使用此發佈功能時,您作為該數據的當前所有者需要慎重遵守隱私規則,並嚴格遵守法律義務(版權法、隱私法)。
尤其當發佈個人數據時,您作為責任方須遵守聯邦數據保護法(BDSG,德國)或您所在國家的其他隱私法。
根據歐洲和其他國家的法規,您作為責任方須負責數據經濟,並且在未經當事人同意的情況下不得發佈或轉發個人數據。
除遵守法律義務外,Open-Xchange 還建議更為慎重地處理個人數據。請仔細考慮您存儲個人數據的位置以及轉發對象。請確保適當的訪問保護,例如通過適當的密碼保護。
通過在文件夾樹中單擊一個聯絡人文件夾或資訊儲存資料夾。
在窗格標籤中選擇
。從
下拉字段中選擇必要的目標:當發佈聯繫人文件夾時,請選擇
。當發佈信息存儲文件夾時,請選擇
。
在
輸入字段中輸入發佈的名稱(例如您的姓名)。要更改發佈數據的佈局,從 8.7.4.1: 自定義模板 中找到有關調整模板的信息。
下拉菜單中選擇一個適當的模板。可在要防止他人猜中 URL,請選中
復選框。這樣做會向 URL 添加一個隨機字符串,從而不能猜中 URL。單擊面板條目
。結果: 文件夾被發佈。它將在文件夾樹中被標記上已發佈文件夾圖標。在 旁邊顯示一個用於訪問所發佈文件夾的 URL。
提示: 您還可以通過右擊一個文件夾,然後從 子菜單中選擇 來發佈數據。
提示: 您還可以使用精靈發布資料。可以在 8.2.12: 使用設置嚮導 當中找到更多資訊。
如何發送含有發佈 URL 的電子郵件:在概覽窗口的
下選擇一個發佈。單擊
按鈕。結果: 電子郵件 窗口打開。電子郵件正文包含用於訪問該發佈的 URL。
如何激活或停用發佈:在文件夾的上下文菜單中單擊
。概覽窗口顯示文件夾屬性。切換到
選項卡。在概覽窗口中的
下取消選中或選中發佈旁邊的復選框。提示: 您還可以使用概覽頁激活或停用發佈。可以在 8.7.5: 管理訂閱和發佈文件夾 當中找到更多資訊。
如何刪除發佈:右擊一個文件夾並選擇
。文件夾屬性顯示在概覽窗口中。切換到
選項卡。在概覽窗口中的
下選擇一個發佈。在
面板選項卡中單擊 。若使用精簡面板,點下面板中的 。在確認對話窗口中單擊
。