Libreta de direcciones

6.1. Los componentes de Libreta de direcciones

Barra de búsqueda

Le permite buscar contactos

Árbol de carpetas

Muestra las carpetas de contactos. Le permite navegar por la estructura de carpetas. Para abrir el árbol de carpetas, presione en el botón Vista de la barra de herramientas. Marque Vista de carpeta. Dependiendo de la configuración del software colaborativo, el árbol de carpetas contendrá los siguientes elementos:

  • Mis libretas de direcciones. Contiene sus libretas de direcciones personales.

  • Libretas de direcciones públicas. Contiene libretas de direcciones compartidas con todos los usuarios.

  • Libretas de direcciones compartidas. Contiene libretas de direcciones compartidas con usted por otros usuarios.

Están disponibles las siguientes funciones:

  • Si presiona en una carpeta, se muestran sus contactos.

  • El icono Acciones específicas de carpeta que hay junto a la carpeta seleccionada nos ofrece funciones para organizar datos y para intercambiar datos.

  • Los botones del árbol de carpetas nos ofrecen funciones para la creación de carpetas.

  • Dependiendo de la configuración del software colaborativo, están disponibles más botones debajo de las carpetas. Dichos botones permiten lanzar un asistente para configurar diversos clientes.

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Barra de herramientas

Contiene lo siguiente:

  • Botón Nuevo. Crea un nuevo contacto o una nueva lista de distribución.

    Nota: Esta función sólo se activa si abre una libreta de direcciones donde tenga permisos para crear objetos.

  • Botón Enviar correo. Envía un correo electrónico al contacto.

  • Botón Invitar.Invita al contacto a una cita.

  • Botón Editar. Edita los datos del contacto.

  • Botón Borrar. Borra los contactos que haya seleccionado.

  • Dependiendo de la configuración del software colaborativo, el Messenger

  • Icono Acciones . Abre un menú con más funciones:

    Notas:

    • Algunos botones podrían no mostrarse si no tiene los permisos adecuados.

    • Dependiendo de la libreta de direcciones o de los datos del contacto, algunos botones podrían ordenarse de forma diferente o podrían no estar disponibles.

  • Botón Vista. Abre un menú con casillas de verificación para controlar la vista.

    • Casilla de verificación Vista de carpeta. Abre o cierra el árbol de carpetas.

    • Casilla de verificación Casillas de verificación. Muestra una casilla de verificación junto a cada contacto de la lista. Esto permite seleccionar varios contactos para editarlos a la vez.

Barra de navegación

Muestra los contactos de la lista que comiencen por la letra seleccionada.

Área de visualización

Contiene la lista de contactos y la vista de detalle de un contacto.

Lista

Muestra los nombres de los contactos de la libreta de direcciones abierta. La lista contiene los siguientes elementos:

  • Se muestran los siguientes detalles de cada contacto: nombre, dirección de correo principal.

  • Dependiendo de la configuración del software colaborativo, un punto coloreado junto al nombre indica el estado del contacto en Messenger.

  • El texto que aparece por encima de la lista contiene el nombre de la carpeta seleccionada. El número corresponde con el de objetos que hay en dicha carpeta.

Están disponibles las siguientes funciones:

  • Se pueden seleccionar varios contactos para editarlos a la vez. Para ello, marque las casillas de verificación que hay junto a los contactos marcando la opción Casillas de verificación del desplegable Vista de la barra de herramientas.

    También puede usar las funciones de selección múltiple de su sistema.

    Para seleccionar todos los contactos de la carpeta actualmente seleccionada, marque la casilla de verificación Seleccionar todo que hay encima de la lista.

  • Si presiona en un contacto, sus datos se muestran en la vista de detalle.

Vista de detalle

Muestra los datos del contacto que haya seleccionado en la lista. La vista de detalle incluye los siguientes componentes:

  • Foto, nombre, puesto, profesión

  • Dependiendo de la configuración del software colaborativo, un punto coloreado junto al nombre indica el estado en Messenger del contacto.

  • Direcciones profesional y privada. En los ajustes de la libreta de direcciones puede determinar si se debería utilizar un servicio de mapas al presionar una dirección.

  • Números de teléfono profesional y privado

  • Direcciones de correo. Si se presiona una dirección de correo, se abre una página para un nuevo correo.

La extensión de la información mostrada puede variar.

Vista para creación o edición

Al crear un nuevo contacto o editar uno ya existente, se muestran los siguientes elementos en una página nueva.

  • Dependiendo de la configuración del software colaborativo, los elementos pueden aparecer tanto en la parte superior como en la inferior de la pantalla.

    • Botón Guardar. Si se presiona este botón, los datos actuales del contacto se guardan y se cierra la página de edición.

    • Botón Descartar. Para cancelar la creación o la edición, presione este botón.

    • Casilla de verificación Mostrar todos los campos. De manera predeterminada, solo se muestran los campos de datos utilizados con más frecuencia. Para mostrar todos los campos de datos disponibles, marque esta casilla de verificación.

  • Campos Información personal. Escriba el tratamiento, nombre, cumpleaños, y datos personales adicionales.

    Si marca la casilla de verificación Mostrar todos los campos de la parte superior de la página, se mostrarán elementos adicionales.

    • Campos para el segundo nombre, sufijo del nombre, url.

    • Casilla de verificación Este contacto es privado. Si el contacto no debe mostrarse cuando su carpeta se comparta, marque esta casilla.

  • Campos Descripción del empleo. Escriba los datos profesionales del contacto en estos campos.

    Si marca la casilla de verificación Mostrar todos los campos, se mostrarán campos adicionales.

  • Campos Mensajería, Números de teléfono y fax. Escriba direcciones de correo, otras direcciones de mensajería, y números de teléfono y fax en estos campos.

    Si marca la casilla de verificación Mostrar todos los campos, se mostrarán campos adicionales.

  • Campos Dirección privada. Escriba la dirección privada del contacto en estos campos.

    Si marca la casilla de verificación Mostrar todos los campos, se mostrarán los campos Dirección profesional y Direcciones adicionales.

  • Campo Comentarios . Use este campo para introducir información.

  • Si marca la casilla de verificación Mostrar todos los campos, se mostrarán campos adicionales para elementos individuales debajo de Campos personalizados.

  • Botón Añadir adjuntos debajo de Adjuntos. Presione en este botón para añadir uno o varios archivos a los datos del contacto.

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