电子邮件

5.1. 电子邮件元件

搜寻条

让您可以搜寻电子邮件

文件夹树

显示电子邮件文件夹。允许您在文件夹结构里导航。为了打开文件夹树,单击视图按钮(在工具条里)。启用文件夹视图。视组件配置而定,文件夹树包括以下项目:

  • 收件箱。默认情况下,所有外来电子邮件会接收到此文件夹。

  • 草稿。包括保存成草稿的电子邮件。

  • 已发送对象。包括您已发送的电子邮件。

  • 垃圾筒。包括您已删除的电子邮件。

  • 存档。包括您已删除的电子邮件。

  • 我的文件夹。包括您创建的电子邮件文件夹。

以下功能可供使用:

  • 要显示一个文件夹里电子邮件的数目,在文件夹名称上悬停。一个工具提示显示电子邮件的数目。

  • 如果单击一个文件夹,会显示里面的电子邮件。

  • 选中文件夹旁边的文件夹指定动作图标提供组织数据和应用程序指定文件夹功能。

  • 文件夹下面有一个添加电子邮件户口按钮。

  • 视组件配置而定,额外按钮会在文件夹下面可用。那些按钮允许执行向导以配置各种客户端。

有关主题

工具栏

包含以下的:

  • 撰写按钮。创建新电子邮件。

  • 回复发信人图标。发送一个回复。

  • 回复所有收件人图标。发送一个回复给所有收件人。

  • 转发图标。转发电子邮件给其他收件人。

  • 删除图标。删除您选择的电子邮件。

  • 设置颜色图标。打开菜单允许您用颜色标签到电子邮件上。

  • 存档 图标 。存档您选择的电子邮件。

  • 删除图标。打开带有更多功能的菜单:

    备注:在选中电子邮件交谈后,有一些功能会在工具条里不可用。

  • 视图按钮。打开一个带有选择框的菜单,以控制视图。

    • 垂直。垂直对齐电子邮件和电子邮件的详细视图。选择和排序的功能会在工具条下面显示。

    • 精简选择框。垂直对齐电子邮件和电子邮件的详细视图。选择和排序的功能会在工具条旁边显示。

    • 水平。水平对齐电子邮件和电子邮件的详细视图。

    • 列表选择框。显示电子邮件列表。要显示详细视图,在一个电子邮件上单击。

      一个导航条在详细视图上显示。

    • 文件夹视图选择框。打开或关闭文件夹树。

    • 选择框选择框。在列表里每一个电子邮件旁边显示一个选择框。这可以选择多个电子邮件以一次编辑它们。

    • 联系人图像选择框。列表里每一个电子邮件的旁边,假若发信人有保存在地址簿里,就会显示一个发送人的联系人图像。

      备注:布局选项水平列表不允许显示联系人图像。

    • 确实日期选择框。收到电子邮件时,显示确实日期和时间。

显示区域

包含电子邮件列表和电子邮件详细视图。为了选择一个布局,单击视图按钮(在工具条里)。

列表

显示当前文件夹里的电子邮件列表。列表包括以下项目:

  • 以下详情会在每一封电子邮件里显示:发送人、收件人、接收的日期和时间。未读电子邮件会标示未读图标

  • 如果可用,会显示额外信息:附件图标、带色标签、帖子的电子邮件数量。

以下功能可供使用:

  • 您可以选择多个电子邮件一次编辑。为此启用在选择框选项(可从工具条下拉的视图找到),以启用电子邮件旁边的选择框。

    您可以使用您系统的多重选择功能:

  • 为了选择当前选择文件夹的所有可见电子邮件,启用在列表上面的选择所有选择框。

    备注:选择所有选择框只会选择一个文件夹里所有可见电子邮件。要减少延迟,如果一个文件夹里的电子邮件超出一个预定限制,服务器将会只加载某百分比的电子邮件。要显示一个文件夹里的所有电子邮件,浏览到列表的底部。等待直至服务器加载了所有电子邮件。

