7.4.5. 發送信息存儲條目

要將信息存儲條目發送到其他用戶,請選擇以下可能的操作之一:

  • 如果信息存儲條目包含一個文檔,您可以將該文檔作為電子郵件附件發送到任何電子郵件地址。

  • 您可以作為一個鏈接將信息存儲條目發送到內部組件他用戶。

如何作為電子郵件的附件發送信息存儲條目的文檔:
  1. 在水平拆分視圖中打開信息存儲條目。

  2. 編輯 面板選項卡中單擊 作為附件發送。 若使用 精簡面板,單擊面板中的 傳送 > 作為附件傳送

結果: 電子郵件 窗口打開。文檔的當前版本作為電子郵件附件輸入。

如何作為一個鏈接發送信息存儲條目:
  1. 在水平拆分視圖中打開信息存儲條目。

  2. 編輯 面板選項卡中單擊 作為鏈接發送。 若使用 精簡面板,單擊面板中的 傳送 > 作為附件傳送

結果: 電子郵件 窗口打開。到信息存儲條目的直接鏈接作為電子郵件文本輸入。

註: 為了讓鏈接可被訪問,電子郵件的收件人需要具備在包含信息存儲條目的信息存儲文件夾中讀取對象的權限。可以在 8.6: 權限管理 中找到有關如何設置權限的信息。