8.2. 設置

8.2.1. 可以設置什麼?

您可以設置以下選項:

  • 組件的常規設置

  • 標記

  • 單個模塊的配置

8.2.2. 一般配置

如何更改整個組件的常規設置:
  1. 單擊標題欄中的 選項 圖標

  2. 在文件夾樹中的 設置 下單擊 選項。設置選項顯示在概覽窗口中。

  3. 選擇必要的設置。可在本章的 後面 找到設置的描述。

  4. 要保存設置,在面板中單擊 保存 圖標。

結果: 設置被保存。

如何退出常規設置頁:
  • 單擊 標題欄中的另一個圖標。

註: 如果您在保存設置之前退出設置,則 配置已更改 彈出窗口打開:

  • 如果您要保存設置,請單擊

  • 如果您不想保存,請單擊

有以下常規設置:
「共同設置」選項卡

可在 8.2.2: 一般配置 中找到有關更改設置的說明。

  • 基本設置

    • 隔多久重新載入目前視圖定義從服務器檢索新電子郵件、約會、任務等的時間間隔。默認設置為 5 分鐘

    • 每次登出時儲存設定?定義是否在登出後儲存目前設定。

  • 附件

    • 佈景主題定義組件介面的色彩配置

    • 登入後的預設模組. 定義登錄後打開的模塊。

    • 文件夾樹. 指定完整資料夾樹中的資料夾顯示順序。

      • 選擇 選項,資料夾將以字母順序顯示。

      • 選擇 經典 選項,資料夾將以組件模組順序顯示。

    • 使用專業模式. 指定側邊欄中組建項目的資料夾結構。

      • 選擇 時,顯示完整資料夾樹。資料夾設定是由 文件夾樹 選項所指定。

      • 選擇 時,只會顯示模組相關資料夾。

    • 視窗按以下方式顯示:定義是否要直接在 Dock 中或使用彈出視窗來建立或編輯項目。

    • 面板按以下方式顯示:指定面板是否顯示分頁標籤或顯示為精簡面板。

  • 視覺效果 視覺效果包含文件夾樹中上下文菜單的淡入和淡出以及激活面板功能時的按下按鈕效果。

    • 啟用視覺效果啟用或停用視覺效果。視計算機的性能而定,可能最好停用視覺效果。

  • 懸停窗口

    • 顯示懸停窗口前延遲。允許設定模塊懸停窗口延遲。

    • 啟用模組懸停. 配置設置

      • 啟用入口懸停

      • 啟用日曆懸停窗口

      • 啟用聯絡人懸停窗口

      • 啟用任務懸停窗口

      • 啟用電子郵件懸停窗口

      • 啟用信息存儲懸停窗口

      激活或停用單個模塊中的懸停窗口。

    • 全部啟用激活所有模塊的懸停窗口。

    • 全部停用停用所有模塊的懸停窗口。

    提示: 您還可以在針對單個模塊的設置中激活或停用模塊懸停窗口。

「語言和地區」選項卡

可在 8.2.2: 一般配置 中找到有關更改設置的說明。

  • 語言定義組件語言。定義日期格式和時間格式設置。

  • 時區設置時區。組件中所有與時間有關的條目都指當前時區。執行公務時,您可以將時間設置為您當前所在時區。

  • 時間格式. 

    • 示例 以當前選擇的時間格式顯示時間的顯示方式。

    • 預定義 依據語言設置自動選擇 12 小時制或24 小時制。

    • 用戶定義 使用戶能夠選擇 12 小時制或 24 小時制。

  • 日期格式. 

    • 示例 以當前選擇的日期格式顯示日期的顯示方式。

    • 預定義 依據語言設置自動選擇日、月、年的格式和分隔符。

    • 用戶定義 使用戶能夠自定義日、月、年的格式和分隔符。

8.2.3. 管理標記

標記是可指定到聯繫人、約會、任務和信息存儲項條目的類別。標記可幫助您對他們進行分類。您可以將一個預定義的顏色指定到一個類別。

您可以按以下方式管理類別

  • 創建

  • 編輯

  • 刪除

類別。

您可以進行以下幾種可能的操作:

  • 在組件設置中管理

  • 在模塊中管理

8.2.3.1. 在設定中管理類別

如何開啟類別功能:
  1. 在標題欄中單擊 配置 圖標 。

  2. 在文件夾樹中單擊 配置 中的 類別 子文件夾。

結果: 類別功能顯示在面板中。概覽窗口顯示現有類別。

如何創建新類別:
  1. 分類 面板選項卡中單擊 新增。若使用精簡面板,點下面板中的 分類 > 新增 類別 對話窗口打開。

  2. 輸入新類別的文本。

  3. 向類別指定一種顏色。

  4. 在對話窗口中單擊 確定

  5. 在面板中單擊 保存 圖標。

結果: 新分類顯示在概覽窗口中。

如何編輯分類:
  1. 在概覽窗口中選擇一個分類。

  2. 類別 面板選項卡中單擊 編輯。若使用精簡面板,點下面板中的 類別 > 編輯 類別 對話窗口打開。

  3. 根據需要更改文本。

  4. 根據需要更改顏色。

  5. 在對話窗口中單擊 確定

  6. 在面板中單擊 保存 圖標。

結果: 分類改變。

如何刪除分類:
  1. 在概覽窗口中選擇一個分類。

  2. 類別 面板選項卡中單擊 移除。若使用精簡面板,點下面板中的 類別 > 移除

  3. 在面板中單擊 保存 圖標。

結果: 標記被刪除。

如何退出類別功能:
  • 單擊 標題欄中的另一個圖標。

8.2.3.2. 在模塊中管理類別

您可以按以下方式管理類別:

  • 在新建聯繫人、任務或信息存儲項時

  • 在編輯聯繫人、任務或信息存儲項時

  • 通過右擊約會並從上下文菜單選擇 類別 >

您可以使用兩種不同的類別:

  • 目標相關類別。這些類別與您要指派分類的目標相關。他們總是顯示為白色。

  • 預定一類別。這些類別可以在多個目標中使用。他們可以是白色,或是其他預先定義好的顏色。這些分類可以從清單中選擇。

在聯繫人、日曆、任務或信息存儲模塊中,您可以在 類別 對話窗口內管理類別。

要打開 類別 對話框,請使用以下可能的方式之一:
  • 在創建對像時,在 聯繫人約會任務信息存儲項 窗口之一單擊 類別... 按鈕。

  • 在編輯對像時,在 聯繫人約會任務信息存儲項 窗口之一單擊 類別... 按鈕。

  • 在聯繫人、約會、任務或信息存儲項的上下文菜單中單擊 類別 > 。在子菜單中單擊 所有類別...

