メールフィルタを使用すると、受信したメールメッセージを容易に分類できます。メールフィルタには、1つまたは複数のルールを設定できます。ルールを設定することで、次のようなアクションを起動できます。
特定のメールフォルダにメールを移動
他のメールアドレスにメールを転送
メールが既読になります。
メールフィルタを使用するには、次の手順に従います。
メールフォルダを作成します。
1つまたは複数のルールを作成します。
ルールの順序を指定します。
特定のルールに一致したときに次のルールを処理するかどうかを設定します。
ルールには、次の項目が含まれます。
名前
1つまたは複数の条件
1つまたは複数のアクション(1つの条件を満たすだけでアクションを実行できるようにするのか、すべての条件を満たさなければアクションを実行できないのかを指定できます)
次のようなオプションの機能があります。
新規のルールの 作成
固有差出人からのメールを移動するにはメール移動時に新規ルールを作成できます。
既存ルールの 変更
休暇通知 など、一部のメール機能では、自動的にフィルタのセットアップが行われます。
新規のルールを作成する:
サイドバーで、
を選択します。をクリックします。
表示エリアで、新規のルールを作成 ウィンドウが表示されます。
をクリックします。ルール名を入力します。
条件を追加するには、
をクリックします。ドロップダウン メニューから目的の条件を選択します。次の事項にご注意ください。リストにないメール要素を使用するには、名前 入力フィールドにヘッダのエントリを入力します。ソース データの表示 で、メールのヘッダを確認することもできます。
を選択します。BCCを考慮する場合は、 を選択します。エンベロープには、To、 CC または BCCフィールドに入力したメールの宛先を含みます。
条件のメールの内容の一部を使用するには、
を選択します。条件の受信日を使用するには、
を選択します。
メール部分の横のドロップダウンメニューから基準を選択してください。入力フィールドに値を入力します。
設定例は、メールに関する質問 を参照してください。
新しい条件をさらに追加することもできます。1つの条件を満たすだけでアクションを実行できるようにするのか、すべての条件を満たさなければアクションを実行できないのかを指定できます。これを行うには、
をオンまたはオフにします。 アイコンルールを満たす場合に実行するアクションを指定します。これには、
をクリックします。メニューで、アクションを選択します。アクションによっては、さらに詳細な情報を設定する必要があります。新しいアクションをさらに追加することもできます。
特定のルールを満たす場合にその次のルールを処理するかどうかを設定します。これには、
をオンまたはオフにします。をクリックします。