5.7. 含外部參與者的約會

要安排外部參與者作為內部參與者參加普通約會。 必須在 Open-Xchange Server 和外部參與者的日曆應用程序之間交換約會詳細信息。

有兩種不同的場景:

5.7.1. 您創建或更改約會

如果您在創建約會時選中 通過電子郵件通知所有參與者 復選框,則外部參與者將收到一封電子郵件,約會詳細信息作為電子郵件的 iCal 附件出現。將向外部參與者發送含有約會詳細信息的電子郵件,如果內部參與者

  • 創建約會、

  • 添加參與者、

  • 或刪除約會。

通過發送的詳細信息,外部參與者可以在他們的日曆應用程序中管理約會。

可在 5.5.8.2: 添加沒有在地址簿中輸入的外部參與者 中找到有關向約會添加外部參與者的信息。

5.7.2. 外部參與者創建或更改約會

如果外部參與者向您發送了一封電子郵件,以 iCal 格式附加約會詳細信息,則您可以

  • 通過接受或拒絕約會來回復約會邀請,

  • 更新現有約會,如果其他參與者已經更改他們的確認狀態的話。

如何回復來自外部參與者的約會邀請:
  1. 切換到電子郵件模塊。

  2. 在水平拆分或垂直拆分視圖中顯示含約會邀請的電子郵件。

  3. 使用顯示在電子郵件頭下方的控制元素回復邀請:

    • 輸入註釋。

    • 如果您要參加,請單擊 接受

    • 如果您不想參加,請單擊 拒絕

結果: 約會被輸入到您的日曆中。通過電子郵件向外部參與者通知您的回復。

如何更新外部參與者的出席狀態:
  1. 切換到電子郵件模塊。

  2. 在水平拆分或垂直拆分視圖中顯示含已更改出席狀態的電子郵件。

  3. 單擊電子郵件頭下方的 更新約會

結果: 在您的日曆中更新約會。