5.5.8. 添加參與者和資源

創建約會時,您被作為參與者自動添加進來。在日曆設置中,您可以定義在公共文件夾中創建約會時是否作為參與者添加您。 請參閱 : 創建公開約會。您可以添加更多參與者和資源(例如房間或投影儀)。

如何在 約會 窗口中向約會添加參與者和資源:
  1. 在面板中單擊 添加參與者選擇參與者和資源 窗口打開。

  2. 全局地址簿被預先選中。要選擇其他地址簿,請單擊 聯繫人文件夾 按鈕。在 選擇聯繫人文件夾 窗口中單擊一個文件夾。

  3. 如果要查看參與者或資源的特定選擇,請在 搜索 輸入字段旁邊輸入一個字符串。單擊 搜索 按鈕。

  4. 從列表選擇一個或更多用戶、組或資源。 注意: 使用者、群組,與資源使用不同圖示標示。他們按以下順序顯示:用戶、組和資源。

  5. 要作為參與者添加選擇,請單擊 參與者 旁邊的 添加 按鈕。要作為資源添加選擇,請單擊 資源 旁邊的 添加 按鈕。

    注意: 有下列限制:

    • 資源無法被新增為參與者。

    • 群組無法被新增為資源。

    註: 如果約會有重疊,則正在使用的資源不能在其他約會中用作資源。

  6. 如果需要,您可以更改參與者或資源的選擇:

    • 參與者資源 欄位選擇單一項目。

    • 點下 參與者資源 後面的 刪除 按鈕。

  7. 要接受選擇,請單擊 確定。如果您不想接受選擇,請單擊 取消

添加參與者和資源之後,可以檢查他們的可用性。