結果: 類別 對話窗口打開。名稱 列表字段包含指定類別。

如何在 類別 對話窗口中創建新類別:
  1. 單擊 新建...。 按鈕。類別 對話窗口打開。

  2. 然後按 Enter 鍵。

  3. 選擇一種顏色。

    註: 若您選擇白色就代表您建立的是物件相關分類。若您選擇其他顏色就代表您建立的是預定義分類。

  4. 單擊 確定

  5. 要創建更多類別,請重複步驟 1 至 4。

  6. 類別 對話窗口中單擊 確定

結果: 新類別即已創建。

如何在 類別 對話窗口中編輯類別:
  1. 應用以下更改:

    • 要更改類別的名稱:

      • 在列表字段中選擇一個類別。

      • 單擊 移除 按鈕。

      • 在列表字段中更改類別的名稱。

    • 要更改類別的顏色:

      • 在列表字段中選擇一個或幾個類別。

      • 顏色 下拉列表中選擇一個顏色。

  2. 單擊 確定

結果: 類別改變。

如何在 類別 對話窗口中刪除類別:

注意: 無法恢復已刪除的類別。在刪除類別之前,請確定您不再需要這些類別。

  1. 在列表字段中選擇一個或幾個類別。

  2. 單擊 刪除 按鈕。

  3. 單擊 確定

結果: 類別被刪除。

註: 若您刪除已經指派給物件的預定義分類,此分類將仍然連結至該物件,作為與該物件有關的白色分類。

8.2.4. 配置起始頁

配置起始頁包括

  • 起始頁的佈局,

  • UWA 模塊。

8.2.4.1. 起始頁 佈局

起始頁佈局包括

  • 模塊窗口顯示

  • 起始頁懸停窗口

如何配置起始頁佈局
  1. 在標題欄中單擊 配置 圖標 。

  2. 在文件夾樹中單擊 起始頁

  3. 單擊 起始頁 子文件夾 佈局 。概覽窗口顯示可能的設置。

  4. 應用需要的設置。可在本章中找到設置的 更多 描述。

  5. 要保存設置,單擊面板條目 保存

結果: 設置被保存。

如何退出起始頁設置:
  • 單擊 標題欄中的另一個圖標。

註: 如果您離開設置而沒有保存,則一個彈出窗口打開: 配置已更改

  • 如果您要保存設置,請單擊

  • 如果您不想保存,請單擊

有以下設置:
  • 電子郵件. 定義在電子郵件模塊窗口中顯示的未讀電子郵件的最大數量。隱藏 選項隱藏模塊窗口。

  • 以後的約會. 定義在日曆模塊窗口中顯示的後續約會的最大數量。始終顯示要在本周或以後進行的約會。隱藏模塊窗口 選項隱藏模塊窗口。

  • 聯繫人. 定義是否在起始頁上顯示聯絡人模組視窗。

  • 以後的任務. 定義在任務模塊窗口中顯示的後續任務的最大數量。始終顯示要在本周或以後進行的任務。隱藏模塊窗口 選項隱藏模塊窗口。

  • 信息存儲. 定義在信息存儲模塊窗口中顯示的新信息存儲條目的最大數量。隱藏模塊窗口 選項隱藏模塊窗口。

  • 啟用起始頁懸停窗口. 啟用或禁用起始頁懸停窗口。

8.2.4.2. UWA 模塊

可以對起始頁的 UWA 模塊進行以下操作:

  • 添加,

  • 編輯,

  • 刪除,

  • 啟用或禁用。

起始頁只顯示已啟用的 UWA 模塊。

如何添加 UWA 模塊:
  1. 在資料夾樹點下 UWA 模塊 中的 首頁子資料夾。

  2. UWA 模組類 面板選項卡中單擊 新增。若使用精簡面板,點下面板中的 UWA 模組 > 新增 UWA 模組對話窗口打開。

  3. 名稱 輸入字段中輸入一個名稱。之後,該名稱用作 UWA 模塊窗口的標題。

  4. 選中 自動刷新 復選框。建議使用此設置,因為很多 UWA 模塊的內容經常改變。

  5. URI 輸入字段中輸入 UWA 模塊的地址。可在 Open-Xchange 網站找到範例 Open-Xchange UWA 模塊地址 示例。

    如果您想要輸入網頁或本地網路頁面而非 UWA 模組,請選中 使用獨立模式 復選框。

  6. 如果 UWA 模塊需要參數,請在 參數 輸入字段中輸入。還可以在上面提到的表中找到 UWA 模塊需要的參數。提示: 從表中將參數複製到輸入字段。

  7. 單擊 確定 關閉對話窗口。新的 UWA 模塊被輸入到「可用 UWA 模塊」列表並被激活。

  8. 單擊面板條目 保存

結果: 在起始頁的概覽窗口中可看到新的 UWA 模塊。

如何更改 UWA 模塊的設置:
  1. 可用 UWA 模塊 列表中選擇模塊。

  2. UWA 模組類 面板選項卡中單擊 編輯若使用精簡面板,點下面板中的 UWA 模組 > 編輯

  3. 在面板選項卡中單擊 UWA 模塊 > 編輯 。

  4. 單擊 確定 關閉對話窗口。

  5. 單擊面板條目 保存

結果: UWA 模塊設置更改。

如何刪除 UWA 模塊:
  1. 可用 UWA 模塊 列表中選擇模塊。

  2. UWA 模組類 面板選項卡中單擊 移除。若使用精簡面板,點下面板中的 UWA 模組 > 移除

  3. 在「刪除 UWA 模塊」對話窗口中單擊

  4. 單擊面板條目 保存

結果: UWA 模塊被刪除。

如何啟用或禁用 UWA 模塊:
  1. 可用 UWA 模塊 列表中選擇模塊。

  2. 可見性 面板選項卡中單擊 啟用禁用。 若使用精簡面板,點下面板中的 可見性 > 啟用可見性 > 停用

  3. 單擊面板條目 保存

提示: 通過多項選擇,您可以一次性刪除、啟用或禁用幾個 UWA 模塊。

如何退出 UWA 模塊功能:
  • 單擊 標題欄中的另一個圖標。

8.2.5. 配置電子郵件模塊

電子郵件配置包括:

