Ficheros

9.1. Los componentes de Ficheros

Barra de búsqueda

Le permite buscar archivos.

Árbol de carpetas

Muestra las carpetas.

contenido

  • Mis archivos. Contiene sus archivos y carpetas personales. De manera predeterminada, contiene carpetas para documentos, música, imágenes y vídeos.

  • Mis adjuntos. Muestra los archivos adjuntos de correos electrónicos enviados o recibidos por usted.

  • Mis adjuntos de correo electrónico compartidos. Contiene los archivos adjuntos enviados por usted como un enlace.

  • Mis comparticiones. Muestra los archivos y carpetas compartidos por usted con otros usuarios o colaboradores externos.

  • Papelera. Contiene los archivos borrados por usted.

  • Archivos compartidos. Contiene los archivos compartidos con usted por otros usuarios.

  • Archivos públicos. Contiene los archivos compartidos con todos los usuarios.

  • El botón Añadir cuenta de almacenamiento, debajo de las carpetas, ofrece funciones para añadir cuentas de almacenamiento en la nube que tenga configuradas en productos de terceros como Dropbox.

Dependiendo de la configuración del software colaborativo, el contenido puede diferir de esta información.

Funciones

  • Si se presiona en una carpeta, se muestra su contenido.

  • El icono Acciones específicas de carpeta que hay junto a la carpeta seleccionada nos ofrece funciones para organizar datos y para intercambiar datos.

Barra de herramientas

Contiene los siguientes elementos. Nota: Algunos botones solo se muestran si se han seleccionado objetos.

  • Nuevo. Contiene las siguientes funciones:

    • Añadir archivo local. Añade uno o varios archivos locales.

    • Añadir y cifrar archivo local. Añade y cifra un archivo local. Esta función solo está disponible si tiene acceso a Guard.

    • Añadir nota. Crea un archivo de texto sencillo.

    • Nuevo documento de texto. Crea un nuevo documento de texto.

    • Nueva hoja de cálculo. Crea una nueva hoja de cálculo.

    • Añadir nueva carpeta. Crea una carpeta nueva.

  • Icono Compartir . Esta función permite compartir archivos y carpetas.

  • Icono Visor . Muestra el contenido de los archivos de la carpeta en el visor.

  • Icono Presentar . Inicia la reproducción de una presentación. Esta función solo está disponible si selecciona un documento en formato PowerPoint o PDF.

  • Icono Descargar . Descarga los archivos que haya seleccionado. Si son varios archivos, se descargan como un archivo zip.

  • Icono Borrar . Borra los archivos y carpetas que haya seleccionado.

  • Icono Acciones . Abre un menú con más funciones:

    Nota: Si se seleccionan varios archivos, algunas funciones podrían no estar disponibles.

  • Vista. Permite seleccionar la vista en el área de visualización.

Barra de navegación

La ruta de navegación está ubicada debajo de la barra de herramientas.

Funciones

  • Ruta de navegación. Muestra la ruta hasta la carpeta abierta. Para abrir una carpeta padre, presione en un elemento de la ruta.

  • Botón Seleccionar. Contiene funciones para seleccionar y filtrar objetos en el área de visualización:

    • seleccionar todos los archivos y carpetas, seleccionar todos los archivos, borrar la selección

    • mostrar solo determinados tipos de archivos, mostrar todos los tipos de archivos

  • Botón Ordenar por. Ordena los archivos del área de visualización por varios criterios.

Área de visualización

Muestra los archivos y carpetas como una lista, iconos o paneles. Para seleccionar una vista, presione en el botón Vista de la barra de herramientas. Las vistas se diferencian de la siguiente manera:

  • Por cada archivo y carpeta se muestra una fila con el siguiente contenido en la vista Lista.

    • Un icono. Hay diferentes iconos para los distintos tipos de objetos.

    • El nombre del archivo o carpeta.

    • Fecha u hora del último cambio.

    • En el caso de archivos, se muestra su tamaño.

  • Por cada archivo y carpeta se muestra la siguiente información en la vista Iconos.

