創建約會時,您被作為參與者自動添加進來。在日曆設置中,您可以定義在公共文件夾中創建約會時是否作為參與者添加您。 請參閱 : 創建公開約會。您可以添加更多參與者和資源(例如房間或投影儀)。
如何在 約會 窗口中向約會添加參與者和資源:在面板中單擊 選擇參與者和資源 窗口打開。
。全局地址簿被預先選中。要選擇其他地址簿,請單擊 選擇聯繫人文件夾 窗口中單擊一個文件夾。
按鈕。在如果要查看參與者或資源的特定選擇,請在
輸入字段旁邊輸入一個字符串。單擊 按鈕。從列表選擇一個或更多用戶、組或資源。 注意: 使用者、群組,與資源使用不同圖示標示。他們按以下順序顯示:用戶、組和資源。
要作為參與者添加選擇,請單擊
旁邊的 按鈕。要作為資源添加選擇,請單擊 旁邊的 按鈕。注意: 有下列限制:
資源無法被新增為參與者。
群組無法被新增為資源。
註: 如果約會有重疊,則正在使用的資源不能在其他約會中用作資源。
如果需要,您可以更改參與者或資源的選擇:
在
或 欄位選擇單一項目。點下
或 後面的 按鈕。要接受選擇,請單擊
。如果您不想接受選擇,請單擊 。添加參與者和資源之後,可以檢查他們的可用性。