Ficheros

Visualización de archivos y carpetas

9.2.3. Mantener una presentación

Puede mantener las presentaciones en el formato habitual de Office o en formato PDF. Dependiendo de las necesidades, utilice uno de los siguientes métodos:

  • Mantener una presentación en la máquina local.

  • Mantener una presentación remota. Esto permite a los usuarios que no están en el lugar seguir la presentación.

Cómo mantener una presentación en local:

  1. Abra una carpeta que contenga presentaciones.

  2. Seleccione una presentación en el área de visualización. Presione el icono Presentar de la barra de herramientas.

    También puede usar el botón Presentar del Visor.

    La presentación se abre en una página nueva. Para navegar por las páginas antes del inicio, use los controles de navegación que hay junto a la hoja o las vistas previas que hay bajo la hoja. También puede usar las teclas de movimiento del cursor.

    Puede usar los iconos de la parte derecha de la barra de herramientas para ajustar el tamaño de la hoja.

  3. Para lanzar una presentación en local, presione en Comenzar presentación en la barra de herramientas. Seleccione Comenzar una presentación local.

    Durante la presentación, están disponibles las siguientes funciones.

    • Para mostrar una barra de funciones, pase el ratón sobre la parte inferior de la pantalla. Las siguientes funciones están disponibles: navegar, visualizar una hoja concreta, visualizar la lista de participantes, detener la presentación, activar el modo de pantalla completa.

    • Si presiona en Detener presentación, la presentación se detiene en la hoja actual.

    • Si presiona el icono Cambiar a pantalla completa , se activa el modo de pantalla completa. Puede utilizar la tecla [Esc] o la barra de funciones de la parte inferior de la pantalla para abandonar el modo de pantalla completa.

  4. Para finalizar la presentación, presione en Finalizar presentación en la barra de herramientas.

Cómo mantener una presentación remota:

  1. Abra una carpeta que contenga presentaciones.

  2. Seleccione una presentación en el área de visualización. Presione el icono Presentar de la barra de herramientas.

    También puede usar el botón Presentar del Visor.

    La presentación se abre en una página nueva. Para navegar por las páginas antes del inicio, use los controles de navegación que hay junto a la hoja o las vistas previas que hay bajo la hoja. También puede usar las teclas de movimiento del cursor.

    Puede usar los iconos de la parte derecha de la barra de herramientas para ajustar el tamaño de la hoja.

  3. Envíe la URL de la presentación seleccionada a los usuarios que deben tomar parte en la presentación. Los usuarios tienen que abrir la URL en sus navegadores.

    Si presiona el icono Mostrar participantes se muestran los participantes que toman parte en la presentación en la barra lateral.

  4. Presione en Comenzar presentación en la barra de herramientas. Seleccione Comenzar presentación remota.

    Durante la presentación, están disponibles las siguientes funciones.

    • Para mostrar una barra de funciones, pase el ratón sobre la parte inferior de la pantalla. Las siguientes funciones están disponibles: navegar, visualizar una hoja concreta, visualizar la lista de participantes, detener la presentación, activar el modo de pantalla completa.

    • Si presiona en Detener presentación, la presentación se detiene en la hoja actual.

    • Si presiona el icono Cambiar a pantalla completa , se activa el modo pantalla completa. Puede utilizar la tecla [Esc] o la barra de funciones de la parte inferior de la pantalla para abandonar el modo pantalla completa.

  5. Para finalizar la presentación, presione en Finalizar presentación en la barra de herramientas.