Tareas

8.1. Los componentes de Tareas

Barra de búsqueda

Le permite buscar tareas

Árbol de carpetas

Muestra las carpetas de tareas. Le permite navegar por la estructura de carpetas. Para abrir el árbol de carpetas, presione el botón Vista de la barra de herramientas. Marque Vista de carpeta. Dependiendo de la configuración del software colaborativo, el árbol de carpetas contiene los siguientes elementos:

  • Mis tareas. Contiene sus tareas personales.

  • Tareas públicas. Contiene tareas compartidas con todos los usuarios.

  • Tareas compartidas. Contiene tareas compartidas con usted por otros usuarios.

Están disponibles las siguientes funciones:

  • Si presiona en una carpeta, se muestran las tareas.

  • El icono Acciones específicas de carpeta que hay junto a la carpeta seleccionada nos ofrece funciones para organizar datos y para intercambiar datos.

  • Los botones del árbol de carpetas nos ofrecen funciones para la creación de carpetas.

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Barra de herramientas

Contiene lo siguiente:

  • Botón Nueva. Crea una nueva tarea.

  • Botón Editar. Edita los datos de una tarea.

  • Botón Vencimiento. Cambia la fecha de vencimiento de una tarea.

  • Botón Completada. Marca una tarea como completada.

  • Botón Borrar. Borra las tareas que haya seleccionado.

  • Icono Acciones . Abre un menú con más funciones:

  • Botón Vista. Abre un menú con casillas de verificación para controlar la vista.

    • Casilla de verificación Vista de carpeta. Abre o cierra el árbol de carpetas.

    • Casilla de verificación Casillas de verificación. Muestra una casilla de verificación junto a cada tarea de la lista. Esto permite seleccionar varias tareas para editarlas a la vez.

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Área de visualización

Contiene la lista de contactos y la detail view de un contacto.

Lista

Muestra una lista de tareas de la carpeta seleccionada. La lista contiene los siguientes elementos:

  • Se muestran los siguientes detalle para cada tarea: asunto, estado o fecha de vencimiento, y el progreso.

  • El texto por encima de la lista contiene el nombre de la carpeta seleccionada. El número corresponde al de objetos en la carpeta seleccionada.

Están disponibles las siguientes funciones:

  • Si presiona sobre una tarea, se muestra su contenido en la vista de detalle.

  • Se pueden seleccionar varias tareas para editarlas a la vez. Para ello, marque las casillas de verificación que hay junto a las tareas activando la opción Casillas de verificación de la lista desplegable Vista de la barra de herramientas.

    También puede usar las funciones de selección múltiple de su sistema.

    Para seleccionar todos los contactos de la carpeta actualmente seleccionada, marque la casilla Seleccionar todo de la parte superior de la lista.

  • Si presiona el icono Ordenar que hay encima de la lista, se abrirá un menú que permite ordenar las tareas. También puede definir en este menú si se muestran las tareas completadas.

Vista de detalle

Muestra los datos de la tarea que haya seleccionado en la lista. La vista de detalle incluye los siguientes componentes:

  • Asunto

    Un icono de prioridad junto al asunto, si está disponible

    Las tareas privadas se marcan con el icono Privado .

  • Fecha de inicio de tarea, si está disponible

  • Estado y progreso

  • Si la tarea tiene adjuntos, los nombres de los adjuntos se muestran.

  • Descripción de la tarea, si está disponible

  • Si la tarea es repetitiva, se mostrarán los parámetros de repetición.

  • Fecha de inicio de tarea, si está disponible

  • Detalles de la tarea tales como información de facturación, si está disponible

  • Si la cita tiene varios participantes, la cantidad de participantes que haya aceptado, rechazado o aún no haya respondido se mostrará en la parte superior derecha, encima de la lista de participantes. Para filtrar la lista de participantes, presione los iconos.

  • Nombres de los participantes, si los hay. Si presiona sobre un nombre, se abre una ventana emergente. Muestra información sobre el contacto.

    • Datos de contacto de la persona.

    • Si intercambia correos electrónicos con esta persona se muestran bajo Conversaciones recientes.

    • Si tiene citas programadas con esta persona se muestran bajo Citas compartidas.

    • Información de redes sociales sobre esta persona. Puede usar los botones disponibles para abrir el perfil de este usuario.

    Si presiona sobre una cita o un correo electrónico se abre una ventana emergente adicional.

  • Dependiendo de la configuración del software colaborativo, un punto coloreado junto al nombre indica el estado de Messenger del participante.

  • Si la cita incluye colaboradores externos, sus nombres se muestran bajo Colaboradores externos.

Vista para la creación o edición

Al crear una nueva tarea o editar una ya existente, se muestran los siguientes elementos en una página nueva.

  • Dependiendo de la configuración del software colaborativo, los elementos pueden encontrarse en la parte superior o en la inferior de la pantalla.

    • Botón Crear. Si se presiona en este botón, los datos actuales de la tarea se guardan y se cierra la página de edición.

    • Botón Descartar. Para cancelar la creación o edición, presione este botón.

  • Campo Asunto. Escriba el asunto en este campo. Se muestra como título de la tarea en las vistas.

  • Campo Descripción. Puede escribir una descripción de la tarea en este campo.

  • Botón Expandir formulario. Muestra campos adicionales.

    • Campos Fecha de comienzo y Fecha de vencimiento. Determina la fecha comienzo y de vencimiento. Si se presiona en alguno de ellos, se abre un cuadro de diálogo para seleccionar la fecha.

      Si la casilla de verificación Todo el día está desmarcada, puede configurar horas de inicio y vencimiento.

    • Casilla de verificación Todo el día. Marque esta casilla si la tarea va a ocupar los días completos.

    • Casilla de verificación Repetir. Marque esta casilla si la tarea se va a repetir. Se muestran controles adicionales para ajustar los parámetros de la repetición. Se pueden encontrar ejemplos en preguntas sobre citas y tareas.

    • Menú desplegable Recordarme. Determina cuándo se le recordará la fecha de vencimiento de una tarea mediante un elemento en el área de información. También puede establecer una fecha y hora para el recordatorio en Fecha de recordatorio.

    • Menú desplegable Estado. Determina el estado de la tarea. También puede indicar un porcentaje de completado de la tarea en Progreso.

    • Menú desplegable Prioridad. Determina la importancia de la tarea.

    • Casilla de verificación Privada. Marque esta casilla si otros usuarios no deben ver el asunto ni la descripción de la tarea.

    • Campo Añadir participante/recurso. Introduzca en este campo los nombres de los participantes que deben tomar parte en la tarea.

    • Botón Añadir adjuntos bajo Adjuntos. Presione en este botón para adjuntar uno o varios archivos a los datos de la tarea.

    • BotónMostrar detalles. Si se presiona, se muestran campos adicionales en los que puede introducir detalles de facturación como dedicaciones estimadas, dedicaciones reales o información de facturación.

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