U kan gegevens delen met leesrechten door een publieke link te maken. U kan deze link aan een ander persoon geven. Iedereen die deze link krijgt kan de gegeven zien. De volgende opties zijn beschikbaar:
U kan de volgende gegevens met leestoegang delen door een publieke link te maken: Adresboeken, agenda's, taken, mappen en bestanden.
E-mailberichten kunnen niet met een publieke link gedeeld worden.
U kan een wachtwoord instellen voor het benaderen. U kan ook opgeven dat de link verloopt na een bepaalde tijd, zoals bijvoorbeeld één maand.
U kan een publieke link opheffen.
Gegevens delen met leesrechten via een publieke link gaat als volgt:
Selecteer welke app gebruikt moet worden voor het delen van gegevens.
Selecteer een map uit de mappenboom.
Opmerking: Selecteer een map waarin u rechten heeft om te delen. Sommige mappen kunnen afhankelijk van de app niet gedeeld worden.
Klik op het naast de mapnaam. Klik op .
In de Bestanden app, u kan ook op het pictogram in de werkbalk klikken. Klik op .
Het scherm voor het delen van elementen wordt geopend. Het bevat een publieke link om het object te lezen.
Gebruik de volgende methoden:
Om de link naar andere applicaties te sturen, klikt u op het naast de link.
Om de link direct via een e-mailbericht te versturen moet u de betreffende e-mailadressen invoeren. U kan ook een bericht invoeren voor de ontvangers.
Standaard worden de gegevens met leesrechten voor onbepaalde tijd gedeeld. Om een tijdslimiet voor toegang tot deze bestanden op te geven moet u
inschakelen. Selecteer een tijdsduur.Om de toegang te beveiligen met een wachtwoord schakelt u
in. Geef een wachtwoord. Als u de publieke link via een e-mailbericht verstuurd, wordt het wachtwoord meegestuurd in het e-mailbericht.
Klik op
.