Office 選單列
Office 選單列包含下列元素:
儲存中的通知通知您文件中的變更是否已儲存。
按鈕。開啟包含下列條目的選單:
放大或縮小文字的功能。
復選框。設定總是顯示哪些工具列。
與其他人一起編輯文件 時才會啟用。
復選框。設定是否顯示文件編輯者清單。此功能僅在您
檔案 工具列。
包含下列工具:
輸入欄位。要更名文件,點選檔案名稱。
按鈕。開啟包含下列條目的選單:
。將所選擇的文件以不同名稱儲存,或是儲存到其他資料夾。
。將選擇的文件儲存為範本。
。以 PDF 格式匯出選擇的文件。
選取盒。設定是否要定時自動儲存文件。
紙張格式、頁面方向、頁面邊界的預設值。
紙張大小、紙張邊界的輸入欄位
。將所選的文件作為電子郵件傳送。
。將所選的文件以 PDF 格式作為電子郵件附件傳送。
。以 HTML 格式郵件傳送目前文件內容。
。顯示邀請其他使用者閱讀彙編輯文件的相關功能。
。顯示以連結分享文件的相關功能。.
格式 工具列。
包含下列工具:
文字格式化工具
字體、大小
強調
更多字體格式、清除格式
文字色彩、文字強調色彩
段落格式化工具
段落對齊、行距、段落間隔
段落填入色彩、段落框線
段落樣式、建立新樣式
項目清單、編號清單、向下一層、向上一層
插入 工具列
當中有下列元素。
按鈕。
按鈕。
按鈕。
按鈕。註解欄位將顯示於文件邊界。除了註解文字外,還包含下列內容:
編輯者名稱
註解的建立日期與時間
編輯或刪除註解的圖示
可在 審查 工具列 中找到隱藏與顯示註釋的資訊。
按鈕
、 、 按鈕
按鈕 在頁面頂端開啟一塊區域輸入頁首文字。頁首下方將顯示更多文字。
按鈕。開啟包含下列條目的選單:
讓您設定不同頁首是否應該用在文件中的其他部分。
視設定而定,
按鈕顯示的文字將有不同。移除整份文件中的所有頁首與頁尾。
按鈕。在頁面底端開啟一塊區域輸入頁尾文字。
按鈕。完成頁首或頁尾的編輯。
按鈕。開啟包含插入欄位功能的選單:
作者名稱、檔案名稱
日期、時間
頁數、頁面數量
表格 工具列。
若游標位於表格內,將顯示 表格 工具列。包含下列工具:
插入列、刪除選擇的列、插入欄、刪除選擇的欄
分割表格
選擇欄位色彩、選擇欄位框線、選擇欄位框線寬度
指定表格樣式 表格樣式包含預設的欄位框線,並對某些欄與列加上顏色。
圖片 工具列。
若選擇圖片,將會顯示 圖片工具列。包含下列工具:
刪除圖片
調整位置。指定將圖片於行內排序、段落內排序或頁面內排序。
調整位置。若您將圖片指定為在段落內或頁內排序,您可以指定如何換行文字。
重新排序。設定圖片與文字框互相覆蓋時的順序。
調整圖片框框線的樣式與色彩。
圖形 工具列
若選擇文字框,將會顯示 圖形工具列。包含下列工具:
刪除文字框
調整位置。指定將文字框於行內排序、段落內排序或頁面內排序。
調整位置。若您將文字框指定為在段落內或頁內排序,您可以指定如何換行文字。
自動調整。指定是否依照內容自動調整文字框高度。
重新排序。設定圖片與文字框互相覆蓋時的順序。
調整文字框框線的樣式與色彩。
調整文字框內容的背景色。
審查 工具列
當中有下列元素。
圖示。輸入文字時進行拼字檢查。
您可以使用右鍵選單來將未知的文字新增至使用者字典。 編輯字典的功能可在下列位置找到:文字設定
選擇文件或目前選擇段落的語言。
按鈕。啟用或停用追蹤修訂功能。有更多處理變更的按鈕可用:
接受選擇的變更或所有變更
拒絕選擇的變更或所有變更
選擇上一個或下一個變更
按鈕。在目前位置插入註解。註解欄位將顯示於文件邊界。除了註解文字外,還包含下列內容:
編輯者名稱
註解的建立日期與時間
編輯或刪除註解的圖示
可在 插入 工具列 中找到插入註釋的資訊。
按鈕。開啟讓您設定註解顯示情況的選單。
強調目前的註解或所有註解。
以泡泡方式顯示註解
不顯示註解
只顯示某一位作者的註解、顯示每一位作者的註解
及 按鈕 選擇上一筆或下一筆註解。
按鈕。刪除文件中的所有註解。