不是全天約會的約會顯示為一個矩形。矩形延伸到約會持續時間。在矩形內顯示以下信息:
在矩形的左側,一個彩色指示條指出針對約會的可用性狀態:
藍色:保留(默認)
黃色:暫定
紅色:出差
綠色:空閒
可在 5.2.2: 我應對約會知道什麼? 中找到更多資訊。
中找到有關可用性的更多信息。約會描述顯示在矩形的上部。 視您對約會通知的回復,約會描述包含以下關於確認狀態的信息:
如果您尚未接受約會,則約會描述包含狀態「等待中」。 如果您已拒絕約會,則約會描述被劃掉。
如果您暫時接受約會,則約會描述包含狀態「暫定」。
如果您已接受約會,則約會描述不包含任何其他信息。
如果您已接受約會,則約會描述不包含任何其他信息。
如果您顯示保存在共享文件夾中的約會,則顯示共享文件夾所有者的確認狀態。您可以在 5.6: 回復約會邀請 中找到回應約會邀請的信息。
在約會描述的右側顯示約會地點。
在矩形內用以下圖標指出約會類型:
私人約會
小組約會
約會系列
可在 5.2.2: 我應對約會知道什麼? 中找到更多關於約會類型的資訊。
用帶有「私人」標籤的矩形來標記共享文件夾中的私人約會。對於此類約會,不顯示更多信息。
如果向約會指定了預定義的類別,則第一個指定類別的顏色顯示在約會標題中。對於任何附加指定的類別,一個彩色圖標顯示在約會標題的右下角。
同一天中的幾個約會按以下方式顯示:
如果約會沒有重疊,則上下顯示約會。
如果約會有重疊,則並排顯示約會。在默認設置中,最多並排顯示兩個約會。 在日曆設置 ?在行事曆設定 日視圖當中同時顯示的約會數量 中,您可以並排顯示的約會數量。
如果重疊約會的數量超過並排顯示的約會的數量,則 圖標顯示在日期欄的右側。單擊此圖標可查看所有約會。列表視圖顯示。它顯示當天的所有約會。
如果週曆視圖包含可以在一個約會下方顯示的更多約會,則一個滾動條顯示。
如果月曆視圖包含可以在一個約會下方顯示的更多約會,則 圖標顯示在底部。要查看所有約會,請單擊此圖標。含有當前日期的所有約會的列表視圖顯示。
以一個填充矩形的形式顯示全天約會。視日曆視圖而定,全天約會按以下方式顯示:
在日、工作周和自定義日曆視圖中,全天約會顯示在時間格的頂部。如果某天有多於 5 個的全天約會,則一個滾動條顯示。
在週曆視圖中,全天約會顯示在其他約會的頂部。如果不能顯示完某天的所有約會,則一個滾動條顯示。
在月曆視圖中,全天約會顯示在其他約會的頂部。如果不能顯示完所有約會,則 圖標顯示在底部。要顯示所有約會,請單擊此圖標。含有當前日期的所有約會的列表視圖顯示。