8.6.5. 共享文件夾

要與其他用戶共享數據,請共享一個或多個文件夾。您可以通過授予其他用戶具體的文件夾權限來共享文件夾。您可以

  • 授予文件夾權限

  • 更改文件夾權限

  • 刪除文件夾權限

註: 考慮以下限制。

  • 要向其他用戶授予文件夾權限,您必須具備該文件夾的管理員權限。

  • 您不能共享您的個人 收件箱 文件夾。要授權其他用戶訪問您的電子郵件,請共享您的 收件箱 文件夾下的電子郵件文件箱。之後,其他用戶必須訂閱此電子郵件文件箱,請參閱 8.6.4: 訂閱電子郵件文件夾

  • 您對您的個人行事曆、聯絡人,以及工作文件夾有以下排他性權限。您不能將這些文件夾的管理員權限授予其他用戶。可在 8.6.6: 哪些權限設置是切實可行的? 中找到有關切實可行的設置的示例。

如何共享文件夾:
  1. 右擊文件夾並選擇 屬性。組件切換到選項模塊。文件夾屬性顯示在概覽窗口中。

  2. 切換到 權限 選項卡。

  3. 點下 新增使用者 面板選項卡中的 儲存。若使用精簡面板,點下面板中的 儲存 > 新增使用者 選擇使用者 對話窗口打開。

  4. 從列表選擇一個或更多用戶或用戶組。

  5. 要添加用戶或用戶組選擇,請單擊「用戶」旁邊的 添加 按鈕。

  6. 要接受選擇,請單擊 確定。用戶被添加到用戶列表中。他們將獲得預設權限。

  7. 選擇新添加的用戶。

  8. 要設置權限,請使用面板。實際的設定例子可以在 8.6.6: 哪些權限設置是切實可行的? 找到。 請注意: 您無法修改個人資料夾的管理者權限。

    註: 若您共享某個資料夾,並將其所有的權限都設定為 最大,下列權限將會在儲存後顯示: 建立子資料夾全部讀取全部修改全部刪除。這些權限與 最大權限 相同。

  9. 如果需要,重複步驟 3-8 添加更多用戶。

  10. 要完成進程,在面板中單擊 保存 圖標。

結果: 文件夾被共享。它將在文件夾樹中被標記上共享文件夾圖標。

如何更改個人用戶的文件夾權限:
  1. 右擊文件夾並選擇 屬性。組件切換到選項模塊。文件夾屬性顯示在概覽窗口中。

  2. 切換到 權限 選項卡。用戶和權限顯示。

  3. 選擇一名用戶。

  4. 要設置權限,請使用面板。可在 8.6.6: 哪些權限設置是切實可行的? 中找到有關的實際設置示例。 注: 您無法修改個人文件夾的管理權限。

  5. 要完成進程,在面板中單擊 保存 圖標。

結果: 用戶權限改變。

如何刪除個人用戶的文件夾權限:
  1. 右擊文件夾並選擇 屬性。組件切換到選項模塊。文件夾屬性顯示在概覽窗口中。

  2. 切換到 權限 選項卡。用戶和權限顯示。

  3. 選擇一名用戶。

  4. 單擊 儲存面板選項卡中的 刪除使用者。若使用精簡面板,點下面板中的 標誌 > 刪除使用者

  5. 要完成進程,在面板中單擊 保存 圖標。

註: 要能刪除單個用戶的文件夾權限,您必須是文件夾管理員。