E-mail

E-mailberichten versturen

5.4.1. Versturen van een nieuw e-mailbericht

U kan het volgende doen om een e-mailbericht op te stellen:

Een nieuw e-mailbericht stuurt u als volgt:

  1. Klik op Samenstellen in de werkbalk.

  2. Voer het e-mailadres in van de ontvanger in het Aan veld. Druk op Enter.

    Als er meerdere ontvangers zijn herhaald u deze actie. Als alternatief kan u ook de naam van een distributielijst invoeren.

    Om een ontvanger te verwijderen klikt u op het Verwijderen pictogram .

    Tips:

    • Terwijl u het e-mailadres invoert worden passende suggesties getoond. Een suggestie kan u accepteren met een van de volgende methoden:

      • Gebruik de schuifbalk om door de lijst te bladeren. Klik op een suggestie.

      • Gebruik de cursortoetsen om een suggestie te selecteren. Druk op Enter.

    • U kan de ontvangers ook selecteren vanuit een adressenlijst door op Aan te klikken.

    • U kan opgegeven of de ontvangers alleen uw e-mailadres kunnen zien, en niet uw volledige naam. Dit gaat als volgt:

      • Klik op het verzendadres naast Van:.

      • Namen verbergen inschakelen.

  3. Voer een onderwerp in.

  4. Voer het e-mailbericht in.

    Om een e-mailbericht te maken in tekst formaat, selecteert u Opties. Kies Platte tekst.

    Om een e-mailbericht te maken in HTML formaat, selecteert u Opties. Kies HTML. Een opmaakbalk verschijnt. Tekst opmaken kan als volgt:

    • Selecteer de berichttekst.

    • Klik op een element in de opmaakbalk.

  5. Als u html formaat gebruikt kan u afbeeldingen invoegen in de tekst. Dit gaat als volgt:

    • Plaats de cursor op de plek waar u een afbeelding wilt invoegen.

    • Sleep een of meerdere afbeeldingen vanuit de bestandsbrowser of de desktop naar het e-mailscherm.

    Om een afbeelding te verwijderen uit de tekst moet u de afbeelding selecteren. Klik op de delete toets op uw toetsenbord.

  6. Om meer mogelijkheden zichtbaar te maken klikt u op Opties. U kunt de volgende mogelijkheden kiezen: de prioriteit instellen, een vCard toevoegen of een ontvangstbevestigingen vragen.

  7. Klik op Verzenden.

Selecteer uw verzendadres als volgt:

  1. Als u externe e-mailaccounts heeft aangemaakt kan u deze gebruiken als verzendadres. Om dit te doen gaat u als volgt te werk:

    • Klik op het verzendadres naast Van:.

    • Selecteer een e-mailadres uit de lijst.

    Opmerking: Afhankelijk van de gekozen map wordt een andere standaardadres ingevuld.

  2. U kan de naam die wordt getoond bij uw e-mailadressen opgeven. U kan dit als volgt doen:

    • Klik op Bewerk naam. Het Bewerk echte naam scherm opent.

    • Markeer het selectievak van de naam welke u wilt bewerken. Bewerk de naam. Klik op Opslaan.

    Om het verzendadres te tonen zonder namen klikt u op Verberg namen.

U stuurt op de volgende manier kopieën naar andere ontvangers:

Afhankelijk of u een ontvanger wilt laten zien wie een kopie krijgt gebruikt u de invoervelden Kopie aan of BCC.

  1. Als de ontvangers mogen zien wie een kopie van het e-mailbericht heeft ontvangen, klikt u op Kopie aan rechts van het Aan veld. Voer het e-mailadres van de ontvanger van het kopiebericht in het Kopie aan veld.

  2. Als de ontvangers niet mogen zien wie een kopie van het e-mailbericht heeft ontvangen, kan u een blinde kopie sturen. Hiervoor klikt u op BCC rechts van het Aan veld. Voer het e-mailadres van de ontvanger van het blinde kopiebericht in het BCC veld.

Tips:

  • Met slepen en neerzetten kan u ontvangers verplaatsen tussen de velden Aan, Kopie aan en BCC.

  • U kan de ontvangers ook selecteren vanuit een adressenlijst door op Kopie aan of BCC te klikken.

  • Vanuit de E-mailinstellingen, kan u opgeven of elk verzonden e-mailbericht altijd naar een specifiek adres gestuurd moet worden als een blinde kopie.

