2.2. 起始頁界面

2.2.1. 登入、登出

要使用組件,您必須登錄到服務器。為此,您需要知道服務器地址、您的用戶名和您的密碼。這些信息由您的管理員或主辦方提供。

如何登錄到服務器:
  1. 打開 Web 瀏覽器。

  2. 在地址欄中輸入服務器地址。登錄窗口顯示。

  3. 指定您的憑據是否保存在本地:

    • 公共或共享計算機 在從公共或共享計算機登錄到服務器時,請使用此選項。 您的憑據不會保存在本地。您只能使用一個瀏覽器窗口使用組件。您不能重新載入瀏覽器窗口。 要結束使用組件,您首先從服務器註銷。關閉瀏覽器窗口。這將防止未經授權訪問您的組件數據。

    • 私人計算機 僅在此計算機只由您使用時才使用此選項。您的憑據保存在本地,供您當前工作日使用。您可以使用幾個瀏覽器窗口來使用組件。

  4. 輸入您的用戶名和密碼。注意,它們是區分大小寫的。

  5. 單擊 確定

結果: 起始頁顯示。 可以在下列位置找到說明: 2.2.2: 起始頁的元素.

註: 如果您輸入錯誤的用戶名和密碼,則一條錯誤消息顯示。註: 在共同設置 ?

註: 在常用設定中 登入後的預設模組 您可以定義要在登錄後打開的模塊。

如何從服務器註銷:

在起始頁的右上部分,單擊 註銷 按鈕。登錄窗口顯示。

您可以選擇關閉瀏覽器窗口或重新登錄。

警告: 關閉瀏覽器標籤而不從服務器註銷會讓您保持登錄在服務器中。如果其他人輸入服務器地址,則他們會以您的名義自動登錄並對您的組件數據有全部權限。

當您結束使用組件時,請務必從服務器註銷。

某些操作系統通過在內存中保留應用程序的一部分及其數據來優化運行時行為。在 Apple Mac OS X 中,這通過 Dock 中應用程序圖標旁邊的點來指出;在 Windows 中,應用程序圖標保留在任務欄中。要從內存中刪除瀏覽器並防止用保存的登錄數據重新登錄,請通過右擊應用程序圖標,然後單擊 關閉 來關閉瀏覽器。

2.2.2. 起始頁的元素

起始頁:

起始頁、選項 精簡面板 :

起始頁包含以下元素:

編號

元素

功能

1

標題欄

從左到右包含:

  • 用於訪問模塊的圖標

  • 存取輔助說明與重新整理的按鈕

  • 搜索輸入字段

  • 註銷按鈕

2

面板

包含可在起始頁上使用的功能。

3

展開側邊攔 圖示

展開側邊攔。將會顯示資料夾與迷你行事曆。可在 2.2.3: 側邊欄。 中找到更多有關側邊欄的資訊。

4

登入名稱

顯示登入使用者的姓名。

5

修改版面 按鈕

在概覽窗口中顯示控制元素。可在 2.4.5: 配置概覽視窗 中找到有關概覽窗口的更多資訊。

6

概覽窗口

顯示含有當前對象的模塊窗口。每個模塊窗口有其自己的標題欄。

2.2.3. 側邊欄。

包含增強側邊欄的起始頁:

下列元素可用,或對側邊欄有所影響:

元素

功能

1

專業模式 選取盒

在側邊欄顯示完整文件夾樹。 可在 2.2.7: 文件夾樹 中找到有關側邊欄的更多資訊。

2

折疊側邊攔 圖示

摺疊側邊欄。 註: 起始頁的側邊欄也會在啟用 專業模式 後折疊。

3

側邊欄

包含以下元素:

  • 文件夾樹。顯示組件元素的資料夾結構。

  • 目前模組已用及可用的記憶空間。視使用的資料夾樹的顯示狀況而定,此資訊可能部分或完全摺疊。

  • 迷你日曆。顯示幕前的日期,讓您存取行事曆模組。

4

畫面分隔條

更改側邊欄寬度。

5

關閉迷你日曆 圖示

關閉迷你日曆,只顯示導覽元素以及目前的年月。.

