試算表

4.5. 編輯試算表

編輯試算表時,您可以進行以下操作:

  • 編輯表格、格式化欄位、排序或過濾資料

  • 插入元素,例如方程式、圖片、圖表

  • 新增行與列、新增或刪除表格

  • 下載或列印選擇的試算表,或使用電子郵件寄送

  • 搜尋與取代文字

如何編輯試算表:

註: 要編輯文件,您需要對包含文件的 資料夾有管理權限。

  1. 建立 新試算表開啟 現有試算表。

  2. 要編輯文件,使用跟其他熟悉的 Office 應用程式一樣的技巧。

    使用 格式 工具列 中的功能來格式化文字或段落,或編輯欄位。

    要排序或過濾選擇的欄位或建立命名範圍,請使用 資料 工具列 中的功能。

    要插入某些元素,請使用 插入 工具列。可以插入這些元素:

    • 加總函數或其他函數

    • 超連結、圖片、圖表

    若要插入、刪除或格式化整欄或整列,使用 列/欄工具列

    秘訣: 可從右鍵選單使用許多功能。

    註: 所有修改將即時儲存。

  3. 若要新增或刪除表格,或變更表格順序,使用表格下方的表格分頁。

  4. 要更名、儲存、下載或列印選擇的試算表,或使用電子郵件寄送,使用 檔案 工具列 中的功能。

  5. 要搜尋或取代文字元素,點下 Office 選單列右邊的 切換搜尋 圖示 。將會顯示搜尋或取代的控制元素。

  6. 要完成編輯並關閉試算表,點選 Office 文件列右邊的 關閉文件 圖示