如果您要顯示電子郵件,請進行以下操作:
在文件夾樹中選擇一個電子郵件文件夾。
在面板中選擇一個視圖。視圖定義電子郵件的顯示方式。
收到新電子郵件時,在組件的瀏覽器標籤中有文字「新電子郵件」閃爍。
顯示電子郵件時,以下特徵用於防止欺詐並最大程度地減少安全風險:
如果有一封可疑電子郵件,該郵件可能是含有欺詐性內容的釣魚郵件,則在概覽窗口中顯示一條警告。
如果電子郵件含有到外部圖像的鏈接,默認情況下不顯示這些圖像。可在 3.4.2: 顯示水平拆分視圖 中找到更多有關此行為的資訊。
列表視圖以表格形式顯示電子郵件文件夾中的電子郵件。
如何在列表視圖中顯示電子郵件:在文件夾樹中選擇一個電子郵件文件夾。
單擊 在 面板選項卡中。 若使用 精簡面板,單擊面板中的 。
結果: 當前文件夾中的電子郵件以列表形式顯示在概覽窗口中。
提示: 提示: 通過電子郵件選項 自動選擇第一封電子郵件? ,您可以選擇是否在列表中自動選中第一封電子郵件。
對於每一封電子郵件,列表以圖標或文本形式顯示一行信息:
列 |
信息 |
---|---|
第 1 列, |
電子郵件至少包含一個附件。 |
第 2 列,無圖標 |
尚未閱讀電子郵件。 |
第 2 列, |
已經閱讀電子郵件。 |
第 2 列, |
已經回復電子郵件。 |
列 |
電子郵件的發件人。 |
列 |
電子郵件主旨。 當顯示 統一郵件 資料夾時,相應的主題指出從哪個其他電子郵件帳戶收到電子郵件。 |
列 |
收到電子郵件的日期和時間。 |
列 |
電子郵件大小。 |
最後一欄 |
指定到電子郵件的標誌。 |
默認情況下,列表中的電子郵件是按 接收時間 列以降序排列的。列標題突出顯示。列標題旁邊的箭頭圖標指出排列順序。
如何更改排列順序:要按某列排序,單擊該列的列標題。
要更改排列順序,再次單擊列標題。
結果: 排列順序改變。
在水平拆分視圖中,概覽窗口在電子郵件列表下面顯示所選電子郵件的內容。
如何在水平拆分視圖中顯示電子郵件:在文件夾樹中選擇一個電子郵件文件夾。
在 面板選項卡中單擊 。 若使用 精簡面板,單擊面板中的 。結果:概覽窗口被水平拆分。上部顯示郵件清單。
在電子郵件列表中選擇一封電子郵件。
結果: 概覽窗口的下部顯示所選電子郵件的以下信息:
電子郵件頭顯示主題、發件人、收件人和接收日期與時間。如果電子郵件頭包含有關電子郵件撰寫者和發送者的不同數據,則同時顯示這些數據。 提示: 您可以使用 或 圖示關閉或展開郵件頭。
在郵件頭下顯示電子郵件內容。視內容長度而定,在內容的右側顯示一個垂直滾動條。
如果電子郵件包含附件,則在內容下方顯示附件。
提示: 您可以在上下部分之間移動水平分隔條。
如果電子郵件不是普通文本電子郵件,而是 HTML 格式的電子郵件,則顯示取決於:
是否允許顯示 HTML 格式郵件
是否允許加載外部鏈接圖像
這些設置導致以下結果:
如果允許顯示 HTML 格式郵件但不允許載外部鏈接圖像,則水平拆分視圖顯示:
電子郵件內容是 HTML 格式的,但不顯示任何圖像。
下列文字將會顯示在檔頭之下: 為保護您的隱私,從外部鏈接的圖像的預加載已被阻止。如果您確定電子郵件來自可信來源,則您可以通過單擊 按鈕來加載圖像。
如果不允許顯示 HTML 格式郵件,則水平拆分視圖按以下方式顯示郵件:
電子郵件內容作為普通文本顯示,不含格式和圖像。
在概覽窗口下,您可以找到以電子郵件附件的形式出現的完整 HTML 電子郵件。可以在 3.4.6: 打開或保存電子郵件附件 找到如何開啟或儲存電子郵件附件的資訊。
如果允許顯示 HTML 格式郵件並且允許加載外部鏈接圖像,則水平拆分視圖顯示帶有格式和集成圖像的電子郵件。
警告: 您不應該允許加載外部連接圖像,因為這有安全風險。
您可以在電子郵件設置 允許 HTML 格式的電子郵件? 和 阻止外部鏈接圖像的預加載? 中影響此行為。
在垂直拆分視圖中,概覽窗口在電子郵件列表旁邊顯示所選電子郵件的內容。
如何在垂直拆分視圖中顯示電子郵件:在文件夾樹中選擇一個電子郵件文件夾。
在 面板選項卡中單擊 。提示: 若要排序清單,點下 圖示下方的 . 在面板上點選 檢視 > 垂直分割 。
在電子郵件列表中選擇一封電子郵件。
結果: 在概覽窗口的右窗格中,所選電子郵件的顯示方式與水平拆分視圖中的一樣,請參閱 : 3.4.2: 顯示水平拆分視圖.
