemie Windows 7
9.8 Korzystanie z magazynów chmurowych
9.8.1 Konfiguracja i edycja magazynów chmurowych
9.8.2 Korzystanie z magazynów chmurowych
9.9 Pliki w ramach zespołu
9.10 Ustawienia aplikacji Drive
10
Edytor
10.1 Tworzenie plików tekstowych
10.2 Edycja plików tekstowych
11 Porządkowanie danych
11.1 Foldery
11.1.1 Typy folderów
11.1.2 Poruszanie się po strukturze folderów
11.1.3 Ukrywanie folderów
11.1.4 Dodawanie folderów do ulubionych
11.1.5 Tworzenie folderów
11.1.6 Zmiana nazw folderów
11.1.7 Przenoszenie folderów
11.1.8 Usuwanie folderów
11.2 Uprawnienia
11.2.1 Jakie uprawnienia można nadawać?
11.2.2 Uprawnienia do folderów, które już istnieją
11.2.3 Uprawnienia do nowych folderów
11.3 Udostępnianie
11.3.1 Udostępnianie danych
11.3.2 Uzyskiwanie dostępu do udostępnionych danych
11.3.3 Zarządzanie własnymi udostępnieniami
11.4 Subskrypcje
11.4.1 Subskrybowanie danych
11.4.2 Zarządzanie zasubskrybowanymi folderami
12 Wymiana danych
12.1 Importowanie danych
12.1.1 Importowanie spotkań i zadań w formacie iCal
12.1.2 Importowanie kontaktów w formacie vCard
12.1.3 Importowanie kontaktów w formacie CSV
12.2 Eksportowanie danych
12.2.1 Eksportowanie danych z folderu
13 Pytania i odpowiedzi
Najczęściej zadawane pytania
13.1
Pytania ogólne
Pyt.:
Gdzie znajdę swoje dane osobiste i ustawienia?
Pyt.:
Jak zmienić hasło?
Pyt.:
Dlaczego nie mogę znaleźć niektórych przycisków lub pól wejściowych?
Pyt.:
Jak otrzymuję powiadomienia o nowych wiadomościach e-mail lub zaproszeniach na spotkania?
Pyt.:
Jak mogę odczytać bieżące wiadomości z sieci społecznościowych lub stron z informacjami?
13.2
Pytania dotyczące wiadomości e-mail i kontaktów
Pyt.:
Jak wysłać wiadomość e-mail do wielu adresatów jednocześnie?
Pyt.:
Do czego służą pola wejściowe Kopia do i Kopia ukryta do?
Pyt.:
Regularnie wysyłam wiadomości e-mail o takiej samej lub podobnej zawartości. Jak mogę to usprawnić?
Pyt.:
Czy mogę mieć dostęp do wiadomości e-mail wysłanych na moje konto w serwisie Gmail?
Pyt.:
Jak mogę automatycznie przekazywać wiadomości e-mail do osoby, która mnie zastępuje?
Pyt.:
Jak uzyskać wgląd w skrzynki odbiorcze swoich kont e-mail?
Pyt.:
Jak używać warunków w regułach filtra poczty e-mail?
Pyt.:
Jak mogę używać kontaktów z sieci społecznościowych?
13.3
Pytania na temat zadań, kalendarzy i spotkań
Pyt.:
Kiedy należy używać zadań, a kiedy spotkań?
Pyt.:
Jak utworzyć zadanie z wiadomości e-mail?
Pyt.:
Jak zorganizować spotkanie innej osoby jako jej przedstawiciel?
Pyt.:
Jak używać funkcji dostępności, takich jak Wolne, Zajęte, Nieobecność?
Pyt.:
Jak używać ustawień cykliczności w kalendarzu lub zadaniach?
Pyt.:
Jak znaleźć wolne godziny podczas tworzenia spotkań?
13.4
Pytania dotyczące porządkowania danych i pracy zespołowej
Pyt.:
Jak udostępnić określone kontakty partnerom zewnętrznym?
Pyt.:
Jak udostępnić konkretne dokumenty moim partnerom zewnętrznym?
Pyt.:
Jakie uprawnienia muszę ustawić, aby udostępnić folder innym użytkownikom?
Indeks