El interfaz de usuario incluye los siguientes componentes:
Una barra de menús en la parte superior.
Dependiendo de la configuración del software colaborativo, habrá una barra de encabezado encima de la barra de menús que mostrará el título del software y su nombre de usuario.
En la parte izquierda, debajo de la barra de menús, se muestra la barra de búsqueda. Se puede activar y desactivar junto al árbol de carpetas.
El Árbol de carpetas se puede activar en la parte izquierda.
En la parte derecha, debajo de la barra de menús, se muestra una barra de herramientas. Contiene funciones específicas de las aplicaciones y funciones para seleccionar la vista en el área de visualización.
El espacio restante se usa para el área de visualización.
Dependiendo de la acción ejecutada, la ventana emergente o el área de notificación se solaparán con el área de visualización.
El texto en el que se puede pulsar se muestra en azul.
También puede usar el teclado para acceder a las funciones del interfaz de usuario.
Las siguientes capturas de pantalla muestran el interfaz de usuario, usando la aplicación Correo electrónico como ejemplo.
contenido
Botones para lanzar aplicaciones tales como Correo electrónico o Calendario
Junto al botón se muestra el número de correos no leídos que hay en sus carpetas de correo personales.
Dependiendo de la acción, se pueden mostrar botones adicionales. Por ejemplo, al redactar un nuevo correo electrónico o editar una cita.
Icono área de notificación.
. El icono le notifica el número de objetos nuevos, por ejemplo invitaciones a citas programadas. Si pulsa el icono, se abre elIcono
. Carga de nuevo los objetos del servidor. Con independencia de esta función, los objetos se actualizan a intervalos regulares.Icono
. Abre una página de ayuda contextual. Dependiendo de la aplicación actual, se visualiza la página correspondiente de la ayuda en línea. También puede abrir la ayuda en línea desde el menú del sistema.Consejo: Algunos cuadros de diálogo también incluyen el icono de ayuda. Si pulsa en él, se muestra la ayuda correspondiente para el contexto de la ventana de diálogo.
El icono
. Abre un menú con los siguientes elementos:Configuración. Abre una página que permite personalizar los ajustes.
Mis datos de contacto. Abre una ventana donde puede ajustar sus datos personales de contacto en la libreta de direcciones global.
Ayuda. Abre la ayuda en línea.
Cerrar sesión. Le desconecta del software colaborativo.
Dependiendo de la configuración del software colaborativo, podrían estar disponibles otros elementos del menú.
Para mostrar la barra de búsqueda, pulse en
en la barra de herramientas. Marque .contenido
Campo para el término de búsqueda
Icono Buscar . Inicia una búsqueda.
Menú de búsqueda. Dependiendo de la aplicación, contiene distintos parámetros de búsqueda.
El resultado de la búsqueda se muestra en el área de visualización.
La barra de herramientas se ubica debajo de la barra de menús.
contenido
Botones para crear objetos nuevos, por ejemplo un nuevo correo electrónico o un contacto nuevo.
Botones o iconos para editar objetos.
Dependiendo de la aplicación, podrían estar disponibles otros botones específicos de la aplicación o iconos.
Icono Acciones . Contiene funciones específicas de la aplicación para organizar objetos.
Botón Vista. Contiene funciones para controlar la disposición del área de visualización y para abrir o cerrar el árbol de carpetas.
Para abrir o cerrar el árbol de carpetas, use uno de los siguientes métodos:
Pulse en
en la barra de herramientas. Marque o desmarque .En la parte inferior izquierda, pulse los iconos
o .
contenido
las carpetas específicas de la aplicación
dependiendo de la aplicación, secciones de carpetas personales, públicas y compartidas
Nota: Dependiendo de la configuración del software colaborativo, esas secciones podrían no mostrarse si no hay ninguna carpeta pública o compartida.
El icono organizar carpetas. Dependiendo de la carpeta, puede haber más funciones disponibles.
que hay junto a la carpeta seleccionada. Contiene funciones paraConsejo:También puede acceder a las acciones específicas de carpetas pulsando con el botón derecho del ratón en una carpeta.
Dependiendo de la aplicación, otras funciones pueden estar disponibles.
contenido
Una lista de objetos. En la parte superior de la lista se muestran controles para seleccionar u ordenar objetos.
Los detalles del objeto seleccionado en la lista se muestran en una vista de detalle.
Una vista de icono de objetos. Al pulsar en un objeto se abre una ventana emergente. Los detalles del objeto se muestran en la ventana emergente.
Puede cambiar la vista del área de visualización usando el botón barra de herramientas.
de la
Muestra detalles de un objeto. Para abrir la ventana emergente, pulse en un objeto del software colaborativo en el área de visualización. Si se lee un correo en el área de visualización y se pulsa en el nombre del remitente, se muestran los siguientes elementos en la ventana emergente:
botones para determinadas acciones, por ejemplo copiar los datos de contacto del remitente a una carpeta
los datos de contacto del remitente
información relevante como sus citas compartidas, o sus conversaciones por correo, con el remitente
Información sobre dicha persona en redes sociales. Puede usar los botones disponibles para abrir el perfil personal de esa persona.
Esos datos relacionados la persona se denominan vista halo. Si se pulsa en ciertos objetos en la ventana emergente, se abrirá otra más. Para cerrar la ventana emergente, pulse el icono de la parte superior derecha.
Muestra información sobre los siguientes objetos:
nuevas invitaciones a citas
recordatorios de citas pendientes
tareas pendientes
tareas con fecha de vencimiento pasada
Para abrir el área de notificación, pulse el icono
. Si hay notificaciones, se mostrarán. Puede hacer lo siguiente:Para cerrar el área de notificación sin borrar las notificaciones, pulse el icono
.También puede pulsar el icono de la barra de menús otra vez.
Si desea que se le recuerde otra vez, pulse en
.Para aceptar o declinar invitaciones a citas, pulse en el botón correspondiente que hay junto a la cita.
Para marcar tareas como hechas, pulse en el botón correspondiente.