要安排外部參與者作為內部參與者參加普通約會。 必須在 Open-Xchange Server 和外部參與者的日曆應用程序之間交換約會詳細信息。
有兩種不同的場景:
您作為內部參與者創建或更改約會。
外部參與者創建或更改邀請您參加的約會。
如果您在創建約會時選中
復選框,則外部參與者將收到一封電子郵件,約會詳細信息作為電子郵件的 iCal 附件出現。將向外部參與者發送含有約會詳細信息的電子郵件,如果內部參與者創建約會、
添加參與者、
或刪除約會。
通過發送的詳細信息,外部參與者可以在他們的日曆應用程序中管理約會。
可在 5.5.8.2: 添加沒有在地址簿中輸入的外部參與者 中找到有關向約會添加外部參與者的信息。
如果外部參與者向您發送了一封電子郵件,以 iCal 格式附加約會詳細信息,則您可以
通過接受或拒絕約會來回復約會邀請,
更新現有約會,如果其他參與者已經更改他們的確認狀態的話。
如何回復來自外部參與者的約會邀請:
切換到電子郵件模塊。
在水平拆分或垂直拆分視圖中顯示含約會邀請的電子郵件。
使用顯示在電子郵件頭下方的控制元素回復邀請:
輸入註釋。
如果您要參加,請單擊
。如果您不想參加,請單擊
。
結果: 約會被輸入到您的日曆中。通過電子郵件向外部參與者通知您的回復。
如何更新外部參與者的出席狀態:切換到電子郵件模塊。
在水平拆分或垂直拆分視圖中顯示含已更改出席狀態的電子郵件。
單擊電子郵件頭下方的
。結果: 在您的日曆中更新約會。