Per creare una nuova attività, procedere come segue:
Creare un'attività digitando l'oggetto e la data di scadenza
Utilizzare altre funzioni: creare attività ricorrenti, aggiungere partecipanti e risorse, aggiungere allegati, aggiungere dettagli
Come creare una nuova attività:
Aprire una cartella di attività nell'albero delle cartelle.
Nota: selezionare una cartella per la quale si dispone dei permessi per creare attività.
Fare clic su
nella barra degli strumenti.Digitare un oggetto. Digitare una descrizione, se necessario.
Per visualizzare il modulo completo, fare clic su
. Le seguenti funzioni opzionali sono disponibili.Impostare le date di inizio e scadenza dell'attività.
Per ottenere il promemoria di un appuntamento, selezionare un'impostazione in
. La data e l'ora relativa sarà inserita in .Per utilizzare valori personalizzati, impostarli in
. In questo caso, sarà preselezionato nel campo .È possibile utilizzare funzioni aggiuntive: creare attività ricorrenti, aggiungere partecipanti e gruppi, aggiungere allegati, aggiungere dettagli.
Fare clic su
.Come utilizzare le funzioni aggiuntive nella pagina Crea un'attività:
Per visualizzare il modulo completo, fare clic su
.Per creare attività ricorrenti, abilitare
. Saranno visualizzati i parametri di ricorrenza attuali.Per impostare i parametri di ricorrenza, fare clic sul valore. Esempi sono disponibili nelle domande su appuntamenti e attività.
Per nascondere i parametri di ricorrenza, fare clic sull'icona
. Per visualizzarli nuovamente, fare clic sulla frase accanto a .Per aggiungere altri partecipanti, digitare gli indirizzi di posta elettronica dei partecipanti, il nome di un gruppo o il nome di una lista di distribuzione nel campo di inserimento sotto Partecipanti.
Suggerimento: mentre si digitano i destinatari, sono visualizzati diversi suggerimenti corrispondenti. Per accettare un suggerimento, utilizzare uno dei seguenti metodi:
Utilizzare la barra di scorrimento per navigare l'elenco. Fare clic su un suggerimento.
Utilizzare le frecce direzionali per selezionare un suggerimento. Premere Invio.
Per rimuovere un partecipante, fare clic sull'icona
accanto al nome.Per aggiungere allegati all'attività, fare clic su
. Selezionare uno o più file.Per rimuovere un allegato, fare clic sull'icona
.Per aggiungere dettagli come le informazioni di fatturazione, fare clic su
. Digitare i dati richiesti.