4.2.2. 我應對聯繫人知道什麼?

要適當的處理聯繫人,您應該知道聯繫人的不同類型。

聯繫人有以下類型:

聯繫人類型

特徵

默認聯繫人

沒有具體特徵的聯繫人

私人聯繫人

只能由該聯繫人的創建者查看的聯繫人。例如:相識的人或家庭成員的聯繫人資料。

通訊組列表

包含幾名聯繫人的聯繫資料的列表。通訊組列表使同時向幾名聯繫人發送電子郵件成為可能。例如: 包含所有團隊成員的通訊組列表

公共聯繫人

公共聯繫人文件夾中的聯繫人。例如: 您組織中的所有成員。

共享聯繫人

共享聯繫人文件夾中的聯繫人。每個使用者可以把聯絡人資料夾分享給其他使用者。 例如:您與您的團隊共享包含您的業務聯繫人的聯繫人文件夾。

如果您創建一名聯繫人,您可以選擇聯繫人類型。顯示聯繫人時,用圖標指出聯繫人類型。

您可以將某些聯繫人類型相互組合在一起。例如,您可以創建一個只含私人聯繫人的通訊組列表。

後續章節中的描述和說明將聯繫人稱為通訊組列表,即使文字只提及聯繫人。如果在聯繫人和通訊組列表之間有區別,則會在文字中明確指出。