电子邮件签名是在撰写电子邮件时在电子邮件中自动插入的文本。它通常用于在电子邮件正文的底部插入姓名、公司和联系地址。
可以对电子邮件签名进行以下操作:
创建
编辑
设置为默认签名
如何打开电子邮件签名功能:
在标题栏中单击 。
在文件夹树中打开
文件夹。在文件夹树中单击
子文件夹 。结果: 电子邮件签名功能显示在面板中。概览窗口的左窗格显示现有签名, 右窗格显示所选签名的预览。
如何创建新电子邮件签名:在 面板选项卡中单击 。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 。签名 对话窗口打开。
输入一个名称。
指定是在电子邮件正文前面还是后面输入电子邮件签名。
指定是否将电子邮件签名作为默认签名。
输入签名文本。
在对话窗口中单击
。单击面板条目
。结果: 新电子邮件签名显示在概览窗口中。
如何编辑电子邮件签名:在概览窗口中选择一个电子邮件签名。
在 面板选项卡中单击 。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 。签名 对话窗口打开。
在电子邮件签名中更改数据。
在对话窗口中单击
。单击面板条目
。结果: 电子邮件签名改变。
如何将电子邮件签名设置为默认签名:在概览窗口中选择一个电子邮件签名。
在 面板选项卡中单击 。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 。签名 对话窗口打开。
选中
复选框。在对话窗口中单击
。单击面板条目
。结果: 电子邮件签名设置为默认签名。概览窗口中的默认签名突出显示。
如何删除电子邮件签名:在概览窗口中选择一个电子邮件签名。
在 面板选项卡中单击 。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 。
单击面板条目
。结果: 电子邮件签名被删除。
如何退出电子邮件签名功能:单击标题栏中的另一个图标。