8.6. 權限管理

8.6.1. 我必須對權限知道什麼?

權限定義用戶可以對某個文件夾進行什麼操作。以下規則適用:

  • 權限指定到文件夾而不是文件夾內的單個對象。

  • 每個文件夾至少有一個文件夾管理員用戶。文件夾管理員能夠

    • 向其他用戶授予文件夾權限

    • 重命名、移動和刪除文件夾。

  • 權限有等級關係。較高等級中的權限優先於較低等級中的權限。

  • 如果某用戶同時屬於對同一文件夾具有不同權限的幾個組,則用戶將始終具備較高等級中的權限。

以下概覽始終在底部列出等級中最高的權限。有以下權限:

  • 更改權限 定義用戶是否是文件夾管理員。

    • 無權限 用戶不是管理員。

    • 管理員 用戶是管理員。

  • 文件夾權限 定義用戶可以對文件夾進行的操作。

    • 無文件夾權限 用戶沒有文件夾權限。

    • 可見文件夾 用戶可以查看文件夾。

    • 創建對像 用戶可以在文件夾中創建對象。

    • 創建子文件夾 用戶可以在文件夾中創建子文件夾。

    • 最大 用戶可以在文件夾中創建子文件夾。

  • 讀取權限 它們定義用戶可以看到哪些文件夾對象。

    • 用戶不能看到對象。

    • 自己的 用戶只能看到自己創建的對象。

    • 全部 用戶可以看到全部對象。

    • 最大 用戶可以看到全部對象。

  • 修改權限 它們定義用戶可以修改哪些文件夾對象。

    • 用戶不能修改任何對象。

    • 自己的 用戶只能修改自己創建的對象。

    • 全部 用戶可以修改全部對象。

    • 最大 用戶可以修改全部對象。

  • 刪除權限 它們定義用戶可以刪除哪些文件夾對象。

    • 用戶不能刪除任何對象。

    • 自己的 用戶只能刪除自己創建的對象。

    • 全部 用戶可以刪除全部對象。

    • 最大 用戶可以刪除全部對象。

8.6.2. 為用戶預設了哪些權限?

下一章描述了針對以下各項的用戶權限:

  • 現有文件夾

  • 新建的文件夾。

8.6.2.1. 針對現有文件夾的權限

您對您的個人文件夾有以下權限:

  • 更改權限: 管理員

  • 文件夾權限:創建子文件夾

  • 讀取權限:全部,修改權限:全部,刪除權限:全部

對於 公共文件夾 文件夾,所有用戶和組都有以下權限:

  • 更改權限: 無權限

  • 文件夾權限:創建子文件夾

  • 讀取權限:無,修改權限:無,刪除權限:無

對於 全局地址簿 文件夾,所有用戶和組都有以下權限:

  • 更改權限: 無權限

  • 文件夾權限:可見文件夾

  • 讀取權限:全部,修改權限:自己的,刪除權限:無

對於 信息存儲 文件夾和 用戶存儲 文件夾,所有用戶和組都有以下權限:

  • 更改權限: 無權限

  • 文件夾權限:可見文件夾

  • 讀取權限:無,修改權限:無,刪除權限:無

對於 公共信息存儲 文件夾,所有用戶和組都有以下權限:

  • 更改權限: 無權限

  • 文件夾權限:創建子文件夾

  • 讀取權限:無,修改權限:無,刪除權限:無

8.6.2.2. 針對新建文件夾的權限

視您創建新文件夾的位置而定,向您和其他用戶指定具體權限。

如果您在個人文件夾中創建新文件夾:

  • 您成為文件夾管理員並且獲得最大權限。

  • 其他用戶和組獲得 無權限。您必須為新資料夾設定權限。如果您在此文件夾中創建新文件夾,此資料夾的權限會被新的子資料夾繼承。可以在 8.6.5: 共享文件夾 中找到有關如何設置權限的信息。

如果您在 公共文件夾 文件夾或 信息存儲/公共信息存儲 文件夾中創建新文件夾:

  • 您成為文件夾管理員並且獲得最大權限。

  • 其他用戶和組獲得與父文件夾相同的權限。

如果您在其他用戶的共享文件夾中創建新文件夾:

  • 共享文件夾的用戶 成為文件夾管理員並獲得最大權限。

  • 您和其他用戶與組獲得與父文件夾相同的權限。

8.6.3. 我在哪裡找到其他用戶共享的文件夾?

