7.4.4. 打開或保存當前文檔版本

一個信息存儲條目可以包含多個版本的文檔。如果是這種情形,您可以執行以下操作:

  • 打開當前文檔版本。

    註: 要打開文檔,您可能需要安裝其他軟件。

  • 保存當前文檔版本。

可以在 7.6.2.3: 處理文檔版本 找到如何開啟或儲存其他版本的資訊。

如何打開或保存當前文檔版本:
  1. 在水平拆分視圖中打開信息存儲條目。切換到 概覽 選項卡。

  2. 單擊 文檔 旁邊的文檔名。系統視窗開啟。它顯示用於打開文檔的軟件。

    註: 視瀏覽器而定,系統窗口的設計可能有所不同。

  3. 選擇下列動作:

    • 若您希望開啟文件,選擇 開啟使用註: 要打開文檔,您可能需要安裝其他軟件。

    • 要在組件外保存文檔,請選擇 保存到磁盤

  4. 在系統窗口中單擊 確定

提示: 此外,您還可以使用以下方法之一:

  • 在信息存儲條目的懸停窗口中使用相應的圖標。

  • 在列表視圖中單擊圖標

  • 在列表視圖中雙擊信息存儲條目。