  • 電子郵件 設置

  • 簽名

  • 電子郵件 篩選

  • 缺席通知

8.2.5.1. 電子郵件 設置

如何設定電子郵件設置:
  1. 在標題欄中單擊 配置 圖標。

  2. 在文件夾樹中單擊 電子郵件

  3. 在文件夾樹中單擊 電子郵件 子文件夾 首選項 。概覽窗口顯示可用設置。

  4. 共同設置撰寫顯示 中配置設置。 可在本章中找到設置的 更多 描述。

  5. 要保存設置,單擊面板條目 保存

結果: 設置被保存。

如何退出電子郵件設置:
  • 單擊標題欄中的另一個圖標。

註: 如果您在保存設置之前退出設置,則 配置已更改 彈出窗口打開:

  • 如果您要保存設置,請單擊

  • 如果您不想保存,請單擊

有以下設置:
「共同設置」選項卡

可在 8.2.5.1: 電子郵件 設置 中找到有關更改設置的說明。

  • 預設視圖. 定義電子郵件模塊的默認視圖。默認設置為 水平拆分視圖 。可在 3.4: 顯示電子郵件 中找到有關視圖的全面描述。

  • 垃圾信件匣的預設視圖. 定義垃圾郵件文件夾中電子郵件的默認視圖。

    • 如果選擇 列表視圖,則不顯示垃圾電子郵件的內容。您在概覽窗口中將只看到垃圾電子郵件的列表。

    • 如果選擇 水平拆分視圖垂直拆分視圖,則將在概覽窗口中顯示垃圾電子郵件的內容。

  • 啟用電子郵件懸停窗口?. 啟用或禁用電子郵件模塊的懸停窗口。

  • 自動選擇第一封電子郵件?. 定義打開電子郵件文件夾時是否自動選中列表中的第一封電子郵件。對於列表、水平拆分或垂直拆分視圖,該設置為啟用自動選擇。

  • 永久移除已刪除的電子郵件?.  定義在單擊刪除按鈕時是永久刪除電子郵件還是將電子郵件移到垃圾筒文件夾。 警告: 無法還原被刪除的電子郵件。建議您選擇 選項。

  • 通知閱讀回執?. 定義電子郵件發件人希望收到回執時組件的行為。

    • 如果設置為 ,則在您閱讀電子郵件時將詢問您是否發送回執。

    • 如果設置為 ,則不詢問您,並且不發送回執。

  • 顯示發件人圖片. 定義顯示電子郵件時是否在檔頭顯示寄件者的圖片。將顯示寄件者的聯絡人資料中的圖片。 註: 根據伺服器設定不同,此功能可能無法使用。

  • 發送電子郵件時自動收集聯繫人?. 定義在發送新電子郵件時是否在 已收集的聯繫人 文件夾中自動收集新的電子郵件地址。已收集的聯繫人 文件夾位於您的個人聯繫人文件夾下。

  • 閱讀電子郵件時自動收集聯繫人?. 定義在閱讀新電子郵件時是否在 已收集的聯繫人 文件夾中自動收集新的電子郵件地址。已收集的聯繫人 文件夾位於您的個人聯繫人文件夾下。

編輯選項卡
  • 在回復中插入原始電子郵件文本?. . 指定是否在電子郵件回復中追加原始電子郵件文本。

  • 追加 vcard?. . 指定是否以 vCard 格式將您的聯繫資料附加到新電子郵件。

  • 啟用自動完成電子郵件地址?. 指定在輸入電子郵件地址時是否從地址簿推薦電子郵件地址。

  • 轉寄電子郵件為. 指定轉發電子郵件時如何發送電子郵件文本:

    • 選擇 內聯 選項時,文本在電子郵件文本主體內發送。

    • 選擇 附件 選項時,文本作為新電子郵件的附件發送。

  • 當全部回覆: . 指定使用 全部回復 時電子郵件回復的收件人:

    • 將發件人和收件人添加至「收件人」,抄送至「抄送」 選項:原始電子郵件的發件人和收件人被輸入到 收件人 字段中。原始電子郵件的「抄送」收件人被輸入到 抄送 字段中。

    • 將發件人添加至「收件人」,收件人添加至「抄送」 選項:原始電子郵件的發件人被輸入到 收件人 字段中。原始電子郵件的收件人和「抄送」收件人被輸入到 抄送 字段中。

  • 將電子郵件格式化為. 將電子郵件格式化為. 指定新電子郵件的可能格式。

  • 編輯功能組. 指定創建 HTML 格式的電子郵件文本時編輯器提供的若干格式功能。

  • 預設電子郵件字體. 指定 HTML 電子郵件中電子郵件文本應使用的默認字體。

  • 預設電子郵件字體大小。. 指定 HTML 電子郵件中電子郵件文本應使用的默認字體。

  • 傳送純文字信件時的換行字數: 指定在新電子郵件的文本中在多少字符之後插入一個換行符。

  • 預設發件人地址: 指定新電子郵件的預設發件人地址。

    註: 寄件者名稱將顯示於電子郵件地址前。若您在 帳號設定 當中的 您的姓名 欄位中輸入姓名,此姓名將蓋過現有的寄件者名稱。

  • 自動保存電子郵件草稿?. 為正在撰寫的電子郵件文本指定保存到 草稿 文件夾的間隔。禁用 選項將停用此功能。

顯示選項卡
  • 允許 HTML 格式的電子郵件?. 指定是否允許顯示 HTML 格式郵件對帶寬而言,HTML 郵件有較大的影響,並且有較大的安全風險,因為它們可能包含危險腳本。

  • 阻止外部鏈接圖像的預加載?. 指定是否禁用預覽 HTML 電子郵件中外部鏈接的圖像:

    • 選擇 時,不直接顯示外部圖像。此設置保護您的隱私。

    • 選擇 時,若收到 HTML 郵件,則加載並顯示外部圖像。

  • 在文字郵件時用圖形顯示表情?. . 指定是用圖形還是字符顯示表情。舉例而言,如果您在選擇中此選項之後輸入一個笑臉,則笑臉將以圖形或冒號之後跟著是圓括號的形式來顯示。

