4.4. 查看聯繫人

要顯示聯繫人,您必須進行以下操作:

4.4.1. 顯示電話列表

電話列表以表格形式顯示聯繫人。

如何以電話列表形式顯示聯繫人:
  1. 在文件夾樹中選擇一個聯繫人文件夾。

  2. 視圖 面板選項卡中單擊 電話列表。 若使用 精簡面板,單擊面板中的 標示 > 移除標示 圖示。

  3. 要篩選視圖,請使用快速篩選欄。可以在 4.4.3: 篩選聯繫人 找到詳細信息。

結果:聯繫人的電話列表顯示。

對於每名聯繫人,列表以圖標或文本形式顯示一行信息:

信息

第 1 列,圖標  

條目是一名聯繫人

第 1 列,圖標  

條目是一個通訊組列表

第 2 列,圖標  

條目是一名私人聯繫人

姓名

聯繫人姓名或通訊組列表的名稱

公司

聯繫人所在公司

城市

公司所在地點

電話

電話

手機

手機

最後一欄

指定到聯繫人的標誌。

默認情況下,電話列表聯繫人按 姓名 列以升序排列。列標題突出顯示。列標題旁邊的箭頭圖標指出排列順序。

如何更改排列順序:
  1. 要按某列排序,單擊該列的列標題。

  2. 要更改排列順序,再次單擊列標題。

結果: 排列順序改變。

註: 前兩列不能用於排序。

4.4.2. 顯示地址卡

選擇卡視圖時,當前聯繫人文件夾在內容區中以地址卡的形式顯示。

如何以地址卡形式顯示聯繫人:
  1. 在文件夾樹中選擇一個聯繫人文件夾。

  2. 視圖 面板選項卡中單擊 聯絡人卡片。若使用 精簡面板,點下面板中的 檢視 > 卡片

  3. 要篩選視圖,請使用快速篩選欄。可以在 4.4.3: 篩選聯繫人 找到詳細信息。

結果: 聯繫人的地址卡顯示。

地址卡顯示以下聯繫人信息:

  • 聯絡人 圖示

  • 名字和姓氏

  • 已指定的標誌

  • 如果需要,私人聯繫人圖標

  • 地址、話號碼和電子郵件地址

地址卡顯示以下通訊組列表信息:

  • 通訊組列表圖標

  • 通訊組列表名稱

  • 已指定的標誌

4.4.3. 篩選聯繫人

使用快速篩選欄,您可以篩選聯繫人,從而只顯示以某個字符開頭的聯繫人。

如何篩選聯繫人:
  1. 在面板中選擇地址卡或電話列表視圖。

  2. 單擊快速篩選欄中的一個條目。

    • 要只顯示以某個字母開頭的聯繫人,請單擊該字母。

    • 要只查看以某個特殊字符開頭的聯繫人,請單擊 #

    • 要只查看以某個數字開頭的聯繫人,請單擊 123

結果: 聯繫人視圖被篩選。

要返回到所有聯繫人顯示,請在快速篩選欄中單擊 全部

4.4.4. 顯示詳細信息視圖

詳細信息視圖顯示某聯繫人的所有信息。

如何在詳細信息視圖中顯示聯繫人:
  1. 在文件夾樹中選擇一個聯繫人文件夾。

  2. 在地址卡或電話列表視圖中選擇一名聯繫人。

  3. 視圖 面板選項卡中單擊 詳情。若使用精簡面板,點下面板中的 檢視 > 詳情

結果: 聯繫人的詳細信息視圖顯示。

聯繫人的詳細信息視圖顯示以下信息:

  • 窗口標題包含聯繫人的顯示名。默認情況下,顯示名由名字和姓氏組成。

  • 概覽 選項卡包含以下數據:

    • 聯繫人的所有姓名

    • 所在公司或組織的詳細信息

    • 業務和私人電話號碼

    • 業務和私人地址

    • 註釋、類別和可選字段

  • 附件 選項卡包含附件列表。

提示: 在某些條目旁邊顯示有 圖標。如果您單擊此圖標,則顯示其他信息。

通訊組列表的詳細信息視圖顯示以下信息:

  • 窗口標題包含通訊組列表的名稱。

  • 概覽 選項卡包含以下信息:

    • 屬於通訊組列表的所有聯繫人的姓名

    • 聯繫人的電子郵件地址

4.4.5. 顯示懸停窗口

在地址卡和電話列表視圖中可以使用懸停窗口。

如何在懸停窗口中顯示聯繫人:
  1. 將鼠標指標移到聯繫人上。經過短暫延遲後,懸停窗口將打開。它顯示 概覽 選項卡。

  2. 要查看更多信息,請單擊其他選項卡。

  3. 要關閉懸停窗口,請將鼠標指針移出懸停窗口。

結果: 聯繫人懸停窗口顯示以下信息:

  • 常規 選項卡。它包含:

    • 聯繫人的圖片。

    • 聯繫人的名字和姓氏。

    • 私人聯繫人圖標。

    • 指定到聯繫人的標誌。

    • 表示每個指定類別的彩色圖標。

    • 聯繫人的所有電話和傳真號碼。

    • 聯繫人的電子郵件地址。單擊一個電子郵件地址時,用於撰寫電子郵件的窗口將打開。

    • 對聯絡人的註釋。 視註釋的文字長度而定,將會顯示捲動列。

  • 地址 選項卡。它包含:

    • 聯繫人的業務地址。

    • 聯繫人的私人地址。

  • 附件 分頁。括號中的數字指出附件的數量。如果聯繫人包含附件,則為每個附件顯示以下元素:

    • 附件的文件名、文件大小和類型。

    • 用於打開和保存附件的圖標。

通訊組列表的懸停窗口顯示以下信息:

  • 常規 選項卡。它包含:

    • 通訊組列表圖標。

    • 通訊組列表名稱。

    • 用於將一封電子郵件發送給通訊組列表所有成員的圖標。

    • 指定到通訊組列表的標誌。

    • 通訊組列表的所有電子郵件地址。

  • 其他 選項卡。它包含:

    • 通訊組列表成員的姓氏和名字。

    • 通訊組列表成員的電子郵件地址。單擊一個電子郵件地址時,用於撰寫電子郵件的窗口將打開。

  • 附件 分頁。括號中的數字指出附件的數量。如果通訊組列表包含附件,則為每個附件顯示以下元素:

    • 附件的文件名、文件大小和類型。

    • 用於打開和保存附件的圖標。

4.4.6. 打開或保存附件

您可以進行以下操作:

  • 開啟附件。 注意: 您可能需要其他軟體才能開啟附件。

  • 在組件外保存附件。

  • 將附件保存到信息存儲中。

如何打開或保存聯繫人的附件:
  1. 在詳細信息視圖中顯示聯繫人。

  2. 選擇 附件 選項卡。

  3. 選擇附件。

  4. 選擇下列動作:

    • 若要開啟附件:

      • 編輯 面板選項卡中單擊 打開附件。 若使用 精簡面板,單擊面板中的 附件 > 開啟附件 系統視窗將會打開。將會開啟系統視窗,這將會顯示用來開啟附件的軟體。

      • 要打開附件,請使用系統窗口中的控制元素。

    • 要保存附件:

      • 編輯 面板選項卡中單擊 另存。若使用精簡面板,點下面板中的 附件 > 另存 系統視窗將會打開。

      • 要保存附件,請使用系統窗口中的控制元素。

    • 要將附件保存到信息存儲中:

      • 編輯 面板選項卡中單擊 儲存至資訊儲存。若使用精簡面板,點下面板中的 附件 > 儲存至資訊儲存 資訊儲存項目視窗將會打開。附件的文件名已作為信息存儲項的文件名輸入。

      • 可以在 7.5: 創建信息存儲項 中找到有關創建信息存儲項的信息。

提示: 您可以在聯繫人的懸停窗口中使用相應的圖標來打開或保存附件。