使用相應的搜索詞,您可以在當前電子郵件文件夾中查找電子郵件。搜索詞定義要搜索的字符串。搜索條件定義要為搜索詞搜索的電子郵件部分。
以下電子郵件部分可用作搜索條件:
發件人
收件人
抄送副本收件人
主題
電子郵件正文
例如:要查找發件人為 "Meier"、"Meyer"、"Obermeier" 的電子郵件,使用「發件人」作為搜索條件,"me" 作為搜索詞。
如何搜索電子郵件:在文件夾樹中選擇要搜索的電子郵件文件夾。
選擇水平拆分、垂直拆分或列表視圖。
要選擇一個或多個搜索條件,單擊 輸入字段左邊的圖標 。
在輸入字段中輸入搜索詞。
單擊 .
結果: 列表視圖僅顯示匹配搜索詞的電子郵件。
如何顯示當前電子郵件夾中的所有電子郵件:點下 .
您可以通過將地址添加到地址簿來收集電子郵件地址。您可以進行以下幾種可能的操作:
發送或閱讀電子郵件時,可以自動收集新電子郵件地址。
可以將電子郵件地址手動添加到地址簿。
發送電子郵件時如何自動收集新電子郵件地址:
在電子郵件設置中選中 發送電子郵件時自動收集聯繫人? 。
結果: 發送其收件人不在地址簿中的電子郵件時,新電子郵件地址自動作為聯繫人保存在 已收集的聯繫人 文件夾中。
閱讀電子郵件時如何自動收集新電子郵件地址:在電子郵件設置中選中 閱讀電子郵件時自動收集聯繫人? 。
結果: 閱讀其發件人不在地址簿中的電子郵件時,新電子郵件地址自動作為聯繫人保存在 已收集的聯繫人 文件夾中。
提示: 您可以將這些聯繫人從 已收集的地址 文件夾移到其他聯繫人文件夾。可以在 4.7.6: 移動聯繫人 找到詳細信息。
如何將電子郵件地址手動添加到地址簿:在水平拆分或垂直拆分視圖中選擇一封電子郵件。
將電子郵件頭中 發件人: 或 收件人: 旁邊的電子郵件地址拖到文件夾樹中的一個聯繫人文件夾。鼠標指針旁邊的圖標提供以下提示:
當拖到有效目標時,顯示一個綠色的勾。
當拖到無效目標時,顯示一個紅色的禁止圖標。
在目標文件夾上鬆開鼠標按鍵。
結果: 聯繫人 窗口打開。電子郵件地址作為業務電子郵件地址輸入。可在下列地址中找到有關 聯繫人 窗口的更多信息。4.5: 創建聯繫人
提示: 您還可以使用上下文菜單將電子郵件地址添加到地址簿。為此,右擊電子郵件頭中的電子郵件地址。
可以通過以下幾種可能的方式打印電子郵件:
打印電子郵件列表
打印電子郵件內容
在水平拆分、垂直拆分或列表視圖中選擇幾封電子郵件。
提示: 要找到具體的電子郵件,請在選擇電子郵件之前使用搜索和排序功能。
單擊 一個具有打印預覽的新窗口和 在 面板選項卡中。 若使用 精簡面板,單擊面板中的 圖示。打印 系統窗口打開。
如果需要,在 打印 系統窗口中更改打印機設置。
在 打印 系統窗口中單擊 。
結果: 系統打印電子郵件列表。
如何打印電子郵件的內容:在水平拆分、垂直拆分或列表視圖中選擇一封電子郵件。
在 一個具有打印預覽的新窗口和 窗格標籤點下 。 若使用 精簡面板,單擊面板中的 圖示。打印 系統窗口打開。
如果需要,在系統窗口中更改打印機設置。
在系統窗口中單擊
。結果: 系統打印電子郵件內容。
提示: 您還可以使用上下文菜單打印電子郵件。
您可以作為文本文件將電子郵件發保存到您的磁盤。
如何保存電子郵件:在 編輯 面板選項卡中單擊 保存 。
單擊 在 面板選項卡中。 若使用 精簡面板,單擊面板中的 圖示。
視瀏覽器而定,可能詢問您是打開還是保存文件。選擇
。選擇一個位置。輸入文件名。
單擊
。Result: The E-Mail is saved as text file with the ending .eml.
