Les fonctionnalités suivantes peuvent s'appliquer à plusieurs messages à la fois :
transmettre des courriels
déplacer ou copier des contacts dans un autre dossier
marquer des courriels comme lus ou non lus
Catégoriser les courriels à l'aide d'étiquettes colorées
Supprimer des courriels
imprimer des courriels
enregistrer des courriels sous forme de fichiers
Pour appliquer une même action à plusieurs courriels à la fois :
Utilisez une ou plusieurs des méthodes suivantes pour sélectionner au moins deux courriels :
Si les cases à cocher ne sont pas affichées à proximité des messages de la liste, cliquez sur
dans la barre d'outils. Activez .Cochez les cases d'au moins deux courriels.
Vous pouvez également utiliser les fonctions de multi-sélection de votre système.
Afin de sélectionner tous les courriels visibles dans le dossier actuellement sélectionné, activez la case à cocher
au-dessus de la liste.Remarque : la case à cocher ne permet de sélectionner que les courriels visibles dans un dossier. Afin de réduire le temps de latence, seul un certain pourcentage des courriels d'un dossier est chargé par le serveur, si leur nombre dépasse une limite prédéfinie. Si vous naviguez jusqu'au bas de la liste, la suite des courriers est chargée.
Choisissez une fonction depuis la barre d'outils.
Vous pouvez aussi sélectionner l'une des fonctions disponibles dans la vue détaillée. Les fonctions de la vue détaillée s'appliqueront à l'ensemble des courriels du dossier et non seulement à ceux qui sont visibles.