提示: 您可以在左右窗格之間移動垂直分隔條。
源數據包含電子郵件的完整內容,包括完整的電子郵件頭詳細信息。
如何顯示電子郵件的源數據:使用滑鼠右鍵點選清單、水平拆分或垂直拆分視圖當中的電子郵件。
從上下文菜單選擇
。結果: 原始資料顯示在一個新窗口中。您可以將源數據複製到剪貼板。
提示: 在分頁面板中,此功能也可在 編輯 面板分頁當中找到。
在水平拆分、垂直拆分和列表視圖中可以使用懸停窗口。
如何在懸停窗口中顯示電子郵件:在列表視圖中,將鼠標指針移到一封電子郵件上。經過短暫延遲後,懸停窗口打開。它顯示 常規 分頁。
如果您要顯示有關電子郵件附件的信息,請單擊 附件 選項卡。
要關閉懸停窗口,請將鼠標指針移出懸停窗口或移到另一列表條目。
在電子郵件懸停窗口中顯示以下信息:
常規 選項卡。它包含:
電子郵件模塊圖標。
主題和電子郵件發件人。
指出是否已閱讀或回復電子郵件的狀態圖標。檢視 3.4.1: 顯示列表視圖 的表格。
電子郵件正文。 視電子郵件的文字長度而定,將會顯示捲動列。
附件 分頁。括號中的數字指出附件的數量。如果電子郵件包含附件,則為每個附件顯示以下元素:
文件名、文件大小和附件類型。
用於打開和保存附件的圖標。
圖示顯示了該電子郵件包含附件。您可以進行以下操作:
開啟附件。 注意: 您可能需要其他軟體才能開啟附件。
將附件保存到本地計算機。
將附件保存到信息存儲中。
如果附件為 .vcs (vCard) 格式,您可以將其保存為聯繫人。您可以在 4.5.5: 從 vCard 附件創建聯繫人 中找到有關如何操作的信息。
如果附件為 .ics (iCal) 格式,您可以將其保存為約會。 可在 ? ??您可以在 5.5.10: 從 iCal 附件創建約會 中找到有關如何操作的信息。
註: 如果附件超過某個大小,則會保存在信息存儲中。電子郵件包含到信息存儲項的鏈接。 可在 ? ??您可以在 7.4.4: 打開或保存當前文檔版本 中找到有關如何打開信息存儲項的信息。
如何開啟或儲存電子郵件附件:使用水平或垂直分割視圖開啟電子郵件。
在下方的內容區選擇一封電子郵件。
指定您想做的動作:
若您想開啟電子郵件附件:
在 系統視窗將會打開。將會開啟系統視窗,這將會顯示用來開啟附件的軟體。 面板選項卡中單擊 。 若使用 精簡面板,單擊附件的右鍵選單中的 。
使用系統視窗中的控制元素開啟附件。
若您想儲存電子郵件附件:
在 系統視窗將會打開。 面板選項卡中單擊 。 若使用 精簡面板,單擊附件的右鍵選單中的 。
使用系統視窗中的控制元素儲存附件。
若您想將電子郵件附件儲存到資訊儲存空間:
在 窗格標簽點下 若使用 精簡面板,點下附件的右鍵選單的 。。資訊儲存項目視窗將會打開。附件的檔名將會自動成為資訊儲存空間項目的名稱。
您可以在 7.5: 創建信息存儲項 中找到有關如何創建信息存儲項的信息。
提示: 您還可以使用以下方法打開或保存電子郵件附件:
雙擊電子郵件附件的名稱。
雙擊電子郵件附件的上下文菜單。
使用電子郵件懸停窗口中的圖標。
提示: 如果一封電子郵件包含多個附件,則所有附件可作為一個 zip 壓縮文件下載。為此,選擇附件並同時按 <ctrl> 鍵,或者在 Mac 系統中按 <cmd> 鍵。