以下描述針對 完整文件夾樹 設置。

以下示例說明您可以在文件夾樹中的什麼地方找到其他用戶共享的文件夾。以下適用於:

  • 用戶 Timo Meier 向您共享了以下個人文件夾:

    • 他的日曆文件夾

    • 他的信息存儲文件夾

    • 他的個人 團隊 電子郵件文件夾

  • 用戶 Tom Green公共文件夾 中創建了新文件夾 VacationCalendar。用戶可以在文件夾中創建對象。

  • 用戶 Jean Dupont信息存儲/公共信息存儲 文件夾中創建了新文件夾 Company。他共享了他的個人信息存儲文件夾中的文件夾 MeetingMinutes。他的個人信息存儲文件夾沒有共享。

您的文件夾樹顯示以下條目:

您的用戶名

您的個人根文件夾。它包含您的個人文件夾。

電子郵件

收件箱

用戶

Timo Meier

團隊

Timo Meier 的共享電子郵件文件夾

任務

日曆

聯繫人

公共文件夾

全局地址簿

VacationCalendar

Tom Green 創建的文件夾

共享文件夾

Timo Meier

日曆

Timo Meier 的共享日曆文件夾

信息存儲

用戶存儲

您的用戶名

您的個人信息存儲文件夾

Timo Meier

Timo Meier 的共享信息存儲文件夾

Jean Dupont

MeetingMinutes

Jean Dupont 的信息存儲文件夾中的共享子文件夾

註: 要查看共享電子郵件文件夾,您必須訂閱此文件夾。可以在 8.6.4: 訂閱電子郵件文件夾 找到詳細信息。

當選擇 資料夾樹時,全天約會按以下方式顯示:

任務

已發送項目

共享文件夾

Timo Meier

日曆

Timo Meier 分享的日曆文件夾

收件箱

用戶

Timo Meier

團隊

Timo Meier 分享的郵件文件夾

信息存儲

用戶存儲

您的用戶名

您的個人信息存儲文件夾

Timo Meier

Timo Meier 分享的資訊儲存文件夾

Jean Dupont

Meeting Minutes

Jean Dupont 分享的資訊儲存文件夾

日曆

聯繫人

公共文件夾

全局地址簿

假期日曆

Tom Green 創建的文件夾

註: 要查看共享電子郵件文件夾,您必須訂閱此文件夾。可以在 8.6.4: 訂閱電子郵件文件夾 找到詳細信息。

因模塊而異的文件夾視圖 中,可以在以下位置找到共享文件夾:

  • 在電子郵件模塊的 用戶 文件夾中

  • 在聯繫人模塊中的 共享聯繫人

  • 在日曆模塊中的 共享日曆

  • 在任務模塊中的 共享任務

  • 在信息存儲模塊的 用戶存儲 中的 所有文件夾 下。

8.6.4. 訂閱電子郵件文件夾

要查看其他用戶共享的電子郵件文件夾,您必須訂閱這些文件夾。

如何訂閱共享電子郵件文件夾:
  1. 在文件夾樹中右擊 收件箱 文件夾或任何其他個人電子郵件文件夾。

  2. 從上下文菜單選擇 訂閱文件夾訂閱文件夾 彈出窗口打開。

  3. 訂閱文件夾 彈出窗口中打開 用戶 文件夾樹。選中要訂閱的文件夾的復選框。

  4. 單擊 確定

結果: 訂閱的文件夾顯示在文件夾樹中。

8.6.5. 共享文件夾

要與其他用戶共享數據,請共享一個或多個文件夾。您可以通過授予其他用戶具體的文件夾權限來共享文件夾。您可以

  • 授予文件夾權限

  • 更改文件夾權限

  • 刪除文件夾權限

註: 考慮以下限制。

  • 要向其他用戶授予文件夾權限,您必須具備該文件夾的管理員權限。

  • 您不能共享您的個人 收件箱 文件夾。要授權其他用戶訪問您的電子郵件,請共享您的 收件箱 文件夾下的電子郵件文件箱。之後,其他用戶必須訂閱此電子郵件文件箱,請參閱 8.6.4: 訂閱電子郵件文件夾

  • 您對您的個人行事曆、聯絡人,以及工作文件夾有以下排他性權限。您不能將這些文件夾的管理員權限授予其他用戶。可在 8.6.6: 哪些權限設置是切實可行的? 中找到有關切實可行的設置的示例。

