Courriel

Envoyer des messages électroniques

5.4.6. Créer et gérer les signatures

Une signature de courriel est un texte ajouté automatiquement aux messages lorsqu'ils sont rédigés. Les signatures sont souvent utilisées pour insérer le nom, l'entreprise et l'adresse de contact en bas du texte des messages. Les fonctions suivantes sont disponibles :

Vous pouvez créer des signatures au format texte simple ou HTML.

Pour créer une nouvelle signature :

  1. Cliquez sur l'icône Menu système à droite de la barre de menu. Choisissez Réglages dans le menu.

  2. Dans la barre latérale, choisissez l'élément Courriel.Cliquez sur Signatures.

  3. Dans la zone d'affichage, cliquez sur Ajouter une nouvelle signature. La fenêtre Ajouter une signature s'ouvre.

  4. Saisissez le nom que vous souhaitez donner à la signature.

    Saisissez le texte de la signature. Pour mettre en forme le texte, sélectionnez des éléments de texte et cliquez sur l'un des boutons de la barre de mise en forme.

    Choisissez si la signature doit apparaître au-dessus ou en dessous du texte du courriel.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Pour gérer les signatures existantes :

  1. Cliquez sur l'icône Menu système à droite de la barre de menu. Choisissez Réglages dans le menu.

  2. Dans la barre latérale, choisissez l'élément Courriel.Cliquez sur Signatures.

  3. Utilisez l'une des méthodes suivantes :

    • Pour modifier le texte d'une signature, cliquez sur Modifier à côté de la signature.

    • Pour définir la signature à utiliser par défaut à la rédaction d'un nouveau courriel, sélectionnez une signature dans Signature par défaut pour les nouveaux messages.

    • Pour définir la signature à utiliser par défaut lorsque vous répondez à un message ou lorsque vous faites suivre un message, sélectionnez une signature dans Signature par défaut pour les réponses ou les messages transférés.

    • Pour effacer une signature, cliquez sur l'icône Supprimer à côté de la signature.