Los filtros de correo ayudan a organizar los mensajes de correo recibidos. Un filtro de correo consta de una o varias reglas. Al configurar reglas se puede, por ejemplo, lanzar las siguientes acciones:
El correo se mueve a una carpeta de correo determinada.
El correo se reenvía a otra dirección de correo.
El correo se marca como leído.
Para usar filtros de correo, proceda como se indica a continuación:
Cree carpetas de correo.
Cree una o varias reglas.
Indique un orden para las reglas.
Indique si las reglas posteriores se procesarán cuando se haya cumplido una regla.
Una regla contiene:
un nombre,
una o varias condiciones,
una o varias acciones. Puede especificar si han de cumplirse una o todas las condiciones para proceder con las acciones.
Tiene las siguientes opciones:
Creación de una regla nueva.
Para mover correos de un remitente determinado a una carpeta, puede crear una nueva regla al mover correos.
Modificación de reglas ya existentes.
Algunas funciones de correo configuran filtros automáticamente, p.ej. el aviso de ausencia.
Cómo crear una nueva regla:
Presione el icono situado en la parte derecha de la barra de menús. Presione la opción del menú .
Seleccione el elemento
de la barra lateral.Presione en
.En el área de visualización, presione en Crear nueva regla.
. Se abre la ventanaIndique un nombre para la regla.
Para añadir una condición presione en
. Haga una selección en el menú desplegable. Por favor, tenga en cuenta lo siguiente:Para usar una parte del correo electrónico que no está en la lista, seleccione Nombre. Puede visualizar una cabecera de correo electrónico al Ver los datos fuente.
. Introduzca una entrada de cabecera en el campoPara tener en cuenta la parte de CCO, seleccione . Sobre incluye los destinatarios del correo insertados en los campos Para, CC o CCO.
Para usar una parte del contenido del correo en la condición, seleccione
.Para usar la fecha de recepción en la condición, seleccione
.
Seleccione un criterio de la lista desplegable que hay junto a la parte del correo. Escriba un argumento en el campo.
Se pueden encontrar ejemplos en Preguntas sobre correos electrónicos.
Se pueden añadir más condiciones. Se puede indicar si una o varias de las condiciones deben cumplirse para ejecutar las acciones. Para ello, presione en
.Para borrar una condición, presione el icono que hay junto a la condición.
Indique la acción a ejecutar si se cumple la regla. Para ello, presione
. Seleccione una acción del menú. Dependiendo de la acción se le podrían solicitar detalles adicionales.Se pueden añadir más acciones.
Se puede configurar si las reglas posteriores se van a procesar cuando una regla se ha cumplido. Para ello, marque o desmarque
.Presione en
.Cómo crear una nueva regla al mover un correo:
Seleccione un correo electrónico.
Presione el icono de la barra de herramientas. Seleccione en el menú.
Puede también usar el icono en la vista de detalle.
Seleccione una carpeta de la ventana Mover. Presione en el botón .
Marque
. Se muestra una nota con detalles sobre el filtro.Presione el botón Crear regla nueva.
. Se abre la ventanaIndique un nombre de regla. Puede ajustar las condiciones y las acciones. Presione
.El correo se moverá. La regla nueva se creará.
Cómo cambiar reglas ya existentes:
Presione en el icono situado en la parte derecha de la barra de menús. En el menú, presione .
Seleccione el elemento
de la barra lateral.Presione en
.Para editar los ajustes de una regla, presione en Editar regla.
al lado de la regla. Cambie los ajustes en la ventanaPara desactivar una regla, presione en
al lado de la regla.Para activar una regla, presione en
al lado de la regla.Para cambiar el orden, sitúe el puntero del ratón sobre el icono situado al lado de la regla. Arrastre la regla arriba o abajo y suéltela donde corresponda.
Nota: Esta función sólo está disponible si hay al menos dos reglas.
Para borrar una regla, presione el icono que hay junto a la regla.