6.4. 查看任務

要顯示任務,您必須進行以下操作:

6.4.1. 顯示列表視圖

列表視圖以表格形式顯示任務。

如何以列表形式顯示任務:
  1. 在文件夾樹中選擇一個任務文件夾。

  2. 視圖 面板選項卡中單擊 清單。若使用精簡面板,點下面板中的 檢視 > 清單

結果: 任務以列表形式顯示。

對於每個任務,在列表中以圖標或文本形式顯示一行信息:

信息

第 1 列,圖標  

條目是一個任務

第 1 列,圖標

條目是一個系列任務

第 2 列,圖標

條目是一個群組任務

第 2 列,圖標  

條目是一個私人任務

主旨

任務描述

優先級

任務的優先級。用不同的圖標指出 3 種重要性

開始日期

任務的開始日期

截止日

任務的截止日

% 已完成

任務的進度。

最後一欄

指定到任務的標誌。

列表顯示以下特性:

  • 已完成的任務以灰白色顯示且被劃掉。

  • 如果截止日已過,則日期以紅色顯示。

  • 默認情況下,列表按 截止日 排序。列標題突出顯示,列標題旁邊的箭頭圖標指出排列順序。

如何更改排列順序:
  1. 要按某列排序,單擊該列的列標題。

  2. 要更改排列順序,再次單擊列標題。

結果: 排列順序改變。

註: 第一列不能用於排序。

6.4.2. 顯示水平拆分視圖

在水平拆分視圖中,概覽窗口的上部顯示任務列表,下部顯示所選任務的所有詳細信息。

如何在水平拆分視圖中顯示任務:
  1. 在文件夾樹中選擇一個任務文件夾。

  2. 視圖 面板選項卡中單擊 水平拆分。 若使用 精簡面板,單擊面板中的 標示 > 水平拆分 項目。 結果:概覽窗口被水平拆分。上部顯示列表視圖。

  3. 在列表視圖中選擇一個任務。

結果: 概覽窗口的下部顯示所選任務的以下信息:

  • 概覽 選項卡包含以下信息:

    • 主題、截止日、狀態、優先級、進度和任務創建者。

    • 諸如持續時間、成本、距離、開票信息、公司和提醒等詳細信息。 提示: 您可以使用 -+ 圖標關閉或打開詳細信息頁。

    • 任務註釋,位於任務詳細信息下方。

  • 參與者 選項卡包含任務涉及到的參與者的姓名。

  • 附件 選項卡包含任務附件列表。

提示: 您可以在上下部分之間移動水平分隔條。

6.4.3. 顯示懸停窗口

在水平拆分和列表視圖中可以使用懸停窗口。

如何在懸停窗口中顯示任務:
  1. 將鼠標指針移到任務上。經過短暫延遲後,懸停窗口將打開。常規 選項卡顯示。

  2. 要查看更多信息,請單擊其他選項卡。

  3. 要關閉懸停窗口,請將鼠標指針移出懸停窗口。

任務的懸停窗口顯示以下信息:

  • 常規 選項卡。它包含:

    • 任務模塊圖標。

    • 任務的主題和進度。

    • 表示私人任務、系列任務和任務優先級的圖標。

    • 任務的開始日期和截止日。

    • 表示每個指定類別的彩色圖標。

    • 任務的註釋。 視註釋的文字長度而定,將會顯示捲動列。

  • 參與者 選項卡。括號中的數字顯示參與者的數量。選項卡包含:

    • 參與者的姓名和確認狀態。如果參與者接受,則參與者的姓名以綠色顯示。如果參與者拒絕,則姓名以紅色顯示。

    • 用於更改確認狀態的圖標。

  • 附件 分頁。括號中的數字與附件數量有關。如果任務包含附件,則為每個附件顯示以下元素:

    • 文件名、文件大小和附件類型。

    • 用於打開和保存附件的圖標。

6.4.4. 打開或保存附件

您可以進行以下操作:

  • 開啟附件。 注意: 您可能需要其他軟體才能開啟附件。

  • 在組件外保存附件。

  • 在信息存儲中保存附件。

如何打開或保存任務的附件:
  1. 在水平拆分視圖中打開任務。

  2. 打開 附件 選項卡。

  3. 選擇附件。

  4. 選擇下列動作:

    • 若要開啟附件:

      • 編輯 面板選項卡中單擊 打開附件。系統視窗開啟。顯示用於打開附件的軟體。若使用精簡面板,點下面板中的 附件 > 開啟附件 系統視窗將會打開。它顯示用於打開附件的軟件。

      • 要打開附件,請使用系統窗口中的控制元素。

    • 要保存附件:

      • 編輯 面板選項卡中單擊 另存。若使用精簡面板,點下面板中的 附件 > 另存 系統視窗將會打開。

      • 要保存附件,請使用系統窗口中的控制元素。

    • 要將附件保存到信息存儲中:

      • 編輯 面板選項卡中單擊 儲存至資訊儲存。若使用精簡面板,點下面板中的 附件 > 儲存至資訊儲存 資訊儲存項目視窗將會打開。附件的文件名已作為信息存儲項的文件名輸入。

      • 可以在 7.5: 創建信息存儲項 中找到有關創建信息存儲項的信息。

提示: 您可以在任務的懸停窗口中使用相應的圖標來打開或保存附件。