Árbol de carpetas
Muestra las carpetas de tareas. Le permite navegar por la estructura de carpetas. Para abrir el árbol de carpetas, presione el botón barra de herramientas. Marque . Dependiendo de la configuración del software colaborativo, el árbol de carpetas contiene los siguientes elementos:
de laMis tareas. Contiene sus tareas personales.
Tareas públicas. Contiene tareas compartidas con todos los usuarios.
Tareas compartidas. Contiene tareas compartidas con usted por otros usuarios.
Están disponibles las siguientes funciones:
Temas relacionados
Puede encontrar más información sobre carpetas en Carpetas.
Se pueden encontrar instrucciones sobre acciones usadas con frecuencia en:Navegación por el árbol de carpetas, Creación de carpetas, Renombrado de carpetas, Mover carpetas, Borrado de carpetas
Tema padre: Los componentes de Tareas
Barra de herramientas
Contiene lo siguiente:
Botón
. Crea una nueva tarea.Botón
. Edita los datos de una tarea.Botón
. Cambia la fecha de vencimiento de una tarea.Botón
. Marca una tarea como completada.Botón
. Borra las tareas que haya seleccionado.Botón
. Abre un menú con casillas de verificación para controlar la vista.Casilla de verificación
. Abre o cierra el árbol de carpetas.Casilla de verificación
. Muestra una casilla de verificación junto a cada tarea de la lista. Esto permite seleccionar varias tareas para editarlas a la vez.
Temas relacionados
Se pueden encontrar instrucciones sobre botones e iconos aquí:Creación de tareas, Edición de tareas, Cambio de la fecha de vencimiento de una tarea, Marcado de tareas como realizadas, Eliminar tareas
Se pueden encontrar instrucciones para las funciones del menú aquí:Impresión de tareas, Mover tareas, Edición de varias tareas de una vez
Tema padre: Los componentes de Tareas
Lista
Muestra una lista de tareas de la carpeta seleccionada. La lista contiene los siguientes elementos:
Se muestran los siguientes detalle para cada tarea: asunto, estado o fecha de vencimiento, y el progreso.
El texto por encima de la lista contiene el nombre de la carpeta seleccionada. El número corresponde al de objetos en la carpeta seleccionada.
Están disponibles las siguientes funciones:
Si presiona sobre una tarea, se muestra su contenido en la vista de detalle.
Se pueden seleccionar varias tareas para editarlas a la vez. Para ello, marque las casillas de verificación que hay junto a las tareas activando la opción
de la lista desplegable de la barra de herramientas.También puede usar las funciones de selección múltiple de su sistema.
Para seleccionar todos los contactos de la carpeta actualmente seleccionada, marque la casilla
de la parte superior de la lista.Si presiona el icono que hay encima de la lista, se abrirá un menú que permite ordenar las tareas. También puede definir en este menú si se muestran las tareas completadas.
Vista de detalle
Muestra los datos de la tarea que haya seleccionado en la lista. La vista de detalle incluye los siguientes componentes:
Asunto
Un icono de prioridad junto al asunto, si está disponible
Fecha de inicio de tarea, si está disponible
Estado y progreso
Si la tarea tiene adjuntos, los nombres de los adjuntos se muestran.
Descripción de la tarea, si está disponible
Si la tarea es repetitiva, se mostrarán los parámetros de repetición.
Fecha de inicio de tarea, si está disponible
Detalles de la tarea tales como información de facturación, si está disponible
Si la cita tiene varios participantes, la cantidad de participantes que haya aceptado, rechazado o aún no haya respondido se mostrará en la parte superior derecha, encima de la lista de participantes. Para filtrar la lista de participantes, presione los iconos.
Nombres de los participantes, si los hay. Si presiona sobre un nombre, se abre una ventana emergente. Muestra información sobre el contacto.
Datos de contacto de la persona.
Si intercambia correos electrónicos con esta persona se muestran bajo Conversaciones recientes.
Si tiene citas programadas con esta persona se muestran bajo Citas compartidas.
Información de redes sociales sobre esta persona. Puede usar los botones disponibles para abrir el perfil de este usuario.
Si presiona sobre una cita o un correo electrónico se abre una ventana emergente adicional.
Dependiendo de la configuración del software colaborativo, un punto coloreado junto al nombre indica el estado de Messenger del participante.
Si la cita incluye colaboradores externos, sus nombres se muestran bajo Colaboradores externos.
Vista para la creación o edición
Al crear una nueva tarea o editar una ya existente, se muestran los siguientes elementos en una página nueva.
Dependiendo de la configuración del software colaborativo, los elementos pueden encontrarse en la parte superior o en la inferior de la pantalla.
Botón
. Si se presiona en este botón, los datos actuales de la tarea se guardan y se cierra la página de edición.Botón
. Para cancelar la creación o edición, presione este botón.
Campo
. Escriba el asunto en este campo. Se muestra como título de la tarea en las vistas.Campo
. Puede escribir una descripción de la tarea en este campo.Botón
. Muestra campos adicionales.Campos
y . Determina la fecha comienzo y de vencimiento. Si se presiona en alguno de ellos, se abre un cuadro de diálogo para seleccionar la fecha.Si la casilla de verificación
está desmarcada, puede configurar horas de inicio y vencimiento.Casilla de verificación
. Marque esta casilla si la tarea va a ocupar los días completos.Casilla de verificación preguntas sobre citas y tareas.
. Marque esta casilla si la tarea se va a repetir. Se muestran controles adicionales para ajustar los parámetros de la repetición. Se pueden encontrar ejemplos enMenú desplegable
. Determina cuándo se le recordará la fecha de vencimiento de una tarea mediante un elemento en el área de información. También puede establecer una fecha y hora para el recordatorio en .Menú desplegable
. Determina el estado de la tarea. También puede indicar un porcentaje de completado de la tarea en .Menú desplegable
. Determina la importancia de la tarea.Casilla de verificación
. Marque esta casilla si otros usuarios no deben ver el asunto ni la descripción de la tarea.Campo
. Introduzca en este campo los nombres de los participantes que deben tomar parte en la tarea.Botón
bajo . Presione en este botón para adjuntar uno o varios archivos a los datos de la tarea.Botón
. Si se presiona, se muestran campos adicionales en los que puede introducir detalles de facturación como dedicaciones estimadas, dedicaciones reales o información de facturación.
Temas relacionados
Esta vista se usa para las siguientes acciones:Creación de tareas, Edición de tareas
Tema padre: Los componentes de Tareas