Carnet d'adresses

6.1. Les composants de Carnet d'adresses

Barre de cherche

Permet de chercher parmi vos contacts.

L'arborescence des dossiers

Affiche les dossiers de contacts.

contenu

  • Mes carnets d'adresses. Contient vos carnets d'adresses personnels.

  • Carnets d'adresses publics. Contient les carnets d'adresses partagés avec tous les utilisateurs.

  • Carnets d'adresses partagés. Contient les carnets d'adresses partagés avec vous par d'autres utilisateurs.

Le contenu peut différer en fonction de la configuration du collecticiel.

Fonctions

  • Lorsque l'on clique sur un dossier, ses contacts sont affichés.

  • L'icône Actions propres au dossier à côté du dossier sélectionné propose des fonctions permettant d'organiser les données et de les échanger.

  • Les boutons dans l'arborescence des données permettent de créer des dossiers.

  • Suivant la configuration du collecticiel, des boutons supplémentaires sont disponibles sous les dossiers. Ces boutons servent à lancer un assistant permettant de configurer divers clients.

La barre d'outils

Contient les éléments suivants :

  • Nouveau Crée un nouveau contact ou une nouvelle liste de distribution.

    Remarque : cette fonctionnalité n'est disponible que si vous avez le droit de créer des objets dans le carnetd'adresses que vous avez ouvert.

  • Envoyer un message. Envoie un courriel au contact.

  • Inviter. Invite le contact à un rendez-vous.

  • Modifier. Modifier les données du contact.

  • Supprimer. Supprime les contacts que vous avez sélectionnés.

  • Suivant la configuration du logiciel de travail collaboratif, le bouton Messenger

  • L'icône Actions . Ouvre un menu proposant des fonctions supplémentaires :

    Remarques :

    • Certains boutons peuvent ne pas être affichés si vous n'avez pas les droits nécessaires.

    • En fonction du carnet d'adresses ou des données du contact, certains boutons peuvent être organisés différemment ou ne pas être disponibles.

  • Vue. Ouvre un menu comportant des cases à cocher pour contrôler l'affichage.

    • Vue des dossiers. Ouvre ou ferme l'arborescence des dossiers.

    • Cases à cocher. Affiche une case à cocher à côté de chaque contact de la liste. Elles permettent notamment de sélectionner plusieurs contacts pour les modifier simultanément.

La barre de navigation

Affiche dans la liste les contacts commençant par la lettre choisie.

La zone d'affichage

Contient la liste des contacts et la vue détaillée des contacts.

Liste

Affiche les noms des contacts dans le carnet d'adresses ouvert.

contenu

  • Les détails suivants sont affichés pour chaque contact : nom, adresse électronique principale.

  • Suivant la configuration du collecticiel, un point coloré à proximité du nom indique l'état Messenger du contact.

  • Le nom du dossier sélectionné apparaît au-dessus de la liste. Le nombre correspond au nombre d'objets dans ce dossier.

Fonctions

  • Pour sélectionner plusieurs contacts simultanément, activez les Cases à cocher depuis la liste déroulante Vue dans la barre d'outils.

    Vous pouvez également utiliser les possibilités de sélection multiple offertes par votre système.

    Pour sélectionner tous les contacts du dossier courant, cochez la case Tout sélectionner au-dessus de la liste.

  • En cliquant sur un contact, ses données sont affichées dans la vue détaillée.

Vue détaillée

Affiche les données du contact sélectionné dans la liste.

contenu

  • Photo, nom, position hiérarchique, profession

  • Suivant la configuration du logiciel de travail collaboratif, un point coloré figurant à côté du nom indique l'état du contact dans Messenger.

  • Adresses professionnelle et privée. Dans les réglages du carnet d'adresses, vous pouvez définir si un service de cartographie peut être employé lors d'un clic sur une adresse.

  • Numéros de téléphone professionnel et privé

  • Adresses de courrier électronique. Un clic sur une adresse de courrier électronique ouvre une page pour envoyer un nouveau courriel.

La quantité d'informations affichées peut varier.

Fenêtre de création ou modification

Cette vue est utilisée lors de la création d'un nouveau contact ou lors d'une édition.

contenu

  • Suivant la configuration du logiciel de travail collaboratif, les éléments peuvent aussi bien être en haut qu'en bas de l'écran.

    • Bouton Enregistrer. Cliquer sur ce bouton enregistre les données de contact en l'état et la page de modification est refermée.

    • Bouton Abandonner. Pour annuler la création ou la modification, cliquez sur ce bouton.

    • Case à cocher Montrer tous les champs. Par défaut, seuls les champs de données les plus fréquemment utilisés sont affichés. Pour afficher tous les champs de données disponibles, cochez cette case.

  • Champs de saisie des Informations personnelles. Saisissez-y les titre, nom, date de naissance et autres données personnelles.

    Si vous avez coché la case Afficher tous les champs en haut de la page, d'autres éléments sont affichés.

    • Champs de saisie pour le deuxième prénom, une extension de nom, une URL.

    • Case à cocher Ce contact est privé. Si le contact checkbox. If the contact is not to be displayed when its folder is being shared, enable this checkbox.

  • Champs de saisie Description du poste. Saisissez les données professionnelles relatives au contact dans ces champs.

    Si vous cochez la case Afficher tous les champs, d'autres champs sont affichés.

  • Champs de saisie Messagerie, Numéros de téléphone et fax. Saisissez dans ces champs les adresses de courriel, autres adresses de messagerie, ainsi que les numéros de téléphone et de fax.

    Si vous cochez la case Afficher tous les champs, d'autres champs sont affichés.

  • Champs de saisie Adresse personnelle. Saisissez dans ces champs l'adresse privée du contact.

    Si vous cochez la case Afficher tous les champs, les champs de saisie Adresse professionnelle et Adresse supplémentaire sont affichés.

  • Champ de saisie Commentaires. Utilisez ce champ pour saisir d'autres informations.

  • Si vous cochez la case Afficher tous les champs, d'autres champs de saisie individuels apparaissent sous Champs personnalisés.

  • Bouton Joindre des pièces sous Pièces jointes. Cliquez sur ce bouton pour joindre un ou plusieurs fichiers aux données du contact.