L'arborescence des dossiers
Affiche les dossiers. Vous permet de naviguer dans la structure des dossiers. Pour ouvrir l'arborescence des dossiers, cliquez sur le bouton barre d'outils. Activez la . Suivant la configuration du collecticiel, l'arborescence des dossiers contient les éléments suivants :
dans laMes fichiers. Contient vos fichiers et dossiers personnels. Par défaut, il contient des dossiers pour les documents, la musique, les images et les vidéos.
Mes pièces jointes. Affiche les fichiers joints aux courriels que vous avez reçus ou envoyés.
Mes pièces jointes partagées. Contient les pièces jointes que vous avez envoyées sous forme de lien.
Mes partages. Contient les fichiers et dossiers que vous avez partagés à destination d'autres utilisateurs ou partenaires externes.
Corbeille. Contient les fichiers que vous avez supprimés.
Fichiers partagés. Contient les fichiers que d'autres utilisateurs ont partagés avec vous.
Fichiers publics. Contient les fichiers partagés avec tous les utilisateurs.
Les boutons sous les dossiers offrent des fonctions permettant d'ajouter des comptes de stockage dans le cloud que vous avez configurés auprès de fournisseurs tiers tels que Dropbox.
Les fonctions suivantes sont disponibles :
Un clic sur un dossier affiche son contenu.
L'icône à côté du dossier sélectionné offre des fonctions d'organisation et d'échange de données.
Suivant la configuration du collecticiel, des boutons supplémentaires sont disponibles sous les dossiers. Ces boutons servent à lancer un assistant permettant de configurer divers clients.
Sujets liés
Les informations sur les dossiers peuvent être trouvées dans Dossiers.
Vous pouvez trouver des informations sur le partage de dossiers dans Partage.
Les instructions pour les actions fréquemment utilisées peuvent être trouvées ici : Naviguer dans la structure des dossiers, Créer des dossiers, Renommer des dossiers, Déplacer des dossiers, Supprimer des dossiers
Sujet de niveau supérieur : Les composants de Fichiers
La barre d'outils
Contient les éléments suivants. Remarque : certains boutons ne sont affichés que si des objets ont été sélectionnés.
Bouton
. Contient les fonctions suivantes :. Ajoute un ou plusieurs fichiers locaux.
Guard.
. Ajoute et chiffre un fichier local. Cette fonction n'est disponible que si vous avez accès à. Crée un fichier texte simple.
. Crée un nouveau document de texte.
. Crée une nouvelle feuille de calcul.
. Crée un nouveau dossier.
L'icône . Cette fonction permet de partager des fichiers ou des dossiers.
L'icône . Affiche le contenu des fichiers du dossier dans l'afficheur.
L'icône . Démarre une présentation. Cette fonction n'est disponible que si vous sélectionnez un document aux formats PowerPoint ou PDF.
L'icône . Télécharge les fichiers que vous avez sélectionnés. En cas de sélection multiple, les fichiers sont téléchargés sous la forme d'une archive ZIP.
L'icône . Ouvre un menu comportant des fonctions supplémentaires :
Attention : Si vous sélectionnez plusieurs fichiers, certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles.
Bouton zone d'affichage.
. Permet de sélectionner la vue dans la
Sujets liés
Les instructions des boutons et des icônes peuvent être trouvées ici : Créer des fichiers ou des dossiers, Afficher le contenu d'un fichier, Faire une présentation, Téléchargement des fichiers ou du contenu du dossier, Supprimer des fichiers
Vous pouvez trouver des instructions relatives aux fonctions du menu ici : Envoyer des fichiers comme pièces jointes, Envoyer les fichiers comme lien, Afficher le lien vers un fichier, Ajouter des fichiers au portail, Déplacement de fichiers ou de dossiers, Copier des fichiers, Verrouiller et déverrouiller des fichiers
Sujet de niveau supérieur : Les composants de Fichiers
Barre de navigation
Le chemin de navigation est placé sous la barre d'outils. Il contient :
Chemin de navigation. Il affiche l'emplacement vers le dossier ouvert. Pour ouvrir le dossier parent, cliquez sur l'emplacement.
Bouton zone d'affichage:
. Contient les fonctions pour sélectionner ou filtrer les objets de lasélectionner tous les fichiers et dossiers, sélectionner tous les fichiers, effacer la sélection
n'afficher que certains types de fichiers, afficher tous les types de fichiers
Bouton
. Trie les fichiers de la zone d'affichage avec des différents critères.
Zone d'affichage
Affiche les fichiers et dossiers sous la forme de liste, icônes ou cases. Afin de sélectionner une vue, cliquez sur le bouton barre d'outils. Les vues se différencient de ces manières :
dans laPour chaque fichier et dossier, une ligne avec le contenu suivant est affichée dans la vue
.Une icône. Il existe plusieurs icônes en fonction du type de fichier.
