6.5. 創建任務

在這裡概括介紹如何創建新任務。可在 下一頁 中找到更多詳細信息。

註: 如果您要在公共或共享文件夾中創建新任務,您需要具備在此文件夾中創建對象的權限。

如何創建新任務:
  1. 新建 面板選項卡中單擊 任務 圖標。若使用精簡面板,點下 任務面版圖示 任務 視窗打開。任務 選項卡顯示。

  2. 如果需要,通過單擊 文件夾 按鈕並在彈出窗口中選擇一個任務文件夾來選擇一個任務文件夾。

  3. 輸入任務的主題和說明。

  4. 設置任務的優先級。

  5. 設置截止日和開始日期。參見 6.5.1: 定義任務的開始日期和截止日。

  6. 設置任務提醒。參見 6.5.2: 設置或回復任務提醒

  7. 如果需要,使用其他選項:

  8. 在面板中單擊 保存 圖標。窗口關閉。

結果: 任務即已創建。編輯狀態設置為 未開始已完成 0%

如果您要取消操作,請在面板中單擊 取消

提示: 您還可以通過在 編輯 面板選項卡中單擊 創建新任務 來創建新任務。

可以通過以下幾種可能的方式創建新任務:

6.5.1. 定義任務的開始日期和截止日。

要定義任務的開始日期和截止日,請在 任務 窗口中使用 開始日期截止日 旁邊的控制元素。

如何在 任務 窗口中定義任務的截止日和開始日期:
  1. 打開 任務 選項卡。

  2. 使用以下方法之一設置任務的截止日:

    • 截止日 旁邊的輸入字段中輸入一個有效日期。

    • 單擊 截止日 旁邊的日曆圖標。一個日曆打開,您可以在其中選擇日期。

  3. 使用以下方法之一設置任務的開始日期:

    • 開始日期 旁邊的輸入字段中輸入一個有效日期。

    • 單擊 開始日期 旁邊的日曆圖標。一個日曆打開,您可以在其中選擇日期。

6.5.2. 設置或回復任務提醒

如果您想在截止日之前收到提醒,您可以定義提醒時間。當選擇的時間段結束時,一個提醒窗口將通知您此任務要到期。

如何在 任務 窗口中設置任務提醒:
  1. 打開 任務 選項卡。

  2. 使用以下方法之一設置任務提醒的日期:

    • 提醒我 旁邊的輸入字段中輸入一個有效日期。

    • 單擊 提醒我 旁邊的日曆圖標。一個日曆打開,您可以在其中選擇日期。

  3. 使用以下方法之一設置任務提醒的時間:

    • 在提醒日期旁邊的輸入字段中輸入一個有效時間。

    • 在提醒日期旁邊的下拉菜單中選擇一個時間。

一旦所選時間段結束,提醒 窗口即打開。可以有幾種可能的方式來回復此任務提醒。

如何回復任務提醒:
  • 如果想被再次提醒,在窗口左下部的下拉菜單中選擇一個時間間隔。單擊 再次提醒我。當選擇的間隔結束時,您將被再次提醒。

  • 如果您不想被再次提醒,請選擇 確定

6.5.3. 創建系列任務

系列任務是重複幾次的任務。創建系列任務時,您必須設定以下設置:

  • 系列任務的時間間隔。這定義系列任務的單個任務之間的時間間隔。

  • 系列任務的時間範圍。這定義系列任務的開始和結束時間。

如何在 任務 窗口中創建系列任務:
  1. 打開 任務 選項卡。

  2. 單擊 系列 按鈕。創建新系列窗口打開。

  3. 定義系列任務的時間間隔。

    • 如果任務每日重複一次,請選中系列類型 每日 。在系列選項中定義以天為單位的間隔。

    • 如果任務每週重複一次,請選中系列類型 每週。在系列選項中定義以周為單位的間隔並設置周中的日期。

    • 如果任務每月重複一次,請選中系列類型 每月。在系列選項中定義以月為單位的間隔並設置月中的日期。

    • 如果任務每年重複一次,請選中系列類型 每年。在系列選項中定義年中的日期。

  4. 定義系列任務的時間範圍:

