6.7. 管理任務

6.7.1. 搜索任務

通過輸入搜索詞,您可以在當前打開的日曆文件夾中查找任務。搜索詞定義要搜索的字符串。

將找到標題包含搜索詞的所有任務。

例如:要查找主題為 "Create presentation" 和 "Collect info for presentation" 的任務,請使用搜索詞 "pre"。

如何搜索任務:
  1. 在文件夾樹中選擇要搜索的任務文件夾。

  2. 選擇列表視圖或水平拆分視圖。

  3. 要選擇一個或多個搜索條件,單擊 搜索 輸入字段左邊的圖標 。

  4. 在輸入字段中輸入搜索詞。

  5. 單擊 搜尋 圖示 .

結果: 概覽視圖僅顯示匹配搜索詞的任務。

如何顯示所選任務文件夾的所有任務:

搜索 輸入字段中單擊 重設 圖標

6.7.2. 編輯任務

可以在以後編輯創建任務時輸入的數據。

註: 如果您要編輯公共或共享任務文件夾中的任務,您需要具備編輯這些任務文件夾中的對象的權限。

如何編輯任務:
  1. 在列表或水平拆分視圖中選擇一個任務。

  2. 編輯 面板選項卡中單擊 編輯。若使用精簡面板,點下面板中的 編輯 任務 視窗將會開啟。

  3. 編輯任務數據。可在 6.5: 創建任務 中找到有關數據的描述。可在 : 6.7.2.1: 更改編輯狀態 中找到有關更改編輯狀態的說明。

  4. 在面板中單擊 保存。窗口將關閉。

結果: 任務改變。

如果您不想接受更改,請在 面板選項卡中單擊 取消

提示: 在列表或水平拆分視圖中,您還可以通過上下文菜單或雙擊一個任務來編輯任務。

6.7.2.1. 更改編輯狀態

創建新任務時,編輯狀態設置為以下值:

  • 狀態 設置為 未開始

  • % 已完成 的值設置為 0

狀態 選擇字段和 % 已完成 輸入字段中的條目相互有關。

  • 狀態 未開始等待中延遲 對應於值 0 % 已完成

  • 狀態 進行中 對應於 1% 已完成99 % 已完成 之間的值。

  • 狀態 已完成 對應於值 100 % 已完成

如何在 任務 窗口中更改編輯狀態:

執行以下操作之一:

狀態 選擇字段中選擇一個編輯狀態。

% 已完成 字段中輸入一個 0 和 100 之間的值。

通過單擊 -+ 圖標為 % 已完成 字段選擇一個值。

結果: 編輯狀態改變。向參與者通知改變。在列表或水平拆分視圖中,已完成的任務被劃掉。

6.7.3. 將任務設置為已完成

註: 如果您要將公共或共享任務文件夾中的任務設置為已完成,您需要具備編輯這些任務文件夾中的對象的權限。

如何將任務狀態設置為已完成:
  1. 在列表或水平拆分視圖中選擇一個 或多個 任務。

  2. 編輯 面板選項卡中單擊 標示為完成。若使用精簡面板,請照以下方式:

    • 單擊面板條目 編輯任務 窗口打開。

    • 任務 分頁當中的 狀態 下拉列表中選擇 完成

    • 單擊面板中的 保存

結果: 任務顯示為已完成。

提示: 您還可以使用上下文菜單將任務標記為已完成。

6.7.4. 打印任務

可以通過以下幾種可能的方式打印任務:

  • 打印任務列表

  • 打印任務的詳細信息

如何打印任務列表:
  1. 在面板中選擇列表視圖。

  2. 選擇要打印的任務。

  3. 編輯 窗格標籤點下 列印。 若使用 精簡面板,單擊面板中的 移動 圖示。 一個具有打印預覽的新窗口和 打印 系統窗口打開。

  4. 如果需要,在系統窗口中更改打印機設置。

  5. 在系統窗口中單擊 打印

結果: 系統打印任務列表。

如何打印任務的詳細信息:
  1. 在水平拆分視圖中打開一個任務。

  2. 編輯 面板選項卡中單擊 列印。若使用精簡面板,點下面板中的 列印 一個具有打印預覽的新窗口和 打印 系統窗口打開。

  3. 如果需要,在系統窗口中更改打印機設置。

  4. 在系統窗口中單擊 打印

結果: 系統打印任務的詳細信息。

6.7.5. 移動任務

可以通過以下幾種可能的方式移動任務:

  • 使用面板功能

  • 使用拖放

註: 將任務從源文件夾移到目標文件夾時,您需要具備以下權限:

  • 在源文件夾中刪除對象的權限

  • 在目標文件夾中創建對象的文件夾權限

如何用面板功能移動任務:
  1. 在列表或水平拆分視圖中選擇一個或幾個任務。

  2. 編輯 面板選項卡中單擊 編輯。若使用精簡面板,點下面板中的 移動 選擇資料夾 視窗將會開啟。

  3. 選擇文件夾 窗口中單擊一個任務文件夾。您只能單擊您能夠將任務移動到的文件夾。

結果: 任務被移動。

如何用拖放功能移動任務:
  1. 在列表或水平拆分視圖中選擇一個或幾個任務。

  2. 將所選任務拖到一個目標文件夾。鼠標指針旁邊的圖標提供以下提示:

    • 當拖到有效目標時,顯示一個綠色的勾。

    • 當拖到無效目標時,顯示一個紅色的禁止圖標。

  3. 在目標文件夾上鬆開鼠標按鍵。

結果: 任務被移動。

6.7.6. 用類別標記任務

您可以進行以下操作:

  • 指派 類別指定到現有任務

  • 刪除已指定的類別

可以在 8.2.3: 管理標記 中找到有關定義類別的信息。

如何編輯任務分類:
  1. 在列表或水平拆分視圖中選擇一個任務。

  2. 編輯 面板選項卡中單擊 編輯。若使用精簡面板,單擊面板中的 編輯 圖示。 任務 視窗將會開啟。

  3. 編輯任務分類。可在 6.5.4: 添加類別 中找到更多資訊。

6.7.7. 用標誌標記任務

標誌是用於標記任務的彩色標籤。您可以決定每種顏色的含義。標誌顯示在列表或水平拆分視圖的最後一列。

如何用標誌標記任務:
  1. 在列表或水平拆分視圖中選擇一個或幾個任務。

  2. 標示 面板中點選任何標示。若使用 精簡面板,單擊面板中的 標示 並點下某項目。

結果: 選擇的任務標記有標誌。

如何刪除標誌:
  1. 在清單或水平拆分視圖中選擇被標示的任務。

  2. 單擊 標誌面板選項卡中的 刪除標誌。若使用精簡面板,點下面板中的 標誌 > 刪除標誌

結果: 標誌被刪除。

6.7.8. 匯出任務

您可以導出個人或公共文件夾中的任務。可用文件格式為 iCal。

可在 8.4.2: 用 WebDAV 導出約會和任務 中找到導出個人任務文件夾的另一可能方法。

如何導出文件夾中的任務:
  1. 在個人或公共聯繫人文件夾的右鍵選單選擇 擴展 子選單中的 導出

  2. 從子菜單選擇 iCalendar

  3. 視瀏覽器而定,可能詢問您是打開還是保存文件。選擇 保存

  4. 選擇一個位置。輸入文件名。

  5. 單擊 保存

結果:任務文件夾的任務被導出到 iCal 類型的文件。您可以用其他應用程序處理這些任務。

6.7.9. 刪除任務

警告: 如果您是某任務的參與者,即使您不是該任務的創建者,您也可以刪除該任務。如果您刪除該任務,則也會其他所有參與者刪除該任務。即使您沒有任務文件夾的操作權限也是如此。

警告: 無法恢復已刪除的任務。在刪除任務之前,請確定您不再需要該任務。

如何刪除一個或幾個任務:
  1. 在列表或水平拆分視圖中選擇一個或幾個任務。

  2. 編輯 面板選項卡中單擊 刪除。若使用精簡面板,點下面板中的 刪除 任務 視窗將會開啟。

  3. 如果您確定您要刪除任務,請單擊

結果: 任務被永久刪除。

提示: 您還可以使用上下文菜單或 <del> 鍵刪除任務。