Cuando se planifica una cita con varios participantes o recursos, la vista de Planificación muestra los periodos libres y ocupados de los usuarios y recursos.
Cómo usar la vista de planificación para crear citas:
Dispone de las siguientes opciones para abrir la vista de planificación:
Presione en Planificación.
en la barra de herramientas. Se abrirá la páginaEn la página de creación o edición de citas, presione en Planificación.
. Se abrirá la ventana
Introduzca el nombre de un participante o recurso en Añadir participante/recurso. Las citas del participante o recurso se mostrarán en la hoja de calendario.
Puede guardar los participantes como lista de distribución. Para hacerlo, seleccione
debajo de la lista.Buscar un hueco libre en el calendario. Utilice uno de los siguientes métodos:
Para establecer un intervalo de tiempo, presione en la fecha de la parte superior izquierda. También puede utilizar los iconos de navegación.
Utilice el menú
para ajustar la vista en la hoja de calendario.Para ajustar la parte visible del intervalo de tiempo, use la barra de desplazamiento que hay bajo la hoja de calendario.
Determine el comienzo y finalización de la cita utilizando una de las siguientes opciones:
En la hoja de calendario arrastre un área que comprenda desde el comienzo hasta el final de la nueva cita.
Para establecer la duración de la cita en una hora, presione en la hora deseada.
Dependiendo de cómo haya abierto la vista de planificación, presione en
o en para finalizar el proceso. Se mostrará la página para crear o editar citas.Complete los detalles para crear o editar la cita.