Mappenboom
Toont de mappen. Maakt het mogelijk om door de mappenboom te navigeren. Om de mappenboom te openen klikt u op de werkbalk. Schakel in. Afhankelijk van de instellingen van de groupware bevat de mappenboom de volgende elementen:
knop in deMijn bestanden. Bevat uw persoonlijke bestanden en mappen. Standaard komen hier mappen met documenten, muziek, afbeeldingen en video's.
Mijn bijlagen. Toont alle bestandsbijlagen van e-mailberichten die u heeft verzonden of ontvangen.
Mijn gedeelde e-mailbijlagen. Bevat de bestandsbijlagen die u heeft gestuurd als een link.
Mijn gedeelde bestanden. Toont de bestanden en mappen die door u gedeeld worden voor ander gebruikers en externe partners.
Prullenbak. Bevat de bestanden die door u zijn verwijderd.
Gedeelde bestanden. Bevat bestanden die aan u gedeeld worden door andere gebruikers.
Publieke bestanden. Bevat bestanden die gedeeld zijn met alle gebruikers.
Knoppen onder de mappen bieden functies aan voor het toevoegen van cloud opslag welke u kan instellen voor externe producten zoals Dropbox.
De volgende functies zijn beschikbaar:
Als u op een map klikt worden de inhoud van deze map getoond.
Klik op het naast de geselecteerde mappen heeft functies voor gegevensbeheer en voor gegevensuitwisseling.
Afhankelijk van de instellingen van de groupware zijn extra knoppen beschikbaar onder de mappen. Deze knoppen maken het mogelijk om een wizard te starten om verschillende clients te configureren.
Gerelateerde onderwerpen
Meer informatie over mappen kunt u vinden in Mappen.
Meer informatie over het delen van mappen kunt u vinden in Delen.
Instructies voor veel gebruikte acties kan u hier vinden:Navigeren binnen de mappenstructuur, Mappen aanmaken, Mappen hernoemen, Mappen verplaatsen, Mappen wissen
Overkoepelend thema: De Bestanden Componenten
Werkbalk
Bevat de volgende elementen. Opmerking: Sommige knoppen worden alleen getoond als u objecten heeft geselecteerd.
knop. Een werkbalk bevat de volgende functies.
. Voegt één of meerdere lokale bestanden toe.
Guard.
. Voegt een lokaal bestand toe en versleuteld deze. Deze functie is alleen beschikbaar als u toegang heeft tot. Maakt een tekst bestand.
Maakt een nieuw tekstbestand.
Maakt een nieuw rekenblad.
. Maakt een nieuwe map aan.
. Deze functie geeft u de mogelijkheid bestanden of mappen te delen.
. Start een presentatie. Deze functie is alleen beschikbaar als u een document selecteert in het PowerPoint of PDF formaat.
. Download de geselecteerde bestanden. Meerder bestanden worden gedownload als een zip archief.
. Opent een menu met meer functies:
Opmerking: Als u meerdere bestanden heeft geselecteerd zijn niet alle functies beschikbaar.
hoofdgebied kiezen.
knop. Laat u het soort overzicht in het
Gerelateerde onderwerpen
Instructies voor de knoppen en pictogrammen kan u hier vinden:Bestanden of Mappen aanmaken, Tonen van de inhoud van een bestand, Een presentatie houden, Bestanden of mapinhoud downloaden, Bestanden verwijderen
Instructies voor de functies in het kan u hier vinden:Versturen van bestanden als een bijlage, Versturen van bestanden als een link, Toont de link naar een bestand, Bestanden toevoegen aan het portaal, Bestanden of mappen verplaatsen, Bestanden kopiëren, Blokkeren of deblokkeren van bestanden
Overkoepelend thema: De Bestanden Componenten
Navigatiebalk
De navigatiepad staat onder de werkbalk. Het bevat het volgende:
Navigatiepad. Het toont het pad naar de geopende map. Om een bovenliggende map te openen, klikt u op het pad.
selecteer allen bestanden en mappen, selecteer alle bestanden, wis de selectie
toon alleen bepaalde bestandstypes, toon alle bestandstypes
knop. Sorteert de bestanden in het hoofdgebied op verschillende criteria.
Hoofdgebied
Toont de bestanden en mappen als een lijst, pictogrammen of tegels. Om een overzicht te kiezen klikt u op de werkbalk. De overzichten onderscheiden zich als volgt:
knop in deVoor elk bestand en elke map een regel met de volgende informatie in het
overzicht.Een pictogram. Er zijn verschillende pictogrammen voor de individuele objecttypen.
De naam van het bestand of de map.
Datum of tijd van de laatste aanpassing
Voor bestanden wordt de bestandsgrootte getoond.
