8.7.4. Publiceren van gegevens

Privacy

Wanneer u deze publicatiefunctie gebruikt, bent u als de huidige eigenaar van de gegevens verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met privacy-regels en dat u zich aan de wettelijke verplichtingen houdt (zoals auteursrecht en privacyregels).

In het bijzonder wanneer u persoonlijke gegevens publiceert, bent u de verantwoordelijke partij volgens de Gegevensbeschermingswet (BDSG, Duitsland en WBP, Nederland) ofwel andere privacyregels van uw land.

Volgens Europese en andere nationale regels heeft u als verantwoordelijke partij zeggenschap over de levenscyclus van de gegevens en mag u geen persoonlijke gegevens publiceren of doorsturen zonder toestemming van de betreffende persoon.

Bezijden de wettelijke verplichtingen wil Open-Xchange u aansporen om extreem voorzichtig te zijn wanneer u omgaat met persoonlijke gegevens. Ga zorgvuldig na waar u persoonlijke gegevens opslaat en naar wie u ze doorstuurt. Zorg voor adequate toegangsbescherming door bijvoorbeeld deugdelijke wachtwoordbescherming te gebruiken.

Een map publiceren gaat als volgt:
  1. Selecteer een contactenmap of een gegevensdepotmap uit de mappenboom.guibutton

  2. Klik in het paneel op Sociaal > Publiceren.

  3. Kies de gewenste bestemming uit de Bestemming keuzelijst:

    • Als een contactenmap wordt gepubliceerd selecteer OXMF-contacten.

    • Als een gegevensdepotmap wordt gepubliceerd selecteer OXMF-gegevensdepot.

  4. Typ de naam van de publicatie (bijvoorbeeld uw naam) in het invoerveld Site.

  5. Om de layout van de gepubliceerde gegevens aan te passen kiest u een geschikt sjabloon uit de lijst Toepassen sjabloon. Meer informatie kan u vinden in 8.7.4.1: Aanpassen van het sjabloon.

  6. Om te voorkomen dat de URL door anderen wordt geraden vinkt u het vakje Encryptiecode toevoegen aan. Hierdoor wordt een willekeurige tekenreeks toegevoegd aan de URL zodat deze niet geraden kan worden.

  7. Klik in het paneel op Opslaan.

Resultaat: De map is gepubliceerd. Deze zal gemarkeerd worden in de mappenlijst getoond met het gepubliceerde map pictogram. Naast de URL staat een URL om toegang te krijgen tot de gepubliceerde map.

Tip: U kunt zelf ook gegevens publiceren door met de rechtermuisknop op een map te klikken en Publiceren te kiezen uit het Uitgebreid submenu.

Tip: U kan ook de wizard gebruiken om gegevens te publiceren. Meer informatie hierover kan u vinden in 8.2.12: Het gebruik van de Instellingen wizard.

Een E-mailbericht sturen met de publicatie URL gaat als volgt:
  1. Selecteer een publicatie onder Naam in het overzichtsvenster.

  2. Klik op de Stuur e-mail notificatie voor deze publicatie knop.

Resultaat: Het E-mail scherm opent. Het E-mailbericht bevat een URL voor het benaderen van de gepubliceerde map.

De manier waarop een publicatie geactiveerd of gedeactiveerd kan worden:
  1. Kies uit het contextmenu van een map Eigenschappen. Het overzichtsvenster toont de eigenschappen van de map.

  2. Schakel naar het tabblad Publicaties.

  3. In het overzichtsvenster onder Naam kunt u een publicatie in- en uitschakelen met de selectieoptie.

Tip: U kan uw publicaties ook in- en uitschakelen vanuit het overzichtsvenster. Meer informatie hierover kan u vinden in 8.7.5: Geabonneerde en gepubliceerde mappen beheren.

Het verwijderen van een publicatie:
  1. Klik met de rechtermuisknop op een map en selecteer Eigenschappen De map eigenschappen worden getoond in het overzichtsscherm.

  2. Schakel naar het tabblad Publicaties.

  3. Selecteer een publicatie onder Naam in het overzichtsvenster.

  4. In het Publicaties paneel klikt u op Wissen. Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op Publicaties > Wissen.

  5. Click on Yes in the confirmation dialog.