Organización de los datos

Publicar&Suscribirse

11.3.2. Publicación de datos

Privacidad

Al utilizar esta característica, usted, como actual propietario de los datos, tiene la responsabilidad de ser cuidadoso con las normas de privacidad y de cumplir con sus obligaciones legales (Copyright y Leyes sobre privacidad).

Usted es el responsable de los datos, de acuerdo con la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD, España), especialmente cuando publique datos personales. De acuerdo a las regulaciones europeas y nacionales usted, como parte responsable, se hace cargo de todo el ciclo de vida de los datos, y no debe publicar ni reenviar datos personales sin el consentimiento del usuario.

Más allá de estas obligaciones legales, Open-Xchange quiere recomendar un cuidado extremo cuando se traten datos personales. Por favor, valore con cuidado dónde almacena y a quién reenvía datos personales. Por favor, asegúrese de usar una protección de acceso apropiada, p.ej. mediante una adecuada protección por contraseña.

Si publica datos, otros usuarios o usuarios externos pueden utilizarlos. Tiene las siguientes opciones:

Cómo publicar una libreta de direcciones o el contenido de una carpeta de archivos:

  1. Lance la aplicación Libreta de direcciones o Ficheros.

  2. Seleccione la carpeta de archivos que contiene lo que desea publicar en el árbol de carpetas.

  3. Presione el icono Acciones específicas de carpeta que hay junto al nombre de carpeta. Presione Compartir esta carpeta.

    En la aplicación Ficheros también puede presionar Compartir carpeta en la barra de herramientas.

  4. Introduzca un nombre de publicación en la ventana Compartir carpeta. Puede utilizar las siguientes opciones:

    • Seleccione una plantilla para definir el contenido y el aspecto de los datos publicados.

    • Envíe un correo electrónico con los datos de acceso marcando Compartir enlace por correo electrónico.

  5. Para terminar el proceso, presione en Compartir.

Consejo: Una carpeta con datos publicados se marca con el icono Nube. Si presiona este icono, los ajustes de Publicaciones y Suscripciones se abrirán.

Cómo publicar un sólo archivo:

  1. Lance la aplicación Ficheros.

  2. Abra una carpeta con archivos en el árbol de carpetas.

  3. Presione en un archivo en el área de visualización. En la ventana emergente, presione en Compartir.

  4. En la ventana Compartir archivo se puede enviar un correo electrónico con los datos de acceso marcando Compartir enlace por correo.

    Para terminar el proceso, presione en Compartir.