8.7. 發佈與訂閱

8.7.1. 發佈與訂閱的目的是什麼?

發佈與訂閱允許您在用戶和不同的應用程序之間輕鬆交換數據。用戶指

  • Open-Xchange Server 內部用戶,

  • 沒有 Open-Xchange 帳戶的外部用戶。

應用程序指

  • Open-Xchange Server,

  • 例如 LinkedIn 等各種社交網絡。

發佈與訂閱的目標與特點:

  • 可以重複使用來自不同社交網絡的數據。

  • Open-Xchange Server 將來自社交網絡的數據組合在一起。

  • 數據格式基於 HTML,可通過標準瀏覽器而不用任何額外的工具來顯示。數據格式稱為 OXMF。

提示:Open-Xchange Server 的版本而定,OXMF 數據格式可能有所不同。因此,有可能在不同版本之間並不是所有數據都能交換。

來自 LinkedIn 的具體聯繫人數據可通過以下方式與外部夥伴交換:

  • 通過使用 訂閱 功能,您的 LinkedIn 聯繫人可被導入到一個聯繫人文件夾。

  • 如果需要,使用 Open-Xchange Server 功能編輯或重新構建聯繫人。

  • 創建一個文件夾,該文件夾包含應可用於外部夥伴的聯繫人。

  • 通過使用 發佈 功能,使這個文件夾中的聯繫人可供使用。發佈 功能提供一個可通過電子郵件發送給外部夥伴的 URL。

8.7.2. 支持哪些數據 ?

您可以通過使用 訂閱 功能導入聯繫人文件夾中的以下數據:

  • XING!聯繫人

  • LinkedIn 聯繫人

  • Google Mail 聯繫人

  • Yahoo.com 聯繫人

  • MSN 聯繫人

  • Sun 日曆聯繫人

  • Hotmail 聯繫人

使用 訂閱 功能,您可以導入日曆文件夾中的以下數據:

  • 來自 Google 日曆中的約會。註: 目前不支持系列約會的例外情況。

使用 訂閱 功能,您可以導入信息存儲文件夾中的以下數據:

  • 採用 OXMF 信息存儲格式的信息存儲條目。

您可以發佈以下文件夾:

  • 聯繫人文件夾

  • 信息存儲文件夾

8.7.3. 訂閱數據

您可以進行以下幾種可能的操作:

  • 為現有文件夾訂閱數據

  • 為新文件夾訂閱數據

  • 使用電子郵件邀請訂閱信息存儲數據

  • 更新訂閱數據

  • 刪除訂閱

如何為現有文件夾訂閱數據:
  1. 通過在文件夾樹中單擊一個日曆文件夾或資訊儲存資料夾來選擇聯絡人文件夾。

  2. 在窗格標籤中選擇 社交 > 訂閱 。包含資料來源的彈出視窗顯示。點下資料來源

  3. 輸入訂閱來源的訪問數據,例如訪問數據、URL。若來源使用現有的授權方式,直接點選現有的帳號,或點下 建立新帳號 按紐新增一個。可在 8.7.3.1: 使用現有帳號驗證 中找到更多資訊。

  4. 如果您要為選擇的文件夾訂閱來自其他來源的數據,請重複步驟 2-3。

  5. 在面板中單擊 保存 圖標。

提示: 您還可以通過右擊一個文件夾, 然後從 擴展 子菜單中選擇 訂閱 來訂閱數據。

提示: 您還可以使用設置嚮導訂閱數據。可以在 8.2.12: 使用設置嚮導 當中找到更多資訊。

如何為新文件夾訂閱數據:
  1. 在文件夾樹中右擊一個文件夾。

  2. 將鼠標指針移到 新建子文件夾 > 訂閱 上。一個含文件夾類型的子菜單打開。

  3. 單擊與需要的訂閱來源對應的文件夾類型。 結果: 系統創建一個以訂閱來源命名的文件夾。概覽窗口顯示 訂閱 選項卡。

  4. 輸入訂閱來源需要的數據,例如憑據、URL。若來源使用現有的授權方式,直接點選現有的帳號,或點下 建立新帳號 按紐新增一個。可在 8.7.3.1: 使用現有帳號驗證 中找到更多資訊。

  5. 單擊面板條目 保存

其他 Open-Xchange 組件用戶可通過向您發送一封電子郵件邀請,邀請您訂閱其發佈的信息存儲文件夾。在電子郵件頭上方,此電子郵件邀請包含一個說明和 訂閱此發佈 按鈕。

