Ficheros

Compartición

9.6.1. Compartición de archivos y carpetas

Existen las siguientes opciones:

  • Puede compartir un archivo o carpeta con permisos de lectura creando un enlace público.

    Puede dar este enlace a usuarios internos o colaboradores externos. Todo el que obtenga este enlace podrá ver el contenido del archivo o de la carpeta.

  • Invitar a usuarios internos o colaboradores externos a una compartición por correo. Usted decide los permisos que se conceden para la compartición.

    El correo de invitación contiene notas para acceder a la compartición. Si un colaborador externo accede a la compartición, automáticamente quedará conectado como un usuario invitado.

    Nota: El correo de invitación se envía exclusivamente en formato HTML.

Nota: Para compartir objetos ha de tener permisos de administrador.

Cómo compartir objetos con acceso de lectura usando un enlace público:

  1. Seleccione una carpeta del árbol de carpetas. Seleccione un objeto en el área de visualización.

    Nota: Seleccione un objeto individual. No se pueden compartir varios objetos juntos en un enlace público.

  2. Presione el icono Compartir de la barra de herramientas. Presione en Conseguir un enlace.

    Se abrirá la ventana de compartición de objetos. Contiene un enlace público para acceder a la compartición.

  3. Tiene las siguientes opciones:

    • Para enviar el enlace directamente por correo, introduzca las direcciones de correo correspondientes. Puede escribir un mensaje para los destinatarios.

    • De manera predeterminada, los datos se comparten con permisos de lectura por tiempo ilimitado. Para establecer una limitación de tiempo para el acceso a los datos compartidos, marque Caduca en. Seleccione un rango de tiempo.

    • Para proteger el acceso con una contraseña, marque Se requiere contraseña. Introduzca una contraseña. Si envía el enlace público por correo, dicho correo contiene la contraseña.

  4. Presione en Hecho.

También puede compartir un archivo individual en el Visor.

También puede compartir una carpeta presionando el icono Acciones de carpeta específicas que hay junto al nombre de la carpeta en el árbol de carpetas. Presione en Obtener un enlace.

Para ver los permisos de un objeto compartido, seleccione el objeto en el área de visualización. Debajo de Detalles, presione en el botón que hay junto a Comparticiones.

Cómo invitar a una compartición a usuarios internos o colaboradores externos:

  1. Seleccione una carpeta del árbol de carpetas. Seleccione uno o varios objetos en el área de visualización.

  2. Presione el icono Compartir de la barra de herramientas. Presione en Invitar a personas.

    Se abrirá una ventana. Los permisos existentes se mostrarán en una lista.

  3. Escriba una dirección de correo en Añadir personas. La dirección se añadirá a la lista como un usuario interno, un grupo o un invitado. Se le concederán los permisos preestablecidos.

    Si fuese necesario, escriba un mensaje.

  4. Para editar los permisos tiene las siguientes opciones.

    • Para ajustar un rol de usuario, presione en el elemento en Rol actual. Seleccione un elemento del menú.

    • Para ajustar detalles de los permisos, presione en el elemento en Derechos de acceso detallados. Seleccione un permiso del menú.

  5. Si comparte una carpeta, puede transferir sus permisos a todas las carpetas de dicha carpeta, nuevas o ya existentes. Para ello, marque Aplicar a todas las subcarpetas.

  6. Presione Guardar.

También puede compartir un archivo individual en el Visor.

Puede también compartir una carpeta presionando el icono Acciones específicas de carpeta que hay junto al nombre de la carpeta en el árbol de carpetas. Presione en Invitar a personas.

Para ver los permisos de un objeto compartido, seleccione el objeto en el área de visualización. Debajo de Detalles, presione en el botón que hay junto a Comparticiones.