Tareas

8.4. Creación de tareas

Para crear una tarea nueva, puede hacer lo siguiente:

Cómo crear una nueva tarea:

  1. Abra una carpeta de tareas en el árbol de carpetas.

    Nota: Seleccione una carpeta en la que disponga de permisos para crear tareas.

  2. Presione en Nuevo en la barra de herramientas.

  3. Escriba un asunto. Escriba una descripción si es necesario.

    Para ver el formulario completo presione en Expandir formulario. Están disponibles las siguientes funciones opcionales.

    • Indique el comienzo de la tarea y la fecha de vencimiento.

    • En caso de que desee establecer una notificación, configúrela en la lista desplegable Recordarme.

    • Puede usar funciones adicionales: Creación de tareas repetitivas, adición de participantes y grupos, adición de adjuntos, adición de detalles.

  4. Presione en Crear.

Cómo utilizar otras funciones al crear una tarea:

  1. Para crear una tarea repetitiva, marque Repetir. Se mostrarán los parámetros de repetición actuales.

    Para establecer un parámetro de repetición, presione en él. Se pueden ver ejemplos en preguntas sobre citas y tareas.

    Para ocultar los parámetros de repetición, presione el icono Cerrar . Para mostrarlos de nuevo, presione en la frase que hay junto a Repetir.

  2. Para añadir otros participantes, introduzca las direcciones de correo de los participantes, el nombre de un grupo o una lista de distribución en el campo que aparece debajo de Participantes.

    Consejo: Mientras introduce los destinatarios, se muestran sugerencias de términos que coinciden con lo escrito. Para aceptar una sugerencia, utilice uno de los siguientes métodos:

    • Use las barras de desplazamiento para navegar por la lista. Presione sobre una sugerencia.

    • Use las teclas de movimiento del cursor para seleccionar una sugerencia. Presione Intro.

    Para eliminar un participante, presione el icono que hay junto al nombre.

  3. Para añadir adjuntos a la tarea, presione en Añadir adjuntos. Seleccione uno o varios archivos.

    Para eliminar un adjunto, presione el icono Borrar .

    Consejo: Puede añadir también un adjunto arrastrando y soltando un documento desde un explorador de archivos o desde el escritorio a la ventana de la tarea.

  4. Para añadir detalles tales como la información de facturación, presione en Detalles. Introduzca los datos requeridos.