Muestra las carpetas.
contenido
Mis ficheros. Contiene sus ficheros y carpetas personales. De manera predeterminada, contiene carpetas para documentos, música, imágenes y vídeos.
Mis adjuntos. Muestra los ficheros adjuntos de correos electrónicos enviados o recibidos por usted.
Mis adjuntos de correo electrónico compartidos. Contiene los ficheros adjuntos enviados por usted como un enlace.
Mis comparticiones. Muestra los ficheros y carpetas compartidos por usted con otros usuarios o colaboradores externos.
Papelera. Contiene los ficheros borrados por usted.
Ficheros compartidos. Contiene los ficheros compartidos con usted por otros usuarios.
Ficheros públicos. Contiene los ficheros compartidos con todos los usuarios.
El botón
, debajo de las carpetas, ofrece funciones para añadir cuentas de almacenamiento en la nube que tenga configuradas en productos de terceros como Dropbox.Dependiendo de la configuración del software colaborativo, el contenido puede diferir de esta información.
Funciones
Si se pulsa en una carpeta, se muestra su contenido.
El icono
que hay junto a la carpeta seleccionada nos ofrece funciones para organizar datos y para intercambiar datos.
Contiene los siguientes elementos. Nota: Algunos botones solo se muestran si se han seleccionado objetos.
. Contiene las siguientes funciones:
. Añade uno o varios ficheros locales.
Guard.
. Añade y cifra un fichero local. Esta función solo está disponible si tiene acceso a. Crea un fichero de texto sencillo.
. Crea un nuevo documento de texto.
. Crea una nueva hoja de cálculo.
. Crea una carpeta nueva.
Icono
. Esta función permite compartir ficheros y carpetas.Icono
. Muestra el contenido de los ficheros de la carpeta en el visor.Icono
. Inicia la reproducción de una presentación. Esta función solo está disponible si selecciona un documento en formato PowerPoint o PDF.Icono
. Descarga los ficheros que haya seleccionado. Si son varios ficheros, se descargan como un fichero zip.Icono
. Borra los ficheros y carpetas que haya seleccionado.Icono
. Abre un menú con más funciones:Nota: Si se seleccionan varios ficheros, algunas funciones podrían no estar disponibles.
Vea también
Instrucciones sobre los botones e iconos
Creación de ficheros o carpetas |
Visualización del contenido de un fichero |
Mantener una presentación |
Descarga del contenido de ficheros o carpetas |
Borrado de ficheros |
Teclas y combinaciones de teclas |
Instrucciones sobre las funciones del menú
Tema superior: Los componentes de Ficheros
La ruta de navegación está ubicada debajo de la barra de herramientas.
Funciones
Ruta de navegación. Muestra la ruta hasta la carpeta abierta. Para abrir una carpeta padre, pulse en un elemento de la ruta.
Botón área de visualización:
. Contiene funciones para seleccionar y filtrar objetos en elseleccionar todos los ficheros y carpetas, seleccionar todos los ficheros, borrar la selección
mostrar solo determinados tipos de ficheros, mostrar todos los tipos de ficheros
Botón
. Ordena los ficheros del área de visualización por varios criterios.
Muestra los ficheros y carpetas como una lista, iconos o paneles. Para seleccionar una vista, pulse en el botón barra de herramientas. Las vistas se diferencian de la siguiente manera:
de laPor cada fichero y carpeta se muestra una fila con el siguiente contenido en la vista
.Un icono. Hay diferentes iconos para los distintos tipos de objetos.
El nombre del fichero o carpeta.
Fecha u hora del último cambio.
En el caso de ficheros, se muestra su tamaño.
Por cada fichero y carpeta se muestra la siguiente información en la vista
.Un icono. Si está disponible, se muestra una previsualización del fichero.
El nombre del fichero o carpeta.
Ficheros y carpetas se muestran como paneles en la vista
.
Funciones
Para mostrar los detalles de un objeto seleccionado, pulse en barra de herramientas. Marque . Los detalles se muestran en una barra lateral.
en laPara visualizar solo determinados tipos de objetos, pulse en Filtrar.
en la barra de navegación. Marque un elemento enPara visualizar todos los objetos, pulse en Filtrar.
en la barra de navegación. Marque el elemento enPara ordenar objetos pulse en
en la barra de navegación. Marque un elemento.Seleccione un fichero o carpeta pulsando en él. También puede usar las funciones de selección múltiple de su sistema.
También puede usar casillas de verificación para seleccionar ficheros o carpetas. Para mostrar las casillas de verificación, pulse en el botón barra de herramientas. Marque .
de laPara seleccionar todos los objetos o ficheros, o para borrar la selección, pulse en Seleccionar.
en la barra de navegación. Pulse en un elemento deSi hace doble click en una carpeta, se abrirá.
Si se hace doble click en un fichero, se abrirá en el visor.
Muestra información sobre el objeto seleccionado en una barra lateral. Si no se muestra la barra lateral, pulse en barra de herramientas. Marque .
en lacontenido
Detalles. Muestra información general: nombre del fichero o carpeta, tamaño del fichero, fecha del último cambio, nombre del editor, carpeta, enlace
Si ha compartido el objeto, el botón junto a Comparticiones se puede usar para abrir el cuadro de diálogo de edición de comparticiones.
Cuando ha seleccionado un objeto en la carpeta Mis adjuntos, se muestra el botón . Si pulsa en él, se muestran los respectivos correos con el adjunto.
Descripción. Muestra los comentarios del fichero, si están disponibles.
Para añadir una descripción pulse en
. Para editar una descripción, haga doble click en la descripción.Botón
. Pulse en este botón para seleccionar un fichero subido como una nueva versión.Si hay varias versiones del fichero, se muestra el área Versiones. Por cada versión se muestra la siguiente información:
El nombre de fichero de la versión. Si se pulsa en él, se abre un menú con varias funciones:
El tamaño de fichero de la versión
nombre del usuario que subió la versión
fecha y hora de la carga de la versión
Muestra los contenidos de los ficheros. Para lanzar el visor, haga una de las siguientes acciones:
Pulse dos veces en un fichero en el área de visualización
Seleccione un fichero. Pulse el icono barra de herramientas.
de la
contenido
Nombre del fichero seleccionado. Si pulsa en el nombre, se abre la ventana de diálogo Renombrar.
En función del tipo de fichero seleccionado, se muestran las funciones correspondientes.
Si el fichero seleccionado es editable, se mostrará el botón
.Si se muestra una plantilla de documento, se muestra el botón
.Dependiendo del contenido del fichero seleccionado, se muestran el icono
y .Si se muestra una presentación o un documento PDF, se muestra el icono
.
Icono
. Descarga el fichero.Icono
. Esta función permite compartir datos.Icono
. Si se pulsa el icono se abre un menú con más funciones:Icono
. Al pulsar en él se muestra el contenido del fichero seleccionado en una página nueva. En documentos en formato Office hay disponibles funciones de navegación de página:Icono
. Si se pulsa se cerrará el visor.Una vista del contenido del fichero, si está disponible
Si hay más ficheros, se muestran iconos para navegar a la izquierda y a la derecha de la vista.
Vea también
Instrucciones sobre los botones e iconos
Visualización del contenido de un fichero |
Mantener una presentación |
Cómo descargar ficheros: |
Borrado de ficheros |
Trabajo con versiones |
Instrucciones sobre las funciones del menú
Edición de nombres de ficheros |
Creación y edición de descripciones |
Envío de ficheros como adjuntos de correo electrónico |
Cómo subir una nueva versión: |
Borrado de ficheros |
Tema superior: Los componentes de Ficheros