Correo electrónico

5.1. Los componentes de Correo electrónico

Barra de búsqueda

Le permite buscar correos electrónicos

Árbol de carpetas

Muestra las carpetas de correo.

contenido

  • Bandeja de entrada. De manera predeterminada, todo el correo entrante se recibe en esta carpeta.

  • Borradores. Contiene correos guardados como borradores.

  • Elementos enviados. Contiene los correos que ha enviado.

  • Papelera. Contiene los correos que ha borrado.

  • Archivo. Contiene correos que ha archivado.

  • Mis carpetas. Contiene carpetas de correo que ha creado usted.

Dependiendo de la configuración del software colaborativo, el contenido puede ser diferente al de esta información.

Funciones

  • Para mostrar el número de correos electrónicos de una carpeta, coloque el ratón sobre el nombre de dicha carpeta. Un mensaje emergente mostrará información sobre el número de correos electrónicos.

  • Si se presiona en una carpeta, se muestran sus correos electrónicos.

  • El icono Acciones específicas de carpeta situado junto a la carpeta seleccionada ofrece funciones para organizar datos y funciones de carpeta específicas de la aplicación.

  • Debajo de las carpetas está el botón Añadir cuenta de correo para añadir cuentas de correo.

  • En la aplicación Ficheros, el botón Ver todos los adjuntos, situado bajo las carpetas, muestra todos los adjuntos de correo que ha recibido o enviado.

  • Dependiendo de la configuración del software colaborativo, habrá botones adicionales disponibles debajo de las carpetas. Dichos botones permiten lanzar un asistente para configurar distintos clientes.

Barra de categorías

Muestra las categorías de correo predefinidas de la carpeta Bandeja de entrada. Esto permite asignar los correos entrantes a determinadas categorías ordenadas por remitente.

Notas

  • Dependiendo de la configuración del software colaborativo, las categorías podrían no estar disponibles. Si no lo están, puede mostrar y ocultar la barra de categorías en el menú Vista de la barra de herramientas.

  • La cantidad, denominación y orden de las categorías están predeterminados. Algunas categorías podrían estar renombradas o desactivadas, dependiendo de la configuración del servidor.

Funciones

  • Si se presiona en una categoría, solo se muestran en el área de visualización los correos asignados a dicha categoría.

  • Si se presiona dos veces, o con el botón derecho, en una categoría, se abre una ventana que permite renombrar y desactivar categorías.

Barra de herramientas

Contiene lo siguiente:

  • Redactar. Crea un nuevo correo electrónico.

  • Iconos para responder y reenviar el correo seleccionado:

  • Icono Borrar . Borra los correos que haya seleccionado.

  • Icono Mover . Abre un menú que le permite mover un correo a una categoría. Este icono sólo está disponible si está visible la barra de categorías.

  • Icono Asignar color . Abre un menú que le permite asignar una etiqueta coloreada al correo electrónico.

  • Icono Archivar . Archiva los correos que haya seleccionado.

  • Icono Acciones . Abre un menú con más funciones:

  • Vista. Abre un menú con casillas de verificación para controlar la vista.

    • Definición de la disposición en las vistas de lista y de detalle: Verticalmente, Compacta, Horizontalmente

    • Lista. Muestra la lista de correos electrónicos. Para mostrar una vista de detalle presione sobre un correo electrónico. Se muestra una barra de navegación encima de la vista de detalle.

    • Usar categorías. Abre o cierra la barra de categorías.

    • Configurar. Abre la ventana de diálogo de configuración de la barra de categorías.

    • Vista de carpeta. Abre o cierra el árbol de carpetas.

    • Casillas de verificación. Muestra casillas de verificación para marcar objetos de la lista.

    • Fotos de contactos. Se muestra una foto de contacto del remitente junto a cada correo de la lista, suponiendo que el remitente haya guardado alguna en la libreta de direcciones.

    • Fecha y hora. Muestra la fecha y hora exactas en las que se recibió el correo electrónico.

    • Tamaño del mensaje. Muestra el tamaño del correo en lugar de la fecha y hora.

    • Todos los adjuntos. Muestra, en la aplicación Ficheros, todos los adjuntos que haya enviado o recibido.

Área de visualización

Contiene la lista y una vista de detalle de los correos electrónicos. Para seleccionar una disposición, presione en el botón Vista de la barra de herramientas.

Lista

Muestra una lista de los correos que hay en la carpeta actual. Si se utilizan categorías, los correos de la categoría seleccionada se muestran en la bandeja de entrada.

contenido

  • Se muestran los siguientes detalles de cada correo: remitente, asunto, fecha y hora de recepción, o el tamaño del correo. Los correos no leídos se marcan con el icono No leído .

  • Si está disponible, se muestra información adicional: icono de adjunto, etiqueta coloreada, número de correos de la conversación, prioridad.

Funciones

  • Para seleccionar varios correos, marque la casilla de verificación Casillas de verificación en el desplegable Vista de la barra de herramientas.

    También puede usar las funciones de selección múltiple de su sistema.

  • Para seleccionar todos los correos visibles de la carpeta actualmente seleccionada, marque la casilla de verificación Seleccionar todo situada encima de la lista.

    Nota: La casilla de verificación Seleccionar todo sólo seleccionar todos los correos visibles de una carpeta. Para reducir posibles retardos, el servidor sólo carga un determinado porcentaje de los correos de la carpeta si su número supera un límite determinado. Para mostrar todos los correos de una carpeta, desplácese al final de la lista. Espere hasta que el servidor haya cargado todos los correos.

  • Si se presiona en el botón Ordenar por situado sobre la lista, se abre un menú que le ayuda a ordenar sus correos.

    Para combinar todos los correos de una conversación en un solo elemento de la lista, marque la casilla de verificación Conversaciones en Ordenar por.

