8.2.3.2. 在模塊中管理類別

您可以按以下方式管理類別:

  • 在新建聯繫人、任務或信息存儲項時

  • 在編輯聯繫人、任務或信息存儲項時

  • 通過右擊約會並從上下文菜單選擇 類別 >

您可以使用兩種不同的類別:

  • 目標相關類別。這些類別與您要指派分類的目標相關。他們總是顯示為白色。

  • 預定一類別。這些類別可以在多個目標中使用。他們可以是白色,或是其他預先定義好的顏色。這些分類可以從清單中選擇。

在聯繫人、日曆、任務或信息存儲模塊中,您可以在 類別 對話窗口內管理類別。

要打開 類別 對話框,請使用以下可能的方式之一:
  • 在創建對像時,在 聯繫人約會任務信息存儲項 窗口之一單擊 類別... 按鈕。

  • 在編輯對像時,在 聯繫人約會任務信息存儲項 窗口之一單擊 類別... 按鈕。

  • 在聯繫人、約會、任務或信息存儲項的上下文菜單中單擊 類別 > 。在子菜單中單擊 所有類別...

結果: 類別 對話窗口打開。名稱 列表字段包含指定類別。

如何在 類別 對話窗口中創建新類別:
  1. 單擊 新建...。 按鈕。類別 對話窗口打開。

  2. 輸入一個名稱。

  3. 選擇一種顏色。

    註: 若您選擇白色就代表您建立的是物件相關分類。若您選擇其他顏色就代表您建立的是預定義分類。

  4. 單擊 確定

  5. 要創建更多類別,請重複步驟 1 至 4。

  6. 類別 對話窗口中單擊 確定

結果: 新類別即已創建。

如何在 類別 對話窗口中編輯類別:
  1. 應用以下更改:

    • 要更改類別的名稱:

      • 在列表字段中選擇一個類別。

      • 單擊 移除 按鈕。

      • 在列表字段中更改類別的名稱。

    • 要更改類別的顏色:

      • 在列表字段中選擇一個或幾個類別。

      • 顏色 下拉列表中選擇一個顏色。

  2. 單擊 確定

結果: 類別改變。

如何在 類別 對話窗口中刪除類別:

注意: 無法恢復已刪除的類別。在刪除類別之前,請確定您不再需要這些類別。

  1. 在列表字段中選擇一個或幾個類別。

  2. 單擊 刪除 按鈕。

  3. 單擊 確定

結果: 類別被刪除。

註: 若您刪除已經指派給物件的預定義分類,此分類將仍然連結至該物件,作為與該物件有關的白色分類。