Affiche les dossiers d'agenda.
contenu
Mes agendas. Contient vos agendas personnels.
Agendas publics. Contient les agendas partagés avec d'autres utilisateurs.
Agendas partagés. Contient les agendas partagés avec vous par d'autres utilisateurs.
Suivant la configuration du collecticiel, le contenu réel peut différer de ces informations.
Fonctions
Si vous cliquez sur un agenda, les rendez-vous de cet agenda s'affichent.
L'icône
figurant à côté de l'agenda sélectionné offre des fonctionnalités permettant d'organiser les données,de les échanger, et de choisir la couleur de l'agenda.Remarque : La liste déroulante de choix de la couleur et les icônes de couleurs à côté des noms de dossiers n'apparaissent que si l'option est activée dans le menu de la barre d'outils.
Les boutons dans l'arborescence des données permettent de créer des agendas.
Le dossier
contient l'ensemble de vos rendez-vous issus de tous vos agendas.Suivant la configuration du collecticiel, des boutons supplémentaires sont disponibles sous les dossiers. Ces boutons servent à lancer un assistant permettant de configurer divers clients.
Contient les éléments suivants dans les vues agenda :
. Crée un nouveau rendez-vous.
. Ouvre la vue de planification pour planifier des rendez-vous avec plusieurs participants.
. Sélectionne l'intervalle de temps correspondant au jour courant.
. Ouvre un menu comportant des cases à cocher pour contrôler l'affichage :
. Ouvre ou ferme l'arborescence des dossiers .
Couleurs des rendez-vous.
. Affiche les rendez-vous en couleurs claires.
. Affiche les rendez-vous en couleurs sombres.
. Vous pouvez définir la couleur d'affichage d'un rendez-vous.
Si la vue en liste est sélectionnée et que les
sont activées, des cases à cocher permettant de sélectionner des objets sont affichées dans la liste.. Ouvre l'aperçu avant impression pour la page de l'agenda.
Si vous sélectionnez un rendez-vous dans la vue en liste, les boutons supplémentaires suivants sont affichés :
. Modifie les données d'un rendez-vous.
. Modifie l'état de confirmation du rendez-vous.
. Supprime les rendez-vous que vous avez sélectionnés.
Icône
. Ouvre un menu proposant des fonctions supplémentaires :
Voir aussi
Instructions relatives aux boutons et icônes
Créer des rendez-vous |
Planifier des rendez-vous avec plusieurs participants |
Modifier un rendez-vous |
Changer l'état d'un rendez-vous |
Supprimer des rendez-vous |
Touches et combinaisons de touches |
Instructions relatives aux fonctions du menu
Imprimer des rendez-vous |
Déplacer des rendez-vous vers un autre dossier |
Modifier plusieurs rendez-vous à la fois |
Sujet supérieur : Les composants de Agenda
Affiche soit la vue agenda ou soit la vue liste des rendez-vous d'un agenda. Afin de sélectionner une vue, cliquez sur le bouton dans la barre d'outils.
Affiche la vue de l'agenda pour l'intervalle de temps choisi.
Les icônes
en haut à gauche de la page d'agenda permettent de naviguer au sein de l'agenda.Dans les vues Jour, Semaine ouvrée et Semaine, la date et la semaine calendaire actuelle sont affichées à côté de l'icône .
Un clic sur une date ouvre l'outil de sélection de date.
La zone entre la date et la page d'agenda peut être utilisée pour créer un rendez-vous sur la journée complète.
À gauche de la page d'agenda, le fuseau horaire est affiché au dessus des dates. Pour ajouter une colonne supplémentaire affichant les dates d'un autre fuseau horaire, cliquez sur celui-ci.
Une ligne rouge sur l'agenda met en évidence l'heure actuelle.
Dans les vues Semaine ouvrée, Semaine et Mois, le jour actuel est mis en évidence par un fond rouge.
Dans la vue Mois, le mois choisi et l'année sont affichés au-dessus de la page d'agenda.
Les rendez-vous sont signalés par différentes couleurs suivant leur état de confirmation et le jeu de couleurs choisi.
S'il existe d'autres rendez-vous au-dessus ou en-dessous de la page d'agenda visible, des flèches sont affichées en haut ou en bas de celle-ci selon le jour associé.
Lorsque l'on clique sur un rendez-vous, une fenêtre s'ouvre pour en afficher les détails.
Les actions suivantes ouvrent l'outil de sélection de date :
Cliquer sur la date en haut à gauche de la vue Jour, Semaine ouvrée ou Semaine de l'agenda.
Cliquer sur la date en haut à gauche de la vue de planification.
