Correo electrónico

Envío de correos electrónicos

5.4.1. Envío de un nuevo correo electrónico

Al redactar un nuevo correo electrónico puede hacer lo siguiente:

Cómo enviar un nuevo correo electrónico:

  1. Presione en Redactar en la barra de herramientas.

  2. Indique la dirección del destinatario en el campo Para. Presione Intro.

    Si hay varios destinatarios, repita la operación. Como alternativa, puede indicar el nombre de una lista de distribución.

    Para borrar un destinatario, presione el icono Borrar .

    Consejos:

    • Mientras se escribe una dirección de correo se muestran varias sugerencias relacionadas. Para aceptar una sugerencia, use uno de los siguientes métodos:

      • Use las teclas de movimiento del cursor para navegar por la lista. Presione en una sugerencia.

      • Use las teclas de movimiento del cursor para navegar por la lista. Presione Intro.

    • También puede seleccionar los destinatarios de una lista de direcciones presionando en Para.

    • Puede indicar que los destinatarios solo puedan ver su dirección de correo, no su nombre completo. Para ello, proceda como se indica:

      • Presione en la dirección del remitente junto a De:.

      • Marque Ocultar nombres.

  3. Indique un asunto.

  4. Escriba el texto del correo.

    Para redactar el correo electrónico en formato texto, seleccione Opciones. Seleccione Texto sencillo.

    Para redactar el correo electrónico en formato HTML, presione Opciones. Seleccione HTML. Aparece una barra de formato. Cómo dar formato al texto:

    • Seleccione el contenido del texto.

    • Presione en un elemento de la barra de formato.

  5. Si usa formato HTML puede insertar imágenes en el texto. Para ello haga lo siguiente:

    • Coloque el cursor en la posición en que quiera insertar imágenes.

    • Arrastre una o varias imágenes desde el administrador de archivos o desde el escritorio a la ventana del correo. Suelte las imágenes en el campo del texto del correo.

    Para eliminar una imagen del texto, selecciónela y presione la tecla Supr en su teclado.

  6. Para mostrar opciones adicionales, presione en Opciones. Puede usar las siguientes opciones: establecer la prioridad, adjuntar su vCard, solicitar una notificación de entrega

  7. Presione en Enviar.

Cómo seleccionar su dirección de remite en la página Redactar:

  1. Si ha configurado cuentas de correo externas, puede usar esas direcciones como remite. Para ello haya lo siguiente:

    • Presione en la dirección del remitente junto a De:.

    • Seleccione una dirección de correo en la lista.

    Nota: Dependiendo de la carpeta seleccionada, se establecerá un remitente predefinido.

  2. Puede elegir los nombres a mostrar con sus direcciones de correo. Para ello haga lo siguiente:

    • Presione en Editar nombre. Se abre la ventana Editar nombres reales.

    • Marque la casilla de verificación del nombre que quiera editar. Modifique el nombre. Presione en Guardar.

    Para mostrar las direcciones de remite sin nombres, presione en Ocultar nombres.

Cómo enviar copias a otros destinatarios en la página Redactar:

Dependiendo de si los destinatarios deben poder ver quién recibe copia, utilice los campos CC o CCO.

  1. Si los destinatarios deben poder ver quién recibe una copia del correo, presione en CC en la parte derecha del campo Para. Indique la dirección de correo del destinatario de la copia en el campo CC.

  2. Si desea evitar que los destinatarios vean quién recibe una copia del correo, envíe una copia oculta. Para ello, presione en CCO en la parte derecha del campo Para. Indique la dirección de correo del destinatario de la copia oculta en el campo CCO.

Consejos:

  • Arrastrando y soltando se pueden mover destinatarios entre los campos Para, CC y CCO.

  • También se pueden seleccionar destinatarios de una lista de direcciones presionando en CC o en CCO.

  • En los Ajustes de correo, se puede indicar que cada correo saliente también se pueda enviar como copia oculta a determinada dirección de correo.

Cómo seleccionar un destinatario en una lista de direcciones en la página Redactar:

  1. Presione en cualquiera de los botones Para, CC o CCO en la parte izquierda de los campos de inserción de dirección. Se abre la ventana Seleccionar contactos.

  2. Seleccione uno o varios contactos.

    Tiene las siguientes opciones para encontrar un contacto concreto:

    • Indique un nombre en Buscar. Mientras se introducen los destinatarios irán apareciendo sugerencias coincidentes. Para aceptar una sugerencia, presione en ella.

