Książka adresowa

6.1. Składniki aplikacji Książka adresowa

Pasek wyszukiwania

Umożliwia wyszukiwanie kontaktów.

Drzewo folderów

Umożliwia wyświetlanie folderów kontaktów i poruszanie się po ich strukturze. Aby otworzyć drzewo folderów, kliknij przycisk Widok na pasku narzędzi. Włącz Widok folderów. W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej drzewo folderów zawiera następujące elementy:

  • Moje książki adresowe. Zawiera Twoje osobiste książki adresowe.

  • Publiczne książki adresowe. Zawiera książki adresowe dostępne dla wszystkich użytkowników.

  • Udostępnione książki adresowe. Zawiera książki adresowe udostępnione Ci przez innych użytkowników.

Dostępne są następujące funkcje:

  • Kliknięcie folderu powoduje wyświetlenie zawartych w nim kontaktów.

  • Ikona Działania specyficzne dla folderu obok wybranego folderu udostępnia funkcje umożliwiające porządkowanie danych oraz wymienianie się nimi.

  • Przyciski w drzewie folderów udostępniają funkcje umożliwiające tworzenie folderów.

  • W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej pod folderami są dostępne dodatkowe przyciski. Umożliwiają one uruchomienie kreatora konfiguracji różnych klientów.

Powiązane tematy

Pasek narzędzi

Zawiera następujące elementy:

  • Przycisk Nowe. Umożliwia utworzenie nowego kontaktu lub nowej listy dystrybucyjnej:

    Uwaga: ta funkcja jest dostępna tylko po otwarciu książki adresowej, w przypadku której masz uprawnienia do tworzenia obiektów.

  • Przycisk Wyślij wiadomość. Umożliwia wysłanie wiadomości e-mail do kontaktu.

  • Przycisk Zaproś. Umożliwia zaproszenie kontaktu na spotkanie.

  • Przycisk Edytuj. Umożliwia edycję danych kontaktu.

  • Przycisk Usuń. Umożliwia usunięcie wybranych kontaktów.

  • Przycisk Messenger — w zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej.

  • Ikona Działania . Umożliwia otwarcie menu udostępniającego dodatkowe funkcje:

    Uwagi:

    • Brak odpowiednich uprawnień może spowodować, że niektóre przyciski nie będą wyświetlane.

    • Niektóre przyciski mogą być inaczej posortowane lub niedostępne — zależnie od książki adresowej lub danych kontaktu.

  • Przycisk Widok. Umożliwia otwarcie menu z polami wyboru pozwalającymi na sterowanie widokiem.

    • Pole wyboru Widok folderów. Umożliwia otwarcie lub zamknięcie drzewa folderów.

    • Pole wyboru Pola wyboru. Umożliwia wyświetlenie pola wyboru obok każdego kontaktu na liście. Pozwala to na zaznaczenie wielu kontaktów i ich jednoczesną edycję.

Pasek nawigacyjny

Umożliwia wyświetlenie listy kontaktów o nazwach zaczynających się wybraną literą.

Obszar wyświetlania

Zawiera listę kontaktów oraz widok szczegółów kontaktu.

Lista

Umożliwia wyświetlenie nazw kontaktów przechowywanych w otwartej książce adresowej. Lista zawiera następujące pozycje:

  • W przypadku każdego kontaktu są wyświetlane następujące szczegółowe dane: imię i nazwisko (lub nazwa), podstawowy adres e-mail.

  • W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej, kolorowa kropka obok nazwiska (nazwy) wskazuje status kontaktu w aplikacji Messenger.

  • Tekst nad listą zawiera nazwę wybranego folderu. Liczba oznacza liczbę obiektów znajdujących się w wybranym folderze.

Dostępne są następujące funkcje:

  • Istnieje możliwość zaznaczenia wielu kontaktów w celu ich jednoczesnej edycji. Aby to zrobić, należy włączyć wyświetlanie pól wyboru obok poszczególnych kontaktów przez wybranie opcji Pola wyboru z menu rozwijanego Widok na pasku narzędzi.

    Możesz też skorzystać z systemowych funkcji zaznaczania wielu elementów.

    Aby zaznaczyć wszystkie kontakty z aktualnie wybranego folderu, zaznacz pole wyboru Wybierz wszystko dostępne nad listą.

  • Kliknięcie kontaktu powoduje wyświetlenie jego danych w widoku szczegółów.

Widok szczegółów

Udostępnia dane kontaktu wybranego z listy. Widok szczegółów zawiera następujące składniki:

  • Zdjęcie, imię i nazwisko, stanowisko, zawód.

  • W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej, kolorowa kropka obok nazwy wskazuje status kontaktu w aplikacji Messenger.

  • Adres służbowy i prywatny. W ustawieniach książki adresowej można określić, czy w przypadku kliknięcia danego adresu ma być używana usługa mapy .

  • Służbowy i prywatny numer telefonu.

  • Adresy e-mail. Kliknięcie adresu e-mail powoduje otwarcie strony umożliwiającej wysłanie nowej wiadomości e-mail.

Zakres wyświetlanych informacji może być różny.

Widok podczas tworzenia lub edycji

W przypadku tworzenia nowego kontaktu lub edycji kontaktu już istniejącego na nowej stronie są wyświetlane niżej wymienione elementy.

  • W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej elementy mogą być wyświetlane u góry lub u dołu ekranu.

    • Przycisk Zapisz. Jego kliknięcie powoduje zapisanie bieżących danych kontaktu i zamknięcie strony edycji.

    • Przycisk Odrzuć. Kliknij go, aby anulować proces tworzenia lub edycji.

    • Pole wyboru Pokaż wszystkie pola. Domyślnie wyświetlane są tylko najczęściej używane pola danych. Aby wyświetlić wszystkie dostępne pola danych, zaznacz to pole wyboru.

  • Pola wejściowe Informacje osobowe. Wprowadź tytuł, imię i nazwisko, datę urodzenia i inne dane osobowe.

    W przypadku zaznaczenia pola wyboru Wyświetl wszystkie pola u góry strony pojawią się dodatkowe elementy.

    • Pola wejściowe na drugie imię, dodatek do imienia i nazwiska, adres URL.

    • Pole wyboru Ten kontakt jest prywatny. Jeśli kontakt nie ma być wyświetlany, jeśli folder zostanie udostępniony, zaznacz to pole wyboru.

  • Pola wejściowe Opis stanowiska. Należy w nich wprowadzać dane służbowe dotyczące kontaktu.

    W przypadku zaznaczenia pola wyboru Wyświetl wszystkie pola pojawią się dodatkowe pola wejściowe.

  • Pola wejściowe System wiadomości, Numery telefonu/faksu. W tych polach wprowadź adresy e-mail, inne adresy do przesyłania wiadomości, numery telefonu i faksu.

    W przypadku zaznaczenia pola wyboru Wyświetl wszystkie pola pojawią się dodatkowe pola wejściowe.

  • Pola wejściowe Adres domowy. W tych polach wprowadź prywatnych adres kontaktu.

    W przypadku zaznaczenia pola wyboru Wyświetl wszystkie pola pojawią się pola wejściowe Adres służbowy i Dodatkowy adres.

  • Pole wejściowe Komentarze. W tym polu można umieszczać informacje.

  • W przypadku zaznaczenia pola wyboru Wyświetl wszystkie pola w sekcji Pola niestandardowe pojawią się dodatkowe pola danych na własne wpisy.

  • Przycisk Dodaj załączniki pod pozycją Załączniki. Jego kliknięcie umożliwia dodanie plików do danych kontaktu.

Powiązane tematy