Drzewo folderów
Umożliwia wyświetlanie folderów poczty e-mail i poruszanie się po ich strukturze. Aby otworzyć drzewo folderów, kliknij przycisk pasku narzędzi. Włącz . W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej drzewo folderów zawiera następujące elementy:
naSkrzynka odbiorcza. Domyślnie wszystkie przychodzące wiadomości e-mail są zapisywane w tym folderze.
Wersje robocze. Zawiera wiadomości e-mail zapisane jako wersje robocze.
Obiekty wysłane. Zawiera wysłane przez Ciebie wiadomości e-mail.
Kosz. Zawiera usunięte przez Ciebie wiadomości e-mail.
Archiwum. Zawiera zarchiwizowane przez Ciebie wiadomości e-mail.
Moje foldery. Zawiera utworzone przez Ciebie foldery poczty e-mail.
Dostępne są następujące funkcje:
Aby wyświetlić liczbę wiadomości e-mail w folderze, zatrzymaj wskaźnik myszy na nazwie folderu. Pojawi się etykietka z liczbą wiadomości.
Kliknięcie folderu powoduje wyświetlenie zawartych w nim wiadomości e-mail.
Ikona znajdująca się obok wybranego folderu udostępnia funkcje umożliwiające porządkowanie danych oraz funkcje dotyczące folderów dostępne w danej aplikacji.
Pod folderami znajduje się przycisk
umożliwiający dodawanie kont e-mail.W aplikacji Pliki przycisk pod folderami umożliwia wyświetlenie wszystkich załączników odebranej lub wysłanej wiadomości e-mail.
Przy pewnej konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej poniżej przycisków dostępne są dodatkowe przyciski. Ich kliknięcie pozwala na uruchomienie kreatora i konfigurację dodatkowych klientów.
Powiązane tematy
Informacje na temat folderów można znaleźć tutaj: Foldery.
Instrukcje dotyczące często wykonywanych działań można znaleźć tutaj:Poruszanie się po strukturze folderów, Tworzenie folderów, Zmiana nazw folderów, Przenoszenie folderów, Usuwanie folderów, Konfiguracja i edycja ustawień kont e-mail
Temat nadrzędny: Składniki aplikacji E-mail
Pasek Kategorie
Umożliwia wyświetlenie zakładek z predefiniowanymi kategoriami wiadomości e-mail w folderze Skrzynka odbiorcza. W zależności od ustawień przychodzące wiadomości e-mail są automatycznie sortowane według określonych kategorii. W obszarze Ustawienia poczty e-mail można wskazać kategorie, które mają być używane. Dostępne są następujące funkcje:
Kliknięcie kategorii powoduje pokazanie w obszarze wyświetlania tylko tych wiadomości e-mail, które są przypisane do tej kategorii.
Kliknięcie ikony powoduje otwarcie okna umożliwiającego zmianę nazw lub wyłączenie kategorii.
Uwagi:
W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej kategorie mogą być niedostępne.
W przypadku korzystania z kategorii wiadomości e-mail nie są sortowane według konwersacji.
Pasek narzędzi
Zawiera następujące elementy:
Przycisk
. Umożliwia utworzenie nowej wiadomości e-mail.Ikona . Umożliwia wysłanie odpowiedzi do wszystkich adresatów.
Ikona . Umożliwia przesłanie wiadomości e-mail innym adresatom.
Ikona . Umożliwia otwarcie menu pozwalającego na przypisywanie kolorowych etykiet do wiadomości e-mail.
Ikona . Umożliwia archiwizowanie wybranych wiadomości e-mail.
Ikona . Umożliwia otwarcie menu udostępniającego dodatkowe funkcje:
Przycisk
. Umożliwia otwarcie menu z polami wyboru pozwalającymi na sterowanie widokiem.. Umożliwia wyrównanie w pionie listy wiadomości e-mail w widoku szczegółów. Funkcje umożliwiające wybieranie i sortowanie są wyświetlane pod paskiem narzędzi.
Pole wyboru
. Umożliwia wyrównanie w pionie listy wiadomości e-mail w widoku szczegółów. Funkcje umożliwiające wybieranie i sortowanie są wyświetlane obok paska narzędzi.Pole wyboru
. Umożliwia wyrównanie w poziomie listy wiadomości e-mail w widoku szczegółów.Pole wyboru
. Umożliwia wyświetlenie listy wiadomości e-mail. Aby włączyć widok szczegółów, kliknij wybraną wiadomość e-mail.Nad widokiem szczegółów znajduje się pasek nawigacyjny.