Le nom du fichier ou du dossier.
Date ou heure du dernier changement
Dans le cas des fichiers, la taille est affichée.
Pour chaque fichier et dossier, les informations suivantes sont affichées dans la vue
.Une icône. Si disponible, un aperçu du fichier est affiché.
Le nom du fichier ou du dossier.
Les fichiers et les dossiers sont affichés comme des carrés dans la vue
.Les fonctions suivantes sont disponibles.
Pour afficher les détails de l'objet sélectionné, cliquez sur barre d'outils. Activez . Les Détails sont affichés dans une barre latérale.
dans laAfin d'afficher des types d'objets particuliers, cliquez sur Filtrer.
dans la barre de navigation. Activez une entrée sousAfin d'afficher tous les objets, cliquez sur Filtrer.
dans la barre de navigation. Activez l'entrée sousAfin de trier les objets, cliquez sur
dans la barre de navigation. Activez une entrée.Sélectionnez un fichier ou un dossier en cliquant dessus. Vous pouvez également utiliser les fonctions de multi-sélection offertes par votre système.
Vous pouvez également utiliser des cases à cocher pour sélectionner des fichiers et des dossiers. Pour afficher les cases à cocher, cliquez sur le bouton barre d'outils. Activez .
dans laPour sélectionner tous les objets ou fichiers ou pour effacer la sélection, cliquez sur Sélectionner.
dans la barre de navigation. Cliquez sur une entrée sousUn double-clic sur un dossier l'ouvre.
Un double-clic sur un fichier l'ouvre dans l'afficheur.
Sujets liés
Affichage des fichiers et dossiers |
Pour télécharger des fichiers : |
Gérer les fichiers |
Partage |
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Détails
Affiche dans une barre latérale les informations relatives à l'objet sélectionné. Si aucune barre latérale n'apparaît, cliquez sur barre d'outils. Activez . Les informations suivantes sont affichées.
dans laDétails. Affiche les informations générales : nom du fichier ou du dossier, taille, date de la dernière modification, nom de l'auteur de cette modification, dossier, lien
Si vous avez partagé l'objet, vous pouvez utiliser le bouton à côté de Partages pour ouvrir la fenêtre de dialogue d'édition des partages.
Une fois qu'un objet a été sélectionné dans le dossier Mes pièces jointes, le bouton apparaît. Si vous cliquez dessus, le courriel associé à la pièce jointe est affiché.
Description. Affiche les commentaires des fichiers, si disponibles.
Afin d'ajouter une description, cliquez sur
. Afin de modifier une description, double-cliquez sur la description.Bouton
. Cliquez sur ce bouton pour sélectionner un fichier à envoyer comme nouvelle version.S'il existe plusieurs versions du fichier, la zone Versions est affichée. Pour chaque version, les informations suivantes sont affichées :
Le nom du fichier de la version. En cliquant dessus, un menu avec plusieurs fonctions s'ouvre :
La taille du fichier de la version
le nom de l'utilisateur ayant mis en ligne cette version
la date et l'heure de mise en ligne de cette version
Sujets liés
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Pour télécharger des fichiers : |
Gérer les fichiers |
Partage |
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Afficheur
Affiche les contenus des fichiers. Afin de démarrer l'afficheur, effectuez l'une des actions suivantes :
Double-cliquez sur un fichier dans la zone d'affichage
Sélectionnez un fichier.Cliquez sur l'icône dans la barre d'outils.
L'afficheur comprend les éléments suivants :
Nom du fichier sélectionné. En cliquant sur le nom, la fenêtre Renommer s'ouvre.
En fonction du type de fichier sélectionné, des fonctions liées sont affichées.
Icône . En cliquant sur cette icône, un menu avec les fonctions suivantes s'ouvre :
Iicône . Un clic sur cette icône ouvre ou ferme une barre latérale présentant les informations relatives au fichier. La barre latérale contient les mêmes fonctions que la barre latérale de la zone d'affichage.
Icône . En cliquant sur cette icône, le contenu du fichier sélectionné s'affiche dans une nouvelle page. Pour les documents au format Office, les fonctions de navigation suivantes sont disponibles :
Une vue du contenu du fichier, si disponible.
S'il existe plusieurs fichiers, les icônes de navigation sont affichées à la gauche et la droite de la vue.
Sujets liés
Les instructions des boutons et des icônes peuvent être trouvées ici :
Afficher le contenu d'un fichier |
Faire une présentation |
Pour télécharger des fichiers : |
Supprimer des fichiers |
Travailler avec des versions |
Les instructions des fonctions du menu peuvent être trouvées ici :
Modifier des noms de fichiers |
création ou modification des descriptions |
Envoyer des fichiers comme pièces jointes |
Pour mettre en ligne une nouvelle version : |
Supprimer des fichiers |
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