Texte

3.2. Les composants de la page d'édition de Texte

La page d'édition de Texte contient les composants suivants.

Remarque : lorsqu'un écran de taille réduite est utilisé, une barre d'outils compacte est affichée. Vous trouverez dans la barre d'outils compacte du texte remplacé par des icônes. Plusieurs éléments de menu sont assemblés avec des barres de défilement.

barre de menu Office

La barre de menu Office comporte les éléments suivants :

  • Onglet Fichier. Affiche la barre d'outils Fichier permettant d'appliquer des fonctions relatives aux fichiers.

  • Onglet Mise en forme. Affiche la barre d'outils Mise en forme permettant de mettre en forme le contenu du document.

  • Onglet Insertion. Affiche la barre d'outils d'Insertion permettant d'insérer dans le texte des objets tels que des tableaux, des images, des cadres de texte, des hyperliens, des tabulations, des sauts de ligne ou de page dans le texte.

  • Notifications concernant les processus d'enregistrement. Indique si tous les changements d'un document ont bien été enregistrés.

  • Onglet Révision. Affiche la barre d'outils de Révision permettant d'utiliser les outils de vérification orthographique ainsi que les outils de suivi des modifications.

  • Icône Annuler . Annule la dernière opération.

  • Icône Refaire . Refaire la dernière action annulée.

  • Icône Recherche oui/non . Affiche les éléments de contrôle pour chercher ou remplacer des chaînes de caractères.

  • Bouton Vue. Ouvre un menu avec les entrées suivantes :

    • Fonctions pour zoomer et dézoomer sur le texte.

    • Case à cocher Afficher les barres d'outils. Définit si les barres d'outils sont affichées en permanence.

    • Case à cocher Afficher les collaborateurs. Définit si la liste des personnes ayant modifié le document doit être affichée. Cette fonction n'est active que si vousmodifiez le document de manière collaborative avec d'autres utilisateurs.

  • Icône Fermer le document . Ferme la fenêtre de mise en forme.

Barre d'outils Fichier

La barre d'outils Fichiers

Comporte les outils suivants :

  • Champ de saisie Renommer le document. Pour renommer le document, cliquez sur le nom du fichier.

  • Bouton Enregistrer dans Drive. Ouvre un menu comportant les éléments suivants :

    • Enregistrer sous. Enregistre le document sélectionné sous un autre nom ou dans un autre dossier.

    • Enregistrer comme modèle. Enregistre le document sélectionné comme modèle.

    • Exporter au format PDF. Exporte le document sélectionné au format PDF.

    • Case à cocher Enregistrement Auto. Définit si le document est enregistré automatiquement à intervalles réguliers.

  • Icône Réglages de la page . Ouvre la fenêtre Réglages de la page. Cette fenêtre contient les outils de configuration de la page.

    • Valeurs par défaut pour le format du papier, l'orientation de la page, les marges de la page

    • Champs de saisie pour la taille du papier, les marges de la page

  • Icône Télécharger . Télécharge le document sélectionné.

  • Icône Imprimer en PDF . Génère une version PDF du document actuel.

  • Icône Envoyer en tant que courriel . Ouvre un menu comportant les éléments suivants :

    • Joindre le document à un courriel. Envoie le document sélectionné en tant que pièce jointe d'un courriel.

    • Joindre à un courriel en tant que PDF. Envoie le document sélectionné en tant que pièce jointe d'un courriel, au format PDF.

    • Envoyer le contenu en tant que courriel. Envoie le contenu du document courant, avec sa mise en forme, sous forme de courriel au format HTML.

  • Icône Partager . Ouvre un menu comportant les éléments suivants :

    • Inviter des personnes. Affiche des fonctions permettant d'inviter d'autres utilisateurs à lire ou modifier le document.

    • Obtenir un lien. Affiche des fonctions permettant de partager le document à l'aide d'un lien.

Barre d'outils Mise en forme

La barre d'outils de Mise en forme

Comporte les outils suivants :

  • outils de mise en forme de caractères

    • famille, taille de police

    • mise en relief

    • plus de styles de polices, supprimer la mise en forme

    • couleur de texte, de surlignage

  • outils de mise en forme de paragraphe

    • alignement des paragraphes, interlignes, espacement des paragraphes

    • couleur d'arrière plan, bordures de paragraphe

    • style de paragraphe, créer un nouveau style

    • liste à puce, liste numérotée, diminuer d'un niveau, augmenter d'un niveau

Barre d'outils d'Insertion

La barre d'outils d'Insertion

Les éléments suivants sont disponibles.

  • Bouton Insérer un tableau.

  • Bouton Insérer une image.

  • Bouton Insérer un cadre de texte.

  • Bouton Insérer un commentaire. Un champ de commentaire est affiché dans les marges du document. En plus du texte du commentaire, ce champ contient :

    • le nom de l'éditeur

    • la date et l'heure de création du commentaire

    • les icônes pour la modification et la suppression du commentaire

    Les fonctions pour masquer et afficher les commentaires se trouvent dans Barre d'outils de Révision.