Pole wyboru
. Umożliwia otwarcie lub zamknięcie drzewa folderów.Pole wyboru
. Umożliwia wyświetlenie pola wyboru obok każdej wiadomości e-mail na liście. Pozwala to na wybranie wielu wiadomości e-mail w celu ich jednoczesnej edycji.Pole wyboru
. Powoduje, że obok każdej wiadomości e-mail na liście będzie wyświetlane zdjęcie nadawcy, pod warunkiem że nadawca zapisał takie zdjęcie w książce adresowej.Pole wyboru
. Pokazuje dokładną datę i godzinę odebrania wiadomości e-mail.Pole wyboru
. Umożliwia wyświetlenie rozmiaru wiadomości e-mail, zamiast daty i godziny.Przycisk
. Umożliwia wyświetlenie wszystkich załączników wybranej wiadomości e-mail na nowej stronie.
Powiązane tematy
Instrukcje dotyczące przycisków i ikon można znaleźć tutaj:Wysyłanie nowej wiadomości e-mail, Odpowiadanie na wiadomości e-mail, Przesyłanie wiadomości e-mail dalej, Usuwanie wiadomości e-mail, Kategoryzowanie wiadomości e-mail za pomocą kolorowych etykiet, Archiwizacja wiadomości e-mail
Instrukcje dotyczące funkcji dostępnych w menu można znaleźć tutaj:Oznaczanie wiadomości e-mail jako przeczytanych lub nieprzeczytanych, Przenoszenie wiadomości e-mail, Kopiowanie wiadomości e-mail, Drukowanie wiadomości e-mail, Zapisywanie wiadomości, Wyświetlanie źródła wiadomości e-mail, Tworzenie przypomnień o wiadomościach e-mail, Dodawanie wiadomości e-mail do portalu
Temat nadrzędny: Składniki aplikacji E-mail
Obszar wyświetlania
Zawiera listę wiadomości e-mail oraz ich widok szczegółów. Aby wybrać układ, kliknij przycisk na pasku narzędzi.
Lista
Umożliwia wyświetlenie listy wiadomości e-mail w bieżącym folderze. W przypadku korzystania z kategorii wyświetlane są tylko wiadomości z bieżącego folderu należące do danej kategorii. Lista zawiera następujące pozycje:
W przypadku każdej wiadomości e-mail są wyświetlane następujące dane: nadawca, temat, data lub godzina odebrania albo rozmiar wiadomości e-mail. Nieprzeczytane wiadomości e-mail są oznaczone ikoną Nieprzeczytane .
Mogą też być pokazywane dodatkowe informacje (jeśli są dostępne): ikona załącznika, kolorowa etykieta, liczba wiadomości e-mail w konwersacji, priorytet.
Dostępne są następujące funkcje:
Można wybrać wiele wiadomości e-mail w celu ich jednoczesnej edycji. Aby to zrobić, należy zaznaczyć pola wyboru obok wiadomości e-mail po włączeniu opcji
z menu rozwijanego dostępnego na pasku narzędzi.Można też skorzystać z systemowych funkcji zaznaczania wielu elementów.
Aby zaznaczyć wszystkie wiadomości e-mail widoczne w aktualnie wybranym folderze, zaznacz pole wyboru
nad listą.Uwaga: pole wyboru powoduje zaznaczenie tylko widocznych wiadomości e-mail przechowywanych w danym folderze. Aby skrócić opóźnienia, serwer będzie wczytywać tylko pewien procent wiadomości e-mail z folderu, jeśli ich liczba przekracza wyznaczony limit. Aby wyświetlić wszystkie wiadomości e-mail przechowywane w folderze, przejdź na koniec listy. Poczekaj, aż serwer załaduje wszystkie wiadomości e-mail.
Kliknięcie przycisku
nad listą powoduje otwarcie menu ułatwiającego sortowanie wiadomości e-mail.Aby połączyć wszystkie wiadomości e-mail z konwersacji w jedną pozycję listy, zaznacz pole wyboru
w polu .Uwaga: w przypadku korzystania z kategorii wiadomości e-mail nie są sortowane według konwersacji.
Ustawienie sortowania zostanie zastosowane do wybranego folderu poczty e-mail. W odniesieniu do poszczególnych folderów można używać różnych ustawień.
Kliknięcie wiadomości e-mail powoduje wyświetlenie jej zawartości w obszarze wyświetlania.
Aby dostosować szerokość listy, zatrzymaj wskaźnik myszy na linii między listą a widokiem szczegółów. Gdy pojawi się podwójna strzałka, przeciągnij obramowanie w lewo lub w prawo.
Widok szczegółów
Umożliwia wyświetlenie wiadomości e-mail wybranej z listy. Widok szczegółów obejmuje następujące składniki i funkcje:
Temat.
Jeśli wiadomości e-mail są posortowane według konwersacji, pod tematem wyświetlana jest liczba wiadomości e-mail w tej konwersacji. Aby otworzyć lub zamknąć wszystkie wiadomości e-mail w konwersacji, kliknij ikonę . Kliknięcie pustego miejsca między nadawcą a datą odbioru powoduje otwarcie lub zamknięcie wiadomości e-mail.
Zdjęcie nadawcy, jeśli jest dostępne.
W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej kolorowa kropka obok nazwy wskazuje status nadawcy lub odbiorcy w aplikacji Messenger.
