Attività

8.4. Creare le attività

Per creare una nuova attività, procedere come segue:

Come creare una nuova attività:

  1. Aprire una cartella di attività nell'albero delle cartelle.

    Nota: selezionare una cartella per la quale si dispone dei permessi per creare attività.

  2. Fare clic su Nuovo nella barra degli strumenti.

  3. Digitare un oggetto. Digitare una descrizione, se necessario.

    Per visualizzare il modulo completo, fare clic su Espandi modulo. Le seguenti funzioni opzionali sono disponibili.

    • Impostare le date di inizio e scadenza dell'attività.

    • Per ottenere il promemoria di un appuntamento, selezionare un'impostazione in Promemoria. La data e l'ora relativa sarà inserita in Data promemoria.

      Per utilizzare valori personalizzati, impostarli in Data promemoria. In questo caso, Inserimento manuale sarà preselezionato nel campo Promemoria.

    • È possibile utilizzare funzioni aggiuntive: creare attività ricorrenti, aggiungere partecipanti e gruppi, aggiungere allegati, aggiungere dettagli.

  4. Fare clic su Crea.

Come utilizzare le funzioni aggiuntive nella pagina Crea un'attività:

  1. Per visualizzare il modulo completo, fare clic su Espandi modulo.

    Per creare attività ricorrenti, abilitare Ripeti. Saranno visualizzati i parametri di ricorrenza attuali.

    Per impostare i parametri di ricorrenza, fare clic sul valore. Esempi sono disponibili nelle domande su appuntamenti e attività.

    Per nascondere i parametri di ricorrenza, fare clic sull'icona Chiudi. Per visualizzarli nuovamente, fare clic sulla frase accanto a Ripeti.

  2. Per aggiungere altri partecipanti, digitare gli indirizzi di posta elettronica dei partecipanti, il nome di un gruppo o il nome di una lista di distribuzione nel campo di inserimento sotto Partecipanti.

    Suggerimento: mentre si digitano i destinatari, sono visualizzati diversi suggerimenti corrispondenti. Per accettare un suggerimento, utilizzare uno dei seguenti metodi:

    • Utilizzare la barra di scorrimento per navigare l'elenco. Fare clic su un suggerimento.

    • Utilizzare le frecce direzionali per selezionare un suggerimento. Premere Invio.

    Per rimuovere un partecipante, fare clic sull'icona accanto al nome.

  3. Per aggiungere allegati all'attività, fare clic su Aggiungi allegati. Selezionare uno o più file.

    Per rimuovere un allegato, fare clic sull'icona Elimina .

    Suggerimento: è inoltre possibile aggiungere un allegato trascinando e rilasciando un documento da un navigatore di file o dal desktop alla finestra delle attività.

  4. Per aggiungere dettagli come le informazioni di fatturazione, fare clic su Mostra dettagli. Digitare i dati richiesti.