Árbol de carpetas
Muestra las carpetas. Le permite navegar por la estructura de carpetas. Para abrir el árbol de carpetas, presione en el botón barra de herramientas. Marque . Dependiendo de la configuración del software colaborativo, el árbol de carpetas contiene los siguientes elementos:
de laMis archivos. Contiene sus archivos y carpetas personales. De manera predeterminada contiene carpetas de documentos, música, imágenes y vídeos.
Mis adjuntos. Se muestran los archivos adjuntos de correos enviados o recibidos por usted.
Mis adjuntos de correo electrónico compartidos. Contiene los archivos adjuntos enviados por usted como enlace.
Mis compartidos. Muestra los archivos y carpetas compartidas por usted con otros usuarios o colaboradores externos.
Papelera. Contiene los archivos eliminados por usted.
Archivos compartidos. Contiene archivos compartidos con usted por otros usuarios.
Archivos públicos. Contiene archivos compartidos con todos los usuarios.
Los botones de debajo de las carpetas ofrecen funciones para añadir cuentas de almacenamiento en la nube que haya creado en productos de terceros como Dropbox.
Están disponibles las siguientes funciones:
Si se presiona en una carpeta, se muestra su contenido.
El icono que hay junto a la carpeta seleccionada nos ofrece funciones para organizar datos y para intercambiar datos.
Dependiendo de la configuración del software colaborativo, estarán disponibles botones adicionales debajo de las carpetas. Dichos botones permiten lanzar un asistente para configurar diversos clientes.
Temas relacionados
Se puede encontrar información sobre carpetas en Carpetas.
Se puede encontrar información sobre carpetas compartidas en Compartir.
Aquí se puede encontrar información sobre acciones utilizadas frecuentemente:Navegación por el árbol de carpetas, Creación de carpetas, Renombrado de carpetas, Mover carpetas, Borrado de carpetas
Tema superior: Los componentes de Ficheros
Barra de herramientas
Contiene los siguientes elementos. Nota: Algunos botones solo se muestran si se han seleccionado objetos.
Botón
. Contiene las siguientes funciones:. Añade uno o varios archivos locales.
Guard.
. Añade y cifra un archivo local. Esta función solo está disponible si tiene acceso a. Crea un archivo de texto sencillo.
. Crea un nuevo documento de texto.
. Crea una nueva hoja de cálculo.
. Crea una carpeta nueva.
Icono . Muestra el contenido de los archivos de la carpeta en el visor.
Icono . Inicia la reproducción de una presentación. Esta función solo está disponible si selecciona un documento en formato PowerPoint o PDF.
Icono . Descarga los archivos que haya seleccionado. Si son varios archivos, se descargan como un archivo zip.
Icono . Borra los archivos y carpetas que haya seleccionado.
Icono . Abre un menú con más funciones:
Nota: Si se seleccionan varios archivos, algunas funciones podrían no estar disponibles.
Botón área de visualización.
. Permite seleccionar la vista en el
Temas relacionados
Aquí puede encontrar instrucciones sobre los botones e iconos:Creación de archivos o carpetas, Visualización del contenido de un archivo, Mantener una presentación, Descarga del contenido de archivos o carpetas, Borrado de archivos
Aquí puede encontrar instrucciones sobre las funciones del menú :Envío de archivos como adjuntos de correo electrónico, Envío de archivos como un enlace, Muestra el enlace a un archivo, Añadir archivos al portal, Mover archivos o carpetas, Copiado de archivos, Bloqueo o desbloqueo de archivos
Tema superior: Los componentes de Ficheros
Barra de navegación
La ruta de navegación está ubicada debajo de la barra de herramientas. Contiene lo siguiente:
Ruta de navegación. Muestra la ruta hasta la carpeta abierta. Para abrir una carpeta padre, presione en un elemento de la ruta.
Botón área de visualización:
. Contiene funciones para seleccionar y filtrar objetos en elseleccionar todos los archivos y carpetas, seleccionar todos los archivos, borrar la selección
mostrar solo determinados tipos de archivos, mostrar todos los tipos de archivos
Botón
. Ordena los archivos del área de visualización por varios criterios.
