4.6. 創建通訊組列表

以下說明介紹如何創建新通訊組列表。以下章節包含有關步驟 5-7 的詳細信息。

註: 如果您要在公共或共享聯繫人文件夾中創建新通訊組列表,您需要具備創建對象的文件夾權限。

如何創建新通訊組列表:
  1. 新建 面板選項卡中單擊 通訊組列表 圖標。若使用精簡面板,點下聯絡人面版中的 新建 > 通訊組列表 項目。通訊組列表視窗將會開啟。

  2. 如果需要,通過單擊 文件夾 按鈕並選擇一個聯繫人文件夾來選擇一個聯繫人文件夾。

  3. 名稱 輸入字段中輸入通訊組列表的名稱。

  4. 如果需要,從地址簿添加聯繫人。

  5. 如果需要,作為用戶定義條目添加聯繫人。

  6. 如果需要,從通訊組列表刪除聯繫人。

  7. 在面板中單擊 保存 圖標。窗口將關閉。

結果: 通訊組列表已被創建。

如果您不想創建通訊組列表,請在面板中單擊 取消

提示: 還可以在其他模塊的面板選項卡中調用 通訊組列表 功能。

4.6.1. 從地址簿添加聯繫人。

如何在 通訊組列表 窗口中自通訊錄添加聯繫人:
  1. 在面板中點選 自通訊錄新增 選擇聯絡人視窗將會開啟

  2. 如果要選擇全局地址簿以外的地址簿,請單擊 聯繫人文件夾 按鈕。在 選擇聯繫人文件夾 窗口中單擊一個文件夾。

  3. 如果要查看參與者或資源的特定選擇,請在 搜索 旁邊的輸入字段中輸入一個字符。單擊 搜索 按鈕。

  4. 從列表選擇一名或幾名參與者。

  5. 要作為參與者添加選擇,請單擊 添加選擇 按鈕。

  6. 如果需要,您可以通過單擊 清除 按鈕,然後重新選擇來糾正選擇。

  7. 要接受選擇,請單擊 確定。如果您不想接受選擇,請單擊 取消

結果: 所選聯繫人的姓名和電子郵件地址輸入在通訊組列表中。

4.6.2. 作為自定義條目添加聯繫人

您可以將不能從組件地址簿選擇的聯繫人作為自定義條目添加到通訊組列表。

如何在 通訊組列表 窗口中作為自定義條目添加聯繫人:
  1. 在面板中點下 自訂表單 外部電子郵件 視窗將會開啟。

  2. 姓名 輸入字段中輸入外部聯繫人的姓名。

  3. 電子郵件 輸入字段中輸入外部聯繫人的電子郵件地址。

  4. 如果要查看參與者或資源的特定選擇,請在 搜索 旁邊的輸入字段中輸入一個字符。單擊 搜索 按鈕。

  5. 單擊 添加按鈕。姓名和電子郵件地址輸入到列表中。

  6. 如果需要,通過重複步驟 2-4 輸入其他條目。

  7. 如果需要,您可以通過單擊 清除 按鈕,然後重新輸入條目來糾正選擇。

  8. 要接受選擇,請單擊 確定。如果您不想接受選擇,請單擊 取消

結果: 自定義條目添加到通訊組列表中。

4.6.3. 自通訊組列表刪除聯絡人

如何在 通訊組列表 窗口中刪除聯繫人:
  1. 在面板中單擊 刪除 。

  2. 在面板中單擊 刪除

結果: 條目從通訊組列表刪除。