组织数据

分享

11.3.1. 以公共链接分享

您能以创建一个公共链接以分享带读取访问权的数据。您能把链接与其他人分享。每一位获得此链接的人员能够检视数据。有以下选项:

  • 您能使用一个公共链接以读取权分享以下数据:地址簿、日历、任务、文件夹。文件。

    电子邮件不能以一个公共链接分享。

  • 您能为访问权设置一个密码。您能定义链接在一个指定时段后过期,例如:一个月后。

  • 您能收回公共链接。

如何以使用一个公共链接,分享带读取访问权的数据。

  1. 选择应该用作分享数据的应用程序。

    在文件夹树里选择一个文件夹。

    备注:选择一个您有权限分享的文件夹。视应用程序而定,有些文件夹不能分享。

  2. 单击文件夹名称旁边的文件夹指定动作图标。单击获取一个链接

    磁盘应用程序里,您也能单击工具条里的分享图标。单击获取一个链接

    将会打开分享对象的窗口。包括一个读取权分享的公共链接。

  3. 使用以下方法:

    • 要插入链接到其他应用程序,单击复制到剪贴簿图标(在链接的旁边)。

    • 为了直接以电子邮件发送链接,输入相应的电子邮件地址。您能为收件人输入一个消息。

    • 默认时,数据会以无限期的读取访问分享。要为分享的数据设置一个时限,启用过期于。选择一个时限。

    • 要以一个密码保护访问,启用必须密码。输入一个密码。如果您以电子邮件发送公共链接,邮件会包括密码。

  4. 单击关闭

提示:

  • 为了再次检视公共链接,重复最初两步。

  • 磁盘应用程序里,您也能分享一个单一文件。为此,请进行以下动作:

    1. 在显示区域里选择该文件。

    2. 在工具条里单击分享图标