5.2. 您应知道的

5.2.1. 日历模块的用途是什么?

日历 模块中,您可以:

  • 显示 日历和约会

  • 创建 约会

  • 管理 日历和约会,例如:搜索、移动、编辑。

5.2.2. 我应对约会知道什么?

要理解约会显示及正确地创建约会,您应知道以下内容:

  • 什么是约会类型?

  • 可用性的用途是什么?

5.2.2.1. 什么是约会类型?

约会类型定义约会参与者以及约会是否为系列约会。

以下约会类别可供使用:

约会类型

特征

标准约会

没有特别特征的约会。

私人约会

只能由该约会的创建者查看的约会。例如:相识的人或家庭成员的生日。

约会系列

至少重复一次的约会。 例如:例如团队会议每两个星期一进行一次。

小组约会

具有几名参与者的约会。 例如:团队会议。

公共约会

保存在公共日历文件夹中的约会。 例如:公司会议。

共享约会

保存在共享日历文件夹中的约会。每名用户都可以与他用户共享日历文件夹。例如:团队负责人在他们自己的日历中输入的会议。日历由团队成员共享。

创建约会时,您可以通过将这些属性之一指定到约会或将约会保存在某个文件夹中来设置约会类型 。。显示日历时,图标指出约会类型。

您可以组合具体的约会类型。例如,您可以创建发生几次的约会(系列约会)和有几名参与者的约会(小组约会)。

5.2.2.2. 可用性的用途是什么?

可用性定义在约会持续期间约会参与者是否可执行其他任务。在约会的日历视图中,用某种颜色的指示条指出可用性。

可用性

特征

颜色

保留

约会已保留。如果约会与另一个已预订的约会重叠,则会显示一条冲突消息。 例如:一个您参加的会议。

蓝色

暂定

约会已预定,尽管时间范围尚未确定。 例如:一个会更改日期的会议。

黄色

出差

约会已预定。参与者在约会期间出差。 例如:您有一个出差。

红色

空闲

在约会持续期间参与者可参与其他约会。 例如:一个同事的生日。

绿色

您可以在创建约会时定义您的可用性。

5.2.3. 日历文件夹的用途是什么?

日历文件夹用于建立日历和约会结构。始终在某个日历文件夹中创建约会。文件夹树中的每一个日历文件夹代表某个日历。通过在文件夹树中单击一个日历文件夹来选择日历。

可通过图标 识别文件夹树中的日历文件夹。

以下日历类别可供使用:

  • 个人日历文件夹。这些日历文件夹位于文件夹树中您的根文件夹下。个人标准日历文件夹称为 日历 。您可以创建其他个人日历文件夹。

  • 公共日历文件夹。这些日历文件夹位于文件夹树中您的 公共文件夹 文件夹下。每名用户都可以创建共享文件夹与其他用户共享。

  • 共享日历文件夹。这些日历文件夹位于文件夹树中您的 共享文件夹 文件夹下。用户可以与其他用户共享个人日历文件夹。

8.5: 文件夹管理 中可以找到有关文件夹管理的信息,和 8.6: 权限管理 中可以找到有关共享文件夹的信息。