單擊標題欄中的 。
在文件夾樹中的
下單擊 。設置選項顯示在概覽窗口中。選擇必要的設置。可在本章的 後面 找到設置的描述。
要保存設置,在面板中單擊
圖標。結果: 設置被保存。
如何退出常規設置頁:單擊 標題欄中的另一個圖標。
註: 如果您在保存設置之前退出設置,則 配置已更改 彈出窗口打開:
如果您要保存設置,請單擊
。如果您不想保存,請單擊
。有以下常規設置:
可在 8.2.2: 一般配置 中找到有關更改設置的說明。
附件
選擇
選項,資料夾將以字母順序顯示。選擇
選項,資料夾將以組件模組順序顯示。
選擇 文件夾樹 選項所指定。
時,顯示完整資料夾樹。資料夾設定是由選擇
時,只會顯示模組相關資料夾。
視覺效果 視覺效果包含文件夾樹中上下文菜單的淡入和淡出以及激活面板功能時的按下按鈕效果。
提示: 您還可以在針對單個模塊的設置中激活或停用模塊懸停窗口。
可在 8.2.2: 一般配置 中找到有關更改設置的說明。
標記是可指定到聯繫人、約會、任務和信息存儲項條目的類別。標記可幫助您對他們進行分類。您可以將一個預定義的顏色指定到一個類別。
您可以按以下方式管理類別
創建
編輯
刪除
類別。
您可以進行以下幾種可能的操作:
在組件設置中管理
在模塊中管理
在標題欄中單擊 圖標 。
在文件夾樹中單擊
中的 子文件夾。結果: 類別功能顯示在面板中。概覽窗口顯示現有類別。
如何創建新類別:在 面板選項卡中單擊 。若使用精簡面板,點下面板中的 。類別 對話窗口打開。
輸入新類別的文本。
向類別指定一種顏色。
在對話窗口中單擊
。在面板中單擊
圖標。結果: 新分類顯示在概覽窗口中。
如何編輯分類:在概覽窗口中選擇一個分類。
在 面板選項卡中單擊 。若使用精簡面板,點下面板中的 。 類別 對話窗口打開。
根據需要更改文本。
根據需要更改顏色。
在對話窗口中單擊
。在面板中單擊
圖標。結果: 分類改變。
如何刪除分類:在概覽窗口中選擇一個分類。
在 面板選項卡中單擊 。若使用精簡面板,點下面板中的 。
在面板中單擊
圖標。結果: 標記被刪除。
如何退出類別功能:單擊 標題欄中的另一個圖標。
您可以按以下方式管理類別:
在新建聯繫人、任務或信息存儲項時
在編輯聯繫人、任務或信息存儲項時
通過右擊約會並從上下文菜單選擇
。
您可以使用兩種不同的類別:
目標相關類別。這些類別與您要指派分類的目標相關。他們總是顯示為白色。
預定一類別。這些類別可以在多個目標中使用。他們可以是白色,或是其他預先定義好的顏色。這些分類可以從清單中選擇。
在聯繫人、日曆、任務或信息存儲模塊中,您可以在
要打開 對話窗口內管理類別。類別 對話框,請使用以下可能的方式之一:在創建對像時,在
、 、 或 窗口之一單擊 按鈕。在編輯對像時,在
、 、 或 窗口之一單擊 按鈕。在聯繫人、約會、任務或信息存儲項的上下文菜單中單擊
。在子菜單中單擊 。結果: 對話窗口打開。 列表字段包含指定類別。
如何在 對話窗口中創建新類別:單擊
按鈕。 對話窗口打開。然後按 Enter 鍵。
選擇一種顏色。
註: 若您選擇白色就代表您建立的是物件相關分類。若您選擇其他顏色就代表您建立的是預定義分類。
單擊
。要創建更多類別,請重複步驟 1 至 4。
在
對話窗口中單擊 。結果: 新類別即已創建。
如何在 對話窗口中編輯類別:應用以下更改:
