Calendario

7.7. Búsqueda de citas

Para buscar citas concretas puede usar los siguientes criterios de búsqueda:

  • términos de búsqueda de asunto, descripción, ubicación, nombres de adjuntos, participantes

  • Términos de búsqueda de una rango de tiempo. Busca citas que tienen lugar en un rango de tiempo concreto. Se define un rango de tiempo válido con los siguientes detalles.

    • Las palabras clave hoy, ayer, última semana, último mes, último año

    • Las palabras clave para dichos intervalos de tiempo: último 7 días, último 30 días, últimos 365 días

    • Un día de la semana, por ejemplo Lunes

    • Un mes concreto, por ejemplo Julio

    • Una fecha de cuatro dígitos, por ejemplo 2015

    • Una fecha, por ejemplo 31/1/2015

    • Un intervalo de fechas, por ejemplo 1/12/2014 - 31/1/2015

  • Carpetas en las que buscar

  • estado de confirmación de la cita

  • Tipo: todas, periódicas, citas individuales

  • Tipo de carpeta: todas, privada, pública, compartida

Cómo buscar citas:

  1. Presione en el icono Comenzar búsqueda o en el campo de la barra de búsqueda. El botón de carpeta indica las carpetas en las que buscar. El desplegable Opciones ofrece funciones para limitar la búsqueda.

    El campo de entrada
  2. Para seleccionar una carpeta donde buscar, presione el icono de carpeta.

    • Si selecciona Todas las carpetas, se buscará en todas las carpetas y subcarpetas privadas, públicas y compartidas.

    • Si selecciona una carpeta o subcarpeta concreta, sólo se buscará en dicha carpeta, pero no en sus subcarpetas.

  3. Indique un término de búsqueda en el campo. Se abre el menú de búsqueda.

    El menú de búsqueda

    Defina las fuentes de datos en las que desea buscar presionando en un elemento en el menú de búsqueda.

    • Si presiona en el término de búsqueda o presiona Intro, se buscará en las siguientes fuentes de datos: asunto, descripción

    • Para buscar citas dentro de un rango de tiempo concreto, utilice un rango de tiempo válido como término de búsqueda. En cuanto se detecte un rango de tiempo válido en sus datos, dicho rango de tiempo se mostrará en el menú de búsqueda. Presione en el rango de tiempo.

    • Para buscar sólo en el asunto, presione en el asunto en la barra de búsqueda.

      En consecuencia, se puede limitar la búsqueda a la descripción, ubicación o nombre del adjunto.

    • Para buscar citas con un participante concreto, presione en un nombre en el menú de búsqueda.

    Resultado:

    • Los resultados de la búsqueda se muestran en la lista que se muestra en el área de visualización.

  4. Tiene las siguientes opciones para ajustar el resultado de la búsqueda:

    • Para afinar el resultado de la búsqueda, indique más términos de búsqueda: Para eliminar un término de búsqueda presione en el icono que hay junto al término de búsqueda.

    • Para buscar en otra carpeta, presione en el botón de carpeta. Seleccione una carpeta.

    • Para limitar la búsqueda a carpetas privadas, públicas o compartidas, presione en Opciones. Seleccione un tipo de carpeta.

    • Para limitar la búsqueda a citas con un estado de confirmación determinado, presione en Opciones. Seleccione un estado.

    • Para limitar la búsqueda a citas individuales o periódicas, presione en Opciones.Seleccione un tipo.

  5. Para terminar la búsqueda, presione en el icono Cancelar búsqueda .