  • 如果单击列表上的排序成按钮,会显示菜单帮助您排序您的电子邮件。

    要组合所有一个交谈的电子邮件在单一列表项目里,启用交谈选择框(在排序成里)。

    排序设置将会套用到选择的电子邮件文件夹里。您可以在单一文件夹使用不同设置。

  • 如果单击一个电子邮件,其内容会在显示区域显示。

    如果电子邮件是一个交谈的部分,所有此交谈里的电子邮件会显示在详细视图里。

要调整列表宽度,悬停在列表和详细视图之间的线上。一个双箭头将会显示。拖动边框到左方或右方。

详细信息视图

显示列表里您选择的电子邮件。详细视图包含以下元件和功能:

  • 主题

    如果电子邮件是一个交谈的部分,会显示此交谈里的电子邮件数目。要打开或关闭所有交谈里的电子邮件,单击打开/关闭所有消息图标。如果在发送人和收件日期之间的空白区域单击,会打开或关闭电子邮件。

  • 如果发送人有图像的话,其图像。

  • 视组件配置而定,一个名称旁边的颜色点表示发送人或收件人的Messenger状态。

  • 读取 图标 。如果单击图标,状况将会从已读更改成未读,反之亦然。

  • 发送人的名称。收件人名称。如果有额外电子邮件收件人的话,其名称。如果单击一个名称,会打开一个弹出窗口。显示有关联系人的信息。

    • 此人的联系人数据。

    • 如果此人的联系人数据已保存,将会显示数据位置。

    • 如果您和此人交换电子邮件,邮件会在最近交谈下面显示。

    • 如果您和此人分享约会,约会会在分享约会下面显示。

    • 从社交网路有关此人的信息。您可以使用可用的按键以打开此人档案。

  • 收件日期和时间。

  • 设置颜色图标。打开菜单允许您用颜色标签到电子邮件上。

  • 常用功能的按钮:快速回复回复全部转发删除

  • 删除图标。单击它打开一个带有可以用作工具条编辑功能以外另一方法的菜单。

  • 如果电子邮件包含附件,则显示更多元素:

    • 一个带有附件图标和附件数的按钮。如果单击它,附件会显示成图标或列表。

    • 允许一次套用一个功能到所有电子邮件附件的按钮。

    • 方块图标列表图标。如果单击图标,附件会显示成方块或列表。要套用一个功能到一个指定附件, 在列表视图里单击附件名称。

  • 电子邮件正文

    之前电子邮件的引用会以垂直线加入。如果单击显示更多之上,会显示完整引用。

撰写或编辑的视图

在撰写一封新电子邮件或编辑一个电子邮件草稿时,会在一个新页面显示以下元件。

  • 发送按钮。在完成必要输入后,单击此按钮已发送电子邮件。

  • 保存按钮。如果单击此按钮,会在草稿文件夹保存当前电子邮件内容。

  • 丢弃按钮。为了取消过程,单击此按钮。在下一个对话窗口中,您可以在一些选项中选择。

  • 您的发送人地址会在来自旁边显示。视您的组件设置而定,您能从各种发送人地址中选择。为了选择别的发送人地址,单击该地址。

  • 送到输入字段。在此字段输入单一或数个收件人。在输入收件人时,会显示匹配的提议。要接受一个提议,单击它。

    要发送一个副本到其他收件人,单击输入字段右边的抄送暗送。在相应的输入字段,输入抄送或暗送的收件人地址。

  • 主题输入字段。在此字段输入您的电子邮件主题。

  • 附件按钮。单击此按钮以添加本地文件,或保存在磁盘应用程序里的文件。

  • 签名按钮。让您定义要否添加一个签名到电子邮件文本里。单击按钮以选择或移除一个签名。在电子邮件设置里,您能创建或编辑签名。

  • 选项按钮。单击此按钮以设置指定选项:电子邮件的文本格式、预先度、读取收据。

  • 电子邮件文本的输入字段。在字段输入文本。如果从选项选择 html 格式,你能格式化文本或添加图像。