メールをアーカイブするときに、アーカイブ フォルダにメールが移動されます。アーカイブ フォルダには、年毎にサブフォルダが作成されます。アーカイブされたメールは、受信した年ごとにサブフォルダへ保存されます。アーカイブ フォルダは、この機能を初めて使用した際に作成されます。次のようなオプションの機能があります。
90 日を経過した、フォルダ内のメールをアーカイブ します。
単一のメールをアーカイブ します。
メールフォルダの内容をアーカイブする:
フォルダツリーで、メールフォルダを 選択します。
フォルダ名の隣にある フォルダアクション アイコン をクリックします。アーカイブ をクリックします。
メッセージをアーカイブ ウィンドウで、アーカイブ をクリックします。
結果: アーカイブ フォルダにメールが移動されます。
単一のメールをアーカイブする:
1つまたは複数のメールを選択します。
ツールバーで、アーカイブ アイコン をクリックします。
[a]キーを使用することもできます。