磁盘

9.1. 磁盘元件

磁盘应用程序包括以下元件。

搜寻条

让您搜寻文件。

文件夹树

显示文件夹。允许您在文件夹结构里导航。为了打开文件夹树,单击视图按钮(在工具条里)。启用文件夹视图。视组件配置而定,文件夹树包括以下项目:

  • 我的文件。包括您的文件和文件和文件夹。默认是包括文档、音乐、图像、和视频的文件夹。

  • 我的附件。显示您发送或接收电子邮件的文件附件。

  • 我分享的电子邮件附件。包括您发送的文件附件成链接。

  • 我的分享。显示您与其他用户和外部伙伴分享的文件和文件夹。

  • 垃圾筒。包括您删除了的文件。

  • 共享文件。包括与其他用户分享的文件。

  • 公共文件。包括与所有用户分享的文件。

  • 文件夹下面的按钮提供功能,以添加您设置像 Dropbox 的第三方产品云存储户口。

以下功能可供使用:

  • 如果单击一个文件夹,会显示内容。

  • 在选中文件夹旁边的文件夹指定动作图标提供组织和交换数据的功能。

  • 视组件配置而定,额外按钮会在文件夹下面可用。那些按钮允许执行向导以配置各种客户端。

有关主题

工具栏

包括以下元素。备注:如果没有选中对象,只会显示一些按钮。

  • 新建 button. 包含以下功能:

    • 添加本地文件。添加一个和多个本地文件。

    • 添加和加密本地文件。添加和加密本地文件。此功能只在您有 Guard 访问权时可用。

    • 添加备注。创建一个简易文本文件。

    • 新文档。创建一个新文档。

    • 新试算表 创建一个新试算表。

    • 添加新文件夹。创建一个新文件夹。

  • 分享图标。此功能允许分享文件和文件夹。

  • 检视器图标。在检视器里显示文件夹里文件的内容。

  • 演讲图标。开始一个演讲。此功能只在您选择一个为 PowerPoint 或 PDF 格式的文档时可用。

  • 下载图标。下载您选中的文件。多个文件会下载成 zip 存档。

  • 删除图标。删除您选中的文件或文件夹。

  • 删除图标。打开带有更多功能的菜单:

    备注:如果您选择多个文件,有些功能会不可用。

  • 视图按钮。允许在显示区域选择视图。

导航栏

导航路径位于工具条下面。它包含以下的:

  • 导航路径。它显示已打开文件的路径。要打开一个母文件夹,单击一个路径项目。

  • 选择按钮。包含选择和过滤在显示区域里对象的功能。

    • 选择所有文件和文件夹、选择所有文件、清除选择

    • 只选择某些文件类型、显示所有文件类型

  • 排序按钮。按各种准则排序在显示区域里的文件。

显示区域

显示文件和文件夹成列表、图标、或方块以选择一个视图,单击检视按钮(在工具条里)。细分为以下视图:

  • 同一行的每一个文件和文件夹,会在列表视图里显示以下内容。

    • 一个图标。单一对象类型会有不同图标。

    • 文件或文件夹的名称。

    • 最后更改的日期和时间

    • 在显示文件、大小的情况下。

  • 每一个文件和文件夹会在图标视图里显示以下信息。

    • 一个图标。如果有的话,会显示一个文件预览。

    • 文件或文件夹的名称。

  • 方块视图里,文件和文件夹会显示成方块。

以下功能可用。

  • 为了显示一个选中对象的详情,单击视图(在工具条里)。启用文件详情详情 会在一个边栏里显示。

  • 为了只显示指定对象类型,单击导航条里的选择。在过滤器下面启用一个项目。

    为了显示所有对象,单击导航条里的选择。启用项目(在过滤器下面)。

  • 为了排序对象,单击导航条里的排序根据。启用一个项目。

  • 单击一个文件或文件夹以选择它。您可以使用您系统的多重选择功能:

    您也能使用检查框以选择文件或文件夹。为了显示选择框,单击视图按钮(在工具条里)。启用选择框

    为了选择所有对象/文件、或清除选择,单击导航条里的选择。在选择下面单击一个项目。

  • 如果双击一个文件夹,将会打开它。

  • 如果双击一个文件,将会在检视器里打开。

详细信息

显示一个边栏条里选中对象的信息:如果没有显示边栏,单击视图工具条里)。启用文件详情。会显示以下信息。

  • 详情。显示常规信息:文件或文件夹名称、文件大小、最后改变日期、作者名称、文件夹、链接

    如果您分享了对象,能够用分享旁边的按钮以打开对话窗口作编辑分享之用。

    如果在我的附件文件夹里选中一个对象,会显示检视消息按钮。如果单击按钮,会显示带有附件的对应电子邮件。

  • 描述。显示文件批注,如果有的话。

    为了添加一个描述,单击添加一个描述。为了要编辑一个描述,双击描述。

  • 上载一个新版本按钮。单击此按钮,以选择一个上载成新版本的文件。

  • 如果有多个文件版本,会显示版本区域。会显示每一个版本以下信息:

    • 文件名称的版本。如果单击它,会打开一个有多个功能的菜单:

    • 文件大小的版本

    • 上载该版本的用户名字

    • 版本上载的日期和时间

检视器

显示文件内容。为了执行检视器,进行以下动作之一:

  • 双击在显示区域里一个文件。

  • 选择一个档案。单击检视器图像(在工具条里)。

检视器包括以下元素:

  • 选中文件的名称。如果单击名称,会打开更名对话窗口。

  • 是选中文件类型而定,会显示相应功能。

    • 如果选中文件是可编辑的,会显示编辑按钮。

    • 如果显示了文档,会显示从模板新建按钮。

    • 是选中文件内容而定,会显示缩小图标放大图标

    • 如果显示了一个演讲或一个 PDF 文档,会显示演讲图标

  • 下载图标。下载文件。

  • 分享图标。此功能允许分享数据。

  • 删除图标。如果单击图标,会打开一个有更多功能的菜单:

  • 检视详情图标。如果单击图标,会打开或关闭一个有关文件信息的边栏。边栏包括与显示区域里边栏一样的功能。

  • 弹出窗口图标。单击它以在一个新页面显示选中文件的内容。Office 格式的文档,有页面导航功能可用:

  • 关闭图标。如果单击图标,将会关闭检视器。

  • 一个文件内容的视图,如果有的话

    如果有更多文件,浏览用的图标会在视图的左或右显示。

有关主题