要更改類別的名稱:
在列表字段中選擇一個類別。
單擊
按鈕。在列表字段中更改類別的名稱。
要更改類別的顏色:
在列表字段中選擇一個或幾個類別。
從
下拉列表中選擇一個顏色。
單擊
。結果: 類別改變。
如何在 對話窗口中刪除類別:注意: 無法恢復已刪除的類別。在刪除類別之前,請確定您不再需要這些類別。
在列表字段中選擇一個或幾個類別。
單擊
按鈕。單擊
。結果: 類別被刪除。
註: 若您刪除已經指派給物件的預定義分類,此分類將仍然連結至該物件,作為與該物件有關的白色分類。
配置起始頁包括
起始頁的佈局,
UWA 模塊。
起始頁佈局包括
模塊窗口顯示
起始頁懸停窗口
如何配置起始頁佈局
在標題欄中單擊 圖標 。
在文件夾樹中單擊
。單擊
佈局 。概覽窗口顯示可能的設置。應用需要的設置。可在本章中找到設置的 更多 描述。
要保存設置,單擊面板條目
。結果: 設置被保存。
如何退出起始頁設置:單擊 標題欄中的另一個圖標。
註: 如果您離開設置而沒有保存,則一個彈出窗口打開: 配置已更改:
如果您要保存設置,請單擊
。如果您不想保存,請單擊
。有以下設置:
可以對起始頁的 UWA 模塊進行以下操作:
添加,
編輯,
刪除,
啟用或禁用。
起始頁只顯示已啟用的 UWA 模塊。
如何添加 UWA 模塊:在資料夾樹點下
中的 子資料夾。在 UWA 模組對話窗口打開。 面板選項卡中單擊 。若使用精簡面板,點下面板中的 。
在
輸入字段中輸入一個名稱。之後,該名稱用作 UWA 模塊窗口的標題。選中
復選框。建議使用此設置,因為很多 UWA 模塊的內容經常改變。在 Open-Xchange UWA 模塊地址 示例。
輸入字段中輸入 UWA 模塊的地址。可在 Open-Xchange 網站找到範例如果您想要輸入網頁或本地網路頁面而非 UWA 模組,請選中
復選框。如果 UWA 模塊需要參數,請在 提示: 從表中將參數複製到輸入字段。
輸入字段中輸入。還可以在上面提到的表中找到 UWA 模塊需要的參數。單擊
關閉對話窗口。新的 UWA 模塊被輸入到「可用 UWA 模塊」列表並被激活。單擊面板條目
。結果: 在起始頁的概覽窗口中可看到新的 UWA 模塊。
如何更改 UWA 模塊的設置:在
列表中選擇模塊。在 若使用精簡面板,點下面板中的 面板選項卡中單擊 。 。
在面板選項卡中單擊 UWA 模塊 > 編輯 。
單擊
關閉對話窗口。單擊面板條目
。結果: UWA 模塊設置更改。
如何刪除 UWA 模塊:在
列表中選擇模塊。在 面板選項卡中單擊 。若使用精簡面板,點下面板中的 。
在「刪除 UWA 模塊」對話窗口中單擊
。單擊面板條目
。結果: UWA 模塊被刪除。
如何啟用或禁用 UWA 模塊:在
列表中選擇模塊。在 面板選項卡中單擊 或 。 若使用精簡面板,點下面板中的 或 。
單擊面板條目
。提示: 通過多項選擇,您可以一次性刪除、啟用或禁用幾個 UWA 模塊。
如何退出 UWA 模塊功能:單擊 標題欄中的另一個圖標。
電子郵件配置包括:
電子郵件 設置
簽名
電子郵件 篩選
缺席通知
在標題欄中單擊 圖標。
在文件夾樹中單擊
。在文件夾樹中單擊
子文件夾 。概覽窗口顯示可用設置。在 更多 描述。
、 和 中配置設置。 可在本章中找到設置的要保存設置,單擊面板條目
