Rubrica

6.1. I componenti di Rubrica

Barra di ricerca

Consente di cercare i contatti.

Albero delle cartelle

Visualizza le cartelle dei contatti

contenuto

  • Le mie rubriche. Contiene le proprie rubriche personali

  • Rubriche pubbliche. Contiene rubriche condivise con tutti gli utenti.

  • Rubriche condivise. Contiene rubriche condivise con voi da altri utenti.

In base alla configurazione del groupware, il contenuto di queste informazioni potrebbe differire.

Funzioni

  • Facendo clic su una cartella, i suoi contatti sono visualizzati.

  • L'icona Azioni delle cartelle accanto alla cartella selezionata offre le funzioni per organizzare e per scambiare i dati.

  • I pulsanti nell'albero delle cartelle offrono funzioni per creare cartelle.

  • In base alla configurazione del groupware, pulsanti aggiuntivi sono disponibili sotto le cartelle. Questi pulsanti consentono di avviare una procedura guidata per configurare diversi client.

Barra degli strumenti

Contiene ciò che segue:

  • Nuovo. Crea un nuovo contatto o una nuova lista di distribuzione.

    Nota: questa funzione è abilitata solo in caso di apertura di una rubrica per la quale si dispone dei permessi appropriati per creare oggetti.

  • Invia messaggio. Invia un messaggio al contatto.

  • Invita. Invita il contatto a un appuntamento.

  • Modifica. Modifica i dati di contatto.

  • Elimina. Elimina i contatti selezionati.

  • In base alla configurazione del groupware, Messenger

  • L'icona Azioni . Apre un menu con ulteriori funzioni:

    Note:

    • Alcuni pulsanti potrebbero non essere visualizzati se non si dispone dei permessi appropriati.

    • In base alla rubrica o ai dati di contatto, alcuni pulsanti potrebbero essere ordinati in modo diverso o non essere disponibili.

  • Vista. Apre un menu con caselle di selezione per controllare la vista.

    • Vista della cartella. Apre o chiude l'albero delle cartelle.

    • Caselle di selezione. Visualizza una casella di selezione accanto a ogni contatto nell'elenco. Ciò consente di selezionare più contatti per modificarli contemporaneamente.

Barra di navigazione

Visualizza i contatti nell'elenco che iniziano con la lettera selezionata.

Vedere anche

Area di visualizzazione

Contiene l'elenco dei contatti e una vista dettagliata dei contatti.

Elenco

Visualizza i nomi dei contatti nella rubrica aperta.

contenuto

  • I seguenti dettagli sono visualizzati per ogni contatto: nome, indirizzo di posta principale.

  • In base alla configurazione del groupware, un pallino colorato accanto al nome indica lo stato del contatto di Messenger.

  • Il testo sopra l'elenco contiene il nome della cartella selezionata. Il numero corrisponde al numero di oggetti nella cartella selezionata.

Funzioni

  • Per selezionare più contatti, marcare le casella Caselle di selezione dal menu a tendina Vista nella barra degli strumenti.

    È possibile utilizzare anche le funzioni di selezione multipla del proprio sistema.

    Per selezionare tutti i contatti nella cartella attualmente selezionata, marcare la casella di selezione Seleziona tutto sopra l'elenco.

  • Facendo clic su un contatto, i suoi dati sono visualizzati nella vista dettagliata.

Vista dettagliata

Mostra i dati del contatto selezionato nell'elenco.

contenuto

  • Immagine, nome, posizione lavorativa, professione

  • In base alla configurazione del groupware, un pallino colorato accanto al nome indica lo stato del contatto di Messenger.

  • Indirizzi di lavoro e privati Nelle impostazioni della rubrica, è possibile definire se utilizzare o meno un servizio di mappe quando si fa clic su un indirizzo.

  • Numeri di telefono di lavoro e privati

  • Indirizzi di posta elettronica. Facendo clic su un indirizzo di posta, si aprirà una pagina per inviare un nuovo messaggio di posta.

La quantità di informazioni visualizzate può variare.

Vista per creare o modificare

Questa vista è utilizzata quando si crea un nuovo contatto o si modifica un contatto esistente.

contenuto

  • In base alla configurazione del groupware, gli elementi che possono essere sia nella parte alta che in quella bassa dello schermo.

    • Il pulsante Salva. Facendo clic su questo pulsante, i dati di contatto correnti sono salvati e la pagina di modifica viene chiusa.

    • Il pulsante Scarta. Per annullare la creazione o la modifica, fare clic su questo pulsante.

    • Casella di selezione Mostra tutti i campi. In modo predefinito, sono visualizzati solo i campi di dati utilizzati più di frequente. Per poter visualizzare tutti i campi di dati disponibili, abilitare questa casella di selezione.

  • I campi di inserimento Informazioni personali. Digitare il titolo, il nome, la data di nascita e dati personali aggiuntivi.

    Se si abilita la casella di selezione Visualizza tutti i campi nella parte alta della pagina, saranno visualizzati elementi aggiuntivi.

    • I campi di inserimento per secondo nome, estensione del nome, url

    • La casella di selezione Questo contatto è privato. Se il contatto non deve essere visualizzato quando condivide la sua cartella, abilitare questa casella.

  • Fare clic su Descrizione dell'attività nel campo di inserimento. Digitare i dati lavorativi del contatto in questi campi.

    Se si abilita la casella di selezione Visualizza tutti i campi, saranno visualizzati campi di inserimento aggiuntivi.

  • I campi di inserimento Messaggistica, Numeri di telefono e fax. Digitare gli indirizzi di posta elettronica, altri indirizzi di messaggistica, i numeri di telefono e fax in questi campi.

    Se si abilita la casella di selezione Visualizza tutti i campi, saranno visualizzati campi di inserimento aggiuntivi.

  • I campi di inserimento Indirizzo di casa. Digitare l'indirizzo privato del contatto in questi campi.

    Se si abilita la casella di selezione Visualizza tutti i campi, i campi di inserimento Indirizzo di lavoro e Indirizzo aggiuntivo sono visualizzati.

  • Il campo di inserimento Commenti. Utilizzare questo campo per digitare informazioni.

  • Se si abilita la casella di selezione Visualizza tutti i campi, campi di inserimento aggiuntivi per le singole voci sono visualizzati sotto Campi personalizzati.

  • Il pulsante Aggiungi allegati sotto Allegati. Fare clic su questo pulsante per allegare uno o più file ai dati di contatto.