È possibile condividere i dati con accesso in lettura creando un collegamento pubblico. Si può fornire questo collegamento ad altre persone. Chiunque ottenga questo collegamento potrà visualizzare i dati. Sono disponibili le seguenti opzioni:
È possibile condividere i dati seguenti con accesso in lettura utilizzando un collegamento pubblico: rubriche, calendari, attività, cartelle, file.
I messaggi di posta non possono essere condivisi con un collegamento pubblico.
È possibile impostare una password per l'accesso. È possibile definire che il collegamento scada dopo un determinato periodo di tempo, ad es. dopo un mese.
Puoi revocare il collegamento pubblico.
Come condividere i data con accesso in lettura utilizzando un collegamento pubblico:
Selezionare l'applicazione che deve essere utilizzata condividere i dati.
Selezionare una cartella nell'albero delle cartelle.
Nota: selezionare una cartella per la quale si hanno i permessi per condividere. In base all'applicazione, alcune cartelle non possono essere condivise.
Fare clic sull'icona
accanto al nome della cartella. Fare clic su .Nell'applicazione File, è possibile anche fare clic sull'icona nella barra degli strumenti. Fare clic su .
Sarà aperta la finestra per condividere gli oggetti. Contiene un collegamento pubblico per accedere in lettura alla condivisione.
Utilizzare i seguenti metodi:
Per inserire il collegamento in altre applicazioni, fare clic sull'icona
accanto al collegamento.Per inviare direttamente il collegamento tramite posta elettronica, digitare i rispettivi indirizzi di posta. È possibile digitare un messaggio per i destinatari.
In modo predefinito, i dati sono condivisi con accessi in lettura per un tempo illimitato. Per impostare un limite di tempo per l'accesso ai dati condivisi, abilitare
. Selezionare un intervallo temporale.Per proteggere l'accesso con una password, abilitare
. Digitare una password. Se si invia il collegamento pubblico tramite posta elettronica, il messaggio contiene la password.
Fare clic su
.