。結果: 設置被保存。
如何退出電子郵件設置:單擊標題欄中的另一個圖標。
註: 如果您在保存設置之前退出設置,則 配置已更改 彈出窗口打開:
如果您要保存設置,請單擊
。如果您不想保存,請單擊
。有以下設置:
可在 8.2.5.1: 電子郵件 設置 中找到有關更改設置的說明。
預設視圖. 定義電子郵件模塊的默認視圖。默認設置為 。可在 3.4: 顯示電子郵件 中找到有關視圖的全面描述。
垃圾信件匣的預設視圖. 定義垃圾郵件文件夾中電子郵件的默認視圖。
如果選擇
,則不顯示垃圾電子郵件的內容。您在概覽窗口中將只看到垃圾電子郵件的列表。如果選擇
或 ,則將在概覽窗口中顯示垃圾電子郵件的內容。
自動選擇第一封電子郵件?. 定義打開電子郵件文件夾時是否自動選中列表中的第一封電子郵件。對於列表、水平拆分或垂直拆分視圖,該設置為啟用自動選擇。
永久移除已刪除的電子郵件?. 定義在單擊刪除按鈕時是永久刪除電子郵件還是將電子郵件移到垃圾筒文件夾。 警告: 無法還原被刪除的電子郵件。建議您選擇 選項。
通知閱讀回執?. 定義電子郵件發件人希望收到回執時組件的行為。
如果設置為
,則在您閱讀電子郵件時將詢問您是否發送回執。如果設置為
,則不詢問您,並且不發送回執。顯示發件人圖片. 定義顯示電子郵件時是否在檔頭顯示寄件者的圖片。將顯示寄件者的聯絡人資料中的圖片。 註: 根據伺服器設定不同,此功能可能無法使用。
發送電子郵件時自動收集聯繫人?. 定義在發送新電子郵件時是否在 文件夾中自動收集新的電子郵件地址。 文件夾位於您的個人聯繫人文件夾下。
閱讀電子郵件時自動收集聯繫人?. 定義在閱讀新電子郵件時是否在 文件夾中自動收集新的電子郵件地址。 文件夾位於您的個人聯繫人文件夾下。
選擇
選項時,文本在電子郵件文本主體內發送。選擇
選項時,文本作為新電子郵件的附件發送。選項:原始電子郵件的發件人和收件人被輸入到 字段中。原始電子郵件的「抄送」收件人被輸入到 字段中。
選項:原始電子郵件的發件人被輸入到 字段中。原始電子郵件的收件人和「抄送」收件人被輸入到 字段中。
註: 寄件者名稱將顯示於電子郵件地址前。若您在 帳號設定 當中的 欄位中輸入姓名,此姓名將蓋過現有的寄件者名稱。
電子郵件簽名是在撰寫電子郵件時在電子郵件中自動插入的文本。它通常用於在電子郵件正文的底部插入姓名、公司和聯繫地址。
可以對電子郵件簽名進行以下操作:
創建,
編輯,
設置為默認簽名
如何打開電子郵件簽名功能:
在標題欄中單擊 圖標 。
在文件夾樹中打開
文件夾。在文件夾樹中單擊
中的 子資料夾。結果: 電子郵件簽名功能顯示在面板中。概覽窗口的左窗格顯示現有簽名,右窗格顯示所選簽名的預覽。
如何創建新電子郵件簽名:在 面板選項卡中單擊 。若使用精簡面板,點下面板中的 。簽名 對話窗口打開。
然後按 Enter 鍵。
指定是在電子郵件正文前面還是後面輸入電子郵件簽名。
指定是否將電子郵件簽名作為默認簽名。
輸入簽名文本。
在對話窗口中單擊
。單擊面板條目
。結果: 新電子郵件簽名顯示在概覽窗口中。
如何編輯電子郵件簽名:在概覽窗口中選擇一個電子郵件簽名。
在 面板選項卡中單擊 。若使用精簡面板,點下面板中的 。簽名 對話窗口打開。
在電子郵件簽名中更改數據。
在對話窗口中單擊
。單擊面板條目
。結果: 電子郵件簽名改變。
