Organiseren van Gegevens

Delen

11.3.1. Delen met publieke links

U kan gegevens delen met leesrechten door een publieke link te maken. U kan deze link aan een ander persoon geven. Iedereen die deze link krijgt kan de gegeven zien. De volgende opties zijn beschikbaar:

  • U kan de volgende gegevens met leestoegang delen door een publieke link te maken: Adresboeken, agenda's, taken, mappen en bestanden.

    E-mailberichten kunnen niet met een publieke link gedeeld worden.

  • U kan een wachtwoord instellen voor het benaderen. U kan ook opgeven dat de link verloopt na een bepaalde tijd, zoals bijvoorbeeld één maand.

  • U kan een publieke link opheffen.

Gegevens delen met leesrechten via een publieke link gaat als volgt:

  1. Selecteer welke app gebruikt moet worden voor het delen van gegevens.

    Selecteer een map uit de mappenboom.

    Opmerking: Selecteer een map waarin u rechten heeft om te delen. Sommige mappen kunnen afhankelijk van de app niet gedeeld worden.

  2. Klik op het Map-specifieke acties pictogram naast de mapnaam. Klik op Ontvang een link.

    In de Bestanden app, u kan ook op het Delen pictogram in de werkbalk klikken. Klik op Ontvang een link.

    Het scherm voor het delen van elementen wordt geopend. Het bevat een publieke link om het object te lezen.

  3. Gebruik de volgende methoden:

    • Om de link naar andere applicaties te sturen, klikt u op het Kopiëren naar klembord pictogram naast de link.

    • Om de link direct via een e-mailbericht te versturen moet u de betreffende e-mailadressen invoeren. U kan ook een bericht invoeren voor de ontvangers.

    • Standaard worden de gegevens met leesrechten voor onbepaalde tijd gedeeld. Om een tijdslimiet voor toegang tot deze bestanden op te geven moet u Verloopt op inschakelen. Selecteer een tijdsduur.

    • Om de toegang te beveiligen met een wachtwoord schakelt u Wachtwoord is verplicht in. Geef een wachtwoord. Als u de publieke link via een e-mailbericht verstuurd, wordt het wachtwoord meegestuurd in het e-mailbericht.

  4. Klik op Sluiten.

Tips:

  • Om de publieke link nogmaals op te vragen herhaald u de eerste twee stappen.

  • In de Bestanden app kan u ook een individueel bestand delen. Om dit te doen gaat u als volgt te werk:

    1. Selecteer het bestand in het hoofdgebied.

    2. Klik het Delen pictogram in de werkbalk.