Drzewo folderów
Umożliwia wyświetlanie folderów kontaktów i poruszanie się po ich strukturze. Aby otworzyć drzewo folderów, kliknij przycisk pasku narzędzi. Włącz . W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej drzewo folderów zawiera następujące elementy:
naMoje książki adresowe. Zawiera Twoje osobiste książki adresowe.
Publiczne książki adresowe. Zawiera książki adresowe dostępne dla wszystkich użytkowników.
Udostępnione książki adresowe. Zawiera książki adresowe udostępnione Ci przez innych użytkowników.
Dostępne są następujące funkcje:
Kliknięcie folderu powoduje wyświetlenie zawartych w nim kontaktów.
Ikona obok wybranego folderu udostępnia funkcje umożliwiające porządkowanie danych oraz wymienianie się nimi.
Przyciski w drzewie folderów udostępniają funkcje umożliwiające tworzenie folderów.
W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej pod folderami są dostępne dodatkowe przyciski. Umożliwiają one uruchomienie kreatora konfiguracji różnych klientów.
Powiązane tematy
Informacje na temat folderów można znaleźć tutaj: Foldery.
Instrukcje dotyczące często wykonywanych działań można znaleźć tutaj:Poruszanie się po strukturze folderów, Tworzenie folderów, Zmiana nazw folderów, Przenoszenie folderów, Usuwanie folderów
Temat nadrzędny: Składniki aplikacji Książka adresowa
Pasek narzędzi
Zawiera następujące elementy:
Przycisk
. Umożliwia utworzenie nowego kontaktu lub nowej listy dystrybucyjnej:Uwaga: ta funkcja jest dostępna tylko po otwarciu książki adresowej, w przypadku której masz uprawnienia do tworzenia obiektów.
Przycisk
. Umożliwia wysłanie wiadomości e-mail do kontaktu.Przycisk
. Umożliwia zaproszenie kontaktu na spotkanie.Przycisk
. Umożliwia edycję danych kontaktu.Przycisk
. Umożliwia usunięcie wybranych kontaktów.Przycisk — w zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej.
Ikona . Umożliwia otwarcie menu udostępniającego dodatkowe funkcje:
Uwaga: brak odpowiednich uprawnień może spowodować, że niektóre przyciski nie będą wyświetlane.
Uwaga: niektóre przyciski mogą być inaczej posortowane lub niedostępne — zależnie od książki adresowej lub danych kontaktu.
Przycisk
. Umożliwia otwarcie menu z polami wyboru pozwalającymi na sterowanie widokiem.Pole wyboru drzewa folderów.
. Umożliwia otwarcie lub zamknięciePole wyboru
. Umożliwia wyświetlenie pola wyboru obok każdego kontaktu na liście. Pozwala to na zaznaczenie wielu kontaktów i ich jednoczesną edycję.
Powiązane tematy
Instrukcje dotyczące przycisków i ikon można znaleźć tutaj:Tworzenie nowego kontaktu, Wysyłanie wiadomości e-mail z poziomu książki adresowej, Zapraszanie kontaktów na spotkanie, Edycja kontaktów, Usuwanie kontaktów
Instrukcje dotyczące funkcji dostępnych w menu można znaleźć tutaj:Wysyłanie kontaktów jako wizytówki, Drukowanie kontaktów, Przenoszenie kontaktów, Kopiowanie kontaktów, Dodawanie kontaktów jako kontaktów w serwisie Xing
Temat nadrzędny: Składniki aplikacji Książka adresowa
Pasek nawigacyjny
Umożliwia wyświetlenie listy kontaktów o nazwach zaczynających się wybraną literą.
Lista
Umożliwia wyświetlenie nazw kontaktów przechowywanych w otwartej książce adresowej. Lista zawiera następujące pozycje:
W przypadku każdego kontaktu są wyświetlane następujące szczegółowe dane: imię i nazwisko (lub nazwa), podstawowy adres e-mail.
W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej, kolorowa kropka obok nazwiska (nazwy) wskazuje status kontaktu w aplikacji Messenger.
Tekst nad listą zawiera nazwę wybranego folderu. Liczba oznacza liczbę obiektów znajdujących się w wybranym folderze.
Dostępne są następujące funkcje:
Istnieje możliwość zaznaczenia wielu kontaktów w celu ich jednoczesnej edycji. Aby to zrobić, należy włączyć wyświetlanie pól wyboru obok poszczególnych kontaktów przez wybranie opcji
z menu rozwijanego na pasku narzędzi.Możesz też skorzystać z systemowych funkcji zaznaczania wielu elementów.
Aby zaznaczyć wszystkie kontakty z aktualnie wybranego folderu, zaznacz pole wyboru
dostępne nad listą.Kliknięcie kontaktu powoduje wyświetlenie jego danych w widoku szczegółów.
Widok szczegółów
Udostępnia dane kontaktu wybranego z listy. Widok szczegółów zawiera następujące składniki:
zdjęcie, imię i nazwisko, stanowisko, zawód.
W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej, kolorowa kropka obok nazwy wskazuje status kontaktu w aplikacji Messenger.
Adres służbowy i prywatny.
Służbowy i prywatny numer telefonu.
Adresy e-mail. Kliknięcie adresu e-mail powoduje otwarcie strony umożliwiającej wysłanie nowej wiadomości e-mail.
Zakres wyświetlanych informacji może być różny.
Widok podczas tworzenia lub edycji
W przypadku tworzenia nowego kontaktu lub edycji kontaktu już istniejącego na nowej stronie są wyświetlane niżej wymienione elementy.
Przycisk
. Jego kliknięcie powoduje zapisanie bieżących danych kontaktu i zamknięcie strony edycji.Przycisk
. Kliknij go, aby anulować proces tworzenia lub edycji.Pole wyboru
. Domyślnie wyświetlane są tylko najczęściej używane pola danych. Aby wyświetlić wszystkie dostępne pola danych, zaznacz to pole wyboru.Pola wejściowe
. Wprowadź tytuł, imię i nazwisko, datę urodzenia i inne dane osobowe.W przypadku zaznaczenia pola wyboru
u góry strony pojawią się dodatkowe elementy.Pola wejściowe na drugie imię, dodatek do imienia i nazwiska, adres URL.
Pole wyboru
. Jeśli kontakt nie ma być wyświetlany, jeśli folder zostanie udostępniony, zaznacz to pole wyboru.
Pola wejściowe
. Należy w nich wprowadzać dane służbowe dotyczące kontaktu.W przypadku zaznaczenia pola wyboru
u góry strony pojawią się dodatkowe pola wejściowe.Pola wejściowe
, . W tych polach wprowadź adresy e-mail, inne adresy do przesyłania wiadomości, numery telefonu i faksu.W przypadku zaznaczenia pola wyboru
u góry strony pojawią się dodatkowe pola wejściowe.Pola wejściowe
. W tych polach wprowadź prywatnych adres kontaktu.W przypadku zaznaczenia pola wyboru
u góry strony pojawią się pola wejściowe i .Pole wejściowe
. W tym polu można umieszczać informacje.W przypadku zaznaczenia pola wyboru
u góry strony w sekcji pojawią się dodatkowe pola danych na własne wpisy.Przycisk
pod pozycją . Jego kliknięcie umożliwia dodanie plików do danych kontaktu.
Powiązane tematy
Ten widok umożliwia wykonywanie następujących działań:Tworzenie nowego kontaktu, Edycja kontaktów
Temat nadrzędny: Składniki aplikacji Książka adresowa