如何將電子郵件簽名設置為默認簽名:在概覽窗口中選擇一個電子郵件簽名。
在 面板選項卡中單擊 。若使用精簡面板,點下面板中的 。簽名 對話窗口打開。
選中
復選框。在對話窗口中單擊
。單擊面板條目
。結果: 電子郵件簽名設置為默認簽名。概覽窗口中的默認簽名突出顯示。
如何刪除電子郵件簽名:在概覽窗口中選擇一個電子郵件簽名。
在 面板選項卡中單擊 。若使用精簡面板,點下面板中的 。
單擊面板條目
。結果: 電子郵件簽名被刪除。
如何退出電子郵件簽名功能:單擊 標題欄中的另一個圖標。
如果除了 Open-Xchange 電子郵件帳戶以外,您還使用其他電子郵件帳戶,您可以通過設置其他電子郵件帳戶從 Open-Xchange Server 的用戶界面訪問這些電子郵件帳戶。
為每個帳號建立了一個資料夾。此外,每個帳號的郵件可以在 統一郵件 資料夾找到所有郵件都在同一個資料夾了,可以改善可用度
有以下可能的方式:
在電子郵件帳號精靈中設定附加電子郵件帳號。
手動設置新增的電子郵件帳戶
編輯電子郵件帳戶的設置 新增的電子郵件帳號,
刪除電子郵件帳戶
要設置新的電子郵件帳戶,您需要以下數據:
您要新增的電子郵件地址
您 針對此電子郵件帳戶的憑據(用戶名和密碼)
郵件接收服務器的地址和端口號
郵件發送服務器的地址和端口號
郵件接收和發送服務器數據通常在提供商的網站上提供,例如,搜索「POP/IMAP」或「配置電子郵件客戶端」。
如何使用電子郵件設置精靈:在資料夾樹最下方的 電子郵件 模組點下 按鈕添加郵件帳號 對話窗口打開。
在輸入字段中輸入您的新電子郵件地址。提示: 要顯示正確記號的顯示範例,點下相對應欄位下方的條目。點 。
在 您的密碼 輸入字段中輸入您的新帳號的密碼。 註: 視提供者而定,可能需要更多設定。依照精靈指示。
單擊
。結果: 附加的電子郵件帳號設定完成。文件夾樹顯示一個新的電子郵件文件夾。
如何切換到 電子郵件帳戶的設置和編輯選項:
在標題欄中單擊 。
在文件夾樹中的「電子郵件」下單擊
。結果:概覽窗口顯示可用電子郵件帳戶。標題為
的左窗格顯示現有電子郵件帳戶。標題為 的右窗格顯示一個電子郵件帳戶的設置。如何 手動創建新電子郵件帳戶:
如果已經配置了其它電子郵件帳戶,請在
面板部分中單擊圖標。如果未配置其它電子郵件帳戶,請繼續第 2 步。在
的 欄位中輸入名稱。在
中的 帳戶名 輸入字段中輸入一個名稱。若您想要在傳送郵件時顯示您的姓名,請在
欄位中輸入姓名。註: 您在此輸入的姓名將蓋過現有的寄件者名稱。
如果您在收件時不希望把郵件收到獨立的帳號資料夾中,選中
。在
中輸入電子郵件帳戶的郵件接收服務器數據:在
彈出列表中選擇郵件接收服務器的類型。如果郵件接收服務器使用加密,請選中
。在
輸入字段中輸入郵件服務器地址。典型的 IMAP 服務器地址具有以下語法:imap.providername.com。檢查郵件接收服務器的端口號,如果需要,在
輸入字段中更改。在
輸入字段中輸入您的用於登錄郵件服務器的用戶名。在
輸入字段中輸入您的用於登錄郵件服務器的密碼。如果選擇 POP3 服務器作為服務器類型,則您必須填寫以下字段:
在
中設置從 POP3 服務器獲取新電子郵件的間隔。如果已獲取的電子郵件要保留在 POP3 服務器上,請選中
