本節概括介紹如何創建新聯繫人。可在 下一頁 中找到詳細信息。
註: 如果您要在公共或共享聯繫人文件夾中創建新聯繫人,您需要具備創建對象的文件夾權限。
如何創建新聯繫人:
在 。 面板選項卡中單擊 圖標。若使用精簡面板,點下 面版圖示 聯繫人 窗口將打開。 選項卡打開。
如果需要,通過單擊
按鈕並在彈出窗口中選擇一個聯繫人文件夾來選擇一個聯繫人文件夾。在
選項卡中輸入聯繫人的業務資料。如果需要,使用其他選項:
添加類別。參見 4.5.1: 添加類別
如果需要,將聯繫人標記為私人聯繫人。參見 4.5.2: 將聯繫人標記為私人聯繫人 註: 您只能將您在個人聯繫人文件夾中創建的聯繫人標記為私人聯繫人。
如果需要,在
選項卡中輸入聯繫人的私人資料。您可以從聯繫人的出生日期創建約會系列。系列提醒您生日。添加圖片。請參閱 4.5.3: 添加圖片
在
選項卡中輸入聯繫人的其他資料。添加附件。參見 4.5.4: 添加附件
在面板中單擊
圖標。窗口將關閉。結果: 聯繫人已被創建。
如果您要取消進程,請在面板中單擊
。提示: 您還可以通過單擊 來創建新聯繫人在 面板選項卡中。
可以通過以下幾種可能的方式創建聯繫人:您還可以在其他模塊的
面板選項卡中調用 新聯繫人 功能。在地址卡或電話列表視圖中雙擊概覽窗口內的空白區域。聯繫人 窗口將打開。
在電子郵件窗口的水平拆分或垂直拆分視圖中,將電子郵件地址拖到文件夾樹中的一個聯繫人文件夾。聯繫人 窗口將打開。電子郵件地址作為業務電子郵件地址輸入。
類別是可用作建立聯繫人結構的關鍵詞的文字。可以通過兩種可能的方式來添加類別:
輸入與物件相關的類別。
自預設的類別中選擇分類..
可以在 8.2.3: 管理標記 中找到有關定義類別的信息。
如何在 聯繫人 窗口中添加對像相關類別:選擇
選項卡。雙擊
按鈕的右邊。輸入文本。
提示: 可以在 8.2.3.2: 在模塊中管理類別 找到另一種方式。
註: 對像導向的類別顯示為白色。
如何在 聯繫人 窗口中添加預定義類別:選擇
選項卡。單擊
按鈕。 對話窗口打開。 列表字段包含所有預定義類別。在
列表字段中選中要指定給聯繫人的類別的復選框。單擊
。結果: 類別被輸入到輸入字段中。
如何在 聯繫人 窗口中刪除已添加的類別:選擇
選項卡。單擊
按鈕。 對話窗口打開。在
列表字段中取消選中要刪除的類別的復選框。單擊
。結果: 類別從聯繫人刪除。
私人聯繫人是您的聯繫人文件夾與其他參與者共享時其他聯繫人也看不到的聯繫人。
您能將您在個人聯繫人文件夾中創建的聯繫人標記為私人聯繫人。
如何在 聯繫人 窗口中將聯繫人標記為私人聯繫人:選擇
選項卡。選中
復選框。聯繫人的圖片應具備以下屬性:
最大文件大小:32.8 kb
建議大小:76 x 76 像素
文件格式:.JPG、.BMP、.GIF 或 .PNG
選擇
選項卡。在面板中單擊 上載圖片 窗口顯示。
。在 上載圖片 窗口中單擊 。選擇要作為圖片添加的文件。關閉文件選擇對話窗口。
在 上載圖片 窗口中單擊 。
註: 圖片不會立即顯示。它將在下一次打開聯繫人時顯示。