  • 顏色引用行: . 指定是否突出顯示原始郵件並在前面加上垂直線條。郵件或回復將以嵌入方式顯示。此選項假定已經選中 將原始郵件文本追加到回復 選項。

  • 顯示姓名而非郵件地址. 定義顯示電子郵件時顯示寄件者的姓名或電子郵件地址。

8.2.5.2. 電子郵件簽名

電子郵件簽名是在撰寫電子郵件時在電子郵件中自動插入的文本。它通常用於在電子郵件正文的底部插入姓名、公司和聯繫地址。

可以對電子郵件簽名進行以下操作:

  • 創建,

  • 編輯,

  • 設置為默認簽名

如何打開電子郵件簽名功能:
  1. 在標題欄中單擊 配置 圖標 。

  2. 在文件夾樹中打開 電子郵件 文件夾。

  3. 在文件夾樹中單擊 電子郵件 中的 簽名 子資料夾。

結果: 電子郵件簽名功能顯示在面板中。概覽窗口的左窗格顯示現有簽名,右窗格顯示所選簽名的預覽。

如何創建新電子郵件簽名:
  1. 簽名 面板選項卡中單擊 新增。若使用精簡面板,點下面板中的 簽名 > 新增 簽名 對話窗口打開。

  2. 然後按 Enter 鍵。

  3. 指定是在電子郵件正文前面還是後面輸入電子郵件簽名。

  4. 指定是否將電子郵件簽名作為默認簽名。

  5. 輸入簽名文本。

  6. 在對話窗口中單擊 確定

  7. 單擊面板條目 保存

結果: 新電子郵件簽名顯示在概覽窗口中。

如何編輯電子郵件簽名:
  1. 在概覽窗口中選擇一個電子郵件簽名。

  2. 簽名 面板選項卡中單擊 編輯。若使用精簡面板,點下面板中的 簽名 > 編輯 簽名 對話窗口打開。

  3. 在電子郵件簽名中更改數據。

  4. 在對話窗口中單擊 確定

  5. 單擊面板條目 保存

結果: 電子郵件簽名改變。

如何將電子郵件簽名設置為默認簽名:
  1. 在概覽窗口中選擇一個電子郵件簽名。

  2. 簽名 面板選項卡中單擊 編輯。若使用精簡面板,點下面板中的 簽名 > 編輯 簽名 對話窗口打開。

  3. 選中 默認簽名 復選框。

  4. 在對話窗口中單擊 確定

  5. 單擊面板條目 保存

結果: 電子郵件簽名設置為默認簽名。概覽窗口中的默認簽名突出顯示。

如何刪除電子郵件簽名:
  1. 在概覽窗口中選擇一個電子郵件簽名。

  2. 簽名 面板選項卡中單擊 移除。若使用精簡面板,點下面板中的 簽名 > 移除

  3. 單擊面板條目 保存

結果: 電子郵件簽名被刪除。

如何退出電子郵件簽名功能:
  • 單擊 標題欄中的另一個圖標。

8.2.5.3. 其他電子郵件賬戶

如果除了 Open-Xchange 電子郵件帳戶以外,您還使用其他電子郵件帳戶,您可以通過設置其他電子郵件帳戶從 Open-Xchange Server 的用戶界面訪問這些電子郵件帳戶。

為每個帳號建立了一個資料夾。此外,每個帳號的郵件可以在 統一郵件 資料夾找到所有郵件都在同一個資料夾了,可以改善可用度

有以下可能的方式:

  • 在電子郵件帳號精靈中設定附加電子郵件帳號。

  • 手動設置新增的電子郵件帳戶

  • 編輯電子郵件帳戶的設置 新增的電子郵件帳號,

  • 刪除電子郵件帳戶

要設置新的電子郵件帳戶,您需要以下數據:

  • 您要新增的電子郵件地址

  • 您 針對此電子郵件帳戶的憑據(用戶名和密碼)

  • 郵件接收服務器的地址和端口號

  • 郵件發送服務器的地址和端口號

郵件接收和發送服務器數據通常在提供商的網站上提供,例如,搜索「POP/IMAP」或「配置電子郵件客戶端」。

如何使用電子郵件設置精靈:
  1. 在資料夾樹最下方的 電子郵件 模組點下 新增電子郵件帳號 按鈕添加郵件帳號 對話窗口打開。

  2. 在輸入字段中輸入您的新電子郵件地址。提示: 要顯示正確記號的顯示範例,點下相對應欄位下方的條目。點 下一步

  3. 您的密碼 輸入字段中輸入您的新帳號的密碼。 註: 視提供者而定,可能需要更多設定。依照精靈指示。

  4. 單擊 添加帳號

結果: 附加的電子郵件帳號設定完成。文件夾樹顯示一個新的電子郵件文件夾。

如何切換到 電子郵件帳戶的設置和編輯選項:

  1. 在標題欄中單擊 選項 圖標

  2. 在文件夾樹中的「電子郵件」下單擊 帳戶

結果:概覽窗口顯示可用電子郵件帳戶。標題為 帳戶名 的左窗格顯示現有電子郵件帳戶。標題為 帳戶設置 的右窗格顯示一個電子郵件帳戶的設置。

如何 手動創建新電子郵件帳戶:

  1. 如果已經配置了其它電子郵件帳戶,請在 新建 面板部分中單擊圖標。如果未配置其它電子郵件帳戶,請繼續第 2 步。

  2. 帳號設定帳號名稱 欄位中輸入名稱。

  3. 帳戶設置 中的 帳戶名 輸入字段中輸入一個名稱。

  4. 若您想要在傳送郵件時顯示您的姓名,請在 您的姓名 欄位中輸入姓名。

    註: 您在此輸入的姓名將蓋過現有的寄件者名稱。

  5. 如果您在收件時不希望把郵件收到獨立的帳號資料夾中,選中 為此帳號啟用統一郵件

  6. 服務器設置 中輸入電子郵件帳戶的郵件接收服務器數據:

    • 服務器類型 彈出列表中選擇郵件接收服務器的類型。

    • 如果郵件接收服務器使用加密,請選中 使用 SSL 連接

    • 服務器名 輸入字段中輸入郵件服務器地址。典型的 IMAP 服務器地址具有以下語法:imap.providername.com。

    • 檢查郵件接收服務器的端口號,如果需要,在 服務器端口 輸入字段中更改。

    • 登錄 輸入字段中輸入您的用於登錄郵件服務器的用戶名。

    • 密碼 輸入字段中輸入您的用於登錄郵件服務器的密碼。

    • 如果選擇 POP3 服務器作為服務器類型,則您必須填寫以下字段:

      • 每隔 'n' 分鐘檢查一次新郵件 中設置從 POP3 服務器獲取新電子郵件的間隔。

      • 如果已獲取的電子郵件要保留在 POP3 服務器上,請選中 在服務器上保留郵件

      • 如果您要 POP3 服務器刪除已在本地刪除的電子郵件,請選中 郵件從本地存儲刪除時也將從服務器上刪除

  7. 發送服務器設置 (SMTP) 中輸入電子郵件帳戶的發送服務器數據:

    • 如果郵件發送服務器使用加密,請選中 使用 SSL 連接

    • 服務器名 輸入字段中輸入發送服務器地址。典型地址具有以下語法:smtp.providername.com。

    • 檢查郵件發送服務器的端口號,如果需要,在 服務器端口 輸入字段中更改。

    • 如果郵件發送服務器和郵件接收服務器使用不同的帳戶數據,請選中 使用用戶名和密碼。輸入用於郵件發送服務器的憑據。

    • 您可以修改電子郵件資料中的指派。

  8. 要檢查設置,請單擊 檢查連接 按鈕。

  9. 單擊 保存 按鈕。

結果: 文件夾樹顯示一個新的電子郵件文件夾。它的名稱是您在第 2 步中輸入的名稱。

提示: 您還可以使用設置嚮導設置其他電子郵件帳戶。可以在 8.2.12: 使用設置嚮導 找到詳細信息。

如何編輯電子郵件帳戶的設置:

  1. 帳戶名 部分選擇一個電子郵件帳戶。

  2. 帳戶設置 部分更改設置。

  3. 您可以通過在 文件夾設置 下選擇其他文件夾來更改電子郵件文件夾。

  4. 單擊 保存 按鈕。

如何刪除電子郵件帳戶:

  1. 帳戶名 部分選擇一個電子郵件帳戶。

  2. 在面板中單擊 刪除

8.2.5.4. 電子郵件 篩選

電子郵件篩選幫助您組織您接收的電子郵件。例如,您可以設置電子郵件篩選,在接收電子郵件時觸發以下操作:

  • 將電子郵件移到某個電子郵件文件夾。

  • 將電子郵件轉發到另一個電子郵件地址。

  • 將電子郵件標記為已讀。

要使用電子郵件篩選,請進行以下操作:

  • 創建電子郵件文件夾。

  • 創建一條或幾條規則。

  • 指定規則的排列順序。

  • 指定符合一條規則時是否處理後續規則。

規則包含:

  • 一個名稱,

  • 一個或幾個條件,

  • 一個或幾個行為。一個或幾個操作您可以指定是滿足一個條件還是滿足所有條件才執行操作。

您可以通過以下方式創建條件

  • 選擇一個電子郵件元素(例如「主題」);

  • 選擇一個標準(例如「完全相同」);

  • 輸入一個變量(例如「protocol」)。

在這個例子中,組件會驗證電子郵件的主題是否與變量的字符 ("protocol") 完全相同。您可以控制條件是否符合標準和字符串。將在下面的示例中說明單個標準之間的差異。在這些示例中,用主題篩選電子郵件。

  • 標準:「完全等同」如果主題與變量的字符串完成相同,則符合條件。例如: 參數為 "protocol"。

    • 主題 "protocol" 符合條件。

    • 主題 "meeting protocol" 不符合條件。

  • 標準:「包含」如果主題包含變量中的字符,則符合條件。例如: 參數為 "protocol"。

    • 主題 "protocol" 符合條件。

    • 主題 "meeting protocol" 也符合條件。

  • 標準:「匹配」如果主題與變量中的字符完全相同,則符合條件。字符串可以包含通配符。例如: 參數為 "protocol"。*" 是表示任意字符的通配符。

    • 主題 "protocol update" 符合條件。

    • 主題 "meeting protocol" 不符合條件。

  • 標準:「正則匹配」如果主題包含變量中的正則表達式提供的字符,則符合條件。正則表達式允許複雜的請求。可在互聯網的相應網站中找到更多信息。以下非常簡單的正則表達式可以洞察主題。例如: 參數為 "organi(z|s)ation"。表達式 "(z|s)" 表示字符 "z" 或 "s"。

    • 主題 "organization" 符合條件。

    • 主題 "organisation" 也符合條件。

    • 主題 "Organic" 不符合條件。

如何打開電子郵件篩選功能:
  1. 在標題欄中單擊 配置 圖標 。

  2. 在文件夾樹中單擊 電子郵件

  3. 在文件夾樹中單擊 電子郵件篩選 子資料夾 。

結果: 電子郵件篩選功能顯示在面板中。概覽窗口顯示可用規則。標題為 規則名 的左窗格顯示現有規則。標題為 規則詳細信息 的右窗格顯示規則設置。

以下功能可供使用:

  • 創建新規則

    • 添加條件

    • 添加操作

  • 顯示規則的詳細信息

  • 激活或停用規則

  • 更改規則的排列順序

  • 編輯規則

  • 刪除規則

如何創建新規則:
  1. 郵件過濾 面板選項卡中單擊 新建。若使用精簡面板,點下面板中的 新建

  2. 規則詳情 窗格的 名稱 欄位輸入名稱。

  3. 要添加一個條件,請單擊 添加條件 按鈕。定義條件。可在本章的後面找到詳細信息。

    • 如果要添加更多條件,請再次單擊 添加條件 按鈕。

    • 如果要刪除一個條件,請單擊條件旁邊的 刪除 按鈕。

  4. 如果您選擇幾個條件,請使用下拉列表 針對匹配以下: 來定義條件是如何互動以實施規則的:

    • 如果要符合任意條件,請選擇 任意

    • 如果要符合全部條件,請選擇 全部

  5. 要指定符合規則時執行的操作,請單擊 添加操作 按鈕。可在本章的後面找到詳細信息。

    • 如果要添加其他操作,請再次單擊 添加操作 按鈕。

    • 如果要刪除一個操作,請單擊操作旁邊的 刪除 按鈕。

  6. 即使該規則匹配也需處理後續規則 復選框用於指定符合該規則時是否處理後續規則:

    • 如果要處理後續規則,請選中此復選框。

    • 如果不處理後續規則,請取消選中此復選框。

  7. 單擊 保存 按鈕。

結果: 新規則被輸入到 規則名 面板中。新規則被激活。

提示: 您還可以使用電子郵件建立新規則。要這麼做的話,請開啟郵件模組並對郵件點下滑鼠右鍵。在附件的右鍵選單中單擊 建立過濾器。單擊快速篩選欄中的子選單。完成上述的設定。

以下示例說明如何創建一個條件。應設置以下條件:

  • 電子郵件的發件人包含字符串 Smith。

如何創建一個條件:
  1. 條件的傳入郵件 下面的下拉列表中選擇 發件人。在下拉列表旁邊顯示一個新的下拉列表和一個輸入字段。

  2. 在新的下拉列表中選擇條目 包含

  3. 在輸入字段中輸入字符串 "Smith"。

以下示例說明如何設置一個操作。應設置以下操作:

  • 將電子郵件移到 私人 電子郵件文件夾。

如何設置操作:
  1. 進行以下操作 下面的下拉列表中選擇條目 移至文件夾。一個新的輸入字段顯示在下拉列表旁邊。

  2. 單擊新的輸入字段。選擇「私人」文件夾。

如何顯示規則的詳細信息:
  • 規則名 窗格中選擇一個規則。規則的條件和操作顯示在 規則詳細信息 窗格中。

如何激活或停用規則:
  • 激活 列中選中或取消選中復選框。

如何更改規則排列順序:
  1. 規則名 窗格中選擇一個規則。

  2. 郵件過濾 面板選項卡中單擊 上移下移。若使用 精簡面板,單擊 移動 > 上移移動 > 下移

如何編輯規則:
  1. 規則名 窗格中選擇一個規則。

  2. 規則詳細信息 面板中更改設置。

  3. 單擊 保存 按鈕。

如何刪除規則:
  1. 規則名 窗格中選擇一個規則。

  2. 點下 郵件過濾 面板選項卡中的 刪除。若使用精簡面板,點下面板中的 刪除

如何退出電子郵件篩選的選項頁面:
  • 單擊 標題欄中的另一個圖標。

8.2.5.5. 假期通知

如果激活假期通知,則傳入電子郵件的發件者自動收到一封含有假期通知主題和文本的電子郵件。

如何配置假期通知:
  1. 在標題欄中單擊 配置 圖標

  2. 在文件夾樹中單擊 電子郵件

  3. 在文件樹中的 電子郵件 下單擊 假期通知

  4. 配置設置。可在本章的後面找到設置的描述。

  5. 要保存設置,單擊面板條目 保存

如何退出假期通知的設置頁面:
  • 單擊 標題欄中的另一個圖標。

有以下設置:
  • 假期通知處於激活狀態 激活或停用自動假期通知。

  • 主題 包含假期通知的主題。

  • 文本 包含假期通知的文本。

  • 相同發件人的假期通知間隔天數 指定如果有幾封來自相同發件人的電子郵件時發送假期通知的間隔天數。

  • 電子郵件地址 指定要用作假期通知的發件人地址的電子郵件地址。

  • 第一日 定義要寄出假期通知的第一日。在此輸入要寄出假期通知的第一日。

  • 最後一日 定義要寄出假期通知的最後一日。在此輸入要寄出假期通知的最後一日。

注意: 若您的電子郵件伺服器不支援可能無法顯示 第一日最後一日 欄位。若出現此情況,請聯繫您的管理員或服務提供商。

8.2.6. 配置日曆模塊

日曆配置包括

  • 日曆設置,

  • 團隊。

8.2.6.1. 日曆設置

如何設定日曆設置:
  1. 在標題欄中單擊 配置 圖標 。

  2. 在文件夾樹中打開 日曆 條目。

  3. 在文件夾樹中的 日曆 下單擊 首選項。可能的選項顯示在概覽窗口中。

  4. 選擇適當的設置。可在本章的 後面 找到設置的描述。

  5. 要保存設置,單擊面板條目 保存

如何退出日曆設置:
  • 單擊 標題欄中的另一個圖標。

註: 如果您在保存設置之前退出設置窗口,則 配置已更改 彈出窗口打開:

  • 如果您要保存設置,請單擊

  • 如果您不想保存,請單擊

有以下設置:

可在 8.2.6.1: 日曆設置 中找到有關更改設置的說明。

  • 以分為單位的時間間隔. 指定時間格的劃分間隔。在日、工作周和自定義日曆視圖中每個間隔顯示一行。默認設置為 30 分鐘。

  • 工作時間開始. 定義工作時間的開始。

  • 工作時間結束. 定義工作時間的結束。

  • 顯示新約會的確認彈出框?. 指定在有新約會時,是否開啟新視窗讓您設定確認狀態。.

