Courriel

Envoyer des messages électroniques

5.4.1. Envoyer un nouveau message électronique

Pour rédiger un nouveau message, vous pouvez :

Pour envoyer un nouveau message :

  1. Cliquez sur Rédiger dans la barre d'outils.

  2. Saisissez l'adresse de courriel du destinataire dans le champ À. Appuyez sur [Entrée].

    S'il y a plusieurs destinataires, répétez cette action. Vous pouvez également saisir le nom d'une liste de diffusion.

    Pour supprimer un destinataire, cliquez sur l'icône Supprimer .

    Astuces :

    • Pendant que vous saisissez l'adresse de courrier électronique, plusieurs adresses sont suggérées. Pour accepter une suggestion, utilisez l'une des possibilités suivantes :

      • Utilisez les touches fléchées pour parcourir la liste. Cliquez sur une suggestion.

      • Utilisez les touches fléchées pour sélectionner une suggestion. Appuyez sur Entrée.

    • Vous pouvez également sélectionner les destinataires depuis une liste d'adresses en cliquant sur À.

    • Vous pouvez faire en sorte que les destinataires ne puissent voir que votre adresse électronique et non votre nom complet. Pour cela, procédez de la manière suivante :

      • Cliquez sur l'adresse d'expéditeur à côté de De :.

      • Activez l'option Cacher les noms.

  3. Saisissez un sujet.

  4. Saisissez le texte du message.

    Pour rédiger le courriel au format texte, cliquez sur Options et choisissez Texte pur.

    Pour le rédiger au format HTML, cliquez sur Options et choisissez HTML. Une barre de mise en forme apparaît. Pour mettre en forme le texte :

    • Sélectionnez du texte.

    • Cliquez sur un élément de la barre de mise en forme.

  5. Si vous utilisez le format HTML, vous pouvez insérer des images dans le texte. Pour cela :

    • Positionnez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer des images.

    • Faites glisser une ou plusieurs image(s) depuis l'explorateur de fichiers ou le bureau vers la fenêtre du courriel. Déposez les images dans le champ de saisie du texte.

    Pour supprimer une image du texte, sélectionnez l'image puis appuyez sur la touche [Suppr] de votre clavier.

  6. Pour afficher des options supplémentaires, cliquez sur Options. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités suivantes : définir la priorité, joindre votre vCard, demander un accusé de réception

  7. Cliquez sur Envoyer.

Pour sélectionner votre adresse d'expédition dans la page Rédiger :

  1. Si vous avez configuré des comptes de courrier électronique externes, vous pouvez utiliser ces adresses comme adresses d'expéditeur. Pour cela :

    • Cliquez sur l'adresse d'expéditeur à côté de De :.

    • Sélectionnez une adresse électronique dans la liste.

    Remarque : selon le dossier sélectionné, une adresse d'expéditeur donnée sera réglée par défaut.

  2. Vous pouvez définir les noms à afficher avec vos adresses de courriel. Pour cela procédez ainsi :

    • Cliquez sur Modifier le nom. La fenêtre Modifier les noms réels s'ouvre.

    • Cochez la case correspondant au nom que vous souhaitez modifier. Changez-le. Cliquez sur Enregistrer.

    Pour afficher l'adresse d'expéditeur sans aucun nom, cliquez sur Masquer les noms.

Pour envoyer des copies à d'autres destinataires dans la page Rédiger :

Si vous souhaitez que les destinataires voient ou non qui d'autres est en copie, utilisez les champs CC ou CCI.

  1. Si les destinataires sont censés voir qui reçoit une copie du message, cliquez sur Copie carbone (CC) à à droite du champ À. Saisissez l'adresse électronique du destinataire de la copie dans le champ CC.

  2. Si vous voulez empêcher les destinataires de voir qui reçoit une copie du message, vous pouvez envoyer une copie invisible. Pour cela, cliquez sur Copie carbone invisible (CCI) sur la droite du champ À.Saisissez l'adresse électronique du destinataire de la copie invisible dans le champ Copie carbone invisible (CCI)

Astuces :

  • Avec un glissé / déposé, vous pouvez déplacer les destinataires entre les champs À, CC et CCI.

  • Vous pouvez également sélectionner les destinataires depuis une liste d'adresses en cliquant sur CC ou sur CCI.

  • Dans les Réglages des courriels, vous pouvez déterminer que chaque courriel sortant soit envoyé en copie caché à une adresse électronique particulière.

Pour sélectionner un destinataire depuis une liste d'adresses dans la page Rédiger :

  1. Cliquez sur l'un des boutons À, CC ou CCI sur le côté gauche des champs de saisie d'adresses. La fenêtre Sélection de contacts s'ouvre.

  2. Sélectionnez un ou plusieurs contacts.

    Vous avez les options suivantes pour trouver un contact particulier :

    • Saisissez un nom dans Chercher. Lors de la saisie des destinataires, des suggestions correspondantes sont proposées. Pour accepter une suggestion, cliquez dessus.

