7.2. 您應知道的

7.2.1. 信息存儲模組的用途是什麼?

信息存儲 模塊中,您可以存儲和查看保存為信息存儲條目的信息。您可以

  • 顯示信息存儲條目

  • 創建信息存儲條目

  • 並且 管理 信息存儲,例如: 搜尋、移動、編輯。

7.2.2. 我應對信息存儲條目知道什麼?

信息存儲條目包含某一主題的信息。可以包括以下內容:

  • 以註釋形式出現的文本信息

  • 互聯網地址鏈接(書籤)

  • 附加的文檔。附件文檔可以有幾個版本。

7.2.3. 信息存儲文件夾的用途是什麼?

信息存儲文件夾允許您對信息存儲條目分類存放,如在磁盤中的文件夾內分類存放文檔一樣。

可通過圖標 識別文件夾樹中的信息存儲文件夾。

所有信息存儲文件夾都位於文件夾樹中的 信息存儲 下。信息存儲文件夾有以下類型:

  • 個人信息存儲文件夾。個人信息存儲文件夾以您的用戶名命名。它位於文件夾樹中的 信息存儲/用戶存儲 下。您可以在您的個人信息存儲文件夾中創建其他信息存儲文件夾。

  • 公共信息存儲文件夾。這些信息存儲文件夾位於文件夾樹中的 信息存儲/公共信息存儲 下。每個使用者都可以建立公開信息存儲資料夾 並與其他使用者分享。

  • 共享信息存儲文件夾。這些信息存儲文件夾以相應的用戶名命名。文件夾位於文件夾樹中的 信息存儲/用戶存儲 下。用戶可以與其他用戶共享個人任務文件夾。

關於資料夾管理的資訊可以在 8.5: 文件夾管理 找到,關於分享資料夾的資訊則可以在 8.6: 權限管理 找到。