文件夹树
显示日历文件夹。允许您在文件夹结构里导航。为了打开文件夹树,单击工具条里)。启用 。视组件配置而定,文件夹树包括以下项目:
按钮(在我的日历。包括您的个人日历。
公共日历。包括与所有用户分享的日历。
分享日历。包括与其他用户分享的日历。
以下功能可供使用:
工具栏
日历视图里包含以下元素:
如果您在列表视图选择一个约会,会显示额外元素:
有关主题
按钮和图标的信息可以在此找到:创建约会, 排程含外部参与者的约会, 编辑约会, 更改约会状态。, 删除约会
里功能的信息可以在此找到:打印约会, 将约会移至另一文件夹, 同时编辑多个约会
母主题:日历元件
列表
显示当前选择文件夹里的约会列表。列表包括以下项目:
每个有约会的一天,会显示一个带有日期的标头。
以下详情会为每一个约会显示:日期、时间、颜色、私人约会图标、主题、位置。
列表上面的文本包含选择文件夹的名字。数值对应选择文件夹里的对象数量。
以下功能可供使用:
单击标头,会显示此时段的第一个约会。
如果单击一个约会,会在详细视图显示数据。
您可以选择多个约会一次编辑它们。为此启用在
选项(可从工具条下拉的 找到),以启用约会旁边的复选框。您可以使用您系统的多重选择功能:
为了选择当前选择文件夹的所有约会,启用在列表上面的
选择框。
详细信息视图
如果在列表里单击一个约会,详细视图会显示约会数据和可用功能:
带有编辑功能的按钮
主题
日期、时间、时区
循环类型(循环约会只用)
约会位置(如有输入)
约会描述(如有输入)
如果约会有多个参与者,未确定、已接受、已拒绝或还没回复的参与者数目,会在参与者列表上面的右上方显示。为了过滤参与者列表,单击图标。
参与者名称(如果存在)。如果单击一个名称,会打开一个弹出窗口。显示有关联系人的信息。
如果单击一个约会或电子邮件,会打开更多弹出窗口。
现有资源的名称。如果单击一个资源,会打开一个弹出窗口。
如果约会包含外部参与者,他们的名字会在外部联系人下面显示。
如果您单击
,则显示更多信息:
创建或编辑的视图
在撰写一封新约会或编辑一个现有约会时,会在一个新页面显示以下元件。
按钮。如果单击此按钮,会保存当前约会数据后关闭编辑页面。
按钮。为了取消创建或编辑,单击此按钮。
在
旁边的按钮,显示约会将会创建的日历文件夹。要在别的日历文件夹里创建约会,单击此按钮。输入字段。在字段输入主题。主题会在视图里显示成约会标题。
按钮。您能在此输入约会进行的位置。
和 输入字段。设置约会的开始和结束日期。如果单击,会打开用以选择日期的对话窗口。
如果停用了
检查框,您就能设置开始和结束时间。如果单击时间旁边的时区按钮,会显示不同时区的时间。您能在日历设置里设置常用的时区成最爱。
检查框。如果约会要延续整天,启用此检查框。
按钮。打开排程视图。在此视图里,您能在排程一个带有多个参与者的约会时,找到一个空闲时间。
约会和任务问题中找到。
选择框。如果约会要重复,启用此检查框。会显示设置循环参数的额外控制元素。示例可以在输入字段。您能在此字段里为约会输入一个描述。
下拉菜单。定义何时要用一个信息区域的项目,提醒该约会的到期日期。
日历问答里找到示例。
下拉菜单。定义您在约会时段的空闲与否。如果有重叠约会,您将会得到一个冲突消息,除非空闲设为 。可在在选中
(在工具条的 菜单里),会显示一个颜色选择字段。单击一个颜色字段定义约会的颜色。如果单击第一个颜色字段,假若是日历,约会会获得颜色。选择框。如果不要其他用户看到约会的主题和描述,启用此检查框。
输入字段。输入会在约会参与的参与者名称在此字段里。如果参与者会为约会获得一个额外邀请电子邮件,启用 。
按钮(在 下面)。单击按钮以附上一个或多个文件到联系人数据。