如何共享文件夾:
  1. 右擊文件夾並選擇 屬性。組件切換到選項模塊。文件夾屬性顯示在概覽窗口中。

  2. 切換到 權限 選項卡。

  3. 點下 新增使用者 面板選項卡中的 儲存。若使用精簡面板,點下面板中的 儲存 > 新增使用者 選擇使用者 對話窗口打開。

  4. 從列表選擇一個或更多用戶或用戶組。

  5. 要添加用戶或用戶組選擇,請單擊「用戶」旁邊的 添加 按鈕。

  6. 要接受選擇,請單擊 確定。用戶被添加到用戶列表中。他們將獲得預設權限。

  7. 選擇新添加的用戶。

  8. 要設置權限,請使用面板。實際的設定例子可以在 8.6.6: 哪些權限設置是切實可行的? 找到。 請注意: 您無法修改個人資料夾的管理者權限。

    註: 若您共享某個資料夾,並將其所有的權限都設定為 最大,下列權限將會在儲存後顯示: 建立子資料夾全部讀取全部修改全部刪除。這些權限與 最大權限 相同。

  9. 如果需要,重複步驟 3-8 添加更多用戶。

  10. 要完成進程,在面板中單擊 保存 圖標。

結果: 文件夾被共享。它將在文件夾樹中被標記上共享文件夾圖標。

如何更改個人用戶的文件夾權限:
  1. 右擊文件夾並選擇 屬性。組件切換到選項模塊。文件夾屬性顯示在概覽窗口中。

  2. 切換到 權限 選項卡。用戶和權限顯示。

  3. 選擇一名用戶。

  4. 要設置權限,請使用面板。可在 8.6.6: 哪些權限設置是切實可行的? 中找到有關的實際設置示例。 注: 您無法修改個人文件夾的管理權限。

  5. 要完成進程,在面板中單擊 保存 圖標。

結果: 用戶權限改變。

如何刪除個人用戶的文件夾權限:
  1. 右擊文件夾並選擇 屬性。組件切換到選項模塊。文件夾屬性顯示在概覽窗口中。

  2. 切換到 權限 選項卡。用戶和權限顯示。

  3. 選擇一名用戶。

  4. 單擊 儲存面板選項卡中的 刪除使用者。若使用精簡面板,點下面板中的 標誌 > 刪除使用者

  5. 要完成進程,在面板中單擊 保存 圖標。

註: 要能刪除單個用戶的文件夾權限,您必須是文件夾管理員。

8.6.6. 哪些權限設置是切實可行的?

以下示例演示了切實可行的設置。

示例 1:查看對像
  • 某用戶應能看到某文件夾中的對象,但是不能更改或刪除它們。該用戶應不能夠創建新對象。

  • 用戶需要具有以下權限:

  • 文件夾管理

    文件夾權限

    讀取權限

    修改權限

    刪除權限

    可見文件夾

    全部

示例 2:查看對像、創建自己的對象
  • 某用戶應能看到某文件夾中的對象,但是不能更改或刪除它們。該用戶應能創建和修改新對象。

  • 用戶需要具有以下權限:

  • 文件夾管理

    文件夾權限

    讀取權限

    修改權限

    刪除權限

    可見文件夾

    全部

    自己

    自己

示例 3:查看對像、創建自己的對象
  • 某用戶應不能看到某文件夾中的對象。但是該用戶應能創建和修改新對象。

  • 用戶需要具有以下權限:

  • 文件夾權限

    文件夾權限

    讀取權限

    修改權限

    刪除權限

    創建對像

    自己

    自己

示例 4:不能查看對像、創建自己的對象、創建子文件夾
  • 某用戶應不能看到您的個人文件夾中的對象。該用戶應能創建子文件夾。

  • 用戶需要具有以下權限:

  • 更改權限

    文件夾權限

    讀取權限

    修改權限

    刪除權限

    創建子文件夾

    全部

    自己

    自己

示例 5:所有權限
  • 某用戶應獲得公共文件夾的所有權限。該用戶應能向其他用戶授予權限。

  • 用戶需要具有以下權限:

  • 更改權限

    文件夾權限

    讀取權限

    修改權限

    刪除權限

    管理

    創建子文件夾

    全部

    全部

    全部