您可以按以下方式管理類別:
在新建聯繫人、任務或信息存儲項時
在編輯聯繫人、任務或信息存儲項時
通過右擊約會並從上下文菜單選擇
。
您可以使用兩種不同的類別:
目標相關類別。這些類別與您要指派分類的目標相關。他們總是顯示為白色。
預定一類別。這些類別可以在多個目標中使用。他們可以是白色,或是其他預先定義好的顏色。這些分類可以從清單中選擇。
在聯繫人、日曆、任務或信息存儲模塊中,您可以在
要打開 對話窗口內管理類別。類別 對話框,請使用以下可能的方式之一:在創建對像時,在
、 、 或 窗口之一單擊 按鈕。在編輯對像時,在
、 、 或 窗口之一單擊 按鈕。在聯繫人、約會、任務或信息存儲項的上下文菜單中單擊
。在子菜單中單擊 。結果: 對話窗口打開。 列表字段包含指定類別。
如何在 對話窗口中創建新類別:單擊
按鈕。 對話窗口打開。輸入一個名稱。
選擇一種顏色。
註: 若您選擇白色就代表您建立的是物件相關分類。若您選擇其他顏色就代表您建立的是預定義分類。
單擊
。要創建更多類別,請重複步驟 1 至 4。
在
對話窗口中單擊 。結果: 新類別即已創建。
如何在 對話窗口中編輯類別:應用以下更改:
要更改類別的名稱:
在列表字段中選擇一個類別。
單擊
按鈕。在列表字段中更改類別的名稱。
要更改類別的顏色:
在列表字段中選擇一個或幾個類別。
從
下拉列表中選擇一個顏色。
單擊
。結果: 類別改變。
如何在 對話窗口中刪除類別:注意: 無法恢復已刪除的類別。在刪除類別之前,請確定您不再需要這些類別。
在列表字段中選擇一個或幾個類別。
單擊
按鈕。單擊
。結果: 類別被刪除。
註: 若您刪除已經指派給物件的預定義分類,此分類將仍然連結至該物件,作為與該物件有關的白色分類。