    • Si plusieurs carnets d'adresses sont disponibles, vous pouvez en sélectionner un.

    Les contacts sélectionnés sont affichés sous la liste. Pour annuler la sélection, cliquez sur Annuler la sélection.

  3. Pour accepter les contacts sélectionnés dans les champs de saisie À, CC ou CCI, cliquez sur Sélectionner.

Pour ajouter des pièces jointes au courriel dans la page Rédiger :

  1. Sélectionnez les fichiers à envoyer comme pièces jointes.

    • Pour envoyer un fichier local comme pièce jointe, cliquez sur Pièces jointes. Cliquez sur Ajouter un fichier local. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers.

      Conseil : vous pouvez aussi ajouter une pièce jointe en faisant glisser un ou plusieurs document(s) depuis un navigateur de fichiers ou le bureau vers la fenêtre de courriel et en le(s) déposant sous le bouton Pièces jointes.

    • Afin d'utiliser la version actuelle d'un fichier depuis l'app Fichiers comme une pièce jointe, cliquez sur Pièces jointes. Cliquez sur Ajouter depuis Fichiers.

      Ouvrez un dossier dans la fenêtre Ajouter des pièces jointes. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers. Cliquez sur Ajouter.

  2. Utilisez l'une des méthodes suivantes :

    • Pour supprimer une pièce jointe, cliquez sur l'icône Supprimer la pièce jointe .

    • Pour masquer ou afficher les pièces jointes, cliquez sur l'icône Développer à gauche. Les pièces jointes sont affichées sous forme de pavés ou de liste. Pour basculer la vue, cliquez sur l'icônePavés ou l'icône Liste à droite.

Remarques :

  • Tant que les pièces jointes sont en cours d'envoi, une barre de progression est affichée sous l'arborescence des dossiers.

  • En fonction de la configuration du collecticiel, les pièces jointes ne seront pas envoyées si elles dépassent une taille maximale. Dans ce cas, la pièce jointe sera enregistrée dans le dossier Pièces jointes de courriels de l'app Fichiers. Le courriel inclut alors un lien vers la pièce jointe.

Pour envoyer des pièces jointes en tant que lien dans la page Rédiger :

Cette fonction permet d'envoyer des pièces jointes très volumineuses par courriel. Voici comment elle fonctionne :

  • Les pièces jointes sont transférées vers un nouveau dossier apparaissant sous Mes pièces jointes partagées dans l'app Fichiers. Le nom de ce dossier correspond au sujet du courriel. Le dossier est partagé à travers un lien public.

  • Les destinataires du courriel reçoivent un lien permettant de télécharger les pièces jointes.

  1. Sélectionnez les fichiers à envoyer comme pièces jointes.

    • Pour envoyer un fichier local comme lien, cliquez sur Pièces jointes. Cliquez sur Ajouter un fichier local. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers.

      Conseil : vous pouvez aussi ajouter une pièce jointe en faisant glisser un ou plusieurs document(s) depuis un navigateur de fichiers ou le bureau vers la fenêtre de courriel et en le(s) déposant sous le bouton Pièces jointes.

    • Afin d'utiliser la version actuelle d'un fichier depuis l'app Fichiers comme une pièce jointe, cliquez sur Pièces jointes. Cliquez sur Ajouter depuis Fichiers.

      Ouvrez un dossier dans la fenêtre Ajouter des pièces jointes. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers. Cliquez sur Ajouter.

  2. Utilisez l'une des méthodes suivantes :

    • Pour supprimer une pièce jointe, cliquez sur l'icône Supprimer la pièce jointe .

    • Pour cacher ou afficher les pièces jointes, cliquez sur le bouton comportant l'icône de pièce jointe.

  3. Cliquez sur Utiliser Drive Mail. Des fonctions supplémentaires sont affichées.

    • Pour définir une date d'expiration à un lien public, cliquez sur Expiration. Sélectionnez une valeur.

      Si la pièce jointe doit être supprimée après la date d'expiration, activez Supprimer si expirée.

    • Pour recevoir des notifications pour des événements particuliers, cliquez sur Notification. Activez les entrées souhaitées.

      Remarque : cette fonction peut être indisponible suivant la configuration du serveur.

    • Pour protéger le lien public contenant les pièces jointes avec un mot de passe, activez la case à cocher. Saisissez un mot de passe.

Remarques :

  • Tant que les pièces jointes sont en cours d'envoi, une barre de progression est affichée sous l'arborescence des dossiers.

  • Dans la liste des Éléments envoyés, le courriel est marqué à l'aide de l'icône . À l'affichage du courriel, les informations suivantes apparaissenten haut du texte du courriel.

    • Un lien vers le dossier contenant la pièce jointe.

    • Informations sur la date d'expiration et un mot de passe optionnel.

    • Une liste des noms des fichiers des pièces jointes.