Courriel

5.1. Les composants Courriel

Barre de recherche

Vous permet de chercher parmi les courriels

L'arborescence des dossiers

Affiche les dossiers de courrier.

contenu

  • Boîte de réception. Par défaut, tous les courriels entrants arrivent dans ce dossier.

  • Brouillons. Contient les courriels enregistrés comme brouillons.

  • Envoyés. Contient les courriels que vous avez envoyés.

  • Corbeille. Contient les courriels que vous avez supprimés.

  • Archives. Contient les courriels que vous avez archivés.

  • Mes dossiers. Contient les dossiers de courriel que vous avez créés.

Suivant la configuration du collecticiel, le contenu réel peut différer de ces informations.

Fonctions

  • Pour afficher le nombre de courriels dans un dossier, passer votre curseur de souris au-dessus de son nom. Une infobulle affiche ce nombre de courriels.

  • Lorsque l'on clique sur un dossier, les courriels qu'il contient s'affichent.

  • L'icône Actions sur le dossier à côté du dossier sélectionné propose des fonctions permettant d'organiser les données, ainsi que des fonctions propres à l'application en cours.

  • Sous les dossiers figure un bouton Ajouter un compte de courrier électronique pour ajouter des comptes de courrier électronique.

  • Dans l'app Fichiers, le bouton Afficher toutes les pièces jointes sous les dossiers affiche toutes les pièces jointes de courriel que vous avez reçues ou envoyées.

  • Suivant la configuration du collecticiel, des boutons supplémentaires sont disponibles sous les dossiers. Ces boutons servent à lancer un assistant permettant de configurer divers clients.

Barre de catégories

Affiche des catégories pré-définies pour les courriels du dossierBoîte de réception. Cela permet d'affecter les courriels entrants à certaines catégories classées par expéditeur.

Remarques :

  • Suivant la configuration du collecticiel, les catégories peuvent ne pas être disponibles. Si les catégories sont disponibles, vous pouvez afficher ou masquer la barre de catégories dans le menu Vues de la barre d'outils.

  • Les numéros, noms et ordre des catégories sont pré-définis. Suivant la configuration du serveur, certaines catégories peuvent être renommées ou désactivées.

Fonctions

  • Si vous cliquez sur une catégorie, seuls les courriels affectés à cette catégorie apparaissent dans la zone d'affichage.

  • Un double-clic ou un clic droit sur une catégorie ouvre une fenêtre permettant de renommer ou désactiver les catégories.

La barre d'outils

Contient les éléments suivants :

  • Rédiger. Crée un nouveau courriel.

  • Des icônes permettant de répondre au courriel sélectionné ou de le transférer :

  • L'icône Supprimer . Supprime les courriels que vous avez sélectionnés.

  • L'icône Déplacer . Ouvre un menu vous permettant de déplacer un courriel vers une catégorie. Cette icône n'est disponible que si la barre des catégories est affichée.

  • L'icône Définir la couleur . Ouvre un menu permettant d'assigner une étiquette colorée au courriel.

  • L'icône Archiver . Archive les courriels que vous avez sélectionnés.

  • L'icône Actions . Ouvre un menu proposant des fonctions supplémentaires :

  • Vue. Ouvre un menu comportant des cases à cocher pour contrôler l'affichage.

    • Définir la mise en page de la liste et de la vue détaillée : Verticale, Compacte, Horizontale

    • Liste. Affiche la liste des courriels. Pour afficher la vue détaillée, cliquez sur un courriel. La barre de navigation est affichée au dessus de la vue détaillée.

    • Utiliser les catégories. Ouvre ou ferme la barre de catégories.

    • Configurer. Ouvre la boîte de dialogue de configuration de la barre de catégories.

    • Vue des dossiers. Ouvre ou ferme l'arborescence des dossiers.

    • Cases à cocher. Affiche des cases à cocher pour marquer des objets dans la liste.

    • Photos du contact. À côté de chaque courriel de la liste apparaît la photo de l'expéditeur, à condition que l'expéditeur en ait enregistré une dans le carnet d'adresses.

    • Date et heure. Affiche la date et l'heure exactes de réception du courriel.

    • Taille du message. Affiche la taille du courriel au lieu de la date et de l'heure.