。如果您要 POP3 服務器刪除已在本地刪除的電子郵件,請選中
。
在
中輸入電子郵件帳戶的發送服務器數據:如果郵件發送服務器使用加密,請選中
。在
輸入字段中輸入發送服務器地址。典型地址具有以下語法:smtp.providername.com。檢查郵件發送服務器的端口號,如果需要,在
輸入字段中更改。如果郵件發送服務器和郵件接收服務器使用不同的帳戶數據,請選中
。輸入用於郵件發送服務器的憑據。您可以修改電子郵件資料中的指派。
要檢查設置,請單擊
按鈕。單擊
按鈕。結果: 文件夾樹顯示一個新的電子郵件文件夾。它的名稱是您在第 2 步中輸入的名稱。
提示: 您還可以使用設置嚮導設置其他電子郵件帳戶。可以在 8.2.12: 使用設置嚮導 找到詳細信息。
如何編輯電子郵件帳戶的設置:
在
部分選擇一個電子郵件帳戶。在
部分更改設置。您可以通過在
下選擇其他文件夾來更改電子郵件文件夾。單擊
按鈕。如何刪除電子郵件帳戶:
在
部分選擇一個電子郵件帳戶。在面板中單擊
。電子郵件篩選幫助您組織您接收的電子郵件。例如,您可以設置電子郵件篩選,在接收電子郵件時觸發以下操作:
將電子郵件移到某個電子郵件文件夾。
將電子郵件轉發到另一個電子郵件地址。
將電子郵件標記為已讀。
要使用電子郵件篩選,請進行以下操作:
創建電子郵件文件夾。
創建一條或幾條規則。
指定規則的排列順序。
指定符合一條規則時是否處理後續規則。
規則包含:
一個名稱,
一個或幾個條件,
一個或幾個行為。一個或幾個操作您可以指定是滿足一個條件還是滿足所有條件才執行操作。
您可以通過以下方式創建條件
選擇一個電子郵件元素(例如「主題」);
選擇一個標準(例如「完全相同」);
輸入一個變量(例如「protocol」)。
在這個例子中,組件會驗證電子郵件的主題是否與變量的字符 ("protocol") 完全相同。您可以控制條件是否符合標準和字符串。將在下面的示例中說明單個標準之間的差異。在這些示例中,用主題篩選電子郵件。
標準:「完全等同」如果主題與變量的字符串完成相同,則符合條件。例如: 參數為 "protocol"。
主題 "protocol" 符合條件。
主題 "meeting protocol" 不符合條件。
標準:「包含」如果主題包含變量中的字符,則符合條件。例如: 參數為 "protocol"。
主題 "protocol" 符合條件。
主題 "meeting protocol" 也符合條件。
標準:「匹配」如果主題與變量中的字符完全相同,則符合條件。字符串可以包含通配符。例如: 參數為 "protocol"。*" 是表示任意字符的通配符。
主題 "protocol update" 符合條件。
主題 "meeting protocol" 不符合條件。
標準:「正則匹配」如果主題包含變量中的正則表達式提供的字符,則符合條件。正則表達式允許複雜的請求。可在互聯網的相應網站中找到更多信息。以下非常簡單的正則表達式可以洞察主題。例如: 參數為 "organi(z|s)ation"。表達式 "(z|s)" 表示字符 "z" 或 "s"。
主題 "organization" 符合條件。
主題 "organisation" 也符合條件。
主題 "Organic" 不符合條件。
如何打開電子郵件篩選功能:
在標題欄中單擊 圖標 。