    • Un icono. Si está disponible, se muestra una previsualización del archivo.

    • El nombre del archivo o carpeta.

  • Archivos y carpetas se muestran como paneles en la vista Paneles.

Funciones

  • Para mostrar los detalles de un objeto seleccionado, presione en Ver en la barra de herramientas. Marque Detalles del archivo. Los detalles se muestran en una barra lateral.

  • Para visualizar solo determinados tipos de objetos, presione en Seleccionar en la barra de navegación. Marque un elemento en Filtrar.

    Para visualizar todos los objetos, presione en Seleccionar en la barra de navegación. Marque el elemento Ninguno en Filtrar.

  • Para ordenar objetos presione en Ordenar por en la barra de navegación. Marque un elemento.

  • Seleccione un archivo o carpeta presionando en él. También puede usar las funciones de selección múltiple de su sistema.

    También puede usar casillas de verificación para seleccionar archivos o carpetas. Para mostrar las casillas de verificación, presione en el botón Ver de la barra de herramientas. Marque Casillas de verificación.

    Para seleccionar todos los objetos o archivos, o para borrar la selección, presione en Seleccionar en la barra de navegación. Presione en un elemento de Seleccionar.

  • Si hace doble click en una carpeta, se abrirá.

  • Si se hace doble click en un archivo, se abrirá en el visor.

Detalles

Muestra información sobre el objeto seleccionado en una barra lateral. Si no se muestra la barra lateral, presione en Vista en la barra de herramientas. Marque Detalles de archivo.

contenido

  • Detalles. Muestra información general: nombre del archivo o carpeta, tamaño del archivo, fecha del último cambio, nombre del editor, carpeta, enlace

    Si ha compartido el objeto, el botón junto a Comparticiones se puede usar para abrir el cuadro de diálogo de edición de comparticiones.

    Cuando ha seleccionado un objeto en la carpeta Mis adjuntos, se muestra el botón Ver mensaje. Si presiona en él, se muestran los respectivos correos con el adjunto.

  • Descripción. Muestra los comentarios del archivo, si están disponibles.

    Para añadir una descripción presione en Añadir una descripción. Para editar una descripción, haga doble click en la descripción.

  • Botón Subir una nueva versión. Presione en este botón para seleccionar un archivo subido como una nueva versión.

  • Si hay varias versiones del archivo, se muestra el área Versiones. Por cada versión se muestra la siguiente información:

    • El nombre de archivo de la versión. Si se presiona en él, se abre un menú con varias funciones:

    • El tamaño de archivo de la versión

    • nombre del usuario que subió la versión

    • fecha y hora de la carga de la versión

Visor

Muestra los contenidos de los archivos. Para lanzar el visor, haga una de las siguientes acciones:

contenido

  • Nombre del archivo seleccionado. Si presiona en el nombre, se abre la ventana de diálogo Renombrar.

  • En función del tipo de archivo seleccionado, se muestran las funciones correspondientes.

    • Si el archivo seleccionado es editable, se mostrará el botón Editar.

    • Si se muestra una plantilla de documento, se muestra el botón Nuevo desde plantilla.

    • Dependiendo del contenido del archivo seleccionado, se muestran el icono Disminuir zoom y Aumentar zoom.

    • Si se muestra una presentación o un documento PDF, se muestra el icono Presentar .

  • Icono Descargar . Descarga el archivo.

  • Icono Compartir . Esta función permite compartir datos.

  • Icono Acciones . Si se presiona el icono se abre un menú con más funciones:

  • Icono Ver detalles . Si se presiona el icono, se abre o se cierra una barra lateral con información sobre el archivo. La barra lateral contiene las mismas funciones que la barra lateral del área de visualización.

  • Icono Abrir aparte . Al presionar en él se muestra el contenido del archivo seleccionado en una página nueva. En documentos en formato Office hay disponibles funciones de navegación de página:

  • Icono Cerrar . Si se presiona se cerrará el visor.

  • Una vista del contenido del archivo, si está disponible

    Si hay más archivos, se muestran iconos para navegar a la izquierda y a la derecha de la vista.