Para una mejor legibilidad, el texto contenido en esta guía está ilustrado con los siguientes elementos de diseño:
Botones
Los botones o funciones en los que se puede presionar están resaltados en negrita.
Ejemplo:
Presione en
.
Nombre
Los nombre de los elementos del interfaz de usuario, como los nombres de las ventanas o los campos, se resaltan en cursiva.
Ejemplo:
Se muestra la página Redactar nuevo correo electrónico.
Nombres de teclas
Los nombres de teclas se muestran entre corchetes "[ ]". Si se deben presionar varias teclas, se añade el signo "+" entre los distintos nombres de teclas.
Ejemplo:
Use
para copiar el contenido al portapapeles.
Texto explicativo
El texto que describe varias funciones u opciones está escrito en forma de lista.
Ejemplo:
Existen las siguientes opciones:
Enviar nuevos correos
Responder a correos.
Reenviar correos.
Instrucciones paso a paso
Las instrucciones se muestran en forma de lista numerada. Si las instrucciones sólo consisten en un paso o en varios pasos alternativos, no es necesaria la numeración. Las instrucciones siempre van precedidas de una explicación que indica el objetivo de las instrucciones. Normalmente, al final de la operación se menciona el resultado.
Ejemplo:
Seleccione un correo electrónico en la barra lateral.
Presione en
en el área de visualización, cerca del encabezado del correo.Escriba el texto del correo electrónico.
Presione en
en la barra de órdenes.Resultado: El correo electrónico se envía.
Consejos para hacer el trabajo mucho más fácil
Los consejos para hacer más fácil el trabajo se refieren a acciones, como por ejemplo, alternativas a una instrucción.
Un consejo va precedido de la palabra Consejo:.
Ejemplo:
Consejo: También puede añadir un adjunto arrastrando un documento desde el explorador de archivos o desde el escritorio a la ventana de correo electrónico.
Aviso de mal funcionamiento
Un aviso de mal funcionamiento indica acciones que no se pueden ejecutar en la situación actual. Un aviso de mal funcionamiento ayuda a evitar errores de uso.
Un error de uso va precedido por la palabra Nota:.
Ejemplo:
Nota: Para añadir una firma necesita haber creado alguna en los ajustes de correo electrónico.
Advertencia sobre la pérdida de datos o riesgos de seguridad
Una advertencia de pérdida de datos indica una acción que borra datos irremediablemente cuando la acción se ejecuta. Una advertencia de riesgo de seguridad indica una acción que posiblemente ponga en peligro la seguridad de sus datos.
Una advertencia va precedida por la palabra Advertencia:.
Ejemplo:
Advertencia: Los correos borrados permanentemente se pierden irremediablemente. Antes de borrar correos electrónicos de manera permanente, asegúrese de que no va a necesitarlos más.