Área de visualización
Muestra los archivos y carpetas como una lista, como iconos o como marcos. Para seleccionar una vista, presione en el botón barra de herramientas. Las vistas se diferencian así:
de laEn la vista
se muestra una fila por cada archivo o carpeta con el siguiente contenido.Un icono. Hay distintos iconos para los distintos tipos de objetos.
El nombre del archivo o carpeta.
Fecha y hora del último cambio
En el caso de los archivos se muestra el tamaño.
En la vista
se muestra la siguiente información por cada archivo o carpeta.Un icono. Se muestra una vista previa si está disponible.
El nombre del archivo o carpeta.
Los archivos y carpetas se muestran como fichas en la vista
.Están disponibles las siguientes funciones.
Para mostrar los detalles de un objeto seleccionado, presione en barra de herramientas. Marque . Los detalles se muestran en una barra lateral.
en laPara visualizar solo determinados tipos de objetos, presione en Filtrar.
en la barra de navegación. Marque un elemento enPara visualizar todos los objetos, presione en Filtrar.
en la barra de navegación. Marque el elemento enPara ordenar objetos presione en
en la barra de navegación. Marque un elemento.Seleccione un archivo o carpeta presionando en él. También puede usar las funciones de selección múltiple de su sistema.
También puede usar casillas de verificación para seleccionar archivos o carpetas. Para mostrar las casillas de verificación, presione en el botón barra de herramientas. Marque .
de laPara seleccionar todos los objetos o archivos, o para borrar la selección, presione en Seleccionar.
en la barra de navegación. Presione en un elemento deSi hace doble click en una carpeta, se abrirá.
Si se hace doble click en un archivo, se abrirá en el visor.
Detalles
Muestra información sobre el objeto seleccionado en una barra lateral. Si no se muestra la barra lateral, presione barra de herramientas. Marque . Se muestra la siguiente información.
en laDetalles. Muestra información general: nombre del archivo o carpeta, tamaño del archivo, fecha del último cambio, nombre del editor, carpeta, enlace
Si ha compartido el objeto, el botón junto a Comparticiones se puede usar para abrir el cuadro de diálogo de edición de comparticiones.
Cuando ha seleccionado un objeto en la carpeta Mis adjuntos, se muestra el botón . Si presiona en él, se muestran los respectivos correos con el adjunto.
Descripción. Muestra los comentarios del archivo, si están disponibles.
Para añadir una descripción presione en
. Para editar una descripción, haga doble click en la descripción.Botón
. Presione en este botón para seleccionar un archivo subido como una nueva versión.Si hay varias versiones del archivo, se muestra el área Versiones. Por cada versión se muestra la siguiente información:
El nombre de archivo de la versión. Si se presiona en él, se abre un menú con varias funciones:
El tamaño de archivo de la versión
nombre del usuario que subió la versión
fecha y hora de la carga de la versión
Visor
Muestra el contenido de los archivos. Para lanzar el visor puede elegir entre las siguientes opciones:
Haga doble click en un archivo en el área de visualización
Seleccione un archivo. Presione en el icono de la barra de herramientas.
El visor incluye los siguientes elementos:
Nombre del archivo seleccionado. Si presiona en el nombre, se abre la ventana de diálogo Renombrar.
En función del tipo de archivo seleccionado, se muestran las funciones correspondientes.
Icono . Si se presiona el icono se abre un menú con más funciones:
Icono . Si se presiona el icono, se abre o se cierra una barra lateral con información sobre el archivo. La barra lateral contiene las mismas funciones que la barra lateral del área de visualización.
Icono . Al presionar en él se muestra el contenido del archivo seleccionado en una página nueva. En documentos en formato Office hay disponibles funciones de navegación de página:
Una vista del contenido del archivo, si está disponible
Si hay más archivos, se muestran iconos para navegar a la izquierda y a la derecha de la vista.
Temas relacionados
Aquí puede encontrar instrucciones sobre los botones e iconos:
Visualización del contenido de un archivo |
Mantener una presentación |
Cómo descargar archivos: |
Borrado de archivos |
Trabajo con versiones |
Se pueden encontrar instrucciones para las funciones del menú aquí:
Edición de nombres de archivos |
Creación y edición de descripciones |
Envío de archivos como adjuntos de correo electrónico |
Cómo subir una nueva versión: |
Borrado de archivos |
Tema superior: Los componentes de Ficheros