电子邮件

发送电子邮件

5.4.1. 发送新电子邮件

为了编写一个电子邮件,您可以做以下的事:

如何发送新电子邮件:

  1. 在工具条里单击撰写

  2. 收件人输入字段里输入收件人的电子邮件地址。按 Enter 键。

    如果有多个收件人,重复动作。作为替代,您可以输入一个通讯组列表

    为了删除一个收件人,单击删除图标

    提示:在输入电子邮件时,会显示多个匹配建议。要接受一个建议,使用以下其中一个方法:

    • 使用卷动条浏览列表。单击一个建议。

    • 使用方向键选择建议。按 Enter 键。

    提示: 您能定义收件人只能看到您的电子邮件,而不是您的全名。为此,请进行以下动作:

    • 单击发送人:旁边的发送人地址。

    • 打开隐藏名称

  3. 输入主题。

  4. 输入电子邮件文本。

    为了以文本格式编写电子邮件,选择 选项。选择纯文本

    为了以 HTML 格式编写电子邮件,选择 选项。选择HTML。出现一个格式栏。如何给文本加上格式:

    • 选择文本内容。

    • 单击格式栏里一个元件。

  5. 如果您是用 html 格式,您可以插入图像到文本里。为此,请进行以下动作:

    • 把光标放在您要插入图像的位置。

    • 从一个文件浏览器,拖动一个或多个图像到电子邮件窗口。在电子邮件文本输入字段里,投下图像。

    为了从文本移除一个图像,选择该图像。按下您键盘上的删除按键。

  6. 您可以使用更多功能:发送复印、选择发送人地址、添加附件、添加签名、添加 vCard、请求送达收据、设置优先度

  7. 单击发送

如何在撰写一封电子邮件时使用更多功能:

  1. 如果您已经设置了外部电子邮件户口您可以使用那些地址作为发送人地址。为此,请进行以下动作:

    • 单击发送人:旁边的发送人地址。

    • 从列表选择一个电子邮件地址。

    备注:视选择文件夹而定,一个发送人地址可能默认。

    您能定义和您的电子邮件显示的名称。为此,请进行以下动作:

    • 单击编辑名称。会打开编辑真实名称窗口。

    • 启用您要编辑名称的检查框。编辑名称:单击 保存

    为了不带名称显示发送人地址,单击隐藏名称

  2. 如果您要发送电子邮件复印给其他收件人,请做以下动作:

    • 如果收件人可以看到谁收到电子邮件复印,单击抄送 (CC) 到(在收件人输入字段的右边)。在抄送 (CC)输入字段里,输入抄送收件人的电子邮件地址。

    • 如果收件人可以看到谁收到电子邮件复印,单击密送 (BCC) 到(在收件人输入字段的右边。在密送 (BCC)输入字段里,输入抄送收件人的电子邮件地址。

    提示: 您可以使用拖放在收件人抄送密送之间,移送收件人。

    如果有多个收件人,您可以输入通讯组列表名称。

  3. 如果您要添加附件到电子邮件,单击附件。单击添加本地文件。选择一个或更多档案。

    为了从磁盘 应用程序以附件方式使用一个文件的当前版本,单击附件。单击。在添加附件窗口里打开一个文件夹。选择一个或多个档案。单击添加

    为了删除一个附件,单击删除图标

    要隐藏或显示附件,单击带有附件图标的按钮。

    提示:您也能够从文件浏览器或桌面拖放一个或多个文件到电子邮件窗口后,投放它们在附件按钮下面。

    备注:是组件配置而定,附件将不会在达到某体织上限时发送。如是者附件会保存在您的个人文件夹下面的文件夹里。电子邮件包括一个附件的链接。

  4. 如果您有设置签名,您可以把一个签名附加到电子邮件文本上。为此,请进行以下动作:

    • 单击签名

    • 从列表选择一个签名。

  5. 为了显示更多选项,单击选项。您可以使用以下选项:

    • 设置优先度

    • 附加您的 vCard

    • 请求送达回执