Muestra las carpetas del calendario.
contenido
Mis calendarios. Contiene sus calendarios personales.
Calendarios públicos. Contiene los calendarios compartidos con todos los usuarios.
Calendarios compartidos. Contiene los calendarios compartidos con usted por otros usuarios.
Dependiendo de la configuración del software colaborativo, el contenido puede variar con respecto a esta información.
Funciones
Si pulsa sobre un calendario, se mostrarán las citas contenidas en él.
El icono
que hay junto a los calendarios seleccionados nos ofrece funciones para organizar datos, para intercambiar datos y para seleccionar un color de calendario.Nota: La lista desplegable de selección de color y los iconos que hay junto a los nombres de las carpetas solo se muestran si está marcado en el menú de la barra de herramientas.
Los botones del árbol de carpetas nos ofrecen funciones para la creación de calendarios.
La carpeta
contiene todas sus citas de todos los calendarios.Dependiendo de la configuración del software colaborativo, hay botones adicionales disponibles debajo de las carpetas. Dichos botones permiten lanzar un asistente para configurar diversos clientes.
Contiene los siguientes elementos en las vistas del calendario:
. Crea una nueva cita.
. Abre la vista de planificación para planificar citas con varios participantes.
. Selecciona el rango de tiempo con el día actual.
. Abre un menú con casillas de verificación para controlar la vista.
. Abre o cierra el árbol de carpetas.
Colores de las citas.
. Muestra las citas con colores claros.
. Muestra las citas con colores oscuros.
. Puede decidir con qué color se muestra una cita.
Si está seleccionada la vista de lista y las
están activadas, las casillas de verificación para seleccionar objetos se muestran en la lista.. Abre la vista previa de impresión para imprimir una hoja de calendario.
Si selecciona una cita en la vista de lista, se mostrarán elementos adicionales:
. Edita los datos de una cita.
. Cambia el estado de confirmación de la cita.
. Borra las citas que haya seleccionado.
El icono
. Abre un menú con más funciones:
Vea también
Instrucciones para los botones e iconos
Creación de citas |
Planificación de citas con varios participantes |
Edición de citas |
Modificación del estado de la cita |
Borrado de citas |
Teclas y combinaciones de teclas |
Instrucciones para las funciones del menú
Impresión de citas |
Traslado de citas a otra carpeta |
Edición de varias citas de una vez |
Tema superior: Los componentes de Calendario
Bien muestra una vista de calendario o bien una vista de lista de las citas de un calendario. Para seleccionar una vista, pulse en el botón de la barra de herramientas.
Muestra la vista del calendario para el rango de tiempo seleccionado.
Los iconos de
de la parte superior izquierda de la hoja del calendario permiten ir atrás y adelante por el calendario.En las vistas del calendario Día, Semana laboral, y Semana, la fecha y la semana del calendario se muestran junto al icono de .
Si pulsa en la fecha, se abre el selector de fechas.
El área entre la fecha y la hoja del calendario se puede usar para la creación de citas de todo el día.
En la parte izquierda de la hoja del calendario, se muestra la zona horaria por encima de las fechas. Para añadir más columnas con fechas de otra zona horaria, pulse en la zona horaria.
La línea roja de la hoja del calendario muestra la hora actual.
En las vistas Semana laboral, Semana y Mes, aparece resaltado el día actual en la hoja del calendario con un fondo rojo
En la vista Mes se muestran el mes y el año seleccionados por encima de la hoja del calendario.
Dependiendo del estado de confirmación y el tema de color, las citas se resaltan con distintos colores.
Si hay más citas por encima o por debajo de la hoja de calendario visible, se muestran flechas en la parte superior y en la inferior de la hoja del calendario del día correspondiente.
Si se pulsa en una cita, los datos se muestran en la ventana emergente.
Las siguientes acciones abren el selector de fecha:
Pulsar en la fecha de la parte superior izquierda de la vista de calendario Día, Semana laboral o Semana.
