Tareas

8.7. Búsqueda de tareas

Para buscar tareas, puede usar los siguientes criterios de búsqueda:

  • términos de búsqueda de asunto, descripción, nombres de adjuntos, participantes

  • Carpetas en las que buscar

  • el estado de la tarea

  • Tipo de tarea: individual o periódica

  • Tipo de carpeta: todas, privada, pública, compartida

Cómo buscar tareas:

  1. Presione en el icono Comenzar búsqueda o en el campo de la barra de búsqueda. El botón de carpeta indica las carpetas en las que buscar. El desplegable Options ofrece funciones para limitar la búsqueda.

    El campo de entrada
  2. Para seleccionar una carpta en la que buscar, presione en el botón de carpeta.

    • Si selecciona Todas las carpetas, se buscará en todas las carpetas y subcarpetas privadas, públicas y compartidas.

    • Si selecciona una carpeta o subcarpeta concreta, sólo se buscará en dicha carpeta pero no en sus subcarpetas.

  3. Introduzca un término de búsqueda en el campo. Se abrirá el menú de búsqueda.

    El menú de búsqueda

    Defina las fuentes de datos en las que desea buscar presionando en un elemento en el menú de búsqueda.

    • Si presiona en el término de búsqueda o presiona Intro, se buscará en las siguientes fuentes de datos: asunto, descripción

    • Para buscar solo en el asunto, presione en en asunto en el menú de búsqueda.

      En consecuencia, puede limitar la búsqueda a la descripción o el nombre del adjunto.

    • Para buscar citas con un participante concreto, presione en un nombre en el menú de búsqueda.

    Resultado:

    • Los resultados de la búsqueda se muestran en la lista que aparece en el área de visualización.

  4. Tiene las siguientes opciones para ajustar el resultado de la búsqueda:

    • Para afinar el resultado de la búsqueda, introduzca más términos de búsqueda: Para eliminar un criterio de búsqueda, presione el icono que hay junto al término de búsqueda.

    • Para buscar en otra carpeta, presione en el botón de carpeta. Seleccione una carpeta.

    • Para limitar la búsqueda a carpetas privadas, públicas o compartidas, presione en Opciones. Seleccione un tipo de carpeta.

    • Para limitar la búsqueda a tareas con un estado de edición concreto, presione en Opciones. Seleccione un estado.

    • Para limitar la búsqueda a tareas individuales o periódicas, presione en Opciones. Seleccione un tipo.

  5. Para terminar la búsqueda, presione el icono Cancelar búsqueda .