8.2.5.4. 電子郵件篩選

電子郵件篩選幫助您組織您接收的電子郵件。例如,您可以設置電子郵件篩選,在接收電子郵件時觸發以下操作:

  • 將電子郵件移到某個電子郵件文件夾。

  • 將電子郵件轉發到另一個電子郵件地址。

  • 將電子郵件標記為已讀。

要使用電子郵件篩選,請進行以下操作:

  • 創建電子郵件文件夾。

  • 創建一條或幾條規則。

  • 指定規則的排列順序。

  • 指定符合一條規則時是否處理後續規則。

規則包含:

  • 一個名稱,

  • 一個或幾個條件,

  • 一個或幾個行為。一個或幾個操作您可以指定是滿足一個條件還是滿足所有條件才執行操作。

您可以通過以下方式創建條件

  • 選擇一個電子郵件元素(例如「主題」);

  • 選擇一個標準(例如「完全相同」);

  • 輸入一個變量(例如「protocol」)。

在這個例子中,組件會驗證電子郵件的主題是否與變量的字符 ("protocol") 完全相同。您可以控制條件是否符合標準和字符串。將在下面的示例中說明單個標準之間的差異。在這些示例中,用主題篩選電子郵件。

  • 標準:「完全等同」如果主題與變量的字符串完成相同,則符合條件。例如: 參數為 "protocol"。

    • 主題 "protocol" 符合條件。

    • 主題 "meeting protocol" 不符合條件。

  • 標準:「包含」如果主題包含變量中的字符,則符合條件。例如: 參數為 "protocol"。

    • 主題 "protocol" 符合條件。

    • 主題 "meeting protocol" 也符合條件。

  • 標準:「匹配」如果主題與變量中的字符完全相同,則符合條件。字符串可以包含通配符。例如: 參數為 "protocol"。*" 是表示任意字符的通配符。

    • 主題 "protocol update" 符合條件。

    • 主題 "meeting protocol" 不符合條件。

  • 標準:「正則匹配」如果主題包含變量中的正則表達式提供的字符,則符合條件。正則表達式允許複雜的請求。可在互聯網的相應網站中找到更多信息。以下非常簡單的正則表達式可以洞察主題。例如: 參數為 "organi(z|s)ation"。表達式 "(z|s)" 表示字符 "z" 或 "s"。

    • 主題 "organization" 符合條件。

    • 主題 "organisation" 也符合條件。

    • 主題 "Organic" 不符合條件。

如何打開電子郵件篩選功能:
  1. 在標題欄中單擊 配置 圖標 。

  2. 在文件夾樹中單擊 電子郵件

  3. 在文件夾樹中單擊 電子郵件篩選 子資料夾 。

結果: 電子郵件篩選功能顯示在面板中。概覽窗口顯示可用規則。標題為 規則名 的左窗格顯示現有規則。標題為 規則詳細信息 的右窗格顯示規則設置。

以下功能可供使用:

  • 創建新規則

    • 添加條件

    • 添加操作

  • 顯示規則的詳細信息

  • 激活或停用規則

  • 更改規則的排列順序

  • 編輯規則

  • 刪除規則

如何創建新規則:
  1. 郵件過濾 面板選項卡中單擊 新建。若使用精簡面板,點下面板中的 新建

  2. 規則詳情 窗格的 名稱 欄位輸入名稱。

  3. 要添加一個條件,請單擊 添加條件 按鈕。定義條件。可在本章的後面找到詳細信息。

    • 如果要添加更多條件,請再次單擊 添加條件 按鈕。

    • 如果要刪除一個條件,請單擊條件旁邊的 刪除 按鈕。

  4. 如果您選擇幾個條件,請使用下拉列表 針對匹配以下: 來定義條件是如何互動以實施規則的:

    • 如果要符合任意條件,請選擇 任意

    • 如果要符合全部條件,請選擇 全部

  5. 要指定符合規則時執行的操作,請單擊 添加操作 按鈕。可在本章的後面找到詳細信息。

    • 如果要添加其他操作,請再次單擊 添加操作 按鈕。

    • 如果要刪除一個操作,請單擊操作旁邊的 刪除 按鈕。

  6. 即使該規則匹配也需處理後續規則 復選框用於指定符合該規則時是否處理後續規則:

    • 如果要處理後續規則,請選中此復選框。

    • 如果不處理後續規則,請取消選中此復選框。

  7. 單擊 保存 按鈕。

結果: 新規則被輸入到 規則名 面板中。新規則被激活。

提示: 您還可以使用電子郵件建立新規則。要這麼做的話,請開啟郵件模組並對郵件點下滑鼠右鍵。在附件的右鍵選單中單擊 建立過濾器。單擊快速篩選欄中的子選單。完成上述的設定。

以下示例說明如何創建一個條件。應設置以下條件:

  • 電子郵件的發件人包含字符串 Smith。

如何創建一個條件:
  1. 條件的傳入郵件 下面的下拉列表中選擇 發件人。在下拉列表旁邊顯示一個新的下拉列表和一個輸入字段。

  2. 在新的下拉列表中選擇條目 包含

  3. 在輸入字段中輸入字符串 "Smith"。

以下示例說明如何設置一個操作。應設置以下操作:

  • 將電子郵件移到 私人 電子郵件文件夾。

如何設置操作:
  1. 進行以下操作 下面的下拉列表中選擇條目 移至文件夾。一個新的輸入字段顯示在下拉列表旁邊。

  2. 單擊新的輸入字段。選擇「私人」文件夾。

如何顯示規則的詳細信息:
  • 規則名 窗格中選擇一個規則。規則的條件和操作顯示在 規則詳細信息 窗格中。

如何激活或停用規則:
  • 激活 列中選中或取消選中復選框。

如何更改規則排列順序:
  1. 規則名 窗格中選擇一個規則。

  2. 郵件過濾 面板選項卡中單擊 上移下移。若使用 精簡面板,單擊 移動 > 上移移動 > 下移

如何編輯規則:
  1. 規則名 窗格中選擇一個規則。

  2. 規則詳細信息 面板中更改設置。

  3. 單擊 保存 按鈕。

如何刪除規則:
  1. 規則名 窗格中選擇一個規則。

  2. 點下 郵件過濾 面板選項卡中的 刪除。若使用精簡面板,點下面板中的 刪除

如何退出電子郵件篩選的選項頁面:
  • 單擊標題欄中的另一個圖標。