Visualizza le cartelle dei contatti
contenuto
Le mie rubriche. Contiene le proprie rubriche personali
Rubriche pubbliche. Contiene rubriche condivise con tutti gli utenti.
Rubriche condivise. Contiene rubriche condivise con voi da altri utenti.
In base alla configurazione del groupware, il contenuto di queste informazioni potrebbe differire.
Funzioni
Facendo clic su una cartella, i suoi contatti sono visualizzati.
L'icona
accanto alla cartella selezionata offre le funzioni per organizzare e per scambiare i dati.I pulsanti nell'albero delle cartelle offrono funzioni per creare cartelle.
In base alla configurazione del groupware, pulsanti aggiuntivi sono disponibili sotto le cartelle. Questi pulsanti consentono di avviare una procedura guidata per configurare diversi client.
Contiene ciò che segue:
. Crea un nuovo contatto o una nuova lista di distribuzione.
Nota: questa funzione è abilitata solo in caso di apertura di una rubrica per la quale si dispone dei permessi appropriati per creare oggetti.
. Invia un messaggio al contatto.
. Invita il contatto a un appuntamento.
. Modifica i dati di contatto.
. Elimina i contatti selezionati.
L'icona
. Apre un menu con ulteriori funzioni:Note:
Alcuni pulsanti potrebbero non essere visualizzati se non si dispone dei permessi appropriati.
In base alla rubrica o ai dati di contatto, alcuni pulsanti potrebbero essere ordinati in modo diverso o non essere disponibili.
. Apre un menu con caselle di selezione per controllare la vista.
. Visualizza una casella di selezione accanto a ogni contatto nell'elenco. Ciò consente di selezionare più contatti per modificarli contemporaneamente.
Vedere anche
Istruzioni per i pulsanti e per le icone
Creare un nuovo contatto |
Inviare messaggi dall'interno di una rubrica |
Invitare contatti a un appuntamento |
Modificare i contatti |
Eliminare contatti |
Tasti e combinazioni di tasti |
Istruzioni per le funzioni nel menu
Inviare i contatti come vCard |
Stampare contatti |
Spostare contatti |
Copiare contatti |
Aggiungere contatti come contatti Xing |
Argomento principale: I componenti di Rubrica
Visualizza i nomi dei contatti nella rubrica aperta.
contenuto
I seguenti dettagli sono visualizzati per ogni contatto: nome, indirizzo di posta principale.
In base alla configurazione del groupware, un pallino colorato accanto al nome indica lo stato del contatto di Messenger.
Il testo sopra l'elenco contiene il nome della cartella selezionata. Il numero corrisponde al numero di oggetti nella cartella selezionata.
Funzioni
Per selezionare più contatti, marcare le casella
dal menu a tendina nella barra degli strumenti.È possibile utilizzare anche le funzioni di selezione multipla del proprio sistema.
Per selezionare tutti i contatti nella cartella attualmente selezionata, marcare la casella di selezione
sopra l'elenco.Facendo clic su un contatto, i suoi dati sono visualizzati nella vista dettagliata.
Mostra i dati del contatto selezionato nell'elenco.
contenuto
Immagine, nome, posizione lavorativa, professione
In base alla configurazione del groupware, un pallino colorato accanto al nome indica lo stato del contatto di Messenger.
Indirizzi di lavoro e privati Nelle impostazioni della rubrica, è possibile definire se utilizzare o meno un servizio di mappe quando si fa clic su un indirizzo.
Numeri di telefono di lavoro e privati
Indirizzi di posta elettronica. Facendo clic su un indirizzo di posta, si aprirà una pagina per inviare un nuovo messaggio di posta.
La quantità di informazioni visualizzate può variare.
Questa vista è utilizzata quando si crea un nuovo contatto o si modifica un contatto esistente.
contenuto
In base alla configurazione del groupware, gli elementi che possono essere sia nella parte alta che in quella bassa dello schermo.
Il pulsante
. Facendo clic su questo pulsante, i dati di contatto correnti sono salvati e la pagina di modifica viene chiusa.Il pulsante
. Per annullare la creazione o la modifica, fare clic su questo pulsante.Casella di selezione
. In modo predefinito, sono visualizzati solo i campi di dati utilizzati più di frequente. Per poter visualizzare tutti i campi di dati disponibili, abilitare questa casella di selezione.
I campi di inserimento
. Digitare il titolo, il nome, la data di nascita e dati personali aggiuntivi.Se si abilita la casella di selezione
nella parte alta della pagina, saranno visualizzati elementi aggiuntivi.I campi di inserimento per secondo nome, estensione del nome, url
La casella di selezione
. Se il contatto non deve essere visualizzato quando condivide la sua cartella, abilitare questa casella.
Fare clic su
nel campo di inserimento. Digitare i dati lavorativi del contatto in questi campi.Se si abilita la casella di selezione
, saranno visualizzati campi di inserimento aggiuntivi.I campi di inserimento
, . Digitare gli indirizzi di posta elettronica, altri indirizzi di messaggistica, i numeri di telefono e fax in questi campi.Se si abilita la casella di selezione
, saranno visualizzati campi di inserimento aggiuntivi.I campi di inserimento
. Digitare l'indirizzo privato del contatto in questi campi.Se si abilita la casella di selezione
, i campi di inserimento e sono visualizzati.Il campo di inserimento
. Utilizzare questo campo per digitare informazioni.Se si abilita la casella di selezione
, campi di inserimento aggiuntivi per le singole voci sono visualizzati sotto .Il pulsante
sotto . Fare clic su questo pulsante per allegare uno o più file ai dati di contatto.
Vedere anche
Creare un nuovo contatto |
Modificare i contatti |
Tasti e combinazioni di tasti |
Argomento principale: I componenti di Rubrica