5.5.1. Ouvrez un rendez-vous dans la vue Équipe

Lorsque vous créez un rendez-vous dans la vue d'équipe, vous pouvez ajouter

  • tous les membres d'une équipe,

  • des membres donnés d'une équipe,

  • un membre isolé d'une équipe

comme participants.

Comment créer un nouveau rendez-vous avec tous les membres d'une équipe :
  1. Ouvrir la vue d'équipe. Des instructions se trouvent dans 5.4.5: Afficher la vue par équipe.

  2. Assurez vous qu'aucun membre de l'équipe n'est sélectionné.

  3. Utilisez une des options suivantes :

    • Dans l'onglet Rendez-vous du tableau de bord, cliquez sur Nouveau. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'icôneRendez-vous du tableau de bord.

    • Dans la grille de temps, faites glisser un intervalle en cliquant avec le bouton gauche de la souris et en le maintenant enfoncé. L'intervalle de temps est saisi comme début et durée du rendez-vous.

Résultat : La fenêtre Rendez-vous s'ouvre. Les membres de l'équipe sont ajoutés à l'onglet Participants.

Comment créer un nouveau rendez-vous avec des membres spécifiques d'une équipe :
  1. Ouvrir la vue d'équipe. Des instructions se trouvent dans 5.4.5: Afficher la vue par équipe.

  2. Choisissez des membres individuels d'équipe en cliquant sur leur nom tout en maintenant la touche <Ctrl> enfoncée. Remarque : Sur les machines Apple, utilisez la touche <Cmd>.

  3. Utilisez une des options suivantes :

    • Dans l'onglet Rendez-vous du tableau de bord, cliquez sur Nouveau. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'icône Rendez-vous du tableau de bord.

    • Dans la grille de temps, faites glisser un intervalle de temps en cliquant avec le bouton gauche de la souris et en le maintenant enfoncé. L'intervalle de temps est saisi comme début et durée du rendez-vous.

Résultat : La fenêtre Rendez-vous s'ouvre. Les membres de l'équipe sont ajoutés à l'onglet Participants.

Comment créer un nouveau rendez-vous avec un membre isolé d'une équipe :
  1. Ouvrir la vue d'équipe. Des instructions se trouvent dans 5.4.5: Afficher la vue par équipe.

  2. Assurez-vous qu'aucun membre de l'équipe n'est sélectionné.

  3. Double-cliquez sur une heure dans la grille temporelle du membre de l'équipe que vous voulez ajouter comme participant.

Résultat : La fenêtre Rendez-vous s'ouvre. Le jour et la date sur lesquels vous avez double-cliqué définissent le début du rendez-vous. Le membre de l'équipe est ajouté à l'onglet Participants.