在文件夾樹中單擊
。在文件夾樹中單擊
的 子資料夾 。結果: 電子郵件篩選功能顯示在面板中。概覽窗口顯示可用規則。標題為 的左窗格顯示現有規則。標題為 的右窗格顯示規則設置。
以下功能可供使用:
創建新規則
添加條件
添加操作
顯示規則的詳細信息
激活或停用規則
更改規則的排列順序
編輯規則
刪除規則
在 面板選項卡中單擊 。若使用精簡面板,點下面板中的 。
在
窗格的 欄位輸入名稱。要添加一個條件,請單擊
按鈕。定義條件。可在本章的後面找到詳細信息。如果要添加更多條件,請再次單擊
按鈕。如果要刪除一個條件,請單擊條件旁邊的
按鈕。
如果您選擇幾個條件,請使用下拉列表
來定義條件是如何互動以實施規則的:如果要符合任意條件,請選擇
。如果要符合全部條件,請選擇
。
要指定符合規則時執行的操作,請單擊
按鈕。可在本章的後面找到詳細信息。如果要添加其他操作,請再次單擊
按鈕。如果要刪除一個操作,請單擊操作旁邊的
按鈕。
復選框用於指定符合該規則時是否處理後續規則:
如果要處理後續規則,請選中此復選框。
如果不處理後續規則,請取消選中此復選框。
單擊
按鈕。結果: 新規則被輸入到 面板中。新規則被激活。
提示: 您還可以使用電子郵件建立新規則。要這麼做的話,請開啟郵件模組並對郵件點下滑鼠右鍵。在附件的右鍵選單中單擊 。單擊快速篩選欄中的子選單。完成上述的設定。
以下示例說明如何創建一個條件。應設置以下條件:
電子郵件的發件人包含字符串 Smith。
在
下面的下拉列表中選擇 。在下拉列表旁邊顯示一個新的下拉列表和一個輸入字段。在新的下拉列表中選擇條目
。在輸入字段中輸入字符串 "Smith"。
以下示例說明如何設置一個操作。應設置以下操作:
將電子郵件移到
電子郵件文件夾。在
下面的下拉列表中選擇條目 。一個新的輸入字段顯示在下拉列表旁邊。單擊新的輸入字段。選擇「私人」文件夾。
在
窗格中選擇一個規則。規則的條件和操作顯示在 窗格中。在
列中選中或取消選中復選框。在
窗格中選擇一個規則。在 面板選項卡中單擊 或 。若使用 精簡面板,單擊 或 。
在
窗格中選擇一個規則。在
面板中更改設置。單擊
按鈕。在
窗格中選擇一個規則。點下 面板選項卡中的 。若使用精簡面板,點下面板中的 。
單擊 標題欄中的另一個圖標。
如果激活假期通知,則傳入電子郵件的發件者自動收到一封含有假期通知主題和文本的電子郵件。
如何配置假期通知:在標題欄中單擊 。
在文件夾樹中單擊
。在文件樹中的
下單擊 。配置設置。可在本章的後面找到設置的描述。
要保存設置,單擊面板條目
。單擊 標題欄中的另一個圖標。
激活或停用自動假期通知。
包含假期通知的主題。
包含假期通知的文本。
指定如果有幾封來自相同發件人的電子郵件時發送假期通知的間隔天數。
指定要用作假期通知的發件人地址的電子郵件地址。
定義要寄出假期通知的第一日。在此輸入要寄出假期通知的第一日。
定義要寄出假期通知的最後一日。在此輸入要寄出假期通知的最後一日。
注意: 若您的電子郵件伺服器不支援可能無法顯示 與 欄位。若出現此情況,請聯繫您的管理員或服務提供商。
日曆配置包括
日曆設置,
團隊。
在標題欄中單擊 圖標 。
在文件夾樹中打開
條目。在文件夾樹中的
下單擊 。可能的選項顯示在概覽窗口中。選擇適當的設置。可在本章的 後面 找到設置的描述。
