Organización de los datos

Permisos

11.2.4. conceder permisos

Para compartir datos con otros usuarios internos o colaboradores externos, comparta una o más carpetas concediendo permisos concretos sobre ella. Existen las siguientes opciones:

  • conceder derechos sobre una carpeta,

  • cambiar derechos de una carpeta,

  • borrar los derechos de una carpeta.

Nota: Tenga en cuenta las siguientes restricciones.

  • Para conceder permisos a otro usuario sobre una carpeta, usted tiene que tener permisos de administrador para dicha carpeta.

  • No puede compartir su carpeta personal Bandeja de entrada. Para conceder acceso a otros usuarios a sus mensajes de correo, comparta una carpeta de correo ubicada bajo su carpeta Bandeja de entrada. A dicha carpeta de correo han de suscribirse los otros usuarios.

  • Usted tiene permisos exclusivos sobre sus carpetas personales de calendario, contactos y tareas. No puede conceder permisos de administrador sobre dichas carpetas a otros usuarios.

Cómo conceder permisos para una carpeta:

  1. Seleccione una carpeta en el árbol de carpetas.

    Nota: Necesitará tener permisos de administración para esta carpeta.

  2. Presione el icono Acciones específicas de carpeta que hay junto al nombre de la carpeta. Presione Permisos. Una ventana muestra los permisos actuales para dicha carpeta.

  3. Escriba una dirección de correo en Añadir personas. La dirección de correo se añadirá a la lista como un usuario interno, un grupo o un invitado. Se conceden los permisos preestablecidos.

    Si fuese necesario, escriba un mensaje.

  4. Para editar lo permisos, tiene las siguientes opciones.

    • Para ajustar un rol de usuario, presione en el elemento en Rol actual. Seleccione un elemento del menú.

    • Para ajustar los detalles del permiso, presione en el elemento en Derechos de acceso detallados. Seleccione un permiso del menú.

  5. Para transferir los permisos a todas las nuevas subcarpetas, nuevas o existentes, de esta carpeta, marque Aplicar a todas las subcarpetas.

    Nota: Necesitará tener permisos de administración para las subcarpetas.

  6. Presione Guardar.

Consejo: Una carpeta compartida se marca con el icono Compartida . Si presiona sobre el icono, se abrirá la ventana de ajuste de permisos.

Cómo cambiar los permisos de una carpeta:

  1. Seleccione una carpeta en el árbol de carpetas.

    Nota: Necesitará tener permisos de administración para esta carpeta.

  2. Presione el icono Acciones específicas de carpeta que hay junto al nombre de la carpeta. Presione Permisos. Una ventana muestra los permisos actuales para dicha carpeta.

  3. Utilice los siguientes métodos:

    • Para ajustar un rol de usuario, presione en el elemento en Rol actual. Seleccione un elemento del menú.

    • Para ajustar los detalles del permiso, presione en el elemento en Derechos de acceso detallados. Seleccione un permiso del menú.

    Nota: No puede cambiar los permisos de administración de una carpeta personal.

  4. Presione Guardar.

Cómo eliminar los permisos de un usuario en una carpeta:

  1. Seleccione una carpeta en el árbol de carpetas.

    Nota: Necesitará tener permisos de administración para esta carpeta.

  2. Presione el icono Acciones específicas de carpeta que hay junto al nombre de la carpeta. Presione Permisos. Una ventana muestra los permisos actuales para dicha carpeta.

  3. Para eliminar los permisos de un usuario, presione el icono Acciones situado junto al nombre del usuario. Presione en Cancelar acceso en el menú.

  4. Presione Guardar.