Calendario

Creare appuntamenti

7.4.1. Creare nuovi appuntamenti

Per creare un nuovo appuntamento, sono disponibili le seguenti opzioni:

Come creare un nuovo appuntamento:

  1. Aprire una cartella di calendario nell'albero delle cartelle.

    Nota: aprire una cartella di calendario per la quale si dispone dei permessi appropriati per creare appuntamenti. Selezionando una cartella di calendario condivisa, vi sarà richiesto dove creare l'appuntamento:

    • Se si crea l'appuntamento per conto del proprietario, l'appuntamento è creati nella cartella di calendario condivisa del proprietario.

    • Se si invita il proprietario dell'appuntamento, l'appuntamento è salvato nella propria cartella di calendario.

  2. Fare clic su Nuovo nella barra degli strumenti.

  3. Digitare un oggetto. Se necessario, digitare il luogo e una descrizione.

    Se si desidera creare l'appuntamento in un'altra cartella di calendario, fare clic sul nome della cartella nella parte alta accanto a Calendario. Selezionare una cartella di calendario.

  4. Specificare la data di inizio e di fine dell'appuntamento. Per gli appuntamenti che durano l'intero giorno, attivare Giornata intera.

    Per visualizzare l'ora in diversi fusi orari, fare clic sul pulsante del fuso orario accanto all'ora. È possibile impostare i fusi orari utilizzati con frequenza come preferiti nelle impostazioni del calendario.

  5. Per ricevere il promemoria di un appuntamento, selezionare un'impostazione in Promemoria.

  6. È possibile utilizzare funzioni aggiuntive: creare ricorrenze, aggiungere altri partecipanti o risorse, impostare la disponibilità, assegnare colori, aggiungere allegati.

  7. Fare clic su Crea.

Suggerimento: in alternativa, è possibile utilizzare uno dei seguenti metodi:

  • Selezionare una delle viste di calendario (Giorno, Settimana lavorativa, Settimana o Mese). Per visualizzare un intervallo di tempo specifico, fare clic sulla data sopra il foglio di calendario. Nel foglio di calendari, fare doppio clic su un'area libera o disegnare con il trascinamento un'area che va dall'inizio alla fine del nuovo appuntamento.

  • Per creare un nuovo appuntamento di una giornata intera, sono disponibili le seguenti opzioni:

    • Selezionare una delle viste di calendario Giorno, Settimana lavorativa, Settimana. Fare doppio clic in un'area libera del foglio di calendario.

    • Selezionare una delle viste di calendario Settimana lavorativa o Settimana. Fare clic su un giorno nella parte alta del foglio di calendario.

Come utilizzare il selettore delle date nella pagina Crea appuntamento:

  1. Fare clic sul campo della data sotto Inizia il o Finisce il. Si aprirà il selettore delle date.

  2. Per selezionare una data nel mese corrente, fare clic sul giorno desiderato. Per selezionare la data odierna, è possibile anche fare clic su Oggi.

    Il selettore delle date sarà chiuso. La data è inserita nel campo della data.

  3. Per selezionare una data da un altro mese, sono disponibili le seguenti opzioni.

    • Per navigare per mese, utilizzare le icone di Sfoglia.

    • Per portarsi su uno specifico mese dell'anno corrente, fare clic sul nome del mese nell'intestazione. Saranno visualizzati i mesi dell'anno corrente.

      Per navigare per anno, utilizzare le icone di Sfoglia.

      Fare clic sul mese desiderato.

    • Per portarsi su un mese specifico di un altro anno, fare clic sul nome del mese nell'intestazione. Saranno visualizzati i mesi dell'anno corrente.

      Fare clic sull'anno. Sarà visualizzato un elenco di anni.

      Per navigare questo riepilogo, fare clic sulle icone di Sfoglia.

      Fare clic sull'anno desiderato. Fare clic sul mese desiderato.

    Fare clic sul giorno desiderato. Il selettore delle date sarà chiuso. La data è inserita nel campo della data.

Come utilizzare ulteriori funzioni della pagina Crea appuntamento:

  1. Per creare un appuntamento ricorrente, attivare Ripeti. I parametri di ripetizione correnti sono visualizzati.

    Per impostare i parametri di ripetizione, fare clic sul valore. Esempi sono disponibili in Domande e risposte del calendario.

    Per nascondere i parametri di ripetizione, fare clic sull'icona Chiudi. Per mostrarli nuovamente, fare clic sulla frase accanto a Ripeti.

  2. In Visualizza come, è possibile impostare la visualizzazione della disponibilità. Esempi sono disponibili in Domande e risposte del calendario.

  3. Se l'oggetto non deve essere mostrato ad altri utenti, attivare Privato. Gli appuntamenti privati sono marcati con l'icona Privato .

  4. Per impostare un singolo colore per l'appuntamento, fare clic su un campo di colore. Se non si seleziona un colore o si fa clic sul primo campo di colore, l'appuntamento è visualizzato nel colore della cartella di calendario. Il colore predefinito di una cartella di calendario è blu chiaro.

    Nota: il menu a tendina di selezione dei colori e le icone dei colori accanto ai nomi delle cartelle sono visualizzati solo se Colori personalizzati è abilitata nel menu Vista nella barra degli strumenti.

  5. Per aggiungere altri partecipanti o risorse, digitare gli indirizzi di posta dei partecipanti, il nome di un gruppo, il nome di una lista di distribuzione o il nome della risorsa nel campo di inserimento sotto Partecipanti.

    Suggerimento: mentre si digitano i destinatari, sono visualizzati suggerimenti corrispondenti. Per accettare un suggerimento, utilizzare uno dei seguenti metodi:

    • Utilizzare la barra di scorrimento per navigare l'elenco. Fare clic un suggerimento.

    • Utilizzare le frecce direzionali per selezionare un suggerimento. Premere Invio.

    Per rimuovere un partecipante o una risorsa, fare clic sull'icona accanto al nome.

    Per informare tutti i partecipanti del nuovo appuntamento, abilitare Messaggio di notifica a tutti partecipanti.

    Suggerimento: per trovare appuntamenti liberi di tutti i partecipanti e risorse, è possibile utilizzare la vista di pianificazione.

  6. Per aggiungere un allegato all'appuntamento, fare clic su Aggiungi allegati sotto Allegati. Selezionare uno o più file.

    Per rimuovere un allegato, fare clic sull'icona Elimina .

    Suggerimento: è inoltre possibile aggiungere un allegato trascinando e rilasciando un documento da un navigatore di file o dal desktop alla finestra degli appuntamenti.