Pulsar en la fecha de la parte superior izquierda de la vista de planificación.
Pulsar en un campo de fecha cuando se crea o edita una cita.
contenido
Iconos de
. Dependiendo del intervalo de tiempo seleccionado, puede navegar por meses o años pulsando en los iconos.Cabecera. Muestra el mes actual.
Semanas del calendario y días del mes. Al pulsar sobre un día se cierra el selector de fechas. Se utilizará la fecha seleccionada.
Si se pulsa en el nombre del mes en la cabecera, se mostrarán los meses del año actual.
Si pulsa sobre el año en la cabecera, se mostrará una lista de los años anteriores y siguientes.
Si se pulsa en una cita en la vista de calendario, se abre una ventana emergente. Muestra los datos de la cita.
contenido
Botones
, , , .Nota: Dependiendo de la configuración del servidor, podrían prevalecer las siguientes limitaciones: Algunos botones para citas de sus calendarios privados solo se muestran si se tienen los permisos adecuados para lanzar la función. Si usted es un participante, no puede cambiar ni borrar la cita. Si es el organizador, no puede cambiar su estado.
Si pulsa en el icono
, se abre un menú con más funciones.Debajo de los botones se muestra la misma información que en la Vista de detalle en la vista de Lista.
Vea también
Vista del calendario Día, Semana laboral, Semana o Mes. |
Modificación del estado de la cita |
Instrucciones para los botones e iconos
Edición de citas |
Modificación del estado de la cita |
Creación de citas de seguimiento |
Borrado de citas |
Instrucciones para las funciones del menú
Impresión de citas |
Traslado de citas a otra carpeta |
Edición de varias citas de una vez |
Tema superior: Los componentes de Calendario
Se muestra una lista de citas de la carpeta seleccionada actualmente.
contenido
Cada día con citas muestra una cabecera con la fecha.
Se muestran los siguientes detalles para cada cita: fecha, hora, color, icono de cita privada, asunto y ubicación.
El texto que hay sobre la lista contiene el nombre de la carpeta seleccionada. El número se corresponde con la cantidad de objetos que hay en la carpeta seleccionada.
Funciones
Si se pulsa en un encabezado, se muestra la primera cita de dicho intervalo de tiempo.
Si se pulsa en una cita, sus datos se muestran en la vista de detalle.
Para seleccionar varias citas, marque la casilla de verificación
en la lista desplegable de la barra de herramientas.También puede usar las funciones de selección múltiple de su sistema.
Para seleccionar todas las citas de la carpeta actualmente seleccionada, marque la casilla de verificación
situada sobre la lista.Si se pulsa el icono
que hay sobre la lista, se abre un menú que permite ordenar citas.
Si se pulsa en una cita de la lista, la vista de detalle muestra los datos de la cita.
contenido
Botones con funciones de edición
Asunto
Fecha, hora, zona horaria
El tipo de repetición (para citas periódicas)
Ubicación de la cita, si fue indicada
Descripción de la cita, si fue indicada
Si la cita tiene varios participantes, el número de participantes que han aceptado, rechazado o no han respondido se muestra en la parte superior derecha de la lista de participantes. Para filtrar la lista de participantes, pulse en los iconos.
Nombres de los participantes, si los hay. Si se pulsa en un nombre, se abre una ventana emergente. Muestra información sobre el contacto.
Los datos de contacto de la persona.
Si ha intercambiado correos con esa persona, se muestran bajo Conversaciones recientes.
Si tiene citas programadas con esa persona, se muestran bajo Citas compartidas.
Información de redes sociales sobre esta persona. Puede usar los botones disponibles para abrir el perfil de dicha persona.
Si se pulsa en una cita o un correo, se abre una ventana emergente adicional.
Dependiendo de la configuración del software colaborativo, un punto de color junto al nombre indica el estado en Messenger del participante.
Si la cita tiene otros participantes, se muestran los siguientes botones , , .
Nombres de los recursos existentes. Si pulsa sobre un recurso se abre una ventana emergente.