    • Toutes les pièces jointes. Affiche toutes les pièces jointes que vous avez envoyées ou reçues dans l'appFichiers.

Zone d'affichage

Contient la liste des courriels et la vue détaillée d'un message. Afin de sélectionner une disposition, cliquez sur le bouton Vue dans la barre d'outils.

Liste

Affiche la liste des courriels du dossier actuel. Si vous utilisez lescatégories,seuls les courriels de la catégorie sélectionnée sont affichés dans la boîte de réception.

contenu

  • Pour chaque message, les détails suivants : l'expéditeur, le sujet, la date et l'heure de la réception. Les courriels non lus sont marqués à l'aide de l'icône Non lu .

  • Lorsqu'elles sont disponibles, d'autres informations sont affichées : icône de pièces jointes, étiquette colorée, nombre de courriels dans le fil de discussion, priorité.

Fonctions

  • Pour sélectionner plusieurs courriels, activez l'option Cases à cocher dans la liste déroulante Vue de la barre d'outils.

    Vous pouvez également utiliser les fonctions de sélection multiple de votre système.

  • Pour sélectionner tous les courriels visibles dans le dossier courant, cochez la caseTout sélectionner au-dessus de la liste.

    Remarque : la case à cocher Tout sélectionner ne sélectionne que les courriels visibles dans un dossier. Afin de réduire la latence, le serveur ne charge qu'un certain pourcentage des courriels d'un dossier si leur nombre dépasse une limite prédéfinie. Pour afficher tous les courriels d'un dossier, naviguez jusqu'au bas de la liste. Patientez jusqu'à ce que tous les courriels aient été chargés par le serveur.

  • Cliquer sur le bouton Trier par au-dessus de la liste ouvre un menu vous permettant de trier vos courriels.

    Pour regrouper tous les courriels d'un fil de discussion en une seule entrée, activez la case à cocher Discussions dans Trier par.

    Le réglage de tri sera appliqué au dossier de courriel sélectionné. Vous pouvez utiliser des réglages différents pour chaque dossier.

  • Cliquer sur un courriel affiche son contenu dans la zone d'affichage.

Pour ajuster la largeur de la liste, survolez la bordure entre la liste et la vue détaillée. Une double flèche sera affichée. Faites glisser cette bordure vers la gauche ou la droite.

Vue détaillée

Affiche le courriel que vous avez sélectionné dans la liste.

contenu

  • Sujet

    Si les courriels sont triés par conversation, le nombre de messages de cette discussion est affiché. Pour ouvrir ou fermer tous les courriels de cette discussion, cliquez sur l'icône Ouvrir / Fermer tous les messages . Un clic sur la zone vierge entre l'expéditeur et la date de réception ouvre ou referme un courriel.

  • Une photo de l'expéditeur, si elle existe.

  • Suivant la configuration du logiciel de travail collaboratif, un point coloré apparaissant à côté du nom indique l'état de l'expéditeur ou du destinataire dans Messenger.

  • L'icône Lu. Un clic sur cette icône fait passer le statut de Lu à Non lu, et inversement.

  • Le nom de l'expéditeur. Le nom du destinataire. Le cas échéant, les noms des destinataires additionnels du courriel. Cliquer sur un nom ouvre une nouvelle fenêtre affichant les informations relatives au contact.

  • Date et heure de réception.

  • L'icône Définir la couleur . Ouvre un menu vous permettant d'assigner une étiquette colorée à un courriel.

  • Fonctions utilisées fréquemment : Réponse rapide, Répondre à tous, Transférer, Supprimer

  • L'icône Actions . Ouvre un menu proposant des fonctions d'édition.

  • Si le message contient des pièces jointes, d'autres éléments sont affichés :

    • L'icône Pièce jointe . Un clic sur cette icône fait apparaître les pièces jointes sous forme d'icônes ou de liste.

    • Des boutons vous permettant d'exécuter une fonction sur toutes les pièces jointes à la fois.

    • L'icône Pavés , List . Affiche les pièces jointes sous forme de pavés ou de liste. Pour exécuter une fonction sur une pièce jointe donnée, cliquez sur le nom de cette pièce jointe dans la vue en liste.

