Calendario

Citas en equipos

7.8.5. Planificación de citas con varios participantes

Cuando planifica una cita con varios participantes o recursos, la vista de Planificación muestra los periodos libres y ocupados para los usuarios y recursos. Para usar la vista de planificación puede usar las siguientes opciones:

Ambas opciones tienen el mismo resultado.

Cömo usar la vista de Planificación en la página Crear cita:

  1. Añada uno o varios usuarios como participantes en la página Crear cita.

  2. Presione en Encontrar un hueco libre.

  3. La página Planificación muestra la siguiente información:

    • Los participantes de la cita. Hay un color asignado a cada participante.

    • Las citas de los participantes. Cada cita se muestra en el color asignado al participante.

    Puede usar las siguientes funciones:

    • Para seleccionar otro intervalo de tiempo, use la barra de navegación de la parte superior de la hoja de calendario.

    • Añadir o eliminar participantes o recursos.

    • Para cambiar la vista, presione en Cambiar vista en la parte inferior derecha.

  4. En la hoja de calendario, presione en una zona libre para definir el inicio de la cita y arrastre hasta el final de la nueva cita. Se abrirá la página Crear cita.

  5. Complete los detalles para crear la cita.

Cómo abrir directamente la vista de Planificación:

  1. Presione Planificación en la barra de herramientas.

  2. Añada recursos u otros usuarios como participantes en la página Planificación.

  3. Se muestra la siguiente información en la página:

    • Los participantes de la cita. Hay un color asignado a cada participante.

    • Las citas de los participantes. Cada cita se muestra en el color asignado al participante.

    Puede usar las siguientes funciones:

    • Para seleccionar otro intervalo de tiempo, use la barra de navegación de la parte superior de la hoja de calendario.

    • Añadir o eliminar participantes o recursos.

    • Para cambiar la vista, presione en Cambiar vista en la parte inferior derecha.

  4. En la hoja de calendario, presione en una zona libre para definir el inicio de la cita y arrastre hasta el final de la nueva cita. Se abrirá la página Crear cita.

  5. Complete los detalles para crear la cita.