Si la cita incluye participantes externos, sus nombres se muestran bajo Participantes externos.
Si se pulsa en
se muestra más información:el organizador de la cita
disponibilidad
qué carpeta
quién creó la cita y cuándo
quién fue la última persona que modificó la cita
Tiene las siguientes opciones para abrir la vista de planificación:
En la barra de herramientas: Pulse en
.En la página para crear o editar citas: Pulse en
contenido
Un campo de entrada para participantes o recursos.
Iconos
para navegar por la semana.Fecha de comienzo y finalización del rango horario seleccionado y de la semana del calendario. Si pulsa ahí, se abre el selector de fechas que permite establecer un intervalo de tiempo diferente.
Botón
. Si pulsa en él, se abrirá un menú con varias funciones:Ajustar el nivel de zoom para la vista de hoja de calendario
Ajustar la altura de línea para mostrar los participantes y recursos
Establecer los tipos de citas a mostrar
Ocultar los tiempos que están fuera del horario de trabajo.
Una lista de participantes. Se muestra la siguiente información para cada participante: Nombre, icono
citasLa hoja de calendario del intervalo de tiempo seleccionado.
Barra de desplazamiento. La barra de desplazamiento permite establecer la parte del intervalo de tiempo a mostrar.
Botón
. Guarda los participantes añadidos en una nueva lista de distribución.
Esta vista se utiliza al crear una nueva cita o edita una ya existente.
contenido
Dependiendo de la configuración del software colaborativo, los elementos pueden encontrarse tanto en la parte superior como en la inferior de la pantalla.
Botón
. Si se pulsa en este botón, los datos de la cita actual se guardan y se cierra la página de edición.Botón
. Para cancelar la creación o edición, pulse en este botón.El botón que hay junto a
muestra la carpeta del calendario en la que se creará la cita. Para crear una cita en otra carpeta de calendario, pulse este botón.
Campo
. Escriba el asunto en este campo. El asunto se muestra como título de la cita en las vistas.Botón
. Aquí puede indicar la ubicación donde tendrá lugar la cita.Campos
y . Establecen las fechas de comienzo y fin de la cita. Si pulsa en ellas se abrirá el selector de fechas.Si la casilla de verificación
está desmarcada, podrá indicar las horas de inicio y fin.Si se pulsa en el botón de zona horaria que hay junto a la hora, la hora se mostrará en distintas zonas horarias. Puede ajustar zonas horarias usadas frecuentemente como favoritas en los ajustes del calendario.
Casilla de verificación
. Marque esta casilla si la cita va a durar todo el día.Botón
. Abre la vista de planificación. En este vista puede encontrar tiempo libre al planificar una cita con varios participantes.Casilla de verificación preguntas sobre citas y tareas.
. Marque esta casilla de verificación si la cita se va a repetir. Se mostrarán controles adicionales para la configuración de la cita periódica. Se pueden encontrar ejemplos enCampo
. Puede escribir una descripción de la cita en este campo.Menú desplegable
. Determina cuándo se le debe recordar la cita mediante un elemento del área de información.Menú desplegable Preguntas y respuestas de Calendario.
. Indica su disponibilidad durante el transcurso de la cita. Si hay citas que se solapan tendrá un mensaje de conflicto, a menos que la disponibilidad esté configurada como . Se pueden encontrar ejemplos en lasSi se ha seleccionado
en el menú de la barra de herramientas, se muestra una campo de selección de color. Al pulsar en un color se indica el color de la cita. Si se pulsa en el primer campo de color, a la cita se le asigna el color si es su calendario.Casilla de verificación
. Marque esta casilla de verificación si los otros usuarios no deben poder ver el asunto ni la descripción de la cita.Campo
. Introduzca los nombres de los participantes que van a tomar parte en esta cita. Si los participantes deben recibir un correo de invitación adicional para la cita, marque .Botón
debajo de . Pulse en este botón para adjuntar uno o varios ficheros a los datos de contacto.