Affiche les dossiers.
contenu
Mes fichiers. Contient vos fichiers et dossiers personnels. Par défaut, il contient des dossiers pour les documents, la musique, les images et les vidéos.
Mes pièces jointes. Affiche les fichiers joints aux courriels que vous avez reçus ou envoyés.
Mes pièces jointes partagées. Contient les pièces jointes que vous avez envoyées sous forme de lien.
Mes partages. Contient les fichiers et dossiers que vous avez partagés à destination d'autres utilisateurs ou partenaires externes.
Corbeille. Contient les fichiers que vous avez supprimés.
Fichiers partagés. Contient les fichiers que d'autres utilisateurs ont partagés avec vous.
Fichiers publics. Contient les fichiers partagés avec tous les utilisateurs.
Le bouton
permet d'ajouter des comptes de stockage dans le cloud que vous avez configurés auprès de fournisseurs tiers tels que Dropbox.Le contenu peut différer en fonction de la configuration du collecticiel.
Fonctions
Un clic sur un dossier affiche son contenu.
L'icône
à côté du dossier sélectionné offre des fonctions d'organisation et d'échange de données.
Contient les éléments suivants. Remarque : certains boutons ne sont affichés que si des objets ont été sélectionnés.
. Contient les fonctions suivantes :
. Ajoute un ou plusieurs fichiers locaux.
Guard.
. Ajoute et chiffre un fichier local. Cette fonction n'est disponible que si vous avez accès à. Crée un fichier texte simple.
. Crée un nouveau document de texte.
. Crée une nouvelle feuille de calcul.
. Crée un nouveau dossier.
L'icône
. Cette fonction permet de partager des fichiers ou des dossiers.L'icône
. Affiche le contenu des fichiers du dossier dans l'afficheur.L'icône
. Démarre une présentation. Cette fonction n'est disponible que si vous sélectionnez un document aux formats PowerPoint ou PDF.L'icône
. Télécharge les fichiers que vous avez sélectionnés. En cas de sélection multiple, les fichiers sont téléchargés sous la forme d'une archive ZIP.L'icône
. Supprime les fichiers ou dossiers sélectionnés.L'icône
. Ouvre un menu comportant des fonctions supplémentaires :Attention : Si vous sélectionnez plusieurs fichiers, certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles.
Voir également
Instructions relatives aux boutons et icônes
Instructions des fonctions du menu
Sujet de niveau supérieur : Les composants de Fichiers
Le chemin de navigation est placé sous la barre d'outils.
Fonctions
Chemin de navigation. Il affiche l'emplacement vers le dossier ouvert. Pour ouvrir le dossier parent, cliquez sur l'emplacement.
Bouton zone d'affichage:
. Contient les fonctions pour sélectionner ou filtrer les objets de lasélectionner tous les fichiers et dossiers, sélectionner tous les fichiers, effacer la sélection
n'afficher que certains types de fichiers, afficher tous les types de fichiers
Bouton
. Trie les fichiers de la zone d'affichage avec des différents critères.
Affiche les fichiers et dossiers en liste, icônes ou tuiles. Afin de sélectionner une vue, cliquez sur le bouton barre d'outils. Les vues peuvent se différencier par :
dans laPour chaque fichier et dossier, une ligne avec le contenu suivant est affichée dans la vue
.Une icône. Il existe une icône différente pour chaque type d'objet.
Le nom du fichier ou du dossier.
Date ou heure de la dernière modification
Dans le cas des fichiers, la taille est affichée.
Pour chaque fichier ou dossier, les informations suivantes sont affichées dans la vue
.Une icône. S'il est disponible, un aperçu du fichier est affiché.
Le nom du fichier ou du dossier.
Les fichiers et dossiers sont affichés sous la forme de carrés dans la vue
.
