5.4.2.6. Come sono visualizzati gli appuntamenti?

Un appuntamento che non dura tutta la giornata viene visualizzato come un rettangolo. Il rettangolo si estende fino all'altezza della durata dell'appuntamento. All'interno del rettangolo, sono visualizzate le seguenti informazioni:

  • Sul lato sinistro del rettangolo una barra colorata indica lo stato di disponibilità per l'appuntamento:

    • Blu: riservato (predefinito)

    • Giallo: provvisorio

    • Rosso: fuori per lavoro

    • Verde: libero

    Ulteriori informazioni sulla disponibilità si possono trovare in 5.2.2: Cosa c'è da sapere riguardo agli appuntamenti?.

  • La descrizione dell'appuntamento viene visualizzata nella parte superiore del rettangolo. A seconda della risposta alla notifica dell'appuntamento, la descrizione dello stesso conterrà le seguenti informazioni sullo stato della propria conferma:

    • Se ancora non si è accettato l'appuntamento, la descrizione contiene lo stato di "In attesa".

    • Se si è rifiutato l'appuntamento, la descrizione è sbarrata.

    • Se si è accettato provvisoriamente l'appuntamento, la descrizione contiene lo stato di "Provvisorio".

    • Se si è accettato l'appuntamento, la descrizione non contiene ulteriori dettagli.

    Se si visualizza un appuntamento salvato in una cartella condivisa, viene visualizzato lo stato di conferma del proprietario della cartella condivisa. Informazioni sulle risposte ad un invito di appuntamento sono disponibili in 5.6: Rispondere agli inviti di appuntamenti.

  • Sulla destra della descrizione viene visualizzato il luogo dell'appuntamento.

  • All'interno del rettangolo, il tipo di appuntamento è indicato dalle seguenti icone:

    • Appuntamento privato

    • Appuntamento di gruppo

    • Serie di appuntamenti

    Ulteriori informazioni sui tipi di appuntamento sono disponibili in 5.2.2: Cosa c'è da sapere riguardo agli appuntamenti?.

  • Gli appuntamenti privati in una cartella condivisa sono contrassegnati con un rettangolo etichettato come "Privato". Per tali appuntamenti non viene visualizzata nessuna ulteriore informazione.

  • Se sono state assegnate categorie predefinite all'appuntamento, il colore della categoria inizialmente assegnata è visualizzato nel titolo dell'appuntamento. Per ogni categoria ulteriormente assegnata, viene visualizzata un'icona colorata nella parte inferiore destra del titolo dell'appuntamento.

  • Altri appuntamenti nello stesso giorno vengono visualizzati come segue:

    • Se gli appuntamenti non si sovrappongono, vengono visualizzati uno sotto l'altro.

    • Se gli appuntamenti si sovrappongono vengono visualizzati uno accanto all'altro. Nelle impostazioni predefinite vengono mostrati fino a due appuntamenti uno accanto all'altro. Nelle impostazioni del calendario Numero di appuntamenti mostrati contemporaneamente nella vista giornaliera si può impostare il numero di appuntamenti da visualizzare uno accanto all'altro.

    • Se il numero di appuntamenti che si sovrappongono supera il numero di quelli visualizzati uno accanto all'altro, l'icona appare nella parte destra della barra della data. Fare clic su questa icona per visualizzare tutti gli appuntamenti. Viene visualizzata la vista Elenco. Essa mostra tutti gli appuntamenti per il giorno corrente.

    • Se la vista Settimana del calendario contiene più appuntamenti rispetto a quelli che possono essere mostrati uno sotto l'altro, compare una barra di scorrimento.

    • Se la vista Mensile del calendario contiene più appuntamenti che possono essere visualizzati uno sotto l'altro, l'icona viene visualizzata in basso. Per poter vedere tutti gli appuntamenti, fare clic su questa icona. Sarà visualizzata la vista Elenco con tutti gli appuntamenti per il giorno corrente.

Un appuntamento per un'intera giornata viene visualizzato sotto forma di un rettangolo pieno. A seconda della vista del calendario, gli appuntamenti di questo tipo sono visualizzati come segue:

  • Nelle viste del calendario Giorno, Settimana Lavorativa e Personalizzata, gli appuntamenti per un'intera giornata vengono visualizzati sulla parte superiore della griglia del tempo. Se vi sono più di cinque appuntamenti di questo tipo in un solo giorno, compare una barra di scorrimento.

  • Nella vista del calendario Settimana, gli appuntamenti per un'intera giornata vengono visualizzati sulla parte superiore rispetto agli altri appuntamenti. Se non tutti gli appuntamenti per un giorno possono essere visualizzati uno sotto l'altro, compare una barra di scorrimento.

  • Nella vista Mese del calendario, gli appuntamenti per tutto il giorno sono visualizzati in cima agli altri appuntamenti. Se non tutti gli appuntamenti possono essere visualizzati uno sotto l'altro, l'icona viene visualizzata in basso. Per poter vedere tutti gli appuntamenti, fare clic su questa icona. Sarà visualizzata la vista Elenco con tutti gli appuntamenti per il giorno corrente.