Al compartir correos electrónicos, libretas de direcciones, calendarios, tareas, carpetas o archivos con permisos de lectura o de edición, puede cooperar con los usuarios internos o colaboradores externos. Existen las siguientes limitaciones para la compartición de objetos.
Para compartir datos, es necesario tener permisos de administrador para la carpeta respectiva.
La libreta de direcciones global no se puede compartir.
Los correos sólo se pueden compartir con los usuarios internos, no con colaboradores externos.
Las libretas de direcciones, calendarios y tareas tan sólo se pueden compartir con colaboradores externos con permisos de lectura, no con permisos de edición
Existen las siguientes opciones:
Puede crear un enlace público para compartir datos con permisos de lectura. Puede dar este enlace a otras personas.
Puede invitar a usuarios internos o colaboradores externos a un elemento compartido para compartir datos con personas específicas con permisos de lectura o edición.
Puede administrar sus comparticiones cambiando, añadiendo o eliminando permisos.
En la aplicación Ficheros, puede ver sus archivos y carpetas compartidas en una página de vista general.