Correo electrónico

5.6. Búsqueda de correos electrónicos

Para buscar correos electrónicos determinados, puede usar los siguientes criterios de búsqueda:

  • términos de búsqueda por asunto, texto del correo electrónico, remitente o destinatario

  • Términos de búsqueda por rangos de tiempo. Busca correos que haya recibido dentro de un rango de tiempo. Usted define un rango de tiempo válido con los detalles siguientes.

    • Las palabras clave hoy, ayer, última semana, último mes, último año

    • Las palabras clave para dichos intervalos de tiempo: últimos 7 días, últimos 30 días, últimos 365 días

    • Un día de la semana, por ejemplo Lunes

    • Un mes concreto, por ejemplo Julio

    • Una fecha de cuatro dígitos, por ejemplo 2015

    • Una fecha, por ejemplo 31/1/2015

    • Un intervalo de fechas, por ejemplo 1/12/2014 - 31/1/2015

  • Carpetas en las que buscar

Cómo buscar correos electrónicos:

  1. Presione en el icono Comenzar búsqueda o en el campo de la barra de búsqueda. El botón de carpeta indica las carpetas en las que buscar.

    El campo de entrada
  2. Para seleccionar una carpeta para la búsqueda, presione en el botón de carpeta.

    • Si selecciona Todas las carpetas, se buscará en todas las carpetas y subcarpetas de la cuenta de correo interna.

    • Si selecciona una carpeta concreta o la carpeta de una cuenta de correo externa, sólo se buscará en dicha carpeta, pero no en las subcarpetas.

  3. Introduzca un término de búsqueda en el campo. Se abrirá el menú de búsqueda.

    El menú de búsqueda

    Defina las fuentes de datos en las que desea buscar presionando en un elemento en el menú de búsqueda.

    • Si presiona en el término de búsqueda o presiona Intro, se buscará en las siguientes fuentes de datos: remitente, destinatario, asunto, texto del correo electrónico

    • Para buscar correos dentro de un rango de tiempo concreto, use un rango de tiempo válido como término de búsqueda. En cuanto se reconozca un rango de tiempo válido en los datos introducidos, dicho rango se mostrará en el menú de búsqueda. Presione en él.

    • Para buscar únicamente en el asunto, presione en en asunto.

    • Para buscar únicamente en el texto del correo electrónico, presione en en el texto del correo.

    • Para buscar remitentes o destinatarios que coincidan con el término de búsqueda, presione en un nombre.

    Resultado:

    • Los resultados de la búsqueda se muestran en la lista que se muestra en el área de visualización.

    • Por cada resultado de la búsqueda se muestra la carpeta en la que se ha encontrado el objeto. Para terminar la búsqueda y visualizar el contenido de la carpeta, presione en dicha carpeta.

  4. Tiene las siguientes opciones para ajustar el resultado de la búsqueda:

    • Si se está usando el nombre de una persona como término de búsqueda, puede indicar si se buscará ese nombre como remitente, destinatario o ambos. Para ello, presione el icono que hay junto al nombre.

    • Para refinar el resultado de la búsqueda, introduzca términos de búsqueda adicionales: Para borrar un término de búsqueda, presione el icono que hay junto al término de búsqueda.

    • Para buscar en otra carpeta, presione en el botón de carpeta.

  5. Para terminar la búsqueda, presione el icono Cancelar búsqueda del campo de entrada de datos.