Para crear una nueva cita, dispone de las siguientes opciones:
Crear una cita indicando asunto, hora y ubicación.
Usar funciones adicionales: crear repeticiones, añadir otros participantes o recursos, establecer la disponibilidad o añadir adjuntos.
Cómo crear una nueva cita:
Abra una carpeta de calendario en el árbol de carpetas.
Nota: Abra una carpeta de calendario en la que tenga los permisos adecuados para crear citas. Si ha seleccionado una carpeta de calendario compartida, se le preguntará dónde crear la cita:
Si crea la cita en nombre del propietario, la cita se crea en la carpeta de calendario compartida del propietario.
En cambio, si invita al propietario a la cita, se guardará en su carpeta de calendario.
Presione
en la barra de herramientas.Indique un asunto. Si es necesario, indique la ubicación y una descripción.
Si quiere crear la cita en otra carpeta de calendario, presione en el nombre de la carpeta junto a
en la parte superior. Seleccione una carpeta de calendario.Establezca las fechas de inicio y finalización de la cita. Para citas de días completos, marque
.Para visualizar la hora en diferentes zonas horarias, presione en el botón de zona horaria junto a la hora. Puede configurar zonas horarias usadas con frecuencia como favoritas en la configuración del calendario.
Para establecer un recordatorio, configúrelo en
.Puede usar funciones adicionales: crear repeticiones, añadir otros participantes o recursos, establecer la disponibilidad, asignar colores, añadir adjuntos.
Presione
.Cómo utilizar funciones adicionales al crear citas:
Para crear una cita periódica, marque
. Se mostrarán los parámetros de repetición actuales.Para establecer los parámetros de repetición, presione en cada valor. Se pueden encontrar ejemplos en las Preguntas y respuestas del calendario.
Para ocultar los parámetros de repetición, presione el icono . Para mostrarlos de nuevo, presione en la frase que hay junto a .
Si el asunto no se debe mostrar a otros usuarios, marque Privado .
Para asignar un color individual a la cita, presione en un campo de color. Si no selecciona un color o presiona en el primer campo de color, la cita se muestra en el color de la carpeta de calendario. El color predeterminado de una carpeta de calendario es azul claro.
Nota: El desplegable de selección de color solo se muestra si está marcado en el menú de la barra de herramientas.
Para añadir otros participantes o recursos, indique los correos de los participantes, un nombre de grupo, una lista de distribución o el nombre del recurso en el campo que hay debajo de Participantes.
Consejo: Al introducir los destinatarios se van mostrando sugerencias similares a lo escrito. Para aceptar una sugerencia use uno de los siguientes métodos:
Use la barra de desplazamiento para navegar por la lista. Presione en una sugerencia.
Use las teclas de movimiento del cursor para seleccionar una sugerencia. Presione Intro.
Para eliminar un participante o un recurso, presione el icono que hay junto a su nombre.
Para informar a todos los participantes de la nueva cita, marque Notificar a todos los participantes por correo electrónico..
Consejo: Para encontrar citas libres de todos los participantes y recursos puede usar la vista de planificación.
Para añadir adjuntos a la cita, presione en Adjuntos. Seleccione uno o varios archivos.
debajo de