Porządkowanie danych

Udostępnianie

11.3.1. Udostępnianie danych

Dostępne są następujące możliwości:

  • Udostępnienie danych z prawem do odczytu przez utworzenie łącza publicznego.

    Możesz przekazać to łącze użytkownikom wewnętrznym lub partnerom zewnętrznym. Każda osoba, która otrzyma to łącze, będzie mogła wyświetlić dane.

    Nie można utworzyć łącza publicznego do folderu poczty e-mail.

  • Zaproszenie użytkowników wewnętrznych lub partnerów zewnętrznych do udostępnionego obiektu przy użyciu wiadomości e-mail.

    Wiadomość e-mail z zaproszeniem zawiera uwagi dotyczące dostępu do udostępnionego elementu. Otwarcie go przez partnera zewnętrznego spowoduje automatyczne zalogowanie go jako gościa.

    Uwaga: wiadomość e-mail z zaproszeniem jest wysyłana wyłącznie w formacie HTML.

Należy pamiętać o następujących ograniczeniach.

  • Aby nadać innemu użytkownikowi uprawnienia do folderu, musisz mieć uprawnienia administracyjne do tego folderu.

  • Nie można udostępnić osobistego folderu Skrzynka odbiorcza. Aby przyznać innym użytkownikom dostęp do wiadomości e-mail, udostępnij folder poczty e-mail, który znajduje się pod w Twoim folderze Skrzynka odbiorcza. Folder ten musi następnie zostać zasubskrybowany przez innych użytkowników.

  • Do folderu kalendarza osobistego, kontaktów i zadań masz wyłączne uprawnienia, tj. nie możesz nadać innym użytkownikom praw administratora do tych folderów.

Jak udostępnić dane z prawami odczytu przy użyciu łącza publicznego:

  1. Wybierz folder w drzewie folderów.

  2. Kliknij ikonę Działania specyficzne dla folderu obok nazwy folderu. Kliknij przycisk Uzyskaj łącze.

    Otworzy się okno udostępniania obiektów. Będzie zawierało łącze publiczne umożliwiające uzyskanie dostępu do udostępnionego obiektu z prawem odczytu.

  3. Dostępne są następujące możliwości:

    • Aby bezpośrednio wysłać łącze pocztą e-mail, wprowadź odpowiednie adresy e-mail. Możesz napisać wiadomość dla adresatów.

    • Domyślnie dane są udostępniane z prawem odczytu udzielanym na nieograniczony czas. Aby określić limit czasu dostępu do udostępnionych danych, zaznacz opcję Wygasa za. Wybierz przedział czasu.

    • Aby zabezpieczyć dostęp do pliku hasłem, zaznacz opcję Wymagane hasło. Wprowadź hasło. W przypadku wysyłania łącza publicznego pocztą e-mail, wiadomość e-mail będzie zawierała hasło.

  4. Kliknij przycisk Gotowe.

Aby ponownie wyświetlić łącze publiczne, skorzystaj z funkcji edycji uprawnień.

Jak zaprosić użytkowników wewnętrznych lub partnerów zewnętrznych do udostępnionego obiektu:

  1. Wybierz folder w drzewie folderów.

  2. Kliknij ikonę Działania specyficzne dla folderu obok nazwy folderu. Kliknij pozycję Zaproś osoby.

    Otworzy się okno. Przyznane uprawnienia zostaną wyświetlone w formie listy.

  3. W polu Dodaj osoby wprowadź adres e-mail. Adres ten zostanie dodany do listy jako użytkownik wewnętrzny, grupa lub gość. Zostaną nadane predefiniowane uprawnienia.

    Jeśli to konieczne, wpisz odpowiednią wiadomość.

  4. Aby zmodyfikować uprawnienia dla użytkowników wewnętrznych, użyj następujących funkcji.

    • Aby dostosować rolę użytkownika, kliknij pozycję w polu Bieżąca rola. Wybierz odpowiednią pozycję z menu.

    • Aby dostosować rolę użytkownika, kliknij pozycję w polu Bieżąca rola. Wybierz odpowiednią pozycję z menu.

  5. Kliknij przycisk Zapisz.

Wskazówka: udostępniony folder jest oznaczony ikoną Udostępniony . Po jej kliknięciu pojawi się okno umożliwiające dostosowanie uprawnień.

Aby ponownie wyświetlić łącze publiczne, skorzystaj z funkcji edycji uprawnień.