Árbol de carpetas
Muestra las carpetas de contactos. Le permite navegar por la estructura de carpetas. Para abrir el árbol de carpetas, presione en el botón barra de herramientas. Marque . Dependiendo de la configuración del software colaborativo, el árbol de carpetas contendrá los siguientes elementos:
de laMis libretas de direcciones. Contiene sus libretas de direcciones personales.
Libretas de direcciones públicas. Contiene libretas de direcciones compartidas con todos los usuarios.
Libretas de direcciones compartidas. Contiene libretas de direcciones compartidas con usted por otros usuarios.
Están disponibles las siguientes funciones:
Si presiona en una carpeta, se muestran sus contactos.
El icono que hay junto a la carpeta seleccionada nos ofrece funciones para organizar datos y para intercambiar datos.
Los botones del árbol de carpetas nos ofrecen funciones para la creación de carpetas.
Dependiendo de la configuración del software colaborativo, están disponibles más botones debajo de las carpetas. Dichos botones permiten lanzar un asistente para configurar diversos clientes.
Temas relacionados
Se puede encontrar información sobre carpetas en Carpetas.
Se pueden encontrar instrucciones sobre acciones de uso frecuente aquí:Navegación por el árbol de carpetas, Creación de carpetas, Renombrado de carpetas, Mover carpetas, Borrado de carpetas
Tema padre: Los componentes de Libreta de direcciones
Barra de herramientas
Contiene lo siguiente:
Botón
. Crea un nuevo contacto o una nueva lista de distribución.Nota: Esta función sólo se activa si abre una libreta de direcciones donde tenga permisos para crear objetos.
Botón
. Envía un correo electrónico al contacto.Botón
.Invita al contacto a una cita.Botón
. Edita los datos del contacto.Botón
. Borra los contactos que haya seleccionado.Dependiendo de la configuración del software colaborativo, el
Icono . Abre un menú con más funciones:
Notas:
Algunos botones podrían no mostrarse si no tiene los permisos adecuados.
Dependiendo de la libreta de direcciones o de los datos del contacto, algunos botones podrían ordenarse de forma diferente o podrían no estar disponibles.
Botón
. Abre un menú con casillas de verificación para controlar la vista.Casilla de verificación árbol de carpetas.
. Abre o cierra elCasilla de verificación
. Muestra una casilla de verificación junto a cada contacto de la lista. Esto permite seleccionar varios contactos para editarlos a la vez.
Temas relacionados
Se pueden encontrar instrucciones para los botones e iconos aquí:Creación de un nuevo contacto, Envío de correos electrónicos desde una libreta de direcciones, Invitación de contactos a una cita, Edición de contactos, Borrado de contactos
Se pueden encontrar instrucciones para las funciones del menú aquí:Envío de contactos como vCard, Impresión de contactos, Mover contactos, Copia de contactos, Adición de contactos como contactos de Xing
Tema padre: Los componentes de Libreta de direcciones
Lista
Muestra los nombres de los contactos de la libreta de direcciones abierta. La lista contiene los siguientes elementos:
Se muestran los siguientes detalles de cada contacto: nombre, dirección de correo principal.
Dependiendo de la configuración del software colaborativo, un punto coloreado junto al nombre indica el estado del contacto en Messenger.
El texto que aparece por encima de la lista contiene el nombre de la carpeta seleccionada. El número corresponde con el de objetos que hay en dicha carpeta.
Están disponibles las siguientes funciones:
Se pueden seleccionar varios contactos para editarlos a la vez. Para ello, marque las casillas de verificación que hay junto a los contactos marcando la opción
del desplegable de la barra de herramientas.También puede usar las funciones de selección múltiple de su sistema.
Para seleccionar todos los contactos de la carpeta actualmente seleccionada, marque la casilla de verificación
que hay encima de la lista.Si presiona en un contacto, sus datos se muestran en la vista de detalle.
Vista de detalle
Muestra los datos del contacto que haya seleccionado en la lista. La vista de detalle incluye los siguientes componentes:
Foto, nombre, puesto, profesión
Dependiendo de la configuración del software colaborativo, un punto coloreado junto al nombre indica el estado en Messenger del contacto.
Direcciones profesional y privada. En los ajustes de la libreta de direcciones puede determinar si se debería utilizar un servicio de mapas al presionar una dirección.
Números de teléfono profesional y privado
Direcciones de correo. Si se presiona una dirección de correo, se abre una página para un nuevo correo.
La extensión de la información mostrada puede variar.
Vista para creación o edición
Al crear un nuevo contacto o editar uno ya existente, se muestran los siguientes elementos en una página nueva.
Dependiendo de la configuración del software colaborativo, los elementos pueden aparecer tanto en la parte superior como en la inferior de la pantalla.
Botón
. Si se presiona este botón, los datos actuales del contacto se guardan y se cierra la página de edición.Botón
. Para cancelar la creación o la edición, presione este botón.Casilla de verificación
. De manera predeterminada, solo se muestran los campos de datos utilizados con más frecuencia. Para mostrar todos los campos de datos disponibles, marque esta casilla de verificación.
Campos
. Escriba el tratamiento, nombre, cumpleaños, y datos personales adicionales.Si marca la casilla de verificación
de la parte superior de la página, se mostrarán elementos adicionales.Campos para el segundo nombre, sufijo del nombre, url.
Casilla de verificación
. Si el contacto no debe mostrarse cuando su carpeta se comparta, marque esta casilla.
Campos
. Escriba los datos profesionales del contacto en estos campos.Si marca la casilla de verificación
, se mostrarán campos adicionales.Campos
, . Escriba direcciones de correo, otras direcciones de mensajería, y números de teléfono y fax en estos campos.Si marca la casilla de verificación
, se mostrarán campos adicionales.Campos
. Escriba la dirección privada del contacto en estos campos.Si marca la casilla de verificación
, se mostrarán los campos y .Campo
. Use este campo para introducir información.Si marca la casilla de verificación
, se mostrarán campos adicionales para elementos individuales debajo de .Botón
debajo de . Presione en este botón para añadir uno o varios archivos a los datos del contacto.
Temas relacionados
Esta vista se usa para las siguientes acciones:Creación de un nuevo contacto, Edición de contactos
Tema padre: Los componentes de Libreta de direcciones