要保存設置,單擊面板條目
。單擊 標題欄中的另一個圖標。
註: 如果您在保存設置之前退出設置窗口,則 配置已更改 彈出窗口打開:
如果您要保存設置,請單擊
。如果您不想保存,請單擊
。有以下設置:
可在 8.2.6.1: 日曆設置 中找到有關更改設置的說明。
附件. 指定日曆模塊的默認視圖。可在 5.4: 查看日曆和約會 中找到有關視圖的全面描述。
指定列表視圖的默認時間範圍。切換至另一視圖時指定選擇另一視圖時的時間範圍。
選項
保留目前使用的時間範圍創建公開約會. 指定在公共文件夾中創建約會時是否將您作為參與者輸入。如果您不邀請其他參與者,則默認情況下將您作為參與者輸入。
一個團隊由幾名組件用戶構成。要查看團隊成員的約會,您可以在日曆模塊的團隊視圖中選擇一個團隊。
可以對團隊進行以下操作
創建,
編輯,
設置為默認團隊
與刪除。
如何打開團隊選項頁:
在標題欄中單擊 圖標。
在文件夾樹中單擊
。在文件夾樹中的
下單擊 。結果: 面板顯示團隊選項。現有團隊顯示在概覽窗口中。
提示: 您還可以在 日曆 模塊內訪問團隊功能。如何創建新團隊: 在 面板選項卡中單擊 。
團隊 對話窗口打開。點下 面板選項卡中的 。若使用精簡面板,點下面板中的 。團隊 對話窗口打開。
然後按 Enter 鍵。
指定新團隊是否用作默認團隊。
要添加一個成員,請單擊
。要刪除一個成員,請選擇成員,然後單擊
。在對話窗口中單擊
。單擊面板條目
。結果: 新團隊顯示在概覽窗口中。
如何編輯團隊:在 團隊 面板選項卡中單擊 編輯 。
點下 面板選項卡中的 。若使用精簡面板,點下面板中的 。團隊 對話窗口打開。
修改團隊數據。
在對話窗口中單擊
。單擊面板條目
。結果: 團隊改變。
在概覽窗口中選擇一個團隊。在 團隊 面板選項卡中單擊 編輯 。
點下 面板選項卡中的 。若使用精簡面板,點下面板中的 。 團隊 對話窗口打開。
選中
復選框。在對話窗口中單擊
。單擊面板條目
。結果: 團隊被設置為默認團隊。默認團隊在概覽窗口中突出顯示。
如何刪除團隊:在 團隊 面板選項卡中單擊 編輯 。
點下 面板選項卡中的 。若使用精簡面板,點下面板中的 。
單擊面板條目
。結果: 團隊被刪除。
如何退出團隊功能:單擊 標題欄中的另一個圖標。
註: 在保存設置之前退出設置時,配置已更改 彈出窗口打開:
如果您要保存設置,請單擊
。如果您不想保存,請單擊
。
在標題欄中單擊 圖標。
在文件夾樹中打開
文件夾。在文件夾樹中的
下單擊 。選項顯示在概覽窗口中。選擇適當的設置。可在本章 下方 找到設置的更多描述。
要保存設置,單擊面板條目
。單擊 標題欄中的另一個圖標。
註: 在保存設置之前退出設置時,配置已更改 彈出窗口打開:
如果您要保存設置,請單擊
。如果您不想保存,請單擊
。有以下設置:
. 中找到有關視圖的全面描述。可在 4.4: 查看聯繫人 中找到有關視圖的全面描述。
在標題欄中單擊 圖標。
在文件夾樹中單擊
。在文件夾樹中的
下單擊 。概覽窗口顯示可用設置。調整設定。 可在本章 下方 找到設置的更多描述。
要保存設置,單擊面板條目
。單擊 標題欄中的另一個圖標。
註: 如果您在保存選項之前退出選項頁,則 配置已更改 彈出窗口打開:
如果您要保存設置,請單擊
。如果您不想保存,請單擊
。有以下設置:
