5.4.5. 顯示團隊視圖

在團隊視圖中,您可以查看用戶和組的約會以及為某個日期預訂的資源。

如何顯示團隊視圖:
  1. 視圖 面板選項卡中單擊 團隊。若使用精簡面板,點下面板中的 檢視 > 團隊

  2. 視圖 面板中選擇時間範圍。若使用 精簡面板,單擊面板中的 時間範圍 並點下某項目。

  3. 添加團隊成員或選擇一個團隊。可以在下面找到更多說明。

結果: 團隊視圖顯示。

由上而下,團隊視圖包含以下部分:

  • 日期列顯示時間範圍集。使用 快速設定 功能,您可以導入日曆文件夾中的以下數據:

  • 在時間格下顯示用於更改時間格視圖的控制元素。

    • 模式 定義約會要顯示顯示的多詳細?

    • 網格 定義時間網格的子區塊以及工作時間的時間。

    • 縮放 用縮放和捲動的方式修改要顯示的時間範圍

    • 顯示 依照約會的可用程度選擇要顯示那些約會。

  • 在日期欄或設定欄下面,視選擇的時間範圍而定,時間欄以天或小時顯示一個部分。

  • 在時間欄下,時間格顯示團隊成員的約會。時間格涵蓋在面板卡中預設的時間範圍。

如何通過縮放和滾動更改時間格視圖:
  1. 視圖 面板中選擇時間範圍。若使用 精簡面板,單擊面板中的 時間範圍 並點下某項目。提示: 如果要完全顯示選擇的時間範圍,選中時間格下方的 自動 復選框。

  2. 要移動顯示的時間範圍,使用以下選項之一:

    • 在日期欄中單擊導航箭頭

    • 點一下迷你日曆當中的日期。

    要顯示目前這天,請點下日期列上的 今日

  3. 若顯示的時間範圍無法完整呈現,您可以用下列方式捲動:

    • 由右向左拖動時間列 (在日期列之下)。

    • 使用網格下的捲動列。

    • 使用滑鼠滾輪。

  4. 若要縮放時間範圍,使用下列選項之一:

    • 從網格的下拉選單調整縮放大小 (10% ~ 1000%)。

    • 往左或往右滑動設定列的縮放尺規。

    • 按住 <Shift> 鍵並滾動滑鼠滾輪。

如何修改時間窗格分割:
  • 若要將分割設定到小時,取消選取 微調網格 核取盒。

  • 若要將分割設定到五分鐘,取消選取 微調網格 核取盒。在設定列中。 注意: 在小縮放等級當中,就算已勾選核取盒仍然會以小時分割。

如何隱藏工作時間外的時段:
  • 啟用設定列中的選擇框 在團隊視圖中隱藏非工作時段

  • 結果: 超過工作時段前後一小時的時間被隱藏。

  • 註: 相同的設定也可在日曆設定中找到,請參考 : 在團隊視圖中隱藏非工作時間.

如何在時間窗格中選擇約會視圖:
  • 在設定列下選擇設定當中的其中一個 詳情最小化

    • 若要顯示約會詳情,像是說明與時間,選擇 詳情。無法被編輯的約會將是灰色的。更多關於約會類型的資訊可在5.4.2.6: 約會是如何顯示的?

    • 若要使用彩色軸顯示約會,選擇

    • 若要盡可能使用欄位顯示,選擇 最小化

    被指派分類的會將會用分類的顏色顯示。 如何新增使用者、群組,或資源做為團隊成員:

如何依照約會的可用程度選擇要顯示那些約會:
  • 在設定列中選中或取消選中 空閒暫定缺席或已保留 復選框。

註: 要確保約會永遠可視,遇到時間重疊的約會時已確認的約會將會排在前面,全日的空閒活動將會排在後面。 約會按以下順序顯示:

  • 獨立約會、已預定、暫定、出差或空閒。

  • 連續約會、已預定、暫定、出差或空閒。

  • 全日約會、已預定、暫定、出差或空閒。

點下 編輯 窗格標籤中的 新增 。
  1. 點下 編輯 面板選項卡中的 新增。若使用精簡面板,點下面板中的 團隊 > 新增選擇參與者 視窗將會出現。

  2. 若要檢視某個的使用者、群組,或是資源,直接在 搜尋 後面的欄位輸入進行搜尋。然後點下 搜尋 按鈕。

  3. 自清單中選擇一個或多個使用者、群組,或資源。注意: 使用者、群組,與資源使用不同圖示標示。群組與資源將會在使用者下方列出。

  4. 要將所選的人加入作為參與者,請點下 參與者 旁邊的 新增 按鈕。若要新增所選的項目為資源,請點下 資源 旁邊的 新增 按鈕。

    注意: 有下列限制:

    • 資源無法被新增為參與者。

    • 群組無法被新增為資源。

  5. 若需要,您可將所選的項目修改為參與者或資源:

    • 參與者資源 欄位選擇單一項目。

    • 點下 參與者資源 後面的 刪除 按鈕。

  6. 要接受選擇,請單擊 確定。如果您不想接受選擇,請單擊 取消

結果: 所選的使用者、群組,與資源被新增為團隊成員。

提示: 您也可以這樣新增團隊成員:

  • 點下 團隊成員 行中最後一排的圖示。選擇參與者 視窗將會開啟。

  • 團隊成員 行中最後一欄輸入參與者的姓名。

提示: 您可以透過拖放來更改團隊成員的排序。

如何選取已經存在的團隊:
  1. 點下 編輯 面板選項卡中的 選擇團隊。若使用精簡面板,點下面板中的 團隊 > 選擇團隊

  2. 點下團隊。

注意: 在選擇團隊前,必須先在日曆設定當中建立。可以在 8.2.6.2: 團隊 找到詳細信息。

如何自團隊檢視移除團隊成員:
  1. 在點選團隊成員姓名時按住 <ctrl> 來選擇團隊成員。注意: 在 Apple 電腦上請點 <cmd> 鍵。

  2. 編輯 面板選項卡中單擊 移除。若使用精簡面板,點下面板中的 團隊 > 移除

提示: 您也可以用下列方式移除單一團隊成員:

  • 將滑鼠游標移到團隊成員上。他們的姓名右邊將會出現按鈕。

  • 點下按鈕。