Visualizza le cartelle.
contenuto
I miei file. Contiene i propri file e cartelle personali. In modo predefinito, contiene cartelle per documenti, musica, immagini e video.
I miei allegati. Visualizza gli allegati dei messaggi di posta inviati o ricevuti.
I miei allegati condivisi. Contiene gli allegati inviati come collegamento.
Le mie condivisioni. Mostra i file e le cartella condivise con altri utenti o collaboratori esterni.
Cestino. Contiene i file da voi eliminati.
File condivisi. Contiene i file condivisi con voi da altri utenti.
File pubblici. Contiene i file condivisi con tutti gli utenti.
Il pulsante
sotto le cartelle offre funzioni per aggiungere account di archiviazioni sul cloud configurati in prodotti di terze parti come Dropbox.In base alla configurazione del groupware, il contenuto può differire da queste informazioni:
Funzioni
Facendo clic su una cartella, il suo contenuto sarà visualizzato.
L'icona
accanto alla cartella selezionata offre funzioni per organizzare e per scambiare i dati.
Contiene i seguenti elementi. Nota: alcuni pulsanti sono visualizzati solo se gli oggetti sono stati selezionati.
. Contiene le seguenti funzioni.
. Aggiunge uno o più file locali.
Guard.
. Aggiunge e cifra un file locale. Questa funzione è disponibile solo se si ha accesso a. Crea un semplice file di testo.
. Crea un nuovo documento di testo.
. Crea un nuovo foglio elettronico.
. Crea una nuova cartella.
L'icona
. Questa funzione consente di condividere file o cartelle.L'icona
. Mostra il contenuto dei file delle cartelle nel visualizzatore.L'icona
. Avvia una presentazione. Questa funzione è disponibile solo se si seleziona un documento in formato PowerPoint o PDF.L'icona
. Scarica i file selezionati. Più file sono scaricati come un archivio zip.L'icona
. Elimina i file o le cartelle selezionate.L'icona
. Apre un menu con ulteriori azioni:Avviso: se sono stati selezionati più file, alcune funzioni non sono disponibili.
Vedere anche
Istruzioni per i pulsanti e per le icone
Creare file o cartelle |
Visualizzare il contenuto di un file |
Tenere una presentazione |
Scaricare file o il contenuto di una cartella |
Eliminare i file |
Tasti e combinazioni di tasti |
Istruzioni per le funzioni nel menu
Inviare file come allegati di posta |
Inviare file come un collegamento |
Mostrare il collegamento a un file |
Aggiungere file al portale |
Spostare file o cartelle |
Copiare i file |
Bloccare o sbloccare i file |
Argomento superiore: I componenti di File
Il percorso di navigazione è posizionato sotto la barra degli strumenti.
Funzioni
Il percorso di navigazione. Mostra il percorso alla cartella aperta. Per aprire una cartella superiore, fare clic su una voce di percorso.
Il pulsante area di visualizzazione:
. Contiene funzioni per selezionare o filtrare oggetti nell'selezionare tutti i file e le cartelle, selezionare tutti i file, cancellare la selezione
visualizzare solo determinati tipi di file, visualizzare tutti i tipi di file
Il pulsante
. Ordina i file nell'area di visualizzazione in base a vari criteri.
Visualizza i file e le cartelle come elenco, icone o riquadri. Per selezionare una vista, fare clic sul pulsante barra degli strumenti. Le viste sono differenziate come segue:
nellaPer ogni file e cartella viene visualizzata una riga con il contenuto seguente nella vista
.Un'icona. Ci sono diverse icone per i singoli tipi di oggetti.
Il nome del file o della cartella.
Data e ora dell'ultima modifica
Se si tratta di file, viene visualizzata la dimensione.
Per ogni file e cartelle sono visualizzate le seguenti informazioni nella vista
.Un'icona. Se disponibile, viene mostrata un'anteprima del file.
Il nome del file o della cartella.
File e cartelle sono visualizzati come riquadri nella vista
.
