5.5.8.1. 檢查可用性

此功能顯示在某一天已經預訂了哪些參與者或資源。用彩色指示條指出可用性狀態。

顏色對應於為顯示可用性而使用的顏色,請參閱: 5.2.2: 我應對約會知道什麼?

如何在 約會 窗口中檢查參與者和資源的可用性:
  1. 選擇 可用性 選項卡。

  2. 選擇要檢查的日期和時間範圍。

  3. 單擊 檢查 按鈕。參與者或資源旁邊的彩色指示條指出已經為此時間範圍預訂了該參與者或資源。

  4. 如有必要,您可以通過用日期旁邊的導航箭頭選擇另一天,然後再次單擊 檢查 按鈕來檢查該天的可用性。

  5. 如果您發現某個日期和時間適合所有參與者和資源,則您可以將您的約會安排在所檢查時間範圍的日期內。為此,請單擊 用於約會 按鈕。

提示: 在創建約會之前,您可以在團隊視圖中檢查參與者的可用性。可在 5.4.5: 顯示團隊視圖 中找到更多資訊。