Árbol de carpetas
Muestra las carpetas del calendario. Le permite navegar por la estructura de carpetas. Para abrir el árbol de carpetas, presione en el botón barra de herramientas. Marque . Dependiendo de la configuración del software colaborativo, el árbol de carpetas contendrá los siguientes elementos:
de laMis calendarios. Contiene sus calendarios personales.
Calendarios públicos. Contiene calendarios compartidos con todos los usuarios.
Calendarios compartidos. Contiene calendarios compartidos con usted por otros usuarios.
Están disponibles las siguientes funciones:
Si presiona sobre un calendario, se mostrarán las citas contenidas en él.
El icono que hay junto a los calendarios seleccionados nos ofrece funciones para organizar datos, para intercambiar datos y para seleccionar un color de calendario.
Nota: La lista desplegable de selección de color y los iconos que hay junto a los nombres de las carpetas solo se muestran si está marcado en el menú de la barra de herramientas.
Los botones del árbol de carpetas nos ofrecen funciones para la creación de calendarios.
La carpeta
contiene todas sus citas de todos los calendarios.Dependiendo de la configuración del software colaborativo, hay botones adicionales disponibles debajo de las carpetas. Dichos botones permiten lanzar un asistente para configurar diversos clientes.
Temas relacionados
Se puede encontrar más información sobre las carpetas en Carpetas.
Aquí puede encontrar información sobre las acciones utilizadas con más frecuencia:Uso de colores del calendario, Navegación por el árbol de carpetas, Creación de carpetas, Renombrado de carpetas, Mover carpetas, Borrado de carpetas
Tema padre: Los componentes de Calendario
Barra de herramientas
Contiene los siguientes elementos en las vistas del calendario:
Botón
. Crea una nueva cita.Botón
. Abre la vista de planificación para planificar citas con varios participantes.Botón
. Selecciona el rango de tiempo con el día actual.Botón
. Abre un menú con casillas de verificación para controlar la vista.Casillas de verificación vista del calendario.
, , y . Permite seleccionar unaCasilla de verificación vista de lista.
. Activa laCasilla de verificación
. Abre y cierra el árbol de carpetas.Casillas de verificación para seleccionar los colores de las citas.
. Muestra las citas con colores claros.
. Muestra las citas con colores oscuros.
. Puede decidir con qué color se muestra una cita.
Si está activa la vista de lista: Casilla de verificación
. Muestra una casilla de verificación junto a cada cita de la lista. Esto permite seleccionar varias citas para editarlas al mismo tiempo.Botón
. Abre la vista previa de impresión para imprimir una hoja de calendario.
Si selecciona una cita en la vista de lista, se mostrará elementos adicionales:
Temas relacionados
Se pueden encontrar instrucciones para botones e iconos aquí:Creación de citas, Planificación de citas con varios participantes, Edición de citas, Modificación del estado de la cita, Borrado de citas
Se pueden encontrar instrucciones sobre las funciones del menú aquí:Impresión de citas, Traslado de citas a otra carpeta, Edición de varias citas de una vez
Tema padre: Los componentes de Calendario
Área de visualización
Bien muestra una vista de calendario o bien una vista de lista de las citas de un calendario. Para seleccionar una vista, presione en el botón de la barra de herramientas.
Vista del calendario Día, Semana laboral, Semana o Mes.
Muestra la vista del calendario para el rango de tiempo seleccionado.
Los iconos de de la parte superior izquierda de la hoja del calendario permiten ir atrás y adelante por el calendario.
En las vistas del calendario Día, Semana laboral, y Semana, la fecha y la semana del calendario se muestran junto al icono de .
Si se presiona una fecha, se abre un minicalendario que le ayuda a seleccionar otra fecha.
El área entre la fecha y la hoja del calendario se puede usar para la creación de citas de todo el día.
En la parte izquierda de la hoja del calendario se muestra la zona horaria por encima de las fechas. Para añadir más columnas con fechas de otra zona horaria, presione en la zona horaria.
La línea roja de la hoja del calendario muestra la hora actual.
En las vistas Semana laboral, Semana y Mes aparece resaltado el día actual en la hoja del calendario con un fondo rojo
En la vista Mes se muestran el mes y el año seleccionados por encima de la hoja del calendario.
Dependiendo del estado de confirmación y el tema de color, las citas se resaltan con distintos colores.
Si hay más citas por encima o por debajo de la hoja de calendario visible, se muestran flechas en la parte superior y en la inferior de la hoja del calendario del día correspondiente.
Si se presiona una cita, los datos se muestran en la ventana emergente.
Ventana emergente
Si se presiona en una cita en la vista de calendario, se abre una ventana emergente. Muestra los datos de la cita y las funciones disponibles:
Botones
, , , .Nota: Dependiendo de la configuración del servidor, podrían prevalecer las siguientes limitaciones: Algunos botones para citas de sus calendarios privados solo se muestran si se tienen los permisos adecuados para lanzar la función. Si usted es un participante, no puede cambiar ni borrar la cita. Si es el organizador, no puede cambiar su estado.
Si presiona en el icono , se abre un menú con más funciones.
Debajo de los botones se muestra la misma información que en la Vista de detalle en la vista de Lista.
Temas relacionados
Se pueden encontrar instrucciones para botones e iconos aquí:Edición de citas, Modificación del estado de la cita, Creación de citas de seguimiento, Borrado de citas
Se pueden encontrar instrucciones sobre las funciones del menú aquí:Impresión de citas, Traslado de citas a otra carpeta, Edición de varias citas de una vez
Lista
Muestra una lista de citas de la carpeta actualmente seleccionada. La lista contiene los siguientes elementos:
Cada día con citas muestra un encabezado con la fecha.
