Primeros pasos

3.1. El interfaz de usuario

El interfaz de usuario incluye los siguientes componentes:

  • Una barra de menús en la parte superior.

    Dependiendo de la configuración del software colaborativo, habrá una barra de encabezado encima de la barra de menús que mostrará el título del software y su nombre de usuario.

  • En la parte izquierda, debajo de la barra de menús, se muestra la barra de búsqueda. Se puede activar y desactivar junto al árbol de carpetas.

  • El Árbol de carpetas se puede activar en la parte izquierda.

  • En la parte derecha, debajo de la barra de menús, se muestra una barra de herramientas. Contiene funciones específicas de las aplicaciones y funciones para seleccionar la vista en el área de visualización.

  • El espacio restante se usa para el área de visualización.

  • Dependiendo de la acción ejecutada, la ventana emergente o el área de notificación se solaparán con el área de visualización.

  • El texto en el que se puede presionar se muestra en azul.

  • También puede usar el teclado para acceder a las funciones del interfaz de usuario.

Las siguientes capturas de pantalla muestran el interfaz de usuario, usando la aplicación Correo electrónico como ejemplo.

Barra de menús

La barra de menús

Contiene los siguientes iconos y botones:

  • Botones para lanzar aplicaciones tales como Correo electrónico o Calendario

    Junto al botón Correo electrónico se muestra el número de correos no leídos que hay en sus carpetas de correo personales.

  • Dependiendo de la acción, se pueden mostrar botones adicionales. Por ejemplo, al redactar un nuevo correo electrónico o editar una cita.

  • Icono Elementos no leídos . El icono le notifica el número de elementos nuevos, por ejemplo correos electrónicos no leídos o invitaciones a citas programadas. Presionándolo se abre el área de notificación.

  • Icono Actualizar . Carga de nuevo los objetos del servidor. Con independencia de esta función, los objetos se actualizan a intervalos regulares.

  • Icono Ayuda . Abre una página de ayuda contextual. Dependiendo de la aplicación actual, se visualiza la página correspondiente de la ayuda en línea. También puede abrir la ayuda en línea desde el menú del sistema.

    Consejo: Algunos cuadros de diálogo también incluyen el icono de ayuda. Si presiona en él, se muestra la ayuda correspondiente para el contexto de la ventana de diálogo.

  • El icono Menú del sistema . Abre un menú con los siguientes elementos:

    • Configuración. Abre una página que permite personalizar los ajustes.

    • Mis datos de contacto. Abre una ventana donde puede ajustar sus datos personales de contacto en la libreta de direcciones global.

    • Ayuda. Abre la ayuda en línea.

    • Cerrar sesión. Le desconecta del software colaborativo.

    Dependiendo de la configuración del software colaborativo, podrían estar disponibles otros elementos del menú.

Barra de búsqueda

La barra de búsqueda

Para mostrar la barra de búsqueda, presione en Vista en la barra de herramientas. Marque Vista de carpeta. La barra de búsqueda está ubicada en la parte izquierda, debajo de la barra de menús. Contiene lo siguiente:

  • Campo para el término a buscar

  • Icono Buscar . Comienza una búsqueda.

El resultado de la búsqueda se muestra en el área de visualización.

Barra de herramientas

La barra de herramientas

La barra de herramientas se ubica bajo la barra de menús. Contiene las siguientes funciones:

  • Botones para crear objetos nuevos, por ejemplo un nuevo correo electrónico o un contacto nuevo.

  • Botones o iconos para editar objetos.

  • Dependiendo de la aplicación, podrían estar disponibles otros botones específicos de la aplicación o iconos.

  • Icono Acciones . Contiene funciones específicas de la aplicación para organizar objetos.

  • Botón Vista. Contiene funciones para controlar la disposición del área de visualización y para abrir o cerrar el árbol de carpetas.

Árbol de carpetas

El árbol de carpetas

Para mostrar el árbol de carpetas, presione en Vista en la barra de herramientas. Marque Vista de carpeta. Se muestra la siguiente información en el árbol de carpetas:

  • las carpetas específicas de la aplicación

  • dependiendo de la aplicación, secciones de carpetas personales, públicas y compartidas

    Nota: Dependiendo de la configuración del software colaborativo, esas secciones podrían no mostrarse si no hay ninguna carpeta pública o compartida.

  • El icono Acciones específicas de carpeta que hay junto a la carpeta seleccionada. Contiene funciones para organizar carpetas. Dependiendo de la carpeta, puede haber más funciones disponibles.

    Consejo:También puede acceder a las acciones específicas de carpetas presionando con el botón derecho del ratón en una carpeta.

  • Dependiendo de la aplicación, otras funciones pueden estar disponibles.

  • El icono Abrir vista de carpeta o el icono Cerrar vista de carpeta de la parte inferior izquierda, abren o cierran el árbol de carpetas.

Área de visualización

El área de visualización

Dependiendo de la aplicación, el área de visualización incluye los siguientes componentes.

  • Una lista de objetos. En la parte superior de la lista, se muestran controles para seleccionar u ordenar objetos.

    Los detalles del objeto seleccionado en la lista se muestran en una vista de detalle.

  • Una vista de iconos de objetos. Al presionar en un objeto se abre una ventana emergente. Los detalles del objeto se muestran en la ventana emergente.

Se puede cambiar la vista del área de visualización usando el botón Vista de la barra de herramientas.

Ventana emergente

La ventana emergente

Muestra detalles de un objeto. Para abrir la ventana emergente, presione en un objeto del software colaborativo en el área de visualización. Si se lee un correo en el área de visualización y se presiona en el nombre del remitente, se muestran los siguientes elementos en la ventana emergente:

  • botones para determinadas acciones, por ejemplo copiar los datos de contacto del remitente a una carpeta

  • los datos de contacto del remitente

  • información relevante como sus citas compartidas, o sus conversaciones por correo, con el remitente

  • Información sobre dicha persona en redes sociales. Puede usar los botones disponibles para abrir el perfil personal de esa persona.

Esos datos relacionados la persona se denominan vista halo. Si se presiona en ciertos objetos en la ventana emergente, se abrirá otra más. Para cerrar la ventana emergente, presione el icono Cerrar de la parte superior derecha.

Área de notificación

El área de información

Muestra información sobre los siguientes objetos:

  • correos no leídos

  • nuevas invitaciones a citas

  • tareas en cola

  • tareas con fecha de vencimiento pasada

Para abrir el área de notificación, presione el icono Elementos no leídos de la parte derecha de la barra de menús. Puede hacer lo siguiente:

  • Para leer un correo nuevo, presione en él.

  • Para abrir la bandeja de entrada presione en Mostrar bandeja de entrada.

  • Para confirmar citas nuevas, presione el botón Confirmar.

  • Para ocultar información sobre objetos concretos, presione el icono Cerrar que hay junto al grupo.

Para cerrar el área de notificación, presione de nuevo el icono Elementos no leídos.