要顯示聯繫人,您必須進行以下操作:
在文件夾樹中選擇一個聯繫人文件夾。
在面板中選擇一個視圖。視圖定義聯繫人的顯示方式。
如果需要,使用快速篩選欄來篩選視圖。
電話列表以表格形式顯示聯繫人。
如何以電話列表形式顯示聯繫人:在文件夾樹中選擇一個聯繫人文件夾。
在
面板選項卡中單擊 。 若使用 精簡面板,單擊面板中的 圖示。要篩選視圖,請使用快速篩選欄。可以在 4.4.3: 篩選聯繫人 找到詳細信息。
結果:聯繫人的電話列表顯示。
對於每名聯繫人,列表以圖標或文本形式顯示一行信息:
列 |
信息 |
---|---|
第 1 列,圖標 |
條目是一名聯繫人 |
第 1 列,圖標 |
條目是一個通訊組列表 |
第 2 列,圖標 |
條目是一名私人聯繫人 |
姓名 列 |
聯繫人姓名或通訊組列表的名稱 |
公司 列 |
聯繫人所在公司 |
城市 列 |
公司所在地點 |
電話 列 |
電話 |
手機 列 |
手機 |
最後一欄 |
指定到聯繫人的標誌。 |
默認情況下,電話列表聯繫人按 姓名 列以升序排列。列標題突出顯示。列標題旁邊的箭頭圖標指出排列順序。
如何更改排列順序:要按某列排序,單擊該列的列標題。
要更改排列順序,再次單擊列標題。
結果: 排列順序改變。
註: 前兩列不能用於排序。
選擇卡視圖時,當前聯繫人文件夾在內容區中以地址卡的形式顯示。
如何以地址卡形式顯示聯繫人:在文件夾樹中選擇一個聯繫人文件夾。
在
面板選項卡中單擊 。若使用 精簡面板,點下面板中的 。要篩選視圖,請使用快速篩選欄。可以在 4.4.3: 篩選聯繫人 找到詳細信息。
結果: 聯繫人的地址卡顯示。
地址卡顯示以下聯繫人信息:
聯絡人 圖示
名字和姓氏
已指定的標誌
如果需要,私人聯繫人圖標
地址、話號碼和電子郵件地址
地址卡顯示以下通訊組列表信息:
通訊組列表圖標
通訊組列表名稱
已指定的標誌
使用快速篩選欄,您可以篩選聯繫人,從而只顯示以某個字符開頭的聯繫人。
如何篩選聯繫人:在面板中選擇地址卡或電話列表視圖。
單擊快速篩選欄中的一個條目。
要只顯示以某個字母開頭的聯繫人,請單擊該字母。
要只查看以某個特殊字符開頭的聯繫人,請單擊
。要只查看以某個數字開頭的聯繫人,請單擊
。結果: 聯繫人視圖被篩選。
要返回到所有聯繫人顯示,請在快速篩選欄中單擊
。詳細信息視圖顯示某聯繫人的所有信息。
如何在詳細信息視圖中顯示聯繫人:在文件夾樹中選擇一個聯繫人文件夾。
在地址卡或電話列表視圖中選擇一名聯繫人。
在
面板選項卡中單擊 。若使用精簡面板,點下面板中的 。結果: 聯繫人的詳細信息視圖顯示。
聯繫人的詳細信息視圖顯示以下信息:
窗口標題包含聯繫人的顯示名。默認情況下,顯示名由名字和姓氏組成。
概覽 選項卡包含以下數據:
聯繫人的所有姓名
所在公司或組織的詳細信息
業務和私人電話號碼
業務和私人地址
註釋、類別和可選字段
附件 選項卡包含附件列表。
提示: 在某些條目旁邊顯示有 圖標。如果您單擊此圖標,則顯示其他信息。
通訊組列表的詳細信息視圖顯示以下信息:
窗口標題包含通訊組列表的名稱。
概覽 選項卡包含以下信息:
屬於通訊組列表的所有聯繫人的姓名
聯繫人的電子郵件地址
在地址卡和電話列表視圖中可以使用懸停窗口。
如何在懸停窗口中顯示聯繫人:將鼠標指標移到聯繫人上。經過短暫延遲後,懸停窗口將打開。它顯示 概覽 選項卡。
要查看更多信息,請單擊其他選項卡。
要關閉懸停窗口,請將鼠標指針移出懸停窗口。
結果: 聯繫人懸停窗口顯示以下信息:
選項卡。它包含:
聯繫人的圖片。
聯繫人的名字和姓氏。
私人聯繫人圖標。
指定到聯繫人的標誌。
表示每個指定類別的彩色圖標。
聯繫人的所有電話和傳真號碼。
聯繫人的電子郵件地址。單擊一個電子郵件地址時,用於撰寫電子郵件的窗口將打開。
對聯絡人的註釋。 視註釋的文字長度而定,將會顯示捲動列。
選項卡。它包含:
聯繫人的業務地址。
聯繫人的私人地址。
分頁。括號中的數字指出附件的數量。如果聯繫人包含附件,則為每個附件顯示以下元素:
附件的文件名、文件大小和類型。
用於打開和保存附件的圖標。
通訊組列表的懸停窗口顯示以下信息:
選項卡。它包含:
通訊組列表圖標。
通訊組列表名稱。
用於將一封電子郵件發送給通訊組列表所有成員的圖標。
指定到通訊組列表的標誌。
通訊組列表的所有電子郵件地址。
選項卡。它包含:
通訊組列表成員的姓氏和名字。
通訊組列表成員的電子郵件地址。單擊一個電子郵件地址時,用於撰寫電子郵件的窗口將打開。
分頁。括號中的數字指出附件的數量。如果通訊組列表包含附件,則為每個附件顯示以下元素:
附件的文件名、文件大小和類型。
用於打開和保存附件的圖標。
您可以進行以下操作:
開啟附件。 注意: 您可能需要其他軟體才能開啟附件。
在組件外保存附件。
將附件保存到信息存儲中。
在詳細信息視圖中顯示聯繫人。
選擇
選項卡。選擇附件。
選擇下列動作:
若要開啟附件:
在 系統視窗將會打開。將會開啟系統視窗,這將會顯示用來開啟附件的軟體。 面板選項卡中單擊 。 若使用 精簡面板,單擊面板中的 。
要打開附件,請使用系統窗口中的控制元素。
要保存附件:
在 系統視窗將會打開。 面板選項卡中單擊 。若使用精簡面板,點下面板中的 。
要保存附件,請使用系統窗口中的控制元素。
要將附件保存到信息存儲中:
在 面板選項卡中單擊 。若使用精簡面板,點下面板中的 。資訊儲存項目視窗將會打開。附件的文件名已作為信息存儲項的文件名輸入。
可以在 7.5: 創建信息存儲項 中找到有關創建信息存儲項的信息。
提示: 您可以在聯繫人的懸停窗口中使用相應的圖標來打開或保存附件。