Voor elk bestand en elke map wordt de volgende informatie getoond in het
overzicht.Een pictogram. Indien mogelijk wordt een voorbeeld getoond.
De naam van het bestand of de map.
Bestanden en mappen worden getoond als vierkanten in het
overzicht.De volgende functies zijn beschikbaar.
Om de details van een geselecteerd object te tonen klikt u op werkbalk. Schakel in. Detailinformatie wordt in de zijbalk getoond.
in deOm alleen specifieke objecttypes te tonen klikt u op Filter.
in de navigatiebalk. Kies een optie onderOm alle objecten te tonen klikt u op Filter.
in de navigatiebalk. Kies de optie onderOm alle objecten te sorteren, klikt u op
in de navigatiebalk. Schakel een optie in.Selecteer een bestand of map door er op te klikken. U kan de systeemfuncties gebruiken voor het selecteren van meerdere items.
U kan ook de selectievakken gebruiken voor het selecteren van bestanden en mappen. Om de selectievakken te tonen klikt u op de werkbalk. Schakel in.
kop in deOm alle objecten of bestanden te kiezen of de selectie te wissen, klikt u op Selecteren.
in de navigatiebalk. Kies een optie onderAls u dubbelklikt op een map worden deze geopend.
Als u dubbelklikt op een bestand worden deze geopend in de viewer.
Details
Toont detailinformatie van een geselecteerd object in de zijbalk. Als er geen zijbalk is klikt u op werkbalk. Schakel in. De volgende informatie wordt getoond:
in deDetails. Toont algemene informatie: de naam van het bestand of map, bestandsgrootte, laatste wijzigingsdatum, het bewerkprogramma, de map en de link
Als u het object gedeeld heeft kan u de knop naast Gedeelde elementen gebruiken om een scherm te openen om de gedeeld objecten te bewerken.
Als u een object heeft geselecteerd in de Mijn bijlagen map, wordt de knop getoond. Als u hier op klikt, wordt het overeenkomstige e-mailbericht van deze bijlage getoond.
Omschrijving. Toont bestandscommentaar als deze beschikbaar zijn.
Om een nieuwe omschrijving te maken, klik op
. Om een omschrijving aan te passen moet u dubbelklikken op de omschrijving.knop. Klik op deze knop om een bestand te selecteren welke is geüpload als een nieuwe versie.
Als er meerdere bestandsversies zijn, wordt het Versies gebied getoond. Voor elke versie wordt de volgende informatie getoond:
De bestandsnaam van de versie. Als u er op klikt, wordt een menu getoond met de volgende functies:
De bestandsgrootte van de versie
naam van de gebruiker welke de versie heeft geupload
datum en tijd van de geuploade versie
Viewer
Toont de inhoud van bestanden. Om de viewer te starten kan u het volgende doen:
Dubbelklik op een bestand in de hoofdgebied
Selecteer een bestand. Klik het in de werkbalk.
De viewer bevat de volgende elementen:
Naam van het geselecteerde bestand. Als u op de naam klikt, het Hernoemen scherm opent.
Afhankelijk van het geselecteerde bestandstype, zijn verschillende functies beschikbaar:
Als het geselecteerde bestand te bewerken is wordt de
knop getoond.Als een documentsjabloon wordt getoond wordt de
knop getoond.Afhankelijk van de inhoud van het geselecteerde bestand, wordt het en het pictogram
getoond.
Als een presentatie of een PDF document wordt getoond, wordt ook het getoond.
. Als u op het pictogram klikt, opent een menu met meer functies:
. Als u op het pictogram klikt wordt de zijbalk met de informatie over het bestand geopend of gesloten. Deze zijbalk bevat de zelfde functies als de zijbalk in het hoofdgebied.
. Als u er op klikt wordt de inhoud van het selecteerde bestand getoond op een nieuwe bladzijde. Als het document in het Office formaat is zijn de volgende navigatiefuncties beschikbaar:
Toon de bestandsinhoud als deze beschikbaar is
Als er meer bestanden zijn worden pictogrammen getoond aan de linker en rechterkant van het overzicht.
Gerelateerde onderwerpen
Instructies voor de knoppen en pictogrammen kan u hier vinden:
Tonen van de inhoud van een bestand |
Een presentatie houden |
U kunt bestanden als volgt downloaden: |
Bestanden verwijderen |
Werken met versies |
Instructies voor de functies in het kan u hier vinden:
Bewerken van bestandsnamen |
Aanmaken of bewerken van omschrijvingen |
Versturen van bestanden als een bijlage |
Een nieuwe versie uploaden gaat als volgt: |
Bestanden verwijderen |
Overkoepelend thema: De Bestanden Componenten