5.8. 管理約會

5.8.1. 搜索約會

通過輸入搜索詞,您可以在當前打開的日曆文件夾中查找約會。搜索詞定義要搜索的字符串。

將找出在標題中包含搜索詞的所有約會。

例如:要查找標題包含 "Meeting" 和 "Team meeting" 的約會,請使用搜索詞 "me"。

如何搜索約會:
  1. 在文件夾樹中選擇要掃瞄的日曆文件夾。

  2. 選擇列表視圖或日曆視圖。

  3. 在輸入字段中輸入搜索詞。

  4. 單擊 搜尋 圖示 .

結果: 概覽窗口切換到列表視圖。列表視圖僅顯示匹配搜索詞的約會。

如何顯示當前選擇的日曆文件夾的所有約會:
  • 搜索 輸入字段中單擊 重設 圖標

5.8.2. 編輯約會

您可以在以後編輯創建約會時輸入的所有數據。

註: 如果您要編輯公共或共享文件夾中的約會,您需要具備編輯日曆文件夾中的對象的權限。您不能編輯共享文件夾中的私人約會。

如何編輯約會:
  1. 在詳細信息視圖中顯示一個約會或在列表視圖、日曆視圖或團隊視圖中選擇一個約會。

  2. 編輯 面板選項卡中單擊 編輯。若使用精簡面板,點下面板中的 編輯。。 電子郵件 視窗將會開啟。

  3. 編輯約會數據。可在 5.5: 創建約會 中找到更多資訊。

  4. 在面板中單擊 保存 圖標。窗口關閉。

結果: 約會即已修改。

如果您不想接受更改,請在 視窗 面板部分中單擊 取消 。

註: 如果您編輯的約會與另一個約會重疊,則您會收到一條衝突消息。可在 5.5.11: 解決約會衝突 中找到更多資訊。

提示: 您還可以通過使用上下文菜單或通過雙擊一個約會來編輯約會。

如何編輯約會標題:
  1. 在日曆視圖中選擇一個約會。

  2. 單擊約會標題。

  3. 編輯標題。

  4. 按 Enter 鍵。

5.8.3. 使用拖放編輯約會

在日曆視圖中,您可以通過拖放執行以下操作:

  • 將約會移至另一天

  • 更改約會的時間

  • 更改約會的開始日期或結束日期。

如何將約會拖到另一天:
  1. 在工作周、月、週,或自定義日曆視圖中顯示一個約會。

  2. 將鼠標指針移到顯示約會的矩形上。鼠標指針變為一個手形圖形。

  3. 將約會拖到時間範圍內的另一天或迷你日曆中的某一天。

結果: 約會被移至所選日期。

提示: 要將在「日」視圖中顯示的約會拖到另一天,將約會拖到迷你日曆中的某一天。

提示: 在工作周和自定義視圖中,您還可以通過將約會拖到時間格中的另一天來更改約會的時間。

如何更改約會的時間:
  1. 在日、工作周或自定義日曆視圖中顯示一個約會。

  2. 將鼠標指針移到顯示約會的矩形上。鼠標指針變為一個手形圖形。

  3. 將約會拖到時間範圍內的另一個時間。

結果: 約會被移至所選時間。

提示: 在工作周和自定義視圖中,您還可以通過將約會拖到時間格中的另一個時間來更改約會的日期。

如何更改約會的開始和結束日期:
  1. 在工作周或自定義日曆視圖中顯示一個約會。

  2. 將鼠標指針移到顯示約會的矩形的上邊框或下邊框。鼠標指針變為一個雙箭頭。

  3. 向下或向下將邊框拖到時間範圍內的另一個時間。

結果: 約會的開始和結束時間改變。

5.8.4. 編輯約會系列

編輯約會系列時,您需要選擇以下可能的設置之一:

  • 更改整個約會系列

  • 更改約會系列的單次約會

您可以在 編輯約會 彈出窗口中進行選擇。

如何編輯整個約會系列:
  1. 使用在 : 5.8.2: 編輯約會5.8.3: 使用拖放編輯約會 中描述的以下方法之一。

    編輯約會 彈出窗口打開。

  2. 編輯約會 彈出窗口中單擊 系列

結果: 更改應用到整個系列。

註: 如果約會系列有例外情況,則例外情況失去其變化並且重新與系列一致。

如何編輯系列中的某個約會:
  1. 使用在 : 5.8.2: 編輯約會5.8.3: 使用拖放編輯約會 中描述的以下方法之一。

    編輯約會 彈出窗口打開。

  2. 編輯約會 彈出窗口中單擊 約會

結果: 一個新約會例外情況即已創建。更改只應用到該約會例外情況。

註: 如果您在以後編輯整個系列,則約會例外情況失去其變化並且與系列一致。

註: 如果您使用拖放將系列的約會移到另一天,則只能改變系列中的單次約會。編輯約會 彈出窗口顯示以下信息:

如果您更改此約會的日期,則會為系列創建一個約會例外情況。是否繼續?

