5.2. 您應知道的

5.2.1. 日曆模組的用途是什麼?

日曆 模塊中,您可以:

  • 顯示日曆和約會

  • 創建約會

  • 並且 管理 日曆與約會,例如: 搜尋、移動、編輯。

5.2.2. 我應對約會知道什麼?

要理解約會顯示及正確地創建約會,您應知道以下內容:

  • 什麼是約會類型?

  • 可用性的用途是什麼?

5.2.2.1. 什麼是約會類型?

約會類型定義約會參與者以及約會是否為系列約會。

以下約會類型可供使用:

約會類型

特徵

標準約會

沒有特徵的約會。

私人約會

只能由該約會的創建者查看的約會。 例如:相識的人或家庭成員的生日。

約會系列

至少重複進行一次的約會。例如:例如團隊會議每兩個星期一進行一次。

小組約會

具有幾名參與者的約會。例如:團隊會議。

公共約會

保存在公共日曆文件夾中的約會。例如:公司會議。

共享約會

保存在共享日曆文件夾中的約會。每名用戶都可以與他用戶共享日曆文件夾。例如:團隊負責人在他們自己的日曆中輸入的會議。日曆由團隊成員共享。

創建約會時,您可以通過將這些屬性之一指定到約會或將約會保存在某個文件夾中來設置約會類型。。顯示日曆時,圖標指出約會類型。

您可以組合具體的約會類型。例如,您可以創建發生幾次的約會(系列約會)和有幾名參與者的約會(小組約會)。

5.2.2.2. 可用性的用途是什麼?

可用性定義在約會持續期間約會參與者是否可執行其他任務。在約會的日曆視圖中,用某種顏色的指示條指出可用性。

可用性

特徵

顏色

保留

約會已保留。如果約會與另一個已預訂的約會重疊,則會顯示一條衝突消息。例如: 您參加的會議。

藍色

暫定

約會已預定,儘管時間範圍尚未確定。例如: 可能會更改時程的會議。

黃色

出差

約會已預定。在約會持續期間參與者可參與其他約會。例如: 在約會持續期間參與者出差。

紅色

空閒

在約會持續期間參與者可參與其他約會。例如: 同事的生日。

綠色

您可以在創建約會時定義您的可用性。

5.2.3. 日曆文件夾的用途是什麼?

日曆文件夾用於建立日曆和約會結構。始終在某個日曆文件夾中創建約會。文件夾樹中的每一個日曆文件夾代表某個日曆。通過在文件夾樹中單擊一個日曆文件夾來選擇日曆。

可通過圖標 識別文件夾樹中的日曆文件夾。

以下日曆資料夾可供使用:

  • 個人日曆文件夾。這些日曆文件夾位於文件夾樹中您的根文件夾下。個人標準日曆文件夾稱為 日曆。您可以創建其他個人日曆文件夾。

  • 公共日曆文件夾。這些日曆文件夾位於文件夾樹中您的 公共文件夾 文件夾下。每個使用者都可以建立公開資料夾 並與其他使用者分享。

  • 共享日曆文件夾。這些日曆文件夾位於文件夾樹中您的 公共文件夾 文件夾下。用戶可以與其他用戶共享個人日曆文件夾。

關於資料夾管理的資訊可以在 8.5: 文件夾管理 找到,關於分享資料夾的資訊則可以在 8.6: 權限管理 找到。