    • Si hay disponibles varias libretas de direcciones, puede seleccionar una.

    Los contactos seleccionados se muestran debajo de la lista. Para deshacer la selección, presione en Borrar selección.

  3. Para aceptar los contactos seleccionados en los campos de entrada de datos Para, CC o CCO, presione en Seleccionar.

Cómo añadir adjuntos a un correo en la página Redactar:

  1. Seleccione los archivos a enviar como adjuntos.

    • Para enviar un archivo local como adjunto, presione en Adjuntos. Presione en Añadir archivo local. Seleccione uno o más archivos.

      Consejo: También puede añadir un adjunto arrastrando y soltando uno o varios archivos desde un explorador de archivos o desde el escritorio a la ventana de correo electrónico y soltándolos debajo del botón Adjuntos.

    • Para usar la versión actual de un archivo de la aplicación Ficheros como adjunto, presione en Adjuntos. Presione en Añadir desde Ficheros.

      Abra una carpeta en la ventana Añadir adjuntos. Seleccione uno o varios archivos. Presione en Añadir.

  2. Puede usar las siguientes funciones:

    • Para eliminar un adjunto, presione el icono Borrar adjunto .

    • Para ocultar y mostrar los adjuntos, presione el icono Expandir de la parte izquierda. Los adjuntos se muestran como paneles o como una lista. Para cambiar la vista, presione los iconos Paneles y Lista de la parte derecha.

Notas:

  • A medida que los adjuntos se van subiendo, se va mostrando una barra de progreso debajo del árbol de carpetas.

  • Dependiendo de la configuración del software colaborativo, los adjuntos no se enviarán si alcanzan un determinado límite de tamaño. En tal caso, el adjunto se almacenará en la carpeta Adjuntos de correo de la aplicación Ficheros. El correo incluye un enlace al adjunto.

Cómo enviar adjuntos como enlaces en la página Redactar:

Esta función permite enviar grandes adjuntos por correo electrónico. Funciona así:

  • Los adjuntos se suben a una nueva carpeta situada en Mis adjuntos de correo compartidos de la aplicación Ficheros. El nombre de esta carpeta se corresponde con el asunto del correo. La carpeta se comparte mediante un enlace público.

  • Los destinatarios del correo reciben un enlace para descargar los adjuntos.

  1. Seleccione los archivos a enviar como adjuntos.

    • Para enviar un archivo local como enlace, presione en Adjuntos. Presione en Añadir archivo local. Seleccione uno o más archivos.

      Consejo: También puede añadir un adjunto arrastrando y soltando uno o varios archivos desde un explorador de archivos o desde el escritorio a la ventana de correo electrónico y soltándolos debajo del botón Adjuntos.

    • Para usar la versión actual de un archivo de la aplicación Ficheros como adjunto, presione en Adjuntos. Presione en Añadir desde Ficheros.

      Abra una carpeta en la ventana Añadir adjuntos. Seleccione uno o varios archivos. Presione en Añadir.

  2. Puede usar las siguientes funciones:

    • Para eliminar un adjunto, presione el icono Borrar adjunto .

    • Para ocultar o mostrar los adjuntos, presione en el botón con el icono de adjunto.

  3. Presione en Usar Drive Mail . Se muestran funciones adicionales.

    • Para establecer la fecha de caducidad del enlace público, presione en Caducidad. Seleccione un elemento.

      Si el adjunto debe borrarse tras la fecha de caducidad, marque Borrar si está caducado.

    • Para recibir notificaciones de eventos concretos, presione en Notificación. Marque los elementos deseados.

      Nota: Dependiendo de la configuración del servidor, esta función podría no estar disponible.

    • Para proteger el enlace público a los adjuntos con una contraseña, marque la casilla de verificación. Introduzca una contraseña.

Notas:

  • A medida que los adjuntos se van subiendo, se va mostrando una barra de progreso debajo del árbol de carpetas.

  • En la carpeta Elementos enviados, el correo se marca con el icono . Al visualizar un correo, se muestra la siguiente información encima del texto del correo.

    • Un enlace a la carpeta que contiene el adjunto.

    • Información sobre la fecha de caducidad y una contraseña posiblemente usada.

    • Una lista de los nombres de archivos de los adjuntos.