En esta documentación se usan los siguientes términos.
El software descrito en esta documentación. Software colaborativo se utiliza como sinónimo en la documentación.
Una aplicación es un componente que proporciona determinadas funciones. Ejemplo: Con la aplicación Correo electrónico se pueden enviar, recibir y organizar correos electrónicos.
Los objetos son creados y organizados por el usuario. Ejemplos: correos, contactos, citas, tareas, documentos, archivos, carpetas
Una acción realizada por el usuario. Por ejemplo: el envío de un correo electrónico, la eliminación de una cita.
Esto se refiere a la interfaz de usuario del software colaborativo. La interfaz de usuario se compone de elementos individuales.
Elementos del interfaz de usuario. Por ejemplo: ventanas, etiquetas, botones.
Ventanas de diálogo que ofrecen ciertas funciones del sistema operativo. Ejemplos de estas funciones son: imprimir, abrir un adjunto de correo electrónico y seleccionar un archivo. Dependiendo del sistema operativo de su máquina local, el aspecto de las ventanas del sistema puede cambiar.
Una persona que trabaja con el software colaborativo. Cada usuario tiene un nombre de usuario y una contraseña. Todos los usuarios del software colaborativo conforman el grupo de usuarios internos.
Contiene los datos de contacto de todos los usuarios internos. Los usuarios pueden editar sus propios datos personales en la libreta de direcciones global.
Un usuario invitado a una cita o tarea.
En caso de que con frecuencia quiera añadir las mismas personas a citas o tareas, puede crear un grupo formado por dichas personas. Entonces podrá añadir el grupo como un participante en vez de añadir personas individuales.
Además de los conflictos de participantes, no se pueden ignorar los conflictos de recursos al crear citas. Si, al crear citas, los recursos ya están reservados por otras citas, no se pueden añadir.
Si se envían correos frecuentemente a las mismas personas, se pueden añadir dichas personas a una lista de distribución. Entonces podrá usar la lista de distribución como destinatario en lugar de añadir personas individuales.
Una persona que no es un usuario pero participa en una cita o tarea.
Su cuenta de correo electrónico del software colaborativo: Dispondrá automáticamente de dicha cuenta. No se puede eliminar esta cuenta.
Una cuenta de correo electrónico configurada con otro proveedor, por ejemplo una cuenta de correo de Google. Usted puede acceder a cuentas de correo electrónico externas desde dentro del software colaborativo.
Un hilo es una conversación de correo electrónico y una lista actualizada de todas las respuestas subsiguientes relacionadas con el original. Todos los correos electrónicos de un hilo tienen el mismo asunto. El correo electrónico más actual corresponde a la última respuesta.