可在 2.2.2: 起始頁的元素 中找到有關增強側邊欄的描述。

2.2.4. 標題欄

標題欄包含以下元素:

編號

元素

功能

1

起始頁 圖示

切換到起始頁。

電子郵件 圖示

切換到電子郵件模塊。

行事曆 圖示

切換到日曆模塊。

聯絡人 圖示

切換到聯繫人模塊。

工作 圖示

切換到任務模塊。

資訊儲存 圖示

切換到信息存儲模塊。

選項 圖示

切換至選項模組。

專業模式 選取盒

激活或停用完整的文件夾樹。

2

說明 圖示

打開聯機幫助、最近的錯誤消息以及關於組件版本號的信息。

3

重新整理 圖示

單擊此按鈕可從服務器檢索新對象。無論是否單擊此按鈕,都會按頻率間隔自動刷新對象。按鈕上的動畫圖標顯示此過程。

4

登出 圖示

要結束使用組件,請單擊此按鈕。

2.2.5. Dock

在一般選項 視窗按以下方式顯示: 中您可以定義視窗是否要直接在 Dock 中或使用彈出視窗來建立或編輯項目。

建立新物件或編輯已存在物件時 使用選項 嵌入視窗 ,將發生下列事項:

  • 視窗將開啟,讓您可以輸入新物件或修改已存在物件的資料。

  • Dock 將會顯示在組件的底端。Dock 將會為每個開啟的視窗顯示分頁標籤。父組件視窗將會擁有標題: 主視窗

您可以對 Dock 做出下列行為:

  • 您可以點擊分頁以切換開啟視窗。

  • 您可以點下分頁右邊的 取消 圖示 關閉視窗。這樣將會取消行為並關閉視窗。 註: 您無法從 Dock 當中關閉組件視窗。

2.2.6. 起始頁面板

起始頁面板:

摺疊:

展開:

編號

面板分頁,圖示

功能

1

新建

建立新物件 安裝 OXtender for Microsoft Outlook , 設定行動電話

2

折疊 圖示

展開或折疊面板

起始頁面版, 折疊面板 設定:

面板部分,圖示

功能

1

新建

創建新電子郵件,建立新物件

2

同步

安裝 OXtender for Microsoft Outlook 以設定行動電話

2.2.7. 文件夾樹

您可以通過選擇某個文件夾樹,以不同的方式查看組件對象的文件夾結構:

  • 完整文件夾樹。此文件夾樹顯示所有組件對象的文件夾。

  • 因模塊而異的文件夾視圖。此文件夾視圖只顯示因模塊而異的文件夾。

註: 資料夾樹僅在啟用側邊欄時才可見。

2.2.7.1. 完整文件夾樹

完整文件夾樹顯示組件對象的文件夾結構。

如何選擇完整文件夾樹:
  • 在標題欄中選中 專業模式 選取盒。

在最頂層,完整文件夾樹包含以下文件夾:

  • 您的用於電子郵件、聯繫人、約會和任務的個人文件夾。其他用戶無法看到您的個人文件夾,除非您與其他用戶共享這些文件夾。 視使用的文件夾而定,個人文件夾視圖有所不同::

    • 設置成 經典 文件夾樹時,您的個人文件夾顯示在個人根文件夾下。個人根文件夾以您的用戶名命名。

    • 設置成 文件夾樹時,您的個人文件夾與其他文件夾在同一級別顯示。

    8.2.2: 一般配置 中找到有關如何選擇資料夾樹的資訊。8.5: 文件夾管理 中找到有關資料夾樹有何不同的資訊。

  • 公共文件夾 文件夾。在此文件夾中,所有用戶都可以創建用於保存和共享聯繫人、約會或任務等數據的子文件夾。

  • 共享資料夾 folders 資料夾。在此文件夾中,您可以查看其他用戶共享的所有個人文件夾。

  • 信息存儲 資料夾。每個用戶有一個個人信息存儲文件夾。還有一個公共信息存儲文件夾,每名用戶都可以在其中創建子文件夾。在信息存儲文件夾中,您可以保存任何文檔、互聯網地址鏈接(書籤)和備註。

