Om gegevens te delen met andere gebruikers, deelt u één of meerdere mappen. U kunt een map delen door andere gebruikers specifieke rechten te geven op een map. U kunt
rechten toestaan op een map,
veranderen van de rechten op een map,
en het verwijderen van rechten op een map.
Opmerking: Houd rekening met de volgende beperkingen.
Om rechten te geven aan een map ten behoeve van een andere gebruiker, moet u zelf de beheerder zijn van die map.
U kunt uw persoonlijke Inbox map niet delen. Om andere gebruikers toegang te verlenen op uw E-mailberichten, moet u een submap van de Inbox map delen. Andere gebruikers kunnen zich dan op deze map abonneren, zie ook 8.6.4: Abonneren op E-mail mappen.
U heeft de exclusieve rechten op uw persoonlijke agenda, contacten en taken mappen. U kunt anderen geen beheerder maken van deze map. Voorbeelden van praktische instellingen kunt u vinden in 8.6.6: Welke rechteninstellingen zijn praktisch?.
Een map delen gaat als volgt:
Klik met de rechtermuisknop op een map en selecteer
. De groupware schakelt naar de Opties module. De map eigenschappen worden getoond in het overzichtsscherm.Schakel naar het tabblad
.Klik in het Het tabblad op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op .Gebruiker selecteren scherm wordt geopend.
Selecteer één of meerdere gebruikers of groepen uit de lijst.
Om een gebruiker of groep toe te voegen klikt u op de
-knop naast Deelnemers.Om de selectie te accepteren, klikt u op
. De gebruikers worden toegevoegd aan de lijst van gebruikers. Ze krijgen allemaal voorgedefinieerde rechten.Selecteer een nieuw toegevoegde gebruiker.
Om de rechten toe te wijzen gebruikt u het paneel. Praktische voorbeelden kunt u vinden in 8.6.6: Welke rechteninstellingen zijn praktisch?. Opmerking: U kunt de beheerdersrechten van een persoonlijke map niet aanpassen.
Opmerking: Als u een map deelt en alle rechten op Maximaal zet, worden de volgende rechten getoond na het opslaan: Aanmaken submappen, Alles Lezen, Alles Wijzigen, Alles Verwijderen. Deze rechten komen overeen met Maximale rechten.
Indien nodig herhaal stap 3 tot en met 8 om meer gebruikers toe te voegen.
Om het process te beëindigen, klikt u op de
knop in het paneel.Resultaat: De folder wordt gedeeld, deze wordt getoond in de mappenlijst met het gedeelde map pictogram.
Veranderen van de rechten op een map voor individuele gebruikers gaat als volgt:Klik met de rechtermuisknop op een map en selecteer
. De groupware schakelt naar de Opties module. De map eigenschappen worden getoond in het overzichtsscherm.Schakel naar het tabblad
. De gebruikers en hun rechten worden getoond.Selecteer een gebruiker.
Om de rechten te wijzigen gebruikt u de tabbladen. Praktische voorbeelden kunt u vinden in 8.6.6: Welke rechteninstellingen zijn praktisch?. Opmerking: U kunt de beheerdersrechten van een persoonlijke map niet aanpassen.
Om het process te beëindigen, klikt u op de
knop in het paneel.Resultaat: Het gebruikersrechten zijn gewijzigd.
Verwijderen van de rechten op een map voor individuele gebruikers gaat als volgt:Klik met de rechtermuisknop op een map en selecteer
. De groupware schakelt naar de Opties module. De map eigenschappen worden getoond in het overzichtsscherm.Schakel naar het tabblad
. De gebruikers en hun rechten worden getoond.Selecteer een gebruiker.
In het tabblad klikt u op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op .
Om het process te beëindigen, klikt u op de
knop in het paneel.Opmerking: Om de rechten van individuele gebruikers te verwijderen, moet u beheerder van de map zijn.