Cliquer sur le champ de saisie de date à la création ou la modification d'un rendez-vous.
contenu
Icônes
. Suivant l'intervalle de temps sélectionné, vous pouvez naviguer par mois ou par année en cliquant sur les icônes.En-tête. Affiche le mois en cours.
Semaines calendaires et jours du mois. Si vous cliquez sur un jour, l'outil de sélection de date se referme. La date choisie sera alors utilisée.
Un clic sur le nom d'un mois dans l'en-tête affiche les mois de l'année en cours.
Un clic sur l'année figurant dans l'en-tête affiche l'année au sein de la liste des années précédentes et suivantes.
Une fenêtre s'ouvre lorsque vous cliquez sur un rendez-vous dans la vue d'agenda. Elle affiche les données du rendez-vous.
contenu
Boutons
, , , .Remarque : Suivant la configuration du serveur, les limitations suivantes peuvent intervenir : certains boutons pour les rendez-vous de votre agenda privé n'apparaissent que si vous avez le droit d'exécuter les fonctions associées. Si vous êtes un participant, vous ne pouvez ni modifier, ni supprimer le rendez-vous. Si vous en êtes l'organisateur, vous ne pouvez pas modifier votre état.
Si vous cliquez sur
, un menu comportant davantage de fonctions s'ouvre.Sous les boutons sont affichées les mêmes informations que dans la vue détaillée de la vue en Liste.
Voir aussi
Vue agenda Jour, Semaine ouvrée, Semaine ou Mois. |
Changer l'état d'un rendez-vous |
Instructions relatives aux boutons et icônes
Modifier un rendez-vous |
Changer l'état d'un rendez-vous |
Créer un rendez-vous de suivi |
Supprimer des rendez-vous |
Instructions relatives aux fonctions du menu
Imprimer des rendez-vous |
Déplacer des rendez-vous vers un autre dossier |
Modifier plusieurs rendez-vous à la fois |
Sujet supérieur : Les composants de Agenda
Affiche la liste des rendez-vous dans le dossier actuellement sélectionné.
contenu
Chaque journée comportant des rendez-vous fait apparaître un en-tête comportant la date.
Les détails suivants sont affichés pour chaque rendez-vous : date, heure, couleur, icône de rendez-vous privé, sujet et lieu.
Le nom du dossier courant apparaît au-dessus de la liste. Le nombre correspond au nombre d'objets dans ce dossier.
Fonctions
Lorsque l'on clique sur un en-tête, le premier rendez-vous de cet intervalle de temps s'affiche.
Lorsque l'on clique sur un rendez-vous, ses détails sont affichés dans la vue détaillée.
Pour sélectionner plusieurs rendez-vous, activez l'option
dans la liste déroulante de la barre d'outils.Vous pouvez aussi utiliser les possibilités de sélection multiple offertes par votre système.
Pour sélectionner tous les rendez-vous du dossier courant, cochez la case
au-dessus de la liste.Un clic sur l'icône
au-dessus de la liste ouvre un menu permettant de trier les rendez-vous.
En cliquant sur un rendez-vous de la liste, la vue détaillée affiche les données du rendez-vous.
contenu
Boutons avec des fonctions de modification
Sujet
Date, heure, fuseau horaire
Type de répétition (pour les rendez-vous récurrents)
Lieu du rendez-vous, s'il a été indiqué
Description du rendez-vous, si elle a été donnée
Si le rendez-vous s'effectue avec plusieurs participants, le nombre de participants ayant acceptés, refusés ou n'ayant pas répondus est affiché en haut à droite, au-dessus de la liste des participants. Cliquez sur les icônes pour filtrer la liste des participants.
Noms des participants, s'il y en a. Si vous cliquez sur un nom, une nouvelle fenêtre s'ouvre. Elle comporte les éléments suivants :
Informations de contact de la personne.
Si vous avez échangé des courriels avec cette personne, ceux-ci apparaissent en dessous de l'intituléConversations récentes.
Si vous avez des rendez-vous prévus avec cette personne, ceux-ci apparaissent sous l'intitulé Rendez-vous partagés.
Données de cette personne sur les réseaux sociaux. Vous pouvez utiliser les boutons disponibles pour ouvrir le profil de cette personne.
Si vous cliquez sur un rendez-vous ou un courriel, une nouvelle fenêtre s'ouvre.
Suivant la configuration du logiciel de travail collaboratif, un point coloré figurant à côté du nom indique l'état du contact dans Messenger.
Si le rendez-vous comporte d'autres participants, les boutons suivants sont affichés : , ,
Noms de ressources existantes. Lorsque l'on clique sur une ressource, une nouvelle fenêtre apparaît.