  • Bouton Insérer ou modifier un hyperlien

  • Boutons Insérer une tabulation, Insérer un saut de ligne, Insérer un saut de page

  • Bouton Insérer en-tête & pied de page dans le document. Ouvre une zone en haut de la page, dans laquelle vous pouvez saisir le texte de l'en-tête. D'autres éléments sont affichés sous l'en-tête.

    • Bouton Entête. Ouvre un menu avec les entrées suivantes :

      • Réglages permettant de définir si différents entêtes doivent être utilisés dans certaines parties du document.

        En fonction des réglages sélectionnés, l'intitulé du bouton Entête change.

      • Suppression de tous les entêtes et pieds de page du document.

    • Bouton Aller au pied de page. Ouvre une zone en bas de la page où vous pouvez saisir le texte du pied de page.

    • Bouton Fermer. Termine la modification de l'entête ou du pied de page.

  • Bouton Insérer un champ. Ouvre un menu comportant des fonctions permettant d'insérer des champs :

    • nom de l'auteur, nom du fichier

    • date, heure

    • numéro de page, nombre total de pages

Barre d'outils Tableau

La barre d'outils Tableaux

Si le curseur est situé dans un tableau, la barre d'outils Tableau est affichée. Elle contient les outils suivants :

  • insérer une ligne, supprimer les lignes sélectionnées, insérer une colonne, supprimer les colonnes sélectionnées

  • scinder le tableau

  • sélectionner la couleur de remplissage de cellules, sélectionner les bordures de cellules, sélectionner la largeur des bordures de cellules

  • assigner le style du tableau. Un style de tableau consiste en des bordures de cellules et des couleurs de remplissage prédéfinies pour des cellules et des lignes particulières d'un tableau.

Barre d'outils Image

La barre d'outils Images

Si une image a été sélectionnée, la barre d'outils Image est affichée. Elle contient les outils suivants :

  • supprimer l'image

  • Ajuster la position. Définit si l'image est ancrée au sein du document, sur le paragraphe ou à la page.

  • Ajuster la position. Si l'image est ancrée à un paragraphe ou une page, vous pouvez définir la position du texte autour de l'image.

  • Réordonner. Définit l'ordre des images et cadres de texte superposés les uns aux autres.

  • Ajuster le style et la couleur de la bordure du cadre de texte.

Barre d'outils Dessin

La barre d'outils Formes

Si un cadre de texte a été sélectionné, la barre d'outils de Dessin est affichée. Elle contient les outils suivants :

  • Supprimer le cadre de texte

  • Ajuster la position. Définit si le cadre de texte est ancré au sein du document, sur le paragraphe ou à la page.

  • Ajuster la position. Si le cadre de texte est ancré à un paragraphe ou une page, vous pouvez définir le saut du texte.

  • Ajustement Auto. Définit si la hauteur du cadre de texte est ajustée automatiquement au contenu.

  • Réordonner. Définit l'ordre des images et cadres de texte superposés les uns aux autres.

  • Ajuster le style et la couleur de la bordure du cadre de texte.

  • Ajuster la couleur de fond du contenu du cadre de texte.

Barre d'outils de Révision

La barre d'outils de Révision

Les éléments suivants sont disponibles.

  • Icône Toujours vérifier l'orthographe. Active la correction orthographique lors de la saisie de texte.

    Vous pouvez utiliser le menu contextuel pour ajouter au dictionnaire utilisateur des mots affichés comme inconnus. Vous pouvez trouver les fonctions d'édition du dictionnaire dans Réglages des documents texte

  • Sélection de la langue du document ou du paragraphe sélectionné.

  • Bouton Suivre les modifications. Active ou désactive le suivi des modifications. D'autres boutons permettant de gérer les modifications sont disponibles :

    • accepter la modification sélectionnée ou toutes les modifications

    • refuser la modification sélectionnée ou toutes les modifications

    • sélectionner la modification précédente ou suivante

  • Bouton Insérer un commentaire. Insère un commentaire à la position actuelle du curseur. Un champ de commentaire est affiché dans les marges du document. En plus du texte du commentaire, ce champ contient :

    • le nom de l'éditeur

    • la date et l'heure de création du commentaire

    • les icônes pour la modification et la suppression du commentaire

    La fonction pour insérer des documents peut également être trouvée dans Barre d'outils d'Insertion.

  • Bouton Mode de surlignage des commentaires. Ouvre un menu qui permet de définir la visibilité des commentaires.

    • Surligner le commentaire actuel ou tous les commentaires

    • Afficher les commentaires sous forme de bulles

    • N'afficher aucun commentaire

    • Afficher uniquement les commentaires d'un auteur en particulier, afficher les commentaires de chaque auteur

  • Boutons Afficher le commentaire précédent et Afficher le commentaire suivant. Sélectionne le commentaire précédent ou suivant.

  • Bouton Supprimer tous les commentaires. Supprime tous les commentaires du document.

Fenêtre du document

La fenêtre du document se trouve au centre. Elle vous permet de créer et de modifier le contenu du document.