7.5. 創建信息存儲項

在這裡概括介紹如何創建新的信息存儲條目。可在 下一頁 中找到詳細信息。

註: 如果您要在公共或共享文件夾中創建新的信息存儲條目,您需要具備在此文件夾中創建對象的權限。

如何創建新的信息存儲項:
  1. 新增 面板標籤中單擊 文件 圖示。若使用精簡面板,點下 信息項目面版圖示 。 文件視窗開啟。

  2. 如果需要,通過單擊 文件夾 按鈕並在彈出窗口中選擇一個信息存儲文件夾來選擇一個信息存儲文件夾。

  3. 標題 字段中輸入一個標題。

  4. 視您的需要而定,使用以下選項:

    • 通過在 鏈接/URL 字段中輸入一個互聯網地址來添加網站書籤。提示: 從瀏覽器的地址欄將互聯網地址複製到該字段。

    • 添加文檔。參見 7.5.1: 添加文檔

    • 添加類別。參見 7.5.2: 添加類別

    • 添加註釋。

  5. 在面板中單擊 保存 圖標。窗口關閉。

結果: 信息存儲項即已創建。

如果您要取消進程,請在面板中單擊 取消

提示: 您還可以通過在 編輯 面板選項卡中單擊 創建新文檔 來創建新的信息存儲項。

要創建新的信息存儲條目,請選擇以下方法之一:

7.5.1. 添加文檔

您只能向信息存儲條目添加一個文檔。文檔包含版本編號 1。如果添加更多文檔,則會收到下一個更高的版本號。

可在 7.6.2.3: 處理文檔版本 中找到更多關於文件版本的資訊。

如何在 信息存儲項目 窗口中向信息存儲項添加文檔:
  1. 單擊 文件 按鈕。

  2. 單擊 瀏覽 按鈕。

  3. 選擇要作為附件添加的文件。關閉文件選擇對話窗口。

  4. 在面板中單擊 保存 圖標。版本註釋 窗口打開。

  5. 如果您願意,請在 版本註釋 窗口中輸入註釋。單擊 確定 。如果您不想輸入註釋,請單擊 無註釋

結果: 文檔上載到服務器。一旦上載完成,信息存儲項 窗口即關閉。

如果您要取消進程,請在 版本註釋 窗口中單擊 取消

註: 視文檔大小和您的連接而定,此進程需要一定的時間。

7.5.2. 添加類別

分類是可用於對信息存儲條目進行分類的關鍵詞的文字。可以通過以下幾種可能的方式新增分類:

  • 輸入分類。

  • 從預定義類別列表中選擇類別。

可以在 8.2.3: 管理標記 中找到有關定義類別的信息。

如何在 信息存儲項 窗口中添加對像相關類別:
  1. 雙擊 類別... 按鈕的右邊。

  2. 輸入文本。

提示: 可以在 8.2.3.2: 在模塊中管理類別 找到另一種方式。

註: 對像相關的類別顯示為白色。

如何在 信息存儲項 窗口中添加預定義類別:
  1. 單擊 類別 按鈕。 類別 對話窗口打開。名稱 列表字段包含所有預定義類別。

  2. 名稱 清單欄位,啟用要被指派到信息存儲項當中的項目的分類核取盒。

  3. 單擊 確定

結果: 類別被輸入到輸入字段中。

如何在 信息存儲項 窗口中刪除已添加的類別:
  1. 單擊 類別 按鈕。類別 對話窗口打開。

  2. 名稱 列表字段中取消選中要刪除的類別的復選框。

  3. 單擊 確定

結果: 類別從信息存儲項刪除。