如何使用電子郵件邀請訂閱信息存儲數據:
  1. 如果需要,創建一個新的信息存儲文件夾。

  2. 在電子郵件頭上方,單擊 訂閱此發佈 按鈕。

  3. 訂閱目的地 窗口中單擊一個信息存儲文件夾。

  4. 在 彈出視窗中單擊一個資訊儲存文件夾。您只能選擇您在其中有適當的寫權限的文件夾來存儲您的訂閱數據。

結果: 為該文件夾訂閱了數據。

隱私

本網頁所包含的數據和任何引用是在數據擁有者獲權能夠讓您使用這些數據和引用的前提下與您共享的。Open-Xchange 或其任何子公司或成員對這些數據和引用的發佈或轉發概不負責。

禁止對這些數據進行任何未經授權的使用或傳播。如果您計劃存儲、處理或傳播這些數據,請確保您有權這樣做。

如果您是在此網頁中列出的人之一或者負責在此網頁中列出的資源並且您不同意發佈,請向數據發佈者發送一封包含到此網頁的 URL(鏈接)的電子郵件:

數據由 < > 在 < > 發佈

如何刷新訂閱數據:
  1. 通過在文件夾樹中單擊一個日曆文件夾或資訊儲存資料夾來選擇聯絡人文件夾。

  2. 在窗格標籤中選擇 社交 > 更新

註: 此功能僅在所選資料夾包含訂閱資料時才可見。

如何刪除訂閱:
  1. 右擊一個文件夾並選擇 屬性。文件夾屬性顯示在概覽窗口中。

  2. 切換到 訂閱 選項卡。

  3. 在概覽窗口中的 名稱 下選擇一個訂閱。

  4. 訂閱 面板選項卡中單擊 移除。若使用精簡面板,點下面板中的 訂閱 > 移除

  5. 在確認對話窗口中單擊

8.7.3.1. 使用現有帳號驗證

一些資料來源需要驗證線有帳號才能在組件中存取資料。這種情況下下列元素只會出現在資料來源名稱的下方::

  • 下拉選單 選擇現有帳號

  • 新增帳號... 按鈕

如何以現有帳號授權:
  1. 點下 新增帳號... 按鈕新增帳號... 視窗彈出。

  2. 輸入新帳號的名稱。單擊 確定 。您將會被重導至資料來源提供者的頁面。

  3. 請依照資料來源提供者的頁面上的指示。通常您需要輸入此提供者的帳號密碼,並點選允許存取的按鈕。

結果: 您將會被重導回組件。您輸入的名字將會出現在 選擇現有帳號 下拉選單。此資料來源的帳號可以在組件內多次使用。

8.7.4. 發佈數據

隱私

使用此發佈功能時,您作為該數據的當前所有者需要慎重遵守隱私規則,並嚴格遵守法律義務(版權法、隱私法)。

尤其當發佈個人數據時,您作為責任方須遵守聯邦數據保護法(BDSG,德國)或您所在國家的其他隱私法。

根據歐洲和其他國家的法規,您作為責任方須負責數據經濟,並且在未經當事人同意的情況下不得發佈或轉發個人數據。

除遵守法律義務外,Open-Xchange 還建議更為慎重地處理個人數據。請仔細考慮您存儲個人數據的位置以及轉發對象。請確保適當的訪問保護,例如通過適當的密碼保護。

如何發佈來自文件夾的數據:
  1. 通過在文件夾樹中單擊一個聯絡人文件夾或資訊儲存資料夾。

  2. 在窗格標籤中選擇 社交 > 發布

  3. 目標 下拉字段中選擇必要的目標:

    • 當發佈聯繫人文件夾時,請選擇 OXMF 聯繫人

    • 當發佈信息存儲文件夾時,請選擇 OXMF 信息存儲

  4. 站點 輸入字段中輸入發佈的名稱(例如您的姓名)。

  5. 要更改發佈數據的佈局,從 套用模板 下拉菜單中選擇一個適當的模板。可在 8.7.4.1: 自定義模板 中找到有關調整模板的信息。

  6. 要防止他人猜中 URL,請選中 添加密碼 復選框。這樣做會向 URL 添加一個隨機字符串,從而不能猜中 URL。

  7. 單擊面板條目 保存

結果: 文件夾被發佈。它將在文件夾樹中被標記上已發佈文件夾圖標。在 URL 旁邊顯示一個用於訪問所發佈文件夾的 URL。

提示: 您還可以通過右擊一個文件夾,然後從 擴展 子菜單中選擇 發佈 來發佈數據。

提示: 您還可以使用精靈發布資料。可以在 8.2.12: 使用設置嚮導 當中找到更多資訊。

如何發送含有發佈 URL 的電子郵件:
  1. 在概覽窗口的 名稱 下選擇一個發佈。

  2. 單擊 發送關於此發佈的電子郵件通知 按鈕。

結果: 電子郵件 窗口打開。電子郵件正文包含用於訪問該發佈的 URL。

如何激活或停用發佈:
  1. 在文件夾的上下文菜單中單擊 屬性。概覽窗口顯示文件夾屬性。

  2. 切換到 發佈 選項卡。

  3. 在概覽窗口中的 名稱 下取消選中或選中發佈旁邊的復選框。

提示: 您還可以使用概覽頁激活或停用發佈。可以在 8.7.5: 管理訂閱和發佈文件夾 當中找到更多資訊。

如何刪除發佈:
  1. 右擊一個文件夾並選擇 屬性。文件夾屬性顯示在概覽窗口中。

  2. 切換到 發佈 選項卡。

  3. 在概覽窗口中的 名稱 下選擇一個發佈。

  4. 發布 面板選項卡中單擊 移除。若使用精簡面板,點下面板中的 發布 > 移除

  5. 在確認對話窗口中單擊

8.7.4.1. 自定義模板

包含您發佈的數據的網頁的佈局是通過一個模板設置的。您可以通過修改模板來自定義網頁佈局。如果您不修改模板,則使用默認模板。

要自定義模板,需要進行以下操作:

  • 在發佈時輸入一個模板文件名

  • 從個人信息存儲文件夾下載模板

  • 用文本編輯器自定義模板

  • 將自定義模板上載到信息存儲

註:自定義模板需要網頁設計知識,尤其是 HTML 和 CSS 方面的知識。如果使用錯誤的模板,則可能不再顯示您發佈的數據。

如何自定義模板:

  1. 右擊一個文件夾並選擇 屬性。文件夾屬性顯示在概覽窗口中。

  2. 切換到 發佈 選項卡。

  3. 模板(可選) 輸入字段中輸入模板的文件名。

  4. 單擊面板條目 保存。結果:您的個人信息存儲文件夾包含 OXMF 模板文件夾中的模板。模板將使用您在第 2 步所輸入的名稱。註:在能夠查看模板之前,您必須通過單擊標題欄中的「刷新」按鈕從服務器檢索對象。

  5. 從信息存儲下載模板。用文本編輯器編輯模板。可在本節的後面部分找到有關模板內容的信息。

  6. 作為新的當前文檔版本將修改後的模板上載到信息存儲。

結果:含有所發佈數據的網頁以修改後的形式顯示。

註:要查看更改,必須重新加載網頁。

提示:您還可以使用 WebDAV 直接修改模板。

有關模板結構的信息:模板以 HTML 格式編寫。它由以下部分組成:

  • XHTML 格式的頁面佈局

    • 用 CSS 定義的佈局

    • HTML 內容

8.7.5. 管理訂閱和發佈文件夾

要獲得您的訂閱和發佈數據的概覽以及對它們進行管理,您可以:

  • 在一頁中顯示全部訂閱或發佈的文件夾

  • 激活或停用訂閱或發佈

  • 顯示文件夾的訂閱或發佈數據

如何訪問訂閱或發佈文件夾的管理功能:
  1. 在標題欄中單擊 設定 圖標。

  2. 在文件夾樹中的 我的社交設定 下單擊 訂閱發佈

結果: 概覽窗口顯示可用訂閱或發佈。左窗格顯示現有訂閱或發佈。右窗格顯示訂閱或發佈的設置。

如何激活或停用訂閱或發佈:
  1. 訂閱發佈 窗格中選擇一個訂閱或發佈。

  2. 在右窗格中選中或取消選中 激活 復選框。

  3. 單擊面板條目 保存

如何顯示文件夾的訂閱或發佈數據:
  1. 訂閱發佈 窗格中選擇一個訂閱或發佈。

  2. 在右窗格中的 文件夾名文件夾路徑 下單擊一個文件夾。

結果: 文件夾的訂閱或發佈數據顯示。