提示: 您還可以使用上下文菜單儲存電子郵件。
提示: 您可以將多封電子郵件儲存到一個 zip 壓縮檔中。要這樣做的話,請依照第一步,透過 <shift> 鍵 或 Mac 中的 <cmd> 鍵選擇多封電子郵件。
然後可以在以後編輯或發送草稿。如何創建電子郵件草稿:
在 新建 面板選項卡中單擊 新電子郵件 。
在 。 面板標籤中單擊 圖示。 若使用 精簡面板,單擊面板中的 圖示電子郵件 視窗將會開啟。
輸入要作為草稿的數據。
在面板選項卡中單擊
。結果: 窗口 將保持打開。電子郵件保存在 草稿 文件夾中。
如何發送電子郵件草稿:選擇 草稿 電子郵件文件夾。
在水平拆分、垂直拆分或列表視圖中選擇一個草稿。
在 面板選項卡中單擊 。 若使用 精簡面板,單擊面板中的 圖示。電子郵件 視窗將會開啟。
電子郵件 視窗將會開啟。
在面板中點擊
。結果: 電子郵件被發送。
您可以將電子郵件從一個文件夾複製到另一個文件夾。
如何複製電子郵件:在水平拆分、垂直拆分或列表視圖中選擇一封或幾封電子郵件。
在 窗格標籤點下 。 若使用 精簡面板,單擊面板中的 圖示。選擇資料夾 視窗將會開啟。
在 選擇資料夾 視窗點選某個電子郵件資料夾。您只能單擊您能夠將電子郵件複製到的文件夾。
結果: 電子郵件 被複製。
提示: 您還可以使用上下文菜單複製電子郵件。
可以通過以下幾種可能的方式移動電子郵件:
使用面板功能
使用拖放
在 編輯 面板選項卡中單擊 移動 。
在 窗格標籤點下 。選擇文件夾 窗口將打開。
在 選擇資料夾 視窗點選某個電子郵件資料夾。您只能單擊您能夠將電子郵件移動到的文件夾。
結果: 電子郵件被移動。
提示: 您還可以使用上下文菜單移動電子郵件。
如何用拖放功能移動電子郵件:在水平拆分、垂直拆分或列表視圖中選擇一封或幾封電子郵件。
將所選電子郵件拖到一個電子郵件文件夾。鼠標指針旁邊的圖標提供以下提示:
當拖到有效目標時,顯示一個綠色的勾。
當拖到無效目標時,顯示一個紅色的禁止圖標。
在目標文件夾上鬆開鼠標按鍵。
結果: 電子郵件被移動。
標誌為彩色標記,可用於標記不同的電子郵件以更好的區別。您可以決定每種顏色的含義。標誌顯示在列表視圖的最後一列。
如何用標誌標記電子郵件:在水平拆分、垂直拆分或列表視圖中選擇一封或幾封電子郵件。
點一下 旗幟在 面板選項卡中。 若使用 精簡面板,單擊面板中的 圖示。
結果: 選擇的電子郵件標記有標誌。
如何刪除標誌:在 標誌 面板選項卡中單擊第一個標誌。
點一下 在 面板選項卡中。 若使用 精簡面板,單擊面板中的 圖示。
結果: 標誌被刪除。
電子郵件狀態指出電子郵件被標記為「已讀」、「已回復」還是「已刪除」。電子郵件的狀態是自動設置的。您可以更改狀態,例如:通過將未讀的電子郵件標記為已讀。
如何更改電子郵件的狀態:在 電子郵件 面板選項卡中單擊 標記為 。
在 面板選項卡中單擊 。 若使用 精簡面板,單擊面板中的 圖示。
單擊一個狀態。
結果: 電子郵件的狀態改變。
提示: 您還可以使用上下文菜單更改電子郵件狀態。
提示: 若要將電子郵件資料夾中的所有電子郵件標示為以讀,直接在資料夾樹中按右鍵。從上下文菜單選擇 。
您可以進行以下幾種可能的操作:
刪除電子郵件訊息。刪除電子郵件默認情況下,電子郵件被移到垃圾筒文件夾。
從垃圾筒恢復已刪除的電子郵件。
從垃圾筒永久性刪除電子郵件。無法恢復已永久性刪除的電子郵件。
警告: 如果您將電子郵件設置選項 永久移除已刪除的電子郵件? 設定為 您將無法還原被刪除的電子郵件訊息。設置為 是 ,則您不能恢復已刪除的電子郵件。
如何刪除一封或幾封電子郵件:在水平拆分、垂直拆分或列表視圖中選擇一封或幾封電子郵件。
在 窗格標籤點下 。 若使用 精簡面板,單擊面板中的 圖示。
結果: 電子郵件 被移到垃圾筒。
提示: 您還可以通過上下文菜單或 鍵刪除電子郵件。
如何恢復已刪除的電子郵件:從文件夾樹選擇垃圾筒。垃圾筒中的電子郵件顯示在概覽窗口中。
選擇水平拆分、垂直拆分或列表視圖。
在概覽窗口中將一封或幾封電子郵件從列表拖到文件夾樹中的 收件箱 文件夾或任何其他電子郵件文件夾。
結果: 已刪除的電子郵件被恢復。
如何永久性刪除一封或幾封電子郵件:警告: 永久性刪除的電子郵件會永久丟失。在永久性刪除電子郵件之前,請確定您不再需要這些電子郵件。
在文件夾樹中選擇垃圾筒。垃圾筒中的電子郵件顯示在概覽窗口中。
在水平拆分、垂直拆分或列表視圖中選擇一封或幾封電子郵件。
在 窗格標籤點下 。 若使用 精簡面板,單擊面板中的 圖示。電子郵件 視窗將會開啟。
選擇操作:
要永久性刪除電子郵件,請單擊
。否則單擊
。