Fonctions
Pour afficher les détails de l'objet sélectionné, cliquez sur barre d'outils. Activez . Les Détails sont affichés dans une barre latérale.
dans laAfin d'afficher des types d'objets particuliers, cliquez sur Filtrer.
dans la barre de navigation. Activez une entrée sousAfin d'afficher tous les objets, cliquez sur Filtrer.
dans la barre de navigation. Activez l'entrée sousAfin de trier les objets, cliquez sur
dans la barre de navigation. Activez une entrée.Sélectionnez un fichier ou un dossier en cliquant dessus. Vous pouvez également utiliser les fonctions de multi-sélection offertes par votre système.
Vous pouvez également utiliser des cases à cocher pour sélectionner des fichiers et des dossiers. Pour afficher les cases à cocher, cliquez sur le bouton barre d'outils. Activez .
dans laPour sélectionner tous les objets ou fichiers ou pour effacer la sélection, cliquez sur Sélectionner.
dans la barre de navigation. Cliquez sur une entrée sousUn double-clic sur un dossier l'ouvre.
Un double-clic sur un fichier l'ouvre dans l'afficheur.
Affiche dans une barre latérale les informations relatives à l'objet sélectionné. Si aucune barre latérale n'apparaît, cliquez sur barre d'outils. Activez .
dans lacontenu
Détails. Affiche les informations générales : nom du fichier ou du dossier, taille, date de la dernière modification, nom de l'auteur de cette modification, dossier, lien
Si vous avez partagé l'objet, vous pouvez utiliser le bouton à côté de Partages pour ouvrir la fenêtre de dialogue d'édition des partages.
Une fois qu'un objet a été sélectionné dans le dossier Mes pièces jointes, le bouton apparaît. Si vous cliquez dessus, le courriel associé à la pièce jointe est affiché.
Description. Affiche les commentaires des fichiers, si disponibles.
Afin d'ajouter une description, cliquez sur
. Afin de modifier une description, double-cliquez sur la description.Bouton
. Cliquez sur ce bouton pour sélectionner un fichier à envoyer comme nouvelle version.S'il existe plusieurs versions du fichier, la zone Versions est affichée. Pour chaque version, les informations suivantes sont affichées :
Le nom du fichier de la version. En cliquant dessus, un menu avec plusieurs fonctions s'ouvre :
La taille du fichier de la version
le nom de l'utilisateur ayant mis en ligne cette version
la date et l'heure de mise en ligne de cette version
Affiche le contenu des fichiers. Afin de démarrer l'affichage, utilisez l'une des options suivantes :
Un double-clic sur un fichier l'ouvre dans la zone d'affichage
Sélectionnez un fichier. Cliquez sur l'icône barre d'outils.
dans la
contenu
Nom du fichier sélectionné. En cliquant sur le nom, la fenêtre Renommer s'ouvre.
En fonction du type de fichier sélectionné, des fonctions liées sont affichées.
Si le fichier sélectionné est modifiable, le bouton
est affiché.Si un modèle de document est affiché, le bouton
est affiché.Suivant le contenu du fichier sélectionné, les icônes
et sont affichées.Si une présentation ou un document PDF est affiché, l'icône
est affichée.
Icône
. Télécharge le fichier.Icône
. Cette fonction permet de partager des données.Icône
. En cliquant sur cette icône, un menu avec les fonctions suivantes s'ouvre :Icône
. En cliquant sur cette icône, le contenu du fichier sélectionné s'affiche dans une nouvelle page. Pour les documents au format Office, les fonctions de navigation suivantes sont disponibles :Icône
. En cliquant sur cette icône, l'afficheur est fermé.Une vue du contenu du fichier, si disponible.
S'il existe plusieurs fichiers, les icônes de navigation sont affichées à la gauche et la droite de la vue.
Voir également
Instructions relatives aux boutons et icônes
Afficher le contenu d'un fichier |
Faire une présentation |
Pour télécharger des fichiers : |
Supprimer des fichiers |
Travailler avec des versions |
Instructions des fonctions du menu
Modifier des noms de fichiers |
création ou modification des descriptions |
Envoyer des fichiers comme pièces jointes |
Pour mettre en ligne une nouvelle version : |
Supprimer des fichiers |
Sujet de niveau supérieur : Les composants de Fichiers