    Los ajustes de ordenación se aplicarán a la carpeta seleccionada. Puede usar distintos ajustes para cada carpeta.

  • Si se presiona en un correo, su contenido se muestra en el área de visualización.

Para ajustar el ancho de la lista, coloque el puntero del ratón sobre la línea que separa la lista y la vista de detalle. Se mostrará una flecha de doble punta, Arrastre el borde a la izquierda o a la derecha.

Vista de detalle

Muestra el correo que haya seleccionado en la lista.

contenido

  • Asunto

    Si los correos se ordenan por conversaciones, la cantidad de correos de una conversación se muestra debajo del asunto. Para abrir o cerrar todos los correos de la conversación, presione el icono Abrir/cerrar todos los mensajes . Si presiona en una zona libre entre el remitente y la fecha de recepción, el correo electrónico se abre o se cierra.

  • Una foto del remitente, si está disponible.

  • Dependiendo de la configuración del software colaborativo, un punto coloreado junto al nombre indica el estado en Messenger del remitente o de un destinatario.

  • Icono Leído . Cambia el estado de Leído a No leído y viceversa.

  • El nombre del remitente. El nombre del destinatario. Los nombres de destinatarios de correo adicionales, si los hay. Si presiona sobre un nombre, se abre una ventana emergente. Muestra información sobre el contacto.

  • Fecha y hora de recepción.

  • Icono Asignar color . Abre un menú que permite asignar una etiqueta coloreada al correo electrónico.

  • Funciones usadas frecuentemente: Respuesta rápida, Responder a todos, Reenviar, Borrar

  • Icono Acciones . Abre un menú con funciones de edición.

  • Si el correo electrónico contiene adjuntos, se muestran más elementos:

    • Icono Adjunto . Si se presiona, los adjuntos se muestran como iconos o como una lista.

    • Botones que permiten aplicar una función a todos los adjuntos de correo electrónico a la vez.

    • Paneles, Lista . Muestra los adjuntos como paneles o como una lista. Para aplicar una función a un adjunto concreto, presione en el nombre de dicho adjunto en la vista de Lista.

  • Si se selecciona un correo con un adjunto como enlace en la carpeta Elementos enviados, se muestra información sobre el adjunto en la parte superior del correo.

  • Texto del correo electrónico.

    Las citas de correos anteriores se marcan al comienzo de la línea. Si la cita sólo se muestra de manera parcial, puede usar el icono Mostrar texto citado para visualizar la cita completa.

Ventana emergente

Si se presiona en el nombre de un remitente o de un destinatario en la vista de detalle, se abre una ventana emergente.

contenido

  • Botones para funciones usadas frecuentemente:

    • Si este contacto aún no está en una libreta de direcciones, se muestra Añadir a la libreta de direcciones. Si se presiona el botón, se abre la página para crear un nuevo contacto.

    • Enviar correo. Abre la página para enviar un nuevo correo a dicha persona.

    • Invitar a la cita. Abre la página para crear una cita con dicha persona.

    • si el contacto está guardado en una libreta de direcciones personal, se muestra Editar. Si se presiona el botón, se abre la página para editar el contacto.

    • Icono Borrar . Borra el contacto de la libreta de direcciones mostrada en Guardar como.

  • Icono Más acciones . Si se presiona el botón, se abre un menú con funciones usadas frecuentemente para organizar contactos.

  • Los datos de contacto de la persona.

  • Si los datos de contacto de dicha persona están guardados, se muestra la ruta a la libreta de direcciones que contiene sus datos.

  • Información de esta persona de redes sociales. Puede usar los botones disponibles para abrir el perfil de esta persona.

  • Si comparte citas con esta persona, se muestran bajo Citas compartidas.

  • Si intercambia correos electrónicos con esta persona, se muestran debajo de Conversaciones recientes.

Vista para componer o editar

Esta vista se usa al crear un nuevo correo o editar un borrador.

contenido

  • Dependiendo de la configuración del software colaborativo, los elementos pueden estar tanto en la parte superior como en la inferior de la pantalla.

    • Enviar. Cuando se haya completado la entrada solicitada, presione en este botón para enviar el correo.

    • Guardar. Si se presiona este botón, el contenido del correo actual se guarda en la carpeta Borradores.

    • Descartar. Para cancelar el proceso presione este botón. En la siguiente ventana de diálogo puede elegir entre varias opciones.

  • Su dirección de remite se muestra junto a De. Dependiendo de la configuración de su cuenta del software colaborativo, puede elegir entre distintas direcciones de remite. Para seleccionar otra, presione en ella.

  • Campo Para. Introduzca uno o varios destinatarios en este campo. Mientras escribe los destinatarios se irán mostrando sugerencias que coincidan con lo escrito. Para aceptar una sugerencia, presione en ella.

    Para enviar una copia a otros destinatarios, presione en CC o CCOen la parte derecha del campo. Escriba las direcciones de los destinatarios de la copia o de la copia oculta en los campos correspondientes.

    Si se presiona en Para, CC o CCO, se abre una lista que permite seleccionar destinatarios.

  • Campo Asunto. Escriba el asunto de su correo en este campo.

  • Botón Adjunto. Presione en este botón para añadir archivos locales o que estén almacenados en la aplicación Ficheros.

  • Botón Firmas. Le permite decidir si va a añadir una firma al texto del correo. Presione en este botón para seleccionar o borrar una firma. Puede crear o editar firmas en los ajustes de correo.

  • Botón Opciones. Presione en este botón para ajustar opciones concretas: el formato del texto del correo, prioridad, confirmación de lectura.

  • Campo para el texto del correo. Escrita el texto en el campo. Si ha seleccionado el formato HTML en Opciones, podrá dar formato al texto y añadir imágenes.