  • Si vous sélectionnez un courriel avec une pièce jointe dans le dossier des Éléments envoyés, des informations sur la pièce jointe sont affichées en haut du courriel.

  • Texte du courriel.

    Les citations des courriels précédents sont indiquées en début de ligne. Si la citation n'est que partiellement visible, vous pouvez utiliser l'icôneAfficher le texte cité pour afficher le texte complet.

Nouvelle fenêtre

Si vous cliquez sur le nom de l'expéditeur ou du destinataire dans la vue détaillée, une nouvelle fenêtre s'ouvre.

contenu

  • Boutons pour les actions fréquemment utilisées :

    • Si ce contact ne figure pas encore dans le carnet d'adresses, l'optionAjouter au carnet d'adresses est visible. Un clic sur ce bouton ouvre la page de création d'un nouveau contact.

    • Envoyer un courriel. Ouvre la page de création d'un nouveau courriel à cette personne.

    • Inviter à un rendez-vous. Ouvre la page de création d'un rendez-vous avec cette personne.

    • Si le contact est enregistré dans un carnet d'adresses personnel, le bouton Modifier est visible. Un clic sur ce bouton ouvre la page d'édition du contact.

    • L'icône Supprimer . Supprime le contact du carnet d'adresses indiqué dans Enregistré en tant que.

  • L'icône Actions supplémentaires . Un clic sur ce bouton ouvre un menu proposant des fonctions fréquemment utilisées pour organiser les contacts.

  • Les données de contact de la personne.

  • Si les données de contact de la personne sont enregistrées, l'emplacement du carnet d'adresses contenant ces données est affiché.

  • Les données de cette personne sur les réseaux sociaux. Vous pouvez utilisez les boutons disponibles pour ouvrir le profil de cette personne.

  • Si vous partagez des rendez-vous avec cette personne, ils seront affichés sous les Rendez-vous partagés.

  • Si vous échangez des courriels avec cette personne, ils seront affichés sous lesDiscussions récentes.

Fenêtre de rédaction ou de modification

Cette vue est utilisée à la création d'un nouveau courriel ou l'édition d'un brouillon.

contenu

  • Suivant la configuration du logiciel de travail collaboratif, les éléments peuvent aussi bien être en haut qu'en bas de l'écran.

    • Envoyer. Une fois que vous avez saisi les éléments requis, cliquez sur ce bouton pour envoyer le courriel.

    • Enregistrer. Cliquer sur ce bouton enregistre le contenu actuel du courriel dans le dossier desBrouillons.

    • Abandonner. Pour annuler le processus, cliquez sur ce bouton. Dans la boîte de dialogue qui suit, vous pouvez choisir parmi différentes options.

  • Votre adresse d'expéditeur apparaît à côté de De. Suivant les réglages de votre compte sur le collecticiel, vous pouvez choisir parmi différentes adresses. Pour choisir une autre adresse d'expéditeur, cliquez sur l'adresse.

  • Champ de saisie À. Saisissez un ou plusieurs destinataires dans ce champ. Lorsque vous saisissez les destinataires, des suggestions d'ajout sont affichées. Pour accepter une suggestion, cliquez dessus.

    Pour envoyer une copie à d'autres destinataires, cliquez sur CC ou CCI à droite du champ de saisie. Renseignez les adresses des destinataires en copie ou en copie cachée dans le champ de saisie correspondant.

    Un clic sur À, CC ou CCC ouvre une liste permettant de sélectioner les destinataires.

  • Champ de saisie Sujet. Renseignez dans ce champ le sujet de votre courriel.

  • Bouton Pièces jointes. Cliquez sur ce bouton pour ajouter des fichiers locaux ou des fichiers enregistrés dans l'app Fichiers.

  • Bouton Signatures. Vous permet d'indiquer si vous souhaitez ajouter une signature au texte du courriel. Cliquez sur ce bouton pour sélectionner ou retirer une signature. Vous pouvez créer et modifier vos signatures dans les réglages du courriel.

  • Bouton Options. Cliquez sur ce bouton pour définir certaines options particulières : format du texte du courriel, priorité, accusé de réception.

  • Champ de saisie pour le texte du courriel. Saisissez le texte dans ce champ. Si vous avez choisi dans les Options le format HTML, vous pouvez mettre en forme le texte ou ajouter des images.