Om gegevens met lees of bewerk rechten te delen met specifieke personen kan u interne gebruikers of externe partners uitnodigen voor een gedeeld item. De gebruikers ontvangen een e-mailuitnodiging. Als een externe partner het gedeelde item benaderd wordt deze automatisch aangemeld als een gastgebruiker. De volgende opties zijn beschikbaar:
U kan e-mailberichten met interne gebruikers delen met leesrechten.
U kan adresboeken, agenda's en taken delen met interne gebruikers met lees- en schrijfrechten, externe partners krijgen alleen leesrechten.
U kan mappen en bestanden delen met interne gebruikers en externe partners met lees- en bewerkrechten.
Als u items deelt krijgen interne gebruikers en externe partners bepaalde rechten op de gedeelde gegevens. Informatie over de rechten kan u vinden in 11.2: Rechten. Houd rekening met het volgende:
U kunt uw persoonlijke Postvak IN map niet delen. Om andere gebruikers toegang te verlenen op uw E-mailberichten, moet u een submap van de Postvak IN map delen. Andere gebruikers kunnen zich dan op deze e-mailmap abonneren.
U heeft de exclusieve beheerdersrechten op uw persoonlijke adresboek, agenda en taken mappen. U kunt anderen geen beheerder maken van deze mappen.
Om interne gebruikers of externe partners uit te nodigen voor een gedeeld element gaat u als volgt te werk:
Selecteer welke app gebruikt moet worden voor het delen van gegevens.
Selecteer een map uit de mappenboom.
Opmerking: Selecteer een map waarin u rechten heeft om te delen. Sommige mappen kunnen afhankelijk van de app niet gedeeld worden.
Klik op het naast de mapnaam. Klik op .
In de Bestanden app, u kan ook op het pictogram in de werkbalk klikken. Klik op .
Het scherm voor het aanpassen van rechten wordt geopend.
Geef een e-mailadres in bij Mensen toevoegen. Het e-mailadres wordt toegevoegd aan de lijst als interne gebruikers, groep of gast. Standaard rechten worden toegekend.
Indien nodig voert u een bericht in.
Om de rechten te bewerken voor interne gebruikers, heeft u heeft de volgende mogelijkheden.
Om de rol van een gebruikers aan te passen klikt u op een element in
. Selecteer een element vanuit het menu.Om de detail rechten aan te passen klikt u op een element in
. Selecteer een recht vanuit het menu.Om de rechten te verwijderen klikt u op het naast de naam van de gebruiker. Klik op .
Als u een map deelt in de Bestanden app kan u de rechten van de map delen met alle bestaande of nieuw gemaakte submappen of deze map. Om dit te doen schakelt u in.
Als er geen e-mailkennisgevingen gestuurd moeten worden over het gedeelde item, schakelt u
uit.Opmerking: Deze optie kan inschakelt worden als u externe partners uitnodigt voor een gedeeld item.
Klik op
.