Per comporre un messaggio di posta, è necessario effettuare le seguenti operazioni:
inviare copie ad altri destinatari
selezionare uno o più destinatari da un elenco di indirizzi
aggiungere file come allegati
inviare allegati come collegamento
inserire automaticamente un testo aggiungendo una firma
Come inviare un nuovo messaggio di posta:
Fare clic su
nella barra degli strumenti.Digitare l'indirizzo di posta del destinatario nel campo A. Premere Invio.
Se ci sono diversi destinatari, ripetere l'azione. In alternativa, è possibile digitare il nome di una lista di distribuzione.
Per eliminare un destinatario, fare clic sull'icona
.Suggerimenti:
Mentre si digita un indirizzo di posta, sono visualizzati diversi suggerimenti corrispondenti. Per accettare un suggerimento, utilizzare uno dei seguenti metodi:
Utilizzare la barra di scorrimento per scorrere l'elenco. Fare clic su un suggerimento.
Utilizzare le frecce direzionali per selezionare un suggerimento. Premere Invio.
È possibile selezionare anche i destinatari da un elenco di indirizzi facendo clic su .
È possibile specificare che i destinatari possano vedere solo il vostro indirizzo di posta, non il nome completo. Per fare ciò, procedere come segue:
Fare clic sull'indirizzo del mittente accanto a Da:.
Attivare
.
Digitare un oggetto.
Digitare il testo del messaggio.
Per comporre il messaggio in formato testuale, selezionare Testo semplice.
. SelezionarePer comporre il messaggio in formato HTML, selezionare
. Selezionare . Apparirà una barra di formattazione. Come formattare il testo:
Se si utilizza il formato html, è possibile inserire immagini nel testo. Per fare ciò, procedere come segue:
Posizionare il cursore nella posizione in cui si desidera inserire le immagini.
Trascinare una o più immagini da un navigatore di file o dal desktop alla finestra del messaggio di posta. Rilasciare le immagini nel campo di inserimento del testo del messaggio.
Per rimuovere un'immagine dal testo, selezionare l'immagine. Premere il tasto Canc sulla tastiera.
Per mostrare ulteriori opzioni, fare clic su
. È possibile utilizzare le seguenti opzioni: impostare la priorità, allegare la propria vCard, richiedere un notifica di consegnaFare clic su
.Come selezionare l'indirizzo mittente nella pagina Componi:
Nel caso abbiate configurato account di posta esterni, è possibile utilizzare tali indirizzi come indirizzi mittenti. Per fare ciò, procedere come segue:
Fare clic sull'indirizzo del mittente accanto a Da:.
Selezionare un indirizzo di posta dall'elenco.
Nota: in base alla cartella selezionata, sarà preimpostato un indirizzo mittente specifico.
È possibile specificare se i nomi devono essere visualizzati con gli indirizzi di posta elettronica. Per fare ciò, procedere come segue:
Fare clic su Modifica i nomi effettivi.
. Si aprirà la finestraAbilitare la casella di selezione del nome che si desidera modificare. Modificare il nome. Fare clic su
.Per visualizzare gli indirizzi dei mittenti senza nome, fai clic su
.Come inviare copie ad altri destinatari nella pagina Componi:
Se i destinatari devono poter vedere chi riceve una copia del messaggio, utilizzare i campi di inserimento
o .Se i destinatari devono poter vedere chi riceve una copia del messaggio, fare clic su A. Digitare l'indirizzo di posta del destinatario della copia nel campo .
a destra del campoSe si vuole evitare che i destinatari possano vedere chi riceve una copia del messaggio, inviare come copia nascosta. Per fare ciò, fare clic su A. Digitare l'indirizzo di posta del destinatario della copia nascosta nel campo .
a destra del campoCome selezionare un destinatario da un elenco di indirizzi nella pagina Componi:
Fare clic su uno dei pulsanti Seleziona contatti.
, o a sinistra dei campi di inserimento degli indirizzi. Si aprirà la finestraSelezionare uno o più contatti.
Sono disponibili le seguenti opzioni per trovare un contatto specifico:
Digitare un nome in
. Durante la digitazione dei destinatari, vengono visualizzati suggerimenti corrispondenti. Per accettare un suggerimento, fare clic su di esso.Se sono disponibili più rubriche. è possibile selezionarne una.
I contatti selezionati sono visualizzati sotto l'elenco. Per annullare la selezione, fare clic su
.Per accettare i contatti selezionati nei campi di inserimento
, o , fare clic su .Come aggiungere allegati a un messaggio nella paggina Componi:
Selezionare i file da inviare come allegato.
Per inviare un file locale come collegamento, fare clic su
. Fare clic su . Selezionare uno o più file.Per utilizzare la versione corrente di un file come un allegato dall'applicazione File, fare clic su . Fare clic su .
Aprire una cartella nella finestra Aggiungi allegati. Selezionare uno o più file. Fare clic su .
È possibile utilizzare le seguenti funzioni:
Per rimuovere un allegato, fare clic sull'icona
.Per nascondere o mostrare gli allegati, fare clic sull'icona Espandi a sinistra. Gli allegati sono visualizzati come riquadri o come elenco. Per commutare la vista, fare clic sull'icona o sull'icona a destra.
Come inviare allegati come collegamento nella pagina Componi:
Questa funziona consente di inviare allegati grandi tramite posta elettronica. Ecco come funziona:
Gli allegati sono caricati in una nuova cartella sotto I miei allegati condivisi nell'applicazione File. Il nome di questa cartella corrisponde all'oggetto del messaggio. La cartella è condivisa con un collegamento pubblico.
Il destinatario del messaggio riceve un collegamento per scaricare gli allegati.
Selezionare i file da inviare come allegato.
Per inviare un file locale come collegamento, fare clic su
. Fare clic su . Selezionare uno o più file.Per utilizzare la versione corrente di un file come un allegato dall'applicazione File, fare clic su . Fare clic su .
Aprire una cartella nella finestra Aggiungi allegati. Selezionare uno o più file. Fare clic su .
È possibile utilizzare le seguenti funzioni:
Per rimuovere un allegato, fare clic sull'icona
.Per nascondere o mostrare gli allegati, fare clic sul pulsante con l'icona dell'allegato.
Fare clic su . Saranno visualizzate funzioni aggiuntive.
Per impostare la data di scadenza per il collegamento pubblico, fare clic su
. Selezionare una voce.Se l'allegato deve essere eliminato dopo la data di scadenza, abilitare
.Per ricevere notifiche per eventi specifici, fare clic su
. Abilitare le voci desiderate.Nota: in base alla configurazione del server, questa funzione potrebbe non essere disponibile.
Per proteggere il collegamento pubblico agli allegati con una password, abilitare la casella di selezione. Digitare una password.