Premiers pas

3.1. L'interface utilisateur

L'interface utilisateur comprend les composants suivants :

  • Une barre de menu en haut.

    Suivant la configuration du collecticiel, une barre d'en-tête apparaît au dessus de la barre de menu. Celle-ci affiche le nom du logiciel et votre nom d'utilisateur.

  • Du côté gauche, sous la barre de menu, apparaît la barre de recherche. Elle peut être activée ou désactivée conjointement avec l'arborescence des dossiers.

  • L'arborescence des dossiers peut être activée sur le côté gauche.

  • À droite, sous la barre de menu, apparaît une barre d'outils. Elle contient des fonctions propres à l'application et des fonctions permettant de choisir la vue dans la zone d'affichage.

  • L'espace restant est consacré à la zone d'affichage.

  • Suivant l'action réalisée, la zone d'affichage peut être recouverte par une nouvelle fenêtre ou la zone de notification.

  • Un texte sur lequel vous pouvez cliquer apparaît en bleu.

  • Vous pouvez également utiliser le clavier pour accéder aux fonctions de l'interface utilisateur.

Les captures d'écran suivantes illustrent l'interface utilisateur en prenant comme exemple l'application Courriel.

Barre de menu

La barre de menu

contenu

  • Boutons de lancement d'applications telles que Courriel or Agenda

    Le nombre de courriels non lus dans vos dossiers personnels de courrier apparaît à côté du bouton Courriel.

  • Selon ce que l'on est en train de faire, des boutons supplémentaires peuvent apparaître, par exemple lorsque l'on rédige un courriel ou lorsque l'on modifie un rendez-vous.

  • L'icône Non lus . L'icône vous informe du nombre de nouveaux objets, par exemple les invitations à des rendez-vous programmés. Lorsque vous cliquez dessus, la zone de notification s'ouvre.

  • L'icône Actualiser . Recharge les objets depuis le serveur. Même si vous ne faites pas appel à cette fonctionnalité, les objets sont actualisés à intervalles réguliers.

  • L'icône Aide . Ouvre une page d'aide liée au contexte. En fonction de l'app en cours, la page d'aide correspondante dans l'aide en ligne est affichée. Vous pouvez également ouvrir l'aide en ligne depuis le menu système.

    Astuce : Certaines fenêtres comportent une icône d'aide. En cliquant sur celle-ci, l'aide liée au contexte de la fenêtre est affichée.

  • L'icône Menu système . Ouvre un menu contenant les éléments suivants :

    • Réglages. Ouvre une page permettant de personnaliser les réglages.

    • Mes données de contact. Ouvre une fenêtre dans laquelle vous pouvez modifier vos données de contact personnelles dans le carnet d'adresses global.

    • Aide. Ouvre l'aide en ligne.

    • Déconnexion . Vous déconnecte du collecticiel.

    Suivant la configuration du collecticiel, d'autres éléments de menu peuvent apparaître.

Barre de recherche

La barre de recherche

Pour afficher la barre de recherche, cliquez sur Vue dans la barre de fonctions. Activez la Vue des dossiers.

contenu

  • Champ de saisie du terme à chercher

  • Icône Chercher . Lance une recherche.

  • Menu de recherche. Suivant l'app, il comporte différent paramètres de recherche.

Le résultat de la recherche est présenté dans la zone d'affichage.

Barre d'outils

La barre d'outils

La barre d'outils se trouve sous la barre de menu.

contenu

  • Boutons pour créer de nouveaux objets, ex : un nouveau courriel ou un nouveau contact.

  • Boutons ou icônes d'édition d'objets.

  • En fonction de l'app, plusieurs boutons ou icônes propres à l'app peuvent être disponibles.

  • L'icône Actions . Contient des fonctions propres à l'application, permettant d'organiser les objets.

  • Bouton Vue. Contient les fonctions de contrôle de la vue dans la zone d'affichage et d'ouverture ou de fermeture de l'arborescence des dossiers.

Arborescence des dossiers

L'arborescence des dossiers

Pour ouvrir ou fermer l'arborescence des dossiers, utilisez l'une des méthodes suivantes :

  • Cliquez sur Vue dans la barre d'outils. Activez ou désactivez la Vue des dossiers.

  • En bas à droite, cliquez sur l'icône Ouvrir la vue en dossiers ou l'icône Fermer la vue en dossiers .

contenu

  • les dossiers propres à l'application

  • en fonction de l'application, des sections pour les dossiers privés, publics et partagés

    Remarque : selon la façon dont le logiciel de travail collaboratif a été configuré, il se peut que ces sections ne soient pas affichées s'il n'y a pas de dossier public ou partagé.

  • L'icône Actions sur le dossier à côté du dossier sélectionné. Elle propose des fonctions permettant d'organiser les dossiers. Suivant le dossier, d'autres fonctionnalités peuvent être offertes.

    Conseil : vous pouvez également accéder aux actions sur le dossier en cliquant avec le bouton droit de la souris sur un dossier.

  • En fonction de l'app, des fonctions supplémentaires peuvent être disponibles.

Zone d'affichage

La zone d'affichage

contenu

  • Une liste d'objets. En haut de la liste figurent des éléments de contrôle pour sélectionner ou trier les objets.

    Les détails relatifs à l'objet sélectionné dans la liste sont affichés dans la vue détaillée.

  • Vue des objets en icônes. Cliquer sur un objet ouvre une nouvelle fenêtre. Les détails relatifs à l'objet sont affichés dans la nouvelle fenêtre.

Vous pouvez changer le type de vue dans la zone d'affichage au moyen du bouton Vue dans la barre d'outils.

Fenêtres

Les fenêtres

Affiche les détails relatifs à un objet.Pour ouvrir la nouvelle fenêtre, cliquez sur un objet du collecticiel dans lazone d'affichage. Si vous lisez un courriel dans la zone d'affichage et cliquez sur le nom de l'expéditeur, les éléments suivants s'affichent dans la fenêtre qui apparaît :

  • des boutons pour certaines actions, comme copier les données de contact de l'expéditeur dans un dossier

  • les données de contact de l'expéditeur

  • des informations connexes, par exemple vos rendez-vous partagés ou vos échanges de courriels avec l'expéditeur

  • les données de cette personne en provenance de réseaux sociaux. Vous pouvez utiliser les boutons disponibles pour afficher le profil de cette personne.

Ces données relatives à cette personnes sont désignées par le terme vue en halo. Cliquer sur certains éléments de la fenêtre peut ouvrir une fenêtre supplémentaire.Pour fermer cette fenêtre, cliquez sur l'icône Fermer en haut à droite.

Zone de notification

La zone de notification

Affiche les informations relatives aux objets suivants :

  • nouvelles invitations à des rendez-vous

  • rappels pour les rendez-vous mis en file d'attente

  • tâches mises en file d'attente

  • tâches dont la date d'échéance est passée

Pour ouvrir la zone de notification, cliquez sur l'icône Non lus . S'il y a des notifications, celles-ci sont affichées. Vous pouvez alors effectuer les actions suivantes :

  • Pour refermer la zone de notification sans supprimer les notifications, cliquez sur l'icône Fermer .

    Vous pouvez aussi cliquer à nouveau sur l'icône dans la barre de menu.

  • Si vous souhaitez recevoir ultérieurement un rappel, cliquez sur Me le rappeler ultérieurement.

  • Pour accepter ou refuser des invitations à des rendez-vous, cliquez sur le bouton correspondant à côté du rendez-vous.

    Pour marquer des tâches comme accomplies, cliquez sur le bouton correspondant.