可在單個模塊的說明中找到有關文件夾內容的信息。 可在 ? ??可以在 8.5: 文件夾管理8.6: 權限管理 找到關於管理與分享資料夾的資訊。

文件夾樹有以下用途:

  • 團隊工作。在文件夾樹中,您可以查看其他用戶向您或所有用戶共享的數據和信息。在文件夾樹中,您可以通過共享相應的文件夾向其他用戶共享您的數據和信息。

  • 建立結構。通過在您的個人根文件夾中創建子文件夾來組織您的數據和信息。

  • 訪問模塊。作為 標題欄的備用方式,您可以通過在文件夾樹中單擊某個文件夾來訪問某個模塊。

2.2.7.2. 因模塊而異的文件夾視圖

每個模塊中因模塊而異的文件夾視圖只顯示含有因模塊而異的內容的文件夾。它在起始頁中不可用。

如何選擇因模塊而異的文件夾視圖:
  • 在標題欄中取消選中 專業模式 選取盒。

註: 在起始頁上取消選中此按鈕會隱藏邊欄。

視您當前激活的模塊而定,以下內容顯示:

  • 在電子郵件模塊中,只顯示電子郵件文件夾。

  • 在聯繫人、日曆和任務模塊中,只顯示聯繫人、日曆或任務類型的個人、共享和公共文件夾。文件夾以平面層次結構顯示。

  • 在信息存儲模塊中,顯示私人、公共和共享信息存儲文件夾。

2.2.8. 概覽窗口

起始頁的概覽窗口包含幾個顯示不同條目的模塊窗口。默認情況下顯示以下模塊窗口:

模塊窗口

功能

電子郵件

顯示當前未讀電子郵件。顯示發件人、主題、接收日期與時間。

日曆

顯示您的當前約會。顯示今天、接下來的兩天、接下來的一周或更晚時間要進行的約會。顯示每個約會的日期、時間和描述。

任務

顯示您的當前任務。顯示今天、接下來的兩天、接下來的一周或更晚時間要進行的任務。顯示每個任務的主題、日期和優先級。

信息存儲

顯示您的當前信息存儲項。顯示來自您的個人信息存儲文件夾、公共信息存儲文件夾和其他用戶的共享信息存儲文件夾的信息存儲項。

此外,您可以顯示下列模組視窗:

模塊窗口

功能

聯繫人

選是您個人聯絡人資料夾中的聯絡人。顯示相片、姓名、商務電子郵件地址、商務電話號碼。.

UWA 模塊

UWA 模組可以透過在模組視窗中顯示其他網頁的內容來自訂 Open-Xchange 的起始頁。

可在 2.4.5: 配置概覽視窗 中找到更多資訊。

2.2.8.1. 懸停窗口

懸停窗口顯示關於鼠標指針下的對象的詳細信息。

如何在懸停窗口中顯示起始頁對像:
  1. 在概覽窗口中,將鼠標指針移到一個對像上。經過短暫延遲後,懸停窗口打開。它顯示 常規 分頁。

  2. 要查看更多信息,請單擊其他選項卡。

  3. 要關閉懸停窗口,請將鼠標指針移出懸停窗口。

提示: 您也可以點擊 開啟懸停窗口。 要關閉懸停窗口,請將在懸停窗口外單點滑鼠。.

您可以在懸停窗口的下方編輯有圖示的項目。可以在 2.4.3: 編輯項目 當中找到更多資訊。

可在單個模塊的說明中找到有關懸停窗口內容的更多信息。可以在 懸停 選項 找到懸停視窗的選項。

2.2.9. 迷你日曆

在默認情況下,迷你日曆是折疊的。在此視圖中,只顯示月份和年份。要打開迷你日曆,單擊年份旁邊的 + 圖標。

迷你日曆顯示以下信息:

  • 當前日期。當前日期加有邊框。

  • 有約會的日期以粗體顯示。

可在 5: 內容目錄 中找到有關如何使用迷你日曆創建和顯示約會的信息。