2.4. Lavorare con la pagina iniziale

2.4.1. Trovare informazioni

La pagina iniziale visualizza le seguenti informazioni:

  • Se il pannello laterale è visibile, saranno visualizzate le seguenti informazioni:

    • Il mini-calendario visualizza la data corrente. Il giorno corrente è incorniciato.

    • Lo spazio di archiviazione utilizzato è visualizzato sopra il mini-calendario.

  • La finestra del modulo Posta elettronica visualizza i messaggi di posta non letti più recenti. Sono mostrati il mittente, l'oggetto, la data e l'ora di ricezione.

  • La finestra del modulo Calendario visualizza gli appuntamenti correnti. Mostra gli appuntamenti previsti per oggi, per i prossimi due giorni, per la prossima settimana o successivamente. Per ogni appuntamento viene visualizzata la data, l'ora e la descrizione.

  • La finestra del modulo Attività visualizza le prossime attività. Mostra gli appuntamenti previsti per oggi, per i prossimi due giorni, per la prossima settimana o successivamente. Per ogni attività viene visualizzato l'oggetto, la data e la priorità.

  • La finestra del modulo Deposito informazioni visualizza gli elementi più recenti del deposito informazioni. Visualizza gli elementi dal deposito informazioni personale, dalle cartelle del deposito informazioni pubbliche e dalle cartelle del deposito informazioni condivise da altri utenti.

2.4.2. Creare nuovi oggetti

Nella pagina iniziale è possibile creare nuovi oggetti come contatti, appuntamenti, attività, elementi del deposito informazioni e inviare nuovi messaggi di posta elettronica senza dover passare al rispettivo modulo.

Come creare un nuovo oggetto:

Fare clic su un'icona della scheda Nuovo del pannello. Si aprirà una finestra per l'inserimento dei dati relativi al nuovo oggetto.

Ulteriori informazioni sulla creazione di oggetti sono disponibili nella descrizione dei singoli moduli.

2.4.3. Modificare elementi

Si possono modificare elementi come messaggi di posta, contatti, appuntamenti, attività o voci del deposito informazioni nella pagina iniziale senza passare al rispettivo modulo. Per farlo, utilizzare le rispettive icone nell'elemento a comparsa della pagina iniziale.

Sono disponibili le seguenti funzioni:

Elemento

Funzioni

Posta elettronica

Rispondere, rispondere a tutti, eliminare

Appuntamento

Modificare, eliminare

Attività

Modificare, eliminare

Voci del deposito informazioni

Modificare, eliminare

Come modificare un elemento:
  1. Nella finestra di panoramica, spostare il puntatore del mouse su un elemento. Dopo un breve ritardo apparirà l'elemento a comparsa, che visualizza la scheda Generale.

  2. Fare clic su un pulsante nella parte inferiore dell'elemento a comparsa. In base al pulsante premuto, si aprirà la relativa finestra.

  3. Continuare apportando le modifiche richieste o fare clic sui rispettivi pulsanti.

Ulteriori informazioni sulle opzioni modifica sono disponibili nei capitoli dei singoli moduli.

2.4.4. Aprire i moduli

Solitamente si aprirà il modulo corrispondente quando si lavora con il groupware. Esistono alcuni metodi alternativi per farlo.

Per aprire un modulo eseguire una delle seguenti azioni:

Fare clic su un'icona nella barra del titolo .

Fare clic su una cartella dell'albero delle cartelle.

Nella finestra di panoramica fare clic sul titolo della finestra di un modulo.

Per aprire il modulo Calendario, fare clic su un giorno o su una settimana nel Mini-calendario.

Come tornare alla pagina iniziale:

Fare clic sull'icona Pagina iniziale nella barra del titolo .

2.4.5. Configurare le finestre di panoramica

Per configurare la finestra di panoramica della pagina iniziale, esistono le seguenti possibilità:

  • Si può cambiare la visualizzazione delle finestre dei moduli.

  • Si possono aprire o chiudere singole finestre dei moduli.

  • Si può configurare la vista dei moduli UWA.

Come cambiare la visualizzazione delle finestre dei moduli:
  1. Fare clic su Cambia struttura sotto il pannello. Apparirà una barra con icone e caselle di selezione per modificare la struttura. L'icona relativa è alla struttura corrente è evidenziata.

  2. Fare clic su un'icona della struttura per cambiare la struttura della finestra del modulo.

  3. Si possono spostare le finestre dei singoli moduli facendo clic sul titolo della finestra di un modulo e trascinandola in un'altra posizione. Nota: si può spostare la finestra di un modulo solo all'interno delle colonne impostate dalla struttura selezionata.

  4. Fare clic su Chiudi configurazione sotto il pannello per nascondere la barra di struttura.

Come aprire le singole finestre dei moduli:
  1. Fare clic su Cambia struttura sotto il pannello.

  2. Attivare la casella di selezione della finestra del modulo da visualizzare.

  3. Fare clic su Chiudi configurazione sotto il pannello per nascondere la barra di struttura.

Come chiudere le singole finestre dei moduli:

Sul lato destro della barra del titolo della finestra del modulo, fare clic sull'icona Chiudi

Suggerimento:se la barra di struttura è visualizzata, si può chiudere la finestra di un modulo anche disattivando la casella di selezione della finestra.

Nota: alcune finestre dei moduli potrebbero non essere chiuse.

Come configurare la visualizzazione dei moduli UWA:
  1. Fare clic su Cambia struttura sotto il pannello.

  2. Fare clic sul pulsante Oggetti UWA. Sarà visualizzata la configurazione dei moduli UWA. Istruzioni su come configurare i moduli UWA sono disponibili in 8.2.4.2: Moduli UWA.

Tutte le modifiche sono salvate in modo predefinito subito dopo l'uscita dal groupware. Informazioni sulle ulteriori modifiche sono disponibili in 8.2.4: Configurare la pagina iniziale.

2.4.6. Come utilizzare al meglio l'interfaccia?

Per ottimizzare la visualizzazione degli oggetti del groupware, verificare se una o più delle seguenti possibilità sono adatte alle vostre esigenze:

  • A seconda dell'hardware, utilizzare la massima risoluzione possibile dello schermo. La risoluzione minima è 1024*768.

  • Nascondere eventualmente le barre degli strumenti aggiuntive del browser.

  • Se necessario, utilizzare un carattere più piccolo per il browser. Verificare la leggibilità dopo averlo fatto.

  • Se necessario, contrarre il pannello.

  • Se necessario, nascondere la barra laterale.

  • Ottimizzare le suddivisioni della pagina iniziale utilizzando i separatori.