Los siguientes detalles se muestran por cada cita: fecha, hora, color, icono de cita privada, asunto y ubicación.
El texto por encima de la lista contiene el nombre de la carpeta seleccionada. El número corresponde al de objetos que hay en dicha carpeta.
Están disponibles las siguientes funciones:
Si se presiona en un encabezado, se muestra la primera cita de dicho intervalo de tiempo.
Si se presiona en una cita, sus datos se muestran en la vista de detalle.
Se pueden seleccionar múltiples citas para editarlas a la vez. Para ello, marque las casillas de verificación que hay junto a las citas marcando la opción
en la lista desplegable de la barra de herramientas.También puede usar las funciones de selección múltiple de su sistema.
Para seleccionar todas las citas de la carpeta actualmente seleccionada, marque la casilla de verificación
situada sobre la lista.Si se presiona el icono que hay sobre la lista, se abre un menú que permite ordenar citas.
Vista de detalle
Si se presiona en una cita de la lista, la vista de detalle muestra los datos de la cita y las funciones disponibles:
Botones con funciones de edición
Asunto
Fecha, hora, zona horaria
El tipo de repetición (para citas periódicas)
Ubicación de la cita, si fue indicada
Descripción de la cita, si fue indicada
Si la cita tiene varios participantes, el número de participantes que han aceptado, rechazado o no han respondido se muestra en la parte superior derecha de la lista de participantes. Para filtrar la lista de participantes, presione en los iconos.
Nombres de los participantes, si los hay. Si se presiona en un nombre, se abre una ventana emergente. Muestra información sobre el contacto.
Los datos de contacto de la persona.
Si ha intercambiado correos con esa persona, se muestran bajo Conversaciones recientes.
Si tiene citas programadas con esa persona, se muestran bajo Citas compartidas.
Información de redes sociales sobre esta persona. Puede usar los botones disponibles para abrir el perfil de dicha persona.
Si se presiona en una cita o un correo, se abre una ventana emergente adicional.
Dependiendo de la configuración del software colaborativo, un punto de color junto al nombre indica el estado en Messenger del participante.
Si la cita tiene otros participantes, se muestran los siguientes botones , , .
Nombres de los recursos existentes. Si presiona sobre un recurso se abre una ventana emergente.
Si la cita incluye participantes externos, sus nombres se muestran bajo Participantes externos.
Si se presiona en
se muestra más información:el organizador de la cita
disponibilidad
qué carpeta
quién creó la cita y cuándo
quién fue la última persona que modificó la cita
Temas relacionados
Se pueden encontrar instrucciones para botones e iconos aquí:Edición de citas, Modificación del estado de la cita, Borrado de citas
Se pueden encontrar instrucciones sobre acciones adicionales aquí:Impresión de citas, Traslado de citas a otra carpeta, Edición de varias citas de una vez
Vista para crear o editar
Al redactar una nueva cita o editar una ya existente, se muestran los siguientes elementos en una página nueva.
Dependiendo de la configuración del software colaborativo, los elementos pueden encontrarse tanto en la parte superior como en la inferior de la pantalla.
Botón
. Si se presiona en este botón, los datos de la cita actual se guardan y se cierra la página de edición.Botón
. Para cancelar la creación o edición, presione en este botón.El botón que hay junto a
muestra la carpeta del calendario en la que se creará la cita. Para crear una cita en otra carpeta de calendario, presione este botón.
Campo
. Escriba el asunto en este campo. El asunto se muestra como título de la cita en las vistas.Botón
. Aquí puede indicar la ubicación donde tendrá lugar la cita.Campos
y . establezca las fechas de comienzo y fin de la cita. Si presiona en ellas se abrirá un cuadro de diálogo para seleccionar una fecha.Si la casilla de verificación
está desmarcada, podrá indicar las horas de inicio y fin.Si se presiona el botón de zona horaria que hay junto a la hora, la hora se mostrará en distintas zonas horarias. Puede ajustar zonas horarias usadas frecuentemente como favoritas en los ajustes del calendario.
Casilla de verificación
. Marque esta casilla si la cita va a durar todo el día.Botón
. Abre la vista de planificación. En este vista puede encontrar tiempo libre al planificar una cita con varios participantes.Casilla de verificación preguntas sobre citas y tareas.
. Marque esta casilla de verificación si la cita se va a repetir. Se mostrarán controles adicionales para la configuración de la cita periódica. Se pueden encontrar ejemplos enCampo
. Puede escribir una descripción de la cita en este campo.Menú desplegable
. Determina cuándo se le debe recordar la cita mediante un elemento del área de información.Menú desplegable Preguntas y respuestas de Calendario.
. Indica su disponibilidad durante el transcurso de la cita. Si hay citas que se solapan tendrá un mensaje de conflicto, a menos que la disponibilidad esté configurada como . Se pueden encontrar ejemplos en lasSi se ha seleccionado
en el menú de la barra de herramientas, se muestra una campo de selección de color. Al presionar en un color se indica el color de la cita. Si se presiona en el primer campo de color, a la cita se le asigna el color si es su calendario.Casilla de verificación
. Marque esta casilla de verificación si los otros usuarios no deben poder ver el asunto ni la descripción de la cita.Campo
. Introduzca los nombres de los participantes que van a tomar parte en esta cita. Si los participantes deben recibir un correo de invitación adicional para la cita, marque .Botón
debajo de . Presione en este botón para adjuntar uno o varios archivos a los datos de contacto.
Temas relacionados
Esta vista se usa para las siguientes acciones:Creación de nuevas citas, Edición de citas
Tema padre: Los componentes de Calendario