為了更容易理解,使用以下設計元素來說明本指南的文本內容:
資料夾名稱、對話視窗和按鈕等 GUI 元素以粗體表示。
例如:
單點
面板標籤中的 圖示。按鍵標籤顯示在尖括號 "< >" 中。如果必須同時按住幾個按鍵,則在單個按鍵標籤之間添加加號 "+"。
例如:
使用
將內容複製到快取。描述幾種 Groupware 功能或可能性的文字以清單形式列出。
例如:
Groupware 包含以下幫助:
工具提示。顯示 面板功能 或圖示的標籤。
聯機幫助。在瀏覽器窗口中顯示用戶手冊。
包含執行某項功能所需的幾個步驟的說明以數字編號列表的形式列出。如果說明只由一個步驟或由幾個備選步驟組成,則無需編號。在說明之前始終添加有指出說明目標的文字。一般情況下,在說明的末尾會提到結果。
例如:
在標題欄中單擊
圖標。在下拉選單中單點
。結果: 一個新的瀏覽器窗口打開。它顯示用戶手冊。
使工作更加容易的秘訣指您可以輕鬆遵循的操作。在某些情形下,秘訣是指與目前的步驟可以有哪些設定選項。
在提示之前會有 提示: 文字。
例如:
提示: 您可以在上下部分之間移動水平分隔條。
錯誤註解指出在當前情形下無法執行的操作。錯誤說明有助於避免處理錯誤。
在處理錯誤之前加有文字 註:。
例如:
註: 您需要在電子郵件設定中建立簽名檔才能附加簽名。
資料損失警告指出如果一旦開始執行該操作就會無法挽回地刪除資料的操作。
在資料丟失警告之前加有文字 警告:。
例如:
警告: 永久性刪除電子郵件會導致無法挽回的丟失。在永久性刪除電子郵件之前,請確定您不再需要該電子郵件。