仕事を表示するには、以下のことをしてください:
仕事フォルダを選択してください。
ビューを選択してください。このビューはコンテンツ エリアでの仕事の表示方法を定義します。
リスト ビューはテーブル形式で仕事を表示します。
仕事のリストを表示する方法:フォルダツリーから仕事フォルダを選択してください。
パネルタブで、 をクリックしてください。コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ をクリックしてください。
結果: 仕事のリストが表示されます。
それぞれの仕事に対して、アイコンまたはテキストの形式で、下記の情報がリスト上に表示されます :
列 |
情報 |
---|---|
列 1、アイコン |
このエントリは仕事を表しています。 |
列 1、アイコン |
このエントリは定期的な仕事を表しています。 |
列 2、アイコン |
このエントリはグループでの仕事を表しています。 |
列 2、アイコン |
このエントリはプライベートの仕事を表しています。 |
件名 列 |
仕事の説明 |
優先順位 列 |
仕事の優先順位です。3段階の重要度レベルが異なるアイコンで示されます。 |
スタート 列 |
仕事の開始日 |
期限 列 |
仕事の期限 |
完了率 列 |
仕事の完了率 |
最終列 |
仕事に割り当てられたフラグ |
リストには以下の特徴があります:
終了した仕事は青で表示され、取消線で消されます。
締め切りが過ぎた場合、赤で表示されます。
デフォルトで、リストは
列で分類されます。列タイトルは強調され、列タイトルの隣にある矢印のアイコンがソート順序を示します。列を使ってソートするには、列タイトルをクリックしてください。
ソート順を変更するには、列タイトルをもう一度クリックしてください。
結果: ソート順が変更されます。
注 : 最初の列を用いたソートはできません。
水平分割ビューで、オーバービュー画面の上部に仕事のリスト ビューが表示され、下部に選択された仕事の詳細がすべて表示されます。
水平分割ビューで仕事の表示方法:フォルダツリーから、仕事フォルダを選択してください。
パネルタブで、 をクリックしてください。コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ をクリックしてください。 結果: オーバービュー画面が水平分割されます。リスト ビューが上部に表示されます。
リスト ビューから、仕事を選択してください。
結果: 選択された仕事に関する以下の情報が、オーバービュー画面の下部に表示されます。
タブには、以下の情報が含まれています:
件名、締切日、ステータス、優先度、完了率、仕事の作成者
期間、コスト、距離、支払情報、会社、アラームなどの詳細 ティップス: もしくは アイコンで、詳細ページを開いたり閉じたりできます。
仕事の詳細の下にある仕事に対するコメント。
タブには、仕事に関係する出席者の名前が含まれています。
タブには、仕事の添付ファイルのリストが含まれています。
ティップス: 上部と下部を分けている水平分割バーは、上下に移動することができます。
水平分割とリスト ビューでは、ホバーを利用することができます。
ホバーで仕事の表示方法:マウス ポインターを仕事上に乗せてください。少し経つとホバーが開きます。
タブが表示されます。それぞれの情報を見るためには、他のタブをクリックしてください。
マウス ポインターをホバーの外に移動して、ホバーを閉じてください。
仕事のホバーは、以下の情報を表示します:
タブ。これには以下のものが含まれます:
仕事モジュール アイコン
仕事のサブジェクトと、進捗状況
プライベートの仕事、定期的な仕事、仕事の優先度のアイコン。
タスクの開始日と締切日。
それぞれを分類するための色つきアイコン
仕事に関するコメント。 コメントの長さに依存して、スクロールバーが表示されます。
タブ。括弧の中の数字は出席者の数を表しています。このタブには以下のものが含まれます:
出席者の名前と、確定状況。出席者が承諾された場合、その出席者の名前は緑の文字で表示されます。出席者が辞退された場合、その名前は赤で表示されます。
確定状況を変更するためのアイコン。
タブ。括弧の中の数字は、添付ファイルの数を示しています。仕事が添付ファイルを含む場合、以下の構成要素がそれぞれの添付ファイルに対して表示されます:
ファイル名、サイズ、添付ファイルの MIMEタイプ。
添付ファイルを開き、保存するためのアイコン。
以下のことができます:
添付ファイルを開く。 注: 添付ファイルを開くために、他のソフトウェアが必要な場合があります。
グループウェア以外のところに添付ファイルを保存する。
インフォストアに添付ファイルを保存する。
仕事を 水平分割ビューで開いてください。
タブを開いてください。
添付ファイルを選択してください。
動作を決定してください :
添付を開くには :
システム ウィンドウが開きます。添付を開くのに必要がソフトウェアが表示されます。 パネルタブで、 をクリックしてください。システム ウィンドウが開きます。添付を開くのに必要なソフトウェアが表示されます。コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ をクリックしてください。
パネル タブにある をクリックしてください。システム ウィンドウが開きます。添付を開くために使用されるソフトウェアが表示されます。
添付を開くためにシステムにあるコントロールエレメントを使用します。
添付を保存するには :
システム ウィンドウが開きます。 パネルタブで、 をクリックしてください。コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ をクリックしてください。
システム ウィンドウでコントロールエレメントを使用して、添付を保存してください。
インフォストアに添付を保存するには :
パネルタブで、 をクリックしてください。コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ をクリックしてください。 インフォストア アイテム ウィンドウが開きます。添付ファイル名は、インフォストア アイテム用のファイル名として入力されます。
インフォストア アイテムを生成する際の情報は、7.5: インフォストア アイテムの作成 を参照してください。
ティップ : 仕事のホバーにあるそれぞれのアイコンを利用して、添付ファイルを開く、または保存することもできます。