3.5.1.2. 選擇收件人

電子郵件 窗口中您可以選擇以下收件人:

  • 電子郵件收件人。

  • 電子郵件副本的收件人。副本也稱為「抄送」,英文為"Carbon Copy",縮寫為"CC" 。電子郵件收件人可以看到抄送收件人。

  • 電子郵件密送副本的收件人。密送副本也稱為「密件抄送」,英文為"Blind Carbon Copy",縮寫為"BCC"。電子郵件收件人或抄送收件人都看不到密件抄送收件人。

您有以下幾種方式來選擇收件人:

  • 輸入電子郵件地址

  • 從地址簿選擇電子郵件地址

如何在 電子郵件 窗口中輸入收件人:
  1. 收件人... 按鈕旁邊的輸入字段中輸入電子郵件地址。一旦輸入最少數量的字符,自動填寫功能在一個彈出窗口中顯示匹配的電子郵件地址。電子郵件地址按您使用的頻率排序,且首先列出內部用戶。您可以單點選擇某個地址。

    提示: 您可以在電子郵件設定中啟用或停用自動完成功能 啟用自動完成電子郵件地址?

    如果您要輸入多個電子郵件地址,請使用逗號作為分隔符。

  2. 如果您要將一份電子郵件副本發送給其他收件人,請在 抄送... 按鈕旁邊的輸入字段中輸入電子郵件地址。

    註: 若輸入欄位未顯示,點下面板中的 檢視 > 副本

  3. 如果您要將一份電子郵件密送副本發送給其他收件人,請在 密件抄送... 按鈕旁邊的輸入字段中輸入電子郵件地址。

    註: 若輸入欄位未顯示,點下面板中的 檢視 > 密件副本

如何在 電子郵件 窗口中從地址簿選擇收件人:
  1. 單擊 收件人... 按鈕。選擇收件人 窗口打開。如果選中了 搜索所有聯繫人文件夾 復選框,則顯示來自所有地址簿的地址。

  2. 要只顯示來自某個地址簿的收起,請進行以下操作:

    • 取消選中 搜索所有聯繫人文件夾 復選框。

    • 單擊 聯繫人文件夾 按鈕。

    • 選擇文件夾 窗口中單擊一個文件夾。

  3. 如果要顯示收件人的特定選擇,請在 搜索 旁邊的輸入字段中輸入一個字符。單擊 搜索 按鈕。

  4. 從列表選擇一名或幾名收件人。

  5. 選擇收件人應收到什麼:

    • 如果收件人要收到電子郵件,則單擊 收件人 >

    • 如果收件人要收到電子郵件副本,則單擊 抄送 >

    • 如果收件人要收到電子郵件密送副本,則單擊 密件抄送 >

    收件人被輸入到 收件人抄送密件抄送 按鈕旁邊的輸入框中。

  6. 如果需要,您可以更改收件人選擇:

    • 如果您要刪除收件人,請從輸入字段中刪除相應的收件人地址。

    • 如果您要刪除所有收件人,請單擊 清除

  7. 要接受選擇,請單擊 確定。如果您不想接受選擇,請單擊 取消