Wenn Sie einen Termin anlegen, werden Sie automatisch als Teilnehmer hinzugefügt. In den Kalender-Einstellungen können Sie festlegen, ob Sie als Teilnehmer eingetragen werden, wenn Sie einen Termin in einem Öffentlichen Ordner anlegen, siehe : Beim Anlegen von Terminen Teilnehmer werden. Sie können weitere Teilnehmer und gegenständliche Ressourcen wie Räume oder Beamer hinzufügen.
So fügen Sie im Fenster Termin Teilnehmer und Ressourcen zu einem Termin hinzu:Klicken Sie im Panel auf Teilnehmer und Ressourcen wählen öffnet sich.
. Das FensterWenn Sie ein anderes Adressbuch als das Globale Adressbuch wählen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Kontaktordner wählen auf einen Ordner.
. Klicken Sie im FensterWenn Sie eine bestimmte Auswahl von Teilnehmern oder Ressourcen sehen möchten, geben Sie in das Eingabefeld neben
eine Zeichenkette ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche .Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer, Gruppen oder Ressourcen aus der Liste aus. Hinweis: Benutzer, Gruppen und Ressourcen werden durch unterschiedliche Symbole gekennzeichnet. Sie werden in dieser Reihenfolge angezeigt: Benutzer, Gruppen, Ressourcen.
Um die Auswahl als Teilnehmer hinzuzufügen, klicken Sie neben
auf die Schaltfläche . Um die Auswahl als Ressource hinzuzufügen, klicken Sie neben auf die Schaltfläche .Hinweis: Es gelten folgende Einschränkungen:
Ressourcen können nicht als Teilnehmer hinzugefügt werden.
Gruppen können nicht als Ressourcen hinzugefügt werden.
Hinweis: Verwendete Ressourcen können bei einem anderen Termin nicht als Ressource verwendet werden, wenn sich die Termine zeitlich überschneiden.
Bei Bedarf können Sie die Auswahl der Teilnehmer oder Ressourcen korrigieren:
Wählen Sie im Feld
oder einzelne Einträge.Klicken Sie neben
oder auf die Schaltfläche .Um die Auswahl zu übernehmen, klicken Sie auf
. Wenn Sie die Auswahl nicht übernehmen möchten, klicken Sie auf .Nachdem Sie Teilnehmer und Ressourcen hinzugefügt haben, kann es sinnvoll sein, deren Verfügbarkeit zu prüfen.