U selecteert als volgt ontvangers vanuit een adressenlijst:

  1. Klik op een van de knoppen Aan, Kopie aan of BCC aan de linkerkant van de adresvelden. Het Selecteer contacten scherm wordt geopend.

  2. Selecteer één of meerdere contacten.

    U heeft de volgende mogelijkheden om een specifiek contact te vinden:

    • Geef een naam in bij Zoeken. Terwijl u de ontvangers invoert, worden suggesties getoond. Om een suggestie te selecteren klikt u er op.

    • Als u meerdere adresboeken beschikbaar heeft kan u er één kiezen.

  3. Om de geselecteerde contacten in de invoervelden Aan, Kopie aan of BCC te bevestigen, klikt u op Selecteren.

Om een bijlage toe te voegen doet u het volgende:

  1. Selecteer de bestanden die u wilt sturen als bijlage.

    • Als u een lokaal bestand wilt toevoegen als een link, klikt u op Bijlagen. Klik op Lokaal bestand toevoegen. Selecteer één of meerdere bestanden.

      Tip: U kunt ook een bijlage toevoegen door een of meerdere documenten vanuit de bestandsbrowser of de desktop naar het e-mailscherm te slepen en deze te laten vallen onder de Bijlagen knop.

    • Om de huidige versie te gebruiken van een bestand uit de Bestanden app als een bijlage, klikt u op Bijlagen. Klik op Toevoegen uit Bestanden.

      Open een map vanuit het Bijlagen toevoegen scherm. Selecteer één of meerdere bestanden. Klik op Toevoegen.

  2. U kan de volgende methoden gebruiken:

    • Om een bijlage te verwijderen, klikt u op het Verwijder bijlage pictogram .

    • Om de bijlagen te verbergen of te tonen klikt u op de knop met het bijlage pictogram.

Opmerkingen:

  • Terwijl het bestand word geüpload wordt een procesbalk getoond onder de mappenboom.

  • Afhankelijk van de instellingen van de groupware worden bijlagen boven een bepaalde afmeting niet meer verstuurd. In dit geval wordt de bijlage opgeslagen in de e-mailbijlagen map in de Bestanden app. Het e-mailbericht bevat een link naar de bijlage.

Een bijlage versturen als link gaat al volgt:

  1. Selecteer de bestanden die u wilt sturen als bijlage.

    • Als u een lokaal bestand wilt toevoegen als een link, klikt u op Bijlagen. Klik op Lokaal bestand toevoegen. Selecteer één of meerdere bestanden.

      Tip: U kunt ook een bijlage toevoegen door een of meerdere documenten vanuit de bestandsbrowser of de desktop naar het e-mailscherm te slepen en deze te laten vallen onder de Bijlagen knop.

    • Om de huidige versie te gebruiken van een bestand uit de Bestanden app als een bijlage, klikt u op Bijlagen. Klik op Toevoegen uit Bestanden.

      Open een map vanuit het Bijlagen toevoegen scherm. Selecteer één of meerdere bestanden. Klik op Toevoegen.

  2. U kan de volgende methoden gebruiken:

    • Om een bijlage te verwijderen, klikt u op het Verwijder bijlage pictogram .

    • Om de bijlagen te verbergen of te tonen klikt u op de knop met het bijlage pictogram.

  3. Klik op Use Drive Mail. Extra functies worden getoond.

    • Om de vervaldatum in te stellen voor een publieke link klikt u op Verloopt op. Kies een datum.

      Als de bijlage verwijderd moet worden nadat de vervaldatum is geweest schakelt u Verwijder bij verlopen.

    • Om de publieke link met de bijlage te beveiligen met een wachtwoord klikt u het aankruisvakje. Geef een wachtwoord.

Opmerkingen:

  • Terwijl het bestand word geüpload wordt een procesbalk getoond onder de mappenboom.

  • Het e-mailbericht is gemarkeerd met het pictogram in de Verzonden items lijst. Als u de e-mail bekijkt wordt de volgende informatie getoond aan de bovenzijde van het e-mailbericht.

    • Een link naar de map met de bijlage.

    • Informatie over de vervaldatum en eventueel het gebruikte wachtwoord.

    • Een lijst met de bestandsnamen van de bijlagen.

Een ondertekening toevoegen aan de tekst van het e-mailbericht gaat als volgt:

  • Als u ondertekeningen heeft ingesteld, kan u een ondertekening toevoegen aan het e-mailbericht. Om dit te doen gaat u als volgt te werk:

    • Klik op Ondertekeningen.

    • Selecteer een ondertekening uit de lijst.