Organización de los datos

Compartir

11.3.1. Compartición con enlaces públicos

Puede compartir datos con permisos de lectura creando un enlace público. Puede dar este enlace a otras personas. Todo el que disponga de este enlace puede ver los datos. Existen las siguientes opciones:

  • Puede compartir los siguientes datos con permisos de lectura usando un enlace público: libretas de direcciones, calendarios, tareas, carpetas, archivos.

    Los correos no se pueden compartir con un enlace público.

  • Puede establecer una contraseña para el acceso. Puede establecer que el enlace caduque en un determinado rango de tiempo, por ejemplo, después de un mes.

  • Puede anular el enlace público.

Cómo compartir datos con acceso de lectura usando un enlace público:

  1. Seleccione la aplicación que se debe utilizar para compartir datos.

    Seleccione una carpeta en el árbol de carpetas.

    Nota: Seleccione una carpeta en la que tenga permisos para compartir. Dependiendo de la aplicación, algunas carpetas no se podrán compartir.

  2. Presione el icono Acciones específicas de carpeta que hay junto al nombre de la carpeta. Presione en Obtener un enlace.

    En la aplicación Ficheros, también puede presionar el icono Compartir de la barra de herramientas. Presione en Obtener un enlace.

    La ventana para compartir objetos se abrirá. Contiene un enlace público con un acceso de lectura para compartir.

  3. Utilice los siguientes métodos:

    • Para insertar el enlace en otras aplicaciones, presione el icono Copiar al portapapeles que hay junto al enlace.

    • Para enviar directamente el enlace por correo, introduzca las direcciones de correo correspondientes. Puede introducir un mensaje para los destinatarios.

    • De manera predeterminada, los datos se comparten con acceso de lectura por un tiempo ilimitado. Para establecer un límite de tiempo para el acceso a los datos compartidos, marque Expira en. Seleccione un rango de tiempo.

    • Para proteger el acceso con una contraseña, marque Contraseña requerida. Introduzca una contraseña. Si envía el enlace público por correo, dicho correo contendrá la contraseña.

  4. Presione en Cerrar.

Consejos:

  • Para ver de nuevo el enlace público, repita los dos primeros pasos.

  • En la aplicación Ficheros, también puede compartir un único archivo. Para hacerlo, proceda como sigue:

    1. Seleccione el archivo en el área de visualización.

    2. Presione el icono Compartir de la barra de herramientas.