以下說明介紹如何創建新通訊組列表。以下章節包含有關步驟 5-7 的詳細信息。
註: 如果您要在公共或共享聯繫人文件夾中創建新通訊組列表,您需要具備創建對象的文件夾權限。
如何創建新通訊組列表:在 面板選項卡中單擊 圖標。若使用精簡面板,點下聯絡人面版中的 項目。通訊組列表視窗將會開啟。
如果需要,通過單擊
按鈕並選擇一個聯繫人文件夾來選擇一個聯繫人文件夾。在
輸入字段中輸入通訊組列表的名稱。如果需要,從地址簿添加聯繫人。
如果需要,作為用戶定義條目添加聯繫人。
如果需要,從通訊組列表刪除聯繫人。
在面板中單擊
圖標。窗口將關閉。結果: 通訊組列表已被創建。
如果您不想創建通訊組列表,請在面板中單擊
。提示: 還可以在其他模塊的面板選項卡中調用 功能。
在面板中點選 。選擇聯絡人視窗將會開啟
如果要選擇全局地址簿以外的地址簿,請單擊 選擇聯繫人文件夾 窗口中單擊一個文件夾。
按鈕。在如果要查看參與者或資源的特定選擇,請在
旁邊的輸入字段中輸入一個字符。單擊 按鈕。從列表選擇一名或幾名參與者。
要作為參與者添加選擇,請單擊
按鈕。如果需要,您可以通過單擊
按鈕,然後重新選擇來糾正選擇。要接受選擇,請單擊
。如果您不想接受選擇,請單擊 。結果: 所選聯繫人的姓名和電子郵件地址輸入在通訊組列表中。