5.5.8.1. Controleren van de beschikbaarheid

Deze functie laat zien welke deelnemer of bron reeds is gereserveerd op een specifieke dag. De beschikbaarheid wordt getoond met kleurenbalken.

De kleuren komen overeen met de kleuren die gebruikt worden bij de beschikbaarheid. Zie voor meer informatie in 5.2.2: Wat moet ik weten over afspraken?.

Het controleren van beschikbaarheid van deelnemers of bronnen in het Afspraak scherm gaat als volgt:
  1. Selecteer het Beschikbaarheid tabblad.

  2. Selecteer de tijdspanne die u wilt controleren.

  3. Klik op de Controleren knop. Gekleurde balken naast de deelnemers en bronnen geven aan of de deelnemer of bron gereserveerd is in de opgegeven tijdspanne.

  4. Indien nodig kunt u kijken of een andere dag geschikter is. Navigeer met de pijltjes naast de datum en klik opnieuw op de Controleren knop.

  5. Als u een datum en tijd heeft gevonden die geschikt is voor alle deelnemers en bronnen dan kunt u de datum en tijd gebruiken voor de afspraak. Om dit te doen klikt u op de Gebruik voor afspraak knop.

Tip: Voordat u de afspraak maakt kunt u de beschikbaarheid van de deelnemers zien in het Team overzicht. Meer informatie kunt u vinden in 5.4.5: Tonen van het teamoverzicht.