如果信息存儲條目包含文檔,則您可以執行以下操作:
添加新文檔版本
刪除文檔版本
將一個文檔版本設置為當前版本
在水平拆分或列表視圖中選擇一個信息存儲條目。
在 面板選項卡中單擊 。若使用精簡面板,單擊面板中的 圖示。信息存儲項目 視窗將會開啟。
單擊
按鈕。單擊
按鈕。選擇要作為附件添加的文件。關閉文件選擇對話窗口。
在面板中單擊
圖標。窗口將關閉。如果需要,請在 版本註釋 彈出窗口中輸入註釋。
在彈出窗口中單擊
。如果您不想輸入註釋,請單擊 。要取消進程,請單擊 。結果: 文檔被傳輸到服務器。一旦進程完成,信息存儲項 窗口即關閉。
註: 視文檔大小和連接傳輸速率而定,此進程需要一定的時間。
如何從信息存儲條目刪除文檔版本:在水平拆分視圖中打開一個信息存儲條目。
選擇
選項卡。在檢視清單中按右鍵點選文件版本。
在上下文菜單中單擊 。刪除版本 視窗將會開啟。
如果您確定您要刪除文件版本,請單擊
。結果: 文件版本從信息存儲項目刪除。
註: 此功能不會從您的本地磁盤刪除任何文檔。
如何將一個文檔版本設置為當前版本:在水平拆分視圖中打開信息存儲條目。
選擇
選項卡。在檢視清單中按右鍵點選文件版本。
在上下文菜單中單擊 。
結果: 所選文檔版本被設置為當前版本。