要創建約會例外情況,請單擊 繼續。要取消操作,請單擊 取消

5.8.5. 打印約會

可以通過以下幾種可能的方式打印約會:

  • 打印約會列表

  • 打印約會數據

  • 打印含約會的日曆表

如何打印約會列表:
  1. 在面板中選擇列表視圖。

  2. 在面板中選擇一個時間範圍。

  3. 選擇要打印的約會:

  4. 編輯 面板選項卡中單擊 列印。若使用精簡面板,點下面板中的 列印 一個具有打印預覽的新窗口和 打印 系統窗口打開。

  5. 如果需要,在系統窗口中更改打印設置。

  6. 在系統窗口中單擊 打印

結果: 系統打印約會列表。

如何打印約會的數據:
  1. 在詳細信息視圖中打開一個約會。

  2. 編輯 面板選項卡中單擊 列印。若使用精簡面板,點下面板中的 列印。。 一個具有打印預覽的新窗口和 打印 系統窗口打開。

  3. 如果需要,在系統窗口中更改打印設置。

  4. 在系統窗口中單擊 打印

結果: 系統打印約會的數據。

如何打印日曆表:
  1. 打開月、周或工作週日曆視圖。

  2. 編輯 面板選項卡中單擊 列印。若使用精簡面板,點下面板中的 列印 一個具有打印預覽的新窗口和 打印 系統窗口打開。

  3. 如果需要,可以在系統窗口中更改打印設置。

  4. 在系統窗口中單擊 打印

結果: 系統將打印預先設置的日曆視圖。

5.8.6. 將約會移至另一文件夾

可以通過以下幾種可能的方式將享約會移至另一文件夾:

  • 使用面板功能

  • 使用拖放

註: 重複發生的約會與重複發生序列中的單一約會無法移動至其他資料夾。

註: 將約會從源文件夾移到目標文件夾時,您需要具備以下權限:

  • 在源文件夾中刪除對象的權限

  • 在目標文件夾中創建對象的文件夾權限

如何用面板功能移動約會:
  1. 在列表視圖或日曆視圖中選擇一個或幾個約會。

  2. 編輯 面板選項卡中單擊 移動。若使用精簡面板,點下面板中的 移動。。 選擇資料夾 視窗將會開啟。

  3. 選擇文件夾 窗口中單擊一個日曆文件夾。您只能單擊您能夠將約會移動到的文件夾。

結果: 約會被移動。

如何用拖放功能移動約會:
  1. 在列表視圖或日曆視圖中選擇一個或幾個約會。

  2. 將所選約會拖到一個日曆文件夾。鼠標指針旁邊的圖標提供以下提示:

    • 當拖到有效目標時,顯示一個綠色的勾。

    • 當拖到無效目標時,顯示一個紅色的禁止圖標。

  3. 在目標文件夾上鬆開鼠標按鍵。

結果: 約會被移動。

5.8.7. 用類別標記約會

您可以進行以下操作:

  • 將 類別指定到約會

  • 從約會刪除已指定的類別 可在 ?

可以在 8.2.3: 管理標記 中找到有關定義類別的信息。

如何將預定義類別指定到約會:
  1. 在日曆、團隊或列表視圖中右擊一個約會。

  2. 在上下文菜單中選擇 類別 > 條目。一個子菜單打開。

  3. 執行以下可能的操作之一:

    • 要指定已顯示的類別之一,請在子菜單中單擊一個類別。

    • 要指定另一個類別:

      • 在子菜單中單擊 所有類別...類別 對話窗口打開。名稱 列表字段包含所有已定義的類別。

      • 名稱 列表字段中選中要指定給約會的類別的復選框。 註: 選擇的第一個類別指定約會的顯示顏色。

      • 單擊 確定

結果: 類別被指定到約會。

如何刪除已指定的類別:
  1. 在日曆、團隊或列表視圖中右擊一個約會。

  2. 在上下文菜單中選擇 類別> 條目。一個子菜單打開。

  3. 執行以下可能的操作之一:

    • 要刪除所有已指定的類別,請在子菜單中單擊 刪除所有類別

    • 要刪除已指定的具體類別:

      • 在子菜單中單擊 所有類別...類別 對話窗口打開。

      • 名稱 列表字段中取消選中要刪除的類別的復選框。

      • 單擊 確定

結果: 類別從約會刪除。

5.8.8. 用標誌標記約會

標誌是用於標記約會的彩色標籤。您可以決定每種顏色的含義。標誌按以下方式顯示:

  • 在列表視圖中的最後一列

  • 在詳細信息視圖中選項卡的右側

  • 在日曆視圖中約會標題的右側

註: 類別顏色優先於標誌顏色。

如何用標誌標記約會:
  1. 在詳細信息視圖中打開一個約會或在列表視圖或日曆視圖中選擇一個或幾個約會。

  2. 標示 面板中點選任何標示。若使用 精簡面板,單擊面板中的 標示 並點下某項目。

結果: 選擇的約會標記有標誌。

如何刪除標誌:
  1. 在詳細信息視圖中打開一個標記有標誌的約會或在列表視圖或日曆視圖中選擇標記有標誌的約會。

  2. 單擊 標誌面板選項卡中的 刪除標誌。若使用精簡面板,點下面板中的 標誌 > 刪除標誌

結果: 標誌被刪除。

5.8.9. 導出約會

您可以導出個人或公共日曆文件夾中的約會。可用文件格式為 iCal。

可在 8.4.2: 用 WebDAV 導出約會和任務 中找到導出個人日曆文件夾的另一可能方法。

如何導出文件夾中的約會:
  1. 右擊個人或公共日曆文件夾,然後從 擴展 子文件夾中選擇 導出

  2. 在子菜單中選擇 iCalendar

  3. 視瀏覽器而定,可能詢問您是打開還是保存文件。選擇 保存

  4. 選擇一個位置。輸入文件名。

  5. 單擊 保存

結果: 日曆文件夾的約會被導出到 iCal 類型的文件。您可以用其他應用程序處理這些約會。

5.8.10. 刪除約會

警告: 無法恢復已刪除的約會。在刪除約會之前,請確定您不再需要該約會。

註: 如果您要刪除公共或共享文件夾中的約會,您需要具備在這些日曆文件夾中刪除對象的權限。

如何刪除一個或幾個約會:
  1. 在詳細信息視圖中打開一個約會或在列表視圖、日曆視圖或團隊視圖的日期範圍中選擇一個或幾個約會。

  2. 編輯 面板選項卡中單擊 刪除。若使用精簡面板,點下面板中的 刪除 刪除約會 視窗將會開啟。

  3. 如果您確定您要刪除約會,請單擊

結果: 約會被刪除。所有參與者都將收到一封通知約會被刪除的電子郵件。

提示: 在列表視圖或日曆視圖中,您還可以使用上下文菜單或 <del> 鍵刪除約會。

5.8.11. 使用 CalDAV 同步約會

CalDAV 幫助您在如 Mozilla Thunderbird 的軟體中存取 Open-Xchange 伺服器上的行事曆,並同步約會。

註:要使用此功能,必須在 Open-Xchange伺服器中啟用 CalDAV。如果您不確定,請聯繫您的管理員或主機維護者。

5.8.11.1. 與 Thunderbird 同步約會

應符合下列條件:

  • 安裝了最新版的 Mozilla Thunderbird。

  • Thunderbird 安裝了最新版的 Lightning 附加元件。此附加元件包含了約會與工作的應用。

  • 您已在 Thunderbird 上將 Open-Xchange 電子郵件帳號設定完成。

請注意下列限制:

  • Thunderbird 只能同步單一行事曆資料夾。若要在 Open-Xchange 組件與 Thunderbird 之間同步多個不同的行事曆資料夾,您必須分別為每個行事曆資料夾設定同步。

  • 下列提醒不被 Open-Xchange 伺服器支援。

    • 約會開始後才傳送的提醒

    • 多重提醒

    • 非「DISPLAY」類型的提醒

    若您在 Thunderbird 為約會或重複發生事件設定提醒,該提醒將被 Open-Xchange 伺服器移除。

  • iCal 資源中的「URL」屬性不被支援。

  • 檔案附件不見支援

  • 被標示為私有的約會輸出時「CLASS」屬性將被 Open-Xchange 伺服器設為「PRIVATE」。

  • 「CONFIDENTIAL」與「PRIVATE」屬性在匯入時將會相同的被 Open-Xchange伺服器匯入為「PRIVATE」。

警告: Open-Xchange 伺服器不支援有多個參與者的私人約會。若您在 Thunderbird 終將多個有參與者的約會標記為 私人約會Open-Xchange 伺服器將會不通知您直接移除參與者。

如何在 Thunderbird 存取您的行事曆:
  1. 檢查下列需求:

    • Thunderbird 有可用的網路連線。

    • 可存取 Open-Xchange 伺服器。

  2. Open-Xchange 組件中對行事曆資料夾按右鍵。選擇 內容。記下 CalDAV URL 或將其複製到剪貼簿。

  3. 在 Thunderbird 選單列單點 約會與工作 > 行事曆

  4. 在選單列單點 檔案 > 新增 > 行事曆建立新行事曆 視窗開啟。

  5. 選擇 在網路上。單擊 下一步

  6. 選擇 CalDAV 格式。在 地址 欄位使用第二步所得到的網址。若想在沒有網路連線時也能存取約會,選取 快取。單擊 下一步

  7. 名稱 欄位中輸入日曆資料夾的名稱。您可以為行事曆指定顏色。設定是否要顯示約會提醒。選擇電子郵件地址。單擊 下一步

  8. 若您被詢問帳號密碼,請使用 Open-Xchange 伺服器的帳號密碼。

結果: 一段時間後行事曆資料夾將會被同步。

若要同步更多行事曆資料夾,請為每個資料夾重覆進行上述操作。