Correo electrónico

Organización de correos electrónicos

5.5.19. Uso de filtros de correo

Los filtros de correo ayudan a organizar los mensajes de correo recibidos. Un filtro de correo consta de una o varias reglas. Al configurar reglas se puede, por ejemplo, lanzar las siguientes acciones:

  • El correo se mueve a una carpeta de correo determinada.

  • El correo se reenvía a otra dirección de correo.

  • El correo se marca como leído.

Para usar filtros de correo, proceda como se indica a continuación:

  • Cree carpetas de correo.

  • Cree una o varias reglas.

  • Indique un orden para las reglas.

  • Indique si las reglas posteriores se procesarán cuando se haya cumplido una regla.

Una regla contiene:

  • un nombre,

  • una o varias condiciones,

  • una o varias acciones. Puede especificar si han de cumplirse una o todas las condiciones para proceder con las acciones.

Tiene las siguientes opciones:

Algunas funciones de correo configuran filtros automáticamente, p.ej. el aviso de ausencia.

Cómo crear una nueva regla:

  1. Presione el icono Menú del sistema situado en la parte derecha de la barra de menús. Presione la opción del menú Configuración.

  2. Seleccione el elemento Correo de la barra lateral.

    Presione en Reglas de filtrado.

  3. En el área de visualización, presione en Añadir nueva regla. Se abre la ventana Crear nueva regla.

  4. Indique un nombre para la regla.

  5. Para añadir una condición presione en Añadir condición. Haga una selección en el menú desplegable. Por favor, tenga en cuenta lo siguiente:

    • Para usar una parte del correo electrónico que no está en la lista, seleccione Cabecera. Introduzca una entrada de cabecera en el campo Nombre. Puede visualizar una cabecera de correo electrónico al Ver los datos fuente.

    • Para tener en cuenta la parte de CCO, seleccione Sobre - Para. Sobre incluye los destinatarios del correo insertados en los campos Para, CC o CCO.

    • Para usar una parte del contenido del correo en la condición, seleccione Contenido.

    • Para usar la fecha de recepción en la condición, seleccione Fecha actual.

    Seleccione un criterio de la lista desplegable que hay junto a la parte del correo. Escriba un argumento en el campo.

    Se pueden encontrar ejemplos en Preguntas sobre correos electrónicos.

    Se pueden añadir más condiciones. Se puede indicar si una o varias de las condiciones deben cumplirse para ejecutar las acciones. Para ello, presione en Aplicar regla si se cumplen todas las condiciones.

    Para borrar una condición, presione el icono Borrar que hay junto a la condición.

  6. Indique la acción a ejecutar si se cumple la regla. Para ello, presione Añadir acción. Seleccione una acción del menú. Dependiendo de la acción se le podrían solicitar detalles adicionales.

    Se pueden añadir más acciones.

  7. Se puede configurar si las reglas posteriores se van a procesar cuando una regla se ha cumplido. Para ello, marque o desmarque Procesar reglas posteriores.

  8. Presione en Guardar.

Cómo crear una nueva regla al mover un correo:

  1. Seleccione un correo electrónico.

  2. Presione el icono Acciones de la barra de herramientas. Seleccione Mover en el menú.

    Puede también usar el icono Acciones en la vista de detalle.

    Seleccione una carpeta de la ventana Mover. Presione en el botón Mover.

  3. Marque Crear regla de filtrado. Se muestra una nota con detalles sobre el filtro.

    Presione el botón Mover. Se abre la ventana Crear regla nueva.

  4. Indique un nombre de regla. Puede ajustar las condiciones y las acciones. Presione Guardar.

    El correo se moverá. La regla nueva se creará.

Cómo cambiar reglas ya existentes:

  1. Presione en el icono Menú del sistema situado en la parte derecha de la barra de menús. En el menú, presione Configuración.

  2. Seleccione el elemento Correo de la barra lateral.

    Presione en Reglas de filtrado.

  3. Para editar los ajustes de una regla, presione en Editar al lado de la regla. Cambie los ajustes en la ventana Editar regla.

  4. Para desactivar una regla, presione en Desactivar al lado de la regla.

    Para activar una regla, presione en Activar al lado de la regla.

  5. Para cambiar el orden, sitúe el puntero del ratón sobre el icono Mover situado al lado de la regla. Arrastre la regla arriba o abajo y suéltela donde corresponda.

    Nota: Esta función sólo está disponible si hay al menos dos reglas.

  6. Para borrar una regla, presione el icono Borrar que hay junto a la regla.