El interfaz de usuario incluye los siguientes componentes:
Una barra de menús en la parte superior.
Dependiendo de la configuración del software colaborativo, habrá una barra de encabezado encima de la barra de menús que mostrará el título del software y su nombre de usuario.
En la parte izquierda, debajo de la barra de menús, se muestra la barra de búsqueda. Se puede activar y desactivar junto al árbol de carpetas.
El Árbol de carpetas se puede activar en la parte izquierda.
En la parte derecha, debajo de la barra de menús, se muestra una barra de herramientas. Contiene funciones específicas de las aplicaciones y funciones para seleccionar la vista en el área de visualización.
El espacio restante se usa para el área de visualización.
Dependiendo de la acción ejecutada, la ventana emergente o el área de notificación se solaparán con el área de visualización.
El texto en el que se puede presionar se muestra en azul.
También puede usar el teclado para acceder a las funciones del interfaz de usuario.
Las siguientes capturas de pantalla muestran el interfaz de usuario, usando la aplicación Correo electrónico como ejemplo.
Barra de menús
Contiene los siguientes iconos y botones:
Botones para lanzar aplicaciones tales como Correo electrónico o Calendario
Junto al botón se muestra el número de correos no leídos que hay en sus carpetas de correo personales.
Dependiendo de la acción, se pueden mostrar botones adicionales. Por ejemplo, al redactar un nuevo correo electrónico o editar una cita.
Icono . El icono le notifica el número de elementos nuevos, por ejemplo correos electrónicos no leídos o invitaciones a citas programadas. Presionándolo se abre el área de notificación.
Icono . Carga de nuevo los objetos del servidor. Con independencia de esta función, los objetos se actualizan a intervalos regulares.
Icono . Abre una página de ayuda contextual. Dependiendo de la aplicación actual, se visualiza la página correspondiente de la ayuda en línea. También puede abrir la ayuda en línea desde el menú del sistema.
Consejo: Algunos cuadros de diálogo también incluyen el icono de ayuda. Si presiona en él, se muestra la ayuda correspondiente para el contexto de la ventana de diálogo.
El icono . Abre un menú con los siguientes elementos:
Configuración. Abre una página que permite personalizar los ajustes.
Mis datos de contacto. Abre una ventana donde puede ajustar sus datos personales de contacto en la libreta de direcciones global.
Ayuda. Abre la ayuda en línea.
Cerrar sesión. Le desconecta del software colaborativo.
Dependiendo de la configuración del software colaborativo, podrían estar disponibles otros elementos del menú.
Barra de búsqueda
Para mostrar la barra de búsqueda, presione en
en la barra de herramientas. Marque . La barra de búsqueda está ubicada en la parte izquierda, debajo de la barra de menús. Contiene lo siguiente:El resultado de la búsqueda se muestra en el área de visualización.
Barra de herramientas
La barra de herramientas se ubica bajo la barra de menús. Contiene las siguientes funciones:
Botones para crear objetos nuevos, por ejemplo un nuevo correo electrónico o un contacto nuevo.
Botones o iconos para editar objetos.
Dependiendo de la aplicación, podrían estar disponibles otros botones específicos de la aplicación o iconos.
Icono Acciones . Contiene funciones específicas de la aplicación para organizar objetos.
Botón Vista. Contiene funciones para controlar la disposición del área de visualización y para abrir o cerrar el árbol de carpetas.
Árbol de carpetas
Para mostrar el árbol de carpetas, presione en
en la barra de herramientas. Marque . Se muestra la siguiente información en el árbol de carpetas:las carpetas específicas de la aplicación
dependiendo de la aplicación, secciones de carpetas personales, públicas y compartidas
Nota: Dependiendo de la configuración del software colaborativo, esas secciones podrían no mostrarse si no hay ninguna carpeta pública o compartida.
El icono que hay junto a la carpeta seleccionada. Contiene funciones para organizar carpetas. Dependiendo de la carpeta, puede haber más funciones disponibles.
Consejo:También puede acceder a las acciones específicas de carpetas presionando con el botón derecho del ratón en una carpeta.
Dependiendo de la aplicación, otras funciones pueden estar disponibles.
El icono o el icono
de la parte inferior izquierda, abren o cierran el árbol de carpetas.
Área de visualización
Dependiendo de la aplicación, el área de visualización incluye los siguientes componentes.
Una lista de objetos. En la parte superior de la lista, se muestran controles para seleccionar u ordenar objetos.
Los detalles del objeto seleccionado en la lista se muestran en una vista de detalle.
Una vista de iconos de objetos. Al presionar en un objeto se abre una ventana emergente. Los detalles del objeto se muestran en la ventana emergente.
Se puede cambiar la vista del área de visualización usando el botón barra de herramientas.
de laVentana emergente
Muestra detalles de un objeto. Para abrir la ventana emergente, presione en un objeto del software colaborativo en el área de visualización. Si se lee un correo en el área de visualización y se presiona en el nombre del remitente, se muestran los siguientes elementos en la ventana emergente:
botones para determinadas acciones, por ejemplo copiar los datos de contacto del remitente a una carpeta
los datos de contacto del remitente
información relevante como sus citas compartidas, o sus conversaciones por correo, con el remitente
Información sobre dicha persona en redes sociales. Puede usar los botones disponibles para abrir el perfil personal de esa persona.
Esos datos relacionados la persona se denominan vista halo. Si se presiona en ciertos objetos en la ventana emergente, se abrirá otra más. Para cerrar la ventana emergente, presione el icono de la parte superior derecha.
Área de notificación
Muestra información sobre los siguientes objetos:
correos no leídos
nuevas invitaciones a citas
tareas en cola
tareas con fecha de vencimiento pasada
Para abrir el área de notificación, presione el icono de la parte derecha de la barra de menús. Puede hacer lo siguiente:
Para cerrar el área de notificación, presione de nuevo el icono
.