Affiche les dossiers de tâches.
contenu
Mes tâches. Contient vos tâches personnelles.
Tâches publiques. Contient les tâches partagées avec tous les autres utilisateurs.
Tâches partagées. Contient les tâches partagées avec vous par d'autres utilisateurs.
Ce contenu peut différer en fonction de la configuration du collecticiel.
Fonctions
Lorsque l'on clique sur un dossier, ses tâches s'affichent.
L'icône
à côté du dossier sélectionné propose des fonctionnalités d'organisation et d'échange de données.Les boutons sous l'arborescence des dossiers permettent de créer des dossiers.
Contient les éléments suivants :
. Crée une nouvelle tâche.
. Modifier les détails d'une tâche.
. Change la date d'échéance d'une tâche.
. Marque une tâche comme terminée.
. Supprime les tâches que vous avez sélectionnées.
Icône
. Ouvre un menu proposant des fonctions supplémentaires :. Ouvre un menu comportant des cases à cocher pour contrôler l'affichage.
. Ouvre ou ferme l'arborescence des dossiers.
. Fait apparaître des cases à cocher permettant de marquer les objets.
Voir également
Instructions relatives aux boutons et icônes
Créer des tâches |
Modifier des tâches |
Changer la date d'échéance d'une tâche |
Marquer des tâches comme terminées |
Supprimer des tâches |
Touches et combinaisons de touches |
Instructions des fonctions du menu
Imprimer des tâches |
Déplacer des tâches |
Modifier plusieurs tâches à la fois |
Sujet supérieur : Les composants de Tâches
Affiche une liste des tâches pour le dossier sélectionné.
contenu
Les détails suivants sont affichés pour chaque tâche : sujet, état, échéance et progression.
Le texte qui apparaît au-dessus de la liste correspond au nom du dossier sélectionné. Le nombre correspond au nombre d'objets dans ce dossier.
Fonctions
Lorsque l'on clique sur une tâche, son contenu s'affiche dans la vue détaillée.
Pour sélectionner plusieurs tâches simultanément, activez les
depuis la liste déroulante dans la barre d'outils.Vous pouvez aussi utiliser les possibilités de sélection multiple offertes par votre système.
Pour sélectionner tous les contacts du dossier courant, cochez la case
au-dessus de la liste.Lorsque l'on clique sur l'icône
au-dessus de la liste, cela ouvre un menu permettant de trier les tâches. Vous pouvez aussi définir dans ce menu si les tâches terminées doivent être affichées.
Affiche les détails de la tâche sélectionnée dans la liste.
contenu
Sujet
Si disponible, une icône de priorité à côté du sujet
Les tâches privées sont indiquées par l'icône
.Date de début de la tâche, si disponible
État et progression
Si la tâche a des pièces jointes, le nom des pièces jointes s'affiche.
Description de la tâche, si disponible
Si la tâche se répète, les paramètres de la série s'affichent.
Date de début de la tâche, si disponible
Détails de la tâche (par exemple informations de facturation), si disponible
Si la tâche implique plusieurs participants, le nombre de participants ayant respectivement accepté, décliné ou n'ayant pas encore répondu apparaît en haut à droite au-dessus de la liste des participants. Pour filtrer la liste des participants, cliquez sur les icônes.
Noms des participants, s'ils existent. Si vous cliquez sur un nom, une fenêtre s'ouvre. Elle contient les informations relatives au contact.
Informations de contact de la personne.
Si vous avez échangé des courriels avec cette personne, ceux-ci apparaissent en dessous de l'intituléConversations récentes.
Si vous avez des rendez-vous prévus avec cette personne, ceux-ci apparaissent sous l'intitulé Rendez-vous partagés.
Détails de cette personne sur les réseaux sociaux. Vous pouvez utiliser les boutons disponibles pour ouvrir le profil de cette personne.
Si vous cliquez sur un rendez-vous ou un courriel, une nouvelle fenêtre s'ouvre.
Suivant la configuration du logiciel de travail collaboratif, un point coloré figurant à côté du nom indique l'état du contact dans Messenger.
Si le rendez-vous implique des participants externes, leurs noms apparaissent sous l'intituléParticipants externes.
Sujet supérieur Les composants de Tâches
Cette vue est utilisée lors de la création d'une nouvelle tâche ou lors d'une édition.
contenu
Suivant la configuration du logiciel de travail collaboratif, les éléments peuvent aussi bien être en haut qu'en bas de l'écran.
Bouton
. Cliquer sur ce bouton enregistre les données de la tâche en l'état et la page de modification est refermée.Bouton
. Pour annuler la création ou la modification, cliquez sur ce bouton.
Champ de saisie
. Renseignez le sujet dans ce champ. Le sujet est affiché comme intitulé de la tâche dans toutes les vues.Champ de saisie
. Vous pouvez renseigner dans ce champ une description de la tâche.Bouton
. Affiche des champs de saisie supplémentaires.Champs de saisie
et . Définit la date de début et la date d'échéance. Si vous cliquez sur ces champs, une boîte de dialogue de choix de la date s'ouvre.Si la case à cocher
est désactivée, vous pouvez définir des heures de début et d'échéance.Case à cocher
. Cochez cette case si la tâche doit durer toute la journée.Case à cocher questions relatives aux rendez-vous et tâches.
. Cochez cette case si la tâche doit être récurrente. Cela affiche des éléments de contrôle supplémentaires permettant de définir les paramètres de répétition. Vous pouvez trouver des exemples dans lesMenu déroulant
. Définit quand vous souhaitez recevoir un rappel de la date d'échéance de la tâche grâce à une entrée dans la zone d'information. Vous pouvez également définir une date et une heure pour le rappel dans . Dans ce cas, sera présélectionné dans le champ .Menu déroulant
. Définit l'état de la tâche. Vous pouvez également saisir un pourcentage de progression de la tâche dans .Menu déroulant
. Définit l'importance de la tâche.Case à cocher
. Activez cette case si les autres utilisateurs ne doivent pas pouvoir voir le sujet et la description de cette tâche.Champ de saisie
. Saisissez dans ce champ les noms des participants à la tâche.Bouton
sous . Cliquez sur ce bouton pour joindre un ou plusieurs fichiers aux données du rendez-vous.Bouton
. Si vous cliquez sur ce bouton, des champs de données supplémentaires apparaissent. Ils vous permettent de saisir des informations de facturation telles que l'effort estimé, l'effort réel ou des informations de facturation.