Funzioni
Per visualizzare i dettagli di un oggetto selezionato, fare clic su barra degli strumenti. Abilitare . Dettagli sono visualizzate in una barra laterale.
nellaPer visualizzare solo specifici tipi di oggetti, fare clic su Filtro.
nella barra di navigazione. Abilitare la voce sottoPer visualizzare tutti gli oggetti, fare clic su Filtro.
nella barra di navigazione. Abilitare la voce sottoPer ordinare gli oggetti, fare clic su
nella barra di navigazione. Abilitare una voce.Selezionare un file o una cartella facendo clic su di esso. È possibile utilizzare anche le funzioni di selezione multipla del proprio sistema.
È possibile utilizzare le caselle di selezione per selezionare file o cartelle. Per visualizzare le caselle di selezione, fare clic sul pulsante barra degli strumenti. Abilitare .
nellaPer selezionare tutti gli oggetti o i file o per cancellare la selezione, fare clic su Seleziona.
nella barra di navigazione. Fare clic su una voce sottoFacendo doppio clic su una cartella, la cartella sarà aperta.
Facendo doppio clic su un file, il file sarà aperto nel visualizzatore.
Visualizza le informazioni relative all'oggetto selezionato nella barra laterale. Se non viene visualizzata alcuna barra laterale, fare clic su barra degli strumenti. Abilitare .
nellacontenuto
Dettagli. Mostra informazioni generali: il nome del file o della cartella, la dimensione dei file, la data di ultima modifica, il nome dell'autore, la cartella, il collegamento
Se hai condiviso l'oggetto, il pulsante accanto a Condivisioni può essere utilizzato per aprire la finestra per modificare le condivisioni.
Una volta selezionato un oggetto nella cartella I miei allegati, sarà visualizzato il pulsante . Facendo clic su di esso, sarà visualizzato il messaggio di posta relativo con l'allegato.
Descrizione. Mostra i commenti del file, se disponibili.
Per aggiungere una descrizione, fare clic su
. Per modificare una descrizione, fare doppio clic sulla descrizione.Il pulsante
. Fare clic su questo pulsante per selezionare un file da caricare come nuova versione.Se ci sono diverse versioni dei file, l'area Versioni è visualizzata. Per ogni versione, sono visualizzate le seguenti informazioni:
La il nome del file della versione. Facendo clic su di esso, si aprirà un menu con diverse funzioni:
La dimensione del file della versione
nome dell'utente che ha caricato la versione
data e ora del caricamento della versione
Mostra il contenuto dei file. Per avviare il visualizzatore, utilizzare uno dei seguenti metodi:
Facendo doppio clic su un file nell'area di visualizzazione
Selezionare un file. Fare clic sull'icona barra degli strumenti.
nella
contenuto
Nome del file selezionato. Facendo clic sul nome, si aprirà la finestra Rinomina.
In base al tipo di file selezionato, sono visualizzate le rispettive funzioni.
Se il file selezionato è modificabile, il pulsante
viene visualizzato.Se viene mostrato un modello di documento, il pulsante
viene visualizzato.In base al contenuto del file selezionato, saranno visualizzate le icone
e .Se viene mostrata una presentazione o un documento PDF, l'icona
è visualizzata.
L'icona
. Scarica il file.L'icona
. Questa funzione consente di condividere i dati.L'icona
. Facendo clic sull'icona, si aprirà un menu con ulteriori funzioni:L'icona
. Facendo clic su di essa, il contenuto del file selezionato sarà visualizzato in una nuova pagina. Per i documenti nel formato Office, sono disponibili le funzioni di navigazione delle pagine:L'icona
. Facendo clic sull'icona, il visualizzatore sarà chiuso.Una vista del contenuto del file, se disponibili
Se ci sono ulteriori file, icone per la navigazione sono visualizzate a sinistra e a destra della vista.
Vedere anche
Istruzioni per i pulsanti e per le icone
Visualizzare il contenuto di un file |
Tenere una presentazione |
Come scaricare i file: |
Eliminare i file |
Lavorare con le versioni |
Istruzioni per le funzioni nel menu
Modificare i nomi dei file |
Creare o modificare descrizioni |
Inviare file come allegati di posta |
Come caricare una nuova versione: |
Eliminare i file |
Argomento superiore: I componenti di File