Afin de chercher des rendez-vous donnés, vous pouvez utiliser les critères de recherche suivants :
termes de recherche pour le sujet, la description, l'emplacement, le nomdes pièces jointes, les participants
Critères de recherche pour une plage de temps. Recherche les rendez-vousayant lieu dans l'intervalle de temps saisi. Vous définissez un intervalle de temps valide avec les détails suivants.
Les mots clés aujourd'hui, hier, la semaine dernière, le mois dernier, l'année dernière
Les mots clés pour ce type d'intervalles de temps : les 7 derniers jours, les 30 derniers jours, les 365 derniers jours
Un jour de la semaine, par ex. Lundi
Un mois donné, par ex. Juillet
Une année à quatre chiffres, par ex. 2015
Une date, par ex. 31/01/2015
Un intervalle de date, par ex. 01/12/2014 - 31/01/2015
Dossiers devant être ciblés par la recherche
état de confirmation du rendez-vous
Type : tous, récurrents, uniques
Type de dossier : tous, privé, public, partagé
Comment chercher des rendez-vous :
Cliquez sur l'icône
ou le champ de saisie dans la barre de recherche. Le bouton de dossier indique les dossiers à cibler pour la recherche. Les offrent des fonctions limitant la portée de la recherche.Pour définir le dossier dans lequel effectuer la recherche, cliquez sur le bouton du dossier.
Si vous choisissez
, la recherche s'effectue dans l'ensemble des dossiers et sous-dossiers privés, publics et partagés.Si vous choisissez un dossier particulier ou le dossier, la recherche s'effectue uniquement dans ce dossier et aucun de ses sous-dossiers.
Saisissez un terme de recherche dans le champ de saisie. Le menu de recherche s'ouvre.
Définissez les sources de données dans lesquelles rechercher en cliquant sur un élément dans le menu de recherche.
En cliquant sur un terme de recherche ou en appuyant sur « Entrée », les données suivantes sont analysées : sujet, description.
Pour chercher des rendez-vous sur un intervalle de temps donné, choisissez comme critère de recherche une plage de temps valide. Dès qu'une plage valide est reconnue dans le champ, celle-ci est affichée dans le menu de recherche. Cliquez sur l'intervalle de temps.
Afin de ne chercher que dans le sujet, cliquez sur
dans le menu de recherche.Vous pouvez limiter la recherche respectivement à la description, l'emplacement ou le nom de la pièce jointe.
Pour chercher les rendez-vous correspondant à un participant donné, cliquez sur un nom dans le menu de recherche.
Résultat :
Les résultats de la recherche sont affichés dans la liste disponible dans la zone d'affichage.
Vous pouvez ajuster les résultats de la recherche au moyen des options suivantes :
Pour affiner les résultats de la recherche, saisissez des termes complémentaires : pour supprimer un terme recherché, cliquez sur l'icône
à côté du terme recherché.Pour chercher dans un autre dossier, cliquez sur le bouton du dossier. Sélectionnez un dossier.
Pour limiter la recherche aux dossiers privés, publics ou partagés, cliquez sur
. Sélectionnez un type de dossier.Pour limiter la recherche aux rendez-vous dans un état de confirmation donné, cliquez sur
. Sélectionnez un état.Pour limiter la recherche à des rendez-vous uniques ou récurrents, cliquez sur
. Sélectionnez un type.
Pour terminer la recherche, cliquez sur l'icône
.