Si des participants externes sont concernés par le rendez-vous, leurs noms sont affichés en-dessous de Participants externes.
Si vous cliquez sur
, des informations supplémentaires sont affichées :organisateur du rendez-vous
disponibilité
quel dossier
qui a créé le rendez-vous et quand
qui a modifié le rendez-vous pour la dernière fois
Pour ouvrir la vue de planification, vous disposez des options suivantes :
Dans la barre d'outils : cliquez sur
.Dans la page de création ou de modification d'un rendez-vous : cliquez sur
contenu
Un champ de saisie pour les participants et ressources.
Icônes
pour naviguer par semaine.Dates de début et de fin de l'intervalle de temps sélectionné et de la semaine calendaire. Un clic dessus ouvre l'outil de sélection de date, qui permet de modifier l'intervalle de temps.
Bouton
. Un clic dessus ouvre un menu comportant plusieurs fonctions :Ajuster le facteur de zoom pour la vue de la page de calendrier
Ajuster la hauteur de ligne pour l'affichage des participants et ressources
Définir les types de rendez-vous à afficher
Masquer les horaires en dehors des heures ouvrées
Liste de participants. Les informations suivantes apparaissent pour chacun d'entre eux : Nom, icône
Page d'agenda correspondant à l'intervalle de temps sélectionné.
Barre de défilement. La barre de défilement permet de définir la portion de l'intervalle de temps à afficher.
Bouton
. Enregistre les participants dans une nouvelle liste de diffusion.
Cette vue est utilisée à la création de nouveaux rendez-vous ou la modification de rendez-vous existants.
contenu
Suivant la configuration du logiciel de travail collaboratif, les éléments peuvent aussi bien être en haut qu'en bas de l'écran.
Bouton
. Cliquer sur ce bouton enregistre les données du rendez-vous en l'état et la page de modification est refermée.Bouton
. Pour annuler la création ou la modification, cliquez sur ce bouton.Le bouton à côté de
indique le dossier d'agenda dans lequel sera créé le rendez-vous. Pour créer un rendez-vous dans un autre dossier d'agenda, cliquez sur ce bouton.
Champ de saisie
. Renseignez le sujet dans ce champ. Le sujet est affiché comme intitulé du rendez-vous dans toutes les vues.Bouton
. Vous pouvez indiquer ici l'endroit où le rendez-vous doit avoir lieu.Champs de saisie
et . Définissez les dates de début et de fin du rendez-vous. Si vous cliquez sur ces champs, l'outil de sélection de date s'ouvre.Si la case à cocher
est désactivée, vous pouvez définir des heures de début et de fin.Si vous cliquez sur le bouton de fuseau horaire à côté de l'heure, celle-ci est affichée dans différents fuseaux horaires. Vous pouvez définir des fuseaux horaires fréquemment utilisés comme favoris dans les réglages de l'agenda.
Case à cocher
. Cochez cette case si le rendez-vous doit durer toute la journée.Bouton
. Ouvre la vue de planification. Lorsque vous planifiez un rendez-vous avec plusieurs participants, cette vue vous permet de trouver un horaire libre pour tous.Case à cocher questions relatives aux rendez-vous et tâches.
. Cochez cette case si le rendez-vous doit être récurrent. Cela affiche des éléments de contrôle supplémentaires permettant de définir les paramètres de répétition. Vous pouvez trouver des exemples dans lesChamp de saisie
. Vous pouvez renseigner dans ce champ une description du rendez-vous.Menu déroulant
. Définit, par une entrée dans la zone d'information, quand vous souhaitez recevoir un rappel du rendez-vous.Menu déroulant Questions et réponses à propos de l'agenda.
. Définit votre disponibilité pendant la durée du rendez-vous. Si plusieurs rendez-vous occupent la même plage horaire, vous recevez un message signalant le conflit, à moins d'avoir établi la disponibilité comme . Vous trouverez des exemples dansLorsque vous avez choisi l'option
dans le menu de la barre d'outils, un champ permettant de choisir la couleur est affiché. Cliquer sur un champ de couleur définit la couleur du rendez-vous. Si vous cliquez sur le premier champ de couleur, le rendez-vous hérite de la couleur de l'agenda associé.Case à cocher
. Activez cette case si les autres utilisateurs ne doivent pas pouvoir voir le sujet et la description de ce rendez-vous.Champ de saisie
. Saisissez dans ce champ les noms des participants devant assister à ce rendez-vous. Si les participants doivent recevoir une invitation supplémentaire par courriel pour ce rendez-vous, activez l'option .Bouton
sous . Cliquez sur ce bouton pour joindre un ou plusieurs fichiers aux données du rendez-vous.