Ikona . Jej kliknięcie powoduje zmianę statusu z Przeczytane na Nieprzeczytane lub na odwrót.
Imię i nazwisko (lub nazwa) nadawcy. Imiona i nazwiska (lub nazwy) dodatkowych adresatów wiadomości e-mail, jeśli występują. Kliknięcie nazwiska (lub nazwy) nadawcy powoduje otwarcie wyskakującego okienka z następującymi elementami:
Dane kontaktowe danej osoby.
Jeśli dane kontaktowe są zapisane, będzie wyświetlana ich lokalizacja.
Jeśli z tą osobą była już prowadzona korespondencja e-mail, zostanie ona wyświetlona w obszarze Ostatnie konwersacje.
Jeśli masz spotkania wspólne z tą osobą, będą one wyświetlane w obszarze Wspólne spotkania.
Dane tej osoby z sieci społecznościowych. Możesz otworzyć profil tej osoby za pomocą dostępnych przycisków.
Data i godzina otrzymania.
Ikona . Umożliwia otwarcie menu pozwalającego na przypisywanie kolorowych etykiet do wiadomości e-mail.
Przyciski najczęściej używanych funkcji:
, , ,Ikona . Jej kliknięcie powoduje otwarcie menu z funkcjami edycji, których można używać jako alternatywy dla funkcji edycji dostępnych na pasku narzędzi.
Jeśli wiadomość e-mail ma załączniki, zostaną wyświetlone dodatkowe elementy:
Przycisk z ikoną i liczbą załączników. Po jego kliknięciu załączniki zostaną wyświetlone jako ikony lub jako lista.
Przyciski, które pozwalają na realizację jednej funkcji w odniesieniu do wielu załączników naraz.
Ikona lub
. Po jej kliknięciu załączniki zostaną wyświetlone jako ikony lub jako lista. Aby zastosować funkcję do określonego załącznika, w widoku listy kliknij jego nazwę.
W przypadku wybrania w folderze Elementy wysłane wiadomości e-mail z załącznikiem w postaci łącza u góry wiadomości pojawią się informacje o załączniku.
Treść wiadomości e-mail.
Cytaty z poprzednich wiadomości e-mail są poprzedzane pionową linią. Kliknięcie pozycji
spowoduje wyświetlenie całej cytowanej treści.
Powiązane tematy
Wyświetlanie lub zapisywanie załączników wiadomości e-mail, Odpowiadanie na wiadomości e-mail, Przesyłanie wiadomości e-mail dalej, Zapraszanie wszystkich adresatów wiadomości e-mail na spotkanie, Zapisywanie wszystkich adresatów wiadomości e-mail jako listy dystrybucyjnej, Porządkowanie wiadomości e-mail
Temat nadrzędny: Składniki aplikacji E-mail
Widok podczas tworzenia lub edycji
W przypadku tworzenia nowej wiadomości e-mail lub edycji wersji roboczej wiadomości na nowej stronie zostaną wyświetlone niżej wymienione elementy.
W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej elementy mogą być wyświetlane u góry lub u dołu ekranu.
. Gdy skończysz pisać wiadomość e-mail, możesz ją wysłać, klikając ten przycisk.
Wersje robocze.
. Kliknięcie tego przycisku powoduje zapisanie bieżącej zawartości wiadomości e-mail w folderze. Kliknij ten przycisk, aby anulować dany proces. W następnym oknie dialogowym możesz wybrać odpowiednie opcje.
Obok pozycji
jest wyświetlany Twój adres nadawcy. Zależnie od ustawień konta oprogramowania do pracy grupowej można wybrać różne adresy nadawcy. Aby wybrać inny adres nadawcy, po prostu go kliknij.Pole wejściowe
. W tym polu należy wprowadzić co najmniej jednego adresata. Podczas wpisywania adresatów wyświetlane są pasujące sugestie. Aby wybrać jedną z nich, po prostu ją kliknij.Aby wysłać kopię do innych adresatów, kliknij pozycję
lub z prawej strony pola wejściowego. W odpowiednich polach wprowadź adresy adresatów kopii lub kopii ukrytej.Pole wejściowe
. W tym polu należy wpisać temat wiadomości e-mail.Pliki.
. Kliknij ten przycisk, aby dodać pliki lokalne lub pliki zapisane w aplikacjiPrzycisk
. Umożliwia określenie, czy do treści wiadomości e-mail ma zostać dodany podpis. Kliknij ten przycisk, aby wybrać lub usunąć podpis. Podpisy można tworzyć lub edytować w ustawieniach poczty e-mail.Przycisk
. Kliknij ten przycisk, aby ustawić określone opcje: format tekstu, priorytet i potwierdzenie przeczytania wiadomości e-mail.Pole wejściowe na treść wiadomości e-mail. Wpisz treść w tym polu. Jeśli w sekcji
został wybrany format HTML, możesz formatować tekst lub dodać obrazy.