  • 啟用日曆懸停窗口. 啟用或禁用日曆模塊的懸停窗口。

  • 在團隊視圖中隱藏非工作時間. 定義團隊視圖中是否要顯示非工作時段。

  • 附件. 指定日曆模塊的默認視圖。可在 5.4: 查看日曆和約會 中找到有關視圖的全面描述。

  • 日曆視圖的時間範圍. 視圖. 指定日曆模塊的默認視圖。

  • 團隊視圖的時間範圍. 中找到有關視圖的全面描述。

  • 團隊視圖的清單範圍. 指定清單視圖的預設時間範圍。

  • 切換至其他視圖時. 在切換至其他視圖時指定時間範圍。

    • 列表視圖時間範圍 指定列表視圖的默認時間範圍。切換至另一視圖時指定選擇另一視圖時的時間範圍。

    • 選項 設置新視圖的最後使用時間範圍 保留目前使用的時間範圍

  • 預設提醒時間. 第一次切換到新視圖時,設置成此視圖的默認時間範圍。

  • 日視圖當中同時顯示的約會數量. 定義約會提醒的預設時間間隔。

  • 工作週的天數. 工作週的天數

  • 工作週開始於. 定義工作周中開始的日子。

  • 工作週視圖當中同時顯示的約會數量. 在工作周視圖中顯示同時約會的數量. 設置在工作周視圖中並排顯示的同時約會的數量。

  • 自訂視圖當中同時顯示的約會數量. 設定自訂視圖中要顯示的天數。

  • 自訂視圖當中同時顯示的約會數量. 設置在自訂視圖中並排顯示的同時約會的數量。

  • 接收有關新建、更改或刪除的電子郵件通知?. 指定您是否接收有關新建、更改或刪除約會的電子郵件通知。

  • 向約會創建者發送電子郵件通知?. 指定其他參與者接受或拒絕您創建的約會時您是否收到電子郵件通知。

  • 向約會參與者發送電子郵件通知?. 指定其他參與者接受或拒絕您參加的約會時您是否收到電子郵件通知。

  • 個人日曆中約會的確認狀態:將狀態設置為. 指定您被邀請的新私人約會中的預設約會確認狀態

  • 公開日曆中約會的確認狀態:將狀態設置為. 指定公共日曆中邀請您參加的新約會的默認約會確認狀態。

  • 創建公開約會. 指定在公共文件夾中創建約會時是否將您作為參與者輸入。如果您不邀請其他參與者,則默認情況下將您作為參與者輸入。

8.2.6.2. 團隊

一個團隊由幾名組件用戶構成。要查看團隊成員的約會,您可以在日曆模塊的團隊視圖中選擇一個團隊。

可以對團隊進行以下操作

  • 創建,

  • 編輯,

  • 設置為默認團隊

  • 與刪除。

如何打開團隊選項頁:
  1. 在標題欄中單擊 配置 圖標。

  2. 在文件夾樹中單擊 日曆

  3. 在文件夾樹中的 日曆 下單擊 團隊

結果: 面板顯示團隊選項。現有團隊顯示在概覽窗口中。

提示: 您還可以在 日曆 模塊內訪問團隊功能。如何創建新團隊: 在 團隊成員 面板選項卡中單擊 建立團隊

團隊 對話窗口打開。
  1. 點下 編輯 面板選項卡中的 新增。若使用精簡面板,點下面板中的 團隊 > 新增 團隊 對話窗口打開。

  2. 然後按 Enter 鍵。

  3. 指定新團隊是否用作默認團隊。

  4. 要添加一個成員,請單擊 添加成員

  5. 要刪除一個成員,請選擇成員,然後單擊 刪除成員

  6. 在對話窗口中單擊 確定

  7. 單擊面板條目 保存

結果: 新團隊顯示在概覽窗口中。

如何編輯團隊:
  1. 在 團隊 面板選項卡中單擊 編輯 。

  2. 點下 編輯 面板選項卡中的 團隊。若使用精簡面板,點下面板中的 團隊 > 編輯 團隊 對話窗口打開。

  3. 修改團隊數據。

  4. 在對話窗口中單擊 確定

  5. 單擊面板條目 保存

結果: 團隊改變。

在概覽窗口中選擇一個團隊。
  1. 在 團隊 面板選項卡中單擊 編輯 。

  2. 點下 編輯 面板選項卡中的 團隊。若使用精簡面板,點下面板中的 團隊 > 編輯 團隊 對話窗口打開。

  3. 選中 默認團隊 復選框。

  4. 在對話窗口中單擊 確定

  5. 單擊面板條目 保存

結果: 團隊被設置為默認團隊。默認團隊在概覽窗口中突出顯示。

如何刪除團隊:
  1. 在 團隊 面板選項卡中單擊 編輯 。

  2. 點下 團隊 面板選項卡中的 移除。若使用精簡面板,點下面板中的 團隊 > 移除

  3. 單擊面板條目 保存

結果: 團隊被刪除。

如何退出團隊功能:
  • 單擊 標題欄中的另一個圖標。

註: 在保存設置之前退出設置時,配置已更改 彈出窗口打開:

  • 如果您要保存設置,請單擊

  • 如果您不想保存,請單擊

8.2.7. 聯繫人模塊設定

如何設定聯絡人設置:
  1. 在標題欄中單擊 配置 圖標。

  2. 在文件夾樹中打開 聯繫人 文件夾。

  3. 在文件夾樹中的 聯繫人 下單擊 首選項。選項顯示在概覽窗口中。

  4. 選擇適當的設置。可在本章 下方 找到設置的更多描述。

  5. 要保存設置,單擊面板條目 保存

如何退出聯繫人設置:
  • 單擊 標題欄中的另一個圖標。

註: 在保存設置之前退出設置時,配置已更改 彈出窗口打開:

  • 如果您要保存設置,請單擊

  • 如果您不想保存,請單擊

有以下設置:
  • 預設視圖中找到有關視圖的全面描述。可在 4.4: 查看聯繫人 中找到有關視圖的全面描述。

  • 設置在地址卡視圖中顯示的行數:設定卡片視圖中要顯示的行數。設置為 自動 時,組件將行數設置為一個適當的值。默認設置為 4 行。如果需要,滾動條顯示。

  • 啟用聯絡人懸停窗口啟用或禁用聯絡人模塊的懸停窗口。

8.2.8. 配置任務模塊

如何設定任務設置:
  1. 在標題欄中單擊 配置 圖標。

  2. 在文件夾樹中單擊 任務

  3. 在文件夾樹中的 任務 下單擊 首選項。概覽窗口顯示可用設置。

  4. 調整設定。 可在本章 下方 找到設置的更多描述。

  5. 要保存設置,單擊面板條目 保存

如何退出任務設置:
  • 單擊 標題欄中的另一個圖標。

註: 如果您在保存選項之前退出選項頁,則 配置已更改 彈出窗口打開:

  • 如果您要保存設置,請單擊

  • 如果您不想保存,請單擊

有以下設置:
  • 預設視圖. 設置任務模塊的默認視圖。可在 6.4: 查看任務 中找到有關視圖的全面描述。

  • 以分為單位的提醒間隔. 指定任務截止日提醒的預設時間間隔。

  • 啟用任務懸停窗口. 啟用或禁用任務模塊的懸停窗口。

  • 接收有關新建、更改或刪除的電子郵件通知?. 指定您是否接收有關新建、更改或刪除任務的電子郵件通知。

  • 向任務創建者發送電子郵件通知?. 指定其他參與者接受或拒絕您創建的任務時您是否收到電子郵件通知。

  • 向任務參與者發送電子郵件通知?. 指定其他參與者接受或拒絕您參加的任務時您是否收到電子郵件通知。

8.2.9. 配置資訊儲存模塊

如何設定資訊儲存設置:
  1. 在標題欄中單擊 配置 圖標。

  2. 在文件夾樹中單擊 信息存儲

  3. 在文件夾樹中的 信息存儲 下單擊 首選項。概覽窗口顯示可用設置。

  4. 配置設置。可在本章 下方 找到設置的更多描述。

  5. 要保存設置,單擊面板條目 保存

如何退出信息存儲選項頁:
  • 單擊 標題欄中的另一個圖標。

註: 如果您在保存選項之前退出選項頁,則 配置已更改 彈出窗口打開:

  • 如果您要保存設置,請單擊

  • 如果您不想保存,請單擊

有以下設置:
  • 預設視圖. 設置信息存儲模塊的默認視圖。可在 6.4: 查看任務 中找到有關視圖的全面描述。

  • 啟用信息存儲懸停窗口. 啟用或禁用資訊儲存模塊的懸停窗口。

8.2.10. 更改用戶數據

用戶數據包括:

  • 個人用戶數據

  • 用於訪問組件的密碼

8.2.10.1. 更改個人數據

如何更改您的個人資料:
  1. 在標題欄中單擊 配置 圖標。

  2. 在文件夾樹中單擊 用戶

  3. 在文件夾樹中的 用戶 下單擊 個人數據

  4. 在輸入字段中編輯您的個人數據。

  5. 要保存更改,單擊面板條目 保存

結果: 您的個人數據改變。

提示: 您還可以使用設置嚮導更改您的個人數據。可以在 8.2.12: 使用設置嚮導 當中找到更多資訊。

8.2.10.2. 更改您的密碼

註: 下列步驟描述了修改密碼的標準流程。您安裝的組件可能使用不同流程。在此情況下請聯繫您的管理員或服務提供商。

如何更改您的密碼:
  1. 在標題欄中單擊 配置 圖標。

  2. 在文件夾樹中單擊 用戶

  3. 在文件夾樹中的 用戶 條目下單擊 密碼

  4. 您的舊密碼 輸入字段中輸入您的當前密碼。

  5. 您的新密碼 輸入字段中輸入一個新密碼。

  6. 確認新密碼 輸入字段中重複輸入您的新密碼。

  7. 要保存更改,單擊面板條目 保存

結果: 密碼改變。

8.2.11. 管理

管理包括

  • 管理組

  • 管理資源。

註: 這些功能僅適用於某些用戶。如果這些功能不適用於您,請詢問您的管理員或主辦方。

8.2.11.1. 管理組

您可以

  • 創建用戶組

  • 添加成員

  • 刪除成員

  • 刪除用戶組

如何訪問組管理功能:
  1. 在標題欄中單擊 配置 圖標。

  2. 在文件夾樹中單擊 管理

  3. 在文件夾樹中的 管理 下單擊

結果: 組管理功能顯示在面板中。概覽窗口的左窗格顯示現有組,右窗格顯示所選組的屬性。

如何創建新組:
  1. 面板選項卡中單擊 新建。 若使用 精簡面板,單擊面板中的 群組 > 新增 項目。

  2. 在概覽窗口的右窗格中輸入一個組名。

  3. 輸入組的顯示名。

  4. 單擊面板條目 保存

結果: 新組顯示在概覽窗口的左窗格中。該組尚無成員。

如何向組添加成員:
  1. 在概覽窗口的左窗格中選擇一個組。

  2. 成員 面板選項卡中單擊 添加。 若使用 精簡面板,單擊面板中的 成員 > 新增 圖示。 選擇參與者 對話窗口打開。

  3. 添加參與者。

  4. 在對話窗口中單擊 確定

  5. 單擊面板條目 保存

如何從組刪除成員:
  1. 在概覽窗口的左窗格中選擇一個組。

  2. 在概覽窗口的右窗格中選擇一名組員。

  3. 點下 團隊 面板選項卡中的 移除。若使用精簡面板,點下面板中的 團隊 > 移除

  4. 單擊面板條目 保存

結果: 該成員從組中刪除。

如何刪除組:
  1. 在概覽窗口的左窗格中選擇一個組。

  2. 點下 群組 面板選項卡中的 移除。若使用精簡面板,點下面板中的 群組 > 移除

  3. 刪除組 彈出窗口中單擊

結果: 組被刪除。

如何退出組管理功能:
  • 單擊 標題欄中的另一個圖標。

8.2.11.2. 管理資源

可以對資源進行以下操作

  • 創建,

  • 編輯,

  • 與刪除。

如何訪問資源管理功能:
  1. 在標題欄中單擊 配置 圖標。

  2. 在文件夾樹中單擊 管理

  3. 在文件夾樹中的 管理 下單擊 資源

結果: 資源管理功能顯示在面板中。概覽窗口的左窗格顯示現有資源,右窗格顯示所選資源的屬性。

如何創建新資源:
  1. 資源 面板選項卡中單擊 新建。 若使用 精簡面板,單擊面板中的 資源 > 新增 項目。

  2. 在概覽窗口的右窗格中輸入一個資源名。

  3. 輸入資源的顯示名。

  4. 輸入資源的電子郵件地址。如果預定該資源,則向該地址發送一封電子郵件通知。

  5. 輸入資源的描述。

  6. 單擊面板條目 保存

結果: 新資源顯示在概覽窗口的左窗格中。

如何編輯資源:
  1. 在概覽窗口的左窗格中選擇一個資源。

  2. 在概覽窗口的右窗格中更改數據

  3. 單擊面板條目 保存

結果: 數據改變。

如何刪除資源:
  1. 在概覽窗口的左窗格中選擇一個資源。

  2. 資源 面板選項卡中單擊 刪除。 若使用 精簡面板,單擊面板中的 資源 > 刪除 項目。

  3. 刪除資源 彈出窗口中單擊

結果: 資源被刪除。

如何退出資源管理功能:
  • 單擊 標題欄中的另一個圖標。

8.2.12. 使用設置嚮導

您可以使用設置嚮導調整以下設置:

  • 完成個人數據

  • 設置外部電子郵件帳戶和訂閱聯繫人數據

  • 發佈數據

  • 使用 OXtender for Business Mobility 訪問有關設置移動設備的配置幫助

第一次登錄到 Open-Xchange Server 時,設置嚮導將自動啟動。您還可以在以後啟動設置嚮導。

如何啟動設置嚮導:
  1. 在標題欄中單擊 幫助 圖標。

  2. 點下標題列當中的 說明 圖示。安裝精靈 視窗開啟。

  3. 單擊右下角的 開始

  4. 按照說明操作。