    • 開始日期 旁邊設置系列任務的開始日期。

    • 結束 旁邊設置系列任務的結束。

  5. 單擊 確定

6.5.4. 添加類別

標記是可用於建立任務結構的關鍵詞。可以通過兩種可能的方式來添加類別:

  • 新增物件導向分類。

  • 從預定義類別列表中選擇類別。

可以在 8.2.3: 管理標記 中找到有關定義類別的信息。

如何在 任務 窗口中添加對像相關類別:
  1. 選擇 任務 選項卡。

  2. 雙擊 類別... 按鈕的右邊。

  3. 輸入文本。

提示: 可以在 8.2.3.2: 在模塊中管理類別 找到另一種方式。

註: 對像導向的類別顯示為白色。

如何在 任務 窗口中添加預定義類別:
  1. 打開 任務 選項卡。

  2. 點下 類別... 按鈕。類別 對話窗口打開。名稱 列表字段包含所有預定義類別。

  3. 名稱 列表字段中選中要指定給任務的類別的復選框。

  4. 單擊 確定

結果: 類別被輸入到輸入字段中。

如何在 任務 窗口中刪除已添加的類別:
  1. 選擇 任務 選項卡。

  2. 單擊 類別 按鈕。類別 對話窗口打開。

  3. 名稱 列表字段中取消選中要刪除的類別的復選框。

  4. 單擊 確定

結果: 類別從任務刪除。

6.5.5. 將任務標記為私人任務

私人任務是在您將您的任務文件夾與其他參與者共享時其他參與者看不到的任務。

如果滿足以下所有條件,您可以將任務標記為私人任務:

  • 您是任務的唯一參與者。

  • 任務是在個人任務文件夾中創建的。

如何在 任務 窗口中將任務標記為私人任務:
  1. 打開 任務 選項卡。

  2. 選中 私人任務 復選框。

6.5.6. 添加任務詳細信息

您可以向任務添加成本、持續時間和開票信息等詳細信息。

如何在 任務 窗口中向任務添加詳細信息:
  1. 打開 詳細信息 選項卡。

  2. 輸入適當的值。

結果: 任務添加了詳細信息。

6.5.7. 添加參與者

創建任務時,您可以添加其他參與者。

如何在 任務 窗口中添加其他參與者:
  1. 在面板中單擊 添加參與者選擇參與者 視窗將會開啟。

  2. 如果要選擇全局地址簿以外的地址簿,請單擊 聯繫人文件夾 按鈕。在 選擇聯繫人文件夾 窗口中單擊一個文件夾。

  3. 如果要顯示參與者或資源的特定選擇,請在 搜索 旁邊的輸入字段中輸入一個字符。單擊 搜索 按鈕。

  4. 從列表選擇一名或幾名參與者。

  5. 要添加選擇,請單擊 參與者 旁邊的添加按鈕。

  6. 如果需要,您可以糾正參與者選擇:

    • 參與者 字段中選擇單個條目。

    • 單擊 參與者 旁邊的 刪除 按鈕。

  7. 要接受選擇,請單擊 確定。如果您不想接受選擇,請單擊 取消

結果: 參與者被添加到任務。

6.5.7.1. 通過電子郵件通知參與者

已經被添加到任務的參與者會收到任務通知,並且可以選擇接受或拒絕任務。可在 6.6.1: 確認任務 中找到更多資訊。

外部參與者不會收到任務通知。要向外部參與者通知任務,您可以通過電子郵件向所有參與者發送任務通知。

如何在 任務 窗口中通過電子郵件通知所有參與者:
  1. 打開 任務 選項卡。

  2. 選中 通過電子郵件通知所有參與者 復選框

6.5.8. 添加附件

如何在 任務 窗口中添加附件:
  1. 在面板中單擊 添加附件 選擇附件對話框將會開啟。

  2. 選擇附件 對話窗口中單擊 瀏覽。選擇要作為附件添加的文件。關閉文件選擇對話窗口。

  3. 選擇附件 對話窗口中單擊 添加。文件被輸入到列表字段中。

  4. 如果要添加更多附件,重複步驟 3 - 4。

  5. 如果要刪除一個附件,請在列表字段中選擇該附件,然後單擊 刪除

  6. 選擇附件 對話窗口中單擊 確定

結果: 附件被添加到任務。