通過輸入搜索詞,您可以在當前打開的日曆文件夾中查找任務。搜索詞定義要搜索的字符串。
將找到標題包含搜索詞的所有任務。
例如:要查找主題為 "Create presentation" 和 "Collect info for presentation" 的任務,請使用搜索詞 "pre"。
如何搜索任務:在文件夾樹中選擇要搜索的任務文件夾。
選擇列表視圖或水平拆分視圖。
要選擇一個或多個搜索條件,單擊 輸入字段左邊的圖標 。
在輸入字段中輸入搜索詞。
單擊 .
結果: 概覽視圖僅顯示匹配搜索詞的任務。
如何顯示所選任務文件夾的所有任務:在 。
可以在以後編輯創建任務時輸入的數據。
註: 如果您要編輯公共或共享任務文件夾中的任務,您需要具備編輯這些任務文件夾中的對象的權限。
如何編輯任務:在列表或水平拆分視圖中選擇一個任務。
在 面板選項卡中單擊 。若使用精簡面板,點下面板中的 。任務 視窗將會開啟。
編輯任務數據。可在 6.5: 創建任務 中找到有關數據的描述。可在 : 6.7.2.1: 更改編輯狀態 中找到有關更改編輯狀態的說明。
在面板中單擊
。窗口將關閉。結果: 任務改變。
如果您不想接受更改,請在 面板選項卡中單擊
。提示: 在列表或水平拆分視圖中,您還可以通過上下文菜單或雙擊一個任務來編輯任務。
註: 如果您要將公共或共享任務文件夾中的任務設置為已完成,您需要具備編輯這些任務文件夾中的對象的權限。
如何將任務狀態設置為已完成:在列表或水平拆分視圖中選擇一個 或多個 任務。
在
面板選項卡中單擊 。若使用精簡面板,請照以下方式:單擊面板條目 任務 窗口打開。
。從
分頁當中的 下拉列表中選擇 。單擊面板中的
。
結果: 任務顯示為已完成。
提示: 您還可以使用上下文菜單將任務標記為已完成。
可以通過以下幾種可能的方式打印任務:
打印任務列表
打印任務的詳細信息
在面板中選擇列表視圖。
選擇要打印的任務。
在 一個具有打印預覽的新窗口和 窗格標籤點下 。 若使用 精簡面板,單擊面板中的 圖示。 系統窗口打開。
如果需要,在系統窗口中更改打印機設置。
在系統窗口中單擊
。結果: 系統打印任務列表。
如何打印任務的詳細信息:在水平拆分視圖中打開一個任務。
在 一個具有打印預覽的新窗口和 面板選項卡中單擊 。若使用精簡面板,點下面板中的 。打印 系統窗口打開。
如果需要,在系統窗口中更改打印機設置。
在系統窗口中單擊
。結果: 系統打印任務的詳細信息。
可以通過以下幾種可能的方式移動任務:
使用面板功能
使用拖放
註: 將任務從源文件夾移到目標文件夾時,您需要具備以下權限:
在源文件夾中刪除對象的權限
在目標文件夾中創建對象的文件夾權限
在列表或水平拆分視圖中選擇一個或幾個任務。
在 面板選項卡中單擊 。若使用精簡面板,點下面板中的 。選擇資料夾 視窗將會開啟。
在 選擇文件夾 窗口中單擊一個任務文件夾。您只能單擊您能夠將任務移動到的文件夾。
結果: 任務被移動。
如何用拖放功能移動任務:在列表或水平拆分視圖中選擇一個或幾個任務。
將所選任務拖到一個目標文件夾。鼠標指針旁邊的圖標提供以下提示:
當拖到有效目標時,顯示一個綠色的勾。
當拖到無效目標時,顯示一個紅色的禁止圖標。
在目標文件夾上鬆開鼠標按鍵。
結果: 任務被移動。
您可以進行以下操作:
指派 類別指定到現有任務
刪除已指定的類別
可以在 8.2.3: 管理標記 中找到有關定義類別的信息。
如何編輯任務分類:在列表或水平拆分視圖中選擇一個任務。
在 面板選項卡中單擊 。若使用精簡面板,單擊面板中的 圖示。任務 視窗將會開啟。
編輯任務分類。可在 6.5.4: 添加類別 中找到更多資訊。
標誌是用於標記任務的彩色標籤。您可以決定每種顏色的含義。標誌顯示在列表或水平拆分視圖的最後一列。
如何用標誌標記任務:在列表或水平拆分視圖中選擇一個或幾個任務。
在 面板中點選任何標示。若使用 精簡面板,單擊面板中的 並點下某項目。
結果: 選擇的任務標記有標誌。
如何刪除標誌:在清單或水平拆分視圖中選擇被標示的任務。
單擊 面板選項卡中的 。若使用精簡面板,點下面板中的 。
結果: 標誌被刪除。
您可以導出個人或公共文件夾中的任務。可用文件格式為 iCal。
可在 8.4.2: 用 WebDAV 導出約會和任務 中找到導出個人任務文件夾的另一可能方法。
如何導出文件夾中的任務:在個人或公共聯繫人文件夾的右鍵選單選擇
子選單中的 。從子菜單選擇
。視瀏覽器而定,可能詢問您是打開還是保存文件。選擇
。選擇一個位置。輸入文件名。
單擊
。結果:任務文件夾的任務被導出到 iCal 類型的文件。您可以用其他應用程序處理這些任務。