8.6.3. Où puis-je trouver les dossiers partagés par d'autres utilisateurs ?

La description suivante concerne le réglage Arborescence des dossiers complète.

L'exemple suivant montre dans quelle partie de l'arborescence des dossiers vous pouvez trouver les dossiers partagés par d'autres utilisateurs. S'applique ce qui suit :

  • L'utilisateur Timo Meier partage les dossiers personnels suivants avec vous :

    • son dossier Agenda

    • son dossier Dépôt de données

    • son dossier personnel Courrier électronique d'Équipe

  • L'utilisateur Tom Green crée le nouveau dossier AgendaVacances dans le dossier Dossiers publics. Il accorde à tous les utilisateurs le droit d'y créer des éléments.

  • L'utilisateur Jean Dupont crée le nouveau dossier Société dans le dossier Dépôt de données / Dépôt de données public. Il partage le dossier CRRéunion dans son dossier Dépôt de données personnel. Son dossier Dépôt de données personnel ne sera pas partagé.

Votre arborescence de dossiers affiche les éléments suivants :

Votre nom d'utilisateur

Votre dossier racine personnel, contenant vos dossiers personnels.

Courrier électronique

Boîte de réception

utilisateur

Timo Meier

Équipe

Dossier Courrier électronique partagé de Timo Meier

Tâches

Agenda

Contacts

Dossiers publics

Carnet d'adresses global

AgendaVacances

Dossier créé par Tom Green.

Dossiers partagés

Timo Meier

Agenda

Dossier Agenda partagé de Timo Meier

Dépôt de données

Dépôt de l'utilisateur

Votre nom d'utilisateur

Votre dossier de dépôt de données personnel

Timo Meier

Dossier Dépôt de données partagé de Timo Meier

Jean Dupont

CRRéunion

Sous-dossier partagé dans le dossier Dépôt de données de Jean Dupont

Remarque : Pour pouvoir voir le dossier Courrier électronique partagé, il faut s'abonner à ce dossier. vous trouverez des détails à ce sujet dans 8.6.4: S'abonner à des dossiers de courrier électronique.

Lorsqu'on a sélectionné l'arborescence de dossiers Nouveau, les dossiers suivants sont affichés :

Tâches

Éléments envoyés

Dossiers partagés

Timo Meier

Agenda

Le dossier Agenda partagé de Timo Meier

Boîte de réception

Utilisateur

Timo Meier

Équipe

Le dossier Courrier électronique partagé de Timo Meier

Dépôt de données

Dépôt de l'utilisateur

Votre nom d'utilisateur

Votre dossier de dépôt de données personnel

Timo Meier

Le dossier Dépôt de données partagé de Timo Meier

Jean Dupont

CRRéunion

Le sous-dossier Dépôt de données partagé de Jean Dupont

Agenda

Contacts

Dossiers publics

Carnet d'adresses global

AgendaVacances

Dossier créé par Tom Green.

Remarque : Pour pouvoir voir le dossier Courrier électronique partagé, il faut s'abonner à ce dossier. vous trouverez des détails à ce sujet dans 8.6.4: S'abonner à des dossiers de courrier électronique.

Dans l'Affichage des dossiers d'un module spécifique, on peut trouver les dossiers partagés ici :

  • dans le dossier Utilisateur du module Courrier électronique

  • sous Contacts partagés dans le module Contacts

  • sous Agendas partagés dans le module Agenda

  • sous Tâches partagées dans le module Tâches

  • sous Tous les dossiers dans le dossier Dépôt de l'utilisateur du module Dépôt de données