8.2.5.2. 電子郵件簽名

電子郵件簽名是在撰寫電子郵件時在電子郵件中自動插入的文本。它通常用於在電子郵件正文的底部插入姓名、公司和聯繫地址。

可以對電子郵件簽名進行以下操作:

  • 創建,

  • 編輯,

  • 設置為默認簽名

如何打開電子郵件簽名功能:
  1. 在標題欄中單擊 配置 圖標 。

  2. 在文件夾樹中打開 電子郵件 文件夾。

  3. 在文件夾樹中單擊 電子郵件 中的 簽名 子資料夾。

結果: 電子郵件簽名功能顯示在面板中。概覽窗口的左窗格顯示現有簽名,右窗格顯示所選簽名的預覽。

如何創建新電子郵件簽名:
  1. 簽名 面板選項卡中單擊 新增。若使用精簡面板,點下面板中的 簽名 > 新增 簽名 對話窗口打開。

  2. 輸入一個名稱。

  3. 指定是在電子郵件正文前面還是後面輸入電子郵件簽名。

  4. 指定是否將電子郵件簽名作為默認簽名。

  5. 輸入簽名文本。

  6. 在對話窗口中單擊 確定

  7. 單擊面板條目 保存

結果: 新電子郵件簽名顯示在概覽窗口中。

如何編輯電子郵件簽名:
  1. 在概覽窗口中選擇一個電子郵件簽名。

  2. 簽名 面板選項卡中單擊 編輯。若使用精簡面板,點下面板中的 簽名 > 編輯 簽名 對話窗口打開。

  3. 在電子郵件簽名中更改數據。

  4. 在對話窗口中單擊 確定

  5. 單擊面板條目 保存

結果: 電子郵件簽名改變。

如何將電子郵件簽名設置為默認簽名:
  1. 在概覽窗口中選擇一個電子郵件簽名。

  2. 簽名 面板選項卡中單擊 編輯。若使用精簡面板,點下面板中的 簽名 > 編輯 簽名 對話窗口打開。

  3. 選中 默認簽名 復選框。

  4. 在對話窗口中單擊 確定

  5. 單擊面板條目 保存

結果: 電子郵件簽名設置為默認簽名。概覽窗口中的默認簽名突出顯示。

如何刪除電子郵件簽名:
  1. 在概覽窗口中選擇一個電子郵件簽名。

  2. 簽名 面板選項卡中單擊 移除。若使用精簡面板,點下面板中的 簽名 > 移除

  3. 單擊面板條目 保存

結果: 電子郵件簽名被刪除。

如何退出電子郵件簽名功能:
  • 單擊標題欄中的另一個圖標。