Aprenda qué aplicaciones forman parte del software colaborativo. Eche un primer vistazo a las tareas que se pueden realizar utilizando sus aplicaciones.
Portal
Su centro de información para citas programadas, nuevos mensajes de correo o de plataformas de mensajería.
Obtenga una visión general de las citas actuales y nuevos correos. Lance las aplicaciones Calendario o Correo electrónico presionando sobre una cita o un correo.
Lea los mensajes actuales de su fuente de mensajes favorita.
Siga las novedades de sus redes sociales.
Lance aplicaciones como Correo electrónico, Libreta de direcciones o Calendario con una presión del ratón.
Correo electrónico
Envíe, reciba y organice sus correos electrónicos.
Además de su cuenta de correo interna, utilice cuentas externas que tenga contratadas con otros proveedores.
Encuentre correos con la ayuda de varios criterios de búsqueda. Siga hilos de correo electrónico.
Use carpetas para organizar sus correos electrónicos. Trabaje conjuntamente con su equipo compartiendo determinadas carpetas de correo.
Use las demás aplicaciones creando un nuevo contacto desde una dirección de correo electrónico o creando una nueva cita desde un adjunto de iCal.
Libreta de direcciones
Organice y administre sus contactos privados y profesionales.
Use la libreta de direcciones global para comunicarse con participantes internos. Cree libretas de direcciones personales para mantener una visión general de sus contactos.
Use carpetas para organizar sus contactos. Trabaje conjuntamente con su equipo compartiendo determinadas carpetas de contactos.
Use los contactos de sus redes sociales. Esto le permitirá usar el software colaborativo como repositorio centralizado para sus contactos.
Trabaje con colaboradores externos enviándoles datos de contacto en formato vCard o compartiendo carpetas de contactos.
Calendario
Mantenga una visión general de sus citas privadas y profesionales.
Use citas individuales o periódicas para planificar reuniones y actividades.
Use carpetas del calendario para organizar las citas. Indique a los miembros del equipo quién puede acceder a determinados calendarios.
Use las funciones de vista de equipo para encontrar huecos de tiempo libre y comprobar la disponibilidad de recursos tales como salas libres o dispositivos.
Al programar citas con colaboradores externos, las funciones de iCal garantizan la gestión automatizada de las invitaciones.
Tareas
Planifique y organice sus actividades.
Use la fecha de vencimiento para organizar sus tareas. Use el recordatorio para el vencimiento de tareas.
Administre su equipo delegando determinadas tareas en otros.
Use las carpetas de tareas para organizar sus tareas. Indique los miembros del equipo que pueden acceder a determinadas tareas.
Use las funciones de tareas periódicas para mantener un registro de ese tipo de actividades.
Editor
Cree y edite documentos de texto sencillo.
Esta función ayuda a crear notas rápida y fácilmente.
Use las demás aplicaciones para organizar sus archivos de texto, para enviarlos por correo electrónico, o para compartirlos con usuarios o colaboradores externos.
Ficheros
Use el almacén de archivos para administrar la información de manera centralizada o para compartir información con otros.
Guarde cualquier archivo, notas o enlaces de Internet. De permisos de lectura o escritura a su equipo para determinadas carpetas de documentos.
Envíe archivos individuales como adjuntos de correo electrónico o como enlaces.
Proporcione información a colaboradores externos compartiendo carpetas de documentos.
Carpetas y permisos
Las carpetas y sus permisos juegan un papel importante en el intercambio de información con otros usuarios. Cada objeto del software colaborativo se almacena en una carpeta determinada. El árbol de carpetas ayuda a administrar las carpetas y sus permisos.
Use carpetas personales para ordenar sus correos, contactos, citas, tareas y elementos del Almacén de información.
Ayude a su equipo compartiendo determinadas carpetas con permisos de lectura o escritura.
Benefíciese en su trabajo de la información de otros usando objetos de carpetas públicas o compartidas.
Las funciones de redes sociales del software colaborativo también utilizan carpetas para recopilar o compartir información con colaboradores externos.