預設視圖. 設置任務模塊的默認視圖。可在 6.4: 查看任務 中找到有關視圖的全面描述。
在標題欄中單擊 圖標。
在文件夾樹中單擊
。在文件夾樹中的
下單擊 。概覽窗口顯示可用設置。配置設置。可在本章 下方 找到設置的更多描述。
要保存設置,單擊面板條目
。單擊 標題欄中的另一個圖標。
註: 如果您在保存選項之前退出選項頁,則 配置已更改 彈出窗口打開:
如果您要保存設置,請單擊
。如果您不想保存,請單擊
。有以下設置:
預設視圖. 設置信息存儲模塊的默認視圖。可在 6.4: 查看任務 中找到有關視圖的全面描述。
用戶數據包括:
個人用戶數據
用於訪問組件的密碼
在標題欄中單擊 圖標。
在文件夾樹中單擊
。在文件夾樹中的
下單擊 。在輸入字段中編輯您的個人數據。
要保存更改,單擊面板條目
。結果: 您的個人數據改變。
提示: 您還可以使用設置嚮導更改您的個人數據。可以在 8.2.12: 使用設置嚮導 當中找到更多資訊。
管理包括
管理組
管理資源。
註: 這些功能僅適用於某些用戶。如果這些功能不適用於您,請詢問您的管理員或主辦方。
您可以
創建用戶組
添加成員
刪除成員
刪除用戶組
如何訪問組管理功能:
在標題欄中單擊 圖標。
在文件夾樹中單擊
。在文件夾樹中的
下單擊 。結果: 組管理功能顯示在面板中。概覽窗口的左窗格顯示現有組,右窗格顯示所選組的屬性。
如何創建新組:在
面板選項卡中單擊 。 若使用 精簡面板,單擊面板中的 項目。在概覽窗口的右窗格中輸入一個組名。
輸入組的顯示名。
單擊面板條目
。結果: 新組顯示在概覽窗口的左窗格中。該組尚無成員。
如何向組添加成員:在概覽窗口的左窗格中選擇一個組。
在 選擇參與者 對話窗口打開。
面板選項卡中單擊 。 若使用 精簡面板,單擊面板中的 圖示。添加參與者。
在對話窗口中單擊
。單擊面板條目
。在概覽窗口的左窗格中選擇一個組。
在概覽窗口的右窗格中選擇一名組員。
點下
面板選項卡中的 。若使用精簡面板,點下面板中的 。單擊面板條目
。結果: 該成員從組中刪除。
如何刪除組:在概覽窗口的左窗格中選擇一個組。
點下
面板選項卡中的 。若使用精簡面板,點下面板中的 。在 刪除組 彈出窗口中單擊 。
結果: 組被刪除。
如何退出組管理功能:單擊 標題欄中的另一個圖標。
可以對資源進行以下操作
創建,
編輯,
與刪除。
如何訪問資源管理功能:
在標題欄中單擊 圖標。
在文件夾樹中單擊
。在文件夾樹中的
下單擊 。結果: 資源管理功能顯示在面板中。概覽窗口的左窗格顯示現有資源,右窗格顯示所選資源的屬性。
如何創建新資源:在
面板選項卡中單擊 。 若使用 精簡面板,單擊面板中的 項目。在概覽窗口的右窗格中輸入一個資源名。
輸入資源的顯示名。
輸入資源的電子郵件地址。如果預定該資源,則向該地址發送一封電子郵件通知。
輸入資源的描述。
單擊面板條目
。結果: 新資源顯示在概覽窗口的左窗格中。
如何編輯資源:在概覽窗口的左窗格中選擇一個資源。
在概覽窗口的右窗格中更改數據
單擊面板條目
。結果: 數據改變。
如何刪除資源:在概覽窗口的左窗格中選擇一個資源。
在
面板選項卡中單擊 。 若使用 精簡面板,單擊面板中的 項目。在 刪除資源 彈出窗口中單擊 。
結果: 資源被刪除。
如何退出資源管理功能:單擊 標題欄中的另一個圖標。