7.6.2.3. 處理文檔版本

如果信息存儲條目包含文檔,則您可以執行以下操作:

  • 添加新文檔版本

  • 刪除文檔版本

  • 將一個文檔版本設置為當前版本

如何添加新文檔版本:
  1. 在水平拆分或列表視圖中選擇一個信息存儲條目。

  2. 編輯 面板選項卡中單擊 編輯 。若使用精簡面板,單擊面板中的 編輯 圖示。 信息存儲項目 視窗將會開啟。

  3. 單擊 文件 按鈕。

  4. 單擊 瀏覽 按鈕。

  5. 選擇要作為附件添加的文件。關閉文件選擇對話窗口。

  6. 在面板中單擊 保存 圖標。窗口將關閉。

  7. 如果需要,請在 版本註釋 彈出窗口中輸入註釋。

  8. 在彈出窗口中單擊 確定。如果您不想輸入註釋,請單擊 無註釋。要取消進程,請單擊 取消

結果: 文檔被傳輸到服務器。一旦進程完成,信息存儲項 窗口即關閉。

註: 視文檔大小和連接傳輸速率而定,此進程需要一定的時間。

如何從信息存儲條目刪除文檔版本:
  1. 在水平拆分視圖中打開一個信息存儲條目。

  2. 選擇 版本 選項卡。

  3. 在檢視清單中按右鍵點選文件版本。

  4. 在上下文菜單中單擊 刪除 刪除版本 視窗將會開啟。

  5. 如果您確定您要刪除文件版本,請單擊

結果: 文件版本從信息存儲項目刪除。

註: 此功能不會從您的本地磁盤刪除任何文檔。

如何將一個文檔版本設置為當前版本:
  1. 在水平拆分視圖中打開信息存儲條目。

  2. 選擇 版本 選項卡。

  3. 在檢視清單中按右鍵點選文件版本。

  4. 在上下文菜單中單擊 當前

結果: 所選文檔版本被設置為當前版本。